RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
KABUPATEN SRAGEN
NASKAH PUBLIKASI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Nana Futansa
L 200 080 142
Drs. Sudjalwo, M.Kom
Ady Purna Kurniawan, S.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN
SRAGEN
Nana Futansa
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : futansanana@ymail.com
ABSTRACT
PDAM is an acronym for "Regional Water Company", PDAM has a lot of employees who are still active. The number of employees made the required data is also increasing rapidly, this may be one of the obstacles in the payroll process. Payroll information systems existing today are still using the "Microsoft Office Excel" with menginputkan formulas to be entered in each column and row, thus making the process inefficient payroll Additionally, employee payroll data can be accessed by anyone, so in terms of security less assured.
This final project aims to assist in the processing of payroll data Sragen taps. Making these applications using Visual Basic 6 as a desktop application program and MySQL as the database created specifically for Sragen PDAM financial officer. The research process is done by searching the data through observation and interviews. The manufacturing phase of this application is the analysis of the old system weaknesses, data search, design, manufacture, testing, and implementation of information systems payroll taps Sragen .. The final result of the payroll application that was created in the form of salary books, monthly reports containing data Sragen PDAM staff salaries as a whole, this system shows that most employees do not use this app taps. By looking at the results of the questionnaire 75% Treasurer stated the application is easy to understand and operate, as well as highly effective and efficient in helping the exchequer in terms of salary data processing.
ABSTRAKSI
PDAM merupakan singkatan dari “Perusahaan Daerah Air Minum”, PDAM memiliki banyak pegawai yang yang masih aktif. Banyaknya pegawai membuat data yang diperlukan juga semakin bertambah, hal ini dapat menjadi salah satu kendala dalam proses penggajian. Sistem informasi penggajian yang sudah ada sekarang masih menggunakan “Microsoft Office Excel” dengan menginputkan formula-formula yang akan diinputkan pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat ketidak efisienan dalam proses penggajian Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin.
Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu proses pengolahan data gaji PDAM Kabupaten Sragen. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Visual Basic 6
sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus untuk petugas keuangan PDAM Kabupaten Sragen. Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi penggajian di PDAM Kabupaten Sragen..
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa buku gaji, laporan bulanan berisi data gaji pegawai PDAM Kabupaten Sragen secara keseluruhan, Sistem ini menunjukan bahwa sebagian besar pegawai PDAM belum menggunakan aplikasi ini. Dengan melihat hasil dari kuesioner 75% Bendahara menyatakan aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, serta sangat efektif dan efisien dalam membantu bendahara dalam hal pengolahan data gaji.
PENDAHULUAN
Setiap Perusahaan atau Badan Usaha selalu membutuhkan faktor tenaga kerja manusia, dalam hal ini adalah karyawan. Peran seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sangat mendukung dalam suatu pencapaian tujuan perusahaan. Untuk itu, dibutuhkan adanya balas PDAM Kabupaten Sragen adalah dibayarkan kepada mereka yang tercatat sebagai karyawan yang syah dalam daftar induk kepegawaian.
Mengingat pentingnya peranan sistem penggajian, maka sistem tersebut harus didesain dengan baik agar dapat memberikan layanan yang mencukupi bagi karyawan PDAM Kabupaten Sragen. Hal ini perlu didukung oleh sistem informasi yang mampu menyediakan informasi secara tepat dan akurat. Untuk mewujudkan informasi yang demikian diperlukan sebuah sistem yang dapat menangani berbagai pengolahan data penggajian dengan menggunakan teknologi
informasi. Sistem Penggajian PDAM Kabupaten Sragen dalam melakukan pengolahan data gaji karyawan masih menggunakan “Microsoft Office
Excel”.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dapat dirumuskan masalah tentang Bagaimana merancang dan membangun sistem penggajian karyawan di PDAM Kabupaten Sragen dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan MySQL.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sistem penggajian di PDAM Kabupaten Sragen menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan MySQL agar proses penggajian efektif dan efisien, sehingga meringankan beban kerja bagi karyawan bagian keuangan yang melakukan pengolahan data penggajian di PDAM Kabupaten Sragen.
