Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang

(1)

Contoh packing list

PT. JAYA MANDIRI Jalan Suka Mandi No. 10

Cirebon

PACKING LIST

Faktur No.: ...

No. Peti

Isi tiap peti Ukuran peti Berat

Bruto Neto

PB 1 PB 2 PB 3

PB 4

PB 5

150 pak buku tulis 250 pak buku

gambar 100rim kertas HVS

Sinar Dunia 100 rim kertas HVS

Osaka 100 gram kertas

50 x 30 x 40 50 x 30 x 40 60 x 40 x 50

60 x 40 x 50

62 kg 62kg 75 kg 72 kg 70 kg 60 kg 60 kg 73 kg 70 kg 68

Jakarta, 16 Juli 1994 PT. JAYA MANDIRI

EDI LAKSONO Manajer

▸ Baca selengkapnya: contoh surat pemberitahuan biaya perpisahan

(2)

Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang CV. UNGGUL JAYA Jalan Mataram No. 57

SEMARANG

No. : 275/pp/94 27 Juli

1994

Kepada Yth.

Pimpinan Toko PASTI JADI Jl. Ronggolawe NO. 57 Magelang

Hal : Pemberitahuan pengiriman barang

Dengan hormat,

Surat Saudara tanggal 21 Juli 1994 dengan No. 70/Pes/94 perihal pesanan kutuk ayam sayur sudah kami terima dengan baik .

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan angkutan truk. Semoga barang tersebut sampai di Semarang dalam keadaan baik dan tidak ada kematian di tengah perjalanan.

Bersama ini pula kami lampirka faktur seharga Rp 3.600.000.000 (tiga juta enam ratus ribu rupiah) atas pembelian 5.000 ekor kutuk ayam sayur. Harga tersebut sudah dikurangi rabat sebesar 10 %.

Sesuai dengan penawaran dari kami, setelah barang Saudara terima hendaknya pembayaran segera dikirimkan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, CV UNGGUL JAYA

Ir. M. Arifin Direktur

Lampiran : 1 lembar Faktur

(3)

Contoh faktur

CV. UNGGUL JAYA Jalan Mataram No. 57

SEMARANG

26 Agustus 1994 kepada Yth.

Pemilik toko PASTI JADI Jl. Ronggolawe No.68 Purwokerto

FAKTUR NO. : 276/PK

NO. NAMA BARANG BANYAKNYA HARGA

SATUAN JUMLAH

1. Kutuk ayam sayur Rabat 10 %

(tiga juta enam ratus ribu rupiah ) S.E & O

5000 ekor Rp 800 Rp 4.000.000,00 Rp 400.000,00 Rp 3.600.000,00

Yang menerima Hormat

Kami,

CV UNGGUL JAYA

... IR. BUDI IRAWAN

Direktur ...

(4)

CV PERMATA INDAH Jalan Jend. A. Yani No. 97

JAKARTA

Contoh faktur berkuitansi

CV PERMATA INDAH Jalan Jend. A. Yani No. 97

JAKARTA.

FAKTUR

No : ………. Kepada Yth.

No Pesanan : ……….

Tanggal : ……….

Jumlah terbayar : ……….

Terbilang :

Untuk pembayaran pembelian barang-barang seperti tersebut dibawah ini dan dikirim dengan:………..

No Macam barang Banyaknya Harga satuan jumlah

Jumlah Rp

Diskon ….. % Rp Jumlah terbayar Rp

S.E.&O

Hormat kami, CV PERMATAINDAH Catatan :

Segala pembayaraan hanya Materai Dianggapsah bila dengan Rp 2000

Faktur berkuitansi yang di- SETYO UTOMO

(5)

Contoh surat pengiriman pembayaran

TOKO MORO SENENG Jalan Mr . Iskandar No. 25

PATI

No. : 275/PPb/94 14 September 1994

Kepada Yth.

Direktur PT ADIL MAKMUR Jl. Gajah Mada No. 107 Jakarta

Hal : Pengiriman pembayaran

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari Saudara beserta suratnya sudah saya terima dengan baik. Kami merasa sangat senang atas pelayanan tersebut.

Dengan ini pula kami kabarkan bahwa pembayaran atas pembelian barang tersebut sebesar Rp 1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah) sudah kami kirim dengan perantara Bank Dagang Negara. Bersama ini kami lampirkan bukti pembayarannya.

Atas pelayanan yang cepat dan baik, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, Toko MORO SENENG

SUDARMAJI Pemilik

Lampiran :

(6)

Contoh surat penagihan pertama

CV DEWA BARUNA Jl. Pangkalan No.172

PONTIANAK

NO.: 261/TP/94 11 AGUSTUS 1994

Kepada Yth.

