PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH MANOKWARI BERBASIS WEB

(1)

JURNAL IT

Volume XX No.X,xxx20xx Media Informasi IT STMIKHandayani

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH MANOKWARI BERBASIS WEB

Feri Awopi¹, Mardewi²

1STMIK Kreatindo Manokwari,² STMIK Kreatindo Manokwari

1feriawopi@gmail.com , ²mardewi0004@gmail.com

ABSTRAK

Perpustakaan merupakan pusat informasi, kehadiran sebuah perpustakaan mempunyai fungsi penting ditengah masyarakat sebagai sumber informasi. Keberadaan perpustakaan saat ini mampu mengubah paradigma lama orang–orang terhadap perpustakaan. Sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, perpustakaan saat ini bukan hanya sekedar tempat penyimpanan buku akan tetapi sebagai sumber informasi, tempat penelitian dan pendidikan. Maka dari itu untuk memperluas dan mempermudah akses terhadapa perpustakaan diperlukanPengembangan sistem terhadap perpustakaan umum Daerah Manokwari terutama bagi yang tempat tinggalnya jauh dari perpustakaan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi yang ada di perpustakaan umum Daerah Manokwari sehingga dapat diperoleh manfaat : (1) memudahkan mengakses informasi mengenai buku yang ada di perpustakaan umum Daerah Manokwari. (2) dapat melakukan pencarian dan booking buku kapan pun dan dimana pun di tempat yang terjangkau internet.

Untuk mengatasi masalah tersebut pada perpustakaan umum Daerah Manokwari di rancang Pengembangan sistem informasi perpustakaan umum Daerah Manokwari berbasis Web yang memberi kemudahan bagi pengguna untuk mendapatkan layanan yang diinginkan. Kualitas layanan perpustakaan sangat ditentukan oleh prasarana dan sarana yang mendukung pelayanan tersebut. Sistem informasi perpustakaan dapat membantu pengguna perpustakaan untuk mencari dan menemukan referensi maupun informasi yang cepat, tepat dan akurat.

Kata Kunci: sistem informasi, perpustakaan, kualitas layanan

.

1. PENDAHULUAN

Perpustakaan merupakan suatu satuan kerja organisasi, badan atau lembaga yang bertujuan untuk memberikan pelayanan kepada pemustaka, dan meningkatkan kegemaran membaca.Satuan unit kerja tersebut dapat berdiri sendiri, tetapi dapat juga merupakan bagian dari organisasi diatasnya yang lebih besar.Perpustakaan yang berdiri sendiri seperti perpustakaan umum, Unit Pelaksanaan Teknis pada perpustakaan universitas, dan perpustakaan nasional. Sedangkan perpustakaan yang merupakan bagian dari suatu organisasi yang lebih besar seperti perpustakaan khusus atau kedinasan, dan perpustakaan sekolah[1]

Perpustakaan Umum Daerah Manokwari didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyarakat Manokwari terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka. Sehingga dengan adanya perpustakaan ini masyarakat lebih mudah untuk mencari referensi dan informasi.

Permasalahan yang dihadapi saat ini pada perpustakaan umum Daerah Manokwari adalah belum memiliki sistem informasi berbasis web untuk pelayanan dan hanya menggunakan pelayanan perpustakaan secara manual. Sehingga masyarakat masih kesulitan mendapatkan informasi buku yang tersedia di perpustakaan. Selain itu tidak adanya informasi jika ada buku baru yang masuk dan orang tidak dapat melakukan booking apabila mereka belum sempat ke perpustakaan.

Di perpustakaan umum daerah Manokwari setiap tahunnya mengalami pertambahan koleksi buku dan samapai sekarang (2019) jumlah buku yang ada di perpustakaan sudah mencapai 20.000 lebih. Untuk

(2)

JURNAL IT

Media Informasi IT STMIK Handayani Volume 11 No.1, April 2020

Dengan banyaknya buku dan data anggota yang ada di perpustakaan umum Daerah Manokwari, maka perlu dibuat sebuah sistem informasi perpustakaan umum berbasis web di Daerah Manokwari yangdapat mempermudah anggota perpustakaan melakukan pencarian informasi buku dan booking buku.

