7 2.1Sejarah
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen berdiri pada tanggal 17
Mei tahun 1980 di jalan Pemuda No.1 Sragen. Setelah dikeluarkannya Peraturan
Daerah No.11 Tahun 1990, pengelolaan perpustakaan hanya dilakukan oleh
bagian Ortala saja. Kemudian pada tahun 1992 pengelolaan diganti oleh Bagian
Organisasi Setwilda Tk II.
Pada tahun 1996 berdasarkan Peraturan Daerah No.17 perpustakaan
ditetapkan sebagai Unit Pelaksanaan Teknis Daerah Perpustakaan Umum
Kabupaten Dati II Sragen. Kemudian berdasarkan Perda No.3 Tahun 2001,
perpustakaan ditetapkan sebagai Kantor Perpustakaan Kabupaten Sragen. Setelah
dua tahun nama perpustakaan diubah dan ditetapkan menjadi Perpustakaan
Daerah yakni pada tahun 2004 hal ini didasarkan pada Peraturan Bupati Sragen
Nomor 7 yang menjadi UPTD perpustakaan Dinas P & K Kabupaten Sragen.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Sragen Nomor 15 tahun 2008,
dimana nama perpustakaan ditetapkan menjadi Kantor Perpustakaan Daerah
Sragen sebagai kantor yang mempunyai tugas pokok membantu pemerintah
daerah dalam mengembangkan perpustakan–perpustakaan di lingkungan
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen telah menunjukkan
eksistensinya dalam bidang pemenuhan kebutuhan akan informasi oleh
masyarakat. Peran perpustakaan disini sangat diperlukan oleh masyarakat dalam
pencarian informasi.
Hal tersebut ditandai denga perpindahan gedung baru yang beralamat di
Jalan Raya Sukowati Barat No.15 D Sragen 57213. Perpindahan gedung ini
mempunyai makna untuk lebih mengedepankan peran perpustakaan dalam
memberikan pelayanan prima kepada masyarakat umum.
2.2Visi dan Misi
Visi
Terwujudnya perpustakaan berbasis teknologi informasi sebagai
pusat literasi dan informasi masyarakat Sragen yang cerdas dan
sejahtera.
Misi
1. Menyediakan koleksi bahan pustaka yang bermutu dan sesuai
dengan kebutuhan masyarakat Sragen.
2. Melayani kebutuhan masyarakat Sragen terhadap ilmu
pengetahuan dan informasi.
3. Menumbuhkan, merangsang, mengembangkan, dan memelihara
4. Membina dan mengembangkan seluruh perpustakaan dan Taman
Baca yang ada di Kabupaten Sragen.
5. Melestarikan karya ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan
seni masyarakat Sragen.
2.3Tugas dan Fungsi
2.3.1 Tugas
Kantor Perpustakaan Daerah Sragen mempunyai suatu tugas yaitu
melaksanakan sebagian dari tugas Pemerintah Daerah dibidang
perpustakaan.
2.3.2 Fungsi
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengembangan, pembinaan,
dan pemberdayaan perpustakaan.
2. Penyusunan dan pelaksanaan rencana strategis dan rencana kerja
tahunan dibidang pengembangan, pembinaan, dan
pemberdayagunaan perpustakaan.
3. Penyelenggara pendidikan, pelatihan dan pembinaan sumber daya
manusia dibidang perpustakaan.
4. Pelaksanaan kerjasama dibidang perpustakaan dan informasi
dengan badan atau lembaga lain, baik didalam maupun diluar
5. Pelaksanaan pembinaan semua jenis perpustakaan baik
perpustakaan di Instansi atau lembaga Pemerintah maupun
swasta yang ada di daerah.
6. Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan
pelayanan bahan pustaka dari dalam dan luar daerah serta
perawatan dan pelestarian bahan pustaka.
7. Pengelolaan karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku.
8. Pelaksanaan penyusunan naskah bibliografi, katalog daerah, induk
daerah, bahan rujukan berupa indeks, bibliografi subjek, abstrak,
dan penyusunan perangkat lunak lainnya.
9. Pelaksanaan jasa koleksi seperti rujukan, naskah, multimedia dan
jaringan automasi perpustakaan.
10. Pelaksanaan pembentukan jaringan informasi perpustakaan di
lingkungan Pemerintah Daerah.
