PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
DINAS PEKERJAAN UMUM
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
TAHUN ANGGARAN 2012
Sekretariat : Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No. 247 Gresik Telp. (031) 3953278
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 602.1 / 005 / PPBJ-DPU.GS /IV/2012
Pada hari ini Senin tanggal Tiga Puluh bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik, telah dilakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan Peningkatan Jaringan Irigasi Waduk Kaliombo Lokasi Kec. Duduk S Kabupaten Gresik.
Rapat dihadiri oleh : I. Panitia :
1. Drs. Imam Basuki, MSi : Ketua 2. Farisi Nurdin, ST : Sekretaris 3. Budi Prasetia Wardhana, ST, MT : Anggota 4. Yudi Agnies Setyawan, ST : Anggota 5. Ubaidillah, ST : Anggota II. Rekanan/ Pihak Lain:
a. Jumlah Rekanan/Pemborong yang hadir
mengikuti Penjelasan Pekerjaan : 13 (tiga belas) Rekanan
b Pejabat Lain : 2 (dua) orang
III. Rapat dipimpin :
Nama : Drs. Imam Basuki, MSi
Jabatan : Ketua Panitia
1. Rapat Penjelasan dibuka pada Jam 09.30 WIB. oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik;
2. Pokok-pokok penjelasan dan administrasi secara lengkap disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa penjelasan teknis dijelaskan oleh masing-masing PPK sesuai paket pekerjaan;
3. Pasal-pasal yang mengalami perubahan serta rincian item pekerjaan baru, perubahannya dicantumkan pada Addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa;
4. Rapat ditutup pada jam 11.30 WIB dan akan dilanjutkan dengan peninjauan lapangan apabila ada pihak rekanan yang menghendaki dengan jadwal akan ditentukan kemudian oleh staf teknik masing-masing bidang.
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya .
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2012 :
1. Ir. Moh. Hilmi Ketua 1. . .
2. Farisi Nurdin, ST Sekretaris 2. . .
3. Budi Prasetia Wardhana, ST, MT Anggota 3. . .
4. Yudi Agnes Setiawan, ST Anggota 4. . .
5. Ubaidillah, ST Anggota 5. . .
Mengetahui/menyetujui pihak Wakil Rekanan/Pemborong :
1. Nama Perusahaan : . . .
Nama : . . . 1. . .
2. Nama Perusahaan : . . .
PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
DINAS PEKERJAAN UMUM
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
TAHUN ANGGARAN 2012
Sekretariat : Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No. 247 Gresik Telp. (031) 3953278
ADDENDUM DOKUMEN
PENGADAAN BARANG/JASA
No. 602.1 / 005 / PPBJ-DPU.GS / IV / 2012 Hari : Senin Tanggal : 30 April 2012 J a m : 09.30 WIB s/d selesai.Tempat : Ruang Rapat lantai II Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No.247 Gresik
Sumber Dana : APBD dan APBN Tahun Anggaran : 2012
Pendahuluan
1. Pengisian Daftar Hadir ; 2. Pengesahan Rapat Penjelasan ;
3. Pembacaan susunan acara Rapat Penjelasan : Pembukaan.
Penjelasan Syarat Administrasi. Penjelasan Syarat Teknik. Tanya Jawab (tertulis). Penutup.
4. Kunjungan Lapangan (apabila dianggap perlu)
Pelaksanaan Rapat
5. Rapat di buka pukul 09.30 WIB.
6. Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa. 7. Tanya Jawab.
Hasil Rapat
Rapat Penjelasan disampaikan oleh panitia lelang terhadap penjelasan syarat administrasi maupun syarat-syarat teknik tentang pelaksanaan kegiatan dengan berdasar pada :
a. Peraturan Presiden RI No. 54 Tahun 2010 beserta penjelasannya;
b. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 07/PRT/M/2011 tentang Standard dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi;
c. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 08/PRT/M/2011 tentang Pembagian Subklasifikasi dan Subkualifikasi Usaha Jasa Konstruksi;
d. Peraturan LPJK No. 2 Tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru SBUJK;
e. Peraturan LPJK No. 4 Tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru Sertifikat Tenaga Kerja Ahli konstruksi;
f. Peraturan LPJK No. 5 Tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru Sertifikat Tenaga Kerja Terampil konstruksi;
g. Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor. 32 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2012;
h. Peraturan Bupati Gresik Nomor : 38 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik;
i. Peraturan Bupati Gresik Nomor : 49 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2012;
j. Surat Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Nomor : 36 Tahun 2012 tentang Perubahan Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Nomor : 03 Tahun 2012 tentang Panitia dan Sekretariat Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik.
