PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Merencanakan segala sesuatu merupakan hal yang harus ditempuh ketika akan melakukan perbuatan atau tindakan tertentu. Dengan demikian perencanaan adalah hal mutlak yang harus dilakukan agar tujuan dapat tercapai. Semakin baik dan matang rencana yang disusun, maka hasil yang diperoleh semakin memuaskan.
Perencanaan sumber daya manusia adalah untuk menentukan sumber daya manusia seperti apa yang dibutuhkan, termasuk merekrut berapa banyak karyawan yang dibutuhkan organisasi dimasa yang akan datang. Setiap penambahan sumber daya manusia harus dipertimbangkan secara berhati-hati sehingga memerlukan waktu untuk realisasi pemenuhannya, pertimbangan biaya sumber daya manusia juga harus dipikirkan karena biaya sumber daya manusia bersifat jangka panjang dan cenderung meningkat setiap tahun.
Eksistensi sumber daya manusia dalam mencapai tujuan organisasi menempati posisi yang sangat penting. Karena diperlukan sumber daya manusia yang tepat sesuai dengan karakteristik dan tujuan organisasi tersebut.
Perencanan sumber daya manusia lazim dilakukan oleh organisasi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi organisasi. Fakta bahwa sering ditemuinya pemanfaatan karyawan pada jam kerja yang belum optimal, ketidakhadiran sangat tinggi dan cenderung meningkat setiap tahun. Hal ini berdampak pada organisasi karena rendahnya produktifitas.
Era global yag terjadi saat ini telah membuka kesadaran banyak orang bahwa organisasi atau perusahaan hidup ditengah-tengah persaingan bisnis yang kompetitif baik yang secara nyata dan sedang berlangsung. Secara langsung maupun tidak langsung merupakan bagian dari dampak yang diakibatkan oleh globalisasi yang melanda. Teknologi menjadi daya tarik sekaligus simbol era baru sebagai era teknologi, kecanggihan teknologi direspon oleh pasar dan selalu diikuti terus oleh lahirnya teknologi baru yang lebih modern.
Tuntutan kualitas sumber daya manusia harus disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, hal ini penting karena kemajuan dan kecanggihan teknologi yang tidak diimbangi dengan sumber daya manusia akan sangat mempengaruhi tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Perencanaan bisnis yang diikuti dengan perencanaan sumber daya manusia yang baik akan menghasilkan tingkat efisiensi pencapaian tujuan organisasi. Sebaliknya, perencanaan bisnis yang tidak dibarengi perencanaan sumber daya manusia yang baik akan mempengaruhi tujuan organisasi.
Keberadaan sumber daya manusia didalam suatu organisasi memegang peranan penting yang harus mampu membangun dan meningkatkan kinerja didalam lingkungannya, sumber daya manusia juga sebagai penentu berhasil tidaknya pencapaian kinerja dalam suatu organisasi. Sumber daya manusia merupakan proses suatu kegiatan bagaimana memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa yang akan datang bagi sebuah organisasi.
Dengan adanya perencanan sumber daya manusia ini diharapkan sumber daya manusia dapat mempertimbangkan beberapa hal. Misalnya, mengelola dan menggunakan ssumber daya yang dimilikiuntuk mencapai sasaran kerja, mengembangkan ide-ide untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan perubahan-perubahan, melakukan proses perbaikan terhadap kinerja dirinya secara terus menerus.
Proses perencanaan sumber daya manusia sangat dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu faktor dalam dan faktor luar. Faktor dalam seperti adanya pegawai yang memasuki usia pensiun, meninggal dunia, berhenti atau promosi jabatan. Sedangkan faktor luar seperti persaingan bisnis, perkembangan teknologi, dan tingkat ketergantungan antara organisasi satu dengan organisasi lainnya. Organisasi yang hidup ditengah-tengaah kemajuan teknologi dan perubahan yang cepat ini, perencanaan sumber daya manusia sangat dibutuhkan untuk mengikuti strategi bisnis yang akan di capai.
Setiap program organisasi akan dilakukan satu persatu sesuai perencanaan sebelumnya agar semua rencana sumber daya manusia tidak akan ssaling berbenturan dengan perencanaan bisnis secara keseluruhan. Proses perencanaan sumber daya manusia merupakan proses memilih dan menentukan kebutuhan jenis pegawai dari sisi kulaitas maupun kuantitas.
