LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

(1)

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

NAMA : Ferdian Nugraha Sinaga, AMd. Farm.

JABATAN : Asisten Apoteker Terampil NIP PESERTA : 19930824 201903 1007 Angkatan : 1 (Satu)

Instansi : Rumah Sakit Umum Derah Anugerah Kota Tomohon

PEMERINTAH KOTA TOMOHON BEKERJASAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA

2020

(2)

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

PENYEDIAAN ALAT PENUNJANG UNTUK OPTIMALISASI PROSES PENDISTRIBUSIAN OBAT DARI INSTALASI FARMASI KE SELURUH RUANG PERAWATAN DI RSUD

ANUGERAH TOMOHON

DISUSUN OLEH

NAMA : Ferdian Nugraha Sinaga, AMd. Farm.

NIP PESERTA : 19930824 201903 1007

NAMA COACH : Edmie Gerungan, SH, S.Pd, MH NAMA MENTOR : Wenny Sumolang, S.Psi

PEMERINTAH KOTA TOMOHON BEKERJASAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA

2020

(3)

ii

LEM BAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL AKTUALISASI

Judul : Penyediaan Alat Penunjang Untuk Optimalisasi Proses Pendistribusian Obat Dari Instalasi Farmasi Ke Seluruh Ruang Perawatan Di RSUD Anugerah Tomohon

Nama : Ferdian Nugraha Sinaga, AMD

NIP : 19930824 2019 1007

Pangkat/ Golongan : Pengatur/ II c

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Kota Tomohon Telah disetujui/ diseminarkan di depan Penguji, Mentor dan Coach pada:

Hari/ Tanggal :

Tempat :

MENYETUJUI

MENTOR

Weny D. Sumolang, S. Psi NIP. 19710505 200212 1 008

COACH

Edmie G. M. Gerungan, S.H, S. Psi, M.H NIP. 19710612 200012 1 001

PENGUJI

DR, Drh. Fredrik D. Rotinsulu NIP. 19651208 198703 1 007

MENGETAHUI, KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA

Dr. Paulus Tamaka, M.Si NIP. 196205161986031015

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PEMERINTAH KOTA TOMOHON

Josias F. Makalew, S.Pt NIP. 196402042006041001

(4)

iii

KATA PENGANTAR

Segala Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan tuntunan-Nya sehingga laporan aktualisasi nilai- nilai dasar profesi ASN Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II ini dapat diselesaikan oleh Penulis tepat pada waktunya.

Kegiatan aktualisasi pelatihan dasar CPNS Golongan II bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengaktualisasikan nilai- nilai dasar profesi pegawai ASN. Selain memahami materi, CPNS dituntut agar dapat mengimplementasikan materi yang telah di dapat selama kegiatan On Campus menjadi nyata dalam kegiatan sehari- hari, terutama saat off campus yaitu di unit kerja masing- masing/ Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing- masing.

Terselesainya laporan aktualisasi ini tidak terlepas dari dukungan banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Dr. Paulus Tamaka, M. Si, selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara.

2. Bapak Josias F. Makalew,S.Pt, selaku Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Tomohon.

3. Bapak dr. Jerry P. Bororing selaku Direktur RSUD Anugerah Kota Tomohon.

4. Ibu Edmie G. M. Gerungan, S.H, S. Psi, M.H, selaku coach yang telah memberikan bimbingan, masukan, saran dan motivasi.

5. Ibu Weny D. Sumolang, S. Psi, selaku Mentor di Lapangan yang telah memberikan bimbingan, masukan, saran dan motivasi.

6. DR, Drh. Fredrik D. Rotinsulu, selaku penguji yang telah menguji serta memberikan masukan dan saran

7. Ibu Chymtia C. Wajong, S. Farm, Apt, selaku Kepala Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Kota Tomohon

8. Instruktur dan seluruh Widya Iswara di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara

(5)

iv

9. Seluruh Panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan II di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Tomohon.

10. Orang Tua dan Saudari yang telah membantu dan memberi dukungan dalam pelaksanaan Latihan Dasar ini.

11. Seluruh peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan I atas inspirasi, kekompakan, bantuan, serta dukungannya.

12. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.

Proses penyusunan laporan ini masih jauh dari pada kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk memperoleh hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.

Akhir kata, semoga nilai- nilai dasar Aparatur Sipil Negara yang telah diaktualisasikan dapat bermanfaat bagi kemajuan bangsa dan negara serta laporan aktualisasi ini dapat menjadi ilmu yang bermanfaat bagi setiap orang yang membacanya.

Tomohon, 30 Maret 2020 Penulis

Ferdian Nugraha Sinaga, AMd. Farm.

(6)

v

DESKRIPSI SINGKAT

Laporan Aktualisasi Latihan Dasar CPNS Golongan II ini berisi tentang kegiatan Aktualisasi dan Habituasi yang dilaksanakan oleh Penulis di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tomohon. Judul laporan aktualisasi dan habituasi yang dibuat penulis adalah “Penyediaan Alat Penunjang Untuk Optimalisasi Proses Pendistribusian Obat Dari Instalasi Farmasi Ke Seluruh Ruang Perawatan Di RSUD Anugerah Tomohon”. Laporan Aktualisasi dan Habituasi Latihan Dasar CPNS Golongan II juga merupakan syarat kelulusan bagi calon Pegawai Negeri Sipil dalam Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kota Tomohon bekerja sama dengan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara.

Proses Pendistribusian Obat Di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon belum optimal sehingga kualitas pelayanan kefarmasian yang diberikan belum maksimal. Oleh karena itu penulis mengemukakan suatu gagasan pemecahan isu yang dilakukan oleh penulis yaitu Melakukan Penyediaan Alat Penunjang Untuk Optimalisasi Proses Pendistribusian Obat Dari Instalasi Farmasi Ke Seluruh Ruang Perawatan Di RSUD Anugerah Tomohon.

(7)

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 RSUD Anugerah Tomohon ... 3 Gambar 2 Struktur Organisasi RSUD Anugerah Tomohon ... 8

(8)

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Deskripsi Informasi Mengenai Rumah Sakit ... 4

Tabel 2 Perumusan Isu Dan Penetapan Isu ... 9

Tabel 3 Rancangan Aktualisasi ... 12

Tabel 4 Jadwal Implementasi ... 14

Tabel 5 Jadwal Konsultasi dengan coach... 16

Tabel 6 Jadwal Konsultasi dengan mentor... 18

Tabel 7 Hasil Kegiatan Aktualisasi ... 20

Tabel 8.Deskripsi Kegitatan dan Kertekaitan Dengan Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN ... 24

Tabel 9 Pembahasan Kegiatan Aktualisasi ... 33

(9)

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 ... 37

Lampiran 2 ... 43

Lampiran 3 ... 48

Lampiran 4 ... 53

Lampiran 5 ... 57

Lampiran 6 ... 60

Lampiran 7 ... 66

(10)

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Lembar Pengesahan ... ii

Kata Pengantar ... iii

Deskripsi Singkat ... v

Daftar Gambar ... vi

Daftar Tabel ... vii

Daftar Lampiran ... viii

Daftar Isi ... ix

BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan Aktualisasi ... 2

1.3 Ruang Lingkup ... 2

BAB II. DESKRIPSI LOKUS 2.1 Gambaran Umum RSUD Anugerah Tomohon ... 3

2.2 Visi, Misi dan Tata Nilai RSUD Anugerah Tomohon ... 6

2.3 Tugas dan Fungsi Rumah Sakit ... 7

2.4 Susunan Organisasi RSUD Anugerah Tomohon... 8

BAB III. IDENTIFIKASI ISU DAN NILAI-NILAI DASAR ASN 3.1 Penetapan Isu ... 9

3.2 Rancangan Aktualisasi ... 12

3.3 Rancangan Implementasi ... 14

(11)

x

BAB IV. CAPAIAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN 4.1 Capaian Kegiatan ... 20 4.2 Deskripsi Aktualisasi Nilai- Nilai Dasar ... 24 4.3 Pembahasan Kegiatan ... 33 BAB V. PENUTUP

5.1 Kesimpulan ... 35 5.2 Saran ... 36 LAMPIRAN ... 37

(12)

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pegawai negeri Sipil (PNS) adalah warga Negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawaui ASN secara tetap oleh pejabat Pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan (Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara).

