Topik 8 Penyusunan Renstra Dan Renja SKPD

Tahapan dan Tata Cara

Tahapan dan Tata Cara

Penyusunan Renstra SKPD

Penyusunan Renstra SKPD

Berdasarkan Permendagri No.

Berdasarkan Permendagri No. 54/2!54/2!

Kementerian Keuangan Repu"#ik $ndonesia Kementerian Keuangan Repu"#ik $ndonesia Direktorat %endera# Perim"angan

Tankertanker Design

Tankertanker Design

Deskripsi dan Tujuan

Deskripsi dan Tujuan

D&SKR$PS$' D&SKR$PS$'  T

 Topik ini menjelaskopik ini menjelaskan tentang mekanan tentang mekanisme dan penyusuisme dan penyusunannan Rencana Strategis dan Rencana Kerja SKPD berdasarkan Rencana Strategis dan Rencana Kerja SKPD berdasarkan

visi, misi, dan tujuan pembangunan di suatu daerah beserta visi, misi, dan tujuan pembangunan di suatu daerah beserta indikator kinerja yang diperlukan.

indikator kinerja yang diperlukan.

T(%()N' T(%()N' ①

① PPeserta meeserta memahammahami cara merui cara merumuskmuskan isuian isuisu stratsu strategisegis pelayanan SKPD sesuai tupoksinya

pelayanan SKPD sesuai tupoksinya !

! PPeserta meserta memahaemahami penmi pengertiagertian renn rencana stcana strategrategis danis dan rencana kerja SKPD.

Tankertanker Design

Bahasan

Pene#aahan (su#an Program * Kegiatan +asyarakat Penyusunan Ren,ana Strategis SKPD

Proses dan +ekanisme Penyusunan Renstra SKPD

Penyusunan Ren,ana Ker-a SKPD

Reie terhadap Ran,angan )a# SKPD

Tankertanker Design

Pro"l Penyusunan Renstra # Renja SKPD

$Surat %endagri &'&()*++(S Tgl )- pril /&)+0

Realisasi penyusunan dokumen rencana SKPD berupa Renstra SKPD dan Renja SKPD oleh )-.1*2 $tujuh belas ribu enam

ratus sembilan puluh empat0 SKPD provinsi dan kabupaten(kota 3

Proinsi

• ).&42 SKPD atau 44,45 telah menetapkan Renstra SKPD

• )+- SKPD atau )),/5 belum menetapkan Renstra SKPD6

• ).&-/ atau 4-,-5 telah menetapkan Renja SKPD Tahun

/&)+

• )') atau )/,+5 belum menetapkan Renja SKPD Tahun

/&)+.

Ka"upaten/Kota'

• )+.-&2 SKPD atau 4+5 telah menetapkan Renstra SKPD6

• /.-/) SKPD atau )-5 belum menetapkan Renstra SKPD6

Tankertanker Design

pa 7tu Renstra SKPD8

$Pasal ) dan Pasal 4'0

• Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD utk

periode ' $lima0 Tahun.

• %erupakan dokumen yg mempunyai peran strategis utk

menjabarkan secara operasional visi, misi dan program Kepala Daerah terpilih.

• Disusun sesuai tugas # 9ungsi SKPD serta berpedoman

kepada RP%D dan bersi9at indikati9.

• %erupakan dokumen publik yg memberikan gambaran

:ujud pelayanan yg dpt diberikan oleh SKPD hingga ' $lima0 thn mendatang

• ;agian dari Kontrak Kinerja Kepala SKPD dengan Kepala

Tankertanker Design

Kedudukan Renstra SKPD

Renstra SKPD Renja SKPD RKA SKPD DPA SKPD Pedoman Pedoman Diacu Diperhatikan Diacu RKP RPJM Nasional RPJM Daerah RKP

Daerah RAPBD APBD

Pedoman Dijabarkan  Bahan  Bahan RPJP Daerah Pedoman

Tankertanker Design

Tankertanker Design

;agan lir Tahapan dan Tata <ara

Penyusunan SKPD Provinsi

$=ampiran 7> Permendagri '2(/&)&0

sesuai Persiapan Penyusun an Rentra SKPD +usren"ang RP%+D Ran,angan )khir RP%+D Perda RP%+D Ran,angan RP%+D Pengo#ah an data dan in3ormasi Perumusa n sasaran Perumusa n Tu-uan Perumusa n isi dan misi SKPD Perumusan $suisu strategis "erdasarka n tupoksi )na#isis am"aran pe#ayanan SKPD SP+ Pene#aahan RTR * K67S Renstra K6 Penyusunan Ran,angan )a# RP%+D S& KD7 ttg Penyusunan Ran,angan RenstraSKPD Perumusan ren,ana program8 kegiatan8 indikator kiner-a8 ke#ompok sasaran dan pendanaan indikati3  Perumusan indikator kiner-a SKPD yang menga,u pada tu-uan dan sasaran

