03 Analisis Beban Kerja.Asisten Apoteker.xlsx

(1)

FORMULIR BEBAN KERJA

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PUNTUK KEBUTUHAN PEGAWEGAWAIAI

N

NaammaaJJaabbaattaann ::AAssiisstteennAAppootteekkee

U

UnniittKKee!!aa :: PP""sskkeessmmaass##eeii$$LLeekkooppKKoottaaBBaattaamm

IIkk%%ttiissaa  JJaabbaattaann : : MMee&&aakkssaannaakkaan n ppeenn''iiaappaan n ppeekkee!!aaaan n kke e ((aammaassiiaan n mmeemmaa k

k"a&"a&itaitas) s) kokonsinsiststensensi) i) stastan*an*a* * pe&pe&a'a'ananan an ke ke (a(amasmasian ian bebe !a,ab ke

!a,ab ke!a!a

N

NOO UURRAAIIAANNTUTUGGAA## ##AATTUUAANNHHAA##IILL BBEEBBAANNKKEERRJJAA

-- .. // 00 11 22

-- Pengaturan Temperatur Pengaturan Temperatur a a rreennccaannaa 55 330000 11 . . 11 a a ddaattaa 112200 66000000 11 b b ddaattaa 112200 66000000 11 c c rreennccaannaa 6060 66000000 11 / / WAKTU WAKTU PEN3ELE#AIA PEN3ELE#AIA N N WAKTU KERJA WAKTU KERJA EFEKTIF EFEKTIF

Mengecek temperature di Apotek dan gudang obat secara harian Mengecek temperature di Apotek dan gudang obat secara harian

Menyiapkan perencanaan permintaan obat pada Instalasi Farmasi Menyiapkan perencanaan permintaan obat pada Instalasi Farmasi

Menghitun

Menghitung jumlah stok g jumlah stok obat yang ada didalam gudang obat puskesmas setiap obat yang ada didalam gudang obat puskesmas setiap bulannya.bulannya. Menghitun

Menghitung jumlah obat g jumlah obat yang terpakai setiap bulanyang terpakai setiap bulan Merencanakan permintaan obat

Merencanakan permintaan obat Membuat

Membuat Laporan Laporan Pemakaian Pemakaian dan dan Lembaran Lembaran Permintaan Permintaan Obat Obat (LP-LPO)(LP-LPO)

a

a ddaattaa 6600 66000000 11

b

b ddaattaa 6600 66000000 11

0

0 Membuat Laporan obat NarkotikMembuat Laporan obat Narkotik

a

a ddaattaa 1155 66000000 11

b

b ddaattaa 1100 66000000 11

1

1 Membuat laporan Obat Membuat laporan Obat Keras Tertentu (OKT)Keras Tertentu (OKT)

a

a Menghitung jumlah obat OKT yang terpakai setiap hariMenghitung jumlah obat OKT yang terpakai setiap hari ddaattaa 1155 330000 11 b

b ddaattaa 1100 66000000 11

2

2 Membuat laporan monitoring indikator peresepanMembuat laporan monitoring indikator peresepan

a

a rreennccaannaa 3300 330000 11

b

b Menyusun resep obat dengan Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit ISPA setiap haridiagnosa penyakit ISPA setiap hari rreennccaannaa 3300 330000 11 c

c Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit diare sMenyusun resep obat dengan diagnosa penyakit diare s etiap harietiap hari rreennccaannaa 3300 330000 11 d

d Menyusun resep obat dengan diagnose penyakit myalgia setiap Menyusun resep obat dengan diagnose penyakit myalgia setiap harihari rreennccaannaa 3300 330000 11

Membuat data permintaan dan Pemakaian obat Membuat data permintaan dan Pemakaian obat

Mengimput data ke dalam Komputer dengan Format laporan P!PO setiap bulan Mengimput data ke dalam Komputer dengan Format laporan P!PO setiap bulan

Menghitung jumlah obat narkotik yang terpakai setiap hari Menghitung jumlah obat narkotik yang terpakai setiap hari

Mengimput data obat ke dalam komputer dengan "ormat laporan khusus #arkotik. Mengimput data obat ke dalam komputer dengan "ormat laporan khusus #arkotik.

