KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Term of Reference
KONSINYASI H-BEAM DAN BESI SIKU SELAMA 1 TAHUN
PT ANTAM Tbk
UNIT BISNIS PERTAMBANGAN EMAS PONGKOR
LEMBAR PENGESAHAN KERANGKA ACUAN KERJA KONSINYASI H-BEAM DAN BESI SIKU SELAMA 1 TAHUN
Disusun Oleh :
PROCUREMENT & MATERIAL MANAGEMENT BUREAU
Menyetujui Pongkor, 13 Januari 2022
Plt. Procurement & Material Management Bureau Head
Adi Saputra NPP.
Warehouse and Inventory Control Department Head
NPP. 169369 6106 Aan
I. Lokasi Kerja
Lokasi penerimaan dan penempatan barang di PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor, dan lokasi penggunaan barang adalah di wilayah operasi penambangan PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor yang terletak di Desa Bantar Karet, Kecamatan Nanggung, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Lokasi ini dapat dicapai dengan perjalanan darat sejauh 54 KM arah barat dari Kota Bogor, Jawa Barat.
II. Lingkup Pekerjaan
Pekerjaan utama yang harus dilaksanakan oleh Mitra Kerja dalam Penyediaan Material Penyanggan yaitu :
1. Menyediakan H-Beam dan Besi Siku sesuai spesifikasi, kualitas dan kuantitas yang ditentukan selama jangka waktu pekerjaan.
2. Mengelola stok barang konsinyasi selama jangka waktu pekerjaan.
3. Menjaga ketersediaan stok berdasarkan level stok yang ditentukan dan tidak kurang dari Stock Minimum.
4. Melakukan pemeriksaan fisik secara rutin untuk memastikan H-Beam dan Besi Siku yang di suplai ke PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor tidak mengalami cacat material (layak digunakan)
5. Melakukan penggantian material bila terdapat kerusakan pada H-Beam dan Besi Siku akibat kesalahan suplai atau pabrikasi (berdasarkan evaluasi antara PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor dan Mitra Kerja).
III. Jenis dan Spesifikasi Teknis
Spesifikasi teknis barang yang disyaratkan adalah sebagai berikut : 1. Nama Barang : H-Beam (Carbon Structural Steel)
Dimensi Beam : H-SECT; 200 mm x 200 mm x 12 mm x 8 mm x 4 m LG STEEL
Standar : JIS Mild Steel SS 400 or Equivalent Hasil Uji Kekuatan : min. 400 MPa Uniaxial Tensile Strength
min. 250 MPa Yield Strength Estimasi kebutuhan per bulan adalah 295 PC
Estimasi kebutuhan 1 tahun adalah 3.545 PC Jumlah stok minimum : 90 PC
2. Nama Barang : H-Beam (Carbon Structural Steel)
Dimensi Beam : H-SECT; 200 mm x 200 mm x 12 mm x 8 mm x 6 m LG STEEL
Standar : JIS Mild Steel SS 400 or Equivalent Hasil Uji Kekuatan : min. 400 MPa Uniaxial Tensile Strength
min. 250 MPa Yield Strength Estimasi kebutuhan per bulan adalah 18 PC
Estimasi kebutuhan 1 tahun adalah 221 PC Jumlah stok minimum : 5 PC
3. Nama Barang : Besi Siku Struktural
Dimensi : 70 mm (Width), 70 mm (Height), 7 mm (Thickness), 6 m (Length)
Material : Mild Steel
Standar : JIS Mild Steel SS 400 or Equivalent Estimasi kebutuhan per bulan adalah 177 PC
Estimasi kebutuhan 1 tahun adalah 2.120 PC Jumlah stok minimum : 35 PC
IV. Jangka Waktu Kontrak
Jangka waktu kontrak konsinyasi H-Beam dan Besi Siku untuk kebutuhan selama 1 (satu) tahun.
V. Hak dan Kewajiban PT ANTAM Tbk
5.1. Berkewajiban menyediakan tempat penerimaan barang.
5.2. Berkewajiban menyediakan karyawan pendamping yang mengarahkan pada saat penurunan barang di lokasi penyimpanan.
5.3. Berkewajiban menerima barang apabila sesuai dengan spesifikasi teknis, jumlah dan / atau waktu yang ditentukan.
5.4. Berkewajiban membuat Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB) / Goods Receipt (GR) apabila barang sudah dinyatakan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditentukan.