Dalam PP Nomor 11 tahun 2017 menyatakan bahwa pengelolaan PNS untuk menghasilkan pegawai negeri sipil yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik bersih dari pabrik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Asisten Apoteker adalah Aparatur Sipil Negara yang berprofesi sebagai tenaga kesehatan diharapkan mampu bersikap profesional dalam menjalankan tugasnya. ANEKA (Akuntabillitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) merupakan nilai dasar yang diperlukan untuk menjadi bekal baginya untuk menjalankan tugas, terlebih dalam tugasnya sebagai seorang Asisten Apoteker yang bertugas untuk melayani masyarakat yang melakukan pengob

atan di RSUD Anugerah Tomohon.

Sebagai pelayan didunia Kesehatan seorang Asisten Apoteker harus melayani dengan profesional, dengan begitu pasien yang menjalani perawatan di RSUD Anugerah Tomohon dapat memperoleh pelayanan yang optimal untuk masa penyembuhan penyakitnya.

Pelayanan Kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien (Permenkes Nomor 27, 2016). Instalasi Farmasi RSUD Anugerah merupakan salah satu unit di RSUD Anugerah Tomohon yang melayani pelayan kefarmasian, akan tetapi pelayanan yang diberikan belum sepenuhnya Optimal

Dibutuhkan sebuah inovasi untuk meningkatkan pelayanan kefarmasian di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon, banyak hal yang dapat dilakukan

(13)

2

untuk meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah. Salah satunya dengan penyediaan alat tambahan yang dapat membantu proses penyiapan obat dan perbekalan farmasi sehingga menjadi lebih efektif dan efisien dalam waktu penyiapannya.

Berdasarkan keterangan diatas penulis tertarik untuk membuat suatu inovasi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam proses penyiapan obat dan perbekalan farmasi. Oleh karena itu penulis mengangkat sebuah isu dengan judul

" Penyediaan Alat Penunjang Untuk Optimalisasi Proses Pendistribusian Obat Dari Instalasi Farmasi Ke Seluruh Ruang Perawatan Di RSUD Anugerah Tomohon”.

1.2 TUJUAN

Tujuan penulisan laporan kegiatan aktualisasi dan habituasi ini yaitu sebagai sarana untuk menerapkan Nilai-nilai ANEKA dalam pelaksanaan tugas sebagai seorang ASN. Dengan membuat sebuah Inovasi diharapkan dapat mendukung tugas dan fungsi Organisasi dalam mencapai tujuan dengan mengedepankan Profesionalisme dan Integritas.

1.3 RUANG LINGKUP

Ruang lingkup laporan Kegiatan aktualisasi dan habituasi dilaksanakan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon dengan menerapkan nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi (ANEKA) sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN).

(14)

3 BAB II

DESKRIPSI LOKUS

2.1 GAMBARAN UMUM RSUD ANUGERAH TOMOHON

Secara umum, perumahsakitan dipahami sebagai suatu usaha berbentuk organisasi jasa yang memproses input dan menghasilkan jasa pelayanan kesehatan. Dalam penyelenggaraannya, Rumah Sakit mengalami berbagai dinamika yang dipengaruhi oleh kebijakan politik dari Pemerintah baik secara langsung maupun tidak langsung.

Tetapi seiring dengan terjadinya perubahan dalam dinamika lingkungan, maka pada saat ini Rumah Sakit melaksanakan fungsinya di bidang kuratif, promotif, preventif dan rehabilitatif sebagaimana telah diatur dalam Undang- Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. Dengan demikian, perubahan yang terjadi di lingkungan industri Rumah Sakit Indonesia berdampak pada kelembagaan Rumah Sakit itu sendiri.

Karya Pelayanan RSUD Anugerah Tomohon telah resmi dimulai pada 8 Agustus Tahun 2018, karya ini melewati berbagai tahapan dan masa yang menorehkan berbagai momentum berharga atas sebuah perjuangan.

2.1.1 Data Dasar Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon Dalam perkembangan pelayanannya, RSUD Anugerah Tomohon telah melakukan berbagai upaya pembenahan, baik dari aspek Sumber Daya Manusia (SDM), Sarana & Prasarana, maupun Sistem Tata Kelola untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan sesuai dengan perkembangan kebutuhan masyarakat.

(15)

4

Secara rinci, data da sar dan jenis pelayanan yang tersedia di Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon dapat diuraikan sebagai berikut:

Tabel 1 Deskripsi Informasi Mengenai Rumah Sakit

a. Nama Rumah Sakit : Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon

b. Jenis : Rumah Sakit Umum Daerah c. Pemilik : Pemerintah Kota Tomohon d. Status Kepemilikan : Rumah Sakit Pemerintah f. Kategori : Rumah Sakit Umum Daerah

g. Tipe : D

h. Nomor Kode RS : 7173002 i. Tgl. diresmikan: 8 Agustus 2018 j. Surat Ijin

Penyelenggaraan :

Nomor 09/ WKT/I-2018

Tanggal 19 JAN 2018

Oleh JIMMY FEIDIE EMAN, SE.,AK.

Status Ijin Tetap - Perpanjangan (5 tahun)

k. A l a m a t ; Jl. Pinaras, Kel. Tumatangtang I, Kec.

Tomohon Selatan, Kota Tomohon l. Telepon : 0888-0469-6012

m. Website : http://www.rsudanugerah.sulut7.co.id n. E-mail : rsudanugerah@gmail.com

o. Luas Tanah : 3.3 ha p. Luas Bangunan : 3278 m² q. Kapasitas Tempat

Tidur :

54 Tempat Tidur r. Direktur : dr. Jerry Bororing

(16)

5 2.1.2 Jenis Pelayanan RS a. Pelayanan Rawat Jalan

1) Poliklinik Umum

2) Poliklinik Spesialis: Poli Interna, Anak dan Kandungan, Gigi & Mulut, dan Bedah.

b. Pelayanan Gawat Darurat : 1) IGD Bedah

2) IGD Non Bedah c. Pelayanan Rawat Inap :

Pelayanan Rawat Inap RSUD Anugerah Tomohon mencakup pelayanan kesehatan: Interna, Kesehatan Anak dan Kandungan, dan Bedah.

d. Instalasi Laboratorium, melayani pemeriksaan diagnostik: Kimia Darah, Gula Darah, Hematologi, Serologi, Bakteriologi, Liquor, Transudat/

Exudat, Urine, Tinja, Analisa Gas Darah.

e. Instalasi Radiologi, melayani pemeriksaan diagnostik: Computerized Radiography (Foto dengan / tanpa bahan kontras), CT-Scan, dan USG.

f. Instalasi Farmasi menyediakan pelayanan Obat Generik dan Obat Paten selama 24 Jam.

g. Pelayanan Penunjang Khusus, mencakup: Electro Encephalografi (EEG) dan Electro Kardiografi (EKG).

h. Pelayanan Medical Check-Up RSUD Anugerah Tomohon diklasifikasikan ke dalam beberapa paket pelayanan, diantaranya: Sederhana – A/B, Sedang – A/B, Besar – A/B, Khusus.