Mengimput data obat OKT kedalam komputer

Mengimput data obat OKT kedalam komputer dengan "ormat laporan penggunaan sediaandengan "ormat laporan penggunaan sediaan obat jadi obat keras tertentu

obat jadi obat keras tertentu

Menyusun resep harian dengan tiga $%& jenis diagnose penyakit setiap hari Menyusun resep harian dengan tiga $%& jenis diagnose penyakit setiap hari

e e ddaattaa 3300 66000000 11 4 4 a a ddaattaa 3300 330000 11 b b ddaattaa 3300 330000 11

Mengimput data diagnose penyakit kedalam computer dengan "ormat "ormulir monitoring Mengimput data diagnose penyakit kedalam computer dengan "ormat "ormulir monitoring indicator peresepan

indicator peresepan

Membuat laporan obat generik puskesmas Membuat laporan obat generik puskesmas

Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari

(2)

a

a ddaattaa 6600 66000000 11

b

b ddaattaa 6600 66000000 11

0

0 Membuat Laporan obat NarkotikMembuat Laporan obat Narkotik

a

a ddaattaa 1155 66000000 11

b

b ddaattaa 1100 66000000 11

1

1 Membuat laporan Obat Membuat laporan Obat Keras Tertentu (OKT)Keras Tertentu (OKT)

a

a Menghitung jumlah obat OKT yang terpakai setiap hariMenghitung jumlah obat OKT yang terpakai setiap hari ddaattaa 1155 330000 11 b

b ddaattaa 1100 66000000 11

2

2 Membuat laporan monitoring indikator peresepanMembuat laporan monitoring indikator peresepan

a

a rreennccaannaa 3300 330000 11

b

b Menyusun resep obat dengan Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit ISPA setiap haridiagnosa penyakit ISPA setiap hari rreennccaannaa 3300 330000 11 c

c Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit diare sMenyusun resep obat dengan diagnosa penyakit diare s etiap harietiap hari rreennccaannaa 3300 330000 11 d

d Menyusun resep obat dengan diagnose penyakit myalgia setiap Menyusun resep obat dengan diagnose penyakit myalgia setiap harihari rreennccaannaa 3300 330000 11

Membuat data permintaan dan Pemakaian obat Membuat data permintaan dan Pemakaian obat

Mengimput data ke dalam Komputer dengan Format laporan P!PO setiap bulan Mengimput data ke dalam Komputer dengan Format laporan P!PO setiap bulan

Menghitung jumlah obat narkotik yang terpakai setiap hari Menghitung jumlah obat narkotik yang terpakai setiap hari

Mengimput data obat ke dalam komputer dengan "ormat laporan khusus #arkotik. Mengimput data obat ke dalam komputer dengan "ormat laporan khusus #arkotik.

Mengimput data obat OKT kedalam komputer

Mengimput data obat OKT kedalam komputer dengan "ormat laporan penggunaan sediaandengan "ormat laporan penggunaan sediaan obat jadi obat keras tertentu

obat jadi obat keras tertentu

Menyusun resep harian dengan tiga $%& jenis diagnose penyakit setiap hari Menyusun resep harian dengan tiga $%& jenis diagnose penyakit setiap hari

e e ddaattaa 3300 66000000 11 4 4 a a ddaattaa 3300 330000 11 b b ddaattaa 3300 330000 11 c c ddaattaa 3300 66000000 11 5

5 Membuat laporan umla! pasien umum" pasien amkesmas" paien #KTM" pasien Membuat laporan umla! pasien umum" pasien amkesmas" paien #KTM" pasien P$%&P$%&

a

a ddaattaa 3300 330000 11

b

b Menghitung jumlah pasien 'amkesmas setiap hari yang ada dalam resepMenghitung jumlah pasien 'amkesmas setiap hari yang ada dalam resep ddaattaa 3300 330000 11 c

c ddaattaa 3300 330000 11

d

d Menghitung jumlah pasien P() setiap hari yang ada dalam resepMenghitung jumlah pasien P() setiap hari yang ada dalam resep ddaattaa 3300 330000 11 e

e Menjumlahkan total pasien selama satu bulanMenjumlahkan total pasien selama satu bulan ddaattaa 6060 66000000 11

ff ddaattaa 3300 66000000 11

6

6 MemMemb"at b"at enen7ana 7ana pempemintaintaan oan obat "bat "nt"nt"k kk keb"eb"t"%t"%an sean se&ama &ama sat" sat" ta%"ta%"nn

indicator peresepan

Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari Mengimput ke dalam komputer data item obat

