SELAMAT DATANG
PESERTA SOSIALISASI PENDATAAN EMIS SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016/2017
1
Seksi Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Kantor Kabupaten Kuningan Kuningan, 20 Agustus 2016
KONDISI DAN KEBIJAKAN PENDATAAN
EMIS
KEMENTERIAN AGAMA RI
2
www.themegallery.com
PENDATAAN EMIS
Pada tanggal 8 Desember 2015, Kab. Kuningan mencapai 100% Upload Emis Online yang pertama se-Jawa Barat
www.themegallery.com
KONDISI IDEAL DATA EMIS
•
Data EMIS menjadi sumber utama
referensi data di lingkup Ditjen Pendidikan
Islam, baik di pusat maupun daerah.
•
Data EMIS terupdate secara periodik.
•
Data EMIS terjamin kelengkapan,
keakuratan dan ketepatan waktunya.
•
Data EMIS dimanfaatkan dan digunakan
oleh seluruh pemangku kepentingan
untuk berbagai keperluan, terutama
untuk mendukung perencanaan dan
pengambilan kebijakan.
www.themegallery.com
•
Semua lembaga wajib melakukan pendataan
emis
•
Lembaga yang tidak melakukan pendataan
emis,
“tidak akan diakui keberadaannya
oleh Kemenag RI”
dan
“tidak berhak
mendapatkan pelayanan dalam bentuk
apa pun dari Ditjen Pendis Kemenag RI”
(
surat Dirjen Pendis No.
2211/Dj.I/Set.I/OT.01.2/07/2016 tanggal 13 Juli
2016)
•
Komponen data : Data Profil Lembaga, Data
PTK, Data Siswa, Data Lulusan
•
Pendataan dilakukan oleh operator
RA/Madrasah secara off line dan on line
Seksi Penmad 2016
• Setiap Semester Data Emis di laporkan ke Menteri
Agama
• Setiap Tahun Data Emis di laporkan ke
UKP4/Presiden
• Surat Pengantar Pemutakhiran Data : Dirjen Pendis • Surat Pengantar Pemutakhiran Data : Kanwil
Kemenag
• Dengan pentingnya Emis ini sehingga disampaikan
bahwa : Lembaga yang tidak menyampaikan Data Emis : Bos tidak akan di cairkan dan wajib
mengembalikan BOS tahap sebelumnya ke Kas Negara
• Akan dipertimbangkan untuk Pencabutan Izin
Operasional Lembaga www.themegallery.com
PENTINGNYA DATA EMIS
YANG HARUS DIPERHATIKAN
• Data harus lengkap, jelas dan valid
• Data harus diisi sesuai petunjuk pengisian
• Data harus di proses sesuai prosedur pemrosesan
data emis Kementerian Agama
• Pendataan dilakukan tepat waktu
• Kekurangan, Ketidak-Valid-an dan Ketidak-
lengkapan data menjadi tanggung jawab masing-masing lembaga
• Berikan perhatian khusus bagi operator
• Sediakan sarana dan prasarana pendataan (Laptop
& Internet, dll)
• Koordinasi dengan KKM/PC serta Seksi Penmad
•
Perencanaan pencairan dana BOS
(tercantum dalam Juknis BOS).
•
menentukan calon penerima Kartu Indonesia
Pintar (KIP).
•
mengajukan bantuan sarana prasarana.
•
Pengajuan NPSN dan NISN (kerjasama
dengan PDSP Kemdikbud)
•
Uji coba penetapan calon peserta Ujian
Nasional TP 2015/2016 (kerjasama dengan
Puspendik pantauan Kantor Staf Presiden
(KSP).
