SARANA DAN PRASARANA

(1)

1

PERPUSTAKAAN

SARANA DAN PRASARANA

UNIVERSITAS MUHAMMDIYAH SURABAYA

UPT PERPUSTAKAAN Jl. Sutorejo 59 Surabaya Telp (031) 3811967 – 3811967

Website : library.um-surabaya.ac.id e-mail : library.umsurabaya@gmail.com

(2)

2. Sarana dan Prasarana 2.1 Prasarana (Gedung/Ruang)

No. Komponen Sarana dan Prasarana

Pilihan jawaban (pilih salah satu jawaban)

Skor 1. Luas gedung/ruang perpustakaan a. 1500 m²atau lebih

b. 1000 - 1499 m² c. 500 - 999 m² d. 250 - 499 m² e. Kurang dari 250 m²

1. Luas Gedung/Ruang Perpustakaan

UPT Perpustakaan Universitas Muhammad Surabaya memiliki luas gedung sebesar 1550 m²yang mana terbagi menjadi beberapa ruang, sebagai berikut:

TABEL LUAS AREA PERPUSTAKAAN

No. Ruang Letak Luas

1. Perpustakaan Pusat yang terletak di Gedung At- Tauhid lantai 2

Lantai 2 Gedung At - Tauhid

980m²

2 Ruang Edukasi Pemustaka dan Layanan Teknis Dosen di Gedung At-Tauhid lantai 3

Lantai 3 (Barat) Gedung At - Tauhid

109m²

3 Ruang Baca Fakultas Kedokteran di Gedung G lantai 2

Lantai 2 Gedung A Fakultas Kedokteran

110m² 4. Ruang Pertemuan Mahasiswa dan

Dosen

Lantai 3 (Timur) Gedung At - Tauhid

94 m² 5 Ruang Baca Fakultas Agama Islam

(AT-701)

66 m²

6 Ruang Baca PG PAUD (AT-603 Lab. PG PAUD)

90 m² 7 Ruang Baca Matematika (AT – 606

Lab. Matematika)

87 m² 8 Ruang baca Fakultas hukum Lantai 6 Gedung At-

Tauhid

95 m²

TOTAL LUAS AREA PERPUSTAKAAN 1631 m²

(3)

3 Denah Perpustakaan Pusat

Denah Ruang Edukasi Pemustaka dan Layanan Teknis Dosen

(4)

Denah Ruang Baca Fakultas Kedokteran

Ruang Pertemuan Mahasiswa dan Dosen

(5)

5 Ruang Baca Fakultas Agama Islam (AT-701)

Skor 2. Luas area koleksi a. 600 m²atau lebih

2. Luas Area Koleksi

UPT Perpustakaan Universitas Muhammad Surabaya memiliki luas gedung sebesar 620 m².

REKAP LUAS AREA KOLEKSI PERPUSTAKAAN No Koleksi Perpustakaan Luas

1. Koleksi Buku Text 100 m²

2 Koleksi Thesis 100 m²

3 Terbitan Berkala 100 m²

4 Koleksi ebook 55 m²

5 Koleksi Muhammadiyah corner 85 m²

6 Koleksi Asia Corner 85 m²

7 Koleksi Ruang baca di Fakultas 110 m²

Total 620 m²

(6)

Skor 3. Luas area pemustaka a. 400 m²atau lebih

3. Luas Area Pemustaka

Adapun luas area pemustaka yang dimiliki UPT Perpustakaan Universitas Muhammad Surabaya sebesar 410 m².