Mengimput ke dalam komputer data item obat generik yang terpakai setiap hari generik yang terpakai setiap hari dengan "ormatdengan "ormat laporan obat generik di puskesmas

laporan obat generik di puskesmas

Menghitung jumlah pasien umum setiap hari yang ada dalam resep Menghitung jumlah pasien umum setiap hari yang ada dalam resep

Mengitung jumlah pasien SKTM setiap hari yang ada dalam resep Mengitung jumlah pasien SKTM setiap hari yang ada dalam resep

mengimput ke dalam komputer total jumlah pasien umum* jamkesmas* SKTM* P()

mengimput ke dalam komputer total jumlah pasien umum* jamkesmas* SKTM* P() kedalamkedalam "ormat P!PO

"ormat P!PO

a

a MMeenngghhiittuunnggsttosokkoobbaattaakkhhiirrttaahhuunn ddaattaa 303000 7722000000 11

b

b MMeemmbbuuaat t ppeerreennccaannaaaan n ppeerrmmiinnttaaaan n oobbaat t yyaanng g ddiibbuuttuuhhkkaan n sseellaamma a ssaattu u ttaahhuunn ddaattaa 112200 7722000000 11

c

c MMeennggiinnppuut t ddaatta a ppeerrmmiinnttaaaan n oobbaat t kkeeddaallaam m kkoommppuutteerr, , mmeenngggguunnaakkaan n ffoorrmmaat t LL!!LL"" ddaattaa 112200 7722000000 11

J"m&a% J"m&a%

(3)

e e ddaattaa 3300 66000000 11 4 4 a a ddaattaa 3300 330000 11 b b ddaattaa 3300 330000 11 c c ddaattaa 3300 66000000 11 5

5 Membuat laporan umla! pasien umum" pasien amkesmas" paien #KTM" pasien Membuat laporan umla! pasien umum" pasien amkesmas" paien #KTM" pasien P$%&P$%&

a

a ddaattaa 3300 330000 11

b

b Menghitung jumlah pasien 'amkesmas setiap hari yang ada dalam resepMenghitung jumlah pasien 'amkesmas setiap hari yang ada dalam resep ddaattaa 3300 330000 11 c

c ddaattaa 3300 330000 11

d

d Menghitung jumlah pasien P() setiap hari yang ada dalam resepMenghitung jumlah pasien P() setiap hari yang ada dalam resep ddaattaa 3300 330000 11 e

e Menjumlahkan total pasien selama satu bulanMenjumlahkan total pasien selama satu bulan ddaattaa 6060 66000000 11

ff ddaattaa 3300 66000000 11

6

6 MemMemb"at b"at enen7ana 7ana pempemintaintaan oan obat "bat "nt"nt"k kk keb"eb"t"%t"%an sean se&ama &ama sat" sat" ta%"ta%"nn

indicator peresepan

Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari Mengimput ke dalam komputer data item obat

Mengimput ke dalam komputer data item obat generik yang terpakai setiap hari generik yang terpakai setiap hari dengan "ormatdengan "ormat laporan obat generik di puskesmas

laporan obat generik di puskesmas

Menghitung jumlah pasien umum setiap hari yang ada dalam resep Menghitung jumlah pasien umum setiap hari yang ada dalam resep

Mengitung jumlah pasien SKTM setiap hari yang ada dalam resep Mengitung jumlah pasien SKTM setiap hari yang ada dalam resep

mengimput ke dalam komputer total jumlah pasien umum* jamkesmas* SKTM* P()

mengimput ke dalam komputer total jumlah pasien umum* jamkesmas* SKTM* P() kedalamkedalam "ormat P!PO

"ormat P!PO

a

b

c

J"m&a% J"m&a%

Pemb"&atan Pemb"&atan

tikan seta men!amin tikan seta men!amin "pa tan++"n+

(4)

a

b

c

J"m&a% J"m&a%

Pemb"&atan Pemb"&atan

tikan seta men!amin tikan seta men!amin "pa tan++"n+ "pa tan++"n+ 4 4 55 0#0167 0#0167 0#0200 0#0200 0#0200 0#0200 0#0100 0#0100 PEGAWAI PEGAWAI 3 3ANGANG 8IBUTUHKAN 8IBUTUHKAN KETERANGA KETERANGA N N 0#0100 0#0100 0#0100 0#0100 0#0025 0#0025