Seksi Penmad 2016
TEKNIS PENDATAAN EMIS
10
PENDATAAN EMIS
•
VERVAL SATUAN PENDIDIKAN (SP)
•
HASIL VERVAL SP – DB APLIKASI
DESKTOP
•
PENDATAAN EMIS EXCEL
•
VALIDASI APLIKASI DESKTOP – FILE
BACKUP
•
UPLOAD ONLINE KE WEB EMIS PUSAT
VERVAL SATUAN
PENDIDIKAN (SP)
•
Verval SP wajib bagi semua lembaga
•
Sebagai base data Lembaga untuk
emis
•
Data yang di verval :
•
Nama Lembaga, Alamat, Titik
koordinat (latitude-longitude),
Piagam Madrasah, Izin
Pendirian/Operasional/Penegerian,
PROGRESS VERVAL SP – JAWA BARAT
VERVAL SP
• Mohon yang harus VERVAL ULANG agar
memperhatikan :
1. Nama RA/Madrasah masih ada yang menyertakan Jenjang-nya, buang jenjangnya;
2. Lokasi Geografis ada yang mengisi Pesisir Pantai, betulkkan !;
3. Tanggal scan dokumen ada yang tidak diisi, agar diisi !;
4. Scan dokumen ada yang tidak lengkap
halamannya !, agar dilengkapi halamannya. Jika ada 2 halaman, dua-duanya masukan dalam 1 file;
5. Kemenkumham jangan diisi dengan Akta Notaris !
Pendidik an Madrasa h RA MI MTs MA Pengawa s Pendidik an Diniyah & Pondok Pesantre n Pondok Pesantre n Diniyah Lembaga Pend. Al Qur’an Pendidik an Tinggi Islam PTKIN PTKIS Pendidik an Agama Islam Guru PAIS Pengawa s PAIS
Seksi Penmad 2016
Komponen Data EMIS RA/Madrasah
Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017
No. Komponen Data EMIS
1. Data Lembaga
2. Data Personal (PTK) 3. Data Siswa
4. Data Lulusan
www.themegallery.com
UPDATE DATA EMIS
SEMESTER GANJIL TP 2016/2017
• Updating data RA dan Madrasah (MI, MTs dan MA) TP 2016/2017 menggunakan 3 jenis instrumen :
Format Data Excel : media input/update detail data
personal, siswa dan lulusan.
Aplikasi Desktop EMIS : untuk membantu proses
validasi data.
Aplikasi EMIS berbasis web : untuk media
pengiriman/upload data.
– Waktu pelaksanaan updating data EMIS Semester Ganjil TP 2016/2017 : s.d Oktober 2016
www.themegallery.com
SARANA PRASARANA
www.themegallery.com
Windows 64 bit Office 64 bit Windows 64 bit
Office 64 bit
Windows 32 bit Office 32 bit Windows 32 bit
Office 32 bit
Regional Setting : English (US)
Regional Setting : English (US)
DATA LEMBAGA
•
Penulisan Nama Lembaga, tidak perlu
menyertakan Jenjangnya
•
Titik Koordinat (latitude-longitude)
•
Kategori wilayah
•
Penulisan Alamat
•
Email yang valid dan betul penulisannya
•
No. Telp/HP Lembaga/Kepala agar diisi
•
Pengisian jumlah sarpras yang betul dan valid
•
Pengisian jumlah/luas tanah & bangunan
DATA LEMBAGA
DATA PERSONAL/PTK
•
Penulisan Nama RA/Madrasah tanpa
jenjang
•
Penulisan alamat cukup sampai Jalan,
RT, RW dan Dusun/Kampung
•
Nomor HP agar diisi
•
NRG perubahan, masukan NRG baru,
jika yang baru belum keluar,
gunakan NRG lama
•
Cukup jelas
DATA SISWA
• Penulisan Nama RA/Madrasah tanpa jenjang
• Penulisan alamat cukup sampai Jalan, RT, RW dan Dusun/Kampung
• NIS Lokal siswa lama sesuaikan dengan semester
lalu (tidak berubah)
• NISN diisi bagi siswa yang telah memiliki NISN (cek), kosongkan untuk siswa yang belum punya NISN
