KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/ TERM OF REFERENCE (TOR)
PENGADAAN BARANG/JASA
Nama program : Pelayanan administrasi perkantoran
Nama kegiatan : Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Nomor rekening : 02.01.01.13
1.
Latar Belakang
Proses penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor artinya
penyelenggaraan mengenai kebutuhan, penyediaan, penggunaan alat,
benda, tempat serta fasilitas lainnya yang menunjang kelancaran aktivitas
dan pelayanan administrasi perkantoran yang menjadi tugas dan fungsi
Kasubag Umum.
Dalam hal penyediaan peralatan dan kelengkapan kantor telah
disesuaikan dengan kebutuhan dengan dasar azas manfaat dan telah
diakomodir pada RKBMD dan RKPBMD sehingga kegiatan telah terencana
dari awal penyusunan anggaran hingga terealisasi sesuai spesifikasi yang
ditentukan.
2.
Maksud dan Tujuan
a.
Maksud dari pelaksanaan kegiatan ini adalah tersedianya peralatan
dan perlengkapan kantor yang diperlukan Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Padang berdasarkan peraturan yang berlaku
dengan menciptakan sesuatu yang tadinya belum ada menjadi ada
(termasuk didalamnya usaha untuk mempertahankan yang sudah
ada dalam batas efisiensi)
b.
Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk terjaminnya
kelancaran aktivitas ASN dilingkungan Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Padang dalam jumlah yang cukup, kualitas, dan
harga yang dapat dipertanggungjawabkan, dalam waktu dan tempat
tertentu secara efektif dan efisien.
3.
Target/Sasaran
Target/sasaran yang ingin dicapai terkait dengan pelaksanaan
kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan terhadap peralatan dan
perlengkapan di lingkup Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Padang yang terdiri dari honorarium PNS, belanja bahan pakai habis,
belanja modal pengadaan perlengkapan kantor, belanja modal
pengadaan komputer, belanja modal pengadaan alat-alat studio,
belanja modal alat komunikasi, belanja modal pengadaan bercorak
kesenian dan kebudayaan.
PEMERINTAH KOTA PADANG
DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
Jln. Samudera No. 1 Telp. (0751) 34186, 8955954, Fax (0751) 339004.
Nama Organisasi Pengadaan Barang/Jasa
Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan kegiatan :
SKPD : Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
PPK
: Kepala Dinas
Pejabat Pengadaan :
OS. Damanik, S.Pd, MIDS, M. Eng
Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan : Teddy Kurniawan, A. Md
PPTK
: Kasubag Umum
5.
Sumber dana dan pagu dana
A.
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pelaksanaan kegiatan
pengadaan kendaraan dinas/operasional ini berasal dari dana APBD
Kota Padang Tahun 2017 melalui DPA- SKPD Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Padang
B.
Pagu dana yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah
sebesar Rp.
258.340.000,00,-
(Dua ratus lima puluh delapan juta tiga
ratus empat puluh ribu rupiah
).
6.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
No Uraian Anggaran Triwulan I (bulan) Triwulan II (bulan) III (bulan) Triwulan Triwulan IV (bulan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Tim pengelola kegiatan
- PA 650.000 - PPTK 400.000 - Sekretariat 200.000 2. Panitia PBJ - Pejabat Pengadaan 800.000 - PPHP 600.000
3. Belanja bahan pakai habis
- Belanja gorden/vertikal
blind
- Belanja kain gorden 4.200.000
- Belanja vitrase 4.200.000
- Belanja alas kasur/bed
cover
- Alas kasur besar 3.200.000
- Alas kasur kecil 4.000.000
- Sarung bantal 5.000.000 - Handuk 500.000 - Bed cover 1.600.000 4. Belanja Modal - Belanja modal pengadaan tabung pemadam kebakaran - Belanja tabung pemadam kebakaran 4.500.000
- Belanja modal vacuum
cleaner
-Vacuum cleaner 6.400.000
- Belanja modal
pengadaan lukisan dan foto 2.840.000 - Belanja modal pengadaan komputer/PC -Komputer/PC 45.000.000 - Belanja modal pengadaan notebook/laptop
-Notebook/laptop 18.000.000
- Belanja modal
pengadaan printer
-Printer 14.000.000
Belanja modal pengadaan scaner
- Scaner folio 13.000.000
Belanja modal pengadaan UPS/Stabilizer
- UPS 6.000.000
Belanja modal pengadaan televisi
- Pengadaan TV utk TIC 6.850.000
Belanja modal pengadaan perlengkapan kantor
- Belanja modal AC 64.000.000
Belanja modal pengadaan alat-alat komunikasi
- Radio komunikasi
beserta kelengkapannya 52.400.000
Belanja Modal Pengadaan Lukisan/foto
- Belanja modal
pengadaan foto dan
lukisan 2.840.000
7.
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
a.