(5)

tikan seta men!amin tikan seta men!amin "pa tan++"n+ "pa tan++"n+ 4 4 55 0#0167 0#0167 0#0200 0#0200 0#0200 0#0200 0#0100 0#0100 PEGAWAI PEGAWAI 3 3ANGANG 8IBUTUHKAN 8IBUTUHKAN KETERANGA KETERANGA N N 0#0100 0#0100 0#0100 0#0100 0#0025 0#0025 0#0017 0#0017 0#0500 0#0500 0#0017 0#0017 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#0050 0#0050 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000

(6)

0#0100 0#0100 0#0100 0#0100 0#0025 0#0025 0#0017 0#0017 0#0500 0#0500 0#0017 0#0017 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#0050 0#0050 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#0050 0#0050 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#0100 0#0100 0#0050 0#0050 0#00$2 0#00$2 0#0017 0#0017 0#0017 0#0017 1#1% 1#1%

(7)

0#0050 0#0050 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#0050 0#0050 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#1000 0#0100 0#0100 0#0050 0#0050 0#00$2 0#00$2 0#0017 0#0017 0#0017 0#0017 1#1% 1#1% 1 1

(8)

0#00$2 0#00$2 0#0017 0#0017 0#0017 0#0017 1#1% 1#1% 1 1 N NOOMMOOR R UURRUUT T LLAAJJUUR R 1 1 22 1 1 11 2 2 22 3 3 33 4 4 44 5 5 55 6 6 66 7 7 77

(9)

N NOOMMOOR R UURRUUT T LLAAJJUUR R 1 1 22 1 1 11 2 2 22 3 3 33 4 4 44 5 5 55 6 6 66 7 7 77 8 8 88

(10)

ETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA ETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN URAIAN 3 3 Cukup jelas Cukup jelas

Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud

Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan ara ! Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan ara !

"

"aktu #enyelesaian $%&l&m 4' ( aktu #enyelesaian $%&l&m 4' ( )eban %erja )eban %erja $%&l&m 6'$%&l&m 6' "

"aktu %erja aktu %erja *+ekti+ $%&l&m 5'*+ekti+ $%&l&m 5' Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan Tulislah ,atuan -asil dari

Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. /isalnya %egiatan0Uraian Tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. /isalnya %egiatan0 &kumen0 ap&ran0 ata0 dsb.

&kumen0 ap&ran0 ata0 dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb.

/isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb. Tulislah "

Tulislah "aktu %erja *+ekti+ $"%*' aktu %erja *+ekti+ $"%*' yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalamyang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. /isalnya pekerjaan harian $"%* 

k&l&m 2. /isalnya pekerjaan harian $"%*  3 menit'0 pekerjaan mingguan $"%*  15 menit'03 menit'0 pekerjaan mingguan $"%*  15 menit'0 pekerjaan bulanan $"%*  6 m

pekerjaan bulanan $"%*  6 menit'0 pekerjaan tahunan $"%*  72. enit'0 pekerjaan tahunan $"%*  72. menit'menit'

Tulislah )eban %erja dari tugas dimaksud dalam k&l&m 2 yang harus diselesaikan

Tulislah )eban %erja dari tugas dimaksud dalam k&l&m 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktudalam kurun waktu kerja e+ekti+. /isalnya 2 lap&ran

(11)

REKAPITULA#I ANALI#I# BEBAN KERJA 9ABK

UNIT KERJA : UNIT KERJA : ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; N NOO NNAAMMAA JJAABBAATTAANN HHAA##IILL AABBKK 1 1 22 33 44 &eterangan ' &eterangan ' 1

1 (ni(nit &t &er)a er)a diisdiisi deni dengan gan namnama una unit kit ker)a er)a setsetingkingkat *at *selselon +on ++ at+ atau *au *selselon +on +++++ 2 2 3 3 $ $ ontoh ' ontoh ' -abatan 