• NPSN sekolah sebelumnya : cek di
www.referensi.data.kemdikbud.go.id
• Cukup jelas
DATA LULUSAN
• Penulisan Nama RA/Madrasah tanpa jenjang
• Penulisan alamat cukup sampai Jalan, RT, RW dan
Dusun/Kampung
• Nomor Peserta UN yang lengkap adalah 14 digit • A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G
Digit 1 (A) : Kode Jenjang Pendidikan (1=SD/MI; 2=SMP/MTS; 3=SMA/MA; 4=SMK; A=Paket A ; B=Paket B; C=Paket C)
Digit 2-3 (BB) : Tahun Ujian Digit 4-5 (CC) : Kode Provinsi Digit 6-7 (XX) : Kode Kota/Kab Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah
Digit 11-13 (ZZZ) : Nomor Urut Peserta di Sekolah Digit 14 (G) : Cek Digit
• Cukup jelas
UMUM
•
Data-data yang harus sama di
masing2 form, harus betul-betul
sama, contoh :
•
NSM, NPSN, Nama Madrasah, Alamat
harus SAMA antara yang di data
LEMBAGA, PERSONAL, SISWA dan
LULUSAN
STRATEGI PENDATAAN EMIS SEMESTER
GANJIL TP 2016/2017
KEMENAG KAB. KUNINGAN
25
Data RA/Madrasah Tahun 2016
Smt Genap TP 2015/2016
JENJ
ANG NEGERI SWASTA SISWA
PENDIDIK TENAGA
KEPENDID IKAN
PNS NON
RA 0 137 5,731 38 608 34
MI 7 79 12,442 246 641 33
MTs 12 42 18,163 354 897 226
MA 3 18 4,374 90 386 77
22 276 40,710 728 2,532 370
DATA RA/MADRASAH TAHUN 2016 TP 2016/2017
RA MI MTS MA
0 20 40 60 80 100 120 140 160 0
7 12 3
142 81 49 21 NEGERI SWASTA Terdapat penambahan :
MAS = 3 lembaga MTsS = 7
lembaga
MIS = 2 lembaga
RA = 5 lembaga
Seksi Penmad 2016
ALUR INFORMASI PENDATAAN EMIS – KAB.
KUNINGAN
www.themegallery.com
Web Seksi Penmad
Operator RA/Madrasah Daftar SDM/Operator Emis
Download Form & Aplikasi Informasi
Informasi
Cek Informasi
PROSEDUR PENGUMPULAN DATA DAN
UPLOAD DATA EMIS KAB. KUNINGAN
Kemenag Kemenag KKM KKM Madrasah Madrasah Madrasah Madrasah PC PC RA RA RA RA
Menerima : Emis Excel, File Backup, File My Data dari RA/Madrasah Menerima : Emis Excel,
File Backup, File My Data dari KKM/PC
Isi Emis Excel, Proses Backup dengan Aplikasi Desktop
File Excel File Excel Aplikasi Desktop Aplikasi Desktop File Backup File Backup Lembaga Mengupload File Backup
Emis ke Emis Pusat
4
4
1
1
2
2
3
3
5
5
STRATEGI SMT GANJIL TP 2016/2017
•
Sosialisasi tingkat Kabupaten
•
KKM dan PC sosialisasi ke anggotanya
•
Baca panduan pengisian emis & fahami
•
Isi emis excel dengan benar dan valid
•
Proses dengan Aplikasi Desktop
•
Lakukan Upload emis online
•
Kemenag akan melakukan Monitoring ke KKM
dan PC (yang dianggap perlu)
•
Kegiatan Pengumpulan data akan direncanakan
berdekatan dengan jadwal upload data emis
online
Perkiraan Jadwal Kegiatan Emis
Ganjil 2016/2017
NO KEGIATAN
BULAN
AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PENUTUP
1. Terima Kasih atas kerjasamanya
2. Kedepan data EMIS akan menjadi
acuan data pendidikan islam
3. Mensukseskan data EMIS berarti
membantu program Kementerian
untuk Pendidikan Islam
4. Tetap semangat
5. Siapkan data pendataan semester
ganjil TP 2016/2017 untuk upload ke
emis pusat
www.themegallery.com
Selamat Bekerja
TERIMA KASIH
