Gambar ms office word 2007

(1)

Nama :sridepi Nim : 16.11.289

Kelas :1.b Page 1

Page | 1

MENGENAL MICROSOFT WORD 2007

1. Mengaktifkan atau Menjalankan Microsoft Word 2007

microsoft word merupkan sofware pengelola kata yang diproduksi

oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup membuat surat laporan brosur skripsi, dan majalah dengan aneka Font dan Layout yang ada. seperti versi sebelumnya, Microsoft Word 2007 juga terinstal dalam satu paket Microsoft Office 2007. jika program tersebut sudah diistal, program ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut

1. Klik Start ( Microsoft Office Button) 2. Pilih All Program

3. Pilih Microsoft Office

4. Pilih Microsoft Office Word 2007

Gambar ms office word 2007

(2)

Kelas :1.b Page 2

Page | 2

2. Microsoft Word 2007

Tampilkan MS Word 2007 berbentuk ribbon, berbeda dengantampilan pada versi sebelumnya yang berbentuk yang berbentuk toolbar, dimana tampilkan ini hanya memindahkan struktur menu ke dalam bentuk tool bar. tampilan MS Word 2007 ditampilkan sebagai beriku

Gambar utama ms word 2007

(3)

Kelas :1.b Page 3

Page | 3

Keterangan Gambar

1. Microsoft office button

Tombol ini berisi menu-menu sebagai berikut : new, open, save, save as, print, dll.

2. Quick acees toolbar

Merupakan kumpulan tombol yang biasa ditambahkan atau di kurangi sesuai dengan keinginan pengguna. Pada kumpulan tombol ini biasa dimasukan tombol open, new,save preview, dan lain-lain

3. Title bar

Menunjukan judul document yang dibuat. Apabila document tersebut baru pertama kali dibuat, maka secara otomatis bernama document 1.

4. Tab ribbon

Merupakan deretan menu utama yang digunakan untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup. Masing-masing grup di kelompokan sesuai fungsinya masing-masing

5. Group

Menunjukan kelompok perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Perintah- perintah tersebut ditandai dengan gambar(icon)

6. Scroll

Scroll digunakan untuk mengulung lembar kerja ke atas atau ke bawah 7. View mode

Berfungsi untuk mengatur mode tampilan yang berdiri dari printout,full screen reading, web layout, outline serta draft.

8. Zoom slider

Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.

3, Operasi dasar Microsoft Word 2007 a. Membuat dokumen baru

Pada saat pertama kali mengaktifkan(membuat) lembar kerja MS

(4)

Kelas :1.b Page 4

Page | 4

Word 2007, maka pengguna langsung disediakan dokumen baru yang masih kosong yang siap untuk dikelik. Prosedur untuk lembar kerja tersebut adalah :

1. Klik tombol start 2. Pilih all program 3. Pilih Microsoft office

4. Pilih Microsoft office word 2007

Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna ingin membuat lembar kerja baru yang lain, maka bisa dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl N. Dokumen baru akan keluar serta pengguna siap untuk memulai bekerja dengan lembar kerja yang baru.

b. Menyimpan dan menutup lembaran kerja

Setelah selesai bekerja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat disimpan serta selanjutnya ditutup, Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik tombol office( office button) 2. Pilih save as

3. Kemudian klik word document 4. Klik menu file

5. Klik save

6. Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut kanan atas halaman atau lembar kerja.

c. Mengatur spasi antar baris

Fasilitas pengatur spasi antar baris sudah disediakan pada tab ribbon sehingga secara mudah bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Sorot teks yang akan diatur 2. Pilih spasi yang diinginkan

(5)

Kelas :1.b Page 5

Page | 5

Gambar pengatur spasi

d. Mengatur format teks

Secara default, microsoft word 2007 mengunakan font calibri. Namun apabila pengguna ingin mengubahkan tipe maupun ukuran huruf (font), hal ini bisa dilakukan dengan mudah dengan cara sebagai berikut:

1. Sorot teks yang akan diubah

2. Pilih jenis font yang diinginkan pada ribbon home 3. Pilih ukuran font

(6)

Kelas :1.b Page 6

Page | 6

Memilih jenis huruf(font)

e. Pemberian nomor halaman

Pemberian nomor halaman sangat penting bagi penulisan karya ilmia baik berupa naskah buku maupun naskah artikel ilmiah. Cara pemberian nomor halaman dilakukan dengan cara:

1. Klik insert

2. Klik page number 3. Pilih posisi nomor

4. Tentukan posisi akhir nomor yang diinginkan

(7)

Kelas :1.b Page 7

Page | 7

Pemberi nomor halaman

f. Membuat header and footer

Header and footer sangat bermanfaat apabila ingin memberikan informasi tambahan terhadap teks yang ditulis dalam halaman lembar kerja.

