0 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
2017
1 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Sub Tema 1.ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN KEUANGAN
BLM
Tahu kah kamu
Berdasarkan laporan audit kinerja BPKP yang dilaksanakan dari
tahun 2011 sampai dengan tahun 2016, kinerja peran aktif
masyakat pada tahap pelaksanaan didalam pertanggungjawaban
yang meliputi kegiatan masyarakat untuk melakukan pembukuan
administrasi kegiatan, pengelolaan kearsipan kegiatan dan
keuangan,
penyelesaian
pembangunan
sesuai
jadwal,
transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan kegiatan, dalam
kategori kurang berhasil.
Administrasi
keuangan
merupakan
bentuk
pengelolaan
keuangan. Pengelolaan keuangan meliputi perencanaan,
penganggaran, tata cara pengelolaan, pencairan, dan
penyimpanan, pengendalian dan pemeriksaan.
Berdasarkan PMK no. 168 tahun 2015 dan perubahannya PMK no
173 tahun 2016, Pengelolaan keuangan Bantuan Langsung
Masyarakat menjadi tanggung jawab sepenuhnya di masyarakat.
2 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Amati
Fasilitator banu bertugas untuk mendampingi desa Mekar, Harjasari, dan
desa Mukti Jaya. Sesuai dengan surat usulan Bupati desa-desa tersebut
diusulkan sebagai desa Pamsimas III yang bersumber dari APBN. Banu
sebagai fasilitator CD telah mendampingi didalam proses pembentukan
KKM. Banu mengajak KKM di desa-desa tersebut untuk mengumpulkan 4%
dengan total sebesar Rp 14.000.000 didepan dengan cara cicilan yang
akan dikenakan kepada seluruh KK pada desa-desa tersebut. hasilnya desa
Mekar jumlah KK 451, sampai saat ini sudah terkumpul Rp 8.000.000 dan
dipegang oleh Bendahara KKM, namun tidak dilengkapi dengan bukti
penerima (tidak ada daftar iuran in cash yang memuat nama warga, tanda
tangan yang bersangkutan, dan tanggal yang bersangkutan menyetor.
Desa Harjasari (390KK): dana sudah terkumpul sebesar Rp 7.650.000
dilihat didalam daftar penerimaan incash. iuran incash hanya dari 2 dusun
(140KK). Iuran dikumpulkan dari jimpitan dan iuran lain yang dikumpulkan
pada saat panen. Pengeluran sebesar Rp 500.000 untuk pencatatan di
Notaris, Rp 100.000 untuk biaya perjalanan ke Notaris 2 orang.
Bukti-bukti pengeluaran tersebut sudah ada, tetapi belum dicatatat/dibukukan
sebagaomana mestinya.
Desa Mukti Jaya merupakan desa dampingan Banu yang paling jauh,
terletak di lerenag bukit, perjalan ke desa tersebut harus jalan kaki
kira-kira 1 jam setelah menggunkan motor. Di desa ini incash terkumpul
sebesar Rp 2.230.000 tercantum didalam daftar penerimaa iuran lngekap.
dipegang oleh bendahara.
3 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n 1. Dari cerita di atas, desa mana yang sudah mendekati memenuhi administrasi
keuangan? Jelaskan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Menurut anda dampak dan resiko yang mungkin terjadi dari keadaan desa-desa cerita di atas? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Menurut anda apa yang seharusnya dilakukan oleh KKM dimasing-masing desa tersebut ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ...
4. Menurut anda apa yang seharusnya dilakukan oleh Banu?
... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ...
4 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Diskusikan
Buatlah kelompok yang terdiri dari 4-5 orang,
kemudian berdiskusi dengan bahad diskusi di bawah
ini,
kemudian
masing-masing
kelompok
presentasikan hasilnya.
Bahan Diskusi 1
Dari laporan hasil Audit, terdapat temuan yaitu: Pada KKM Terung Bulan,
dari anggaran Rp220.000.000,00 telah dibangun infrastruktur senilai
Rp75.416.500,00. Pada saat audit, saldo sebesar Rp144.583.500,00 tidak
diketemukan. Sehingga terdapat selisih sebesar Rp144.583.500,00.
Menurut keterangan Bendahara KKM, saldo sebesar Rp144.583.500,00
telah dipergunakan untuk: 1) Keperluan pribadi pengurus KKM sebesar
Rp139.083.500,00, 2) Berada pada pihak ketiga sebesar Rp5.500.000,00.