Bagi yang ingin pinjam buku, harus terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Oleh karena itu adapun syarat-syarat menjadi anggota adalah pertama-tama calon anggota mengisi formulir yangditandatangani/stempel oleh : untuk ketua jurusan untuk mahasiswa, kepala kantor yang bersangkutan untuk Pegawai Negeri Sipil, kepala sekolah untuk siswa dan murid Sekolah Dasar. Selain itu calon anggota juga

menyetor foto copy yaitu : Kartu Tanda Penduduk/Surat Izin Mengemudi yang berlaku untuk umum, kartu mahasiswa atau kwitansi yang berlaku untuk mahasiswa, Kartu Tanda Penduduk/Surat Izin Mengemudi yang berlaku untuk Pegawai Negeri Sipil dan kartu siswa atau kwitansi yang berlaku untuk siswa. Selanjutnya menyetor pas foto warna ukuran 2 x 3 sebanyak 2 lembar.

Adapun prosedur peminjaman di perpustakaan umum Daerah Manokwari yaitu membayar uang denda sebanyak Rp. 500,-/hari/buku, apabila terlambat dikembalikan, mengganti buku yang hilang dengan buku yang sama, tidak bisa menggunakan kartu perpustakaan orang lain untuk meminjam buku, peminjaman hanya 2 buku oleh pengguna kartu anggota dan lama pinjam hanya 10 hari. Di perpustakaan umum daerah Manokwari sendiri memiliki beberapa kategori buku yaitu : karya umum, filsafat dan psikologi, agama, ilmu- ilmu social, bahasa, ilmu-ilmu alam dam matematika, teknologi dan ilmu-ilmu terapan, kesenian, hiburan dan olahraga, kesusastraan dan geografi dan sastra.

Penelitian ini dilaksanakana dengan melihat penelitian-penelitian terdahulu yang dijadikan sebagai perbandingan dan kajian dalam pengembangan ilmu pengetahuan dalam penelitian ini.

a. Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Perpustakaan Kecamatan Bungah dibuat oleh Nuruh Rohmah DKK, bertujuan untuk mengusulkan sebuah sistem informasi yang dapat membantu meningkatkan pelayanan perpustakaan dan mempermudah dalam pengelolaan koleksi datanya[1][2]

b. Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Secara Online dibuat oleh Ardiansyah bertujuan sebagai pemanfaatan teknologi internet dimaksudkan untuk kebutuhan akan penyampaian dan pencarian informasi yang cepat, sebab internet sebagai jaringan yang sangat luas merupakan sarana yang efektif dan efisien untuk Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Secara Online ini dimaksudkan untuk memudahkan siswa dan pengguna yang lain dalam mendapatkan informasi judul buku-buku yang diinginkan.[3]

Penelitian diatas menunjukkan bahwa segala proses yang berkaitan dengan perpustakaan dan menerapkan teknologi sebagai solusi untuk mengoptimalkan pelayanan yang telah berjalan dengan baik. Namun Dalam penelitian ini pengembangan Sistem informasi perpustakaan umum daerah Manokwari Berbasis Web dapat membantu pengguna perpustakaan untuk mencari dan menemukan referensi maupun informasi yang cepat, tepat dan akurat tetapi juga memepermudah staf dalah pengolahan data.

2. METODE PENELITIAN 2.1 Analisis Sistem

Analisis yaitu menganalisa sistem yang telah berjalan, kemudian dilakukan perbaikan dalam sistem yang baru.[4]

Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam sub sistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar[5].

analisa sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.[2]

(3)

JURNAL IT

Membuat artikel anggota

login

Kelolah data anggota

Kelola data buku

Kelola data pegawai Melihat informasi buku

Cari koleksi buku

booking

Pinjam buku

Mengembalikan buku

Bayar denda

staf pengolahan

Membuat laporan

Log out Mengakses website

perpustakaan

beranda buku blog Tentang kami

<<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

<<include>>

Mendaftar jadi anggota

<<include>>

Kelola peminjaman dan pengembalian

<<include>>

Gambar 2.1 Rancangan Sistem yang diusulkan

Pada rancangan sistem yang diusulkan digambar 2.1 yang pertama dilakun anggota yaitu : 1) Mendaftar sebagai anggota

2) Melihat informasi buku 3) Mencari koleksi buku 4) Melakukan booking 5) Pinjam buku 6) Mengembalikan

7) membayar denda

Utuk staf pengolahan/admin pertama-tama yang dilakukan adalah

1) Login untuk dapat mengelola data yaitu data anggota, data buku, data pegawai, dan peminjaman membuat artikel.

2) Kelola data anggota.

3) Kelola data buku.

4) Kelola data pegaai.

5) Kelola data peminjaman.

