48
DESIGN OF WEB MOBILE ACCADEMIC INFORMATION
SYSTEM IN MTS ISLAMIYAH SCHOOL SUKOHARJO
Seregia Reffa Tiara1, Suyono2, Trisnawati3, Siti Mukodimah3
1,2Prodi Manajemen informatika STMIKPringsewu, Lampung 3,4Prodi Sistem Informasi, STMIK Pringsewu, Lampung 1,2,3,4Jl.Wisma Rini No.09 Pringsewu, Lampung, Indonesia
E-mail: [email protected] , [email protected]
Abstract
Along with the development of the times, people's needs are increasing. So is the need for technology. At present, the Mts Islamiyah Sukoharjo School is delivering information to the general public which is still relatively simple, namely through the distribution of brochures and the installation of banners in various places. The purpose of this study is to design a mobile web-based academic information system at Sukoharjo Mts Islamiyah school using a Content Management System. In this study, it shows that the use of a website-based information system can be a publication revolution in opening up a wider range of school information to convey various types of information about the Sukoharjo Mts Islamiyah school.
Keywords: Website, Content Management System, Information System. I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dunia teknologi dan ilmu pengetahuan pada saat ini berkembang pesat, mengakibatkan banyak perubahan yang terjadi dalam kehidupan manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi ini setiap pekerjaan akan dapat direalisasikan secara lebih efisien dan efektif. Sebelum adanya komputer, dalam menjalankan aktivitas terasa begitu lamban dan membutuhkan banyak waktu. Dengan adanya teknologi komputer, dapat mempercepat segala aktivitas yang akan dilakukan dengan waktu yang lebih singkat. Khususnya didalam bidang sistem pengolahan data agar menjadi sebuah informasi yang tepat dan akurat. Untuk saat ini metode penyampaian inormasi yang dilakukan oleh sekolah Mts Islamiyah Sukoharjo masih tergolong sederhana yaitu dengan penyebaran brosur dan pemasangan spanduk di berbagai tempat. Dengan cara-cara tersebut penyampaian informasi sekolah dirasa masih kurang efektif dan mempunyai banyak kekurangan, antara lain muatan informasi dan jangkauan informasi yang sangat terbatas serta membutuhkan biaya dan waktu yang banyak. Saat ini web merupakan salah satu fasilitas untuk menampilkan atau mencari informasi yang banyak digunakan, sebagai salah satu aplikasi web dibuat dengan tujuan agar pemakai dapat berinteraksi dengan penyedia informasi dengan mudah dan cepat.
Dengan perkembangan teknologi informasi pada saat ini, guru dapat memberikan layanan tanpa harus berhadapan langsung dengan siswa. Demikian pula siswa dapat memperoleh informasi dalam ruang lingkup yang lebih luas dari berbagai sumber melalui menggunakan internet. Pembelajaran maya, yaitu proses pembelajaran yang dilakukan dengan menggunakan internet. Biasa disebut dengan E-Lerning. E-learning yaitu model
49
pembelajaran engan menggunakan media teknologi informasi dan komunikasi khususnya internet.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasar latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka dalam penelitian ini permasalahan yang diangkat dan dirumuskan yaitu Bagaimana menerapkan perancangan sistem informasi akademik berbasis web mobile pada sekolah MTs Islamiyah Sukoharjo?
II. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Menurut (Fatta 2007) mengatakan bahwa Sistem informasi merupakan suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai”.
Menurut (Kenneth C. Laudon 2005) Sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
Menurut menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer (cbis) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut :
1) Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukkan data, memproses data dan keluaran data.
2) Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer. 3) Database, yaitu kompulan data dan informasi yang diorganisasikan
sedemikian rupa sehingga mudah diakses penggunaan sistem informasi. 4) Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna
sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.
5) Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, meliputi menejer, analisis, programmer, operator serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
2.2 Akademik
Menurut (Iskandar et al. 2017) mengatakan bahwa akademik adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan peraturan perguruan tinggi. Maka jika ada pengertian prestasi akademik tentu saja sebuah hasil seseorang yang telah dicapainya melalui proses kegiatan pembelajaran sesuai kurikulum universitas.