-abatan enganalisis &enganalisis &ebutuhan ega.ai setelah dilakebutuhan ega.ai setelah dilakukan /nalisisukan /nalisis maka idealnya )abatan ini diisi oleh 2 dua orang pega.ai

maka idealnya )abatan ini diisi oleh 2 dua orang pega.ai 5

5

ontoh ' ontoh '

-umlah pemangku )abatan

-umlah pemangku )abatan enganalisis &enganalisis &ebutuhan ega.ai 3 orangebutuhan ega.ai 3 orang da

dapapat t idideaeal l kkebebututuhuhan an ununttuk uk )a)ababatatan n inini i 2 2 oorarangng, , mamakka a teterrdadappat at kkee JUMLAH JUMLAH PEMANGKU PEMANGKU JABA JABATTANAN ada kolom

ada kolom Nama JabatanNama Jabatan d dititululis is nanama ma )a)ababatatan n yayang ng tetelalah h didilalakkukukan an /n/nalalisisis is  ada kolom

ada kolom Jumlah Pemangku Jabatan Jumlah Pemangku Jabatan ditulis )umlah pega.ai yang menduduki ditulis )umlah pega.ai yang menduduki pada kolom

pada kolom Nama JabatanNama Jabatan ada kolom

ada kolom Hasil ABK Hasil ABK di ditutulilis ns nililai ai yayang ng dididadapapattkkan an dadari ri /n/nalalisisis is eebaban &n &erer)a )a )a)a kolom

kolom Nama JabatanNama Jabatan

ada kolom

ada kolom Kelebihan/KekuranganKelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabata Jumlah Pemangku Jabata )abatan yang tersebut pada

(12)

5 5

eban

eban &er)a &er)a nilainya nilainya 2,1672,167

,

, setelah setelah dilakukan dilakukan /& /& didi lebihan

lebihan 1 1 satu satu orangorang KELEBIHAN<

KELEBIHAN< KEKURANGAN KEKURANGAN

eban

eban &er)a&er)a )abatan

)abatan yang yang tersebuttersebut atan

atan yang yang tersebut tersebut padapada

dengan

(13)

=ONTOH

-FO

FORM

RMUL

ULIR B

IR BEB

EBAN K

AN KER

ERJA U

JA UNT

NTU

U

1# 1# /M/M/ -/ -////44/ / ' ' */*/44/ &/ &*(*(M/M/44////// 2# 2# ((+4 &+4 &**-/ -/ ' 8(' 8(/ / (M(M(M 9(M 9/ / (M/(M/ 4 4//// 3 3## ++&&44++8/8/ - -////44// ' '

!! MeMenynyususun run renencacana dna dan man melaelakukukakan pen pengngeloelolalaan san segaegala ula ururusasan run rumamah tah tangngga dga dalaala

N

NOO$$ UURRAAIIAANN TTUUGGAA##

1

1 22

-$

-$ MenMen'"s"'"s"n n en7aen7ana na keke+iata+iatan kn koo*oo*inatinato o """"san san "ma"ma% t% tan++an++aa !! MeMenynyiapiapkakan bn bahahan an kker)er)aa

!! MenyuMenyusun rsun rencanencana kea kegiatan giatan tugas tugas penata penata kerukerumahtamahtanggaannggaan

!! MembuaMembuat laport laporan hasan hasil penyuil penyusunan sunan rencrencana kana kegiataegiatan kepan kepada pimpida pimpinannan .$

.$ MeMe&a&ak"k"kakan pen pen+n+e&e&o&o&aaaan ken ken*n*aaaaaan *in *inanass

!! MelakMelakukan peukan pengecekngecekan ;sik daan ;sik dan menyusn menyusun estimun estimasi kasi kerusaerusakan )ika akan )ika adada !! MenyuMenyusun dan sun dan melapormelaporkan eskan estimasi timasi biaya pbiaya perbaikerbaikan kan kepada piepada pimpinanmpinan !! MelakMelakukan ukan pera.apera.atan datan dan atan atau perbau perbaikan ikan kerukerusakasakan yann yang adag ada

!! /$

/$ MeMe&a&ak"k"kakan pen pen+n+atat""an an ""anan+a+an n apapatat !! MenMenyusyusun lun list ist penpengguggunaanaan run ruang ang raprapatat

!! MenyiaMenyiapkan pkan ruangaruangan rapan rapat berkt berkoordoordinasi inasi dengan dengan penggupenggunana

!! MenyiaMenyiapkan rpkan ruangauangan rapat n rapat berkberkoordoordinasi deinasi dengan tengan teknisi daknisi dan operan operatortor !! MelapoMelaporkan krkan kesiapaesiapan ruangan ruangan rapat n rapat untuk peuntuk pelaksanlaksanaan kaan kegiataegiatan dinasn dinas !! MerapihMerapihkan kan kembkembali ali ruang ruang rapat rapat sepertseperti si sediakaediakalala

!! 0$

0$ MeMe&ak&aksansanakakan pean pen+an+a,a,asan ksan kebeebessi%ai%an +e*n +e*"n+ *"n+ *an %aan %a&am&amanan

!! Memberi pMemberi petun)uetun)uk dan arak dan arahan khan kepada aepada anggotnggota kebea kebersiharsihan leann leaning 8er<ing 8er<iceice !! MelakMelakukan ukan pengecpengecekan ekan kebekebersihan rsihan gedung gedung dan dan halamahalamann

!! 1

1 MeMe&a&aksksananakakan an pepen+n+atat""an an "p"pa7a7aaa ba benen*e*eaa !! MemMembuabuat sut susunsunan acan acara uara upacpacara bara bendenderaera

!! MembuaMembuat laport laporan hasan hasil penyuil penyusunan sunan acara uacara upacapacara bendera bendera kepra kepada atada atasanasan M

Meemm uuaat t aappoorraan n aas pes pe aa ssaannaaaan egn eg aattaan n ppeenngege oo aaaan enn en aararaaan n nnasas k

kee aadda a iimm iinnaann

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan

pimpinan

Membuat laporan hasil penga.asan kebersihan gedung dan

Membuat laporan hasil penga.asan kebersihan gedung dan halaman kepadahalaman kepada pimpinan

(14)

!! enenyiapayiapan perlengkn perlengkapan upaapan upacara bencara bendera dan bdera dan berkoerkoordinordinasi dengasi dengan teknisan teknisii !! MengatMengatur pelakur pelaksanaasanaan latihn latihan tatan tatacara uacara upacara pacara bendera bendera = gladi b= gladi bersihersih

!!

!! MerapihMerapihkan pekan peralataralatan dan n dan tempat tempat upacaupacara benra bendera sdera seperti seperti sediakaediakalala !! MembuaMembuat ket kegiatan giatan pengatpengaturan uuran upacarpacara benda bendera kera kepada pepada pimpinaimpinann 2

2 MeMe&ak&aksansanakakan pan pen+en+"""s"san tan ta+ia+i%a%an &in &iststik < ik < te&te&ep%ep%one one < ai< ai !! MenyiaMenyiapkan pkan dokdokumen tumen tagihan agihan listrlistrik = tik = telephonelephone = ae = airir

!! MenMengurgurus taus tagihgihan lisan listritrik=tk=telepelephonhone=ae=airir

!! MembuaMembuat laport laporan penguan pengurusan rusan tagihatagihan listrn listrik = telephik = telephone = air kone = air kepada piepada pimpinanmpinan Men)aga peralatan upacara sound system, dll selama berlangsungnya upacara Men)aga peralatan upacara sound system, dll selama berlangsungnya upacara bendera

(15)

KEBUTUH

KEBUTUHAN

AN PEGAW

PEGAWAI

AI

lingkup

lingkup 9inas 9inas endidikan, endidikan, &ot&ota a ::

KET KET

3

3 44 55 66 77 88

&

&eeggiiaattaann 1155 11550000 11 00##00110000 L

Laappoorraann 6600 11550000 11 00##00$$0000 L

Laappoorraann 1155 11550000 11 00##00110000

&

Laappoorraann 6600 66000000 22 00##00220000 &

Laappoorraann 3300 11550000 11 00##00220000

&

&eeggiiaattaann 1100 11550000 22 00##00113333 &

&eeggiiaattaann 3300 11550000 22 00##00$$0000 &

&eeggiiaattaann 6600 11550000 22 00##00%%0000 &

&eeggiiaattaann 1100 11550000 22 00##00113333 &

&eeggiiaattaann 6600 11550000 22 00##00%%0000 L

Laappoorraann 1100 11550000 22 00##00113333

&

&eeggiiaattaann 112200 15150000 11 00##00%%0000 &

&eeggiiaattaann 6600 303000 11 00##22000000 L Laappoorraann 1100 11550000 22 00##00113333 6 600 7722000000 11 00##000000%% L Laappoorraann 3300 7722000000 11 00##000000$$ #ATUAN #ATUAN HA#IL HA#IL WAKTU WAKTU PEN3ELE> PEN3ELE> #AIAN #AIAN 9MENIT 9MENIT WAKTU WAKTU KERJA KERJA EFEKTIF EFEKTIF 9MENIT 9MENIT BEBAN BEBAN KERJA KERJA PEGAWAI 3ANG PEGAWAI 3ANG 8IBUTUHKAN 8IBUTUHKAN 8usunan 8usunan /cara /cara

(16)

&

&eeggiiaattaann 6600 7722000000 11 00##000000%% &

&eeggiiaattaann 6600 7722000000 1122 00##00110000 &

Laappoorraann 1155 7722000000 11 00##00000022

&

&eeggiiaattaann 3300 66000000 11 00##00005500 &

&eeggiiaattaann 1155 66000000 11 00##00002255

JUMLAH

JUMLAH ?$565- ?$565-P

(17)

-=ONTOH .

=ONTOH .

FO

FORM

RMUL

ULIR B

IR BEB

EBAN K

AN KER

ERJA U

JA UNT

NTU

U

1# 1# //M/ -M/ -////44/ ' / ' **//9M9M+++8+844/8/8+ (M+ (M(M(M 2# 2# ((+4 &+4 &**-/ -/ ' 8(' 8(/ / **/9/9// // //// 9/ 9/ - -/8//8/ 3 3## ++&&44++8/8/ - -////44//  ''

!! MenyMenyusuusun dan meln dan melaksaksanaanakan akan admindminististrasrasi peri perencencanaanaan penan pengadgadaan baan baraarangng

N

NOO$$ UURRAAIIAAN N TTUUGGAA##

1

1 2 2 33

1

1 Men'"s"n en7ana ke+iatan %aianMen'"s"n en7ana ke+iatan %aian

!! &&eeggiiaattaann

2

2 Me&aksanakan pen+etikan a*ministasi ke"an+anMe&aksanakan pen+etikan a*ministasi ke"an+an

!! 99ookkuummeenn

!! &&eeggiiaattaann

!! 99ookkuummeenn

!! MMeemmbbuuaat t eerriitta a //ccaarra a 88eerraah h 44eerriimma a aarraanngg 99ookkuummeenn !! MMeemmbbuuaat t eerriitta a //ccaarra a eemmbbaayyaarraann 99ookkuummeenn

3

3 Men+"mp"&kan ba%an<&iteat"<peat"anMen+"mp"&kan ba%an<&iteat"<peat"an

!! 99ookkuummeenn

$ $

!! MMeemmbbuukkuukkaan n bbaarraanng g yyaanng g ddiibbeellii &&eeggiiaattaann ! M

! Meemmbbuuaat t nnoommoor r bbaarraanngg &&eeggiiaattaann #ATUAN #ATUAN

HA#IL HA#IL

Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi

Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangankeuangan dan pengadaan barang dan )asa

dan pengadaan barang dan )asa

Membuat surat pena.aran harga barang kepada Membuat surat pena.aran harga barang kepada perusahaan=rekanan

perusahaan=rekanan

Membuat negosiasi harga pena.aran, surat menyurat, Membuat negosiasi harga pena.aran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang 4im dan lain!lain membuat surat keputusan tentang 4im dan lain!lain

Menyusun resume= mendokumentasikan hasil penelusuran Menyusun resume= mendokumentasikan hasil penelusuran data

data

eraturan emerintah yang berkaitan dengan pengadaan eraturan emerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan )asa

barang dan )asa

8urat &eputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang 8urat &eputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan )asa

dan )asa

Me&ak"kan pemb"k"an *an penomoan a*ministasi Me&ak"kan pemb"k"an *an penomoan a*ministasi ke"an+an

(18)