RP%+D Ran,angan R&NSTR) SKPD 0&R$9$K) S$ sesuai Penyesuaian Ran,angan Renstra SKPD  Tdk sesuai Ran,angan akhir R&NSTR) SKPD Penyempurnaa n Ran,angan RenstraSKPD Penetapan Renstra SKPD R&NSTR) 0&R$9$K) S$  Tdk sesuai Perumusan Strategi dan Ke"i-akan ! ! 2 2 : : 4 4 9orum SKPD Proinsi

Tankertanker Design

Keterkaitan Tahapan Penyusunan

RP%D dan Renstra SKPD

sesuai sesuai +usren"an g RP%+D Ran,. )khir RP%+D Ran,angan RP%+D Penyusuna n Ran,angan )a# RP%+D S& KD7 ttg Penyusunan Ran,angan Renstra SKPD 0&R$9 $K)S$ sesu sesu ai ai Penyesuaian Ran,angan Renstra SKPD Ran,angan )khir Renstra SKPD Penyempurnaa n Ran,angan )khir Renstra SKPD Penetapan Renstra SKPD Renstra SKPD 0&R$9$ K)S$ Tdk sesuai Perda RP%+D Tidak sesuai Penyusunan Ran,angan Renstra SKPD sesua i Program prioritas8 out,ome8 * pagu Kegiatan prioritas8 output8 * pagu Permasa#ah an #ayanan dan isu strategis SKPD ;atau draft ranc renstra SKPD_<

   R

   P

   %

   +

   D

   R    &    N    S    T    R    )

   S

   K

   P

   D

Tankertanker Design

① Persiapan Penyusunan Renstra SKPD

a. Penyusunan rancangan keputusan kepala

daerah tentang

Pembentukan tim penyusun renstra SKPD

b. ?rientasi mengenai Renstra SKPD

c. Penyusunan agenda kerja tim penyusun

Renstra SKPD

d. Penyiapan data dan in9ormasi perencanaan

pembangunan daerah.

Tankertanker Design

Penyusunan Tim Penyusun Renstra SKPD

 Tim penyusun dipersiapkan oleh Kepala SKPD dan

diusulkan kepada kepala daerah untuk ditetapkan dengan

surat keputusan kepala daerah.

Susunan keanggotaan tim penyusun minimal sebagai sbb3



Ketua Tim 3 Kepala SKPD



Sekretaris Tim 3 Kasubag T@(pejabat lainnya



Kelompok Kerja 3 Susunan kelompok kerja tim

disesuaikan dengan kebutuhan, yang diketuai oleh kepala

unit kerja dengan anggota pejabat(sta9 SKPD dan unsur

non pemerintah yang dinilai kompeten sebagai tenaga

ahli.

 Tim Penyusun sekaligus menjadi Tim Penyelenggara Aorum

SKPD

Tankertanker Design

genda Kerja Tim Penyusun Renstra SKPD

genda kerja dijadikan sebagai panduan kerja mulai dari

pembentukan T7% hingga penetapan rancangan Renstra

SKPD.

Contoh )genda Ker-a

N= Kegiatan Bu#an $ Bu#an $$ Bu#an $$$ Bu#an $0 Bu#an 0 Bu#an 0$ ) / + 2 ) / + 2 ) / + 2 ) / + 2 ) / + 2 ) / + 2 ). PBRS7PC PBC@S@CC RBCSTR SKPD B. PBC@S@CC RC<CFC RBCSTR SKPD C. SB  KDG ttg RCH= RP%D D. PBCBS@7C RC<CFC RBCSTR SKPD ! Penyampaian rancangan Renstra SKPD

2 >eri"kasi rancangan Renstra SKPD &. %@SRBC;CF RP%D 9. PBCBTPC RP%D . PBC@S@CC RCK7R RBCSTR SKPD 7. PBCBTPC RBCSTR SKPD

Tankertanker Design

Penyiapan Data dan 7n9ormasi

). Regulasi yang menjadi asas legal bagi SKPD dalam pelaksanaan tugas dan 9ungsi SKPD serta struktur organisasi, tata laksana, dan kepega:aian SKPD