REKAPITULASI LUAS AREA PEMUSTAKA

NO AREA PEMUSTAKA LUAS

1. Area Baca Buku Text 110 m²

2 Area Baca Skripsi/Theis/Tugas Akhir 110 m² 3 Area Baca Muhammadiyah Corner 50 m²

4 Area Baca Asia Corner 50 m²

5 Area Baca FK 110 m²

Total 410 m²

Skor 4. Luas area untuk staf a. 150 m²atau lebih

b. 100 - 149 m² c. 50 - 99 m² d. 30 - 49 m²

e. Kurang dari 30 m²

Luas Area untuk Staf

REKAPITULASI LUAS AREA UNTUK STAF No. Area untuk Staf Luas

1. Ruang staf Sisi Timur 55 m² 2 Ruang Staf Sirkulasi 55 m² 3 Ruang Staf Turnitin 55 m²

Total Luas Area Staf 165 m²

(7)

7 2. Sarana dan Prasarana

2.1 Prasarana (Gedung/Ruang)

Skor

5. Luas area lain a. 75 m²atau lebih

b. 50 - 74 m² c. 25 - 49 m² d. 15 – 24 m² e. Kurang dari 15 m²

Luas Area Lain

REKAPITULASI LUAS AREA LAIN

NO AREA LAIN LUAS

1. Ruang Diskusi 25

2. Lift 15

3. Toilet 22

4. Ruang Tamu 15

5. Asia Corner 15

6. Muhammadiyah Corner 15

7. Ruang Kepala Perpustakaan 15

Jumlah Luas Seluruh Ruangan 122

Skor 6. Ruang/area yang tersedia di

perpustakaan

a. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi,kerja dan

multimedia, diskusi dan baca khusus

b. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi, kerja dan multimedia, diskusi c. Ruang/area koleksi, baca,

sirkulasi, dan multimedia d. Ruang/area koleksi, baca,

sirkulasi

e. Ruang/area koleksi, dan baca

4. Ruang / Area yang Tersedia di Perpustakaan

Ruang/area yang tersedia di UPT Perpustakaan Universitas Muhammad Surabaya antara lain:

a. Ruang/area koleksi Skripsi, Tesis, KTI, TA, dll.

b. Ruang baca buku teks c. Ruang layanan sirkulasi

d. Ruang staf bagian pengolahan, pengadaan, dan administrasi

(8)

e. Ruang layanan cek plagiasi f. Ruang Diskusi

g. Ruang Kepala Perpustakaan

Ruang Baca Koleksi Skripsi, Tesis, KTI, TA, dll.

Ruang Baca Buku Teks

(9)

9 Ruang Staf Bagian Pengolahan, Pengadaan, dan Administrasi

Ruang Layanan Cek Plagiasi

Ruang Diskusi

(10)

Ruang Kepala Perpustakaan

(11)

2.2 Kondisi

Skor 7. Kebersihan gedung dan ruangan a. Keseluruhan tampak sangat

bersih dan terkelola dengan baik

b. Sebagian besar tampak bersih dan terkelola dengan baik

c. Sebagian besar cukup bersih dan terkelola dengan baik d. Sebagian besar kurang

bersih dan kurang terkelola dengan baik

e. Kotor dan kurang terkelola dengan baik

5. Kebersihan Gedung dan Ruangan

UPT Perpustakaan Universitas Muhammad Surabaya Keseluruhan tampak sangat bersih dan terkelola dengan baik Bukti :

Kebersihan Di Ruang Baca Koleksi Buku Teks

Kebersihan Di Ruang Baca Koleksi Skripsi, Tesis, dll

(12)

2. Sarana dan Prasarana 2.2 Kondisi

Skor 8. Pencahayaan a. Ruang baca, ruang koleksi dan ruang

kerja terang dengan sumber pencahayaan alami dan elektrik b. Ruang baca, ruang koleksi dan ruang

kerja terang dengan sumber pencahayaan elektrik

c. Ruang baca, ruang koleksi dan ruang kerja kurang terang

d. Ruang baca, ruang koleksi dan ruang kerja terang dengan sumber

e. Semua kurang terang

6. Pencahayaan

a. Ruang baca, ruang koleksi dan ruang kerja terang dengan sumber pencahayaan alami dan elektrik