2.4Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah Kabupaten Sragen No.15 tahun
2008, struktur organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen dapat
Bagan I
Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN Dra. TRI ANDIYAS WORORETNO
NIP. 19590808 198403 2 005 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KASUBAG. TATA USAHA KASUBAG. TATA USAHA KASUBAG. TATA USAHA KASUBAG. TATA USAHA KASUBAG. TATA USAHA KASUBAG TATA USAHA
Dra. WAHYU WIDAYATI, M.Si NIP.19650921 199203 2 005
URUSAN CARAKA KEMIS
NIP.196004142006041005
URUSAN PELAPORAN & RENCANA KEGIATAN ANGGA PRAMUDITO, S.E
NIP. 198411272011011009 URUSAN KEUANGAN
HASTO SUSILOWATI NIP.195804231990102001
URUSAN VERIFIKASI
DWI MARYANI, A.Md NIP.198806222011012008
URUSAN KEAMANAN & KEBERSIIHAN
EKO BUDI RAHARJO
KASI
PEMBINAAN,PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ROMI FEBRIYANTO S, S.IP.
NIP. 197502141998031005 SEPTEMI MIKE SARI NIP. 198809152011012011
KASI PENGADAAN, PENGOLAHAN, & PELESTARIAN
BAHAN PUSTAKA
Dra.. HENING ESTININGTYAS NIP 196310061994032004 DEWI NURLAILA C. A.Md
NIP. 198712222010012012
KASI LAYANAN PERPUSTAKAAN & INFORMASI
Drs. SUJIYANTO NIP. 196407061992111001 LAYANAN SIRKULASI MEI SUMARLINA NIP.198305092010012026 LAYANAN IT FEBRIYANTO P. L, A.Md NIP.198802082011011012 LAYANAN KELILING GUNAWAN NIP.196108051988031010
2.5Sumber Daya Manusia
2.5.1 Sumber Daya Menurut Jenjang Pendidikan
Berikut ini merupakaan rincian mengenai komposisi pegawai di
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen berdasarkan jenjang
pendidikan mereka sampai pada 2015:
Tabel 1
Kedudukan Pegawai Menurut Jenjang Pendidikan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
No Jenjang Pendidikan Jumlah Pegawai
1 Pasca Sarjana (S-2) Non Perpustakaan 1
2 Sarjana (S-1) Perpustakaan 1
3 Sarjana (S-1) Non Perpustakaan 3
4 D-3 Perpustakaan 4
5 D-3 Non Perpustakaan 1
6 SMA/ SMK 3
Jumlah 14
2.5.2 Sumber Daya Menurut jabatan
Penggolongan Karyawan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Sragen berdasarkan jabatannya sebagai berikut:
Tabel 2
Kedudukan Pegawai Menurut Jabatan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
No Jabatan Jumlah Pegawai
1. Kepala Kantor (Eselon III A) 1
2. Kepala Seksi (Eselon IV) 4
3. Pustakawan 0
4. Pelaksana 9
Jumlah 14
Berikut merupakaan tabel data kepegawaian di Kantor Perpustakaan Daerah
Kabupaten Sragen:
Tabel 3
Data Pegawai Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
No Nama Golongan
1. Dra. Tri Andiyas Wororetno IV/b
2. Dra. Wahyu Widayati IV/a
3. Hasto Susilowati III/c
4. Kemis II/a
5. Angga Pramudito III/a
6. Dwi Maryani A.md II/c
7. Romi Febriyanto S. S.IP III/c
8. Dra. Hening Estiningtyas III/d
9. Septemi Mike Sari A.md II/c
10. Dewi Nurlaila C. A.md II/c
11. Drs. Sujiyanto III/d
12. Mei Sumarlina. A.md II/c
13. Febriyanto P.L. A.md II/c
14. Gunawan II/c
Tabel 4
Data kepegawaian yang berstatus non PNS di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
No. Nama Status
1 Adi Santoso, SE PTT
2. Harjanto SE PTT
3. Pramono Hadi Saputro PTT
4. Nuri Widyastuti PTT
Sumber : Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
Keterangan : JT = Job Training
PTT = Pegawai Tidak Tetap
WB = Wiyata Bhakti
2.6Gedung dan Ruang
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen memiliki dua gedung atau
bangunan, yang terletak di Jalan Raya Sukowati Barat No. 15 D Sragen. Gedung
bagian depan atau gedung pertama berlantai dua yang terdiri dari :
a. Lantai pertama
1. Ruang Sirkulasi