/. Renja SKPD tahun berjalan untuk mengin9ormasikan kondisi terkini isuisu pelayanan SKPD dan perkiraan tingkat capaian target Renstra SKPD sampai dengan akhir tahun berjalan

+. Gasil evaluasi pelaksanaan Renstra SKPD periode sebelumnya sampai dengan pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu

2. Data perkembangan pengelolaan keuangan dan aset SKPD paling kurang ' tahun terakhir

'. Standar Pelayanan %inimal(SP%  untuk urusan :ajib dan(atau indikator kinerja pelayanan SKPD dan(atau indikator lainnya

1. Renstra K(= -. Renstra SKPD 4. RTRH

*. Peraturan perundangundangan terkait pelayanan SKPD )&.7n9ormasi lain yang terkait pelayanan SKPD

Tankertanker Design

Perumusan Rancangan Renstra SKPD

$sebagai masukan Ran:al RP%D0

). pengolahan data # in9ormasi

/. analisis gambaran pelayanan SKPD

+. revie: Renstra K(= # Renstra SKPD Provinsi

2. penelaahan RTRH

'. analisis thd dokumen hasil K=GS sesuai dgn tugas #

9ungsi SKPD

1. perumusan isuisu strategis

-. perumusan visi # misi SKPD

4. perumusan tujuan pelayanan jangka menengah SKPD

*. perumusan sasaran pelayanan jangka menengah SKPD

Tankertanker Design

Perumusan Rancangan Renstra SKPD

$setelah SBKDG tentang Ran:al RP%D

0

)&.mempelajari

SB

;upati

perihal

penyusunan

rancangan Renstra SKPD beserta lampirannya, yaitu

rancangan a:al RP%D yang memuat program #

pagu perSKPD

)).perumusan strategi # kebijakan jangka menengah

SKPD guna mencapai target kinerja program prioritas

RP%D yang menjadi tugas # 9ungsi SKPD

)/.perumusan rencana program, kegiatan, indikator

kinerja, kelompok sasaran # pendanaan indikati9

selama ' $lima0 tahun, termasuk lokasi kegiatan

)+.perumusan indikator kinerja SKPD yang mengacu

pada tujuan # sasaran RP%D

Tankertanker Design

Sistematika Renstra SKPD

Sekurangkurangnya memuat3 ;; 7. PBCDG@=@C ). =atar ;elakang /. =andasan Gukum +. %aksud Dan Tujuan 2. Sistematika

;; 77. F%;RC PB=CC SKPD

). Tugas, Aungsi dan Struktur ?rganisasi SKPD /. Sumber Daya SKPD

+. Kinerja Pelayanan SKPD

2. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ;; 777. 7S@7S@ STRTBF7S ;BRDSRKC T@FS DC A@CFS7

). 7denti"kasi Permasalahan ;erdasarkan Tugas dan Aungsi Pelayanan SKPD

/. Telaahan >isi, %isi, dan Program Kepala Daerah dan Hakil Kepala Daerah Terpilih

+. Telaahan Renstra K(= dan Renstra Provinsi(Kabupaten(Kota 2. Telaahan RTRH dan Kajian =ingkungan Gidup Strategis

Tankertanker Design

Sistematika Renstra SKPD $/0

;; 7>. >7S7, %7S7, T@@C, SSRC, STRTBF7, DC KB;7KC ). >isi dan %isi SKPD

/. Tujuan dan Sasaran angka %enengah SKPD +. Strategi dan Kebijakan

;; >. RBC<C PR?FR% DC KBF7TC 7CD7KT?R K7CBR, KB=?%P?K SSRC, DC PBCDCC 7CD7KT7A

;; >7. 7CD7KT?R K7CBR SKPD CF %BCF<@ PD T@@C DC SSRC RP%D

Tankertanker Design

=angkah Perumusan 7su Strategis

). %engidenti"kasi permasalahan pembangunan daerah yang terkait dengan tugas dan 9ungsi SKPD

/. %engidenti"kasi permasalahan pelaksanaan tugas dan 9ungsi SKPD dalam memberikan pelayanan publik

+. %enelaah rencana tata ruang

2. Renstra Kementerian(=embaga $K(=0 '. Renstra SKPD Provinsi

1. 7denti"kasi Aaktor Pendorong dan Penghambat -. Penentuan 7suisu Strategis

4. %enyampaikan hasil penentuan isuisu strategis SKPD kepada ;appeda cI. Tim Penyusun RP%D

*. %engidenti"kasi hasil perumusan isuisu strategis dari Tim Penyusun RP%D

Tankertanker Design

nalisis 7su7su Strategis

• 7suisu strategis berdasarkan tugas dan 9ungsi SKPD adalah

permasalahan aktual(krusial(penting yang dihadapi SKPD,

diidenti"kasi menggunakan pendekatan ilmiah

$teknokratik0 melalui analisis data dan in9ormasi gambaran pelayanan SKPD dalam upaya menciptakan pelayanan publik dan mencapai visi, misi kepala daerah.