Pimpinan toko MURAH Jl. Antasari No. 123 Balikpapan

Hal: Pembayaran faktur No. 709/PK/94

Dengan hormat,

Pada saat ini kami telah menerima kiriman kapuk kapas yang kualitasnya sangat bagus. Harganya lebih murah disbanding dengan barang kemarin, oleh sebab itu kami tunggu pesanannya.

Di samping itu dengan ini kami beritahukan pula bahwa Saudara masih mempunyai utang/rekening yang belum terbayar yaitu faktur No.: 700/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah). Sedangkan tanggal jatuh tempo sudah lewat dua minggu. Hal ini mungkin karena kesibukkan Saudara sehingga tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut.

Sambil menunggu pesanan Saudra berikutnya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, CV DEWA BARUNA

BAMBANG IRAWAN Manajer

(7)

Contoh surat penagihan kedua

PONTIANAK

NO.: 270/TD/94 25 AGUSTUS 1994

Kepada Yth.

Dengan hormat,

Melanjutkan surat kami tanggal 11 Agustus 1994 dengan ini kami beritahukan bahwa faktur No.: 709/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah) milik Saudara belum dilunasi. Padahal seharusnya sudah harus dibayar pada tanggal 2 Agustus 1994.

Biarpun hal ini mungkin tidak saudara sengaja tapi untuk menjaga hubungn kita yang sudah terjalin baik selama ini, kami harap saudara untuk segera membayar utnang tersebut.

Persanan saudara berikutnya akan kami layani setelah saudara melunasi hutang tersebut.

Atas kesediaan saudara untuk membayar utang, kami mengucapkan terima kasih.

(8)

Contoh surat penagihan terakhir

PONTIANAK

NO.: 280/TD/94 10 SEPTEMBER 1994

Kepada Yth.

Dengan hormat,

Melanjutkan surat kami tanggal 25 Agustus 1994 perihal pembayaran faktur No. 709/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah) ternyata sampai saat ini saudara tidak dapat membayar. Hal ini ada kemungkinan saudara sengaja.

Oleh sebab itu dengan ini kami beritahukan apabila sampai akhir bulan ini tepatnya tanggal 30 September 1994 saudara tetap tidak mau membayar maka kami akan menempuh jalan terakhir yaitu dengan melimpahkan hal ini kepada pihak pengadilan.

Hal ini kami maksudkan mendapat keputusan yang sebaik – baiknya tanpa merugikan salah satu pihak.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

(9)

Contoh surat penangguhan pembayaran

TOKO SURYA JAYA Jalan Nusantara No. 56

SURAKARTA

No.:36/PB/94 19 Oktober 1994

Kepada Yth.

Ditrektur CV AGUNG JAYA Jl. Agus Salim No. 43 Semarang

Hal : Penangguhan pem – bayaran

Dengan hormat,

Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut faktur No.:554/PB kami masih mempunyai utang sebesar Rp 1.500.000,00 ( satu juta lima ratus ribu rupiah).

Kemungkinan utang tersebut belum dapat kami bayar sesuai tanggal jatuh tempo karena akhir – akhir ini took kami banyak mengalami kemunduran. Sedangkan barang – barang yang kami terima belum dapat terjual habis.

Oleh sebab itu, kami minta kerelaan saudara untuk mengijinkan penundaan pembayaran kami sampai akhir bulan Oktober ini.

Kami yakin dengan penundaan tersebut utang kami akan terbayar lunas tepat pada waktunya. Dengan penundaan tersebut kami memohon maaf.

Atas kelonggaran yang saudara berikan kami mengucapkan terima ksaih.

Hormat kami, Toko SURYA JAYA

M. Zubaidi Pemilik

(10)

Contoh surat pengaduan karena jumlahnya berkurang

TOKO NIAGA JAYA Jl.Nusa Indah

BANDUNG

No.:117/K/94 15 November 1994

Kepada Yth.

Direktur PT PUTRA SEJATI Jl Diponegoro No. 35

Semarang

Hal : Kekurangan Barang

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari saudara berupa 10 ton gula pasir yang terdiri dari 100 karung sudah kami terima dengan baik. Pada waktu kami timbang terrnyata berat setiap kantung rata – rata hanya 90 kg. jadi tiap karung beratnya kurang 10 kg sehingga jumlahnya menjadi 1 ton. Sedangkan dalam faktur berat tiap karung 100 kg dan berat seluruhnya ada 10.000 kg (10 ton).

Oleh sebab itu, kami minta dengan hormat agar kekurangan sebanyak 1 ton tersebut dapat segera dikirim paling lambat akhir minggu ini.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Toko NIAGA JAYA

AHMAD SADLI Pemilik

(11)

Contoh surat pengaduan karena kualitas barang tidak cocok.