2. Ruang Baca dan Koleksi
4. Ruang Terbitan Berkala
5. Ruang Server
6. Ruang Kamar Mandi
b. Lantai Kedua
1. Ruang Referensi
2. Ruang Layanan Khusus Anak
Adapun gedung belakang atau gedung dua terdiri dari satu lantai yang
terbagi menjadi beberapa ruangan seperti :
1. Ruang Tata Usaha
2. Ruang BLC
3. Ruang Pengolahan
4. Ruang Kepala Kantor
5. Mushola
6. Kamar Mandi
7. Gedung
2.7 Sarana Prasarana
Adapun sarana dan prasarana penunjang kegiatan di Kantor Perpustakaan
Daerah Sragen adalah sebagai berikut:
Tabel 5
Daftar Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
No Sarana dan Prasarana Jumlah
1. Peralatan dan Mesin alat-alat angkutan
- Mobil unit perpustakaan keliling 3
- Kendaraan roda 4 2 - Kendaraan roda 3 1 2. Rak buku - Rak besi 12 - Rak kayu 14 - Rak perpustakaan 12 - Rak referensi 2
- Rak permainan anak 3
- Rak koran 3
- Rak majalah 3
3. Meja
- Meja baca koran 1
- Meja baca pengunjung 12
- Meja kerja staff 3
- Meja tamu 2
- Meja kerja kepala 1
- Meja layanan sirkulasi 1
- Meja petugas layanan anak 2
- Meja kerja 8
- Meja layanan keliling 4
- Meja layanan anak 5
4. Kursi
- Kursi tamu 4
- Kursi kerja 12
- Kursi putar 1
- Kursi lipat 35
- Kursi lipat layanan keliling 4
- Kursi rotan 6
- Kursi kayu layanan anak 5
- Kursi telepon 1 5. Almari - Almari sorok 2 - Almari kaca 3 - Almari kayu 5 - Almari besi 2 - Almari loker 1 6. Dispenser 3 7. Kompor gas 2 8. Vacum cleaner 1 9. Pompa air 1 10. Kipas angin 10 11. Filling cabinet 5 12. TV 4 13. VCD 2 14. DVD 1 15. AC 10
Sumber: Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
2.8 Layanan Perpustakaan
2.8.1 Jenis Layanan
1. Layanan Sirkulasi
Layanan Sirkulasi adalah layanan dimana pemustaka dapat meminjam
bahan pustaka dan mengembalikan sesuai waktu yang sudah ditetapkan. Layanan
sirkulasi terletak di ruang utama perpustakaan, berdampingan dengan ruang –
ruang petugas perpustakaan. Jam buka layanan ini sama seperti jam buka
perpustakaan. Sistem yang digunakan dalam layanan ini adalah sistem layanan
terbuka, dimana pemustaka dapat memilih sendiri bahan pustaka yang mereka
inginkan atau butuhkan. Kemudian koleksi tersebut dapat dibaca di tempat atau
dipinjam dengan batas maksimal pinjaman 1 minggu.
Selain itu, layanan sirkulasi saat ini telah diengkapi dengan fasilitas free
Sehingga terkadang ada pemustaka yang datang ke perpustakaan hanya untuk
memanfaatkan fasilitas free hotspot tersebut tanpa meminjam atau membaca
buku. Koleksi yang terdapat di layanan sirkulasi dikelompokkan berdasarkan
aturan persepuluhan dewey yang meliputi karya umum, filsafat, agama, ilmu
sosial, bahasa, ilmu murni, teknologi terapan, kesenian dan olahraga,
kesusastraan, serta geografi dan sejarah.
Fungsi layanan ini antara lain :
a. Melayani peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan buku
b. Melayani pembuatan kartu anggota
2. Layanan Referensi
Layanan Referensi yaitu suatu layanan yang bahan pustakanya tidak dapat
dipinjamkan untuk dibawa pulang, melainkan hanya bisa digunakan atau dibaca di
ruang referensi. Layanan referensi terletak di lantai dua gedung satu. Sistem
layanan yang digunakan yaitu sistem layanan terbuka. Namun, koleksi yang ada
di layanan referensi tidak dapat dipinjamkan, hanya boleh dibaca ditempat apabila
ada pemustaka yang ingin mem-fotocopy buku di layanan referensi, maka harus
meinggalkan identitas kepada petugas layanan. Koleksi yang terdapat di layanan
referensi antara lain: koleksi buku braile (Al-Qur’an Brailie), buku langka (rare
old book), serta buku daerah.
