commit to user
i
ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA
JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
DI PT.TASPEN (PERSERO) CABANG SURAKARTA
TUGAS AK HIR
Dis usun untuk memenuhi sebagian pers yaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
TYAS RATNASARI
F3311120
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii ABSTRAK
ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI
PT.TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA
Tyas Ratnasari F3311120
Keberadaan sistem dalam suatu perusahaan sangat dibutuhkan karena dapat dijadikan petunjuk atau program kerja yang jelas. Dalam rangka menjadi pengelola Dana Pensiun dan Tabungan Hari Tua yang terpercaya PT. Taspen menerapkan sistem dalam perusahaannya. Salah satunya adalah sistem pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang mengedepankan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada pesertanya. Untuk itu, perusahaan harus memperhatikan sistem yang berjalan pada perusahaannya agar dapat mencegah terjadinya penyimpangan serta dapat mencapai tujuannya. Penelitian ini dilakukan untuk mengidentifikasi dan menganalisis prosedur dan sistem pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta.
Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan
membandingkan antara unsur sistem menurut Mulyadi (2001) dengan unsur sistem pembayaran pensiun yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta. Dalam penelitian ini, unsur sistem yang dianalisis adalah fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan jaringan prosedur yang membentuk sebuah sistem.
Hasil dari analisis penelitian ini adalah ditemukannya kelebihan dan kelemahan dalam sistem pembayaran pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta. Kelebihan sistem pada perusahaan tersebut adalah penerapan sistem sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan pelaksanaannya dilakukan oleh beberapa bagian yang terpisah, dokumen dan catatan yang dihasilkan oleh perusahaan dilakukan secara komputerisasi, sudah bernomor urut cetak dan sudah diotorisasi oleh pihak yang berwenang. Kekurangan yang terdapat pada sistem PT. Taspen (Persero) KC Surakarta adalah lamanya proses pelayanan karena dampak dari banyaknya prosedur yang harus dilalui dalam sistem tersebut.
Dari kelebihan dan kelemahan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta sudah berjalan baik. Akan tetapi, perusahaan harus memperbaiki kualitas pelayanannya dengan cara mempersingkat waktu dalam prosedur pelayanan, memberikan sanksi-sanksi yang tegas kepada petugas yang melanggar peraturan serta mengadakan kegiatan inspeksi mendadak (sidak) pada saat jam kerja.
commit to user
iii ABSTRACT
SYSTEM ANALYSIS ON THE PAYMENT OF FIRST PENSION SALARY TO THE WIDOWS AND WIDOWERS OF CIVIL SERVANTS
PT TASPEN (PERSERO) BRANCH OFFICE SURAKARTA
Tyas Ratnasari F3311120
The existence of system in an institution is extremely needed because it can become an instruction or clear work program. As the author of pension fund and
trusted old days savings, PT. Taspen applies a system in the instituon. One of
servant which is applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta.
The method used in this research is by comparing the systems element that have suited to the procedure applied and the implementation done by several separated divisions, documents and notes resulted by instutution which is carried out computerizedly, printed ordered numbers, and has been authorized by the
author. The weaknessin PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta is the long
time of service process because the effects of the many procedures must be done in the system.
From the strengths and weaknesses above, it can be concluded the system
applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta has run well. But, it must
improve the service quality by simplifying the service procedure , giving punishment to the officer who spoills the rule and holding an activity of sudden inspection in work hours.
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Ariestoteles)
Akan ada banyak sekali kesempatan untuk sesuatu yang bernilai positif lalu
lakukanlah semampumu.
(Penulis)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
© Allah SW T
© Orangtua dan Lugas Aditya adik satu-satunya
© Tyas Bagas Wasistyo
© Ayya, Risna, Vita, Risma, Mendho, Ary, Yuni
© DIII Akuntasi Angkatan 2011
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat,
rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Tugas Akhir dengan judul “Analisis Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun
Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT.TASPEN
(PERSERO) Cabang Surakarta” ini dengan lancar dan tepat waktu.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, tidak sedikit hambatan yang penulis
hadapi. Akan tetapi, penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan
materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan orang-orang
disekitar penulis, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi dapat teratasi.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
2. Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
4. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., M.Ak., Ak, CA, selaku Dosen
Pembimbing Tugas Akhir yang membantu dan membimbing dalam
commit to user
ix
5. Ibu Arum Kusumaningdyah Adiati SE., Ak., MM selaku Dosen
Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada
penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu bagi penulis
selama perkuliahan.