1. Menurut anda mengapa hal tersebut dapat terjadi? Dan jelaskan
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
5 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n 2. Jelaskan dampak yang terjadi?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Menurut anda jika anda sebagai fasilitator, apa yang seharsunya dilakukan agar tidak terjadi kecurangan yang dilakukan oleh KKM?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
6 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Bahan Diskusi 2.
Berdasarkan hasil kunjungan lapangan, atas bukti pembayaran kegiatan
Pamsimas di KKM bekaka di Desa Asri diketahui bahwa terdapat bukti
pembelian pasir dan kerikil pada Toko Dayajaya Pada tanggal 2 November
2015 di toko Daya Jaya dan 27 November di Toko Nusa Dharma II dengan
total pembelian Rp.9.560.000,00 (50m3), sesuai dengan jumlah didalam
RAB. Setelah ditelusuri lebih lanjut dan konfirmasi dari Satlak dan KKM
diketahui bahwa pasir dan kerikil tidak dibeli dari toko material namun
dibeli dari daerah sekitar desa dan tidak ada bukti pembelian atas pasir
dan kerikil tersebut. Berdasarkan hasil konfirmasi diketahui bahwa biaya
yang dikeluarkan oleh satlak untuk membeli pasir adalah Rp6.300.000,00
(50m3). Selisihnya sebesar Rp 3.260.000 dicatat sebagai penerimaan
incash.
1. Menurut Anda, mengapa hal tersebut terjadi?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Menurut dampak dan resiko dari cerita di atas?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
7 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Bahan Diskusi 3
Bendahara Satlak desa Ladang Atas melakukan pembayaran untuk
pembayaran upah sebesar Rp 1.500.000 untuk 4 orang, pembelian semen
sebesar Rp 1.200.000, pembelian batu bata sebesar 1.400.000. Hasil
konfimasi, coordinator KKM tidak mengetahui adanya pembelanjaan
tersebut dan pembelanjaan lainnya dan merasa tidak dilibatkan,
menurutnya Satlak adalah orangnya Kades. Menurut bendahara,
Koordinator KKM sibuk dan tidak sejalan dengan satlak.
4. Menurut anda permasalahan apa yang ada didalam, KKM tersbut?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Menurut anda bagaimana untuk membuktikan bahwa administrasi keuangan telah dilakukan dengan benar?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
4. Kepada siapa rekomendasi tesebut diberikan?
... ... ... ... ... ... ... ... ...
8 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo lakukan
Masing-masing susunlah transaksi berikut
kedalam buku-buku pencatatan terkait sesuai
format Pamsimas, jika diperlukan dapat
meminta bantuan fasilitator teknis terkait
dengan pengisian format hanya untuk fomat
terkait dengan teknik.
No Urut
Tanggal Transaksi Jumlah
1 22-Okt-15 Tarik tunai RPD 4 80.800.000
2 22-Okt-15 Ganti transport KKM ke DC tgl 20 Okt 150.000
3 22-Okt-15 Transport KKM ke Bank 105.000
4 22-Okt-15 Beli material reservoir 9.350.000
5 23-Okt-15 Transfer pembelian pipa 41.214.000
6 23-Okt-15 Pengadaan listrik 5.000.000
7 23-Okt-15 Beli material reservoir 7.765.000
8 23-Okt-15 Membayar biaya pelatihan BPSPAMS 3.000.000 9 24-Okt-15 Rapat koordinasi pekerjaan fisik 250.000 10 24-Okt-15 Membayar HOK tukang 3 hari 450.000 11 24-Okt-15 Inkind penggalian reservoir 2.000.000
12 24-Okt-15 Beli material reservoir 7.345.000
13 25-Okt-15 Beli asesoris pipa 910.000
14 25-Okt-15 Beli bambu 100 batang 1.500.000
15 25-Okt-15 Beli material reservoir 3.370.000
9 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Alat Bantu: Vidio Pengelolaan Keuangan (www.Pamsimas.org)
Sub Tema 2. PENGGUNAAN SISA DANA BLM (PENGHEMATAN)
Tahu kah kamu
Sisa Penggunaan dana BLM APBN harus disetorkan ke kas Negara. Menurut
PMK 173 tahun 206 tentang perubahan PMK No. 168 tahun 2015, penenima
Bantuan Pemerintah harus menyampaikan bukti surat setoran sisa dana ke
rekening Kas Negara kepada PPK sesuai dengan perjanjian kerja sama
sebagai dokumen tambahan laporan pertanggungjawaban.