• Perumusan isu strategis bertujuan mengungkapkan

keadaan lingkungan internal dan eksternal yang sangat mempengaruhi kinerja SKPD dalam pelayanan publik.

• 7suisu strategis dirumuskan berdasarkan hasil identi"kasi

isuisu strategis yang terdapat dalam rancangan a:al RP%D yang disesuaikan dengan pelaksanaan tugas dan 9ungsi SKPD dalam memberikan pelayanan publik, telaahan terhadap rencana tata ruang, K=GS, Renstra Kementerian(=embaga(Renstra SKPD provinsi.

Tankertanker Design

Kriteria 7su Strategis

). %emiliki pengaruh yang besar(signi"kan terhadap pelayanan publik dalam upaya pencapaian sasaran pembangunan jangka menengah daerah

/. %erupakan tugas dan tanggung ja:ab SKPD

+. Sejalan dengan isuisu strategis pembangunan jangka menengah daerah

2. danya kemungkinan(peluang untuk ditangani

'. %emiliki daya ungkit untuk pencapaian visi misi kepala daerah

Tankertanker Design

nalisis Renstra K(= dan Renstra

SKPD Provinsi

(NT(K )P) >

%engidenti"kasi apakah capaian sasaran pelaksanaan

Renstra SKPD Kab(kota telah berkontribusi thd pencapaian sasaran Renstra K(= dan Renstra Provinsi

)pa"i#a Renstra K/6 dan Renstra Proinsi te#ah

tersedia >

%engidenti"kasi potensi, peluang, dan tantangan pelayanan sbg masukan penting dlm perumusan isuisu strategis.

Tankertanker Design

Revie: Renstra K(= dan

Renstra SKPD Provinsi



 Tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam

 jangka :aktu pelaksanaan Renstra K(=



Program prioritas K(= dan target kinerja serta lokasi

program prioritas



 Tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam

 jangka :aktu pelaksanaan Renstra SKPD Provinsi



Program prioritas SKPD provinsi dan target kinerja

serta lokasi program prioritas

Tankertanker Design

Penelaahan RTRH

 tujuan dan sasaran RTRH, struktur dan pola ruang, indikasi program peman9aatan ruang jangka menengah.

No Ren,ana Struktur Ruang

Struktur Ruang Saat $ni

$ndikasi Program Peman3aatan Ruang pada Periode Peren,anaan Berkenaan Pengaruh Ren,ana Struktur Ruang terhadap Ke"utuhan Pe#ayanan SKPD )rahan 6okasi Pengem"anga n Pe#ayanan SKPD $)0 $/0 $+0 $20 $'0 $10 ) Rencana jaringan transportasi Rencana  jaringan transportasi Pengembangan jalur

lintas selatan Sesuai

Pengembangan  jaringan jalan :ilayah Selatan dst No Ren,ana Po#a Ruang Po#a Ruang Saat $ni $ndikasi Program Peman3aatan Ruang Pada Periode Peren,anaan Berkenaan Pengaruh Ren,ana Po#a Ruang terhadap Ke"utuhan Pe#ayanan SKPD )rahan 6okasi Pengem"angan Pe#ayanan SKPD ;!< $/0 $+0 $20 $'0 ;?< !  Ka:asan budidaya Ka:asan ;udidaya Program pembangunan  jalan ;ogor Selatan

Prioritas program pengembangan :ilayah selatan

;ogor Selatan dst

7asi# Te#aahan Po#a Ruang i#ayah 7asi# Te#aahan Po#a Ruang i#ayah

Tankertanker Design

Penelaahan K=GS

)P) K67S>

Rangkaian analisis sistematis utk memastikan bah:a prinsip pemb berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi dlm

pemb suatu :ilayah, dan(atau kebijakan, rencana dan(atau program

B))$+)N)

pabila K=GS menyatakan bah:a daya dukung dan daya tampung sdh terlampaui maka kebijakan, rencana dan program yg ada :ajib diperbaiki sesuai dg rekomendasi K=GS