TOKO REJEKI Jalan Mr iskandar No. 19

PURWOKERTO

No.:243/KW/94 17 November 1994

Kepada Yth.

Direktur PT ENGGAL JAYA Jalan Dr. Cipto No. 50 Jakarta

Hal : kualitas barang tidak cocok

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang saudara 250 pak yang berisi 2.500 rim kertas HVS sudah kami terima dengan baik.

Setelah kami buka untuk mengetahui wujudnya, kmi merasa terkejut karena kertas tersebut tidak cocok dengan contoh yang pernah diberikan. Kertas yang digunakan sebagai contoh dalam penawaran warna putih sedangkan kertas yang dating warnanya putih kusam dan kasar.

Oleh sebab itu, kami minta ganti barang yang sesuai dengan contoh yang ditawarkan dulu. Kami harap barang pengganti dating secepatnya. Setelah barang dating, pembayaran akan kami lunasi.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Toko REJEKI

B. SULARDI Pemilik

(12)

Contoh surat pengaduan kaena kerusakan barang

TOKO ANDA Jalan Garuda No. 119

PONOROGO

No.; 575/RB/94 19 Oktober 1994

Kepada Yth.

Direktur PT NATIONAL GOBEL Jl. Kramat Jati. No.13

Surabaya

Hal : Kerusakan barang

Dengan hormat,

Kami kabarkan kiriman TV berwarna 20 inci sebanyak 20 buah telah kami terima dalam keadaan baik.

Setelah peti – peti kami buka ternyata terdapat kerusakan barang yaitu pada peti No. 9 dan peti No. 13. Peti No. 9 kaca layarnya pecah sedang peti No. 13 tdak dapat muncul gambarnya.

Oleh sebab itu kami minta agar TV yang rusak tersebut diganti dengan TV yang baru. TV yangb rusak akan kami kembalikan tetapi dengan biaya saudara.

Sambil menunggu kabar dari saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, Toko ANDA

SUDIRMAN Pemilik

(13)

Contoh Nota Dinas

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA TENGAH

Jalan Pemuda No.157 Telp.234456 Semarang

NOTA DINAS Nomor : 125/ND/1994

Yth : Drs. Budiman

Dari : Kepala Bidang Dikmenjur Hal : Pengawasan ujian CPNS

Untuk memenuhi permintaan Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi Jawa Rengah, maka Ssaudara kami tunjuk untuk mengawasi ujian Penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil, pada :

Hari : Senin

Tanggal : 15 September 1994

Waktu : Pukul 08.00 WIB sampai selesai

Tempat : Di Gedung STM Pembangunan Simpang Lima Semarang

Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.

10 September 1994 Kepala Bidang Dikmenjur

Drs .Hadi Rusnanto NIP 130432345

(14)

Contoh memo

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA BARAT

KANTOR KABUPATEN CIAMIS Jalan PrianganNo. 214 Telp. 223367 Ciamis

M E M O

Yth : Kasubag Kepegawaian

Dari : Ka. Kandepdikbud Kab. Ciamis

Harap segera mengambilbuku Pedoman Tata Persuratan dan Kearsipandi Limgkungan Departemen Pendidikandan Kebudayaan ke Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Bandung. Berangkat besok pagi tanggal 18 Maret 1994. semua biaya hubungi bagian keuangan.

Agar dilaksanakan sebaik-aiknya.

17 Maret 1994 Ka. Kandepdikbud Kabupaten

Ciamis

(15)

Surat undangan dalam bentuk kartu

Lambang Depdikbud

Sekretaris Jenderal

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan mengharap kehadiran

……… …...

untuk

………. ……… …...

……… …...

Pada hari : ……… Tanggal : ……… Pukul : ……… Tempat : ……… Pakaian : ………

(16)

Contoh surat undangan dalam bentuk kartu

Lambang Negara RI

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA

Mengharap debgan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara Untuk bersama-sama

BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

PADA ACARA

……… ………

hari …………tanggal………..pukul………... bertempat di ………., Jakarta

dimohon hadir ………menit Pakaian :…………

sebelum acara dimulai dan Pria :…………

undangan dibawa serta Wanita :………....

(17)

Contoh surat undangan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAW TENGAH

KANTOR KABUPATEN BANYUMAS Jalan Pemuda No. 123 Telp. 445678Banyumas

No : 230/103/5. EA.H.94 12 Maret 1994

Lamp : 1 lembar

Hal : undangan rapat dinas

Yth.Kepala Sekolah

SMEA Negeri1 Banyumas Jl. Muara Rakyat No. 56 Banyumas

Dengan ini kami mengharapkan kehadirannya, besok pada : Hari : Sabtu

Tanggal : 15 Maret1994 Waktu : Pukul 10.00 WIB

Tempat : Kantor Depdikbud Kab.Banyumas Jl. Pemuda No.123 Banyumas

Acara : Pembahasan EBTA/EBTANAS Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) tahun ajaran 1994/1995

Karena pentingnya acara ini maka diharapkan untuk dapat hadir dan tidak diwakilkan.

Atas perhatiannya, kami kemgucapkan terima kasih.

Kepala KantorDepdikbud Kabupaten Banyumas

Drs. Hadi Suwarno NIP 13067854

(18)

Contoh surat peringatan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI BALI

SMEA NEGERI 1 DENPASAR

Jalan I Gusti Ngurah Rai No. 12 Telp. 12321 Denpasar

Nomor : 125/19/5.EA/H/95 5 Oktober 1995

Lamp : 1 lembar Hal : peringatan ke-1

Yth.Drs.Bambang Setyawan Guru SMEA Negeri 1 Denpasar Jl. I Gusti Ngurah Rai No.12 Denpasar

Berdasrkan penelitian kami akhir bulan September 1995 menunjukkan bahwa Saudara sering tidak masuk kerja.hal ini terlihat dari jurnal mengajar banyak yang kosong dan bukti terlampir.

Oleh sebab itu kami mengingatkan kepada Saudara agar disiplin masuk kerja. Disamping itukami informasikanbahwa tescaturwulan ketujuh akan dilaksanakan pada minggu kedua bulan oktober dan kami harapkan semua materi untuk caturwulan ketujuhharus sudah selesai disampaikanpaling akhir pertengahan bulanOktober.

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

Tembusan : Drs. Wibisono

Pertinggal NIP 131693672

(19)

Contoh surat edaran

KANTOR KABUPATEN SUKOHARJO Jalan Agus SalimNo.345 Telp.23456 Sukoharjo

SURAT EDARAN Nomor :

Hal : Kunjungan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Yth. Kepala Sekolah

SLTP/SLTA/MTs/MA Negeri/Swasta se- Kabupaten Sukoharjo

Sukoharjo

Sehububgan dengan adanya kunjungan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI dalam rangka persmian gedungbaru Sekolah MenengahKesejahteraan Keluarga (SMKK)di Sukoharjo, maka kepada seluruh Kepala Sekolah diwajibkan mengikuti upacara penyambutan besok pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 20 September 1996 Pukul : 10.00 WIB

Tempat : Di Gedung SMKK, jalan Slamet Riyadi No.75 Sukoharjo

Dengan catatan:

1. Berpakaian seragam PSH warna abu-abu lengkap dengan atributnya. 2. Siap ditempat penyambutan (gedung SMKK) pukul 09.30 WIB.

Demikian surat edaran dari kami agr menjadikan perhatian.

17 September 1996

Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sukoharjo

Tembusan :

Drs. Bambang Sutejo

(20)

Contoh surat panggilan

SMEA NEGERI 2 SEMARANG

Jalan Ronggowarsito No. 45 Telp.24456Semarang

Nomor : 231/103/5.EA/H/96 12 September 1996

Lampiran :1lembar

Hal : Panggilan ke-1

Yth.Orangtua /Wali murid FitriAgustina Kelas 3 SK 1 Jalan Imam Bonjol No.12 Semarang

Kami mengharapkan kehadiran Saudara selaku orang tua/wali murid di kantor SMEA Negeri 2 Semarang besok pada :

Hari : Senin

Tanggal : 14 September 1996 Pukul : 09.99 WIB

untuk membicarakan pendidikan putri Saudara yang mengalami kesulitan belajar. Kami mohon agar panggiklan ini tidak diwakilkan kepadasiapapun.

Atas kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekolah u.b.

Wali kelas

Tembusan : Drs. Indra Aryono

(21)

Contoh surat pengumuman

SMEA NEGERI 3 SEMARANG Jl. Senopati No. 184 Semarang

SURAT PENGUMUMAN No : 123 /I.03 /5.EA /H /96

SMEA Negeri 3 Semarang menerima siswa baru untuk tahun ajaran 1996/1997 I. Syarat-syarat:

1. Mengisi formulir pendaftaran.

2. Menyerahkan fotokopoi STTB SLTP/MTs legalisir. 3. Menyerahkan DANEM legalisir.

4. Menyerahkan fotokopi SKKB dari lurah setempat. 5. Lulus tes penyaringan.

6. Menyerahkan pas foto 3x4 sebanyak 3 lembar.

7. Membayar uang pendaftaran dan tes sebesar Rp 2.000,00. II. Jurusan yang ada.

1. Keuangan 2. Perkantoran 3. Perdagangan 4. Koperasi III. Waktu pendaftaran

Pendaftaran dibuka mulai hari senin, tanggal 15 juni 1996 bertempat digedung SMEA Negri 3 jl. Senopati no.184 semarang mulai pukul 08.00-12.00.

