PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENCARIAN ATAU SEARCHING KATALOG ONLINE
Studi kasus : kantor Arsip Dan Perpustakaan Magetan Ramadhani Nur Lailiansyah
S1 Jurusan Teknik Informatika. Sekolah Tinggi Teknologi Dharma Iswara Madiun Jl. Auri No. 4, Madiun
Email : ramadhani_ashika@yahoo.com
ABSTRAK
Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam bentuk perpustakaan yang lain yaitu perpustakaan online yang menggunakan sarana internet sebagai medianya. Pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung.
Proses penggunaan sistem catalog online ini digunakan metode akuisisi dengan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka. Sedangkan metode inferensi yang digunakan dalam pembangunan sistem pakar ini menggunakan metode waterfall. Untuk metodologi pembangunan perangkat lunak yang digunakan menggunakan metode terstruktur yaitu Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram.. Tools pemrograman yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi katalog online ini menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 sedangkan basis datanya menggunakan MySQL.
Dalam perancangan aplikasi system informasi katalog online ini agar pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data perpustakaan melalui internet lebih fleksibel.
Adapun kesimpulan yang diperoleh yaitu Sistem informasi katalog perpustakaan dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan informasi.
I. PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan pusat informasi,tempat orang membaca dan mencari referensi dengan berbagai kategori buku. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam bentuk perpustakaan yang lain yaitu apa yang disebut dengan perpustakaan online yang menggunakan sarana internet sebagai medianya.
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Magetan salah satunya yang menggunakan teknologi tersebut, kekurangan yang terdapat pada pelayanan perpustakaan yaitu belum adanya pelayanan perpustakaan melalui media internet dan hanya menggunakan pelayanan perpustakaan secara manual.
Oleh karena itu, pada penelitian ini diusulkan penelitian suatu solusi bagaimana merancang web perpustakaan yang cukup layak digunakan agar pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data perpustakaan melalui internet lebih fleksibel.
II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian sistem
Sistem berasal dari bahasa latin ( systema ) dan bahasa yunani ( sustema ) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi. Sistem juga merupakan kesatuan bagian – bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item – item penggerak. (www.wikipedia.org)
2.2 Pengertian informasi
Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara
tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. Sebagai contoh, apabila kita memasukkan jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja, kita akan mendapatkan informasi yang berguna. Dengan kata lain, informasi datang dari data yang akan diproses. (Sutarman, 2009, hal : 14).
2.3 Pengertian sistem informasi
Sistem Informasi ini mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, meyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). Sistem Informasi memproses input dan menghasilkan output yang dikirim kepada pengguna atau sistem yang lainnya. Mekanisme timbal balik yang mengontrol operasi pun bisa dimasukkan. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi beroperasi di dalam sebuah lingkungan. Dalam mempelajari sistem informasi, perlu diketahui mengenai perbedaan data, informasi, dan pengetahuan. (Sutarman, 2009, hal : 13)
2.4 Pengertian perpustakaan
Perkembangan perpustakaan pada era
masyarakat informasi dewasa ini telah
2.5 Pengertian katalog online
Katalog on-line merupakan sistem katalog perpustakaan yang menggunakan komputer. Pangkalan datanya biasanya
dirancang dan dibuat sendiri oleh
perpustakaan dengan menggunakan
perangkat lunak komersial atau buatan sendiri. Katalog ini memberikan informasi bibliografis dan letak koleksinya. Katalog biasanya dirancang untuk mempermudah pengguna sehingga tidak perlu bertanya dalam menggunakannya (user friendly) (Saleh dan Mustafa 1992). Menurut Christie (1986), beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan katalog online adalah: (1) pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang dimiliki perpustakaan, (2) mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi, (3) mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja, (4) mempercepat pencarian informasi, dan (5) dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan yang luas.
III. METODOLOGI PENELITIAN Tahap pengumpulan bahan yang dibutuhkan dilakukan dengan cara melakukan 3 hal, antara lain :
1. Wawancara
Pengumpulan data dengan mengadakan wawancara berdasarkan pengajuan pertanyaan yang berhubungan dengan tema untuk memperoleh suatu kesimpulan.wawancara dilakukan dengan petugas perpustakaan.
2. Studi Observasi
Studi pengamatan yang digunakan sebagai suatu cara untuk mendapatkan bukti nyata hasil wawancara dari orang-orang yang bersangkutan di perpustakaan.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka digunakan untuk mendapatkan konsep-konsep, aturan dan
prinsip yang menjadi landasan teori atau bahan penelitian yang dapat
menunjang penelitian. studi perpustakaan bersumber pada buku,jurnal, dan internet dll.
IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem ini memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan dan bertujuan mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut selain untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan digunakan juga untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. Analisis prosedur sistem yang sedang berjalan diuraikan dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikan.
4.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Flowchat sistem yang diusulkan
4.3 Diagram Context
4.4 DFD level 0
Admin
Login Manejemen buku Kategori
tkategori
View buku
searching
tusulanbuku
Pengunjung
Data_kategori
Data_buku Data_buku
Data_kategori Data_buku
tbuku Data_login
Data admin
tadmin Data_admin
Data_buku
DFD level 1
DFD level 2
4.5 Struktur Database
Tabel Buku
Nama Field Tipe Size
Id Buku Integer 11
Kd Buku Varchar 10
Id Kategori Integer 11
Judul Buku Varchar 100
Penulis Varchar 100
Penerbit Varchar 100
Asal Negara Varchar 100
ISBN Varchar 15
Harga Integer 11
Tahun Terbit Varchar 4
Stok Integer 11
Rak Varchar 10
Sinopsis Text
Gambar Text
Login
Input Data Login
Pengolahan Data Login
Login Searching
Pengolahan Kata Input Kata
Hasil Searching
Buku Tamu
Input Data Tamu
Pengolahan Data Tamu
Buku Tamu Usulan Buku
Input Usulan Buku
Pengolahan Usulan
Usulan Buku Kategori
Input Data Kategori
Pengolahan Data Kategori
Kategori Buku
Input Databuku
Pengolahan Data Buku
Table Usulan Buku
Nama Field Tipe Size
Nama Integer 5
Id Varchar 20
Email Varchar 30
Judul Buku Varchar
Keterangan Text
Tabel Admin
Nama Field Tipe Size
Id Admin Integer 10
Nama Admin Varchar 64
Username Varchar 64
Password Varchar 64
Updated Timestamp
Tabel Kategori
Nama Field Tipe Size
Id Kategori Integer 11
Nama Kategori Varchar 20
Table Buku Tamu
Nama Field Tipe Size
Id Integer 10
Nama Varchar 64
Email Varchar 64
Komentar Text
Updated Timestamp
Relasi tabel
4.6 Perancangan interface
Perancangan menu halaman user Home Profil Layanan Buku
tamu
Cari
Sejarah
Visi dan Misi
Struktur Organisasi
Kontak kami
Kategori Buku
Pengarang
Penerbit Judul Buku
Jam Layanan
Perancangan menu halaman admin
4.7 Implementasi
Halaman home/index
Halaman utama merupakan tampilan awal saat user membuka website perpustakaan.
Halaman login
Halaman ini digunakan untuk login admin perpustakaan.
Jika akan login admin masukkan username dan password kemudian klik button login. Link kembali akan menuju ke halaman utama/index
Halaman Dashboard Admin
Halaman ini berisi daftar admin yang terdiri dari field nama ,
username, password. Sedangkankan field aksi berisi edit, jika di klik akan menuju ke halaman edit admin, dan link hapus jika di klik akan menghapus data admin.
Login
Sign Out
Dashboard Tampil
Usulan Tampil
Kategori Tampil
Manajeme Tampil
Hapus Edit Tambah
Edit
Edit Tambah
V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan
Dengan memperhatikan hal-hal yang telah diuraikan dalam laporan Kerja Praktek ini yang dalam penyusunannya mengacu pada hasil analisis dan evaluasi sistem yang telah berjalan sebelumnya sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem informasi katalog perpustakaan dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan informasi.
5.2. Saran
Penulis menyadari bahwa
DAFTAR PUSTAKA
Christie, L.E. 1986. Managing today and tomorrow with online information. United State of America: Dow Jones- Irwin.
Achour, M., Betz, F., Dovgal, A., Lopes, N., Olson, P., Richter, G., Seguy, D., Vrana, J., 2006, PHP Manual.
Al-Bahra Bin Ladjamuddin B., 2004, Konsep Sistem Basis Data Dan Implementasinya, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Soeherman, Bonnie(dkk). Designing Information System. Jakarta, 2008.
Saleh, A.R. dan B. Mustafa. 1992. Penggunaan komputer untuk pelayanan informasi
perpustakaan. Dalam Bunga Rampai 40 Tahun Pendidikan Ilmu Perpustakaan di Indonesia. Jakarta: Kesaint Blanc.
Dhanta, Rizky. 2009. Kamus Istilah Komputer Grafis & Internet. Surabaya: Indah. Atika, Linda. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Palembang.
Universitas Bina Darma.
Anonymous. 2010. Sukrosa. Id.wikipedia.org
Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher. Oktavian, Diar Puji. Menjadi Programmer Jempolan dengan Menggunakan PHP.
2010. Yogyakarta: Penerbit Mediakom.
Peranginangin Kasiman.2006. Aplikasi Web Dengan PHP Dan Mysql. Andi : Yogyakarta.
Sutarman.2009.Pengantar Teknologi Informasi. PT.Bentang Pustaka: Yogyakarta.