Foto pencahayaan 2. Sarana dan Prasarana

2.2 Kondisi

Skor 9. Sirkulasi udara a. Ruang baca, ruang koleksi, dan

ruang kerja semua baik

b. Ruang baca dan ruang koleksi semua baik

c. Ruang baca baik ruang koleksi sebagian kurang baik

d. Ruang baca dan ruang koleksi kurang baik

e. Semua ruang tidak baik

(13)

13 7. Sirkulasi Udara

a. Ruang baca, ruang koleksi, dan ruang kerja semua baik Bukti :

Jendela pada sisi gedung

Jendela di ruang baca buku teks

Ruang koleksi Skripsi, KTI, TA, dll.

(14)

Jendela Pada Ruang Kerja Pustakawan

(15)

2.2 Kondisi

Skor 10. Letak/lokasi perpustakaan a. Di pusat kegiatan pembelajaran dan

administrasi PT b. Di pusat pembelajaran c. Dekat dari pusat kegiatan

pembelajaran

d. Jauh dari pusat kegiatan pembelajaran

e. Di luar lokasi kampus

8. Letak/Lokasi Perpustakaan

a. Di pusat kegiatan pembelajaran dan administrasi PT.

Kampus UM Surabaya (Tampak Jauh)

Gedung At-Tauhid Tower (Tampak Depan)

(16)

Lay out denah lokasi Kampus Universitas Muhammadiyah Surabaya

Lay out denah pembangunan lokasi perpustakaan 2. Sarana dan Prasarana

2.2 Kondisi

Skor

11. Rak buku a. 75 buah atau lebih

b. 50 – 74 buah c. 25 – 49 buah d. 10 – 24 buah e. Kurang dari 10 buah

(17)

17 9. Rak Buku

REKAP JUMLAH RAK BUKU

REKAP JUMLAH RAK JURNAL

NO JENIS RAK JUMLAH LETAK

1. Rak Jurnal Ilmiah 3 Ruang baca jurnal

2. Rak Prosiding 3 Ruang baca jurnal

3. Rak Majalah Ilmiah 2 Ruang baca jurnal

4. Rak Majalah Umum 2 Ruang baca jurnal

5. Rak Tabloid 2 Ruang baca jurnal

TOTAL 12

Skor 13. Rak surat kabar a. 4 buah atau lebih

b. 3 buah c. 2 buah d. 1 buah e. Tidak ada

NO. JENIS RAK JUMLAH LETAK

1. Koran Jawa Pos 1 Ruang baca koran

2. Koran Republika 1 Ruang baca koran

3. Koran Kompas 1 Ruang baca koran

4. Koran Jakarta Post 1 Ruang baca koran

5. Koran Surya dan Surabaya Pagi 1 Ruang baca koran

TOTAL 5

JENIS RAK JUMLAH LETAK

Rak buku teks 40 Di ruang baca buku fiksi / umum

Rak buku Muhammadiyah Corner 40 Di ruang baca Muhammadiyah Corner

TOTAL 80

Skor 12. Rak jurnal a. 8 buah atau lebih

b. 5 – 7 buah c. 2 – 4 buah d. 1 buah e. Tidak ada

(18)

Skor 14. Rak multimedia a. 4 buah atau lebih

10. Rak Multimedia

1. Rak Televisi 1 Ruang baca buku teks

2. Rak Komputer 1 Ruang komputer

3. Rak DVD Player 1 Ruang baca buku teks

4. Rak VCD Player 2 Ruang baca buku teks

TOTAL 5

2.Sarana dan Prasarana 2.2 Kondisi

Skor 15. Rak buku referensi a. 5 buah atau lebih

b. 4 buah c. 3 buah d. 2 buah

e. Kurang dari 2 buah

1. Kamus 1 Ruang baca koleksi referensi

2. Biografi 1 Ruang baca koleksi referensi

3. Ensiklopedia 1 Ruang baca koleksi referensi

4. Handbook 2 Ruang baca koleksi referensi

5. Kitab Arab Gundul 2

Ruang baca buku teks, Ruang Muhammadiyah Corner, dan Ruang

baca koleksi referensi

TOTAL 7

(19)