IV. Waktu tes

Tes dilaksanakan hari senin, tanggal 22 juni 1996 mulai pukul 08.00-12.00 bertempat digedung SMEA Negri 3.

V. Pengumuman

Hasil pengumuman penyaringan akan diumumkan hari senin tanggal 29 juni 1996 pukul 10.00 WIB.

Semarang, 10 Juni 1996

Kepala Sekolah

(22)

Contoh surat referensi

BANK RAKYAT INDONESIA

KANTOR CABANG KABUPATEN WONOSOBO Jalan Diponegoro No. 120 Telp. 32324Wonosobo

No : 23/PU/BRI/95 15 November 1995

Lamp : 1 lembar Hal : Referensi bank

Yth Direktur PT Semen Nusantara Jl.PemudaRakyat No. 236

Cilacap

RAHASIA

Kami beritahukan bahwa surat Saudara tanggal 10 November 1995 dengan nomor 79/PR/SN/95 perihal permintaan referewnsiCV Jaya Abadi sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan tentang CV Jaya Abadi, Jalan Tambakan No.10 Wonosobo adalah benar-benar pemegang rekening giro rupiah pada bank kami mulai1 Agustsu 1980.

Sampai saat ini belum perenahmenimbulkan kesulitan-kesulitan pada bank kami.

Demikian surat referensi ini kami buat semoga dapat dipergunakan seperlunya.

Direktur Bank Rakyat ndonesia

Cabang Wonosobo

Tembusan : Drs.Mukti Wibowo

Pertinggal NPP 324564556

(23)

Contoh surat perjalanan dinas

KEPALA SURAT PEREJALANAN DINAS

Lembar ke : …………. Nomor : ………….

SURAT PERJALANAN DINAS Nomor : ………..

No Uraian keterangan

1 Pejabat yang berwenang memberi perintah 2 Nama pegawai yang diperintahkan

3 a. Pangkat/golongan b. Jabatan

c. Gaji pokok

d. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas

4 Maksud

5 Alat angkutan yang diperlukan 6 Tempat berangkat

Tempat tujuan

7 a. Lamanya perjalanan dinas b. Tanggal berangkat

c. Tanggal harus kembali 8 Pengikut/nama

1) 2) 3)

9 Pembebanan anggaran a. Instansi

b. Mata anggaran 10 Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di : ………….. Pada tanggal : …………...

Nama jabatan

Tembusan : nama pejabat

(24)

Contoh kuitansi tanda penerima perjalanan dinas

I. Tiba di ……… Cap/tanda tangan Tanggal waktu datang ……… Kepala instansi yang Tanggal waktu berangkat ……….. dikunjungi

Kepala ……… ……… ………

II. Tiba di ……… Cap/tanda tangan Tanggal waktu datang ……… Kepala instansi yang Tanggal waktu berangkat ……….. dikunjungi

Kepala ……… ……… ………

III. Tiba di ……… Cap/tanda tangan Tanggal waktu datang ……… Kepala instansi yang Tanggal waktu berangkat ……….. dikunjungi

Kepala ……… ……… ……… PERHATIAN

Surat perintah yang telah disahkan kebe- narannya dari pejabat yang memberi, ha rus dilampirkan pada kuitansi tanda penerimaan perjalanan dinas diatas perintah ini sebagai pertanggungjawaban.

CATATAN PENGESAHAN Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas perintah dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu sesingkat-sing katnya.

Berangkat tanggal ………. Datang kembali tanggal ………… ………19……... nama jabatan

(25)

Contoh surat rekomendasi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH

SMEA RONGGOLAWE TUBAN Jalan Tanjung Kodok No. 25 Telp.224356

SURAT KETERANGAN No.25/I.04/h/95

Kepala sekolah SMEA Ronggolawe tuban menerangkan bahwa:

Nama : Dra. Butet Pasaribu NIP : 13776890

Pangkat/gol : Penata Muda/IIIa

Jabatan : Guru SMEA Ronggolawe Alamat : Jl. Ronggolawe no.45 Tuban

Betul-betul menjadi guru negri DPK pada SMEA Ronggolawe Tuban terhitung mulai tanggal 1 maret 1995.

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagai mana mestinya.