Fungsi layanan referensi antara lain :
a. Melayani khusus rujukan
3. Layanan Perpustakaan Keliling
Layanan ini adalah layanan yang langsung terjun ke lapangan dengan
menggunakan kendaraan mobil, dan melayani masyarakat di daerah yang
terisolasi. Layanan perpustakaan keliling memiliki 4 unit mobil dan 1 unit sepeda
motor. Akan tetapi, untuk saat ini yang beroperasi untuk layanan perpustakaan
keliling hanya 3 unit mobil. Perpustakaan keliling melayani masyarakat di
pelosok Kabupaten Sragen. Di setiap kecamatan terdapat 4 sekolah yang di layani.
Layanan perpustakaan keliling di jadwalkan setiap hari senin sampai kamis. Dan
pada hari minggu saat acara car free day di Alun–Alun Sragen jam 06.30 – 08.30.
4. Layanan Khusus Anak
Layanan ini ditujukan untuk anak TK/PAUD, tujuannya adalah untuk
mengenalkan perpustakaan kepada anak sejak dini, dan menumbuhkan kegemaran
membaca kepada anak.
5. Layanan Pembinaan dan Bimbingan Perpustakaan
Layanan ini dilakukan dengan maksud agar pemustaka dapat mengetahui
informasi yang tersedia didalam perpustakaan. Fungsi layanan ini antara lain:
a. Melayani pembinaan dan bimbingan pembuatan perpustakaan untuk
perorangan
b. Melayani pembinaan dan bimbingan pembuatan perpustakaan untuk
6. Layanan Hotspot / Layanan Internet Gratis
Layanan internet gratis merupakan layanan internet yang dapat
dimanfaatkan pemustaka yang ingin memperoleh informasi melalui internet.
Layanan internet gratis memiliki 3 unit komputer yang dapat digunakan.
7. Layanan Terbitan Berkala
Sistem layanan yang digunakan yaitu sistem layanan terbuka. Namun,
koleksi yang ada tidak dipinjamkan, hanya boleh dibaca ditempat. Apabila ada
pemustaka yang ingin mengcopy koleksi di layanan terbitan berkala ini, maka
peustaka harus meninggalkan kartu identitas kepada petugas layanan tersebut.
Koleksi yang terdapat di layanan ini antara lain : surat kabar harian yang berupa
Kompas, Suara Merdeka, Solopos, Jawa Pos, Republika. Tabloid yang berupa
tabloid Bola, Nova, Komputek, Teen, Rumah dan Hikmah. Majalah yang berupa
Majalah Trubus, Bobo, Hidayah, Sabili, Penebar Semangat, Genta dan Tempo.
2.8.2 Jam Layanan
Dalam upaya meningkatkan minat baca masyarakat Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Sragen buka setiap hari.
Jam kerja :
1. Hari Senin s/d Kamis buka dari pukul 08.00 s/d 20.00 WIB
2. Hari Jumat buka dari pukul 08.00 s/d 17.00 WIB
3. Hari Sabtu buka dari pukul 09.00 s/d 20.00 WIB
Tabel 6
Jadwal Layanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
No Hari Waktu
1. Senin-Kamis 0800 – 20.00 WIB
2. Jumat 08.00 – 17.00 WIB
3. Sabtu 09.00 – 20.00 WIB
4. Minggu 09.0 – 13.00 WIB
Sumber : Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
2.8.3 Layanan Keanggotaan
a. Syarat Keanggotaan
1. Masyarakat atau penduduk Kabupaten Sragen
2. Menunjukkan identitas diri (KTP/SIM/Kartu Pelajar)
3. Pendaftaran gratis
4. Setiap anggota perpustakaan harus mentaati peraturan yang berlaku
5. Setiap anggota meminjam buku maksimal 2 eksemplar dengan jangka
waktu 1 minggu
6. Apabila buku yang dipinjam rusak atau hilang, wajib mengganti buku
yang sama
b. Syarat meminjam buku
1. Setiap meminjam buku harus memiliki dan membawa kartu anggota
perpustakaan
2. Peminjam datang sendiri dalam proses peminjaman, perpanjangan,
maupun pengembalian
3. Jumlah buku yang dipinjam maksimal 2 eksemplar
4. Jangka waktu peminjaman maksimal 1 minggu, dan dapat
5. Kartu anggota tidak boleh dipergunakan oleh orang lain
c. Tata tertib anggota
1. Dilarang merokok, makan atau minum di dalam ruangan
perpustakaan
2. Pengunjung harus berlaku sopan dan dapat menjaga ketertiban serta
kebersihan perpustakaan