Dapat dikatakan, secara umum pengertian akademik berarti proses belajar mengajar yang dilakukan di kelas atau dunia persekolahan. Kegiatan akademik meliputi tugas-tugas yang dinyatakan dalam program pembelajaran, diskusi, obeservasi, dan pengerjaan tugas. Dalam satu kegiatan akademik diperhitungkan tidak hanya kegiatan tatap muka yang terjadwal saja tetapi juga kegiatan yang direncanakan (terstruktur) dan yang dilakukan secara mandiri.
50 2.3 Website
Menurut (Rahim 2018) mengatakan bahwa Word Wide Web (WWW) / yang lebih dikenal dnegan web merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet. Dengan fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar, atau suara animasi dan data multimedia lainnya, sehingga web pada awalnya adalah ruang informasi dalam internet dengan menggunakan teknologi hypertext pemakai dituntun menemukan informasi dengan mengikuti link yang di sediakan dalam dokumen web yang di tampilkan dalam web browser.
2.4 Basis Data
Menurut(Sutanta 2012)(Fauzi 2013) mengatakan bahwa Basis data adalah Kumpulan data yang saling berhubungan (punya relasi). Relasi biasanya ditunjukkan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada. Dalam suatu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang berupa suatu kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang saling berhubungan dan menunjukan dalam suatu pengertan yang lengkap dalam suatu record. Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu: bersifat data oriented dan bukan program oriented, dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
Hal ini juga dapat dikembangkan dengan meudah baik volume maupun strukturnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan sistem baru secara mudah. Prinsip utama basis data adalah pengetahuan data dengan tujuan utama pleksibilitas dan kecepatan dalam pengambilan data kembali. Adapun tujuan basis data diantaranya sebagai efisiensi yang meliputi speed, space dan accurancy, mengenai data dalam jumlah besar, kebersamaan pemakaian (sharebility) dan meniadakan duplikasi dan inkonsistensi data.
Basis data biasanya memiliki dua bagian utama yaitu: pertama file yang memegang basis data fisik, yang kedua perangkat lunak database sistem manegement sistem (DBMS) adalah kumpulan program aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengelolah basis data. DBMS berisi suatu koleksi data dan satu set program untuk mengakses data. DBMS yaitu perangkat lunak (software) yang menentukan bagaimana data tersebut diorganisasi, disimpan, dibuat dan diambil kembali. Perangkat lunak ini juga menerapkan mekanisme pengamanan data bersama dan konsitensi data.
III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data
3.1.1 Observasi
Penulis melakukan pengamatan terhadap data yang diteliti, melakukan
interview dengan pihak-pihak sekolah.
3.1.2 Dokumentasi
Penulis meminta langsung dokumen dari Sekolah seperti : buku-buku, literatur, laporan-laporan,foto-foto dan catatan-catatan.
3.1.3 Wawancara
Penulis mewawancarai kepala sekolah dan staf di sekolah Mts Islamiyah Sukoharjo.
51
3.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam perancangan sistem informasi ini, penulis menggunakan Model Waterfall terdapat 5 langkah dalam mode waterfall (L, Bentley, dan Dittman 2004) Metodologi Waterfall merupakan salah satu model dalam perancangan piranti lunak. Model waterfall adalah sebuah contoh dari proses perencanaan, dimana semua proses kegiatan harus terlebih dahulu direncanakan dan dijadwalkan sebelum dikerjakan. Proses dari metode waterfall antara lain Communication, Planning, Modeling, Construction dan Deployment.
Communication Planning Modeling Construction Deployment Gambar .1 Waterfall
1. Communication (Komunikasi) Langkah ini merupakan analisis terhadap kebutuhan software, dan tahap untuk mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan customer, maupun mengumpulkan data-data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun dari internet.
2. Planning (Perencanaan) Proses planning merupakan lanjutan dari proses communication (analysis requirement). Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan software, termasuk rencana yang akan dilakukan.
3. Modeling (Pemodelan) Proses modeling ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan software yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement.
4. Construction (Konstruksi) Construction merupakan proses membuat kode (coding). Coding atau pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Programmer akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu software, artinya penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebutuntuk kemudian bisa diperbaiki.