Biasanya header and footer ini banyak digunakan untuk memberi keterangan nama penulis,judul buku atau artikel ilmiah ataupun judul makalah diatas atau dibawah lembar kerja.

Untuk menambahkan informasi diatas halaman kerja, bisa digunakan header. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:

1. Klik ribbon insert 2. Klik header

3. Pilih bentuk header yang diinginkan 4. Ketik informasi yang diinginkan 5. Klik close header and footer

(8)

Kelas :1.b Page 8

Page | 8

Membuat header g. Membuat buttel and numbering

Buttel and numbering bermanfaat dalam menunjukan beberapa opsi atau pilihan sebagai keterangan pelengkap dalam paragraf jika teks pada paragraf tersebut akan diberikan beberapo point pembahasan, jika opsi atau keterangan ditampilkan bukan dalam bentuk urutan langkah, biasanya digunakan bullet. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih teks yang akan diberi bullet 2. Klik buttel pada ribbon home 3. Klik bullet yang diinginkan h. Membuat drop cap

Drop cap sangat bermanfaat dalam membuat layout artikel majalah, koran ataupun buku-buku bacaan lainnya.cara membuatnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih huruf yang akan dijadikan drop cap 2. Klik ribbon insert

3. Klik drop cap

4. Klik drop capoptions 5. Piih drop pada position

6. Tentukan jenis huruf, jumlah baris yang di drop serta jarak huruf yang di drop

(9)

Kelas :1.b Page 9

Page | 9

SISTEM KOMPUTER dan KOMPONEN KOMPUTER A. SISTEM KOMPUTER

1.Pengertian sistem

Sistem berasal dari bahasa latin(system) dan bahasa yunani (sustema) adalah satu kesatuan yang terdiri komponen atau eleven yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi,materi atau energi. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak.

2. Pengertian komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengelola data menurut prosedur yang telah dirumuskan.kata komputer semula dipergunakan untuk mengambarkam orang yang pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatika,dengan atau tanpa alat bantu,tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri

3. Pengertian sistem komputer

Sistem komputer adalah elemen-elemen yang terkait untuk menjalankan suatu aktifitas dengan menggunakan komputer. Elemen dari sistem komputer terdiri dari manusianya(brainware),perangkat lunak(sofware),dan perangkat keras(hardware).

Dengan demikian komponen tersebut merupakan elemen yang terlibat dalam suatu sistem komputer. Tentu saja hardware tidak berarti apa-apa jika tidak ada salah satu dari dua lainnya (software dam brainware). Contoh sederhananya, siapa yang akan menghidupkan komputer jika tidak ada manusia. Atau akan menjalankan perintah apa komputer tersebut jika tidak ada softwarenya.

Arsitektur Von Neumann mengambarkan komputer dengan empat bagian utama yaitu :Unit Aritmatika dan logis (ALU), unit kontrol, memori, dan alat masukan dan hasil (secara kolektif dinamakan I/O). bagian ini dihubungkan oleh berkas kawat, bus

(10)

Kelas :1.b Page 10

Page | 10

B.Komponen-komponen komputer

Komponen-komponen dalam sistem komputer terbagi 3, yang tidak bisa terpisahkan yaitu

1. Hardware( Perangkat keras ) a. Processing device b. Input device c. Output device d. Storage device

2. Software ( Perangkat lunak) a. Operating system b. Application program c. Language program

3. Brainware ( orang yang mengoperasikan komputer

1. Hardware ( Perangkat keras)

Perangkat yang dapat kita lihat dan dapat kita sentuh secara fisik, seperti perangkat-perangkat masukan, perangkat pemroses, maupun perangkat keluaran.perangkat ini umumnya cukup canggih. Dia dapat bekerja berdasarkan perintah yang ada padanya, yang disebut juga dengan instruction set tadi. Dengan adanya perintah yang dimengerti oleh mesin tersebut, maka perintah tersebut melakukan berbagai aktifitas kepada mesin yang dimengerti oleh mesin tersebut sehingga mesin bisa bekerja berdasarkan susunan perintah yang didapatkan oleh.

a.Processing device (CPU)

CPU ( Central Processing Unit)berperan untuk memproses arahan, melaksanakan pengiraan dan menguruskan laluan informasi menerus system komputer. Unit atau perantai pemprosesan juga akan berkomunikasi dengan perantai input, output dan storan bagi melaksanakan arahan-arahan berkait.