3. Pengunjung yang membawa tas, jaket, dan lain – lain wajib menaruh
di loker
4. Pengunjung harus berpakaian pantas dan rapi
5. Setelah selesei membaca buku agar dikembalikan pada tempatnya
6. Setiap pengunjung wajib mengisi komputer pengunjung terlebih
dahulu
7. Saling menghormati dengan sesama pengunjung dan menjaga
ketenangan didalam perpustakaan
d. Fasilitas sebagai anggota
Di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen pengunjung
dapat menikmati fasilitas yang ada, antara lain :
1. Loker
2. OPAC
3. Ruang baca
4. Ruang referensi
5. Ruang majalah & koran
7. Ruang internet
8. Tempat parkir luas
9. Ruangan ber-AC
10.Kamar mandi
2.9 Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan yang ada di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen mempunyai berbagai macam
kegiatan yang berfungsi sebagai bentuk promosi atau bentuk Sosialisasi
perpustakaan kepada masyarakat umum, kegiatan ini bertujuan untuk
memperkenalkan dan membangun citra positif kepada masyarakat agar
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen dikenal di seluruh masyarakat umum dan
masyarakat akan lebih cinta terhadap perpustakaan. semua kegiatan tersebut
bersifat gratis. Adapun kegiatannya adalah sebagai berikut:
1. Perpustakaan Seru
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen bekerja sama dengan cocca
cola untuk mengadakan kegiatan ini. Peserta dari kegiatan ini adalah
masyarakat umum. Kegiatan ini berupa seminar kewirausahaan.
Pembicara dari kegiatan ini adalah pengusaha muda yang dapat
menginspirasi masyarakat.
2. SMS (Sekolah Menulis Sragen)
Kegiatan ini adalah seminar, pembicaranya adalah seorang tokoh
adalah masyarakat umum yang ingin belajar menulis buku, artikel,
karya ilmiah dan lain-lain.
3. BLC (Board Learning Center)
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen bekerja sama dengan PT
Telkomsel dalam mengadakan kegiatan ini. Kegiatan ini adalah
pelatihan IT untuk guru TK/PAUD yang ada di Daerah Kabupaten
Sragen. Kegiatan ini tidak dipungut biaya apapun. Sebelum
dilaksanakan kegiatan ini, perpustakaan mengundang terlebih dahulu
para guru TK/PAUD tersebut.
4. Kegiatan Wisata Perpustakaan
Kegiatan ini adalah bagian dari kegiatan layanan khusus anak.
Anak-anak diajak untuk berkeliling perpustakaan untuk mengenal apa saja
yang terdapat di perpustakaan dan mengajak anak untuk melatih gemar
membaca sejak dini. Peserta dari kegiatan ini adalah anak TK/PAUD
yang ada di seluruh Kabupaten Sragen.
2.10 Sistem Otomasi Layanan Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen telah menerapkan sistem otomasi
pada layanan perpustakaan sejak kantor perpustakaan masih beralamat di Jalan
Pemuda No.1 Sragen. Software otomasi yang digunakan adalah SENAYAN yang
merupakan software opensource berbasis web. Penerapan otomasi tersebut
digunakan dalam kegiatan inventarisasi buku, katalogisasi,pembuatan kartu
anggota dan pelayanan sirkulasi. Kemudian pada tahun 2013 Kantor
No. 15 Sragen. Pada saat itu di akhir tahun 2013 software otomasi yang
digunakan di perpustakaan tidak lagi menggunakan SENAYAN melainkan
menggunakan INLISLITE yang terintegrasi langsung dengan Perpustakaan
Nasional RI. Penerapan INLISLITE di bagi menjadi dua sub bagian yaitu bagian
layanan sirkulasi dan bagaian pengolahan bahan pustaka. INLISLITE pada
bagian layanan sirkulasi digunakan untuk semua kegiatan layanan meliputi
peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan entri anggota baru. Sedangkan
pada bagian pengolahan meliputi berbagai kegiatan dalam mengolah buku dari
input data, input katalog, inventarisasi, cetak katalog, pelabelan, cetak barcode