KEBUTUHAN PEGAWAI

an an )asa)asa B BEEBBAAN N KKEERRJJAA KKEETT 4 4 5 5 6 6 7 7 88 1 155 330000 11 00##00550000 3 300 330000 11 00##11000000 1 12200 330000 11 00##$$000000 3 300 330000 11 00##11000000 3 300 330000 11 00##11000000 3 300 330000 11 00##11000000 3 300 66000000 11 00##00005500 3 300 66000000 11 00##00005500 3 300 330000 11 00##11000000 3 300 330000 11 00##11000000 JUMLAH JUMLAH -$?2??-$?2?? P PEEMMBBUULLAATTAANN - -WAKTU WAKTU PEN3ELE> PEN3ELE> #AIAN #AIAN 9MENIT 9MENIT WAKTU KERJA WAKTU KERJA EFEKTIF EFEKTIF 9MENIT 9MENIT PEGAWAI PEGAWAI 3 3ANGANG 8IBUTUHKAN 8IBUTUHKAN

(19)

=ONTOH

REKAPITULA#I ANALI#I# BEBAN

UNIT K

UNIT KERJA : 8IRERJA : 8IREKTEKTORAORAT PERET PEREN=ANN=ANAAN KEAAN KEPEGAPEGAWWAIAN 8AIAN 8AN FORAN FORMAMA

N

NOO NNAAMMAA JJAABBAATTAANN

1

1 22

9irektur erencanaan &epega.aian dan

9irektur erencanaan &epega.aian dan >ormas>ormasii !! &a&asubsubditdit# # ererencencanaanaan >an >ormormasi asi eega.ga.aiai

!! &a&asie sie enyenyusuusunan nan ereerencancanaanaan >on >ormrmasi asi egaega.ai /.ai / !! enengogolalah h 9a9ata ta >>orormamasisi

!! enengagananalislisis is >>orormamasi si eegaga.a.aii

!! &a&asie sie enyenyusuusunan nan ereerencancanaanaan >on >ormrmasi asi egaega.ai .ai  !! enengogolalah h 9a9ata ta >>orormamasisi

!! enengagananalislisis is >>orormamasi si eegaga.a.aii !! enenyuyususun n ererenencacananaan >an >orormamasisi !! &&asasie ie elelayayananan 9an 9irirekektotoraratt

!! 88eekkrreettaarriiss

!! enengagadmdmininisistrtrasasi 9ai 9ata ta >>orormamasisi !! aarraakkaa

!! &a&asubsubditdit# # ererencencanaanaan an engengembaembangangan n ega.ega.aiai !! &a&asie sie eererencancanaanaan n engeengembambangangan n egaega.ai .ai 

!! ""peperarattor or &&oompmpututerer

!! enengagananalislisis is enengegembmbanangagan en egaga.a.aii !! &a&asubsubditdit# # ererencencanaanaan &an &ompompensensasi asi eega.ga.aiai

!! &a&asie sie eenyunyusunsunan an ereerencancanaanaan an a)i )i egaega.ai.ai !! eenganganalnalisiisis s eererencancanaanaan n a)a)i i egaega.ai.ai

!! &a&asie esie enyunyusunsunan eran erencencanaanaan &an &eseese)ah)ahterateraan egan ega.aa.aii !! ""peperarattor or &&oompmpututerer

!! eenganganalnalisiisis ers erencencanaanaan &an &eseese)aht)ahteraeraan ean ega.ga.aiai !! &a&asie esie enyunyusunsunan eran erencencanaanaan 4an 4un)un)angangan egan ega.aa.aii

(20)

KERJA

KERJA 9ABK

9ABK

I I > > BKNBKN HA#IL ABK HA#IL ABK 3 3 4 4 55 2 2 1 1 11 ! ! 1 1 11 ! ! 1 1 11 2 2 1 1 11 1 1 ! ! 11 1 1 1 1 !! 1 1 2 2 11 1 1 ! ! 11 1 1 ! ! 11 ! ! 1 1 11 ! ! 1 1 11 1 1 ! ! 11 ! ! 1 1 11 ! ! 1 1 11 JUMLAH JUMLAH PEMANGKU PEMANGKU JABA JABATTANAN KELEBIHAN< KELEBIHAN< KEKURANGAN KEKURANGAN