METODE PENELITIAN
sekuensial yang mulai pada tingkat kemajuan sistem pada seluruh analisis, design, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Metode yang digunakan dalam skripsi ini adalah metode
waterfall seperti pada gambar 1
Gambar 1 Bagan metode Waterfall
Gambaran umum dari Sistem
Penggajian di PDAM Kabupaten
Sragen adalah sebagai berikut :
Gambar 2 Gambar Kerja Sistem
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD)
yang terjadi dalam penggunaan sistem dapat digambarkan pada gambar dibawah ini
Gambar 3Tampilan DFD Level 0
Dari gambar diatas
menunjukkan terjadinya proses
penggajian secara umum, dari awal
hingga akhir proses. Proses yang terjadi
yaitu karyawan bagian SDM (Sumber
Daya Manusia) meminta biodata ke
karyawan yang masih aktif. Setelah
karyawan yang masih aktif mencatat
biodata masing-masing lalu
menyerahkan biodata tersebut ke
kepala bagian keuangan. Setelah data
diperoleh lalu diolah berupa data
pribadi karyawan yang nantinya akan
dimasukkan kedalam sistem penggajian
setiap bulannya. Setelah data karyawan
keuangan akan memproses kedalam
penggolongan data penggajian sesuai
dengan data pribadi karyawan dan
dihitung oleh bendahara lalu
diserahkan lagi ke karyawan keuangan.
Hasil dari data penghasilan disyahkan
terlebih dahulu oleh direktur utama lalu
ditransfer atau dikirim ke bank dan
menghasilkan berupa slip gaji yang
diterima oleh semua karyawan.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Penggajian
PDAM Kabupaten Sragen dibuat
dengan menggunakan Visual Basic 6
dan pengelolaan database
menggunakan MySQL. Sebelum
melakukan pengumpulan data
dilakukan analisis kelemahan sistem
penggajian lama. Setelah itu dilakukan
penelitian dengan melakukan
wawancara dan pengumumpulan data
dengan Bendahara. Lalu dimulai tahap
perancangan sistem informasi
penggajian berbasis desktop. Pada
tahap berikutnya dilakukan pengetesan
sistem untuk mengetahui apakah sistem
itu berjalan dengan baik atau tidak, jika
belum maka akan dilakukan perbaikan
sistem tetapi jika sistem sudah berjalan
sesuai dengan yang diinginkan maka
dilakukan implementasi sistem yang
dilanjutkan dengan pembuatan laporan.
Tampilan sistem informasi
penggajian PDAM Kabupaten Sragen
dapat dilihat pada gambar 4
Gambar 4Tampilan Sistrm Informasi
Penggajian
Penjelasan menu-menu sistem
informasi penggajian :
a) Menu login digunakan untuk
melakukan login atau
masuk ke sistem.
2) Menu pengaturan digunakan untuk
mengatur golongan, masa kerja,
jabatan, tunjangan, dan tambah
unit kerja pegawai.
a) Menu pengaturan golongan
digunakan untuk pengaturan
golongan pegawai.
b) Menu pengaturan masa
kerja digunakan untuk
pengaturan masa kerja
pegawai.
c) Menu pengaturan jabatan
digunakan untuk pengaturan
jabatan pegawai.
d) Menu pengaturan tunjangan
digunakan untuk pengaturan
tunjangan-tunjangan
pegawai.
e) Menu pengaturan tambah
unit digunakan untuk
menambah unit kerja
pegawai.
3) Menu proses data digunakan
untuk memproses data antara
lain memasukkan data,
mengubah data, melihat data,
dan memproses buku gaji
perperiode pegawai.
a) Menu tambah data pegawai
digunakan untuk menambah
data pegawai.
b) Menu ubah data pegawai
data pegawai yang terjadi
kesalahan.
c) Menu lihat data pegawai
digunakan untuk melihat
data pegawai.
d) Menu proses awal bulan
digunakan untuk mengatur
tanggal, bulan, dan tahun
untuk mencetak buku gaji
perperiode data pegawai.