19

(20)

2.Sarana dan Prasarana 2.2 Kondisi

Skor 16. Rak display/buku baru a. 4 buah atau lebih

REKAP JUMLAH RAK DISPLAY BUKU BARU

1. Display Buku Subjek Ekonomi 1 Ruang baca buku teks 2. Display Buku Subjek Humaniora 1 Ruang baca buku teks 3. Display Buku Subjek Kesehatan 1 Ruang baca buku teks 4. Display Buku Subjek Teknik 1 Ruang baca buku teks

TOTAL 4

Skor 17. Jumlah rak audio visual dan

memenuhi kelayakan

a. 4 buah atau lebih b. 3 buah

c. 2 buah d. 1 buah e. Tidak ada

11. Jumlah rak Audio Visual dan memenuhi kelayakan

REKAP JUMLAH RAK AUDIO VISUAL

1. CD Skripsi 1 Ruang baca koleksi Skripsi, tesis, dll 2. CD Tugas Akhir 1 Ruang baca koleksi Skripsi, tesis, dll 3. CD Karya Tulis Ilmiah 1 Ruang baca koleksi Skripsi, tesis, dll 4. CD Tesis 1 Ruang baca koleksi Skripsi, tesis, dll

5. CD Hiburan (Movie) 1 Ruang baca buku teks

6. CD Buku 1 Ruang baca buku teks

TOTAL 6

(21)

2.2 Kondisi

Skor 18. Sarana penyimpanan a. Komputer, lemari katalog, dan

rak katalog

b. Komputer dan lemari katalog c. Lemari katalog

d. Rak katalog buku e. Tidak ada

12. Sarana penyimpanan katalog b. Komputer dan lemari katalog

Bukti :

OPAC (Otomasi Perpustakaan UM Surabaya)

Keterangan : Untuk memudahkan kinerja sebagai pustakawan agar dapat efisien dalam memberikan pelayanan, maka perpustakaan UM Surabaya memiliki sarana penyimpanan secara digital dan online dengan menggunakan Otomasi Perpustakaan (OPAC).

Skor 19. Jumlah papan pengumuman a. 4 buah atau lebih

(22)

13. Jumlah papan pengumuman

a. Papan pengumuman Sisi Barat (2 Buah)

b. Papan pengumuman Sisi Timur (2 Buah)

(23)

2.2 Kondisi

Skor 20. Jumlah meja baca a. 40 buah atau lebih

b. 30 – 39 buah c. 20 – 29 buah d. 10 – 19 buah

e. Kurang dari 10 buah 14. Jumlah meja baca

REKAP JUMLAH MEJA BACA

NO MEJA BACA JUMLAH

1. Meja baca ruang baca buku teks 10

2. Meja ruang baca koran 8

3. Meja baca ruang jurnal 6

4. Meja baca ruang koleksi TA, Skripsi, KTI, Tesis, dll

10 5. Meja baca ruang diskusi, ruang baca lesehan,

dan Muhammadiyah Corner

10

6. Meja baca Ruang Asia Corner 1

TOTAL 45

Skor 21. Jumlah meja sirkulasi (manual

dan otomasi)

a. 1 buah atau lebih dengan desain khusus

b. 1 buah dengan desain khusus c. 1 buah

d. 1 buah tidak memenuhi kelayakan e. Tidak ada

15. Jumlah meja sirkulasi (manual dan otomasi) a. 1 buah atau lebih dengan

desain khusus Bukti :

REKAP JUMLAH MEJA SIRKULASI NO JUMLAH MEJA SIRKULASI JUMLAH

1. Meja sirkulasi 1

TOTAL 1

(24)

