70
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel
Agar lebih memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam mengartikan suatu istilah pokok, maka diperlukan adanya definisi operasional variabel. Adapun definisi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan Kas
Penerimaan kas pada Alexa Bakery Banjarmasin didapat dari melakukan penjualan secara tunai dan penjualan secara kredit (piutang).
Penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu ketika pelanggan membayar sejumlah uang dan kemudian transaksi ini dicatat oleh fungsi kasir sebagai penerimaan kas dari penjualan tunai. Penerimaan kas dari piutang jika pelanggan telah membayar piutang nya, maka akan dicatat sebagai penerimaan kas dari piutang.
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem informasi penerimaan kas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara berulang – ulang oleh perusahaan yang dimulai dari transaksi pemesanan produk oleh pelanggan kemudian menginputkan data pesanan pelanggan hingga terjadi pembayaran oleh pelanggan dan menghasilkan output berupa faktur, dan dari penginputan data tersebut kemudian dibuat laporan penjualan guna membantu pengelolaan perusahaan.
3. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Menggunakan Microsoft Visual Basic 2015
Sistem informasi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang merupakan sebuah sistem aplikasi komputer yang digunakan untuk memproses data penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end dan Microsoft SQL Server 2016 sebagai back end .
4. Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Program aplikasi yang dibuat akan meliputi sistem informasi akuntansi penerimaan kas. Berikut ini adalah program aplikasi yang akan dibuat yaitu SIA penerimaan kas meliputi pencatatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.
B. Jenis Penelitian
“ Studi kasus adalah salah satu jenis penelitian kualitatif, dimana peneliti melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program, kejadian, proses, aktivitas terhadap satu atau lebih orang” Sugiyono (2016:15). Jenis penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah pendekatan studi kasus yang menekankan pada kegiatan terhadap sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.Yang menjadi objek penelitian. Serta membuat sebuah sistem informasi akuntansi penerimaan kas menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Alexa Bakery Banjarmasin.
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : a. Data Kuantitatif
“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka atau data kualitataif yang diangkakan / scoring” Sugiyono (2016:6). Data kuantitatif dalam penelitian ini berupa data pemesanan roti, nota penjualan dan laporan penjualan dari Alexa Bakery Banjarmasin.
b. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, gerak tubuh, ekspresi wajah, bagan, gambar dan foto” Sugiyono (2016:6). Data kualitatif dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, Surat Keterangan Tempat Usaha (SKTU), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan sistem yang diterapkan terhadap penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.
2. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : a. Data Primer
“Data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data
kepada pengumpul data” Sugiyono(2016:223). Data primer dalam penelitian ini adalah berupa struktur organisasi, sejarah berdirinya perusahaan, prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.
b. Data Sekunder
“Data sekunder adalah sumber data yang tidak langsung
memberikan data kepada pengumpul, misalnya lewat orang lain atau lewat dokumen” Sugiyono(2016:223). Data yang dikumpulkan oleh penulis adalah nota penjualan, daftar harga barang, data penjualan tunai dan piutang.
D. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Wawancara (Interview)
Wawancara dilaksanakan dengan proses tanya jawab secara langsung dengan pimpinan serta para karyawan untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat. Materi wawancara berkaitan langsung dengan objek penelitian yang akan dibahas, yaitu tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yang berjalan pada Alexa Bakery Banjarmasin.
2. Dokumentasi
Dokumentasi dilaksanakan dengan mengumpulkan data- data, menyalin dan mengolah data dari Alexa Bakery Banjarmasin seperti lembar pemesanan roti, laporan penjualan harian dan struktur organisasi serta membaca dan mempelajari literature-literature pendukung yang sesuai dengan masalah
dalam penelitian ini, baik data yang diperoleh dari objek penelitian maupun data atau teori yang ada dalam literature pendukung yang telah dikumpulkan.
E. Teknik Analisis Data
Tahap analisis data merupakan keseluruhan tahap pengembangan sistem informasi. Data yang telah dikumpulkan dari hasil dokumentasi, wawancara dianalisis secara kualitatif maupun kuantitatif dengan pendekatan teori-teori yang ada kaitannya dengan permasalahan pokok yang akan dibahas.