Sisa dana BLM (Penghematan)
diperoleh dari efisiensi, perbedaan harga
pada saat perencanaan dengan saat belanja, potogan harga belanja,
dapat berupa uang, maupun material. Penghematan harus dimanfaatkan
secara optimal dan harus menambah manfaat.
10 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Amati
Diskusi anatar Hasan dengan Faqih mngenaikondisi desa Dadirapi.
Hasan dan Faqih merupakan fasilitator di satu kabupaten yang sama.
Kondisi Desa Dadirapi adalah sebagai berikut: desa Dadirapi pada akhir
kegiatan (kagiatan telah selesai) terdapat sisa dana sebesar
Rp5.709.000,00, yang terdiri dari sisa dana karena perbedaan harga
didalam RAB dengan harga pada saat pembelian sebesar Rp 4.240.000,
dan bunga bank sebesar Rp 1.469.000. jika hal tersebut terjadi di desa
Pamsimas tahun 2017, menurut Hasan fasilitator pendamping akan
menyarankan KKM untuk menyetorkan sisa dana tersebut ke kas negara,
agar tidak terjadi temuan. Sedangkan menurut Faqih setuju, namun
jumlah yang disetorkan hanya sebesar Rp 4.240.000.
1. Menurut anda, apakah anda setuju dengan pendapat Hasan, Faqih atau tidak setuju kedua-duanya? Jelaskan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
11 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n 2. Jelaskan dampak keputusan yang diambil menurut 1) Hasan, 2) Faqih, 3) pendapat
anda sendiri? Jelaskan
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Jika ternyata sisa Rp 4.240.000 tersebut berupa material, asesories sumur bor, yang tidak digunakan lagi, apa yang harus fasilitator lakukan
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
12 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Diskusikan
Bahan Diskusi 1
Hasil audit atas bukti pertanggungjawaban kegiatan Pamsimas di KKM
Target Desa Bukit Hijau Kecamatan desiran menunjukkan bahwa saldo kas
dalam pembukuan yang dilaporkan sejumlah Rp 0,00 namun dari hasil
konfirmasi diketahui masih terdapat sisa dana yang belum dimanfaatkan
dan disimpan oleh Bendahara KKM yang berasal dari sisa pembayaran
upah sebesar Rp5.800.000,00.
1. Menurut anda apa yang terjadi di desa tersebut? jelaskan resiko yang mungkin timbul? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Jika cerita tersebut diatas diketahui pada taggal 1 Desember 2017, menurut anda apa yang sebaiknya disarankan oleh fasilitator kepada KKM? Tentukan dan jelaskan langkah-langah yang diambil untuk mendukung saran fasilitator
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
13 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Bahan Diskusi 2
Kegiatan Pamsimas di KKM Bantaran di Desa Sungai Air telah selesai pada
tanggal 30 Nopember. Pada saat perhitungan akhir yang dilakukan oleh
KKM dan satlak diketahui terdapat kelebihan pembelian aksesoris pipa
Rp4.500.000,00. Jika hal tersebut terjadi pada tanggal 30 November
2017, menurut anda
1. Apa yang akan anda sarankan ke KKM tersebut?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Bagaimana mekanisme penggunaan penghematan dana BLM?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Jika KKM memilih untu menyetorkan ke kas negara, bagaiman prosedur yang harus dilakukan? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
14 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo lakukan
Setelah berdiskusi, isilah identifikasi kapan dan pada kegiatan apa akan
terjadi penghematan dana pada desa dampingan anda saat ini. Susunlah
ke dalam table berikut:
No Urut
Kemungkinan pada kegiatan terjadinya penghematan dana Kapan Kemungkinan akan dimanfaat untuk kegiatan apa Target waktu yang dibutuhkan 1 2 3 dst
15 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Sub Tema 2. PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
BLM KEPADA MASYARAKAT
Tahu kah kamu
Pengukuran Kinerja pengelolaan keuangan Masyarakat (KKM)
adalah untuk mengukur tingkat penguasaan Satlak atas
pengelolaan keuangan sesuai dengan ketentuan yang telah
disampaikan oleh fasilitator. Sekaligus dapat digunakan untuk
meningkatkan pemahaman pengelolaan keuangan baik kepada
KKM, Fasilitator maupun pada jenjang yang lebih tinggi. Hal
tersebut dapat terjadi apabila hasil pengukuran dilaporkan tepat
waktu, dan pemahaman yang cukup atas instrument pengukuran
didalam SOP.