(11)

Kelas :1.b Page 11

Page | 11

b.Input Device

Input device adalah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai alat untuk memasukan data atau perintah kedalam komputer

Alat-alatnya adalah 1. Keyboard 2. Pointing device 3. Mouse

4. Touch screen

5. Digital Grapich Table 6. Scanner

7. Microphone c.Output device

Output device adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan keluaran sebagai hasil pengolahan data. Keluaran datap berupa hard-copy (ke kertas), soft-copy (ke monitor),ataupun berupa suara. Antara lainnya adalah

1. Monitor 2. Printer 3. speaker d.Storage devicek

Register CPU berukuran kecil sehingga tidak dapat menyimpan semua informasi, maka CPU harus dilengkapi dengan alat penyimpanan berkapasitas lebih besar yaitu memori utama. Terbagi menjadi 2 yaitu :

1. internal storage

adalah media penyimpanan yang terdapat didalam komputer yaitu :

(12)

Kelas :1.b Page 12

Page | 12

RAM ( Random Access Memory)

Untuk menyiman program yang kita olah untuk sementara waktu. Dapat diakses secara acak ( dapat diisi/ditulis, diambil, atau dihapus isinya).

Struktur RAM terbagi menjadi 4 bagian utama, yaitu :

1. Input storage digunakan untuk menampung input yang dimasukan melalui alat input

2. Program storage digunakan untuk menyimpan semua instruksi- instruksi program yang akan diakses

3. Working storage digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah dan hasil pengolahan.

4. Output storage digunkan untuk menampung hasil dari pengolahan ke alat output

ROM ( Read Only Memori )

Memory yang hanya bisa dibaca dan berguna sebagai penyedia informasi pada saat komputer pertama kali dinyatakan. Haya dapat dibaca, tidak bisa mengisi sesuatu ke dalam ROM, sudah diisi oleh pabrik pembuatannya. Berupa sistem operasi yang terdiri dari program pokok, seperti program untuk mengatur penampilan karakter di layar, pengisian tombol kunci papan ketik untuk keperluan kotrol tertentu, dan bootstrap diperlukan pada saat pertama kali sistem komputer diaktifkan ( booting), yang dapat berupa cold booting atau warm booting. Dimungkinkan untuk merubah isi ROM, dengan cara memprogram kembali,yaitu :

PROM ( Programmable Read Only Memory), yang hanya dpat diprogram satu kali.

EPROM ( Erasable Programmable Read Only Memory), dapat dihapus dengan sinar ultraviolet, dapat diprogram kembali berulang-ulang.

(13)

Kelas :1.b Page 13

Page | 13

2. External storage

Perangkat keras untuk melakukan operasi penulisan, pembacaan dan penyimpanan data, di luar komponen utama, yaitu :

a) Floppy Disk b) Hard Disk c) CD Room d) DVD

2.Software (perangkat lunak)

Rangkaian prosedur dan dokumen program yang berfungsi menyelesaikan masalah yang dikehendaki. Merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang akan dijadikan oleh perintah, maupun catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perinth yang dijalankannya.

 Operating system

Sistem operasi atau operating system ialah program dasar pada komputer yang mengubungkan pengguna dengan hardware komputer perangkat lunak yang dihubungkan dengan pelaksaan program dan koordinasi dari aktivitas sistem komputer. Ada beberapa macam system operasi diantaranya adalah :

1. Linux 2. Windows 3. Mac Os

Tugas sistem operasi termasuk (tetapi tidak hanya)mengurus perjalanan program diatas, koordinasi input,output, pemrosesan,memori,serta penginstalan dan pembuangan software. Sistem operasi, menentuan program yang mana dijalankan, kapan,dan alat yang mana(seperti memori atau I/O) yang mereka gunakan. Sistem operasi juga memberikan servies kepada program lain, seperti kode (driver) yang

(14)

Kelas :1.b Page 14

Page | 14

membolehkan programer untuk menulis program untuk suatu mesin tanpa perlu mengetahui detail dari semua alat elektronik yang bterhubung.

 Application Program

Yaitu program komputer yang siap digunakan atau disebut juga program siap pakai. Program paket digunakan untuk aplikasi bisnis secara umum, aplikasi khusus dibidang industri, aplikasi untuk meningkatkan produktifitas dan aplikasi untuk produktifitas perorangan. Contoh :

1. Microsoft word 2. Microsoft Excel 3. CorelDraw X4 4. Dll

 Language program

Language program atau bahasa pemrograman adalah bahasa yang digunakan oleh manusia untuk berkomunikasi dengan komputer,karena komputer memiliki bahasa sendiri maka komputer tidak akan merespon selain mngunakan bahasa pemrograman, seperti bahasa komputer yang digunakan untuk menulis instruksi- intruksi program untuk melakukan suatu pekerjaan yang dilakukan oleh program, seperti :

1. Visual basic 2. Turbo pascal 3. Delphi 3.Brainware

Brainware adalah orang yang mengoperasikan sebuah komputer,karena jika tidak ada orang yang mengoperasikan maka tidak akan dapat digunakan