UNIVERSITAS MERCUBUANA
6
BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 SEJARAH PERUSAHAAN
PT.Daya CiptaKemasindoadalah produsenkartonterintegrasikotak. Pada tahun 1985, PT. Daya CiptaKemasindomulai manufaktursebagai
produserinsertdarikartondan berbagai jenislapisan (diecut /pukulan) di
Tangerang.Usahanya berkembang, sehingga pembelianmesin pertamaFlexokami di1999 danmengikuti satusetiap tahun.Pada tahun 2001, kami pertama kali diinstalMesinCorrugatordengan lebarkertasmaksimal220cm danmulai beroperasipada awal 2002.Pada tahun 2005,kami
memasangFolderTCYFlexoMesingluerdanEternaDatarMesinDieCut. Perusahaan sekarangdapatbersaing secara efektifdipasar dan memproduksi sendiri.
Bisnis tumbuhdengan cepat.Beberapapengukurantelah dilakukan untukmeningkatkan kapasitasproduksi kamiuntuk memenuhipermintaan pasar.Selamaperiode ini, PT. Daya CiptaKemasindooutgrewsitus.Pada tahun
UNIVERSITAS MERCUBUANA
7
2006, PT. Daya CiptaKemasindolebihterintegrasi danmemperluaskemampuanmanufakturdengan penambahanpembangkit lainnyadi Cibitung. PT.DayaciptaKemasindomemulaiproyek investasimodal besar, menginstal mesincorrugatornegara-of-the-art dariTCYdengan lebarkertasmaksimal 250cm dankecepatan maksimum250m / menit.2 (dua) unit gluerFolderTCYFlexodan PrinterTCYSlotterFlexodan beberapamesinfinishing lainnya. Pada tahun 2007,
Penambahan1 (satu) FlexoFoldergluerTCYdipasang.Pada tahun 2009,kami memasanggluerFolderFlexolainEMBAini
2.2 Visi dan Misi Perusahaan
Visi:
Untukmemposisikan dirisebagaikotaktiga besarbergelombangterbesar danperusahaan kemasandi Indonesia dan duniakualitas kelastinggidan produkinovatif dengan harga yang kompetitif
Misi:
Menjadi perusahaanterbesartigatop boxbergelombang.Kekuatan kamidibangun berdasarkankomitmen kamikepada pelanggan kami,investor kami,rekan-rekan kami, di bidang industrikami percayadandi masyarakat.
2.3 PT. DAYA CIPTA KEMASINDO Terbagi beberapa bangunan :
1. Bangunan utama terdiri dari dua tingkat , yaitu : • Tingkat pertama terdiri dari :
UNIVERSITAS MERCUBUANA
8
Ruang interview bagi yang mau ngelamar kerja Ruang HRD PT. DAYA CIPTA KEMASINDO Ruang kamr mandi dan wc
• Tingkat dua terdiri dari :
Ruangan administrasi dan keuangan Ruang kepala cabang
Rauang kepala bengkel
2. Bangunan produksi terdiri dari 2 tingkat yaitu : • Tingkat pertama terdiri dari :
Ruang orang produksi Ruang design
• Tingkat kedua terdiri dari : Ruang teknik Ruang maintenace Ruang spare part
Ruang ganti baju karyawan Ruang mushola
Ruang keamanan
Ruang gudangRuang ganti alat – alat 2.4 Lokasi Perusahaan
PT DAYACIPTA KEMASINDO memproduksi produknya beralamat di Jl.Aster Jawa, Daan Mogot Km 19, Kel. Jurumudi Baru, Kec.Benda, Tangerang 15124
UNIVERSITAS MERCUBUANA
9
Phone : +62 21 5417893, +62 21 5450071, +62 21 5450072, +62 21 5450126 Fax : +62 21 5417892, +62 21 54380649
Selain itu PT. DAYACIPTA KEMASINDO sekarang juga membuka cabang nya di dua daerah
Daerah pertama :
Jl.Perjuangan Desa Sukadanau, Kec. Cibitung, Kab. Bekasi Timur 17520
Phone : +62 21 89109521, +62 89109522, +62 21 8902573 Fax : +62 21 8902574, +62 21 89105878
Daerah kedua :
Dusun Jati Desa Sukamulya, Kabupaten Teluk Jambe Barat, Kecamatan Karawang
( Masih dalam pengerjaan dan pembangunan )
2.5 Struktur Organisasi dan Job Description
Struktur organisasi pada PT. DAYACIPTA KEMASINDO tiap departemen dikepalai oleh beberapa general manager dan seorang manager dan seorang
UNIVERSITAS MERCUBUANA
10
manager. Yang rinciannya untuk general manager adalah departemenmanufacturing, marketing, sales local, finance & accounting, electronic data processor, sedangkan untuk yang departemen dipimpin oleh manager adalah
departemen HRD (Human Resource Department). Berikut adalah struktur
organisasi dari PT.DAYACIPTA KEMASINDO dan job description dari masing-masing jabatan.