16 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Amati
Manyu adalam melakukan penguuran kinerja pada 3 desa
dampingangannya sangat hati-hati dan selalu membawa SOPnya.
Menurutnya agar apa yang dilakukan sesuai dengan tujuan dlakukan
pengukuran dan tidak ada yang terlewat. Setelah selesai melakukan
pengukuran dia akan menjelaskan hasil dan rekomendasi yang harus
dilakukan kepada Satlak, kemudian foto hasilnya dan dikirim ke DFMA. Di
lain pihak Seno juga seorang fasilitator, karna merasa sudah hapal dengan
SOP, maka dia hanya berbekal pada instrument dan lembar penilaian.
Karena merasa Bendahara di desa 3 desa dampingannya dapat dipercaya,
Seno tidak melakukan kas opname. Hanya menanyakan berapa jumlah
uang yang dipegang dan cek buku penerimaan dan pengleuaran. Setelah
selesai, seno menjelaskan hasilnya ke Satlak, dan membawa hasil
penilaian pulang.
1. Menurut anda, mana yang benar apa yang dilakukan Manyu atau Seno? Jelaskan?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
17 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n 2. Menurut anda apa dampak dan resiko jika pengukuran kinerja dilakukan seperti
yang dialkukan oleh 1) Manyu, 2) Seno?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah untuk melakukan pengukuran kinerja pengelolaan keuangan KKM? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
18 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Diskusikan
Bahan Diskusi 1
Pada saat dilakukan pengukuran kinerja di KKM Dandan desa Nisin
Kecamatan Lunar terdapat transaksi sampai sebagai berikut:
Bukti-bukti yang ditemukan: Slip penarikan, nota toko ATK Djaja (untuk
pembelian ATK, catridge, Kertas), nota fotocopy dari gerai fotocopy
’Mega’, nota pembelian alat peraga CTPS dari Toko Ahai. Nota pembellian
besi dari toko bangunan ’Bangun Jaya”.
1. Menurut anda instrument apa saja yang terkait didalam kasus di atas, berapa nilainya masing-masing? Kategori kinerja?, jelaskan…
... ... ... ... ... ... ... ...
19 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Bahan Diskusi 2
pengukuran kinerja dilakukan pada tanggal 28 Juni 2016. Sisa dana
didalam buku penerimaan dan pengeluaran tanggal 26 Juni 2016
sebesar Rp 1.760.000. dana ditangan bendahara sebesar Rp 5 juta,
dan di ketua satlak sebesar Rp 7,5 juta. selain itu terdapat bukti
pembayaran (Invoice) dari pembelian besi “1” sebesar Rp 7,6 juta,
pembelian semen Rp 1,5 juta tanggal 27 Juni. Dan slip penarikan dari
bank sebesar Rp. 21.600.000.
1. Menurut anda berapa nilai diberikan pada instrument terkait, jelaskan
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Apa saja yang harus anda lakukan apabila mendapati kejadian tersebut?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
20 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Bahan Diskusi 3
Tanggal 10 Agustus 2016 terlihat transaksi pembayaran pembelian pipa
sebesar Rp 17 juta. bukti yang ada adalah slip transfer.
1. Menurut anda apa yang seharusnya dilakukan apabila menemui kasus tersebut? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2. Resiko apa yang mungkin terjadi, apabila tidak dilakukan penelusuran lebih
lanjut? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
21 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo lakukan
Dari diskusi sebelumnya, maka identifikasi dokumen yang diperlukan,
selain nota, resiko apabila tidak sama dengan dokumen, dan tuangkan ke
dalam table berikut:
No Urut Instrument pengukuran kinerja Dokumen dasar (dokumen yang harus ditelusuri) Kemugkinan resiko apabila tidak sama dengan dokumen keterangan 1 2 3 Dst (15)
22 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Sub tema 4 Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tahu kah kamu
Didalam laporan audit BPKP tahun-tahun sebelumnya, pelaporan dan
pertanggungjawaban kegiatan di Masyarakat masih menjadi temuan.
Dengan adanya PMK 168 tahun 2015 dan perubahannya PMK 173 tahun
2016, pertanggungjawaban keuangan BLM menjadi hal yang perlu
mendapat perhatian.
Pelaporan dan pertangungjawaban keuangan Bantuan langsung
Masyarakat APBN harus diajukan kepada PPK Pamsimas di Kabupaten
ketika kegiatan telah selesai atau pada akhir tahun anggaran dengan
prosedur dan format yang sudah ditentukan. Suatu kejadian keuangan
dikatakan dapat dipertanggungjawabkan apabila sesuai dengan bukti yang
akurat dan dilengkapi denngan dokumen pendukung. Selain itu untuk
transaparansi, maka laporan keuangan harus ditempel di papan informasi
yang strategis.