2.1.3 Instalasi Farmasi RSUD Anugerah

Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon terletak di bagian utama bangunan Rumah Sakit yang mempunyai akses yang sangat mudah dijangkau karena berdekatan dengan bagian Adminsitrasi dan kasir. Instalasi Farmasi di RSUD Anugerah Tomohon merupakan satu-satunya unit di rumah sakit yang mengadakan perbekalan farmasi, mengelola dan mendistribusikannya kepada pasien, bertanggung jawab atas semua perbekalan farmasi yang beredar di rumah sakit serta bertanggung jawab atas pengadaan dan penyajian informasi obat yang siap pakai bagi semua pihak di rumah sakit, baik petugas maupun pasien.

Instalasi Farmasi di RSUD Anugerah Tomohon memiliki organisasi yang dipimpin oleh seorang apoteker dibantu oleh beberapa orang apoteker yang memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan

(17)

6

kompeten secara profesional, yang bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan serta pelayanan kefarmasian, yang terdiri atas pengadaan; produksi;

penyimpanan perbekalan kesehatan/sediaan farmasi; dispensing obat berdasarkan resep bagi penderita rawat inap dan rawat jalan; pengendalian mutu dan pengendalian distribusi dan penggunaan seluruh perbekalan kesehatan di Rumah Sakit, serta Pelayanan Farmasi Klinis.

2.2 VISI, MISI DAN TATA NILAI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ANUGERAH TOMOHON

2.2.1 Visi Rumah Sakit Umum Daerah Tomohon

"Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Masyarakat dengan Pelayanan PRIMA di Tahun 2023"

2.2.2 Misi Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon a. Meningkatkan pelayanan kesehatan rujukan yang bermutu dan

profesional

b. Mengembangkan sistem manajemen rumah sakit yang terintegrasi c. Melakukan pengembangan dalam bidang pendidikan kesehatan d. Meningkatkan kesejahteraan karyawan

e. Mensukseskan Akreditasi RSUD Anugerah Tomohon Tahun 2019.

2.2.3 Tujuan Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon

a. Rumah Sakit Menjadi Pilihan Masyarakat yang Terjangkau, Bermutu dan Paripurna

b. Berperan Aktif dalam Meningkatkan Derajat Kesehatan Masyarakat Khususnya di Wilayah Kota Tomohon

2.2.4 Tata Nilai Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon

PRIMA : Peduli, Responsif, Inovatif, Bermutu dan Akuntable

2.2.5 Motto Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon Bahasa Daerah : “Pah’pendanen Ma’suat Wo Witi Wale”

Bahasa Inggris : “Feels Like Home”

Bahasa Indonesia :“Terasa Seperti dirumah Sendiri”

(18)

7

2.2.6 Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon 1. Visi Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

“Terwujudnya Pelayanan Kefarmasian yang bermutu juga terjangkau berdasarkan Pharmaceutical Care dan Patient Oriented”.

2.2.6 Misi Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon a. Menyelenggarakan pelayanan kefarmasian yang cepat dan tepat yang

berorientasi kepada peningkatan kualitas hidup pasien

b. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang dimiliki

c. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dengan pihak ketiga

d. Mengupayakan penyediaan perbekalan farmasi yang lengkap, bermutu dan terjangkau

e. Melaksanakan pelayanan farmasi klinik secara optimal yang berinteraksi langsung dengan pasien dan tenaga kesehatan lainnya.

2.3 TUGAS DAN FUNGSI RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Daerah adalah unsur penunjang pemerintah yang mempunyai tugas melaksanakan upaya pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil dengan mengutamakan upaya penyembuhan penderita, pemulihan kesehatan secara bermutu sesuai standar pelayanan rumah sakit. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon mempunyai tugas pokok dan fungsi antara lain:

1. Penyelenggaraan Pelayanan Medis.

2. Penyelenggaraan Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis 3. Penyelenggaraan Pelayanan Asuhan Keperawatan.

4. Penyelenggaraan Pelayanan Asuhan Keperawatan.

5. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan.

6. Penyelenggaraan Administrasi Umum dan Keuangan.

7. Pengelolaan Ketatausahaan, Urusan Keuangan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga dan Urusan Umum.

8. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota.

(19)

8

2.4 SUSUNAN ORGANISASI RSUD ANUGERAH TOMOHON

(20)

9 BAB III

IDENTIFIKASI ISU DAN NILAI-NILAI DASAR ASN

3.1 PENETAPAN ISU

Dalam penetapan isu yang diangkat penulis menggunakan teknik USG yang mana pengertian USG adalah sebagai berikut :

URGENCY : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti;

SERIOUSNESS : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan;

GROWHT : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani sebagai mana mestinya.

Tabel 2 Perumusan Isu Dan Penetapan Isu

NO ISU AKTUAL/MASALAH POKOK U S G SKOR PRIORITAS

1.

Belum Tersedianya Alat Penunjang Untuk Optimalisasi Proses Pendistribusian Obat Dari Instalasi Farmasi Ke Seluruh Ruang Perawatan Di RSUD Anugerah Tomohon

5 5 5 15 I

2. Belum Optimalnya Dokumen KPO Pasien Di

Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon 4 5 4 13 II 3. Belum Optimalnya Pelabelan Obat-obat Yang

Termasuk Dalam Golongan Obat High Alert 4 4 4 12 III Keterangan:

Angka 5: sangat gawat/mendesak/cepat;

Angka 4: gawat/mendesak/cepat;

Angka 3: cukup gawat/mendesak/cepat;

Angka 2: kurang gawat/mendesak/cepat;

Angka 1: tidak gawat/mendesak/cepat.

(21)

10

Berdasarkan tabel tersebut, ditemukan isu/masalah pokok yang menjadi prioritas, yakni “Belum Optimalnya Proses Penyiapan Obat dan Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon “

3.1.1 Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS dengan Isu Identifikasi isu

Pengertian Isu secara umum adalah sebuah masalah yang belum terpecahkan yang siap diambil keputusannya. Isu dapat diartikan sebagai suatu hal yang terjadi baik didalam maupun diluar organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan memberikan efek negative terhadap organisasi dan berlanjut pada tahap kritis.

Nilai-Nilai Dasar

Pembentukan seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk dapat mengubah mindset sebagai pelayan masyarakat.Oleh karena itu untuk menerapkan pola baru ASN diharapkan mampu menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS yakni Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).

1. Akuntabilitas

Akuntabilitas hampir memiliki kesamaan makna dengan responsibilitas atau tanggung jawab. Namun, keduanya memiliki konsep yang berbeda. Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai, sedangkan responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggungjawab.

2. Nasionalisme

Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai kebangsaan. Dengan cara menanamkan dan mengamalkan nilai-nilai Pancasila pengamalan nilai-nilai luhur yang terkandung didalamnya.

(22)

11 3. Etika Publik

Etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan, dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.

4. Komitmen Mutu

Standar penjaminan mutu pada setiap organisasi tentulah tidak sama mengingat visi dan arah yang akan dituju berbeda tetapi ada beberapa nilai yang harus ada pada komitmen mutu seperti :

a. Efektif b. Efisien c. Inovatif

d. Berorientasi mutu 5. Anti Korupsi

Menurut Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999, korupsi adalah tindakan melawan hukum dengan melakukan perbuatan memperkaya diri sendiri atau orang lain atau suatu korporasi yang dapat merugikan keuangan negara atau perekonomian Negara.

