Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 14 BAB III
PEMBUATAN MODEL DATA DAN DESAIN DATABASE
A. Proses Desain Database
Enam langkah dasar dalam mendesain dan mengimplementasikan sistem database:
1. Identifikasi kebutuhan informasi para pemakai.
2. Tahap pertama terdiri dari perencanaan awal untuk menetapkan kebutuhan dan
kelayakan pengembangan sistem baru.
3. Pengembangan berbagai skema berbeda untuk sistem yang baru, pada tingkat
konseptual, eksternal dan internal.
4. Penerjemahan skema tingkat internal ke struktur database sesungguhnya, yang akan
diimplementasikan ke dalam sistem yang baru tersebut.
5. Mentransfer semua data dari sistem sebelumnya ke database SIA yang baru.
6. Penggunaan dan pemeliharaan sistem yang baru.
B. Diagram Hubungan-Entitas (Entity-Relationship)
Terdapat kemungkinan tiga jenis dasar hubungan antar entitas, tergantung dari kardinalitas
maksimum yang berhubungan dengan setiap entitas.
1. Hubungan satu-ke-satu (1:1)
2. Hubungan satu-ke-banyak (1:N)
3. Hubungan banyak-ke-banyak (M:N)
Jenis-jenis Perbedaan Hubungan
Cash Receipts
Sales (0,1) (1,1)
Panel A: One-to-One (1:1) Relationship
Sales Cash
Receipts
(0,N) (1,1)
Panel B: One-to-Many (1:N) Relationship
Sales Cash
Receipts (1,N)
(0,1)
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 15 Diagram Hubungan Entitas
Diagram Hubungan-Entitas (E-R) adalah satu metode untuk skema penggambaran
database disebut diagram E-R karena menunjukkan berbagai model entitas dan hubungan
diantara mereka.
Dalam sebuah diagram E-R, entitas digambarkan dalam persegi panjang, dan hubungan
antar entitas digambarkan dalam bentuk berlian.
C. Model Data REA
Pembuatan model data dalam proses Desain database
Model data REA memberikan struktur dalam dua cara:
1 Dengan mengidentifikasi entitas apa yang seharusnya dimasukkan dalam database SIA
2 Dengan cara menentukan bagaimana membuat struktur antar entitas dalam database
SIA tersebut
Jenis-jenis Entitas
Entitas adalah segala sesuatu yang informasinya ingin dikumpulkan dan disimpan oleh
organisasi.
Model data REA mengklasifikasi entitas ke dalam tiga kategori yang berbeda, yaitu :
1. Sumber daya yang didapat dan dipergunakan oleh organisasi
Sumber daya adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi.
Perencanaan
Analisis Persyaratan
Desain Pengkodean
Implementasi Operasi dan Pemeliharaan
Pembuatan model data terjadi disini
Sales Cash
Receipts
(0,N) (1,N)
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 16
Contoh sumber daya organisasi adalah:
a. Kas
b. Persediaan
c. Peralatan
2. Kegiatan atau aktivitas bisnis yang dilakukan organisasi
Kegiatan adalah berbagai aktivitas bisnis yang informasinya ingin dikumpulkan
perusahaan untuk tujuan perencanaan dan pengendalian.
Contoh kegiatan organisasi adalah :
a. Kegiatan penjualan
b. Kegiatan penerimaan kas
3. Pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut
Pelaku adalah orang-orang dan organisasi yang terlibat dalam kegiatan yang
informasinya ingin didapatkan untuk tujuan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi.
Contoh pelaku organisasi adalah
a. Pegawai
b. Pelanggan
D. Membangun Diagram REA untuk Satu Siklus Transaksi
Membangun diagram REA untuk siklus transaksi tertentu terdiri dari empat langkah berikut :
1 Identifikasi pasangan kegiatan pertukaran ekonomi yang mewakili hubungan dualitas
dasar memberi untuk menerima, dalam siklus tersebut.
2 Identifikasi sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan pertukaran ekonomi dan
para pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
3. Analisis setiap kegiatan pertukaran ekonomi untuk menetapkan apakah kegiatan
tersebut harus dipecah menjadi suatu kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen
dan kegiatan pertukaran ekonomi. Apabila perlu, ganti kegiatan pertukaran ekonomi
aslinya dengan rangkaian kegiatan komitmen dan pertukaran ekonomi yang dihasilkan
dari pemecahan kegiatan tadi.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 17 Pola Dasar REA
Contoh Diagram REA
Langkah-langkah dalam membuat diagram REA
1. Identifikasi kegiatan pertukaran ekonomi
Selama menggambar diagram REA untuk suatu siklus transaksi, sangatlah berguna
untuk membagi kertas yang digunakan untuk menggambar ke dalam tiga kolom, satu
kolom untuk setiap jenis entitas.