Job description yang terdapat di PT.DAYA CIPTA KEMASINDO adalah:
1. Direktur Utama
Tanggung jawab utama direktur utama adalah :
• Menetapkan sasaran, tujuan dan kebijakan umum perusahaan
• Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan perusahaan untuk mencapai sasaran dan tujuannya dengan memperhatikan perundangan yang berlaku
• Mewakili perusahaan di dalam dan luar pengadilan berkenaan dengan segala kejadian
• Mewakili perusahaan dalam melakukan perjanjian-perjanjian dengan pihak lain
Wewenang direktur utama adalah :
• Bertindak untuk dan atas nama direksi serta mewakili perusahaan • Meminjam atau meminjamkan uang atas nama perusahaan
UNIVERSITAS MERCUBUANA
11
• Mendirikan suatu usaha baru atau turut serta pada perusahaan lain baik dalam dan luar negeri• Melakukan jaminan hutang kekayaan perusahaan
• Membuat dan melaksanakan anggaran keuangan tahunan perusahaan • Mengangat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan kepada penerima kuasa kekuasaan yang di atur dalam surat kuasa tersebut
• Memimpin rapat umum pemegang saham. 2. Direktur
Tugas dan wewenang direktur adalah mewakili tugas dan wewenang direktur utama jika direktur utama tidak hadir atau berhalangan.
Tanggung jawab utama direktur adalah :
• Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses produksi serta perawatan mesin produksi.
• Merencanakan dan menjalankan proses produksi sehingga menghasilkan produk dengan kualitas dan kuantitas sesuai dengan target dan anggaran yang ditetapkan.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
12
• Mengembangkan dan mengendalikan rencana produksi yang optimal di seluruh lini produksi• Merencanakan pemeliharaan mesin produksi bulanan • Membuat laporan produksi bulanan
• Membuat laporan produksi tahunan
• Membuat dan mengendalikan anggaran produksi tahunan • Mengembangkan SDM di semua lini produksi
• Merekomendasikan kebijakan-kebijakan sektor produksi kepada general manager
3. General Manager Manufacturing
Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses produksi dan fungsi-fungsi pendukungnya untuk menghasilkan barang jadi yang memenuhi standar kualitas yang ditetapkan dengan tepat waktu dan dengan biaya seefisien mungkin.
Uraian tugas general manager manufacturing adalah :
• Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan proses pemeliharaan mesin, pembelian dan fasilitas pendukungnya untuk menghasilkan produk yang berkualitas.
• Mengusahakan keuntungan yang maksimal dalam jangka panjang melalui manajemen yang rapi, pengawasan dan penilaian terhadap seluruh peralatan yang dipakai, tenaga kerja, kemampuan teknis, bahan baku dan keuangan.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
13
Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses marketing dan fungsi-fungsi pendukungnya untuk menghasilkan strategi yang dapat menarik pasar.Uraian tugas general manager marketing adalah :
• Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan dengan meningkatkan pasar dan jumlah produksi.
• Mengusahakan penjualan yang telah ditetapkan 5. General Manager Sales Local
Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses penjualan dan fungsi-fungsi pendukungnya untuk menghasilkan target yang telah ditetapkan.
Uraian tugas general manager sales local adalah :
• Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan dengan penjualan produk dalam jumlah banyak.
• Menetapkan distributor-distributor mana saja yang dapat dipercaya. 6. General Manager Finance & Accounting
Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi keuangan perusahaan.
Uraian tugas general manager finance & accounting adalah :
• Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan dengan meningkatkan keuangan perusahaan.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
14
• Mengusahakan dan meningkatkan jumlah uang yang ada di perusahaan. 7. General Manager Electronic Data ProcessorTanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses memasukkan segala macam data yang sangat diperlukan oleh perusahaan untuk diolah dan dikembangkan.