Namun demikian tidak semua orang boleh memeriksa laporan keuangan
dan transaksi keuangan yang dilakukan oleh masyarakat (KKM). Untuk
memeriksa laporan keuangan, harus mempunyai surat tugas dan tujuan
yang jelas, hal ini untuk menghindari penyalahgunaan tujuan
pemeriksaan, misal: LSM atau pihak tertentu untuk melakukan
pemerasan.
23 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Amati
Temuan laporan audit tahun 2015 sebagai berikut Penggunaan Dana
sebesar Rp134.960.091,00 belum Dilengkapi Bukti Pertanggungjawaban
yang Sah. Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap laporan penggunaan
dana (LPD), buku penerimaan dan pengeluaran serta bukti pembelian
yang dilaksanakan oleh enam desa penerima dana Program Pamsimas
tahun 2015 yang disampel, ditemukan kondisi sebagai berikut:
1. Penggunaan dana yang telah tercatat di buku penerimaan dan
pengeluaran namun tidak didukung dengan bukti pembelian
berupa nota/kuitansi di Desa Rang rang sebesar Rp75.119.000,00;
2. Penggunaan dana tidak tercatat di buku penerimaan dan
pengeluaran serta tidak disertai nota/kuitansi pembelian, hal ini
terlihat dari selisih kas pembukuan dan saldo kas yang dipegang
oleh bendahara sebesar Rp59.841.091,00 terdiri dari Desa
rang-rang (Rp50.941.691,00), Desa Padang sekali (Rp2.090.000,00),
dan Desa Bantalan (Rp6.809.400,00).
1. Menurut Anda apa penyebab adanya temuan tersebut? dan apa akibat? jelaskan
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
24 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n 2. Bagiamana implikasi apabila hal tersebut ditemui pada tahun 2017?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
1. Apa yang seharusnya fasilitator lakukan agar hal tersebut tidak terjadi?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
25 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Diskusikan
Bahan diskusi I
Diskusikan dan Susunlah laporan dan dokumen lainnya yang diperlukan
untuk pencaiarna tahap II, dengan data-data berikut:
Telah direncanakan Pencairan Tahap II, sebesar 40% dari jumlah BLM
sebesar Rp 245.000.000. Tahap II direncanakan untuk pembayaran
kegiatan pengeboran sebesar Rp 70.000.000, pembelian material sebesar
Rp 23.000.000, dan pembayaran tukang 4 orang sebesar Rp 5.000.000.
kegiatan yang telah dilaksanakan dan dibayar adalah sebagai berikut:
Diketahui pencairan Tahap I sebagai berikut:
o RPD Kecil : sebesar Rp 28.000.000, dicairkan tanggal 5
Juni dan dibelanjakan dari tanggal 5-10 Juni sebesar Rp
26.500.000
o RPD kecil 2: sebesar Rp 26.000.000, dicairkan tanggal 15
Juni, dan dibelanjakan dari tanggal 15-19 Juni sebesar
Rp 24.300.000
o RPD kecil 3: sebesar Rp 16.000.000, dicairkan tanggal 24
Juni, dan dibelanjakan dari tanggal 24-27 Juni sebesar
Rp 14.400.000
o RPD kecil 4: sebesar Rp 23.000.000, dicairkan tanggal 30
Juni, dan dibelanjakan dari tanggal 30 – 4 Juni sebesar
Rp 22.050.000
26 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
o RPD kecil 5: sebesar Rp 5.000.000, ditarik tanggal 3 Juli,
dan dibelanjakan dari tanggal 4-7 sebesar Rp 2.850.000.
Bahan diskusi II
Kurang tertibnya pencatatan Buku Penerimaan dan Pengeluaran pada KKM
Gunung Emprit di Desa Kedasih. Selian itu Adanya pengeluaran yang
belum didukung dengan laporan pertanggungjawaban, yaitu Rp
Rp92.668.900,00, (atas penarikan tahap II).
