Data Jabatan 1. Nama Jabatan : Pengolah Data Jabatan. 2. Eselon/Jenjang Jabatan :
-3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian. Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Eselon III : Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan. Eselon IV : Seksi Standardisasi Jabatan.
4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pengolahan data hasil bimtek dan workshop sesuai ketentuan yang berlaku agar dapat dipergunakan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan.
5. Uraian Tugas :
a. Menyusun draft awal perumusan jabatan struktural, jabatan fungsional umum dan jabatan fungsional tertentu sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk standarisasi jabatan.
Tahapan:
1) Mempelajari uraian tugas jabatan; 2) Membuat draft awal perumusan jabatan;
3) Mengkonsultasikan draft awal perumusan jabatan dengan pimpinan; 4) Memfinalisasi draft awal perumusan jabatan.
b. Menyiapkan instrumen pengambilan data kompetensi jabatan serta memanfaatkan data kompetensi jabatan yang telah dikirim instansi Pusat dan Daerah berdasarkan tingkat kompetensinya sebagai dasar penyusunan Standar Kompetensi Jabatan.
Tahapan:
1) Mengkompilasi data kompetensi jabatan;
2) Mengelompokkan standar kompetensi jabatan menurut nama jabatan dan tingkat kompetensinya;
3) Membuat draft instrumen data kompetensi jabatan; 4) Mengkonsultasikan draft instrumen kepada pimpinan.
c. Mengolah data hasil pelaksanaan workshop Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi.
Tahapan:
1) Menghimpun semua bahan hasil workshop.
2) Menginput data hasil pelaksanaan workshop (feedback). 3) Menganalisa data hasil workshop.
d. Menyiapkan bahan penyusunan materi bimbingan teknis sesuai dengan permintaan instansi/unit kerja terkait untuk menunjang efektifitas penyampaian bimbingan teknis kepada peserta.
Tahapan:
1) Mengumpulkan informasi mengenai rencana pelaksanaan bimbingan teknis yang meliputi karakteristik peserta, materi, dan agenda capaian dari bimbingan teknis; 2) Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam penyusunan materi bimbingan
teknis, termasuk pedoman teknis yang berlaku;
3) Menentukan bentuk materi bimbingan teknis, baik modul/handout, slide, ataupun CD, sesuai dengan kebutuhan pengguna;
4) Menyusun konsep isi materi bimbingan teknis dari bahan-bahan yang telah dikumpulkan.
e. Menyiapkan data hasil monev pelaksanaan Bimtek Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan laporan ke pimpinan.
Tahapan:
1) Menghimpun kelengkapan bahan hasil bimtek; 2) Mengecek kelengkapan bahan/data hasil bimtek; 3) Mengolah bahan hasil bimtek;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan bimtek; 5) Melaporkan kepada pimpinan.
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas pengolahan data jabatan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai laporan pertanggungjawaban dan akuntabilitas pekerjaan.
Tahapan:
1) Mengumpulkan kelengkapan hasil pelaksanaan tugas; 2) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas; 3) Menyusun konsep laporan;
4) Mengkonsultasikan konsep laporan; 5) Finalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan:
1) Mempelajari disposisi/perintah lisan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan kelengkapan administrasi pelaksanaan tugas;
Identifikasi Kompetensi Manajerial
1. Nama Jabatan : Pengolah Data Jabatan. 2. Eselon/Jenjang
Jabatan
:
-3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Pengembangan Kepegawaian. Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Eselon III : Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan. Eselon IV : Seksi Standardisasi Jabatan.
No Uraian Tugas Kata Kunci KegiatanKata Kunci Kompetensi Level
1 2 3 4 5
1. Menyusun draft awal perumusan jabatan tertentu sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk standarisasi jabatan
Menyusun draft awal perumusan jabatan
1) Mempelajari uraian tugas jabatan; 2) Membuat
draft awal perumusan jabatan; 3) Mengkonsult
asikan draft awal
draft awal perumusan jabatan; 3) Mengkonsu
ltasikan draft awal perumusan i pola/hubungan dari
data/informasi yang sudah tersedia bedasarkan suatu konsep yang kongkret dan sederhana ( BK.1 )
2. Menyiapkan instrumen pengambilan data kompetensi jabatan serta memanfaatkan data kompetensi jabatan yang telah dikirim instansi Pusat dan Daerah berdasarkan tingkat
Jabatan data
3. Mengolah data hasil
pelaksanaan workshop Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi
Mengolah data hasil pelaksanaa 2) Menginput
data hasil pelaksanaan workshop (feedback); 3) Menganalisa
data hasil workshop; 4) Melaporkan
kepada
1) Menginput data hasil pelaksanaa tugas sesuai prosedur dan sumberdaya teknis sesuai dengan permintaan instansi/unit kerja terkait untuk menunjang efektifitas penyampaian bimbingan teknis kepada peserta teknis yang meliputi karakteristik peserta, materi, dan agenda capaian dari bimbingan teknis; 2) Mengumpul
pedoman teknis yang berlaku; 3) Menentukan
bentuk materi bimbingan teknis, baik modul/hand out, slide, ataupun CD, sesuai dengan kebutuhan pengguna; 4) Menyusun
konsep isi materi bimbingan teknis dari bahan-bahan yang telah dikumpulkan
5. Menyiapkan data hasil monev pelaksanaan Bimtek Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan laporan ke pimpinan
Menyiapka n data hasil monev pelaksanaa n Bimtek
1) Menghimpun kelengkapan bahan hasil bimtek; 2) Mengecek
kelengkapan bahan/data hasil bimtek; 3) Mengolah
bahan hasil bimtek; 4) Membuat
laporan hasil pelaksanaan bimtek; 5) Melaporkan
kepada tugas sesuai prosedur dan sumberdaya dan Kompetensi Jabatan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan 2) Mencatat
permasalaha 2) Menyusun
secara berkala sebagai laporan pertanggungjaw aban dan akuntabilitas pekerjaan
3) Menyusun konsep laporan; 4) Mengkonsult
asikan konsep laporan; 5) Finalisasi
laporan pelaksanaan tugas.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis
Melaksana kan tugas kedinasan lain
1) Mempelajari tugas; 2) Menjalankan
tugas; 3) Melaporkan
hasil pelaksanaan tugas.
