Informasi Publik
2021
Gambaran Umum Pelayanan Informasi
Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi
Sumber Daya Manusia Pelayanan Informasi
Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik
Sengketa Informasi
Kendala Dalam Pengelolaan Pelayanan Informasi
Hlm.1
Hlm.3
Hlm.5
Hlm.6
Hlm.8
Hlm.9
1
eterbukaan Informasi Publik (KIP) merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena negara Indonesia sendiri telah menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 28F UUD 1945. Untuk menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah Undang-Undang (UU) No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah RI No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini, setiap badan publik, termasuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) haruslah membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah.
Semangat KPU dalam mendukung keterbukaan informasi publik telah terlihat semenjak Tahun 2010, di mana KPU mulai secara intens melakukan penyusunan Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) yang menjadi pedoman pengelolaan dan pelayanan
informasi, baik di KPU RI, KPU Provinsi/KIP Aceh , dan KPU/KIP Kabupaten/Kota.
Penyusunan PKPU terus dilakukan dengan melibatkan Komisi Informasi dan Lembaga Swadaya Masyarakat serta melakukan penyesuaian terhadap ketentuan yang diatur dalam Perki No.1 Tahun 2019 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum dan Pemilihan yang secara spesifik mengatur informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilihan.
Proses tersebut baru mencapai titik terang pada awal 2015 hingga tepatnya pada bulan Maret, PKPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU akhirnya dapat disahkan.
K
Gambaran Umum Pelayanan Informasi di
KPU Kabupaten Batang
Terbitnya PKPU ini disusul dengan pengesahan Surat Keputusan KPU Kabupaten Batang No. 63/HK.03.1-Kpt/3302/KPU Kab/XII/2018 tentang Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kabupaten Batang yang telah dirubah dalam Keputusan KPU Kabupaten Batang No. 2/HK.03.1-Kpt/3302/KPU-Kab/I/2021 tentang Perubahan Ketiga Atas Keputusan KPU Kabupaten Batang No. 63/HK.03.1-Kpt/3302/KPU-Kab/XII/2018 tentang Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kabupaten Batang dan Surat Keputusan KPU Kabupaten Batang No. 366/HK.03.1-Kpt/KPU-Kab/IX/2019 tentang Standar Operasional Prosedur Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU Kabupaten Batang.
elayanan informasi dilakukan melalui Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU Kabupaten Batang.
Untuk mempermudah pelayana informasi publik dapat dilakukan melalui berbagai saluran, yaitu datang langsung ke Kantor KPU Kabupaten Batang di Jalan RA. Kartini No.12 Batang atau melalui jaringan online (e-mail, website, whatsapp). Semua layanan informasi di KPU bersifat gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi.
Untuk layanan yang berbasis website, pemohon informasi bisa mengakses halaman e-PPID KPU Kabupaten Batang atau bisa masuk ke halaman website KPU Kabupaten Batang, untuk e-PPID dapat masuk melalui portal : https://batangkabppid.kpu.go.id/, sedangkan untuk website KPU Kabupaten Batang bisa melalui portal : https://kab-batang.kpu.go.id/
Untuk mempermudah pemohon informasi, layanan informasi KPU Kabupaten Batang menyediakan beberapa akses permohonan sebagai berikut :
P
Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi
di KPU Kabupaten Batang
Berikut alur pelayanan permohonan informasi publik di KPU Kabupaten Batang:
Personel pengelolaan dan pelayanan informasi telah dikukuhkan melalui Keputusan KPU Kabupaten Batang No. 2/HK.03.1-Kpt/3302/KPU-Kab/I/2021 tentang Perubahan Ketiga Atas Keputusan KPU Kabupaten Batang No.
63/HK.03.1-Kpt/3302/KPU-Kab/XII/2018 tentang Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kabupaten Batang dimana di dalamnya juga sudah ditetapkan tugas masing-masing personel menurut jabatan dalam struktur PPID Adapun secara khusus, pengelolaan dan pelayanan informasi ditangani melalui Sub Bagian Teknis dan Hupmas karena dalam unit kerja tersebut salah satu tugas dan fungsinya berkaitan erat dengan tugas dan fungsi PPID.
Sumber Daya Manusia Pelayanan Informasi
di KPU Kabupaten Batang
2021 = 26
No. URAIAN JUMLAH WAKTU
1 Informasi diberikan seluruhnya 26 pemohon informasi Kurang dari 10 hari kerja
JUMLAH 26 PEMOHON INFORMASI
GRAFIK I
RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PEMOHON INFORMASI PER BULAN SELAMA TAHUN 2021
1
3
2
5 5
2
1
0
2
1
3
0 0
1 2 3 4 5 6
Januari Februari Maret April Mei Juni
Juli Agustus September Oktober November Desember
Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik
F A X / E M A I L K U R I R / P O S M E N G A M B I L L A N G S U N G 7
0
19
JENIS SALURAN
GRAFIK II
RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN LATAR BELAKANG PEMOHON INFORMASI
Berdasarkan data pada grafik II latar belakang pemohon informasi di KPU Kabupaten Batang pada tahun 2021 secara garis besar berasal dari kalangan partai politik, ada juga dari lembaga pemerintah, dosen/mahasiswa serta dari masyarakat umum/perseorangan.
GRAFIK III
JENIS SALURAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2020
Berdasarkan data pada grafik III dari 26 permohonan yang masuk ke KPU Kabupaten Batang, 7 diantaranya di kirimkan melalui email dan 19 pemohon memilih untuk mengambil secara langsung ke kantor KPU Kabupaten Batang.
5
2 1
18
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Lembaga Pemerintah Dosen/Mahasiswa Perseorangan Partai Politik
= 0
2021
Selama Tahun 2021, KPU Kabupaten Batang tidak ada Sengketa Informasi Publik
Sengketa Informasi di KPU Kabupaten
Batang
Belum meratanya pemahaman atas keterbukaan informasi publik, apabila semua personel PPID di lingkungan KPU Kabupaten Batang berkomitmen untuk menjadi bagian dari lembaga publik yang terbuka, maka dengan sendirinya akan mencerminkan kinerja kelembagaan yang diakui oleh masyarakat
Prosedur permohonan informasi belum maksimal dilaksanakan sehingga pemohon informasi tidak terdata maksimal.
Masih ada data yang belum lengkap
Belum ada ruangan khusus pelayanan PPID
Proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Kabupaten Batang mengalami kendala, antara lain :
Kendala Dalam Pengelolaan Pelayanan
Informasi di KPU Kabupaten Batang
erbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di waktu yang akan datang menjadi salah satu prioritas KPU Kabupaten Batang.
Untuk mendukung hal tersebut, KPU Kabupaten Batang menyiapkan serangkaian Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut:
❖ Peningkatan kualitas SDM pengelolaan dan pelayanan publik melalui bimbingan teknis, maupun pelatihan lainnya untuk dapat meningkatkan pemahaman khususnya mengenai manajemen data berbasis teknologi infomasi untuk dapat meningkatkan kualitas pelayanan informasi kepada publik.
❖ Melengkapi data dan informasi melalui kerjasama/koordinasi dengan berbagai pihak.
❖ Tertib administrasi pelayanan.
Akun Media Sosial KPU Kabupaten Batang :