5.5. Berkewajiban membuat PO (Purchase Order) realisasi pengiriman barang pada saat penyerahan barang di PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor, namun PO tersebut bukan sebagai dasar penagihan.
5.6. Berkewajiban melakukan pembayaran sesuai dengan Berita Acara Pemakaian Barang yang diterbitkan setiap bulan.
5.7. Berhak menolak barang, apabila tidak sesuai dengan spesifikasi teknis, jumlah dan / atau waktu yang ditentukan atau apabila barang dalam kondisi tidak baik.
5.8. Berhak mendapatkan penggantian dari barang yang di tolak karena tidak sesuai dengan spesifikasi teknis.
5.9. Berhak mendapatkan ganti rugi dari semua hal yang ditimbulkan akibat ketidaksesuaian kualitas atau spesifikasi barang yang dipasok oleh Mitra Kerja.
5.10. Berhak menegur Mitra Kerja termasuk tenaga kerja nya apabila lalai dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan.
5.11. Berhak melakukan evaluasi kinerja Mitra Kerja, termasuk tenaga kerja nya dan menindak lanjuti hasil evaluasi kinerja Mitra Kerja dan atau tenaga kerja nya.
VI. Hak dan Kewajiban Mitra Kerja
6.1. Berkewajiban menyerahkan barang yang sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah disyaratkan (Delivery Time untuk pengiriman barang pertama dari di tunjuk sebagai pemenang yaitu maksimal selama 4 minggu), menyelesaikan seluruh ruang lingkup pekerjaan dengan sebaik - baiknya sesuai dengan spesfikasi teknis, jumlah dan waktu yang disepakati.
6.2. Berkewajiban mentaati peraturan perundang - undangan yang berlaku, ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan yang berlaku di lokasi PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor, serta menghormati peraturan - peraturan yang berlaku selama melaksanakan Pekerjaan.
6.3. Berkewajiban menyediakan sendiri fasilitas yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini, kecuali untuk fasilitas tertentu yang sebelumnya telah disetujui untuk disediakan oleh PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
6.4. Berkewajiban mengganti barang yang di tolak PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor karena tidak sesuai dengan kualitas / spesifikasi teknis, jumlah dan / atau waktu dan penggantian tersebut wajib dilakukan oleh Mitra Kerja dalam kurun waktu yang sesingkat - singkatnya (dalam bulan berjalan) agar stok minimum bisa terjaga.
6.5. Berkewajiban untuk menjaga stok konsinyasi sesuai dengan ketentuan selama masa kontrak berlangsung.
6.6. Berkewajiban melakukan stock opname barang minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan yang didampingi oleh personil PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
6.7. Bertanggung jawab dan bersedia mengganti kerugian yang ditimbulkan akibat ketidaksesuaian kualitas / spesifikasi teknis barang yang dipasok.
6.8. Berhak menerima PO (Purchase Order) realisasi pengiriman barang pada saat barang diserahkan kepada PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor, namun PO tersebut bukan sebagai dasar penagihan.
6.9. Berhak menerima pembayaran berdasarkan Berita Acara Pemakaian Barang yang diterbitkan oleh PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor setiap bulan nya.
6.10. Menjamin pengiriman barang sampai di lokasi PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor dengan selamat dan aman, baik barang maupun sarana dan prasarana transportasi yang dipergunakan.
6.11. Menjamin bahwa alat transportasi / alat pengangkut yang digunakan memenuhi kelayakan untuk medan pegunungan serta memiliki perizinan dari dinas terkait.
6.12. Berkewajiban selektif dalam memilih kendaraan dan awak kendaraan yang sudah mengenali medan atau jalur yang akan dilewati dan harus mengutamakan keselamatan dan mematuhi semua peraturan lalu lintas.
6.13. Berkewajiban menyediakan alat keselamatan kerja berupa ; safety helmet, masker, sarung tangan (safety gloves), safety shoes, dan peralatan lainnya yang dianggap perlu.