(23)

12 3.2. Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

Isu yang Diangkat : Belum Tersedianya Alat Penunjang Untuk Optimalisasi Proses Pendistribusian Obat Dari Instalasi Farmasi Ke Seluruh Ruang Perawatan Di RSUD Anugerah Tomohon

Gagasan Pemecahan Isu : Penyediaan Alat Penunjang Untuk Optimalisasi Proses Pendistribusian Obat Dari Instalasi Farmasi Ke Seluruh Ruang Perawatan Di RSUD Anugerah Tomohon

Tabel 3 Rancangan Aktualisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi- Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1. Melakukan konsultasi

dengan Pimpinan

- Menemui pimpinan untuk melaporkan rancangan kegiatan - Membuat

dokumentasi kegiatan

- Mendapat surat persetujuan untuk pelaksanaan kegiatan dari atasan.

- Dokumentasi

- Akuntabilitas

Tanggung Jawab kepada pimpinan dan terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan.

- Nasionalisme

Tidak boleh memaksakan kehendak tetapi

mendengarkan masukan

Adanya koordinasi antara pimpinan dan bawahan untuk menunjukan rasa hormat, tanggung jawab, taat perintah untuk suatu perubahan yang lebih baik dalam menjalankan tugas untuk mewujudkan kehidupan masyarakat

Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai Akuntabilitas, Nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi lebih profesional dalam

(24)

13

dari atasan) - Etika Publik

Taat perintah sesuai intruksi pimpinan - Komitmen Mutu

Efektivitas agar rancangan kegiatan yang akan

dilaksanakan tepat sasaran.

- Anti Korupsi

Disiplin datang tepat wktu untuk beretemu atasan.

Sekolah penuh nasionalis dan akademis.

tugas pokok dan fungsi untuk mencapai tujuan bersama.

2. Koordinasi dengan rekan kerja mengenai kegiatan aktualisasi

- Mengadakan koordinasi dengan rekan kerja mengenai kegiatan aktualisasi diInstalasi Farmasi - Mendapat

dimasukkan dari rekan kerja

- Dokumentasi - Akuntabilitas Transparan dalam menyampaikan maksud dari kegiatan yang akan dilaksanakan terhadap rekan kerja

- Nasionalisme

Dengan melaksanakan koordinasi yang baik

Koordinasi dilakukan untuk meningkatkan kerja sama dan kepedulian terhadap kualitas pelayanan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah di antara para Staff di Instalasi Farmasi

Koordinasi diperlukan untuk meningkatkan kualitas kerja sama antar pegawai di Instalasi Farmasi dalam melaksanakan tugas.

(25)

14

dengan rekan kerja dapat meningkatkan rasa Kekeluargaan dalam lingkungan kerja - Etika Publik

Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama antar staff di Instalasi Farmasi

- Komitmen Mutu

Koordinasi yang dilakukan Berorientasi Mutu

pelayanan kepada masyarakat - Anti Korupsi

Jujur dalam

menyampaikan pendapat dan tujuan dalam

Koordinasi dengan rekan kerja.

(26)

15 3. Sosialisasi

dengan rekan kerja di Instalasi Farmasi

- Menyampaikan kegiatan yang akan

dilaksanakan

- Mendengarkan pendapat dari rekan kerja tentang rancangan kegiatan - Membuat

- Daftar hadir - Notulen - Dokumentasi

- Akuntabilitas

Transparan dengan setiap program kerja yang akan dilaksanakan kepada rekan kerja di Instalasi Farmasi - Nasionalisme

Rekan kerja dapat bekerjasama dalam memberikan informasi - Etika Publik

Cermat dalam melakukan sosialisasi sehingga rekan

Dengan mengadakan sosialisasi bersama dengan rekan kerja diinstalasi farmasi untuk mencapai suatu kesepakatan uang bertujuan untuk

menghasilkan suatu pelayanan yang Prima.

Saling membantu dalam menunjang suatu pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang maksimal maka nilai

kerjasama diperkuat.

(27)

16 dokumentasike

giatan

kerja dapat memahami secara benar tentang materi sosialisasi

- Komitmen mutu Berorintasi mutu pada tujuan yang ingin dicapai

- Anti Korupsi Penyampaian Materi Sosialisasi secara Jujur terhadap rekan kerja di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah.

4. Membuat daftar alat yang

dibutuhkan untuk kegiatan aktualisasi

- Membuat Daftar Alat Yang Dibutuhkan

- Melakukan

- Daftar Alat - Dokumentasi

- Akuntabilitas

Transparan dengan jenis- jenis alat yang akan disediakan dan jumlah biaya yang dibutuhkan.

- Nasionalisme

Menyediakan daftar alat yang dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

Dengan pembuatan daftar Alat dan rincian biaya yang transparan dan benar akan menguatkan rasa percaya

(28)

17 perincian total

biaya yang diperlukan untuk penyediaan Alat

Penyediaan alat sesuai dengan hasil masukkan dari rekan kerja merupakan cara Menghormati

Keputusan bersama.

- Etika Publik

Memberikan informasi secara benar dan Jujur kepada rekan kerja mengenai alat yang akan disediakan

- Komitmen Mutu

Daftar alat yang dibuat untuk diharapkan meningkatkan efisiensi pelayanan diInstalasi Farmasi.

- Anti Korupsi

Dengan menyampaikan informasi secara benar dan Jujur kepada rekan kerja tentang daftar dan jumlah

terhadap sesama rekan kerja.

(29)

18

biaya yang dibutuhkan

5. Penyediaan Alat

- Menyediakan alat yang sudah didaftarkan

- Alat - Akuntabilitas

Konsisten dalam pelaksanakan kegiatan untuk penyediaan alat.

- Nasionalisme

Rela Berkorban dengan mengorbankan sedikit dana untuk penyed/iaan alat demi kepentingan bersama

- Etika Publik

Dengan Integritas Tinggi terhadap kualitas

pelayanan dalam

melaksanakan pekerjaan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah

- Komitmen Mutu

Meningkatkan kualitas pelayanan dengan membuat pekerjaan lebih efektif dan efesien.

Penyediaan alat bantu bertujuan untuk

memingkatkan kinerja organisasi yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat.

(30)

19

Dengan pengadaan alat bantu untuk membantu dalam pekerjaan

merupakan suatu wujud Innovasi.

- Anti Korupsi

Bertanggung Jawab untuk menyediakan Alat yang baik dan bermutu untuk meningkatkan kualitas pelayanan.

6. Pendistribusian Alat Ke Ruangan Perawatan

Mendistribusikan alat yang telah dibeli keseluruh ruangan

perawatan dan Instalasi Farmasi

- Tersedianya alat bantu berupa keranjang disetiap ruangan dan Instalasi Farmasi

- Akuntabilitas

Adil dalam melaksanakan pendistribusian disetiap ruang perawatan di RSUD Anugerah

- Nasionalisme

Dengan mendistribusikan alat yang disediakan secara

Dengan terdistribusinya alat bantu disetiap ruangan diharapkan dapat memberi dampak yang positif dalam kualitas pelayanan.

Dengan alat tambahan yang didistibusi merata diharapkan dapat meningkatkan

(31)

20

merata Tidak

Diskriminatif terhadap seluruh ruangan

perawatan.

- Etika Publik

Bertanggung Jawab dengan pendistribusian yang merata keseluruh ruangan

- Komitmen Mutu Dengan

pendistribusianyang Efektif dan Efisien diharapkan alat yang didistribusikan dapat meningkatkan kualitas pelayanan.

- Anti Korupsi Adil dalam proses pendistribusian.

efektifitas pelayanan pendistribusian obat diseluruh ruangan perawatan diRSUD Anugerah

7. Evaluasi kegiatan

- Mengevaluasi manfaat yang diperoleh setelah

penyediaan alat bantu.

- Membuat

- Adanya peningkatan kinerja yang lebih efektif dalam penyediaan obat dan perbekalan farmasi di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah

- Akuntabilitas Transparan dalam evaluasi dampak penyediaan alat . - Nasionalisme

Dengan melakukan evaluasi yang

Bertanggung Jawab diharapkan diperoleh hasil

Untuk melihat perkembangan dan peningkatan kualitas

pelayanan yang diberikan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah

Meningkatkan kualitas pelayanan yang lebih baik dan efektif.

(32)

21 Dokumentasi

kegiatan

Tomohon - adanya

peningkatan efesiensi waktu untuk

menyediakan obat dan perbekalan Farmasi.

yang memuaskan.

- Etika Publik Jujur dalam

melaksanakan evaluasi apapun hasil yang diperoleh.

- Komitmen Mutu Berorientasi Mutu diharapkan dari hasil evaluasi tingkat kualitas pelayanan dapat

meningkat.

8. Pembuatan Laporan

Menyusun laporan hasil kegiatan rancangan aktualisasi

- Laporan hasil kegiatan

- Akuntabilitas

Kejelasan target, tangung jawab, konsisten,

partisipatif - Etika Publik

Dengan membuat laporan yang Jujur dan

Bertanggung Jawab.

- Anti korupsi

Jujur melaporkan semua kegiatan yang dilakukan sesuai dengan yang ada dilapangan.

Membangun citra Rumah Sakit Sebagai Sarana Pelayanan Kesehatan yang baik di masyarakat.

Memastikan kegiatan sudah berjalan sesuai rencana untuk mencapai tujuan organisasi sehingga terwujudnya tata nilai yang akuntabel.

(33)

14

3.3 Rancangan Implementasi Tabel 4 Jadwal Implementasi

Nama Peserta : Ferdian Nugraha Sinaga, AMd. Farm Instansi : RSUD Anugerah Tomohon

ISU : Belum Optimalnya Proses Penyiapan Obat dan Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

Tempat Aktualisasi : Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

No Isu/Kegiatan Nilai Dasar Tanggal

Pelaksanaan Output 1 Melakukan konsultasi

dengan Pimpinan

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.

2-3-2020 - Dokumentasi - Surat Persetujuan

2 Koordinasi dengan rekan kerja mengenai kegiatan aktualisasi

6-3-2020 - Dokumentasi

3 Sosialisasi dengan rekan kerja di Instalasi Farmasi

9-3-2020 - Daftar Hadir - Dokumentasi - Notulen

4 Membuat daftar alat Akuntabilitas, 10-3-2020 - Daftar Alat

(34)

15

yang dibutuhkan untuk kegiatan aktualisasi

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.

- Dokumentasi

5 Penyediaan Alat Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.

10-3-2020 - Dokumentasi - Alat

6 Pendistribusian Alat Ke Ruangan

Perawatan

- Alat

7 Evaluasi kegiatan Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu, Anti korupsi

12-3-2020 - Dokumentasi

- Laporan Peningkatan Efektifitas dan Efesiensi Kerja

8 Pembuatan Laporan Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, dan Komitmen Mutu

15-3-2020 - Laporan hasil kegiatan

(35)

16

BAB IV

CAPAIAN NILAI DASAR AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

4.1 Capaian Kegiatan

Aktualisasi yang telah dirancang sebelumnya dapat dilaksanakan dengan baik dan keenam kegiatan tersebut telah terlaksana. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan selama 30 hari dan dapat memberikan hasil ataupun output di setiap kegiatannya.

Tabel 7 Hasil Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Nilai Dasar Tanggal

Pelaksanaan

Output Ket.

1. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan

 Akuntabilitas Tanggung Jawab

 Nasionalisme Tidak

memaksakan kehendak

 Etika Publik Taat perintah

 Komitmen Mutu Efektif

 Anti Korupsi Disiplin

2 Maret 2020  Mendapat Persetujuan (izin) dan dukungan

 Surat Pernyataan Persetujuan

 Surat pernyataan telah melaksanakan kegiatan

 Dokumentasi Foto

 Terlaksana

 Dokumentasi Terlampir

(36)

17

2. Koordinasi dengan rekan kerja mengenai kegiatan aktualisasi

 Akuntabilitas Transparan

 Nasionalisme Kekeluargaan

 Etika Publik Menghargai orang lain

 Komitmen Mutu Berorientasi Mutu

 Anti Korupsi Jujur

6 Maret 2020  Dokumentasi Foto  Terlaksana

3. Sosialisasi dengan rekan kerja di Instalasi Farmasi

 Nasionalisme Bekerjasama

 Etika Publik Cermat

 Komitmen mutu Berorintasi mutu

9 Maret 2020  Daftar hadir

 Notulen

 Terlaksana

4. Membuat daftar alat yang dibutuhkan untuk kegiatan aktualisasi

 Nasionalisme Menghormati Orang Lain

 Etika Publik Jujur

10 Maret 2020  Daftar Alat

 Terlaksana

(37)

18

 Komitmen Mutu Efisien

5. Penyediaan Alat  Akuntabilitas Konsisten

 Nasionalisme Rela Berkorban

 Etika Publik Integritas Tinggi

 Komitmen Mutu Innovatif

 Anti Korupsi Bertanggung Jawab

11 Maret 2020  Alat

 Terlaksana

 Akuntabilitas Adil

 Nasionalisme Tidak

Diskriminatif

 Etika Publik Bertanggung Jawab

 Komitmen Mutu Efektif dan Efisien

 Anti Korupsi Adil

16 Maret 2020  Tersedianya alat bantu berupa keranjang disetiap ruangan dan Instalasi Farmasi

 Terlaksana

(38)

19

7. Evaluasi kegiatan  Akuntabilitas Transparan

 Nasionalisme Bertanggung Jawab

 Etika Publik Jujur

 Komitmen Mutu Berorientasi Mutu

18 Maret 2020  Dokumentasi Foto dampak sebelum dan sesudah kegiatan aktualisasi

 Terlaksana

8 Pembuatan Laporan  Akuntabilitas Konsisten

 Etika Publik Bertanggung Jawab

 Anti korupsi Jujur

25 Maret 2020  Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi

- Terlaksana - Dokumentasi

Terlampir

(39)

20

4.2 Deskripsi Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar

Dalam menjalankan aktualisasi itu juga ditemukan beberapa kendala dalam menjalankannya. Agar tetapi berjalannya kegiatan, kendala tersebut dapat teratasi dengan beberapa solusi kegiatan tersebut dilakukan berdasarkan nilai ANEKA. Daftar kegiatan selama masa aktualisasi (2 Maret – 3 April 2020) adalah sebagai berikut :

Tabel 8 Deskripsi Kegitatan dan Kertekaitan Dengan Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN Kegiatan ke-1 Melakukan konsultasi dengan Pimpinan

Tanggal Pelaksanaan 2 Maret 2020

Bukti Kegiatan Lembar persetujuan pelaksanaan kegiatan Adanya dokumentasi berupa foto.

Dekripsi Keterkaitan Dengan Nilai Dasar :

Kegiatan aktualisasi ini diawali dengan melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Direktur RSUD Anugerah Tomohon, dan setelah itu konsultasi dan koordinasi dengan Kepala Instalasi Farmasi, agar segala sesuatunya dapat dipertanggungjawabkan dan tercipta ke sepakatan, masukan dan saran dari Direktur dan Kepala Instalasi Farmasi. Di dalam melaksanakan kegiatan ini ada beberapa keterkaitan nilai :

 Menghadap Direktur dan Kepala Instalasi tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah diberikan untuk membahas rencana kegiatan yang akan dilakukan sebagai wujud pertanggung jawaban terhadap direktur dan kepala instalasi mengenai kegiatan yang akan dilaksana kan.

(Akuntabilitas: Tanggung Jawab; Anti Korupsi: Disiplin)

 Memohon izin atas pelaksanaan kegiatan dan meminta saran serta masukan dari Direktur dan Kepala Instalasi terkait rencana kegiatan dengan menjaga sikap dan prilaku sopan dan santun sesuai dengan tata krama (Etika Publik: Sopan)

 Menerima masukkan yang diberikan oleh atasan dalam proses pelaksanaan aktualisasi tanpa memaksakan kehendak pribadi dalam pelaksanaan aktualisasi. (Nasionalisme : Tidak Memaksakan Kehendak)

 Dengan menghadap atasan diharapkan kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan tepat sasaran sehingga kegiatan yang dilaksanakan menjadi lebih efektif. (Komitmen Mutu : Efektifitas)

(40)

21

Tahapan Kegiatan :

1. Menemui pimpinan untuk melaporkan rancangan kegiatan 2. Membuat dokumentasi kegiatan

Manfaat :

 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan direktur dan kepala instalasi farmasi diharapkan kegiatan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan arahan dan persetujuan.

 Belajar dalam disiplin waktu sehingga dapat dipraktekan dan membawa perubahan pada kehidupan sehari hari

 Terciptanya koordinasi yang baik.

Dampak Jika Kegiatan ini tidak dilakukan :

Menimbulkan kesalahpahaman antara pegawai dengan direktur dan kepala instalasi serta tidak adanya kontrol sehingga pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan terget.

Kegiatan ke- 2 Koordinasi Dengan Rekan Kerja Mengenai Kegiatan Aktualisasi Tanggal Pelaksanaan 6 Maret 2020

Bukti Kegiatan Adanya dokumentasi berupa foto.

Kegiatan ini dilakukan agar bisa mengetahui apakah ada masukkan dari rekan kerja mengenai kegiatan aktualisasi yang akan dilaksakan.

 Melakukan koordinasi secara kekeluargaan dan transparan tentang )kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan (Akuntabel: Transparan, Nasionalisme : Kekeluargaan).

 Melaksanakan koordinasi dengan rekan kerja di Instalasi Farmasi sebagai bentuk komunikasi dan kerja sama antar sesame staff di Instalasi Farmasi (Etika Publik : Kerjasama)

 Koordinasi dilakukan dengan berorientasi pada mutu pelayanan kefarmasian yang diberikan (Komitmen Mutu : Orientasi Mutu)

 Jujur dalam komunikasi pada saat pelaksanaan Koordinasi dengan rekan kerja di Instalasi Farmasi (Antikorupsi : Jujur).

(41)

22

1. Mengadakan koordinasi dengan rekan kerja mengenai kegiatan aktualisasi diInstalasi Farmasi 2. Mendapat dimasukkan dari rekan kerja

Manfaat :

 Dengan adanya koordinasi yang dilakukan dapat meningkatkan kerja sama antar staff di Instalasi Farmasi.

Jika koordinasi tidak lakukan kerja sama antar sesama staff tidak terjalin dengan baik pada saat aktualisasi.

Kegiatan ke- 3 Sosialisasi Dengan Rekan Kerja Di Instalasi Farmasi Tanggal Pelaksanaan 9 Maret 2020

Bukti Kegiatan Adanya Daftar hadir para staff yang mengikuti sosialisasi Adanya Notulen pada saat sosialisasi dilaksanakan

Adanya Dokumentasi berupa foto pada saat sosialisasi dilaksanakan.

Kegiatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan di Instalasi Farmasi kepada rekan-rekan kerja yang ada di instalasi farmasi RSUD Anugerah Tomohon.

 Dengan mensosialisasikan program aktualisasi yang akan dilaksanakan secara cermat, jujur dan transparan agar supaya rekan kerja di Instalasi Farmasi dapat mengerti dan memberikan masukkan pada program kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan. (Akuntabilitas : Transparan, Anti Korupsi : Jujur, Etika Publik : Cermat)

 Dengan pelaksanaan kegiatan sosialisasi ini diharapkan rekan kerja di Instalasi Farmasi dapat bekerja sama untuk meningkatkan kualitas pelayanan dengan berorientasi pada mutu pelayanan. (Nasionalisme : Kerja Sama, Komitmen Mutu : Berorientasi Mutu)

(42)

23

1. Menyampaikan kegiatan yang akan dilaksanakan

2. Mendengarkan pendapat dari rekan kerja tentang rancangan kegiatan 3. Membuat dokumentasikegiatan

Manfaat :

 Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini rekan kerja dapat lebih mengerti bagaimana program aktualisasi ini dilaksanakan.

 Dapat meningkatkan kerja sama antar rekan kerja di Instalasi Farmasi.

Rekan kerja tidak akan mengerti tentang program aktualisasi yang akan dilaksanakan dan kerja sama juga akan berkurang dalam p roses pelaksanaan aktuallisasi ini

(43)

24

Kegiatan ke-4 Membuat Daftar Alat Yang Dibutuhkan Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Di Instalasi Farmasi.

Tanggal Pelaksanaan 10 Maret 2020 Bukti Kegiatan Adanya Daftar Alat

Adanya Dokumentasi Dekripsi Keterkaitan Dengan Nilai Dasar :

Kegiatan ini bertujuan untuk membuat daftar jumlah keranjang obat yang dibutuhkan diruangan Instalasi Farmasi dan Ruang Perawatan.

 Transparan pada saat pembuatan daftar alat yang dibutuhkan untu Insatalasi Farmasi dan Ruang Perawatan. (Akuntabel : Transparan)

 Mengadakan alat sesuai dengan hasil sosialisasi dan masukkan dari rekan kerja sebagai wujud untuk menghormati masukkan dan saran dari rekan kerja. (Nasionalisme : Saling Menghormati)

 Cermat dalam pembuatan daftar alat yang akan disediakan (Etika Publik : Cermat)

 Alat yang dimasukkan didalam daftar penyediaan alat diharapkan dapat meningkatkan efesiensi kinerja pelayanan diInstalasi Farmasi RSUD Anugerah.(Komitmen Mutu : Efisien)

 Pembuatan daftar alat dengan jujur (Anti Korupsi : Jujur).

1. Membuat Daftar Alat Yang Dibutuhkan

2. Melakukan perincian total biaya yang diperlukan untuk penyediaan Alat 3. Menunjukkan kepada rekan kerja daftar alat yang sudah dibuat.

Manfaat :

 Dengan adanya daftar alat yang dibutuhkan kiranya dapat membantu dalam proses penyediaan alat.

Apabila daftar penyediaan alat tidak dibuat dengan baik maka pada saat proses penyediaan alat tidak akan efesien.

(44)

25

Kegiatan ke- 5 Penyediaan Alat Tanggal Pelaksanaan 11 Maret 2020 Bukti Kegiatan Tersedianya Alat

Adanya Dokumentasi Dekripsi Keterkaitan Dengan Nilai Dasar :

Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan alat yang sudah didaftar sebelumnya.

 Penyediaan alat dengan konsisten mengikuti daftar alat yang sudah dibuat sebelumnya. (Akuntabilitas : Konsisten)

 Dengan mengorbankan sedikit materi pribadi untuk penyediaan alat sebagai wujud rasa rela berkorban dan Integritas Tinggi untuk memajukkan kualitas pelayanan Kefarmasian di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon. (Nasionalisme : Rela Berkorban, Etika Publik : Integritas Tinggi).

 Dengan penyediaan alat baru merupakan suatu innovasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat.

 Bertanggung Jawab atas kualitas alat yang disediakan untuk kegiatan aktualisasi agar berjalan dengan baik. (Anti Korupsi : Bertanggung Jawab)

1. Menyediakan alat yang sudah didaftar sebelumnya.

2.

Manfaat :

 Untuk Menyediakan Alat yang sudah didaftar sebelumnya.

Dampak Jika Kegiatan ini tidak dilakukan : Alat yang sudah ada dalam daftar tidak akan tersedia.

(45)

26

Kegiatan ke- 6 Pendistribusian Alat Ke Ruangan Perawatan Tanggal Pelaksanaan 16 Maret 2020

Bukti Kegiatan Dokumentasi berupa foto Dekripsi Keterkaitan Dengan Nilai Dasar :

Kegiatan ini bertujuan untuk mendistribusikan alat yang sudah disediakan keseluruh ruangan perawatan di RSUD Anugerah Tomohon sebagai penunjang untuk peningkatan kualitas pelayanan yang diberikan kepada pasien.

 Dengan melakukan pendistribusian secara adil, jujur, merata tanpa diskriminatif, efektif dan efisien disertai dengan rasa tanggung jawab dalam prosesnya diharapkan seluruh ruangan perawatan akan mendapatkan alat yang sama dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan.(Akuntabilitas : Adil, Nasionalitas : Tidak Diskriminatif, Etika Publik : Bertanggung Jawab, Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien, Anti Korupsi : Jujur).



1. Melakukan Pelabelan Nama Ruangan di Keranjang Yang Disediakan 2. Melakukan Pendistribusian keseluruh ruangan

Manfaat :

Dengan adanya kegiatan pendistribusian ini diharapkan seluruh ruangan akan mendapatkan alat yang sama untuk menunjang pelayanan kefarmasian kepada pasien yang dirawat diruang perawatan RSUD Anugerah Tomohon.

Jika kegiatan Pendistribusian ini tidak dilaksanakan makan alat yang sudah disediakan tidak akan dimanfaatkan dengan baik karena tidak didistribusikan keseluruh ruangan perawatan.

(46)

27

Kegiatan ke- 7 Evaluasi Kegitaan Aktualisasi Tanggal Pelaksanaan 18 Maret 2020

Bukti Kegiatan Dokumentasi berupa foto Dekripsi Keterkaitan Dengan Nilai Dasar :

Kegiatan ini bertujuan untuk melihat apakah alat yang sudah disediakan memberikan dampak positif terhadap kualitas pelayanan kefarmasian diruangan Perawatan dan Instalasi Farmai RSUD Anugerah Tomohon.

 Dengan melakukan proses evaluasi secara jujur, transparan dan bertanggung jawab dapat dilihat apakah ada dampak positif dari kegiatan aktualisasi yang dilakukan yang berorientasi mutu pelayanan kefarmasian diseluruh ruangan perawatan dan Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon. (Akuntabilitas : Transparan, Nasionalisme : Bertanggung Jawab, Etika Publik : Jujur, Komitmen Mutu : Berorientasi Mutu).

1. Mengambil dokumentasi sebelum kegiatan aktualisasi dilaksanakan 2. Mengambil dokumentasi setelah kegiatan aktualisasi dilaksanakan

3. Mengevaluasi apakah ada dampak positif setelah kegiatan aktualisasi dilaksanakan Manfaat :

Dengan adanya kegiatan evaluasi terhadap kegiatan evaluasi yang dilaksakan kita dapat melihat apakah terdapat dampak setelah kegiatan aktualisasi dilaksakan

Jika kegiatan Evaluasi tidak dilaksanakan maka hasil kegiatan dari proses aktualisasi tidak akan terlihat atau diketahui.

(47)

28

Kegiatan ke- 8 Pembuatan Laporan Tanggal Pelaksanaan 25 Maret 2020

Bukti Kegiatan Dokumentasi berupa foto

Laporan hasil kegiatan Aktualisasi Dekripsi Keterkaitan Dengan Nilai Dasar :

Kegiatan ini bertujuan untuk membuat laporan pertanggung jawaban atas kegiatan aktualisasi yang telah dilaksakan diInstalasi Farmasi dan Ruangan Perawat di RSUD Anugerah Tomohon.

 Dengan adanya laporan atas kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan Tahapan Kegiatan :

4. Mengambil dokumentasi sebelum kegiatan aktualisasi dilaksanakan 5. Mengambil dokumentasi setelah kegiatan aktualisasi dilaksanakan

6. Mengevaluasi apakah ada dampak positif setelah kegiatan aktualisasi dilaksanakan Manfaat :

Dengan adanya kegiatan evaluasi terhadap kegiatan evaluasi yang dilaksakan kita dapat melihat apakah terdapat dampak setelah kegiatan aktualisasi dilaksakan.

Jika kegiatan Evaluasi tidak dilaksanakan maka hasil kegiatan dari proses aktualisasi tidak akan terlihat atau diketahui.

(48)

29

4.3 Pembahasan Kegiatan

Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon memberikan dampak yang baik terhadap pengendalian stok perbekalan farmasi. Pembahasan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut :

Tabel 9 Pembahasan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Sebelum Sesudah

1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan direktur RSUD Anugerah, dan Kepala Instalasi.

Tidak adanya persetujuan dari Direktur dan Kepala Instalasi

Adanya persetujuan dari Direktur, dan Kepala Instalasi dan terciptanya kesepakatan

2. Koordinasi Dengan Rekan Kerja Mengenai Kegiatan Aktualisasi

Belum ada kerjasama dan masukkan dari rekan kerja terhadap kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan di Instalasi Farmasi

Terciptanya kerja sama dan mendapatkan masukkan dari rekan kerja di Instalasi Farmasi untuk kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan.

3. Sosialisasi Dengan Rekan Kerja Di Instalasi Farmasi

Tidak ada informasi mengenai kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah

Infomasi mengenai kegiatan aktualisasi tersampaikan kepada rekan kerja di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah

4. Membuat Daftar Alat Yang Dibutuhkan Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Di Instalasi Farmasi.

Belum ada daftar jumlah alat yang akan disediakan

Ada daftar jumlah alat yang akan disediakan

5. Penyediaan Alat Tidak Tersedianya Alat Tersedianya alat

(49)

30

Tidak tersedianya alat diruang perawatan Tersedianya alat di ruang perawatan

7. Evaluasi Kegitaan Aktualisasi Tidak ada bahan acuan terhadap perubahan proses pendistribusian setelah kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan

Dengan adanya evaluasi dapat dilihat perubahan yang terjadi setelah kegiatan aktualisasi dilaksanakan

8. Pembuatan Laporan Tidak ada laporan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan

Ada laporan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan

4.4 Kendala dan Strategi

Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan habituasi, penulis tidak mengalami kendala yang cukup berarti. Adapun sedikit kendala dimana penginputan data stok kedalam aplikasi terhambat dikarenakan perhitungan stok yang belum dikoreksi pengurangan dan pemasukkan jumlahnya, namun hal itu sudah diatasi dengan adanya penelusuran stok fisik perbekalan farmasi