Adapun hasil rapat penjelasan tentang perubahan, penambahan maupun penghapusan sisipan pasal-pasal serta penjelasan-penjelasan lainnya adalah sebagai berikut :
Addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa ini merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dengan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan bersifat mengikat, bila terdapat perbedaan antara Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dengan Addendum ini maka yang dipakai adalah yang tertuang dalam Addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa ini;
Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) telah disepakati oleh pihak PPK dan Peserta Pelelangan, dibaca dan berlaku tetap serta mengikat sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A.
Lingkup Pekerjaan
1. Nama Pokja ULP:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Tahun Anggaran 2012
2. Alamat Pokja ULP:
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No.247 Gresik 3. Website:
lpse gresik (http://lpse.gresikkab.go.id) 4. Nama paket pekerjaan:
Peningkatan Jaringan Irigasi Waduk Kaliombo Lokasi :
Kec. Duduk S
5. Uraian singkat pekerjaan:
Sesuai Dokumen Teknis masing-masing paket pekerjaan 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:
120 (seratus dua puluh) Hari Kalender
B. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:
APBD Kabupaten Gresik dan APBN Tahun Anggaran 2012 C. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan Lapangan
1. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan
dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 30 April 2012 Pukul : 09.30 WIB
Tempat : Ruang Rapat (Lantai II) Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik 2 Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) akan
dilaksanakan pada: Hari : Senin
Tanggal : 30 April 2012
Pukul : 12.00 WIB sd. selesai
Tempat : Ruang Rapat (Lantai II) Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik
D. Dokumen Penawaran
1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan
Personel Jumlah Sarjana (S1) 1 org
STM Sipil 2 org Adm 1 org 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan
untuk pelaksanaan pekerjaan:
Theodolit/Waterpass 1 unit
Pick Up 1 unit
Molen 1 unit
3. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan - Untuk Kualifikasi Kecil : tidak ada.
- Untuk Kualifikasi Non Kecil : sesuai penyedia 4. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
Tidak ada
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
1. Mata uang yang digunakan : Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara bulanan (monthly certificate)
F. Masa Berlakunya Penawaran
Masa berlaku penawaran selama 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
G. Jaminan Penawaran
1. Besarnya Jaminan Penawaran minimal adalah : 2 % x nilai total HPS atau 2 % x Rp. 529.551.000,00 = Rp. 10.591.020,00 ditujukan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik selaku Pengguna Anggaran 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 118 (seratus
delapan belas) hari kalender terhitung sejak Batas Akhir Pemasukan penawaran (Masa laku jaminan penawaran harus 28 hari kalender lebih lama dari masa laku penawaran)
3. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada DPPKAD Kabupaten Gresik.
Penawaran Tanggal : 1 Mei s/d 8 Mei 2012
Pukul : 09.00 WIB s/d 14.00 WIB (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran)
Tempat : Ruang Rapat (Lantai II) Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik
I. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran
Hari : Selasa Tanggal : 8 Mei 2012
Pukul : 09.00 WIB (Jam dinding Ruang Rapat DPU)
Catatan :
*) Penyampaian Dokumen Penawaran diatas waktu batas akhir pemasukan
penawaran ’’ditolak / dikembalikan ’’
J. Pembukaan Penawaran
Pembukaan Penawaran
Tempat : Ruang Rapat (Lantai II) Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Hari : Selasa
Tanggal : 8 Mei 2012
Pukul : 09.30 WIB (Jam dinding Ruang Rapat DPU)
K. Sistim Gugur Langsung
Apabila tidak dapat memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis dan Biaya dinyatakan Gugur.