25 November 1995 Kepala Sekolah

Drs. Slamet Wijaya NIP:131693672 Tembusan:

(26)

Contoh surat keputusan

a. Surat keputusan (SK) pengangkatan pegawai negeri

KEPUTUSAN Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Repiblik Indonesia

Nomor : 3338/103.d.1 Ca.1.89

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPBLIK INDONESIA

Menimbang : a. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanyatersebut pada lajur 1daftar lampiran keputusan ini selama masa percobaansejak tanggal sebagaimana tersebut dalam lajur 9 ternyata telah memenuhisyarat-syarat dan dipandang cakap untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil;

b. bahwaCalon Pegawai NegeriSipil tersebut telah dinyatakan cakap jasmani/rokhaninya untuk diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil berdasarkan surat keterangan Dokter Team Penguji kesehatan/ Dokter penguji Tersendiri sebagaimana tersebut dalam lajur 15daftar lampiran keputusan.

Mengingat : 1. Undang-undang No.8 th.1974 (LN.No.55 Th. 1974 dan Tam.

LN.No.3011); 2. PP no.20 th.1975 (LN.No.26 th. 1975 dan Tambahan LN.No.3058);

3. PP No.6 th.1976 (LN.No.10 th.1976 dan Tambahan LN. No. 3069); 4. PP No.7 th 1997 (LN 11 th. 1980 dan Tambahan LN No.3098); 5. PP No.3 th.1980 (LNNo.6 th.1980 dan Tambahan LN No.3156);

PP.15 th.1985.

6. Keputusan Presiden tgl.26-8-1974 No.44 dan 45 th. 1974;

7. Keputusan Mendikbud tgl. 17-4-1975 No.179/0/1975, tgl. 14-5-1975 No.094/0/1975/No.0173/0/1983 dan No.0304/0/1984 tgl.

12-7-1984.

8. Keputusan Mendikbud tgl.7-2-1984 No.032/P/1984 dan No.31/P/1984;

9. 10.

memperhatikan : Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara tanggal 14 Oktober 1975 No. 12/SE/1975;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Calon pegawai negri sipil yang namanya tersebut pada lajur 1 daftar lampiran keputusan ini di angkat menjadi pegawai negri sipil, dalam pangkat sebagaimana tersebut pada lajur 10 dan kepadanya diberikan gaji pokok sebagaimana tersebut pada lajur 13 ditambah dengan penghasilan lainnya yang sah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku terhitung mulai tanggal

(27)

Kedua : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan akan diadakan perbaikan dan perhitungan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 28-2-1989

SALINAN : Keputusan ini disampaikan A.n. Mentri Pendidikan dan

Kebudayaan

Kepada Kepala Kntor Wilayah Depdikbud

1. Ketua badan pemeriksa keuangan di Jakarta Provinsi Jawa Tengah

2. Karopeg sekjen depdikbud di jakarta

3. kepala BAKN di jakarta Koordinator Urusan Administrasi

4. Kepala KPN di … pati ……… 5. Dirak. Preb dan Kas Negara di jakarta

6. Kepala biro pensiun dan tunjangan di jakarta Drs. RM Soepeno

7. Kepala biro tata usaha kepegawaian di jakarta NIP 130426198

8. Dirjen anggaran departemen keuangan di jakarta 9. Kabagpeg Ditjen. Dikdasmen ……… di akarta 10 Dir. ……….. Depdikbud di jakarta

11. Kabid….. Dikmenum…..Kan Wil Depdikbud Prop. Jateng di Semarang 12. Kepala Kandep Dikbud Kab. Blora/kepala SMEA Negri Cepu Kab. Blora 13. Perum TASPEN di jakarta

(28)

Conhoh surat perintah biasa

Jalan Pemuda No.157 telp.334465 Semarang

SURAT PERINTAH No.024/I.03/H/95

Kepala kantor wilayah memerintahkan kepada:

Nama : Drs. Iman Santoso NIP : 131789009

Pangkat/gol. : Penata/IIIc

Jabatan : Kepala Bidang Dikmenejer

Alamat : Kantor Wilayah Departemen Pindidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Untuk segera membuat laporan hasil penelitian nilai EBTANAS bidang studi Matematika se-Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah dan sudah disertakan paling akhir tanggal 15 Agustus 1996.

Perintah agar dilaksanakan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Ditetapkan di : Semarang Pada tanggal : 11-6-1996 Kepala Kantor Wilayah

Depdikbud Provinsi Jawa Tengah

Tembusan: Drs. Hari Laksono

NIP 13163672

(29)

Contoh surat perintah tetap

Jalan Pemuda No.157 telp.334465 Semarang

SURAT PERINTAH NO.:023/I.03/H/95

Dasar : 1. Keputusan menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 091/U/1965 25 Apri1995 tentang Pedoman Tata Persuratan dan Kersipan di lingkungan Depdikbud.

2. Tidak berlakunya keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 0322/U/1983 tentang Pedoman Tata Persuratan dan Kersipan di lingkungan Depdikbud dan nomor 0509/U/1985 tentang Penggunaan Surat Menyurat

Dinas di Lingkungan Depdikbud.