1) Menjalanka n tugas; 2) Melaporkan
hasil pelaksanaan tugas.
Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Daftar Sementara Kompetensi Manajerial Nama Jabatan : Pengolah Data Jabatan.
Eselon/Jenjang Jabatan :
-Unit Kerja :
Eselon I Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Eselon III Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Eselon IV Seksi Standardisasi Jabatan.
No Kompetensi Tingkat/Level Kegiatan Utama
1 2 3 4
1. Berpikir Konseptual ( BK ) Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi yang sudah tersedia bedasarkan suatu konsep yang kongkret dan sederhana ( BK.1 )
1. Mempelajari uraian tugas jabatan;
2. Membuat draft awal perumusan jabatan; 3. Mengkonsultasikan draft
awal perumusan jabatan dengan pimpinan.
2. Pencarian Informasi ( PI ) Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya ( PI.1 )
1. Mengelompokkan standar kompetensi jabatan menurut nama jabatan dan tingkat kompetensinya;
2. Membuat draft instrumen data kompetensi jabatan; 3. Mengumpulkan kelengkapan
hasil pelaksanaan tugas; 4. Menyusun konsep laporan.
3. Berorientasi pada Kualitas ( BpK.1 )
Melakukan pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan sumberdaya yang standar ( BpK.1 )
1. Menginput data hasil pelaksanaan workshop (feedback);
2. Menganalisa data hasil workshop ;
3. Menghimpun kelengkapan bahan hasil bimtek;
4. Membuat laporan hasil pelaksanaan bimtek.
4. Komunikasi Tertulis ( Komtul )
Menuangkan ide dan gagasan ke dalam bentuk tulisan dengan alur berpikir yang logis ( Komtul.2 )
1. Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam
penyusunan materi
bimbingan teknis, termasuk pedoman teknis yang berlaku;
2. Menyusun konsep isi materi bimbingan teknis dari
bahan-bahan yang telah
dikumpulkan.
5. Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan
tanggungjawabnya ( KtO2 )
1) Menjalankan tugas; 2) Melaporkan hasil
Kompetensi Tambahan Nama Jabatan : Pengolah Data Jabatan. Eselon/Jenjang Jabatan :
-Unit Kerja :
Eselon I Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Eselon III Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Eselon IV Seksi Standardisasi Jabatan.
No Kompetensi Level Alasan
1 2 3 4
1. Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban ( Int.1 )
UU No 43 Tahun 1999 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian.
UU No 17 Tahun 2007 Tentang Rencana
Pembangunan Jngka Panjang Nasional Tahun 2005-2025.
Peraturan Pemerintah No 46 Tahun 2011 Jo Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara No 1 Tahaun 2013 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Spil. 2. Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang
baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )
3. Berpikir Analitis ( BA ) Memahami permaslahan yang terjadi dalam pekerjaan ( BA.1 )
4. Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )
5. Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
No Kompetensi Level Kompetensi Kategori Kompetensi
Mutlak Penting Perlu
1 2 3 4
1. Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban ( Int.1 )
X
2. Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )
X
3. Berpikir Analitis ( BA ) Memahami permaslahan yang terjadi dalam pekerjaan
( BA.1 ) X
4. Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan
pelanggan ( BpP.1 ) X
5. Tanggap terhadap
Pengaruh Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
X
6. Berpikir Konseptual ( BK ) Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi yang sudah tersedia bedasarkan suatu konsep yang kongkret dan sederhana ( BK.1 )
X
7. Pencarian Informasi ( PI )
Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya ( PI.1 )
X
8. Berorientasi pada Kualitas ( BpK.1 )
Melakukan pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan sumberdaya
yang standar ( BpK.1 ) X
9. Komunikasi Tertulis ( Komtul )
Menuangkan ide dan gagasan ke dalam bentuk tulisan dengan alur berpikir yang logis ( Komtul.2 )
X
10. Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan
tanggungjawabnya ( KtO2 ) X
Standar Kompetensi Jabatan Manajerial
1. Nama Jabatan Pengolah Data Jabatan. 2. Eselon/Jenjang Jabatan
-3. Unit Kerja
Eselon I Kedeputian Pengembangan Kepegawaian. Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Eselon III Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan. Eselon IV Seksi Standardisasi Jabatan.
No Kompetensi Level
1 2 3
Mutlak
1. Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban ( Int.1 )
2. Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )
3. Berpikir Analitis ( BA ) Memahami permaslahan yang terjadi dalam pekerjaan ( BA.1 )
4. Berorientasi pada Pelayanan ( BpP ) Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )
5. Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB ) Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
6. Berpikir Konseptual ( BK ) Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi yang sudah tersedia bedasarkan suatu konsep yang kongkret dan sederhana ( BK.1 )
7. Komunikasi Tertulis ( Komtul ) Menuangkan ide dan gagasan ke dalam bentuk tulisan dengan alur berpikir yang logis ( Komtul.2 )
8. Komitmen terhadap Organisasi ( KtO ) Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggungjawabnya ( KtO2 )
Penting