4) Menu cetak laporan digunakan
untuk untuk mencetak struk gaji
dan rekapan gaji pegawai.
a) Menu cetak laporan
digunakan untuk mencetak
gaji pegawai baik secara
perorangan maupun
keseluruhan. Tampilan
menu cetak laporan dapat
dilihat pada gambar 5
Gambar 5 Menu Cetak Laporan
Gambar 6 di bawah ini
merupakan contoh struk gaji pegawai
secara perorangan.
Gambar 6 Struk Gaji
5) Menu pengaturan aplikasi digunakan untuk mengatur printer dan mengatur pengguna.
untuk mencetak struk gaji pegawai
b) Menu pengaturan pengguna digunakan untuk menambah daftar pengguna.
Hasil penilaian menurut
jawaban kuisioner oleh pengelola
sistem dapat dilihat pada Tabel 7
Gambar 8 Grafik Penilaian Menurut
Kuisioner oleh Pengolah Sistem
Berdasarkan grafik penilaian
pengolah sistem menggunakan
kuisioner dapat disimpulkan penilaian
umum dari program yang telah dibuat
adalah sebagai berikut :
75% user belum pernah memakai atau
melihat Aplikasi ini sebelumnya,
karena belum pernah menjumpai
aplikasi sejenis ini. 25% user sudah
melihat Aplikasi sejenis ini
sebelumnya.
(1) 75% user menyatakan bahwa
Aplikasi ini mudah dipahami, karena
sudah mengerti akan menu-menu yang
ditampilkan. 25% user belum mengerti
dikarenakan masih awam dengan
komputer.
Tabel 7 Tabel Penilaian Menurut Jawaban Kuisioner oleh Pengelola Sistem
(2) 75% user menyatakan bahwa
Aplikasi ini jelas dan mudah
dioperasikan atau digunakan, karena
pembuat program sudah mendemokan
secara detail Aplikasi ini.
(3) 75% user lebih memilih Aplikasi
ini daripada sebelumnya, karena mudah
kelengkapan sudah dipenuhi dalam
aplikasi ini.
(4) 100% user mengatakan bahwa
Aplikasi ini sangat membantu user
untuk mengolah data pegawai, data
gaji, data tunjangan, dan data
potongan, karena lebih mudah dalam
mencari data.
KESIMPULAN
Setelah selesai melakukan
penelitian dan melalui hasil pengujian
yang telah dilakukan dapat disimpulkan
bahwa sistem informasi Penggajian di
PDAM Kabupaten Sragen dapat
membantu dalam pengolahan data gaji
pada PDAM Kabupaten Sragen,
sehingga dapat dikatakan proses
penginputan yang telah dibuat ini
DAFTAR PUSTAKA
Adha, Raswin. 2008. “Sistem Informasi Penggajian Pada Pt.Surya Lagang Ostentasi Medan”. Skripsi. STMIK ITMI.
Baridwan, Z., 2001, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan Kelima, Edisi Ke-5, Penerbit BPFE, Yogyakarta.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V Andi Offset.
Kristanto, Harianto. 2003 . Konsep dan Perancangan Database. Edisi Ke-1, Penerbit Gava Media, Yogyakarta: Andi offset.
Mulyadi, 2001, SistemAkuntansi, Edisi Ke-5, Penerbit Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Rizal, Qosidi. 2010 . “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi Kasus Pada Biaya Tenaga Kerja) di PT. GunungPutri Agranusa Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server”. Jurnal Komputerisasi Akuntansi . Universitas Komputer Indonesia.
Rivai,Veithzal. 2005 . Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan:
Dari Teori Ke Praktik. Edisi 1-2, PT RajaGrafindo Persada. Jakarta.
Wardana,. 2005. Membuat Lima Program Dasyat di Visual Basic 6.0. Edisi Ke-1, Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