Menimbang : 1. Demi ketertiban dan keseragaman tata persuratan dan kearsipan di lingkungan Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah. 2. Kelancaran tugas-tugas dibidang persuratan dan kersipan

dalam rangka membantu tugas-tugas pokok yang bersifat substantial.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Semua Kantor dalam Departemen Pendidikan dan Kebudayaan sewilayah

provinsi Jawa Tengah dan semua Unit Pelaksanaan Teknis (UPT). Untuk : 1. Melaksanakan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

nomor

091/U/1995 tentang Tata Persuratan dan Kearsipan di Lingkungan Departemen

Pendidikan dan Kebudayaan.

2. Mengganti semua sistem tata persuratan dan kearsipan sesuai mdengan Surat

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 091/U/1995.

3. Perintah ini berlaku sejak surat perintah ini dibuat dan ditanda tangani.

(30)

Dikeluarkan di : Semarang Pada tanggal : 10-9-1995

Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Jawa Tengah

Tembusan : Drs. Hari Laksono

(31)

Contoh surat tugas

SMEA NEGRI 1 SEMARANG

Jalan Diponegoro No.15 Telp. 222346 Semarang

SURAT TUGAS Nomor : 012/I.03/H/95

Kepala SMEA Negri 1 Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : Drs. Agus Pamungkas NIP : 131693672

Pangkat/gol. : Penata muda/IIIa

Jabatan : Guru SMEA Negri 1 Semarang

Untuk mengikuti rapat pengarahan cara penerimaan siswa baru (PSB) tahun pelajaran 1995/1996 yang diadakan pada tanggal 10 Mei 1995 di Kantor Wilayah Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah.

Setelah melaksanakan tugas, harap saudara menyampaikan laporan secara tertulis.

9 Mei 1995,

Kepala Sekolah

tembusan: Drs. Putra Perdana

(32)

Contoh surat tugas dalam bentuk kolom/tabel

SMEA NEGERI 3 SURAKARTA

Jalan Adisucipto No. 124 Telp. 245674 Surakarta

S U R A T T U G A S Nomor : 123/I.03/5.EA/H/95

Kepala SMEA Negeri 3 Surakarta memberikan tugas kepada :

No Nama NIP

Pangkat/ Golongan

Jabatan

1 Dra. PutuTantri 131267890

Penata Muda/ IIIa

Guru SMEA Negeri 3 Surakarta

Untuk menyerahkan berkas kenaikan pangkat dengan angka kredit pada tanggal 27 Desember 1995 di Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kodya

Surakarta.

Setelah melaksanakan tugasa, harap Saudara menyampaikan laporan secara tertulis.

24 Desember 1995

Kepala Sekolah

Tembusan : Drs. Suryokusumo

Pertinggal NIP 130897674

(33)

Contoh surat kuasa (umum)

S U R A T K U A S A

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. Wahyu Simotupang

Jabatan : Kepala Bagian Editor Penerbit CV Maju Surakarta Alamat : Jl.Bunga Negara No. 3 Surakarta

dengan ini memberi kuasa kepada :

Nama : Drs. Made Subrata

Jabatan : Guru SMEA Negeri 3 Surakarta Alamat : Jl. Bunga Bangsa No. 42 Surakarta

Untuk menguangkan sekaligus menandatangani kuitansi atas kiriman uang sebesarRp 2.000.000,00 (dua juta rupiah ) di Bank Dagang Surakarta.

Demikian surat kuasa ini kami buat agar dapat dipergunakan seperlunya.

28 September 1995

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

Materai

Drs.Made Subrata Drs. Wahyu Situmorang

(34)

Contoh surat kuasa (dinas pemerintah)

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI KLALIMANTAN SELATAN Jalan Pangeran Antasari No. 134 Telp. 24534 Banjarmasin

SURAT KUASA No : 321/I 15/ KP/95

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. Wahyu Subroto, MA

Jabatan : Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Kalimantan Selatan

dengan ini memberi kuas kepada :

Nama : Drs. Hendro Basuki

Jabatan : Koordinator Urusan Administrasi Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Kalimantan Selatan

untuk dan atas nama pemberi kuasa mengurus :

1. Semua kegiatan/pekerjaan kantor baik didalam kantor atau keluar kantor. 2. Menandatangani surat-surat, baik yang masuk dan keluar berkaitan dengan

soal tugas kedinasan.