7. Bapak Karyawan Hary Susetyo selaku Kepala Cabang yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis dalam melaksanakan magang
kerja di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta.
8. Bapak Bangun Triyono dan para staf dan karyawan khususnya Bagian
Keuangan dari PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta yang
membantu dan berbagi ilmu terkait dengan penyusunan tugas akhir.
9. Keluarga besar penulis yang telah memberikan masukan dan motivasi
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
10. Tyas Bagas Wasistyo salah satu orang yang istimewa dalam
memberikan dukungan dalam penulisan tugas akhir ini.
11. Ayya, Risna, Vita, Ary, Yuni, Mendho, Mas Firman, Mas Dikha.
12. Teman satu angkatan 2011, khususnya DIII Akuntansi Fakultas
Ekonomi Bisnis.
13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Tugas akh ir ini tentunya jauh dari sempurna, maka penulis mengharapkan
saran dan kritik yang bersifat membangun dari pihak pembaca demi perbaikan
commit to user
x
manfaat bagi kita semua dalam memahami sebuah sistem yang diterapkan pada
sebuah perusahaan yang sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.
Sekian dan terima kasih.
Surakarta, April 2014
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
commit to user
xii
1. Pengertian Prosedur ... 5
2. Pengertian Sistem ... 6
3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 6
4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 10
B. Flowchart ... 13
1. Pengertian Flowchart ... 13
2. Simbol Flowchart ... 15
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 19
1. Sejarah PT. Taspen (Persero) ... 19
2. Visi dan Misi serta Nilai Perusahaan PT. Taspen (Persero) ... 22
3. Makna Lambang PT. Taspen (Persero) ... 24
4. Informasi Produk PT. Taspen (Persero) ... 25
5. Struktur Organisasi Perusahaan PT Taspen KC Surakarta ... 27
B. Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di P T. Taspen (Persero) Cabang Surakarta ... 32
1. Fungsi yang Terkait ... 32
2. Dokumen yang Digunakan ... 35
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 36
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda atau Duda PNS di PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta ... 37
commit to user
xiii
C. Analisis Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda Atau
Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen (Persero) Cabang
Surakarta ... 54
1. Fungsi yang Terkait ... 54
2. Dokumen yang Digunakan ... 55
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 55
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 56
D. Temuan ... 56
1. Kelebihan ... 57
2. Kekurangan ... 57
IV. PENUTUP A. Simpulan ... 58
B. Saran ... 59
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
commit to user
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
3.1 Lambang PT. Taspen (Persero) ... 24
3.2 Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero) ... 28
3.3 Flowchart Prosedur Pengajuan Klim ... 45
3.4 Flowchart Prosedur Penetapan ... 46
3.5 Flowchart Prosedur Perhitungan ... 47
3.6 Flowchart Prosedur Verifikasi ... 48
3.7 Flowchart Prosedur Otorisasi ... 49
3.8 Flowchart Prosedur Pemisahan dan Distribusi Voucher Klim ... 50
commit to user
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Blanko Formulir Permintaan Pembayaran
Lampiran 2 Blanko Surat Keterangan Janda atau Duda
Lampiran 3 Blanko Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri
Lampiran 4 Fotocopy KTP Peserta
Lampiran 5 Tanda Terima dan Lembar Penelitian SPP Klim
Lampiran 6 Kartu Pembayaran Pensiun/ Tunjangan
Lampiran 7 Kartu Identitas Pensiun
Lampiran 8 Voucher Klim Program Pensiun SP4B
commit to user
xvii
DAFTAR SINGKATAN
SPP Klim : Surat Permintaan Pembayaran Klim
SPTB : Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri
SP4B : Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama Janda/ Duda
LPH : Lembar Perhitungan dan Tanda Terima
KPP : Kartu Pembayaran Pensiun atau Tunjangan
KARIP : Kartu Identitas Pensiun