L Sanggahan,
Sanggahan Banding dan Pengaduan
1. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik. 2 Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik b. Inspektorat Kabupaten Gresik
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada :
Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik selaku Pengguna Anggaran
4. Tembusan Sanggahan Banding ditujukan kepada : a. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Gresik b. Inspektorat Kabupaten Gresik c. LKPP
M Jaminan Sanggahan banding
1. Besarnya Jaminan Sanggahan Banding : 2
/1000 x nilai total HPS atau 2/1000 x Rp. 529.551.000,00 = Rp. 1.059.102,00 ditujukan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik selaku Pengguna Anggaran
2. Jaminan Sanggahan Banding ditujukan Kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik selaku Pengguna Anggaran
3 Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada DPPKAD Kabupaten Gresik
N Jaminan Pelaksanaan 1. Masa Berlaku Jaminan Pelaksanaan adalah 120 (seratus dua puluh) Hari Kalender
2. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan kepada DPPKAD Kabupaten Gresik.
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup
Kualifikasi
Nama Pokja ULP:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Tahun Anggaran 2012
Alamat Pokja ULP:
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No.247 Gresik Website:
lpse kabupaten gresik (http://lpse.gresikkab.go.id) Nama paket pekerjaan:
Peningkatan Jaringan Irigasi Waduk Kaliombo Lokasi :
Kec. Duduk S
B. Persyaratan Kualifikasi
1 Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha berupa IUJK dan SBUJK yang masih berlaku sesuai dengan Bidang dan Sub Bidang yang dipersyaratkan, khusus SBU/SKA/SKT yang diterbitkan sebelum tanggal 30 September 2011 dan belum habis masa berlakunya sampai dengan pemasukan penawaran. SBU/SKA/SKT yang baru setelah tanggal 30 September 2011 dinyatakan berlaku adalah yang diterbitkan oleh LPJK berdasarkan Peraturan Pemerintah.
SIUP dan TDP yang masih berlaku dan sesuai dengan persyaratan yang tercantum pada pengumuman untuk pekerjaan pengadaan barang.
2. Memiliki pengalaman pada bidang dan sub bidang yang sejenis dengan pekerjaan yang ditawar, dibuktikan dengan PHO dan FHO untuk pekerjaan yang pernah dikerjakan tersebut dan dengan kemampuan dasar (KD) sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS pekerjaan yang ditawar).
3. Memiliki Tenaga Ahli yang dipersyaratkan untuk masing-masing pekerjaan dibuktikan dengan SKA*) yaitu :
Kualifikasi Jumlah SKA
S1 Sipil 1 org Ahli Muda Sumber Daya Air
4. Memiliki Tenaga Teknis yang dipersyaratkan untuk masing-masing pekerjaan dibuktikan dengan SKT/SKK :
Kualifikasi Jumlah SKT
STM Sipil 1 org Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jaringan Irigasi STM Sipil 1 org Mandor Tukang Batu /
Bata / Beton
Adm 1 org -
5. Memiliki surat keterangan dukungan dari Bank pemerintah/swasta sebesar paling kurang (minimal) 10% dari nilai total HPS pekerjaan yang ditawar atau 10 % x Rp. 529.551.000,00 = Rp. 52.955.100,00
6. Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas /peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini yang dilampiri bukti kepemilikan/sewa peralatan :
Theodolit/Waterpass 1 unit
Pick Up 1 unit
Molen 1 unit
Catatan :
*) Pada saat Klarifikasi, Personel Tenaga Ahli dan atau Tenaga Teknis untuk masing-masing perusahaan (penyedia jasa) tidak boleh sama (dan bila diperlukan wajib hadir)
Apabila diketahui tenaga ahli dan atau tenaga teknis pada dua atau lebih perusahaan (penyedia jasa) ternyata sama, maka penyedia jasa yang tidak dapat menunjukkan SKA/SKT asli akan digugurkan.
Peralatan dan personil yang disampaikan dalam penawaran hanya untuk 1 (satu) paket pekerjaan yang dilelangkan, apabila penawar mengikuti beberapa paket pekerjaan maka peralatan dan personil untuk paket pekerjaan lain harus dari peralatan dan personil yang berbeda.
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
1. Bentuk Dokumen Penawaran harus sesuai dengan format pada Dokumen Pengadaan dan Addendum Dokumen Pengadaan ;
2. Bila terdapat perbedaan antara Bentuk Dokumen Penawaran yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan dengan Addendum Dokumen Pengadaan, maka yang dipakai adalah yang tertuang dalam Addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa ini.