3. Mengadakan urusan keluar kantor selama masih berkaitan dengan tugas dinas,dan

4. Surat kuasa ini hanya berlaku selama kami mengambil cuti besar.

Demikian suart kuasa ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

25 September 1995

Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

Materai

Drs. Hendro Basuki Drs. Wahyu Subrata, MA

(35)

Contoh surat pengantar dalam bentuk surat biasa

Jalan Pemuda No.157 Telp.234456

Nomor :120/I.03/5.EA/96 10 Juli 1996

Lampiran : 1 lembar

Hal : Pengiriman Buku

Yth. Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purwokerto Jl. Hadiwijoyo No.11 Purwokerto

Keputusan dari rapat dinas kepala sekolah tanggal 20 Mei 1996 tenteng perlunya buku kepemimpinan kepala sekolah sudah selesai penanganannya.

Sehubungan dengan itu bersama ini kami kirimkan 2 koli buku kepemimpinan kepala sekolah yang diterbitkan oleh penerbit CV Seti Aji. Kami harapkan buku-buku ini segra dibagikan kepada semua kepala sekolah yang berada di daerah kabupaten purwokerto.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Jawa Tengah

Tembusan: Drs. Hadi Suranto

(36)

Contoh surat pengantar dalam bentuk kolom

Jalan Pemuda No.157 Telp.234456

SURAT PENGANTAR Nomor: 120/103/96

Yth. Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purwokerto Jl. Hadiwijoyo No.11 Purwokerto

No Isi surat/barang Jumlah Keterangan 1 Buku kepemimpinan

kepala sekolah Soebagyo atmodiwiryo, Soeranto totosiswanto

Penerbit CV Seti Aji tahun 1994

2 koli Kami kirimkan dengan hormat agar segera dibagikan ke sekolah-sekolah

10 juli 1996

kepala Kantor Wilayah Departemen Provinsi Jawa Tengah

Tembusan: Drs. Hadi Suranto

(37)

Contoh surat perjanjian sewa-menyewa

SURAT PERJANJIAN SEWA-MENYEWA RUMAH

Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : ……… Umur : ……… Pekerjaan : ……… Alamat : ………

Untuk selanjutnya disebut pihak kesatu selaku yang menyewakan dan Nama : ………

Umur : ……… Pekerjaan : ……… Alamat : ………

Untuk selanjutnya disebut pihak kedua selaku penyewa

Kedua belah pihak telah sepakat unuk mengadakan perjanjian sewa-menyewa rumah dengan ketentuan-ketentaun sebagai berikut:

Pasal 1

Pihak pertama menyewakan kepada pihak kedua sebuah rumah untuk tempat tinggal dengan lantai ubin teraso, dinding tembok, atap genteng berikut segala fasilitas yang terletak di…

Pasal 2

Sewa-menyewa ini dapat diperpanjang atas persetujuan kedua belah pihak, sekurang-kurangnya satu bulan sebelum jangka waktu sewa-menyewa tersebut berakhir dengan syarat yang dietujui oleh kedua belah pihak.

Pasal 3

Besarnya uang sewa rumah yang telah disepakati bersama ialah Rp….(… rupiah) untuk jangka waktu satu tahun. Pembayaran uang secara tuani oleh pihak kedua dilakukan pada tanggal… bulan… tahun…

Pasal 4

Pihak kedua wajib memelihara rumah yang di sewa menurut surat perjanjian ini. Pemakaian listrik dan air minum di PAM ditanggung oleh pihek kedua.

Pasal 5

Pihak kedua di izinkan mengadakan perbaikan pada rumah yang dusewanya, dengan ketentuan memberi tahu dulu pihak pertama. Segala ongkos perbaikan di tanggung pihak kedua.

Pasal 6

(38)

Jika ketentuan ini dilanggar, pihak pertama berhak untuk mengakhiri perjanjian sewa-menyewa ini tanpa perntaraan pengadilan negri dan segala akibat pembatalan ditanggung pihak kedua.

Pasal 7

Pihak pertama dijamin keamanannya dan tidak akan mendapat gangguan hukum.

Pasal 8

Jika perjanjian berahkir tanpa diadakan perpanjangan sewa-menyewa, pihak kedua wajib segera mengosongkan rumah yang disewanya selambat-lambatnya satu minggu setelah berakhirnya perjanjian ini.

Pasal 9

Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diselesaikan dengan jalan musyawarah oleh kedua belah pihak.

Pasal 10

Segala perselisihan yang mungkin terjadi antara kedua belah pihak mengenai perjanjian ini, akan diselesaikan secara kekeluargaan. Bila ternyata tidak berhasil diatasi, kedua belah pihak memilih pengadilan negri …. unutk menyelesaikannya.

Pasal penutup

Surat perjanjian ini disetujui, ditanda tangani serta dibuat rangkap dua, bermaterai secukupnya, dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Ditetapkan di : Pada tanggal :

Pihak Pertama Pihak Kedua

………... ……….

Saksi –saksi