5. Deployment (Penyerahan) Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah software atau sistem. Setelah melakukan analisis, desain dan pengkodean maka sistem
52
yang sudah jadi akan digunakan oleh user. Kemudian software yang telah dibuat harus evaluasi jika ada kekurangan dan dilakukan pemeliharaan secara berkala.
IV. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Sistem 4.1.1Context Diagram Pengunjung Admin -Login -Manipulasi data -Validasi Login -Data Komentar -Tambah Admin Informasi Website Mencari Informasi Input Buku Tamu
Sistem Informasi Sekolah MTS Ilamiyah Sukoharjo
Mobile
-Log out
Gambar 2. Context Diagram 4.1.2 Flowchart
Berikut ini adalah rancangan logika program (flowchart) yang diusulkan:
Mulai Masuk Alamat Website Terbuka Menu Utama Website Sekolah Melihat MenuWebsite: Beranda, Profil, Agenda, Berita, Galeri,
Buku Tamu Tutup Website Selesai Y T Gambar 3. Flowchart 4.1.3 Rancangan Halaman Login
53
Desain input login admin digunakan untuk memasuki halaman administrator jika ingin menambah memanupulasi data ataupun update website. Adapun Desain inpu tlogin administrator sebagai berikut:
login Username :
Password :
Gambar 4. Halaman Login
4.1.4 Desain File Master Admin
Halaman admin perlu dirancang sedemikian rupa dengan harapan dapat memberikan kenyamanan dan kemudahan kepada admin pada saat meng-input data/informasi ke dalam website. Adapun Desain halaman admin seperti ditunjukan pada gambar berikut :
Home Profile Ageda Berita Data Man Galery
Image Isi berita... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Kategori Item Item Read more judul berita SLIDE BERITA Kalender Poling Jam
Jumlah pengunjung About JUDUL WEBSITE
Description website
Copyright Company 2014; All Rights Reserved. Menu Kategori
Populer | Terkini| Komentar Buku Tamu
Kontak Kami
Link
Gambar 5. Halaman File Master Admin dan Halaman Utama Website
Pada saat pengunjung membuka sebuah website, pengunjung akan disuguhkan beberapa informasi yang terdapat pada halaman utama website tersebut. Rancangan halaman utama website pada websit
54 4.2 Implementasi
4.2.1 Tampilan Halaman Login
Halaman Login pada website MTS Islamiyah adalah sebagai berikut:
Gambar 6. Halaman Login
4.2.2 Tampilan Halaman Administrator
Halaman Admin pada website MTYS Islamiyah adalah sebagaiberikut:
Gambar 7. Halaman Administrator dan Halaman Beranda
V. SIMPULAN
Dengan adanya website Mts Islamiyah Sukoharjo jangkauan informasi yang diberikan lebih luas bukan hanya masyarakat sekitar namun dari segala penjuru mampu mengetahui MTS Islamiyah Sukoharjo dengan lebih lengkap dan jelas melalui media internet.
DAFTAR PUSTAKA
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. ed. Agnes Heni Triyuliana. Yogyakarta:
Penerbit Andi Yogyakarta.
55
ed. Putri Cristian. Yogyakarta.
Iskandar, Defina et al. 2017. “Pembelajaran Akademik ( Studi Kasus : Sd Ar- Rafi ’) Student Evaluation and Presence Application for ( Case Study : Sd Ar- Rafi ’).” 3(2): 962–69.
Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. 2005. Sistem Informasi Manajemen Mengelola
Perusahaan Digital. 8 ed. Yogyakarta: Andi Offset.
L, Jeffery, Lonnie D Bentley, dan Kevin C Dittman. 2004. Metode Desain & Analisis
Sistem Edisi 6. Edisi 6. Yogyakarta: Penerbit Andi Yogyakarta.
Rahim, Radiyan et all. 2018. “Perancangan Aplikasi Pemenuhan Kebutuhan Gizi pada Ibu Hamil dengan Metode Cooper Berbasis Website.” Teknik Dan Informatika 5: 40. Sutanta, Edhy. 2012. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu.