3. Lampiran yang disyaratkan merupakan lampiran yang ditentukan pada paket pekerjaan ini :
PERSYARATAN LAIN :
A. Kelengkapan Dokumen Penawaran dan tata cara penyampaian Dokumen Penawaran : Dokumen Penawaran terdiri dari 2 (dua) macam, yaitu :
a. Dokumen Penawaran dan ; b. Dokumen Kualifikasi .
I. Kelengkapan dan urutan Dokumen Penawaran .
I.1. Kelengkapan dan urutan Dokumen Penawaran untuk Jasa Konstruksi .
1. Surat penawaran (ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap) seperti terlampir; 2. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga ;
3. Daftar Kuantitas dan Harga ; 4. Analisa Harga Satuan Pekerjaan ;
5. Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah *); 6. Daftar Harga Sewa Peralatan ;
7. Daftar Personil Inti ;
8. Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN ; 9. Jadwal Pelaksanaan (Time Schedule) Curve S ;
10. Metode Pelaksanaan yang mencerminkan penguasaan penawar terhadap penanganan pekerjaan yang diminati ;
11. Jaminan Penawaran (Asli dan fotocopy) dengan menunjuk paket pekerjaan yang ditawar (minimal nilai 2% dari Nilai Total HPS pekerjaan) **);
12. Surat pernyataan mengikuti Program ASTEK/JAMSOSTEK dan sanggup membayar Retribusi Galian Golongan C;
I.2. Kelengkapan dan urutan Dokumen Penawaran untuk jasa pengadaan barang. 1. Surat penawaran (ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap) seperti terlampir; 2. Daftar Kuantitas dan Harga;
3. Jadwal pelaksanaan (Time Schedule) Curve S;
4. Jaminan Penawaran (Asli dan foto copy) dengan menunjuk paket pekerjaan yang ditawar, minimal nilai 2% dari Nilai Total HPS pekerjaan) **) ;
5. Surat Dukungan Resmi dari Pabrikan yang memproduksi peralatan tersebut; 6. Melampirkan brosur asli yang dilegalisir dari pabrikan yang
mengeluarkan/memproduksi alat ; 7. Surat jaminan Kualitas dari Pabrikan ;
8. Surat Pernyataan Purna Jual dari Agen Tunggal Pemegang Merk (ATPM); 9. Surat Jaminan Keaslian dan Kondisi Alat 100% baru ;
*) Harga bahan pabrikan dalam penawaran yang lebih rendah dari harga pasar wajib melampirkan dukungan toko/agen yang melayani dan harga tersebut berlaku untuk umum dan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan serta akan dibuktikan dalam klarifikasi (apabila diperlukan).
**) Besaran Nilai Jaminan Penawaran minimal 2 % dari nilai total HPS pekerjaan, foto copy Jaminan Penawaran dijilid pada dokumen penawaran harga Asli dan Rekaman, sedangkan Jaminan Penawaran Asli dimasukkan dalam amplop ber kop perusahaan penawar dan diberi tanda Jaminan Penawaran untuk Pekerjaan : Peningkatan Jaringan Irigasi Waduk Kaliombo Lokasi Kec. Duduk S, dan dimasukkan kedalam Sampul I , bentuk jaminan penawaran harus sesuai format pada dokumen pengadaan barang/jasa, ketidaksamaan mengakibatkan gugurnya