(50)

31

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi yang telah dilaksanakan oleh penulis di Instalasi Farmasi RSUD AnugerahKota Tomohon telah mengaktualisasikan nilai – nilai dasar profesi ASN. Nilai – nilai dasar tersebut diantaranya adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Seluruh kegiatan yang telah diaktualisasikan oleh penulis ditempat kerja dalam rentang waktu 2 Maret sampai dengan tanggal 3 April 2020 yaitu :

1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan direktur RSUD Anugerah, dan Kepala Instalasi

2. Koordinasi Dengan Rekan Kerja Mengenai Kegiatan Aktualisasi 3. Sosialisasi Dengan Rekan Kerja Di Instalasi Farmasi

4. Membuat daftar alat yang dibutuhkan untuk kegiatan aktualisasi 5. Melaksanakan Kegiatan Penyediaan Alat

6. Pendistribusian Alat Ke Ruangan Perawatan 7. Evaluasi Kegitaan Aktualisasi

8. Pembuatan Laporan

Dalam melaksanakan kegiatan – kegiatan di atas, penulis menemui beberapa kendala akan tetapi dapat teratasi karena adanya dukungan dan masukan dari Coach, Mentor, Pimpinan, serta rekan kerja. Selain itu Klien binaan yang ikut terlibat dalam penyelesaian kegiatan serta memberikan partisipasi dalam pelaksanaan aktualisasi ini sehingga kegiatan aktualisasi dapat berjalan dengan baik. Dengan terlaksananya kegiatan – kegiatan aktualisasi, pelayanan perawatan tali pusat pada bayi lebih prima dan terlaksana dengan optimal.

(51)

32

5.2 Saran

Berdasarkan proses pembelajaran dari awal mengikuti Pelatihan Dasar (LATSAR) Golongan II dan III Pemerintah Kabupaten Minahasa tahun 2019 hingga penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis memberikan saran sebagai berikut :

a. Bagi Pasien :

Diharapkan pasien tetap menambah dan mengupdate informasi tentang perawatan tali pusat terhadap bayi setelah dipulangkan dari Rumah Sakit.

b. Bagi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia:

Perlu adanya Buku Panduan Pembuatan dan Penyusunan Laporan Aktualisasi bagi Peserta sehingga adanya satu model Laporan yang sama bagi seluruh peserta Latsar CPNS di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Propinsi Sulawesi Utara.

c. Bagi Instalasi Kebidanan Kandungan dan Neonati RSUD AnugerahTomohon:

ASN yang ada kiranya dapat melaksanakan segala bentuk tugas dan fungsi terlebih khusus memberikan pelayanan kesehatan kepada ibu dan bayi dengan berlandaskan Nilai- Nilai Dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi).

(52)

33

LAMPIRAN 1

Kegiatan 1

Melakukan konsultasi dengan Pimpinan Output:

Terciptanya kesepakatan dengan pimpinan dan memperoleh izin, masukan dan saran dari atasan terkait dengan kegiatan yang dilakukan.

Bukti Kegiatan:

 Dokumentasi Foto Bertemu dengan Direktur RSUD Anugerah Tomohon

 Agenda rencana kegiatan

 Surat Pernyataan Persetujuan Direktur

 Dokumentasi Foto Bertemu dengan Kepala Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

 Surat persetujuan melaksanakan kegiatan oleh Kepala Ruangan

 Surat pernyataan telah melaksanakan kegiatan oleh Kepala

Ruangan

(53)

34

Bertemu Dengan Direktur dan Kepala Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

(54)

35

(55)

36

(56)

37

(57)

38

(58)

39

LAMPIRAN 2

Kegiatan 2

Koordinasi Dengan Rekan Kerja Mengenai Kegiatan Aktualisasi Output:

Terciptanya hubungan kerja sama yang baik dengan rekan kerja di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

Bukti Kegiatan:



Dokumentasi Foto Kegiatan



Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Kegiatan Dari Mentor

(59)

40

Koordinasi Dengan Rekan Kerja Di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

(60)

41

(61)

42

LAMPIRAN 3

Kegiatan 3

Sosialisasi dengan rekan kerja di Instalasi Farmasi Output:

Memberikan informasi mengenai kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

Bukti Kegiatan:

 Dokumentasi Foto Kegiatan Sosialisasi

 Notulen

 Undangan Sosialisasi

 Daftar Hadir Peserta Kegiatan Sosialisasi

 Surat pernyataan telah melaksanakan kegiatan

(62)

43

Sosialisasi Dengan Rekan Kerja Di Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

(63)

44

(64)

45

(65)

46

(66)

47

(67)

48

(68)

49

LAMPIRAN 4

Kegiatan 4

Membuat Daftar Alat Yang Dibutuhkan Untuk Kegiatan Aktualisasi

Output:

Daftar Alat Yang Dibutuhkan Untuk Kegiatan Aktualisasi

Bukti Kegiatan:

 Dokumentasi Foto Kegiatan

 Daftar Alat Yang Dibutuhkan

 Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Kegiatan Dari Mentor

(69)

50

Pembuatan Datar alat Yang Dibutuhkan Untuk Kegiatan Aktualisasi

(70)

51

(71)

52

(72)

53

LAMPIRAN 5

Kegiatan 5

Melaksanakan Kegiatan Penyeduaan Alat Yang Dibutuhkan Untuk Kegiatan Aktualisasi

Output:

Tersedianya Alat Yang Dibutuhkan Untuk Kegiatan Aktualisasi

Bukti Kegiatan:



Dokumentasi Foto Kegiatan

 Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Kegiatan Oleh Mentor

 Alat

(73)

54

Melaksanakan Kegiatan Penyediaan Alat Untuk Kegiatan Aktualisasi

(74)

55

(75)

56

LAMPIRAN 6

Kegiatan 5

Pendistribusian Alat Ke Ruangan Perawatan Dan Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

Output:

Tersedianya Alat Diruang Perawatan Dan Instalasi Farmasi RSUD Anugerah Tomohon

Bukti Kegiatan:



Dokumentasi Foto Kegiatan



Bukti Penerimaan Alat Di Setiap Ruangan Perawatan RSUDAnugerah Tomohon

 Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Kegiatan Oleh Mentor

(76)

57

Melakukan Pelabelan Nama Ruangan Di Keranjang Yang Akan Didistribusikan Di Ruang Perawatan RSUD Anugerah Tomohon

(77)

58

Label Nama Ruangan

(78)

59

Melaksanakan Distribusi Alat DiRuang Perawatan Di Ruang Perawatan RSUD

Anugerah Tomohon

(79)

60

(80)

61

(81)

62

LAMPIRAN 7

Kegiatan 5

Evaluasi Kegiatan Aktualisasi Yang Telah Dilaksanakan

Output:

Adanya Bahan Acuan Untuk Penilaian Dampak Yang Dihasilkan Setelah Kegiatan Aktualisasi Dilaksanakan

Bukti Kegiatan:



Dokumentasi Foto Kegiatan

 Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Kegiatan Oleh Mentor

(82)

63

Foto Dampak Sebelum dan Sesudah Kegiatan Aktualisasi

Pada Saat Pengantaran Obat Diruangan Perawatan

(83)

64

Foto Dampak Sebelum dan Sesudah Kegiatan Aktualisasi

Pada Saat Penyiapan Obat

(84)

65

(85)

66

LAMPIRAN 8

Gambar Tabel Konsultasi Kegiatan

(86)

67

(87)

68

(88)

69