6) Kelola artikel

Dilihat dari penggambaran sistem,memilki kelebihan yaitu orang dapat mencarai informasi buku kapan pun dan dimanapun di tempat yang terjangkau jaringan internet. Selain itu bagi anggota perpustakaan juga dapat melakukan booking dan melihat stok buku yang ada.

MySQL adalah suatu software atau program yang bersifat open source yang digunakan untuk membuat sebuah database serta menjalankan fungsi sebagai pengolah data.[4]

Menurut Enterpris mengemukakan “PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis website[10]. Menurut Rahayu dkk dalam CCIT Jurnal Vol.9 No.1, PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.[5]

(4)

JURNAL IT

3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Impementasi Sistem

a. Halaman Login

Gambar 3.1 Halaman Login

Form login digunakan untuk masuk ke dalam sistem. Prose login ini merupakan salah satu cara yang cukup ampuh untuk melindungi sistem dari pihak yang tidak berhak. Prosesnya adalah mencocokkan Id dan password yang diketik pada form dengan record yang ada dalam tabel admin.

b. Halaman Utama

Gambar 3.2 Halaman Utama

Halamandata pegawai berfungsi untuk mengolah data pegawai, baik input, ubah dan hapus data pegawai Untuk menginput data pegawai terlebih dahulu klik tambah data pegawaiterdiri dari nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, pekerjaan, alamat, No.telepon, email, dan foto, hapus, ubah, pencarian nama anggota, dan detail anggota. Sebelum menyimpan data anggota terlebih dahulu lengkapi form, setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan data anggota. Pada halaman ini juga dapat mengubah, menghapus, menghapus klik tombol hapus yang warna merah dan ubah klik tombol ubah.

(5)

JURNAL IT

d. Halaman koleksi buku

Gambar 3.4 Koleksi Buku

Halaman ini digunakan untuk mengolah data buku yang ada di perpustakaan. Untuk menambah data buku klik tambah data buku, Input data buku terdiri dari ISBN,, judul, penulis, kategori, penerbit, kota terbit, tahun terbit, halaman, lokasi, gambar, deskripsi dan jumlah buku. Untuk menyimpan data buku terlebih dahulu lengkapi form data buku kemudian klik tombol simpan. Data buku yang sudah disimpan dapat dibah dan dihapus.

e. Halaman Kategori

Gambar 3.5 Halaman Kategori

Halaman kategori berfungsi untuk memasukkan data kategori buku. Jika ingin menambah kategori klik tambah kategori kemudia mengisi kategori buku lalu klik simpan. Setelah disimpan admin dapat mengubah kategori jika salah dan dapat meghapus kategori buku.

(6)

JURNAL IT

f. Halaman Penerbit

Gambar 3.6 Halaman Penerbit

Halaman data penerbit berfungsi untuk memasukkan data penerbit buku. data penrbit berkaitan dengan data buku. utuk mengubah data penerbit klik tombol abu-abu dan menghapus klik tombol berwarna merah.

g. Halaman Artikel

Gambar 3.7 Halaman Artikel

Pada halaman ini, digunakan untuk menginput artikel yang akan diposting, klik tambah berita baru untuk menginput artikael yang akan dipostingterdapat kode berita, judul dan konten. selain itu terdapat tombol unggah foto untuk memasukkan foto yang berkaitan dengan artikel. Setelah ditambah, artikel juga dapat dihapus dan diubah jika terdapat kesalahan pada artikel tersebut.

h. Halaman Koleksi Buku

(7)

JURNAL IT

Pada halaman ini, kita dapat melihat semua koleksi buku yang ada dan kita dapat melakukan pencarian buku berdasarkan judul, ketegori dan penulis. Untuk melihat detail buku klik detail yang bewarna hijau, Halaman detail buku adalah halaman yang akan tampil setelah kita mengklik tombol pesan yang ada pada halaman koleksi buku. pada halaan ini data buku akan ditampilkan secara detail yaitu judul,penulis, foto, abstrak, kategori, halaman, tahun terbit, ISBN, stok buku, dan banyak buku yang akan dipesan. Klik pesan untuk memesan buku.

i. Informasi Peminjam

Gambar 3.9 Informasi Peminjamana

Pada halaman ini anggota perpustakaan yang sudah melakukan pemesanan akan mendapat pemberitahuan mengenai buku yang dipinjam. Pada gambar di atas terdapat tombol batal yang berwarna hujau. Anggota dapat membatalkan jika dia tidak jadi meminjam buku. dan yang lebih penting adalah informasi peminjaman yaitu judul buku, ISBN, tanggal peminjaman, dan tanggal pengembalian. Jadi fungsi informasi pemijaman ini agar anggota perpustakaan dapat mengetahui berapa lama peminjaman buku berlaku dan tanggal berapa seharusnya buku tersebut dikembalikan.

j. Informasi Peminjam

Gambar 3.10 Proses Peminjaman dan Pengembalian

Proses peminjaman buku tediri dari nama anggota, email anggota, buku,tanggal pimjam, batas, tanggal kembali, tanggal kembali, jumlah, status status kembali aksi. Pada sat melakuka peminjaman pada kolom aksi terdapat tombol status jadi pinjam, untuk mengkonfimasi peminjaman klik tombol status jadi pinjam.