Skor 22. Jumlah meja kerja petugas a. 10 buah atau lebih

16. Jumlah meja kerja petugas

REKAP JUMLAH MEJA KERJA PETUGAS

NO MEJA KERJA PETUGAS JUMLAH

1. Layanan cek plagiasi 4

2. Layanan sirkulasi 2

3. Ruang staf pengolahan dan pengadaan 3

5. Ruang Layanan Administrasi 3

Total 15

Skor 23. Jumlah kursi baca a. 100 buah atau lebih

NO KURSI BACA JUMLAH

1. Ruang baca koran 7

2. Ruang baca koleksi Skripsi, KTI, TA, Tesis, dll 30

3. Ruang baca jurnal 4

4. Ruang baca buku – buku fiksi / umum 44

5. Ruang komputer 9

6. Ruang layanan sirkulasi 2

7. Ruang staf bagian pengadaan, pengolahan, dan administrasi 3

9. Ruang layanan cek plagiasi 4

Total 105

(25)

2.3 Peralatan Multi Media

Skor 24. Jumlah televisi a. 5 buah atau lebih

NO NAMA PRODUK TELEVISI TAHUN JUMLAH

1. LED LG 32 inch 2014 1

2. LED Sharp Aquos 24 inch 2016 1

3. LED LG 40 inch 2017 1

4. LED Panasonic 32 inch 2015 2

Total 5

(26)

a. LED Sharp 24 inch

b. LED LG 40 inch

c. LED Panasonic 32 inch

(27)

2.3 Peralatan Multi Media

Skor 25. VCD dan DVD player a. 10 buah atau lebih

b. 7 – 9 buah c. 4 – 6 buah d. 1 – 3 buah e. Tidak ada

17. VCD dan DVD player a. 10

buah atau lebih Bukt i :

REKAP JUMLAH VCD DAN DVD PLAYER

NO NAMA BARANG TAHUN JUMLAH

1. VCD Toshiba 2009 4

2. DVD Samsung 2013 3

3. DVD Blu-Ray Samsung 2015 5

TOTAL 12

a. VCD Toshiba

b. DVD Samsung E232

(28)

c. DVD Blu-Ray Samsung

2. Sarana dan Prasarana 2.3 Peralatan Multi Media

Skor 26. Jumlah scanner a. 7 buah atau lebih

REKAP JUMLAH SCANNER

NO NAMA BARANG JUMLAH

1. Brother ADS – 2100e 2

2. Epson L36 2

3. Epson Perfection V39 3

Total 7

DAFTAR JUMLAH KOMPUTER

NO NAMA JUMLAH

1. Komputer CPU ASUS 4

2. Komputer CPU Simbada 3

3. Komputer CPU Compac Presario 3

Total 10

2. Sarana dan Prasarana

2.4 Perlengkapan Berbasis TIK No. Komponen Sarana dan

Prasarana

Skor

(29)

29 DAFTAR JUMLAH KOMPUTER UNTUK PEMUSTAKA

NO KOMPUTER JUMLAH

1. Komputer pemustaka di ruang baca koleksi Skripsi, Tesis, KTI, TA, dll

20 unit 2. Komputer pemustaka di ruang baca buku – buku

fiksi/umum

20 unit

Total 40 unit

2. Sarana dan Prasarana 2.5 Jaringan Otomasi

Skor 29. Jumlah komputer yang

terhubung dengan internet (jumlah mahasiswa 2001 s/d 10.000 orang)

a. 25 buah atau lebih b. 20 - 24 buah c. 15 – 19 buah d. 5 – 14 buah

DAFTAR JUMLAH KOMPUTER YANG TERHUBUNG DENGAN INTERNET

NO KOMPUTER YANG TERHUBUNG

INTERNET

JUMLAH

1. Komputer sirkulasi 3

2. Komputer layanan cek plagiasi 3

3. Komputer untuk bagian staf pengadaan, pengolahan, dan administrasi

10

4. Komputer Ruang Kepala Perpustakaan 1

5. Komputer untuk pemustaka 30

Total 47

Skor 30. Aplikasi otomasi perpustakaan a. Memiliki aplikasi otomasi dengan

terkoneksi internet

b. Memiliki aplikasi otomasi perpustakaan dengan LAN c. Memiliki aplikasi otomasi

perpustakaan dengan stand alone d. Memiliki komputer tanpa aplikasi e. Tidak ada

(30)