1. Jelaskan hubungan antara ketertiban didalam pencatatan dan pertanggungjawaban?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Seberapa pentingnya laporan pertanggungjawaban bagi KKM? Dampak dan resiko apa yang terjadi apabila KKM: 1)tidak membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan, 2) laporan pertanggungjawaban tidak akurat? Masing-masing jelaskan! ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
27 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo lakukan
Susunlah Langkah-langkah didalam membuat
laporan
pertanggungjawaban,
kapan
pertanggungjawaban harus dilaporkan dan
kepada siapa harus dilaporkan
28 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Sub tema 5 Pengumpulan Kontribusi Masyarakat
Tahu kah kamu
Pengenaan incash dan inkind sebagai bentuk keterlibatan masyarakat
didalam satu program, dengan harapan masyarakat dapat ikut menjaga
infrastruktur yang terbangun. Oleh karena itu rasa memiliki harus terus
ditumbuhkan. Fasilitator sebagai ujung tombak di masyarakat harus
mampu menumbuhkan keinginan masyarakat untuk melibatkan diri
didalam program, sehingga dengan sukarela dalam pengumpulan
kontribusi.
Diperlukan kreatifitas fasilitator agar kontribusi tersebut dapat memenuhi
target minimal.
29 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Amati
Lagi-lagi laporan audit BPKP. Ditemukan:
Yaitu adanya Penyediaan Kontribusi Masyarakat Dalam Bentuk In Cash
maupun In Kind Dalam RKM Hanya Formalitas.
Dari hasil sampling peninjauan lapangan pada tiga desa yaitu Desa
Sidomulyo Kecamatan Pagerbarang, Desa Kalisoka Kecamatan Dukuhwaru
dan Desa Warureja Kecamatan Warureja terhadap pelaksanaan Program
PAMSIMAS II dijumpai bahwa dana partisipasi masyarakat yang berupa
in-cash dan in-kind secara riil atau dalam kenyataannya tidak ada realisasi.
In-cash yang dicatat di buku Penerimaan dan Pengeluaran, dan
dilaporkan dalam pertanggungjawaban kegiatan dalam kenyataan
dananya tidak berasal dari masyarakat melainkan uang pinjaman dari
Kepala Desa dan atau mengambilkan dari dana BLM sedangkan In-kind
atau swadaya masyarakat berupa tenaga kerja dalam realisasinya tidak
berjalan karena seluruh tenaga kerja untuk pelaksanaan kegiatan dibayar
yang dananya diambilkan dari dana BLM.
1. Menurut anda apakah hal tersebut wajar terjadi? Mengapa hal tersebut bisa terjadi?
... ... ... ... ... ... ... ... ...
30 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
2. Bagaimana peran fasilitator, apabila desa dampingannya melakukan hal-hal tersebut?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Menurut anda, apabila kasus tersebut terjadi di tahun 2017 apakah mempunyai implikasi dalam kaitannya dengan pertanggungjawaban kegiatan? Sebutkan dan jelaskan
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
31 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Ayo Diskusikan
Bahan diskusi I
Desa Panembahan merupakan desa yang diusulkan untuk mendapat
Pamsimas III tahun 2016. Program Pamsimas tahun 2016 direncanakan
akan melayani 160 KK di 2 dusun (dusun atas dan dusun bawah) dari 5
dusun dengan jumlah penduduk keseluruhan 633 KK. Rata-rata
penghasilan penduduk desa ini dari bercocok tanam, dan berkebun.
Penduduk Dusun atas dan dusun bawah merasa keberatan untuk
berkontribusi, terutama incash walaupun hanya sebesar Rp 87.500.
1. Bagaimana strategy fasilitator agar kontribusi baik incash dan inkind nantinya dapat dipenuhi? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Menurut pengamatan dan atau pengalaman anda, Potensi apa saja yang memungkinkan pengumpulan incash dapat dipenuhi?
... ... ... ... ... ... ... ...
32 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n
Bahan diskusi 2
Desa Andalan diusulkan mendapat program pamsimas tahun 2016.
dengan jumlah kebutuhan biaya sebesar Rp 289.000.000. yang terdiri dari
Rp 202.300.000 BLM, Incash 4% sebesar Rp 11.560.000, dan inkind 16%
sebesar Rp 46.240.000. dari hasil survey, diketahui terdapat beberapa
warga di dusun sasaran mengalami keterbatasan dana dan juga
kurangnya kesukarelaan sebagian warga untuk berkontribusi. Dalam
diskusi dengan fasilitator, Kepala desa mengusulkan incash diambil dari
raskin.
1. Mendapati permasalahan ini, apa yang harus dilakukan seorang fasilitator ?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Bagaimana fasilitator memberikan pengertian pentingnya kontribusi masyarakat dalam program Pamsimas?
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
33 | P e n g e l o l a a n K e u a n g a n