II. Kelengkapan dan urutan Dokumen Informasi Kualifikasi.
II.1. Kelengkapan dan urutan Dokumen Informasi Kualifikasi untuk Jasa Konstruksi. i. Pakta Integritas yang telah ditandatangani (sesuai persyaratan yang tertuang
dalam Dokumen Pengadaan) ii. Isian formulir dokumen kualifikasi iii. Lampiran dokumen kualifikasi :
(a) Foto copy SBUJK yang berlaku dengan kualifikasi sesuai paket pekerjaan yang diminati; (untuk Bidang dan Sub Bidang sesuai yang tercantum dalam pengumuman di internet dan Papan Pengumuman) ; (b) Foto copy IUJK yang masih berlaku ;
(c) Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahannya (apabila ada) ; (d) Data Pengurus Perusahaan ;
(e) Data Keuangan :
1. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir ( SPT 2011) ;
2. Bukti Laporan Bulanan PPH/PPn 3 (tiga) bulan terakhir Januari, Pebruari dan Maret 2012 dan/atau Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun terakhir;
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan PKP ;
(f) Data Tenaga Ahli/Teknis dilampiri SKA/SKT sesuai persyaratan ; (g) Data Peralatan dilengkapi bukti kepemilikan (milik sendiri/sewa) ; (h) Data pengalaman perusahaan sejenis selama 10 (sepuluh) tahun
terakhir dilampiri SPMK, PHO & FHO ;
(i) Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan (dilampiri SPMK) ;
(j) Surat Dukungan Keuangan minimal 10 % dari HPS dari Bank pemerintah/swasta dengan menyebut nilai nominal.
II.2. Kelengkapan dan urutan Dokumen Informasi Kualifikasi untuk jasa pengadaan
barang.
i. Pakta Integritas yang telah ditandatangani (sesuai persyaratan yang tertuang dalam dokumen pengadaan)
ii. Isian formulir dokumen kualifikasi iii. Lampiran dokumen kualifikasi :
(a) Foto copy SIUP, TDP yang berlaku ;
(b) Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahannya (apabila ada) ; (c) Data Pengurus Perusahaan ;
(d) Data Keuangan :
1. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir ( SPT 2011) ;
2. Bukti Laporan Bulanan PPH/PPn 3 (tiga) bulan terakhir terakhir Januari, Pebruari dan Maret 2012 Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun terakhir;
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan PKP;
(e) Data pengalaman perusahaan sejenis 5 (lima) tahun (dilampiri SPMK, PHO & FHO).
(f) Data pekerjaan yang sedang dilaksanakan (Dilampiri SPMK, Surat Pesanan).
III. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran :
1. Semua dokumen penawaran dan dukumen kualifikasi diharap menggunakan
kertas HVS ukuran A-4 ;
2. Dokumen penawaran dibuat rangkap 2 (dua), yaitu 1 (satu) asli dan 1 (satu) rekaman/copy. Dokumen penawaran asli ditandatangani dan dicap/stempel basah perusahaan, dimana setelah lembar dokumen asli dibuat kemudian dicopy 1 (satu) kali;
3. Dokumen kualifikasi dibuat rangkap 1 (satu) asli ;
4. Cara penyampaian semua dokumen adalah sebagai berikut :
a. Dokumen Panawaran Asli (dijilid) dan Dokumen Kualifikasi Asli (dijilid) dimasukkan ke sampul dalam 1 (satu) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan ”ASLI” ;
b. Dokumen Penawaran Rekaman/Copy sebanyak 1 (satu) buku/dijilid dimasukkan ke sampul dalam 2 (dua) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan ”REKAMAN / COPY” ;
c. Setelah kedua sampul dalam ditutup/dilem kemudian dimasukkan lagi menjadi satu kedalam sampul luar ;
d. Sampul luar ditutup rapat dan dilak pada 5 (lima) titik dan diberi tulisan sebagaimana contoh dibawah ini :
Halaman Muka :
Halaman Belakang :
IV. Kelengkapan dokumen dan atau perubahannya, baik Administrasi dan Spesifikasi Teknis dilampirkan pada halaman belakang Addendum Dokumen Lelang Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) ini.
Nama Perusahaan Penawar : Alamat Perusahaan Penawar
DILAK
PEKERJAAN : ………. LOKASI : ……….
Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Tahun Anggaran 2012
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No. 247 di G R E S I K Jangan Dibuka sebelum Tanggal Pembukaan Penawaran
B. Pembukaan Dokumen Penawaran :
1. Para penawar atau wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas/surat keterangan, penugasan dari perusahaan dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadiran;
2. Setelah batas waktu yang ditentukan, 30 (tiga puluh) menit kemudian pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) orang dari penawar yang hadir sebagai saksi;
3. Apabila tidak ada wakil penawar yang hadir pada saat pembukaan penawaran, maka panitia akan menunda pembukaan minimal 2 (dua) jam, dan setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan anggota panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh panitia;
4. Hal-hal yang diperiksa, ditunjukkan dan dibacakan dihadapan para peserta lelang adalah kelengkapan dokumen Penawaran sebagai berikut :
a. Nama Peserta Lelang ; b. Surat Penawaran ;
c. Jaminan Penawaran Asli ;
d. Daftar Kuantitas dan Harga (DK&H) ; e. Dokumen lain yang disyaratkan .