Uraian tugas general manager electronic data processor adalah Merencanakan, mengolah dan mengembangkan data-data yang diterima.
8. Manager HRD (Human Resource Department)
Tanggung jawab utama adalah mengatur sumber daya manusia yang mempunyai potensi dan dapat menjadi aset bagi perusahaan.
Uraian tugas manager HRD (Human Resource Department) adalah :
• Mengatur dan mengawasi proses recruitment • Mengatur dan mengawasi proses training
• Mengatur dan mengawasi proses pengupahan dan pengolahan data • Mengatur dan mengawasi proses administrasi
• Mengatur dan mengawasi bagian keamanan atau satpam
2.6 Sistem Sumber Daya Manusia
PT. DAYACIPTA KEMASINDO bagian yang mengelola sumber daya manusia adalah bagian HRD dimana bagian ini dikepalai oleh seorang manager
UNIVERSITAS MERCUBUANA
15
yang membawahi Kabag HRD ini juga membawahi Kabag personalia yangmengurusi proses pengupahan, pengolahan data, administrasi dan kesejahteraan. Dan yang terakhir manager HRD membawahi langsung komandan satpam yang bertugas untuk melakukan koordinasi keamanan lingkungan perusahaan.
PT. DAYACIPTA KEMASINDO mempunyai jumlah karyawan sebanyak 100 orang. Dimana semua karyawan merupakan pekerja tetap perusahaan.
Ditambah dengan pekerja ourschorsing yang sebanyak 50 orang. Mereka bekerja ada yang sebagai helper ( second operator ) dan ada juga yang bekerja sebagai di bagian pengeleman, stephing, dibagian finishing.
2.7 Pengaturan jam kerja ( Shift dan Lembur )
Karyawan pabrik dari PT. DAYACIPTA KEMASINDO bekerja selama 6 hari kerja. Untuk pembagian shiftnya untuk karyawan pabrik adalah :
A. Shift I : 08.00 – 16.00 WIB B. Shift II : 16.00 – 00.00 WIB C. Shift III : 00.00 – 08.00 WIB
Sedangkan untuk hari sabtu jam kerja hanya dilakukan setengah ( ½ ) hari
Dari pukul 08.00 – 13.00 WIB.
Waktu istirahat yang diberikan adalah 1 jam. Sedangkan pembagian jam kerja
UNIVERSITAS MERCUBUANA
16
A. Senin – kamis : 08.00 – 16.00B. Jumat : 08.00 – 17.00
2.8Kondisi Dan Lingkungan Kerja
Adapun kondisi lingkungan yang terdapat pada PT. DAYACIPTA KEMASINDO Adalah ruangan kantor yang sangat terjamin kebersihannya. Karena pada PT. DAYACIPTA KEMASINDO ini telah menerapkan 5R diantaranya adalah : Ringkas, Rapih, Resik, Rawat dan Rajin. Dengan menerapkan 5R ini maka diharapkan para pegawai baik pegawai kantor atau pabrik dapat meningkatkan kenyamanan dan dapat menjaga / merawat dari lingkungan kerja yang terdapat di PT DAYACIPTA KEMASINDO.
2.8.1 Ruangan Kantor
Ruangan kantor yang terdapat di PT. DAYACIPTA KEMASINDO adalah terdapat ruangan kantor dibagian logistic, bagian personalia, bagian purchasing, bagian produksi, bagian produksi. Pada ruangan kantor hal – hal yang perlu diperhatikan berpedoman pada ruangan kantor bagian produksi dengan luas sekitar 701 m2 , dimana tiap ruangan kantor tiap bagiannya tidak berbeda baik ukurannya, fasilitasnya, keadaan ruangannya dan jumlah
karyawan yang menempati ruangan kantor yang diamati, yaitu ruangan kantor bagian produksi.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
17
Pada bagian kantor produksi seperti tersedianya AC ( Air Conditioner ) 4 buah, computer sebanyak 6 buah, meja sebanyak 15 buah dan kursi sebanyak 20 buah baik untuk pegawai ataupun tamu, lemari arsip 2 buah, mesin fotokopi 1 buah, mesin fax 1 buah dan dispenser 1 buah.B. Keadaan Ruangan
Pada kantor bagian produksi dapat dikatakan cukup luas, yaitu sebesar 701 m2.Dengan luas ruangan tersebut dapat menempatkan berbagai fasilitas ruangan kantor dengan baik dan teratur dengan adanya 4 buah AC ( Air Conditioner ) maka keadaan ruangan menjadi nyaman.