6.14. Berkewajiban memastikan fasilitas - fasilitas yang diperlukan untuk mendukung proses pemuatan, pembongkaran, dan penyimpanan memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
6.15. Bertanggung jawab apabila terjadi kecelakaan dan gangguan kendaraan di luar atau di dalam area PT ANTAM Tbk - UPBE Pongkor dan semua beban yang timbul dalam penanganan tersebut menjadi beban Mitra Kerja.
6.16. Berkewajiban menjaga lingkungan hidup dan lingkungan kerja agar bersih, nyaman dan aman, tidak menimbulkan polusi bagi lingkungan. Apabila terjadi kerusakan lingkungan yang terbukti akibat kelalaian / kesalahan dari Mitra Kerja atau tenaga kerja nya, maka terhadap Mitra Kerja dikenakan sanksi semua biaya / denda yang timbul akan dibebankan kepada Mitra Kerja dan akan di potong langsung dari tagihan, dasar pemotongan sesuai berita acara dari Satuan Kerja Health, Safety &
Environment PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
VII. Pengiriman dan Penyerahan Barang
7.1. Mitra Kerja sepenuhnya bertanggung jawab atas kehilangan, resiko dan kerusakan pada barang dalam proses pengiriman ke tempat penyerahan dan penyimpanan barang di PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
7.2. Tempat penyerahan barang dilakukan di Gudang PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
7.3. Apabila berdasarkan GR (Goods Receipt) yang di buat di tempat penyerahan barang, barang yang di suplai tidak sesuai dengan spesifikasi dan / atau jumlah sebagaimana ditentukan dan dinyatakan tidak baik dari sisi material atau dalam keadaan rusak, maka PT ANTAM Tbk UBPE Pongkor berhak menolak barang tersebut dan Mitra Kerja wajib menggantinya dengan segera barang yang sesuai dengan spesifikasi dan dalam kondisi tidak rusak.
7.4. Setiap melakukan pengiriman barang, Mitra Kerja wajib melengkapi barang dengan kelengkapan dokumen mill certificate.
VIII. Gudang dan Pertanggungjawaban
8.1. Stok Barang Konsinyasi di simpan di Gudang Konsinyasi untuk di kelola oleh PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
8.2. Stok barang konsinyasi tetap merupakan milik Mitra Kerja sampai digunakan secara nyata oleh PT ANTAM Tbk UBPE Pongkor yang dibuktikan dengan berita acara pemakaian barang.
8.3. Mitra Kerja dan PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor secara rutin memeriksa kelayakan pakai (masa expired) barang, dan jika ditemukan ada barang yang rusak atau tidak layak pakai (expired), maka barang tersebut wajib dikeluarkan dari gudang konsinyasi dan Mitra Kerja wajib mengirimkan kembali barang hingga stok minimum terpenuhi.
8.4. Stock opname wajib dilakukan secara periodik oleh Mitra Kerja bersama - sama pengelola Gudang PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan dan dibuatkan berita acara hasil stok opname. Jika terdapat selisih atas stok barang konsinyasi, maka PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor dan Mitra Kerja wajib menyelesaikan masalah tersebut. Apabila selisih disebabkan oleh PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor, maka akan menjadi tanggung jawab PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor, jika selisih disebabkan oleh Mitra Kerja, maka segala biaya dan tanggung jawab yang timbul akan dibebankan sepenuhnya kepada Mitra Kerja.
IX. Kualifikasi Perusahaan dan SDM
Mitra Kerja wajib memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
9.1. Merupakan perusahaan yang berbadan hukum resmi sesuai dengan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia
9.2. Memiliki izin usaha yang diperlukan dan dipersyaratkan oleh peraturan perundang- undangan yang berlaku dalam bidang pengadaan Konsinyasi H-Beam dan Besi Siku.
9.3. Merupakan pabrikan/principal atau agen/distributor yang memiliki dukungan resmi dari pabrikan/principal untuk penyediaan Konsinyasi H-Beam dan Besi Siku.
9.4. Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam bidang penyediaan dan pengelolaan Konsinyasi H-Beam dan Besi Siku selama minimal 5 tahun terakhir, yang dibuktikan dengan melampirkan fotokopi dokumen Purchase Order/Kontrak.