Adapun tahapan dalam menganalisa data yang dilakukan penulis dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Alexa Bakery Banjarmasin adalah sebagai berikut :
1. Analisis Sistem yang Berjalan
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang berjalan akan dianalisis kelemahan dan efektivitasnya dengan mengumpulkan data seperti: Struktur organisasi, fungsi-fungsi yang terkait, jariAngan prosedur yang membentuk sistem, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, dan sistem pengendalian intern dan bagan alir pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang pada Alexa Bakery Banjarmasin.
2. Desain yang Disarankan
Pada tahap ini maka penulis akan merancang sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yang disarankan dengan berdasarkan ide rancangan yang didapatkan pada tahap analisis sistem, literature / teori sistem informasi akuntansi, penelitian terdahulu, dan kondisi / keperluan perusahaan, adapun sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yang disarankan dapat dilihat dari penjelasan berikut ini yaitu:
a. Transaksi penerimaan kas
Penulis merancang sistem informasi penerimaan kas yaitu memasukan transaksi pada program aplikasi dengan mengisi faktur transaksi penjualan tunai dan piutang. Setelah fungsi kasir menginput transaksi penjualan tersebut maka pelanggan akan melakukan pembayaran.
b. Informasi yang diperlukan menajemen perusahaan
Penulis merancang sistem informasi penerimaan kas berdasarkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan, untuk mengetahui informasi tentang kas dari penjualan tunai dan pelunasan piutang.
c. Fungsi yang terkait
Penulis merancang sistem berdasarkan fungsi-fungsi terkait pada perusahaan untuk menggunakan aplikasi penerimaan kas.
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Penulis merancang sistem berdasarkan jaringan prosedur yang telah ada tanpa mengubah jaringan prosedur yang telah ada sebelumnya
e. Dokumen yang digunakan
Penulis merancang sistem berdasarkan dokumen - dokumen yang berkaitan dengan sistem informasi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang agar memudahkan pencarian dan pembuatan laporan - laporan yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas yang diperlukan oleh Alexa Bakery Banjarmasin.
f. Catatan akuntansi yang digunakan
Penulis merancang sistem yang berguna untuk pencatatan akuntansi, misalnya catatan akuntansi tentang laporan penerimaan kas keseluruhan, laporan penerimaan kas per tanggal, dan berbagai catatan akuntansi lainnya.
g. Sistem pengendalian intern
Penulis merancang sistem berdasarkan sistem pengendalian intern yang telah ada, namun sedikit mengubah sistem yang telah ada dengan harapan akan dapat mengubah sistem pengendalian intern menjadi lebih baik dari sebelumnya
h. Bagan alir dokumen
Penulis merancang sistem berdasarkan bagan alir dokumen yang dibuat oleh penulis yaitu dengan adanya pembuatan flowchart penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.
i. Sistem berbasis komputer
Merancang program aplikasi sesuai dengan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yang telah didesian sebelumnya dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Mendesain relasi antar tabel
Relasi antar tabel dibuat setelah dibuatnya database yang berisi informasi tentang data – data yang akan digunakan penulis untuk membantu dalam pembuatan program aplikasi, seperti data produk, data jenis produk, data pelanggan dan data penjualan.
2) Mendesain interface
Mendesain interface merupakan tahapan salanjutnya yang harus dilakukan penulis, desain interface dilakukan dengan cara mendesain form – form yang akan digunakan dalam sebuah program aplikasi.
3) Mendesain desain keluaran
Mendesain desain keluaran merupakan tahapan terakhir yang dilakukan penulis, yaitu dengan mendesain
hasil dari program aplikasi yang telah dibuat, yaitu berupa faktur, laporan per produk, laporan penjualan dan beberapa laporan lainnya yang diperlukan oleh sebuah perusahaan.
3. Implementasi yang Disarankan
Implementasi merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Dalam tahap ini penulis membuat program berdasarkan desain - desain yang telah dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2015. Kemudian setelah program dibuat maka akan dilakukan pengujian dan pengoperasian terhadap program yang telah dibuat berdasarkan data yang telah didapat oleh penulis.