C. Kebersihan
Dengan adanya penerapan 5R ( Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, Rajin ) yang terwujud adalah kondisi lingkungan yang bersih dan terawat. Dimana ditiap pintu pada ruangan terdapat pamphlet penerapan 5R, jadi karyawan dapat lebih meningkatkan terusdan dapat langsung menerapkannya selain itu setiap ruangan sudah disediakan tempat sampah yang mudah terlihat oleh mata.
D. Pencahayaan
Pencahayaan yang terdapat pada ruangan kantor PT. DAYACIPTA KEMASINDO Adalah dengan menggunakan lampu jenis neon yang panjang ( lampu TL ) dimana pada ruangan bagian produksi ini terdapat 15 lampu TL yang pada siang hari selalu dinyalakan, karena lokasi dari ruangan kantor bagian
produksi ini didalam ruangan produksi dan tidak terdapat jendela.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
18
Tingkat kebisingan yang dirasakan pada ruangan kantor bagian produksi tingkatmya adalah sedang yang berkisar 40 – 50 desible, diantara kantor dan ruangan produksi terdapat tembok dan pintu peredam suara jadi kebisingan pada ruangan kantor bagian ini sedang dan tidak terjadi gangguan dalam kerja.F. Sirkulasi Udara
Sirkulasi pada ruangan kantor yang terdapat dikantor PT. DAYACIPTA KEMASINDO adalah baik, dimana pada tiap bagian dari ruangan kantor ini terdapat alat penyejuk udara ( AC ) yang dapat menghasilkan suhu ruangan sekitar 20 – 250 C.
2.8.2 Lantai produksi
Lantai produksi PT. DAYACIPTA KEMASINDO menempati luas sekitar40.644 m2 dengan ditempat. Mesin – mesin produksi, seperti mesin corrugator, mesin converting, mesin finishing. Didalam lantai produksi juga diterapkan 5 R diantaranya adalah Ringkas, Rapih, Resik, Rawat,dan Rajin dengan menerapkan 5R ini maka para pegawai baik pegawai kantor atau pabrik dapat menjaga dan menerapkannya.
A. Fasilitas Ruangan
Fasilitas ada dilantai produksi adalah semua mesin produksi didalam lantai produksi juga terdapat forklift yang mempermudahkan pengangkutan rol – rol berukuran besar dan mengangkut kayu atau yang biasa disebut valet yang berguna untuk membantu mengangkut sheet – sheet ( Kardus ) yang siap diantar.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
19
B. Keadaan Ruangan
Keadaan lantai produksi PT.DAYACIPTA KEMASINDO yang luasnya mencapai 40.644 m2 dapat disebabkan produksi yang dihasilkannya adalah lantai yang masih beralaskan tanah dan dapat menimbulkan debu yang banyak.
C. Kebersihan
Dengan adanya 5R maka kebersihan dalam ruangan produksi dapat dijaga dengan benar, produksi yang dihasilkan adalah tanah yang dapat menimbulkan debu yang banyak oleh karena itu penerpan 5R sangat berperan dalam menjaga kebersihan baik diruangan produksi dan ruangan kantor. Didalam ruangan
produksi pabrik ini terdapat suatu saluran pembuangan yang melintang didalam pabrik dan terdapat saluran pembuangan yang tidak tertutup dan dapat menimbulkan penyakit yang bisa menghasilkan penyakit dalam makanya semua orang yang diproduksi menggunakan masker.
