UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Ganda
Jurusan Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM PADA KANTOR CABANG PT NUSAPERSADA ABADI
SEJAHTERA
Inne Ovrila Nurul Hayati 0500585522
Abstrak
PT. Nusapersada Abadi Sejahtera merupakan perusahaan importir, distributor dan perakit motor nasional. Tujuan penulisan skripsi ini, adalah menganalisis kebutuhan informasi perusahaan dan merancang sistem informasi akuntansi untuk membantu kantor cabang perusahaan dalam menggunakan perpaduan teknologi informasi dengan akuntansi dalam proses bisnis sehingga dapat lebih optimal dalam pemakaiannya.
Metode penelitian dilakukan dengan Analisis dan Perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan permasalahan yang ada dilapangan, dan menganalisis proses akuntansi pada proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek.
Hasil yang dicapai adalah rancangan sistem informasi akuntansi umum yang membantu dalam koordinasi tiap-tiap transaksi yang terjadi khususnya penjualan, pembelian, dan persediaan sehingga dapat dilakukan pencatatan akuntansi dan penghasilan laporan keuangan khususnya laporan neraca dan laporan rugi laba. yang didapatkan dari tiap proses yang ada secara langsung, akurat, cepat, tidak terlambat dan efisien.
Kesimpulan yang ditarik dari analisis dan perancangan ini adalah pembangunan sistem informasi akuntansi umum pada kantor cabang yang berguna untuk membantu proses pencatatan transaksi-transaksi akuntansi serta dalam pembuatan laporan keuangan secara langsung, efektif dan efisien sehingga membantu pihak manejemen dalam pengambilan keputusan.
KATA PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah membimbing dan membuka jalan pikiran penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik.
Adapun tujuan dari penulisan ini merupakan dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-bsarnya kepada :
1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara .
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA, selaku Ketua Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
4. Bapak Siswono, S. Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi.
7. Bapak Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., Ak., MM, selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini.
8. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom., MM., M.Acc., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini.
9. Bapak Okta untuk seluruh ajaran dan dukungan mengenai pemograman Delphi.
10.Bapak Hendra Cahyadi selaku dosen untuk saran dan masukannya. 11.Ibu Engelwati selaku dosen untuk saran dan masukkannya.
12.Para dosen beserta staf pengajar di Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis sejak menduduki bangku universitas.
13.Pihak-pihak perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu kami dengan meminjamkan buku-buku sebagai panduan kami dalam menyusun skripsi ini.
14.Segenap Pimpinan dan Staf PT NusaPersada Abadi Sejahtera, Jakarta khususnya kepada Bapak Andri, Bapak Yahya, Kak Hengky, Novi, Cathy, dan Kak Yus, yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini.
16.Team Deadliners, Widya, Inne yang selalu memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan dalam penulisan skripsi.
17.Seluruh rekan Mahasiswa Akuntansi & Sistem Informasi kelas PAZ angkatan 2001, khususnya sahabat-sahabat saya Lisna, Widya, Inne, Nadya, Heru dan alumni yang telah memberikan dukungan dan semangat serta saran-saran yang berharga kepada penulis dari awal sampai akhir penulisan skripsi ini. 18.Dan semua pihak yang telah membantu secara fisik maupun mental dalam
pembuatan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhir kata saya ucapkan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam skripsi saya ini terdapat kesalahan-kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dan terima kasih sebesar-besarnya pula bagi pihak-pihak yang memberikan kritik dan saran atas skripsi yang saya susun ini.
