v
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_______________________________________________________________________ Program Ganda ( Akuntansi – Sistem Informasi )
Semester Ganjil 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT BINTANG TOEDJOE
(Studi Kasus: Penjualan dan Penerimaan Kas) Adriana Raharjo
NIM: 0600671262 Abstrak
Mengingat pasar perusahaan yang cukup luas, PT Bintang Toedjoe haruslah berhati-hati dalam pencatatan transaksi penjualan dan penerimaan kas untuk menghindari terjadinya masalah-masalah dalam kegiatan penjualan dan penerimaan kas tersebut seperti pemberian kredit kepada pelanggan yang memiliki catatan kredit yang tidak baik, pencatatan pesanan penjualan yang tidak lengkap atau tidak tepat, kesalahan dalam pengiriman, kesalahan dalam penagihan, dan kesalahan pada penerimaan retur, dan lain-lain.
Adapun metode yang digunakan untuk penelitian adalah penelitian lapangan yaitu: melakukan inquiries of the client, analisis terhadap prosedur seperti yang telah disebutkan pada ruang lingkup penelitian, documentation atas dokumen-dokumen yang terkait dan observasi fisik terhadap lokasi penyimpanan. Data hasil penelitian lapangan kemudian dibandingkan dengan hasil penelitian kepustakaan untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi, sebab, akibatnya, serta solusi yang dapat disarankan.
Berdasarkan analisis yang dilakukan atas sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang berjalan disimpulkan beberapa permasalahan yaitu sistem yang ada sekarang ini belum dapat menangani proses retur barang dengan baik ,tidak tersedianya menu khusus untuk memaintain data harga, baik price list maupun diskon, proses validasi customer pada saat entry sales order baru berdasarkan credit limit dan belum mencakup Account Receivable Overdue. Selain itu diharapkan juga untuk memperbanyak variasi promosi, sehingga PT Bintang Toedjoe dapat meningkatkan penjualan dan memperluas pasar.
Untuk itu beberapa saran yang dapat diberikan kepada perusahan untuk pengembangan selanjutnya adalah perusahaan sebaiknya: lebih sering mengadakan
training apabila ada perubahan pada sistem, sistem yang sudah ada harus dipelihara agar tetap terkontrol dan selalu stabil mempertimbangkan rancangan sistem informasi akuntansi yang disusun sebagaimana yang terdapat pada bab 4.
. Kata Kunci:
vi
KATA PENGANTAR
Sebelumnya saya mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini.
Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat , namun berkat bimbingan dari para dosen, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan penelitian ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Saya mengucapkan terima kasih kepada para pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam mewujudkan Skripsi ini, terutama kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara..
4. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
7. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
8. Bapak Mochamad Abadan, Ak., BAP selaku Dosen Pembimbing yang juga telah mengorbankan waktu, pikiran, dan perhatiannya. Serta dengan sabar membimbing selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
9. Bapak Dr,-Ing, Edi Legowo selaku Dosen Pembimbing yang telah mengorbankan waktu, pikiran, dan perhatiannya. Serta dengan sabar membimbing selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
10.Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada Penulis.
vii
12.Yang tercinta, Papi, Mami, dan keluarga, yang senantiasa memberikan semangat moral, material serta doa yang sangat berarti kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu, semoga kelak penulis dapat menjadi orang yang seperti diharapkan sehingga bisa membahagiakan dan membalas semua kebaikan papi dan mami.
13.Seluruh teman – teman PAZ angkatan 2002, yang senantiasa saling mendukung dan bekerjasama satu dengan yang lainnya, kekompakan yang sangat baik
14.Sahabat-sahabat saya, Yanuar, Christina, Christine, Oktorita, Evelyn,Yen Yen, Selvi, Sheila, dan Yessie, yang telah menjadi pendukung yang sangat berarti dan menjadi semangat dalam penulisan skripsi ini.
15. Rekan – rekan yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu, yang telah memberikan dukungan moral dan doa dalam penyusunan skripsi ini.
Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saya sangat mengharapkan segala kritik dan saran-saran yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih.
