No. OPD
a
Jika terdapat perbdaan nama antara nama pada SK dengan nama pada KTP yang digunakan yang mana?
a Gunakan nama yang tertera pada KTP karena data akan tersinkronisasi pada data DISDUKCAPIL
b
Jika SK tahun 2021 ada 2 SK pertama Januari - Juni nomor sk x23 tgl SK 3 Januari 2021, SK ke2 Juli -Desember nomor sk x789 tgl sk 1
b Nomor SK pakai SK : x789 tgl SK 3 Januari 2021, kemudian pada lampiran II buatkan kedua SK tersebut
a
Jika terdapat perbedaan pendidikan di SK Pengangkatan dengan SK Tahun Berikutnya (Karena ybs melanjutkan pendidikan) ijazah mana yang harus discan, yang di SK pengangkatan pertama atau SK tahun berikutnya?
a
Ijazah sesuai SK diisikan di lampiran I kolom
KODE_PENDIDIKAN_SK. ijazah terkini diisi di kolom
KODE_PENDIDIKAN kemudian untuk SCAN keduamya di SCAN dijadikan dalam satu File pdf maks 1MB
b
Jika Pegawai Non ASN pengangkatan Desember 2021, apakah slip gaji yang dilampirkan cukup 1 bulan saja? (Desember 2021)?
b
Yang masuk dalam pendataan sesuai surat WALI KOTA Medan nomor 800/2433 tgl 31 Agustus 2022 sesuai angka 1 huruf d telah bekerja paling singkat 1 tahun pada 31 desember 2021
a
Bagaimana Dengan Pegawai Non ASN yang tidak mencapai Masa Kerja 1 Tahun Sementara Tenaga Mereka masih dibutuhkan?
a
Yang masuk dalam pendataan sesuai surat WALI KOTA Medan nomor 800/2433 tgl 31 Agustus 2022 sesuai angka 1 huruf d telah bekerja paling singkat 1 tahun pada 31 desember 2021
b
Bukti Pembayaran Honorarium ynag di Scan dari Awal SK sampai Dengan Tahun 2021 atau Hanya Tahun 2021 Saja
b Untuk lampiran 1 hanya tahun 2021, namun pgawai YBS juga mempersiapkan scan sesuai SK yang ada untuk lampiran 2
c
Bagaimana dengan Pegawai Non ASN SK yang Tahun 2021 ditandatangani Kadis Kebersihan tapi Tahun 2022 Ditanda Tangani Camat
c Yang mendata adalah OPD yang saat ini YBS bekerja
d
Bagaimana Dengan Nama Jabatan dengan Kode Jabatan Tidak Ada, apakah
menyesuaikan dengan yang mendekati?
d Contoh di SK YBS Operator Komputer SIPD, maka di tabel referensi pilih jabatan yang mendekati (operator komputer) 2
3
FAQ
Pertanyaan Jawaban
Pendataan Pegawai Non ASN Per Tanggal 4 September 2022
1
Badan Kepegawaian Daerah dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Medan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan
Kecamatan Medan Maimun
No. OPD
FAQ
Pertanyaan Jawaban
Pendataan Pegawai Non ASN Per Tanggal 4 September 2022
e Adakah Format Pemberian Nama File yang di
Scan? e
Untuk SK Pengangkatan : Nama
OPD_SK_Tahun_NamaNonASN_NIK.pdf Untuk Dokumen Penggajian : Nama OPD_Gaji_Tahun_NamaNonASN_NIK.pdf
a
Apakah hasil scan dokumen asli SK
Pengangkatan yang dilampirkan adalah semua SK masing-masing pegawai non ASN atau yang dimaksud adalah SK Global?
a Untuk SK Pengangkatan : Nama
OPD_SK_Tahun_NamaNonASN_NIK.pdf
b Bukti Pembayaran Honorarium yang discan,
apakah setiap bulan di tahun 2021? b Untuk Dokumen Penggajian : Nama OPD_Gaji_Tahun_NamaNonASN_NIK.pdf
c
Pertanyaan saya awal : Bukti Pembayaran Honorarium yang discan, apakah setiap bulan di tahun 2021? bapak jawab :perbulan ditahun 2022 dijadikan 1 file pdf maks 1mb
c Untuk Ijasah : Nama OPD_Ijasah_NamaNonASN_NIK.pdf
d
sk pengangkatan yang mencantum nama YBS, Berarti boleh SK Global yang mencakup seluruh nama non ASN kan pak ? saya pastikan lagi ya pak, SK Non ASN yang harus discan adalah SK dari awal bekerja sampai 2021, atau hanya SK 2021?
d
Yang di persiapkan oleh YBS adalah SCAN seluruh SK pengangkatan dan dokumen pembayaran honorarium sesuai lampiran II
e Seluruh SK Pengangkatan setiap tahun kan
pak? e
Yang di persiapkan oleh YBS adalah SCAN seluruh SK pengangkatan dan dokumen pembayaran honorarium sesuai lampiran II
5 Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kota Medan
Pada lampiran 1 kolom tanggal awal kerja apakah ini diisi dari tahun pertama pegawai non ASN tersebut bekerja, misalnya non ASN tersebut dari januari 2014 apakah ini yg diisi di kolom tersebut
Sesuai dengan TMT SK tahun 2021, untuk Lampiran II dibuat riwayat bekerja dari awal 2014 hingga desember 2021
a
Selain SK dan Bukti Pembayaran Honorarium,apakah KTP, KK izajah juga di scan?
a
Yang disampaikan ke BKDPSDM adalah hasil scan ijasah beserta transkrip, SK Pengangkatan Tenaga Non-ASN, Dokumen bukti pembayaran honorarium, selain dari itu tidak disampaikan 4 Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan
6 Kecamatan Medan Johor
No. OPD
FAQ
Pertanyaan Jawaban
Pendataan Pegawai Non ASN Per Tanggal 4 September 2022
b Izajah tidak ada itu apakah dimasukan pak
(hilang, tidak sekolah) b
Jika ijasah hilang menggunakan Surat Keterangan Pengganti Ijasah dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang mengeluarkan ijasah tersebut, jika "tidak sekolah" lihat di tabel referensi pendidikan apakah ada pilihan tidak sekolah
a Bagaimana jika YBS tidak mempunyai ijazah
asli dikarenakan hilang, faktor alam(banjir) dsb? a Sudah dijawab
b Kenapa aplikasi https://daftar-pendataan-
nonasn.bkn.go.id/akun tidak bisa di akses ? b Aplikasi akan bisa diakses oleh YBS jika data non ASN sudah dikirimkan oleh OPD ke BKDPSDM
8 Kecamatan Medan Deli
Jadi khusus untuk SK yang disampaikan ke BKDPSDM yg dalam bentuk scan itu SK awal pengangkatan s/d SK Tahun 2021 atau cukup SK Tahun 2021 pak?
Minimal SK dan Dokumen penggajian tahun 2021 untuk data utama
a Lampiran I SK 2021 dan Bukti Pembayaran
Honorium 2021?? a Benar, Lampiran I itu data utama, hanya bisa di import oleh BKDPSDM.
b Lampiran II SK awal s/d thn 2021? b Benar lampiran II , SK Pengangkatan dan Bukti pembayaran s/d Tahun 2021
c Izajah dan transkrip nilai di scan 1 mb per file
juga? c Benar, ijazah dan transkrip nilai digabung dalam 1 file
1mb per jenis file dan perorang penamaan ada dibahas diatas
a
Tanggal awal kerja dibuat tahun 2021 semuakah atau sesuai tanggal pengangkatan masing masing tenaga non asn?
a Sudah dijawab di no.5
b Untuk dokumen penggajian diambil dari gaji pertama bekerja atau gaji terakhir? b
Yang di persiapkan oleh YBS adalah SCAN seluruh SK pengangkatan dan dokumen pembayaran honorarium sesuai lampiran II
c
Tahun 2021 kami sudah tidak memakai Slip Gaji karena gaji dibayarkan melalui CMS. apakah bisa memakai Amprah/SPJ? dan jika memakai Amprah/SPJ dan di scan per bulan/orang kemungkinan besar jumlahnya lebih dari 1mb.
mohon petunjuknya
c 6
7
9
10
Kecamatan Medan Polonia
Kecamatan Medan Barat
Dinas Perhubungan Kota Medan Kecamatan Medan Johor
No. OPD Pertanyaan Jawaban
a
Apakah Tenaga Non ASN yang hanya memiliki SK pengangkatan awal pada bulan Oktober 2021 bisa mengikuti ini.
a
Yang masuk dalam pendataan sesuai surat WALI KOTA Medan nomor 800/2433 tgl 31 Agustus 2022 sesuai angka 1 huruf d telah bekerja paling singkat 1 tahun pada 31 desember 2021
b
Pada lampiran I dan lampiran II, terdapat kolom nama jabatan, apakah itu di isi dengan jabatan tenaga non asn yang di dinas sekarang, atau sesuai dengan data yang dikirimkan ke bkd pada awal pemetaan tenaga non asn.
b Pengisian Lampiran I dan II sesuai surat WALI KOTA Medan nomor 800/2433 tgl 31 Agustus 2022 sesuai angka 3 huruf e
12 Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan
Jika Nama Jabatan di SK pengangkatan pertama berubah di SK Pengangkatan Kembali dari tahun-tahun sebelumnya, Nama Jabatan yang manakah yang diinput? Nama jabatan pengangkatan pertama atau SK pengangkatan kembali tahun 2021?
Untuk lampiran 1 hanya tahun 2021, namun untuk lampiran II seluruh SK sesuai dengan yang tertera di SK
a
Utk lampiran II, apakah 1 sheet utk 1 org tenaga non asn? berarti jika PHL adalah sebanyak 81 orang, Kepala PD akan teken 81 sheet lampiran II?
a Cukup jelas, 1 sheet untuk 1 OPD, data Ybs diurut perbaris pernama
b Jika PHL masuk di 2014 tetapi sudah berhenti
di 2022, apakah masuk pendataan? b Yang didata yang masih bekerja hingga saat ini
14 Dinas Pengendalian Penduduk dan KB
Untuk pengisian kolom tempat lahir di lampiran I apakah sesuai dgn KTP krn untuk kolom ID tempat lahir yg ada di referensi hanya nama Kabupaten/Kota
Untuk tempat lahir yang dipergunakan adalah Kab/kota nya bukan desa atau kecamatannya
15 Kecamatan Medan Barat Apakah SK yg di scan boleh yang fotocopy?
karena SK nya secara global
Jika FC harap di sahkan oleh PYB, akan tetapi kami sangat menghimbau untuk scan asli
16 Dinas Pencegah dan Pemadam Kebakaran Kota Medan
Jika Ybs telah mendapatkan ijasah S1 di tahun 2020, tetapi di SK masih tercatat pendidikannya SMU. yang diinput yang sesuai ijasah atau SK?
Pendidikan yang di input pada lampiran berdasarkan oleh ijazah yang tertera pada SK akan tetapi jika YBS memiliki ijazah yang lebih tinggi untuk dapat discan dan dijadikan dalam 1 file bersamaan dengan file scan ijazah
13 Dinas Komunikasi dan Informatika Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan
11
No. OPD
FAQ
Pertanyaan Jawaban
Pendataan Pegawai Non ASN Per Tanggal 4 September 2022
17 Badan Pengelola Pajak dan Retribusi
Kota Medan a
Jika YBS baru tamat 2021 akhir dan ijazah sampai saat ini belum keluar cuman ada SKTL apakah bisa di scan SKTL nya
a
Pendidikan yang di input pada lampiran berdasarkan oleh ijazah yang tertera pada SK akan tetapi jika YBS memiliki ijazah yang lebih tinggi untuk dapat discan dan dijadikan dalam 1 file bersamaan dengan file scan ijazah
b Apakah sk 2022 perlu di lampirkan ke lampiran
II b Ya benar
18 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Medan
Untuk pengisian nama jabatan misal di SK dibuat "Pelayanan Darurat" tetapi di Referensi Jenis Jabatan tidak ada. Apakah bisa diisi dengan Jenis Jabatan yang mendekati yaitu
"Petugas Layanan Kedaruratan " ?
Ya benar