Jakarta, Januari 2006 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Tanda Persetujuan Skripsi iii
Halaman Persetujuan Softcover iv
ABSTRAK v
1.1 Latar Belakang Penelitian 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian 2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 3
1.4 Metodologi Penelitian 3
1.5 Sistematika Pembahasan 4
BAB 2 LANDASAN TEORI 6
2.1 Sistem Informasi Akuntansi 6
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 6 2.1.2 Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.3 Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi 10
2.1.4 Internal Control 11
2.2 Sistem Informasi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan 14
2.2.1 Definisi Perum Pegadaian 14
2.2.2 Definisi Penyaluran Kredit 14
2.2.4 Definisi Penerimaan Barang Jaminan 14 2.2.5 Definisi Penyimpanan Barang Jaminan 15 2.3 Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 15 2.3.1 Definisi Analisis Berorientasi Objek 15 2.3.2 Definisi Perancangan Berorientasi Objek 15 2.3.3 Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 16
2.3.3.1 Problem Domain Analysis 16
2.3.3.2 Application Domain Analysis 20
2.3.3.3 Architectural Design 24
2.3.3.4 Component Design 30
2.3.4 Delapan Diagram dalam Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
37
2.3.5 Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 45
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 46
3.1 Sejarah Perusahaan 46
3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 47
3.3 Visi dan Misi Perusahaan Umum Pegadaian 56 3.4 Produk-Produk Perusahaan Umum Pegadaian 56 3.4.1 Klasifikasi Pinjaman Yang Diberikan (PYD) 56 3.4.2 Penggolongan Pinjaman Yang Diberikan (PYD) 57 3.4.3 Ketentuan Besarnya Uang Pinjaman 59
3.5 Prosedur Penyaluran Kredit 59
3.6 Prosedur Penerimaan Barang Jaminan 61
3.7 Rich Picture Sistem yang Berjalan 63
3.8 Permasalahan yang Dihadapi 64
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENYALURAN KREDIT DAN PENERIMAAN BARANG JAMINAN PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG PASAR SENEN, JAKARTA
4.1.2 The Problem Domain 72
4.1.2.1 Cluster 72
4.1.2.2 Structure 72
4.1.2.3 Classes 76
4.1.2.4 Events 91
4.1.3 The Application Domain 92
4.1.3.1 Usage 92
4.1.3.2 Function List 116
4.1.3.3 User Interface 117
4.1.3.4 Technical Platform 138
4.1.4 Recommendation 138
4.1.4.1 The system usefulness and feasibility 138
4.1.4.2 Strategy 139
4.2 Design Document 139
4.2.1 The Task 139
4.2.1.1 Purpose 139
4.2.1.2 Corrections of the analysis 139
4.2.1.3 Quality goal 140
4.2.2 Technical Platform 140
4.2.2.2 System Software 141
4.2.2.3 Systems Interface 142
4.2.2.4 Design Language 142
4.2.3 Architecture 142
4.2.3.1 Component Architecture 142
4.2.3.2 Process Architecture 144
4.2.3.3 Standard 147
4.2.4 Recommendations 148
4.2.4.1 The system usefulness 148
4.2.4.2 Plan for initiating user 149
4.2.4.3 Implementation Plan 149
4.3 Risk(s) and Workflow Control Table 150
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 152
5.1 Simpulan 152
5.2 Saran 153
DAFTAR PUSTAKA xxii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP xxiii
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Model of an AIS 8
Gambar 2.2 Aktivitas dalam ProblemDomain Analysis 16 Gambar 2.3 Aktivitas dalam Application Domain Analysis 21 Gambar 2.4 Aktivitas dalam Architectural Design 25 Gambar 2.5 Aktivitas dalam Component Design 31
Gambar 2.6 Contoh Simbol Rich Picture 38
Gambar 2.7 Notasi dasar Class Diagram 40
Gambar 2.8 Notasi dasar Statechart Diagram 41
Gambar 2.9 Notasi Use Case Diagram 42
Gambar 2.10 Notasi Sequence Diagram 43
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta
48
Gambar 3.2 Rrich picture sistem yang sedang berjalan 63 Gambar 4.1 Rich picture sistem informasi yang diusulkan 69 Gambar 4.2 Model sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan
penerimaan barang jaminan
72
Gambar 4.3 Struktur dari “karyawan” 73
Gambar 4.4 Struktur dari “barang jaminan” 73
Gambar 4.5 Stuktur “Nasabah” 73
Gambar 4.6 Class diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta
75
Gambar 4.7 Statechart kelas “karyawan” 76
Gambar 4.9 Statechart kelas “Karyawan Kasir” 78 Gambar 4.10 Statechart kelas “Karyawan Bagian Gudang” 79 Gambar 4.11 Statechart kelas “Karyawan KPK atau Manajer/Wakil
Manajer Cabang”
80
Gambar 4.12 Statechart kelas “Barang Jaminan” 81 Gambar 4.13 Statechart kelas “Barang Jaminan Kantong” 83 Gambar 4.14 Statechart kelas “Barang Jaminan Non Kantong” 84
Gambar 4.15 Statechart kelas “Nasabah” 86
Gambar 4.16 Statechart kelas “Transaksi Permohonan Kredit Baru” 87 Gambar 4.17 Statechart kelas “Transaksi Penambahan Kredit” 89