Jakarta, 31 Januari 2007 Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dosen Penguji iv
Abstrak v
Kata Pengantar vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel xiii
Daftar Gambar xv Daftar Lampiran xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian 2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 3
1.4 Metodologi Penelitian 3
1.5 Sistematika Penulisan 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7
ix
2.2.1.1 Penjualan 8
2.2.1.2 Pengertian Piutang 8 2.2.2 Dokumen yang Berhubungan dengan Siklus Pendapatan 10 2.2.3 Proses Sistem pada Penjualan dan Penerimaan Kas 12 2.2.3.1 Proses Sistem pada Penjualan Kredit 12 2.2.3.2 Proses Sistem pada Penerimaan Kas 15 2.2.4 Sasaran dari Siklus Pendapatan 17
2.3 Pengendalian Internal 17
2.4 Pengendalian Internal Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas 18 2.5 Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek 20
2.5.1 Orientasi Objek 20
2.5.2 Metodologi 20
x
2.5.2.3.3 User Interface 32 2.5.2.4 Architecture Design 33 2.5.2.4.1 Criteria 34 2.5.2.4.2 Component Architecture 36 2.5.2.4.3 Process Architecture 38 2.5.2.5 Component Design 39 2.5.2.5.1 Model Component 39 2.5.2.5.2 Function Component 40 2.5.2.5.3 Connecting Component 41
BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERJALAN PT
BINTANG TOEDJOE
(Studi Kasus : Penjualan dan Penerimaan Kas)
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan 42 3.2 Visi,Misi, dan Core Values Perusahaan 43 3.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang 44
3.4 Struktur Organisasi 56
3.5 Produk Perusahaan 57
3.6 Gambaran Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Berjalan 58 3.7 Permasalahan yang Dihadapi 61
3.8 System Definition 62
3.9 The Problem Domain 64
xi
3.9.2 Behavior 65
3.10The Application Domain 72
3.10.1Usage 72
3.10.2Function List 78
3.10.3User Interface 80
BAB IV PERANCANGAN USULAN SISTEM PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PT BINTANG TOEDJOE
4.1 Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas Usulan 83 4.2 Usulan untuk Mengatasi Permasalahan 86
4.3 Architecture Design 86
4.3.1 Criteria 86
4.3.2 Component Architecture 87
4.3.3 Process Architecture 88
4.4 Component Design 91
4.4.1 Model Component 91
4.4.1.1 Class 91
4.4.1.2 Behavior 93
4.4.2 Function Component 93
4.4.3 Connecting Component 95
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
xii
5.2 Saran 97
DAFTAR PUSTAKA 98
DAFTAR RIWAYAT HIDUP 99
LAMPIRAN-LAMPIRAN 100
SURAT KETERANGAN SURVEI 120
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas
19
Tabel 2.2 Kegiatan Problem Domain Analysis 23
Tabel 2.3 Kegiatan Application Domain Analysis 28
Tabel 2.4 Kegiatan Architecture Design 34
Tabel 2.5 Kriteria – kriteria Umum 35
Tabel 2.6 Client Server Architecture 38
Tabel 2.7 Kegiatan Component Design 39
Tabel 3.1 Line Powder 49
Tabel 3.2 Line Liquid 50
Tabel 3.3 Line Efferverscent 51
Tabel 3.4 Strategic Business Area 58
Tabel 3.5 System Definition dengan kriteria FACTOR 63
Tabel 3.6 Event Table 64
Tabel 3.7 Actor Table 72
Tabel 3.8 Function List Lengkap Sistem Informasi Penjualan dan
Penerimaan Kas 79
xiv
Tabel 4.1 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas 87
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Contoh Rich Picture 21
Gambar 2.2 Sub Kegiatan untuk Memilih Sebuah Sistem 22
Gambar 2.3 Contoh Class Diagram 24
Gambar 2.4 Contoh Cluster 26
Gambar 2.5 Contoh Statechart Diagram 26
Gambar 2.6 Contoh Use Case 30
Gambar 2.7 Contoh Sequence Diagram 31
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bintang Toedjoe 56 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas Berjalan 60
Gambar 3.3 Rich Picture Proses Retur yang Berjalan 61 Gambar 3.4 Class Diagram Lengkap Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Penerimaan Kas 65
xvi
Gambar 3.11 Statechart kelas “SalesOrder” 69 Gambar 3.12 Statechart kelas “DeliveryOrder” 69 Gambar 3.13 Statechart kelas “Invoice” 70 Gambar 3.14 Statechart kelas “BuktiKasMasuk” 70 Gambar 3.15 Statechart kelas “ReturPenjualan” 71 Gambar 3.16 Statechart kelas “Piutang” 71 Gambar 3.17 Usecase Diagram untuk Sistem Penjualan dan Penerimaan
Kas PT Bintang Toedjoe 73
Gambar 3.18 Sequence untuk Usecase “Menerima Pesanan” 74 Gambar 3.19 Sequence untuk Usecase “Membuat Laporan Penjualan” 74 Gambar 3.20 Sequence untuk Usecase “Mengirim Barang” 75 Gambar 3.21 Sequence untuk Usecase “Melakukan Penagihan” 75 Gambar 3.22 Sequence untuk Usecase “Menerima Pembayaran” 76 Gambar 3.23 Sequence untuk Usecase “Membuat Credit Memo” 76 Gambar 3.24 Sequence untuk Usecase “Menganalisa Umur Piutang” 77 Gambar 3.25 Sequence untuk Usecase “Membuat Laporan Penerimaan
Kas” 77 Gambar 3.26 Sequence untuk Usecase “Membuat Laporan Retur” 78
Gambar 3.27 Navigation Diagram 82
Gambar 4.1 Rich Picture Penjualan dan Penerimaan Kas Usulan 85 Gambar 4.2 Rich Picture Proses Retur Usulan 85
Gambar 4.3 Component Diagram 88
xvii
Gambar 4.5 Arsitektur Jaringan 90
Gambar 4.6 Revised Class Diagram 92
Gambar 4.7 Statechart kelas “CreditMemo” 93
Gambar 4.8 Function Component 94
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Gambar Window Login 100
Gambar Window Menu Utama Transaksi 100 Gambar Window Menu Utama Master 100 Gambar Window Menu Utama Laporan 101
Gambar Window Sales Order 101
Gambar Window Search Customer 102
Gambar Window Search Barang 102
Gambar Window Invoice 103
Gambar Window Delivery Order 103
Gambar Window Credit Memo 104
Gambar Window Data Transaksi 104
Gambar Window Piutang Customer 105 Gambar Window Master Karyawan 105 Gambar Window Master Customer 106
Gambar Window Master Barang 106
xix
Gambar Window Laporan Umur Piutang 109 Gambar Window Laporan Pembayaran Per Invoice 109
Gambar Formulir Sales Order 110
Gambar Formulir Invoice 111
Gambar Formulir Delivery Order 112
Gambar Formulir Credit Memo 113
Gambar Kartu Piutang Customer 113
Gambar Laporan List Customer 114
Gambar Laporan List Barang 114
Gambar Laporan Transaksi Penjualan 115 Gambar Laporan Penjualan Per Customer 116 Gambar Laporan Penjualan Per Marketing 117 Gambar Laporan Penjualan Per Barang 118 Gambar Laporan Penjualan Per Cara Bayar 118 Gambar Laporan Retur Penjualan 118
Gambar Laporan Umur Piutang 119