5. Pada saat pembukaan penawaran tidak dilakukan evaluasi atau pengguguran kecuali untuk penawaran yang datang terlambat .
6. Surat penawaran Asli harus diparaf dua orang saksi yang hadir pada pembukaan penawaran.
7. Penambahan dan pengurangan isi dokumen pada saat pembukaan penawaran tidak
diperbolehkan dan dapat mengakibatkan tidak sahnya dokumen.
C. Tata Cara Evaluasi :
Tahapan dan tata cara evaluasi dokumen penawaran dilakukan sebagai berikut : 1. Koreksi Aritmatik
a. Koreksi Aritmatik yang dimaksud adalah mengoreksi kesalahan kuantitas pekerjaan antara kuantitas dengan harga satuan serta penjumlahannya yaitu :
Kuantitas pekerjaan yang salah akan disesuaikan dengan dokumen pelelangan; Perkalian yang salah dilakukan pembetulan ;
Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap termasuk dalam harga satuan mata pekerjan yang lain ;
b. Hasil koreksi aritmatik pada DK&H digunakan untuk menyusun urutan penawaran, harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang nilanya diatas nilai Total HPS tidak dievaluasi (dinyatakan gugur).
c. Apabila semua penawaran diatas nilai Total HPS maka akan dilakukan pelelangan ulang .
2. Evaluasi Administrasi
Panitia akan mengevaluasi sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawar terendah terhadap kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi.
3. Evaluasi Teknis
Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi yang meliputi :
Methode Pelaksanaan; Jadwal Waktu Pelaksanaan;
Spesifikasi Teknik;
Jenis, Kapasitas, Komposisi dan jumlah peralatan; Personil Inti;
Bagian pekerjaan yang disub kontrakkan (tidak berlaku untuk perusahaan kecil); Syarat Teknis lainnya (yang tercantum dalam lampiran Addendum Dokumen
Pengadaan).
4. Evaluasi Kewajaran Harga
Evaluasi Kewajaran Harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis yang meliputi :
a. Evaluasi Harga Penawaran Tidak Melebihi nilai Total HPS. b. Evaluasi harga Satuan Timpang
Timpang adalah harga satuan yang nilainya lebih dari 110 % dari harga satuan HPS. Bila Penawar dapat menjelaskan dan dapat diterima oleh panitia maka tidak dinyatakan sebagai harga satuan timpang.
Harga satuan timpang hanya berlaku untuk kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam dokumen pelelangan .
c. Evaluasi harga Satuan Nol
Mata pembayaran utama (major item) dan mata pembayaran yang bukan utama, apabila harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan dan harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.
Evaluasi Kewajaran harga
Hasil evaluasi yang mengindikasikan pekerjaan tidak dapat dilaksanakan dengan harga yang ditawarkan karena penawar akan menderita kerugian yang lebih besar dibandingkan dengan keuntunganya ;
Terhadap hal diatas akan dilakukan klarifikasi ;
Apabila hasil klarifikasi terbukti harga terlalu rendah (dibawah 80% dari nilai HPS) dan penawar tetap sanggup melaksanakan pekerjaan yang dimaksud, maka penawar harus menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi minimal 5 % dari nilai total HPS.
Bila penawar menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen lelang atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan, jaminan penawaran akan dicairkan dan disetor ke kas negara (DPPKAD Kabupaten Gresik) dan penawar diblack list (masuk dalam daftar hitam perusahaan) selama 1 (satu) tahun.
5. Metoda Penilaian Kualifikasi A. Umum
1. Penilaian kualifikasi dilakukan panitia pengadaan berdasarkan data dan infomasi yang ada dalam dokumen kualifikasi yang diisi oleh peserta.
2. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem
gugur.
3. Apabila ditemui data/keterangan yang disampaikan tidak benar dan ada
pemalsuan maka peserta digugurkan dan dimasukkan dalam daftar hitam
perusahaan dalam jangka waktu 2 (dua) tahun dan dikenakan sangsi perdata dan pidana sesuai perundang-undangan yang berlaku.