Gambar 4.18 Use Case Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
93
Gambar 4.19 Sequence untuk use case “Terima Pendaftaran Nasabah” 108 Gambar 4.20 Sequence untuk use case “Menaksir Barang Jaminan” 109 Gambar 4.21 Sequence untuk use case “Mencetak Surat Bukti Kredit
(SBK)”
110
Gambar 4.22 Sequence untuk use case “Mencetak Surat Bukti Penambahan Kredit (SBTK)”
111
Gambar 4.23 Sequence untuk use case “Mencetak Laporan Penyaluran Kredit”
112
Gambar 4.24 Sequence untuk use case “Penerimaan Barang Jaminan” 113 Gambar 4.25 Sequence untuk use case “Pengeluaran Barang Jaminan” 114 Gambar 4.26 Sequence untuk use case “Cetak Penerimaan Barang Jaminan” 115 Gambar 4.27 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran
Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
120
Gambar 4.29 Window “Main Menu” 121 Gambar 4.30 Window “Penaksiran Barang Jaminan” 122 Gambar 4.31 Window “Penyimpanan Barang Jaminan” 123
Gambar 4.32 Window “Pendaftaran Nasabah” 124
Gambar 4.33 Window “Update Nasabah” 125
Gambar 4.34 Window “Transaksi Permohonan Kredit Baru” 126 Gambar 4.35 Window “Transaksi Penambahan Kredit” 127 Gambar 4.36 Window “Laporan Rincian Nasabah” 128 Gambar 4.37 Window “Laporan Penerimaan Barang Jaminan 128 Gambar 4.38 Window “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru” 129
Gambar 4.39 Window “Laporan Realisasi Penambahan Kredit” 129 Gambar 4.40 Window “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit” 130
Gambar 4.41 “Kartu Nasabah” 130
Gambar 4.42 Formulir “Surat Bukti Kredit (SBK)” 131 Gambar 4.43 Formulir “Surat Bukti Penambahan Kredit (SBTK)” 132 Gambar 4.44 Formulir “Laporan Rincian Nasabah” 133 Gambar 4.45 Formulir “Laporan Penerimaan Barang Jaminan (Periode)” 134 Gambar 4.46 Formulir “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru” 135 Gambar 4.47 Formulir “Laporan Realisasi Penambahan Kredit” 136 Gambar 4.48 Formulir “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit” 137 Gambar 4.49 Component Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran
kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta.
143
Gambar 4.50 Deployment Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta
145
kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta.
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Contoh dari function list 23
Tabel 2.2 Kriteria klasik untuk mengukur kualitas software 27
Tabel 2.3 Client-server architecture 29
Tabel 2.4 Guidelines atau panduan dalam merepresentasikan private events 32 Tabel 2.5 Guidelines untuk merepresentasikan common event 33 Tabel 3.1 Tabel Penggolongan Jasa Kredit (Sewa Modal) dan Tenggang
Waktu Pelunasannya
58
Tabel 4.1 System definiton dengan kriteria FACTOR 68 Tabel 4.2 Tabel event Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan
Penerimaan Barang Jaminan
91
Tabel 4.3 Tabel Actors Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
94
Tabel 4.4 Spesifikasi aktor Karyawan “Penaksir” 95
Tabel 4.5 Spesifikasi aktor Karyawan “Kasir” 96
Tabel 4.14 Use Case Specification untuk “Penerimaan Barang Jaminan” 105 Tabel 4.15 Use Case Specification untuk “Pengeluaran Barang Jaminan” 106
Tabel 4.16 Use Case Specification untuk “Cetak Laporan Penerimaan Barang Jaminan”
107
Tabel 4.17 Tabel function list Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
116
Tabel 4.18 Daftar windows user interface dan print out Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
118
Tabel 4.19 Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
140
Tabel 4.20 Spesifikasi peralatan untuk Sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan
141
Tabel 4.21 Risk(s) and Workflow Control Table dari sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran 1 Flowchart Prosedur Penyaluran Kredit pada sistem yang sedang
berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian.
L.1
Lampiran 2 Flowchart Computerized Prosedur Penyaluran Kredit pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian
L.2
Lampiran 3 Flowchart Computerized Prosedur Penyaluran Kredit pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian
L.3
Lampiran 4 Flowchart Computerized Prosedur Penerimaan Barang Jaminan pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian
L.4
Lampiran 5 Flowchart Prosedur Permohonan Kredit Baru yang diusulkan di Perusahaan Umum Pegadaian
L.5
Lampiran 6 Flowchart Prosedur Penambahan Kredit yang diusulkan di Perusahaan Umum Pegadaian
L.6
Lampiran 7 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang Jaminan yang diusulkan di Perusahaan Umum Pegadaian