18. Aplikasi Otomasi Perpustakaan

a. Memiliki aplikasi otomasi dengan terkoneksi internet Bukti :

Perpustakaan UM Surabaya memiliki sarana otomasi perpustakaan (OPAC) yang hanya bisa digunakan secara online. Sistem otomasi ini memiliki berbagai fungsi dalam penggunaannya, yaitu :

a. Untuk dapat memudahkan mencari judul buku yang kiranya sulit ditemukan secara manual

b. Dapat menginput keanggotaan mahasiswa yang hendak daftar jadi anggota perpustakaan

c. Dapat digunakan untuk transaksi peminjaman dan pengembalian buku d. Dapat digunakan untuk pengolahan buku baru

a. Gambar OPAC Otomasi UM Surabaya

b. Gambar pencarian buku dengan menggunakan OPAC

(31)

31 c. Transaksi peminjaman dan pengembalian buku

d. Gambar pengolahan buku baru

(32)

Skor 31. Kapasitas bandwith (lebar pita)

yang tersedia untuk keperluan perpustakaan

a. 300 MB atau lebih b. 250-499 MB c. 50-249 MB d. 5-49 MB e. Dibawah 5 MB

19. Kapasitas bandwidth (lebar pita) yang tersedia untuk keperluan perpustakaan b. 250 – 499 MB

Bukti :

Rekap kapasitas fasilitas wi-fi dalam bentuk statistik, yang terhitung

berdasarkan banyaknya mahasiswa yang memakai. Berdasarkan data dari UPT Pusat Teknologi Informasi, bandwidth yang dialokasikan untuk perpustakaan adalah sebesar 322,5 Mbps.

(33)

33

(34)

2. Sarana dan Prasarana 2.6 Sarana Keamanan

Skor 32. Sarana pengamanan (locker

penitipan barang, CCTV dan pintu detektor, dll)

a. 3 jenis atau lebih b. 2 jenis

c. 1 jenis

d. 1 jenis dengan kondisi kurang baik

e. Tidak ada

DAFTAR SARANA PENGAMANAN YANG DIMILIKI PERPUSTAKAAN

NO JENIS PENGAMANAN JUMLAH

1. Locker (Penitipan barang) 4

2. Kamera CCTV yang terpasang di setiap sudut 8

3. Patroli Bergilir Pustakawan 6

a. Locker (penitipan barang)

(35)

35 b. Kamera CCTV di tiap sudut pantau

(36)

(37)

37 Print Screen Tampilan Kontrol Kamera Pengawas CCTV

c. Patroli Bergilir Pustakawan d. Tas transparan untuk pemustaka

(38)

2. Sarana dan Prasarana 2.7 Fasilitas Umum

Skor 33. Tersedia kantin, musholla,

ruang pertemuan, area parkir bebas, area parkir dengan keamanan

a. 3 jenis atau lebih b. 2 jenis

c. 1 jenis

d. 1 jenis dengan kondisi kurang baik

e. Tidak ada

(39)

39 20. Tersedia kantin, musholla, ruang pertemuan, area parkir bebas, area parkir dengan

keamanan

DAFTAR FASILITAS UMUM YANG DIMILIKI PERPUSTAKAAN

NO NAMA FASILITAS UMUM

1. Kantin Milleneal

2. Area parker dengan keamanan 3. Musholla

4. Ruang pertemuan yang terletak di lantai 3 a. Kantin Millenial

b. Area parkir dengan keamanan

(40)

c. Masjid

d. Ruang pertemuan yang terletak di lantai 3