D. Pencahayaan
Pencahayaan pada ruangan produksi menggunakan asbes panjang yang menutupi seluaruh atas ruangan buangan, tapi selain itu permukaan lantai atas dilapisi sebuah triplek agar di bagian tersebut tidak terlalu panas, selain itu dibagian produksi juga terdapat lampu ( neon ) panjang sehingga pencahayaan di dalam bagian produksi dapat berjaln dengan baik dan agar bisa melihat hasil kualitas produk yang di cetak
UNIVERSITAS MERCUBUANA
20
Kebisingan ruangan produksi PT. DAYACIPTA KEMASINDO antara 40 - 50 diseble, karena adanya mesin- mesin yang menimbulkan kebisingan dan jumlahnya yang lumayan banyak.F. Sirkulasi udara
Pada lantai produksi keadaan ruangan kantor, hal yang paling
membedakan adalah suhu yang dapat mencapai suhu 300 – 500 C. Hal ini dapat dilihat dan tidak adanya pendingin udara ( Air Conditiener ) melainkan hanya sebuah kipas penarik udara yang ada didalam ruangan produksi dan ventilasi. Keadaan ini dipertambah dengan adanya mesin-mesin produksi yang
mengeluarkan hawa panas. Contohnya seperti mesin corrugator ( mesin pembuatan bahan baku sheet / kardus )
2.8.3 Gudang Penyimpanan Bahan Baku A. Fasiilitas ruangan
Fasilitas yang terdapat pada gudang penyimpanan bahan baku tidak terdapat fasilitas yang memadai. Hal ini disebabkan oleh karena tidak adanya aktivitas yang terjadi secara terus menerus, didalam gudang penyimpanan bahan baku, hanya menaruh bahan baku didalam gudang dan tidak ada yang menjaga
B. Keadaan ruangan
Keadaan ruangan pada gudang penyimpanan bahan baku yang terlihat sangat rapih dan juga teratur, dimana bahan barunya yang semuanya berbentuk gulungan – gulungan rol rol kertas yang sangat besar tertata dengan rapih dan teratur pada tempatnya tersebut.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
21
Kebersihan yang dilihat pada gudang pennyimpanan bahan jadi sangat bersih, karena di PT. DAYACIPTA KEMASINDO bahan baku yang berupa gulungan rol rol besar harus selalu bersih.D. Pencahayaan
Pencahayan yang dibantu oleh cahaya matahari dari celah – celah
ventilasi dan pintu gudang yang sangat lebar yang selalu terbuka dan pada malam hari menggunakan lampu penerangan.
E. Tingkat kebisingan
Kebisingan di dalam gudang penyimpanan bahan baku hanya berasal dari mesin produksi yang bersebelahan dengan gudang penyimpanan bahan jadi, keadaan tingkat kebisingan gudang penyimpanan bahan baku berkisar antara 40-50 desibel.
F. Sirkulasi udara
Sirkulasi yang dirasakan cukup baik karena terdapat pintu lebar yang selalu terbuka dan tidak banyaknya aktivitas yang dilakukan di dalam gudang bahan jadi. Tetapi jika kita berada didalamnya baiknya harus menggunakan masker.
2.8.4 Gudang penyimpanan bahan jadi
Keadaan pada gudang bahan jadi tidak jauh berbeda dengan gudang penyimpanan bahan baku. Hal paling dapat dirasakan adalah kebersihannya dan tingakat sirkulasi udaranya yang dapat dirasakan nyaman dalam bernafas karena tidak terdapat tumpukan gulungan – gulungan rol rol kertas yang besar dan banyak seperti yang terdapat pada gudang penyimpanan bahan baku.
UNIVERSITAS MERCUBUANA
22
A. Fasilitas Ruangan
Fasilitas ruangan yang ada pada di gudang bahan jadi hanya terdapat palet – palet atau kayu – kayu panjang yang berbentuk persegi empat untuk menaruh barang jadi dan cara penempatannya didalam gudang bahan jadi adalah
berdasarkan jenis dan ukurannya.
B. Keadaan Ruangan
Keadaannya yang rapih dengan penempatan palet yang rapih dan tidak terdapat banyaknya sisa sisa potongan sheet – sheet atau kardus yang berserakan dilantai.
C. Kebersihan
Dengan penerapan 5R dapat menghasilkan gudang bahan jadi yang bersih dan tidak adanya sisa – sisa potongan sheet – sheet atau kardus yang berserakan dilantai dapat menyebabkan debu – debu yang bisa saja menempel di sisa – sisa potongan sheet – sheet tersebut
D. Pencahayaan
Gudang bahan jadi pencahayannya hanya mengandalkan cahaya matahri yang berasal dari pintu gudang yang terbuka sangat lebar.
E. Tingkat kebisingan
Tingkat kebisingan pada gudang penyimpanan bahan jadi antara 20 – 30 desible saja di karenakan tingkat kebisingan hanya terjadi karena hilir mudiknya alat pembawa bahan baku menuju truk – truk yang siap mrngantarkan bahan jadi itu di kirim ke pihak konsumen yang memesan.