Swakelola
No Uraian Volume Satuan Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1. Tim pengelola kegiatan
- PA 1 Ok 650.000 650.000 - PPTK 1 Ok 400.000 400.000 - Sekretariat 1 Ok 200.000 200.000 2. Panitia PBJ - Pejabat Pengadaan 2 Ok 400.000 800.000 - PPHP 2 Ok 300.000 600.000
3. Belanja bahan pakai habis
- Belanja gorden/vertikal
blind
- Belanja kain gorden 21 meter 200.000 4.200.000
- Belanja vitrase 21 meter 200.000 4.200.000
- Belanja alas kasur/bed
cover
- Alas kasur besar 8 bh 400.000 3.200.000
- Alas kasur kecil 20 bh 200.000 4.000.000
- Sarung bantal 50 bh 100.000 5.000.000
- Handuk 10 bh 50.000 500.000
- Bed cover 2 Bh 800.000 1.600.000
4. Belanja Modal
- Belanja modal pengadaan
tabung pemadam kebakaran
2 Unit 2.250.000 4.500.000
- Belanja Modal AC 10 Unit 6.400.000 64.000.000
- Belanja modal vacuum
cleaner 1 Unit 6.400.000 6.400.000
Belanja modal pengadaan televisi
Belanja Modal Pengadaan Lukisan/foto
- Belanja modal pengadaan
foto dan lukisan 1 Set 2.840.000 2.840.000
Total 109.940.000
b.
Pengadaan
langsung
kepada
penyedia
tanpa
melalui
pelelangan/seleksi/penunjukan langsung dengan rincian:
No Uraian Volume Satuan Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1. Belanja pengadaan komputer modal
- Belanja modal pengadaan komputer/PC - Komputer/PC 6 unit 7.500.000 45.000.000 - Belanja modal pengadaan notebook/laptop - Notebook/laptop 3 unit 6.000.000 18.000.000 Belanja modal pengadaan printer - Printer 5 unit 2.800.000 14.000.000 Belanja modal pengadaan scaner
- Scaner folio 1 unit 13.000.000 13.000.000
Belanja modal pengadaan UPS/Stabilizer
- UPS 5 unit 1.200.000 6.000.000
2. Belanja pengadaan alat-alat modal
komunikasi - Radio komunikasi beserta kelengkapannya 1 set 52.400.000 52.400.000 Total 148.400.000
8.
Spesifikasi Teknis
a.
Swakelola
No Uraian/Spesifikasi barang Volume Satuan
1. Tim pengelola kegiatan
- PA 1 Ok - PPTK 1 Ok - Sekretariat 1 Ok 2. Panitia PBJ - Pejabat Pengadaan 2 Ok - PPHP 2 Ok
3. Belanja bahan pakai habis
- Belanja gorden/vertikal blind
- Belanja kain gorden 21 meter
- Belanja vitrase 21 meter
- Belanja alas kasur/bed cover
- Alas kasur besar 8 Bh
- Alas kasur kecil 20 Bh
- Sarung bantal 50 Bh
- Handuk 10 Bh
- Bed cover 2 Bh
- Belanja modal pengadaan tabung pemadam kebakaran 2 Unit
- Belanja modal vacuum cleaner
Spesifikasi: merek electrolux 1 Unit
- Belanja Modal AC
Merek LG T10EMV (ECO): Power input: W=920, cooling capasity, W=2,696, Power supply=1/220-240V/50Hz, biaya pemasangan
10 Unit
Belanja modal pengadaan televisi
- Pengadaan TV utk TIC
Spesifikasi : merek LG, tipe layar LED TV, ukuran 32 inci, resolusi layar 1366 x 768, berat tanpa penyangga: 4,5 kg, berat dengan penyangga: 4,7 kg
1 Unit
- Belanja modal pengadaan lukisan dan foto 1 Set
b.
Pengadaan
langsung
kepada
penyedia
tanpa
melalui
pelelangan/seleksi/penunjukan langsung dengan rincian:
No Uraian/Spesifikasi barang Volume Satuan
1. Belanja modal pengadaan komputer
- Belanja modal pengadaan komputer/PC
Komputer:
Spesifikasi : Merek Lenovo PC All In One C20-00-FOBB00VXID,Intel celeron @processor 3060,Intel HD Graphics, 2 GB DDR3 1600 Mhz,500 GB, 19,5 LED, WIN 10
6 Unit
- Belanja modal pengadaan notebook/laptop
Laptop:
Spesifikasi : Merek HP 12-an002AX, A8-7410, 4 GB RAM, 500 GB HDD, DVD RW, Display 14'', operation sistem Win 10 SI, Wifi, webcam, Bluetooth
3 Unit
- Belanja modal pengadaan printer
Printer:
Spesifikasi : Merek Epson L360, print speed black 33 ppm, print resolution 1440x 720dpl, scan resolution 5760 x 1440 dpl, input paper tray:100 sheets, windows sitem operation
5 Unit
Belanja modal pengadaan scaner
- Scaner folio:
Spesifikasi: Merek Canon MX497, lensa video canon HD yang ditingkatkan (20xzoom, 26,8mm-576mm*f/1.8-2.8)
1 Unit
Belanja modal pengadaan UPS/Stabilizer
- UPS:
Spesifikasi: Merek prolink-time super fast 5 Unit
2. Belanja modal pengadaan alat-alat komunikasi
- Radio komunikasi beserta kelengkapannya 1 set