B. Penilaian Kualifikasi
Penilaian kualifikasi dilakukan berdasarkan kriteria evaluasi yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dengan tahapan sebagai berikut.
1. Evaluasi Administrasi ( Sistem Gugur)
Penilaian administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan kualifikasi penyedia jasa. Untuk sistem Pasca Kualifikasi apabila data tidak lengkap dinyatakan Gugur.
2. Penilaian Teknis ( Sistem Gugur)
Penilaian Teknis dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kelengkapan teknis. Bagi yang tidak memenuhi persyaratan teknis dinyatakan Gugur.
a). Kemampuan Dasar ( KD ) ( lulus / gugur )
Untuk usaha kualifikasi Mikro dan Kecil, KD tidak dihitung.
Untuk usaha Non Kecil KD paling kurang sama dengan nilai total HPS dari pekerjaan yang akan dilelangkan.
-Untuk jasa konstruksi : KD = 3 NPt
-Untuk jasa lainnya : KD = 5 NPt
NPt (Nilai Pengalaman tertinggi) diambil dari data pengalaman perusahaan tertinggi (untuk kualifikasi Kecil sesuai Bidang, Non Kecil sesuai Sub Bidang) pekerjaan yang sesuai dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir. Apabila KD kurang dari nilai total HPS paket yang akan dilelangkan, maka dinyatakan Gugur.
b). Personil ( Sistem Gugur)
Penilaian Personil dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kelengkapan Personil, sebagai berikut :
Kualifikasi Jumlah SKA/SKT Pengala
man Min (Thn) S1 Sipil STM Sipil STM Sipil Adm 1 org 1 org 1 org 1 org
Ahli Muda Sumber Daya Air Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jaringan Irigasi
Mandor Tukang Batu / Bata / Beton -
5 3 3 2 Bagi yang tidak memenuhi persyaratan Personil dinyatakan Gugur
Catatan :
- Pengalaman minimal dihitung terhadap tahun kelulusan ijasah.
- Bagi yang tidak memiliki dan/atau SKA/SKT sudah tidak berlaku dinyatakan Gugur.
- Direktur/Pemimpin perusahaan tidak diperhitungkan sebagai personil inti.
c). Peralatan ( Sistem Gugur)
Penilaian Peralatan dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kelengkapan Peralatan, sebagai berikut :
Uraian Jumlah Theodolit/Waterpass Pick Up Molen 1 unit 1 unit 1 unit Catatan :
- Peralatan bisa Milik Sendiri dan/atau Sewa (Kontrak/Perjanjian). 3. Sisa Kemampuan Paket ( SKP )
Untuk penyedia jasa usaha Kecil KP = 5 (lima) Paket Pekerjaan.
Untuk penyedia jasa usaha Non Kecil KP = 6 (enam) Paket Pekerjaan atau KP = 1,2 N
SKP = KP – ( jumlah paket yang sedang dikerjakan ) Dimana :
KP = Kemampuan menangani paket pekerjaan
N = Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat yang bersamaan selama kurun waktu 5 ( lima ) tahun terakhir.
Bagi penyedia jasa yang masih mempunyai SKP dinyatakan lulus penilaian kualifikasi.
Bagi penyedia jasa yang lulus penilaian kualifikasi harus dilakukan pembuktian kualifikasi.