a. Pergunakan kolom kiri untuk sumber daya
b. Kolom tengah untuk kegiatan.
c. Dan kolom kanan untuk pelaku.
d. Pertukaran ekonomi dasar dalam siklus pendapatan melibatkan penjualan barang
dagangan atau pelayanan, serta serangkaian penerimaan kas sebagai pembayaran
dalam penjualan tersebut.
e. Diagram REA untuk siklus pendapatan S&S dengan membuat entitas kegiatan
penjualan dan penerimaan kas dalam bentuk persegi panjang, dan hubungan
dualitas ekonomi antara mereka, dalam bentuk wajik. Resource A
Economic Duality
Internal Agent GET
Resource A
GIVE Resource B
Resource B Internal Agent
External Agent
Outflow Inflow
Participant Participant Participant Participant
External Agent
Inventory
Economic Duality
Salesperson Sales
Cash Receipts
Cash Cashier
Customer
Stock-flow Stock-flow
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 18
2. Identifikasi Sumber Daya dan Pelaku
a. Ketika kegiatan yang menjadi pusat perhatian telah ditentukan, sumber daya yang
dipengaruhi oleh kegiatan tersebut perlu diidentifikasi.
b. Kegiatan penjualan dapat diterjemahkan menjadi pemberian persediaan kepada
pelanggan.
c. Kegiatan penerimaan kas dapat diterjemahkan sebagai menerima kas dari
pelanggan.
d. Setelah menentukan sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan, langkah
selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi pelaku yang terlibat dalam
kegiatan-kegiatan tersebut.
e. Paling tidak selalu terdapat satu pelaku internal (pegawai) dan, di sebagian besar
kondisi, seorang pelaku eksternal (pelanggan/pemasok) yang terlibat dalam setiap
kegiatan
3. Masukkan Kegiatan Komitmen
a. Langkah ketiga dalam menggambar diagram REA adalah menganalisis kegiatan
pertukaran ekonomi untuk menetapkan apakah kegiatan tersebut dapat dipecah
menjadi sebuah kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen dan pertukaran.
b. Contoh: Kegiatan penjualan dapat dipergunakan untuk mewakili baik penjualan
dengan pengiriman maupun yang terjadi di toko. economic exchange event
4. Menetapkan kardinalitas hubungan
a. Kardinalitas menunjukkan bagaimana perumpamaan dalam satu entitas dapat
dihubungkan ke perumpamaan tertentu dalam entitas lainnya.
b. Kardinalitas sering diungkapkan sebagai pasangan nomor di setiap entitas.
c. Nomor pertama adalah kardinalitas minimum, dan nomor kedua adalah kardinalitas
maksimum.
E. Mengimplementasikan Diagram REA dalam Database Relasional
Diagram REA ini dapat dipergunakan untuk mendesain database relasional yang terstruktur
baik.
Bahkan, membuat suatu rangkaian tabel berdasarkan diagram REA secara otomatis akan
menghasilkan database relasional yang terstruktur baik, tanpa adanya masalah anomali
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 19
Mengimplementasikan diagram REA ke dalam database relasional melibatkan proses tiga
tahap, yaitu :
1. Membuat sebuah tabel untuk setiap entitas berbeda dan untuk setiap hubungan
banyak-ke-banyak
2. Memberikan atribut ke tabel yang tepat
3. Menggunakan kunci luar untuk mengimplementasikan hubungan satu-ke-satu dan
hubungan satu-ke-banyak
Dokumentasi Praktik Bisnis
Diagram REA secara khusus berguna untuk mendokumentasikan SIA tingkat lanjut yang
menggunakan database.
Diagram REA menyediakan informasi mengenai praktik bisnis organisasi dan pola
pertukaran ekonominya.
Pengambilan Informasi dari SIA
Diagram REA yang lengkap juga berfungsi sebagai petunjuk yang berguna untuk meminta
informasi dari database SIA.
Permintaan data dapat digunakan untuk menghasilkan jurnal dan buku besar dari database
rasional yang dibuat dengan menggunakan model REA. Inventory
Purchases-Cash Disbursements
Buyer (Purchasing Agent) Purchases
Cash Disbursement
Cash Cashier
Vendor (1,N)
(0,N)
(0,N)
(1,N)
(1,1)
(0,N) (1,1) (0,N)
(1,1) (1,1)
(0,N) (1,1)
Stockflow Inventory-Purchases
Participant Participant Participant
Participant