Stelah dikonfiramsi tombol status akan berubah menjadi kembali. Artinya buku yng dipesan oleh anggota sudah dikonfirmasi. Untuk pengembalian buku jika batas pengembalian sudah berakhir, pada kolom aksi klik tombol yang berwarna hijau yaitu kembali. Maka pada tanggal pengembalian akan muncul tanggal berapa buku yng telah dipinjam dikembalikan. Apabila pengembalian buku sudah dikonfirmasi pada kolom aksi tombol kembali tidak muncul lagi.

(8)

JURNAL IT

4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan

Setelah melakukan serangkaian pengujian pada aplikasi sistem informasi perpustakaan umum Daerah Manokwari yang telah dikembangkan, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

a. Dibandingkan dengan sistem sebelumnya, dengan adanya sistem informasi berbasis web yang sekarang ini dapat mempermudah masyarakat Manokwari mengetahui informasi buku yang ada di perpustakaan umum daerah manokwari .

a. Anggota perpustakaan dapat melakukan pemesanan buku kapan pun dan dimana pun di tempat yang terjangkau jaringan intenet.

b. Dapat menghemat waktu untuk pencarian dan pencatatan data.

c. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat dan akurat.

4.2 Saran

Adapun saran-saran yang diberikanuntuk pengembangan aplikasi sistem perpustakaan umum berbasis web di Manokwari ini yaitu :

a. Diharapkan dengan adanya aplikasi sistem informasi perpustakaan berbasis web ini dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan semaksimal mungkin.

b. Aplikasi sistem informasi perpustakaan berbasis web ini diharapkan terus dikembangkan sesuai kebutuhan yang ada.

c. Diperlukan peran aktif petugas dan anggota perpustakaan dalam pengelolaan dan pemanfataan aplikasi sistem informasi perpustakaan berbasis web di Manokwari.

DAFTAR PUSTAKA

[1] N. Rohmah, Himawat Aryadita, and Adam Hendra Brata, “Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Perpustakaan Kecamatan Bungah,” Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 3, no. 3, pp. 2225–2234, 2019.

[2] Y. Y. Welim and A. R. Sakti, “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Pengelolaan Dana Masjid Pada Yayasan Al-Muhajiriin, Tangerang,” Simetris J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput., vol. 7, no. 1, p. 29, 2016, doi: 10.24176/simet.v7i1.485.

[3] F. Muttaqin, “ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER UNTUK PERSEDIAAN BARANG PADA TOKO BAHAN BANGUNAN (Studi Kasus pada UD. Sumber Bumi Subur),” J. Adm. Bisnis S1 Univ. Brawijaya, vol. 8, no. 1, p. 79320, 2014.

[4] P. D. Bpr, K. Raharja, and C. Balaraja, “INVENTARISASI MANAJEMEN ASET BERBASIS ONLINE PADA,” vol. 3, no. 2, pp. 252–262.

[5] S. Rahayu, M. Yusup, and S. P. Dewi, “Perancangan Aplikasi Absensi Peserta Bimbingan Belajar Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Yii,” CCIT J., vol. 9, no. 1, pp. 51–59, 2015, doi:

10.33050/ccit.v9i1.398.

[7] Ibrahim, Andi,”Pengantar Ilmu Perpustakaan Dan Kearsipan”. Gunadarma Ilmu. Jakarta. 2015

[8] Ardiansyah, “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Secara Online”. Jakarta: Teknik Informatika,2012.

[9] Mulyani, S. “Metode Analisis dan Perancangan Sistem”.Bandung: Abdi, 2016

Marshall B, Romney dan Paul John Steinbart. “Sistem Informasi Akuntansi”, Jakarta: Salemba Empat. Edisi 13, 2015.

[10] Mulyani, Sri. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah. Jakarta: Abdi Sistematika, 2017

[11] Enterprise, Jubilee. "PHP Komplet". Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. 2017