BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di luar kota Medan atau di
luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi didirikan tahun 1959 di
Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan
pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada
waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja
(Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini
menunjukkan bahwa pada waktu itu tehknik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja
(sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung
dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dan Surat Keputusan Menteri
Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas
Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat
terhitung mulai 1 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan
No.0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara mengasuh dua jenjang program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan
Strata-1 , Program Pendidikan Diploma D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3
(tiga) Departemen, yaitu :
a.
Departemen Ekonomi Pembangunan
b.
Departemen Manajemen
c.
Departemen Akuntansi
Sedangakan Program Studi Diploma-III terdiri dari :
a.
Program Studi Diploma III Kesekretariatan
b.
Program Studi Diploma III Keuangan
c.
Program Studi Diploma III Akuntansi
Sementara pendidikan profesi berada dibawah Departemen Akuntansi, yakni
Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) yang kurikulum dan proses pendidikan
diselenggarakan secara tersendiri. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di
Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara
menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan
peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program
Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN, dengan
dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikolog pada tahun 2007 Universitas
Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universita Sumatera Utara :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
memenuhi kebutuhan pasar persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:
a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang
ilmu ekonomi, Manajemen, Akuntansi yang berorientasi pasar.
b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d.
Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah
serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan
internasional.
B. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan
pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan.
C.
Struktur Organisasi
Stuktur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan tanggung jawab
secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar bagian untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan
tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing masing pegawai
tahu akan tugas , wewenang , dan tanggung jawab sehingga para pegawai tersebut dengan
sendirinya mengerjakan tugas yang di bebankan kepada nya dengan baik dan
tanggungjawab.
Untuk mencapai tujuan organisasi, diperlukan suatu wadah yang mengatur seluruh
aktivitas organisasi yang disusun dalam suatu stuktur organisasi dalam instansi. Melalui
struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga
efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi
yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan,
maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangakain kegiatan
tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur
Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.
DEKAN
PEMBANTU DEKAN
I II III
Senat Akademik Komisi-komisi Pusat Kajian/ Pengembangan Unit Pelaksana Teknis Tata Usaha Subbag Pendidikan Subbag Umum dan Perlengkapan, Sekretaris Dekan K Kep
L A B O R A T O R I U Departemen Manajemen Departemen Akuntansi Departemen Ekonom
Dosen
Manajemen S1 Reguler Manajemen S1 Ekstension DIII Keuangan DIII Kesekretariatan
Dosen
Akuntansi S1 Reguler Akuntansi S1 Ekstension DIII Akuntansi
Dosen
Pimpinan dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec. Ac
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
PROGRAM S1
Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua Program Studi : Irsyad Lubis, M.Soc, Ph.D
Sekretaris Program Studi : Paidi Hidayat SE, M.Si
Manajemen
Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris Departemen : Dra. Maharyanie, M.Si
Ketua Program Studi : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Sekretaris Program Studi : Dra. Friska S, M.Si
Akuntansi
Ketua Departemen : Dr. Syafruddin Ginting SE, M.A.F.I.S. Ak
Sekretaris Departemen : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
Ketua Program Studi : Firman Syarif, M.Si, Ak
PROGRAM DIPLOMA
Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena L.L. Sibarani, SE,M.Si
D. Job Description
Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap pegawai
dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan
pengetahuannya menurut Purwanto (2006 : 46).
Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara :
1.
Dekan
Tugas umum dari Dekan adalah :
a.
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran,
b.
Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan
administrasi fakultas.
c.
Bertanggung jawab kepada Rektor.
d.
Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswae.
Menandatangani tanggal ujian skripsi/ komprehensif dan
panitia penguji.
f.
Mendisposisi surat-surat masuk.
g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi.
2.
Pembantu Dekan
Tugasnya :
a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik
atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b.
Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
di bidang administrasi umum dan keuangan.
c.
Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama
3.
Kasubag Kemahasiswaan
Tugasnya :
a.
Memeriksa surat permohonan mahasiswa apakah sudah benar.
c.
Mengkonsep/membalas surat yang diterima dari luar instansi misalnya surat
lowongan pekerjaan, surat kegiatan beprestasi (beasiswa).
4.
Staf/ Pegawai
Tugasnya :
a.
Mengetik surat permohonan beasiswa.
b.
Memeriksa syarat pengajuan surat permohonan mahasiswa.
c.
Apabila dalam masa pengurusan beasiswa, memberikan formulir, menerima
dan memeriksa berkas mahasiswa seperti KHS, Fotocopy SPP, Fotocopy KTM
dan sebagainya.
d.
Mendata ulang mahasiswa baru dengan memberikan formulir.
5. Bagian Tata Usaha
Tugasnya :
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/ pelayanan
kepada masyarakat.
g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
i.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
j.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
k.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
l.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
6. Sub Bagian Akademik
Tugasnya :
a.
Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c.
Melakukan administrasi akademik.
d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat
di lingkungan fakultas.
h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
E.
Jaringan Usaha/Kegiatan
Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas
Ekonomi USU menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut :
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.
3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara harus melaksanakan pengabdian masyarakat
dan penelitian.
4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokal karya, kuliah umum tentang
ilmu-ilmu manajemen.
5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester,
laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang
F.
Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan
tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah
digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua
karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan
berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang
bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian
kepada masyarakat berupa seminar- seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat
agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan
lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar
dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas,seperti
perayaan hari-hari besar keagaaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dan
lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma
G.
Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah
sebagai berikut :
1.
Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2.
Perkuliahan semester genap/ganjil.
3.
Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil
