commit to user
i
PROSEDUR IMPOR KOMPONEN
BOGIE
KERETA API PADA
PT. INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Melengkapi Tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli
Madya Di Bidang Manajemen Perdagangan Internasional
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Oleh :
DHEKA ANTONA
F3111020
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN
PERDAGANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
ABSTRACT
IMPORT PROCEDURES OF TRAIN BOGIE COMPONENT IN PT. INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN
DHEKA ANTONA F3111020
The objective of the final study is to know how import procedures of train Bogie component in PT. INKA Madiun, import documents, and the ways of payment which are used in PT. INKA Madiun for doing transaction of international commerce, which is done by foreign party or exporter party. The used research by the researcher is the researcher was apprenticed to PT. INKA Madiun. The used method of this research is descriptive method, that is to explain, inform, interpret, and analyze data. The used data are prime data and secondary data. The prime data are acquired by interviewing directly by import party in PT. INKA. Whereas secondary data are acquired from books which are related in this final study. The result of study can be concluded that the import procedures of train bogie component in PT. INKA Madiun include: purchasing order, chasing order, proforma invoice, surveyor assignment, accepting of shipping document, accepting of notive arrival, management handling of documents by import agent, and payment. The documents which are used including: the main documents consisting of invoice, bill of lading, policy insurance, and letter of credit. Then, the supported documents consisting of packing list, lasgeivin, weight note, measurement-list, inspection certificate or surveyor report, chemical or analysis, test certificate, manufacture’s certificate, and certificate of origin. Another documents are Delivery Order (DO), Surat Setor Bea Cukai, Pemberitahuan Impor Barang (PIB). The suggestions which are proposed are PT. INKA can produce the components of train which are needed to assemble bogie on their own, in order to not depent on import because the import cost is high. Not only that but also in managing the documents, it should to improve accuracy.
commit to user
iii
ABSTRAKSI
PROSEDUR IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API PADA PT.
INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN
DHEKA ANTONA F3111020
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimanakah prosedur impor Komponen Bogie Kereta Api pada PT. INKA Madiun, dokumen impor dan, cara pembayaran apa yang digunakan PT. INKA untuk melakukan transaksi perdagangan internasional yang dilakukan dengan pihak luar negeri atau pihak eksportir. Penelitian yang dilakukan penulis adalah dengan megang kerja pada PT. INKA di Madiun. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif, yaitu memaparkan, menuturkan, menafsirkan, dan menganalisis data. Data-data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara langsung dengan pihak bagian impor pada PT. INKA. Sedangkan data sekunder diperoleh dari buku dan sumber bacaan lain yang menunjang penulisan Tugas Akhir ini. Hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa prosedur impor komponen kereta Api pada PT. INKA meliputi : purchasing order, chasing order, proforma invoice, penunjukan surveyor, penerimaan shipping document, penerimaan notive arrival, pengurusan dokumen melalui impor agent, dan pembayaran. Sedangkan dokumen yang digunakan antara lain meliputi : dokumen induk yang terdiri dari invoice, bill of lading, polis asuransi, letter of credit. serta dokumen penunjang yang terdiri dari packing list, surat kuasa, weight note, measurement-list, inspection certificate atau surveyor report, chemical atau analysis, test certificate, manufacturer‟s certificate, certificate of origin. Disamping dokumen-dokumen diatas diperlukan juga dokumen-dokumen lainnya yang terdiri dari, Delivery Order (DO), Surat Setor Bea Cukai, Pemberitahuan Impor Barang (PIB). Saran yang dapat diajukan adalah sebaiknya PT. INKA dapat memproduksi sendiri komponen-komponen kereta api yang diperlukan untuk perakitan bogie. Agar tidak bergantung pada impor karena biaya impor tidaklah sedikit.. Serta dalam pengurusan dokumen-dokumennya, sebaiknya tetap ditingkatkan dalam hal ketelitiannya.
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vii
MOTTO
“Sesungguhnya, sholatku, amal ibadahku, hidup dan matiku hanyalah untuk Allah,
Tuhan Semesta Alam”.
(QS AL An’am: 162)
“Tidak lebih baik akal seseorang jika tidak dihiasi oleh kelapangan dada; kelapangan
dada yang dihiasi oleh ilmu; ilmu yang dihiasi oleh kebenaran; kebenaran yang
dihiasi oleh amal; amal yang dihiasi oleh kelemahlembutan karena sesungguhnya
kelemahlembutan itu adalah cerminan akhlak yang mulia”.
(Sabda Rasulullah Muhammad SAW)
“ Dunia itu tempat beramal dan tiada pembalasan, sedangkan akhirat adalah tempat
pembalasan tapi tiada amal. Maka beramallah di tempat yang tiada pembalasan untuk
bekal di tempat yang tiada amal lagi”.
(Ali bin Abi Thalib)
“Innaddina Indallahil Islam, Sesungguhnya agama (yang diridhai) di sisi Allah
hanyalah Islam.
(QS. Ali Imron: 19).
“ Yang menang adalah yang dekat dengan Allah SWT”.
commit to user
viii
PERSEMBAHAN
1. Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya
2. Kedua orang tuaku yang paling aku sayangi. Terimakasih atas kerja kerasnya, dorongan, dan doa-doanya
3. Seseorang yang aku sayangi, beserta keluarga yang selalu menyayangi aku.
4. Teman-teman ku yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang
dilimpahkan pada kita semua, meskipun dengan kemampuan dan keterbatasan waktu
akhirnya penulis mampu menyeleseikan Tugas Akhir dengan judul “PROSEDUR
IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API pada PT. INKA (INDUSTRI KERETA
API) di MADIUN” .
Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
menyeleseikan studi bagi mahasiswa Program Diploma III Bisnis Internasional
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis tidak akan berhasil
dengan baik tanpa adanya bantuan, dorongan, dan bimbingan dari berbagai pihak.
Dalam kesempatan ini penulis dengan rendah hati secara langsung maupun tidak
langsung telah membantu hingga tersusunnya Tugas Akhir ini, khususnya kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku Ketua Program Diploma III
Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Bapak Sarjiyanto SE, MBA, sebagai Dosen Pembimbing yang dengan
sabar memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan hingga tersusunnya
commit to user
x
4. Segenap Dosen Pengajar Program Diploma III Manjemen Perdagangan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah memberikan ilmunya.
5. Direktur utama PT. INKA yang telah berkenan memberikan kesempatan
pada penulis untuk magang kerja dan penelitian serta mencari data-data
guna melengkapi penulisan Tugas Akhir ini.
6. Seluruh staf PT. INKA yang telah memberikan segala informasi yang
diberikan dan dukungan serta bimbingan yang sangat berguna bagi penulis.
7. Ibu dan Bapak yang telah menyediakan sarana dan pra-sarana, memberikan
semangat, dukungan dan Doa sehingga terselesainya laporan Tugas Akhir
ini.
8. Orang yang aku sayangi, dia yang telah membantu dan memberi dukungan,
bimbingan, nasehat juga dorongan sehingga tersusunnya laporan Tugas
Akhir ini.
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah
commit to user
xi
10. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini
masih belum sempurna, oleh karena itu semua kekurangan, kritik, dan
saran dari pembaca akan diterima dengan senang hati demi penyempurnaan
penulisan Tugas Akhir ini dan dapat bermanfaat.
Surakarta, 24 Juli 2014
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAN... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN... vii
HALAMAN PENGANTAR ... viii
C. Cara atau Ketentuan Pembayaran Luar Negeri ... 8
commit to user
xiii
E. Prosedur Impor dan Kebijakan Umum Impor ... 20
F. Proses Transaksi Impor ... 22
G. Proses Pelaksanaan Impor ... 26
H. Tata Laksana di Bidang Impor ... 29
BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya PT. INKA ... 33 1. Tahap-tahap Pelaksanaan Impor ... 38
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR HALAMAN
2.1 Bagan alur impor ... 26
3.1 Struktur organisasi PT. INKA ... 36
3.2 Denah Lokasi PT. INKA ... 37
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
TABEL HALAMAN
