KERANGKA ACUAN KERJA TERM OF REFERENCE T

(1)

KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE (TOR)

Program / Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

Tahun 2016

SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Program Penataan Administrasi Kependudukan

Program Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaan

Hasil : Terwujudnya Standar IPM (PP-6/Th 2008) yang mencakup Aspek Kesejahteraan Masyarakat dan Aspek Pelayanan Umum

Kegiatan : A. Program pelayanan Administrasi Perkantoran , terdiri dari Kegiatan :

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2. Penyediaan jasa, Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 3. Penyediaaan Alat Tulis Kantor

4. Penyediaan Barang Cetak dan penggandaan

5. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan kantor

6. Penyediaan peralatan rumah tangga

7. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan 8. Penyediaan Makanan dan Minuman

9. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, terdiri dari kegiatan :

1. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas operasional 4. Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Kantor 5. Pemeliharaan Rutin/berkala meubelair

C. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, terdiri dari kegiatan : Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar realisasi kinerja SKPD

D. Program Penataan Administrasi Kependudukan, terdiri dari kegiatan :

1. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu 2. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan

(2)

4. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan

5. Sosialisasi Kebijakan kependudukan

6. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan 7. Implementasi E-KTP

8. Pengembangan Data Base Catatan Sipil

E. Program Kemitraan Pengembangan wawasan Kebangsaan

Fasilitasi Keperansertaan Pada Event Daerah dan Hari Besar Nasional

Indikator Kinerja Kegiatan

: Persentase pelaksanaan 9 Kegiatan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Persentase pelaksanaan 5 Kegiatan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase pelaksanaan 1 Kegiatan Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Persentase pelaksanaan 9 Kegiatan Program Penataan Administrasi Kependudukan

Persentase pelaksanaan 1 Kegiatan Program Pengembangan Wawasan Kebangsaan

Satuan Ukur dan Jenis Keluaran

: Jumlah Persentase Kegiatan masing-masing Program

Volume : 29 Kegiatan

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 1950 Tentang Pembentukan Daerah Kota kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur

2. Undang- Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelengara Negara yang bersih dan Beabas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

3. Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dua kali terakhir dengan Undang-Undang nomor 12 Tahun 2008

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

5. Undang- Undang Nomor 25 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 6. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23

tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan

7. Peraturan Pemerintah Nomor 41Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan

Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah

9. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar

(3)

11. Peraturan Walikota Blitar Nomor 29 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

12. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Nomor 188/259/410.103/2014 tentang Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Tahun 2015

2. Gambaran Umum

Untuk mencapai sasaran Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar sesuai dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Blitar dapat dilihat berdasarkan Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan, yaitu dengan mendukung terlaksananya seluruh program-program dan kegiatan yang menunjang tugas pokok dan fungsi dinas yaitu melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.

B. Penerima Manfaat

Penerima Manfaat dari tercapainya sasaran program dan kegiatan adalah seluruh masyarakat pengguna layanan penerbitan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan seluruh Instansi/Lembaga/ Kantor serta dari para pemangku kepentingan yang memanfaatkan data Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan dengan menggunakan metode sebagi berikut :

1. Melihat dan mengkaji hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan program tahun sebelumnya

2. Menentukan Indikator Kinerja yang spesifik dan Jelas untuk menghindari mis – intreprestasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung aspek-aspek yang relevan;

3. Menetukan Kelompok-kelompok sasaran kegiatan

4. Memelihara konsistensi antara pencapaian tujuan perencanaan jangka menengah , panjang dengan perencanaan tahunan

5. Menentukan Jadwal Pelaksanaan kegiatan dan pencairan anggaran secara tepat 6. Menentukan mekanisme proses pengadaan barang/jasa

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

a. Perencanaan Kegiatan dan Anggaran

(4)

berdasarkan tugas dan pokok fungsinya masing-masing bidang,kemudian memperhitungkan seluruh komponen input yang dibutuhkan berdasarkan hasil perkiraan kebutuhan anggaran, serta menentukan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dari pelaksanaan program dan kegiatan dimaksud.

b. Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Dalam pelaksanaannya, akan melibatkan banyak pihak yang berpengalaman di bidangnya dan akan dilaksanakan dengan beragam metode seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

c. Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan dan Program

(5)

3. Matriks Kegiatan

NO KEGIATAN

B u l a n

Januari’16 Februari ‘16 Maret‘16 April‘16 Mei’16 Juni’16 Juli’16 Agustus’16 Sep’16 Okt’16 Nop’16 Des’16

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2. Penyediaan jasa,

Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 3. Penyediaaan

Alat Tulis Kantor 4. Penyediaan

Barang Cetak dan

penggandaan 5. Penyediaan

Komponen Instalasi Listrik/Penerang an Bangunan kantor 6. Penyediaan

peralatan rumah tangga

7. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan 8. Penyediaan

(6)

(7)

4

Program Penataan administrasi Kependudukan 1. Pembangunan

dan

Pengoperasian SIAK secara terpadu 2. Implementasi

Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, up dating dan pemeliharaan) 3. Koordinasi

pelaksanaan kebijakan kependudukan 4. Pengolahan

dalam penyusunan laporan informasi kependudukan

5

(8)

(9)

D.

Waktu Pencapaian Keluaran

Seluruh keluaran kegiatan tersebut diatas harus dapat dicapai dalam akhir bulan Desember Tahun 2016

E. Biaya Yang Diperlukan

Untuk melaksanakan kegiatan ini, dibutuhkan biaya sebagaimana DPA-SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016.

Demikian Kerangka Acuan Kerja dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

.

Blitar, Desember 2015

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL DAERAH KOTA BLITAR

Drs. GATUT HARISISWANTO,M.Si