LAMPIRAN I BA. AANWIJZING
No. 602.1 / 005 / PPBJ-DPU.GS /IV/2012HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : 1. Surat Penawaran :
a. Tidak bertanggal;
b. Tidak ditandatangani oleh Direktur atau Kuasa Direktur yang namanya tercantum dalam Akte Perusahaan;
c. Tidak ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik;
d. Tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang ditawar;
e. Tidak menyebutkan nomor dan tanggal pengumuman pengadaan; f. Tidak menyebutkan nilai penawaran baik angka maupun huruf;
g. Tidak menyebutkan dan/atau melebihi jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan;
h. Tidak menyebutkan masa laku surat penawaran;
i. Tidak melampirkan persyaratan lain yang telah ditentukan. 2. Jaminan Penawaran :
a. Tidak bertanggal;
b. Diterbitkan oleh asuransi diluar SK Menteri Keuangan dan/atau BPR; c. Apabila diterbitkan oleh perusahaan asuransi tidak bersifat unconditional; d. Nama perusahaan yang tercantum dalam jaminan tidak sama dengan nama
perusahaan penawar;
e. Tidak ditujukan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik selaku Pengguna Anggaran;
f. Tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang ditawar;
g. Tidak menyebutkan nilai jaminan baik angka maupun huruf sesuai yang ditentukan;
h. Tidak menyebutkan dan/atau kurang dari jangka waktu jaminan yang telah ditentukan;
i. Tidak menyebutkan masa laku jaminan penawaran; 3. Surat Dukungan Keuangan dari Bank :
a. Tidak diterbitkan oleh Bank sesuai SK Menteri Keuangan; b. Nilai dukungan kurang dari 10% dari HPS;
c. Nama perusahaan yang tercantum dalam surat dukungan tidak sama dengan nama perusahaan penawar;
d. Tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang didukung; 4. Waktu Pelaksanaan (Time Schedule) :
a. Melebihi jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan;
b. Jangka waktu pelaksanaan antara angka, huruf dan pada kurva S tidak sama. 5. Methode Pelaksanaan :
a. Tidak diyakini menggambarkan pelaksanaan di lapangan; b. Bertentangan dengan spesifikasi teknis.
6. Kelengkapan Administrasi Penawaran dan Kualifikasi :
b. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK) tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan;
c. Tidak melampirkan Surat-surat pernyataan dan lain-lainnya yang dipersyaratkan.
7. Kelengkapan Teknis :
a. Kemampuan Dasar ( KD )
Untuk usaha kualifikasi Mikro dan Kecil, KD tidak dihitung.
Untuk usaha Non Kecil KD kurang dari nilai total HPS dari pekerjaan yang akan dilelangkan.
b. Personil
Tidak memenuhi persyaratan kelengkapan Personil yang ditentukan; c. Peralatan
Tidak memenuhi persyaratan kelengkapan Peralatan yang ditentukan; 8. Sisa Kemampuan Paket ( SKP )
Untuk penyedia jasa usaha Kecil KP melebihi 5 (lima) Paket Pekerjaan Untuk penyedia jasa usaha Non Kecil KP melebihi 6 (enam) Paket Pekerjaan
LAMPIRAN I BA. AANWIJZING
No. 602.1 / 005 / PPBJ-DPU.GS /IV/2012dilak
ISI :
PENAWARAN HARGA (ASLI) DOKUMEN KUALIFIKASI (ASLI) Amplop berisi JaminanPenawaran (ASLI)
ISI :
PENAWARAN HARGA (REKAMAN/COPY) 1XISI :
SAMPUL DALAM - I
SAMPUL DALAM - II
LAMPIRAN III BA. AANWIJZING
No. 602.1 / 005 / PPBJ-DPU.GS /IV/2012- BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) UNTUK JASA KONSTRUKSI
[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]
Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran :
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa TA.2012 Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Gresik di
G r e s i k
Perihal : Penawaran Pekerjaan Peningkatan Jaringan Irigasi Waduk Kaliombo lokasi Kec. Duduk S
Sehubungan dengan pengumuman Pengadaan nomor : 602.1/../PPBJ-DPU.GS/2012 tanggal 24 April 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Peningkatan Jaringan Irigasi Waduk Kaliombo lokasi Kec. Duduk S sebesar Rp_______________ (__________________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga ; 2. Daftar Kuantitas dan Harga;
3. Analisa Harga Satuan Pekerjaan
4. Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah; 5. Daftar Harga Sewa Peralatan;
6. Daftar Personil Inti;
7. Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; 8. Jadwal Pelaksanaan (Time Schedule) Curve S;
9. Metode Pelaksanaan (yang mencerminkan penguasaan penawar terhadap penanganan pekerjaan yang diminati);
10. Jaminan penawaran dengan menunjuk paket pekerjaan yang ditawar, foto copy dilampiri asli;
11. Surat pernyataan mengikuti Program ASTEK/JAMSOSTEK dan sanggup membayar Retribusi Galian Golongan C;
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
... Jabatan