X. Pengelolaan K3, Lingkungan dan Mutu
10.1. Tenaga kerja yang disediakan oleh Mitra Kerja selalu taat dan melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik berdasarkan instruksi dari PT ANTAM Tbk – UBPE Pongkor;
10.2. Tenaga kerja Mitra Kerja memiliki kompetensi dalam melaksanakan pekerjaan &
patuh pada ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja serta menghormati segala peraturan yang ada di PT ANTAM Tbk – UBPE Pongkor;
10.3. Mitra Kerja menjamin tenaga kerja yang dimiliki sanggup bekerjasama dengan karyawan PT ANTAM Tbk – UBPE Pongkor dan atau unsur - unsur lain yang terlibat dalam pelaksanaan pengadaan dalam sebuah tim dengan menjaga suasana yang aman dan harmoni;
10.4. Terjaga dan terciptanya kebersihan lingkungan di lokasi kerja sesuai dengan norma - norma ISO 9000/ISO 14000/OHSAS 18001, serta peraturan yang berlaku.
10.5. Mitra Kerja harus dengan segera mengembalikan dan memperbaiki setiap keadaan yang tidak mendukung usaha keselamatan dan kesehatan kerja dari waktu ke waktu yang diberitahukan oleh PT ANTAM Tbk – UBPE Pongkor kepada Mitra Kerja ataupun tidak diberitahukan sebelumnya.
10.6. Apabila Personil Mitra Kerja mengalami kecelakaan kerja maka Mitra Kerja wajib menanggung segala biaya yang diperlukan serta melaporkannya secara tertulis kepada PT ANTAM Tbk – UBPE Pongkor dengan segera dalam waktu maksimal 8 (delapan) jam setelah kecelakaan kerja terjadi.
10.7. Setiap Personil yang tidak dilengkapi dengan perlengkapan keselamatan kerja yang ditetapkan dalam SMK3 dan sebagaimana sesuai ketentuan PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor tidak diperkenankan memasuki tempat kerja.
10.8. Mitra Kerja harus mengikuti SOP / WI di bidang keselamatan kerja yang berlaku di PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
10.9. Setiap akibat dari pelanggaran peraturan lingkungan hidup yang dilakukan oleh Mitra Kerja dan setiap kerusakan lingkungan yang diakibatkan oleh Mitra Kerja menjadi tanggung jawab Mitra Kerja sepenuhnya.
10.10. Mitra Kerja harus selalu menjaga kebersihan dan kerapihan daerah kerja, wajib menjaga lingkungan hidup dan menggunakan metode kerja yang tidak mengakibatkan kerusakan lingkungan hidup.
XI. Denda dan Sanksi
1. Dalam hal Mitra Kerja terlambat dan / atau tidak melaksanakan seluruh dan / atau sebagian pekerjaan sesuai dengan kesepakatan dan / atau melakukan pelanggaran terhadap jaminan pernyataan dan / atau janji - janji yang dinyatakan, maka PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor berhak mengenakan denda kepada Mitra Kerja sebagai berikut : a. Sebesar 2‰ (dua perseribu) perhari kalender dari harga barang Stok Minimum
sebelum PPN 10%. Denda maksimal 5% (lima perseratus) dari harga barang Stok Minimum sebelum PPN 10% apabila Stok Barang Konsinyasi berada di bawah Stok Minimum dan / atau Mitra Kerja tidak melaksanakan Pekerjaan sesuai ketentuan dan pelanggaran/kesalahannya terjadi lebih dari 25 hari kalender. Denda tersebut wajib dibayarkan oleh Mitra Kerja kepada PT Antam Tbk UBPE Pongkor atau dipotong dari pembayaran sesuai ketentuan yang disepakati.
b. Jika sampai terjadi kekosongan stok akibat kelalaian Mitra Kerja, maka tanpa mengesampingkan ketentuan denda pada huruf a di atas, maka Mitra Kerja akan dikenakan sanksi atau denda sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per hari kalender selama kekosongan stok sampai Stok Minimum terpenuhi.
c. Mengenakan sanksi kepada Mitra Kerja berupa under review, suspend, blacklist, dan lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku, tanpa mengesampingkan ketentuan denda pada huruf a dan b di atas.
2. Apabila terjadi perselisihan antara PT Antam Tbk UBPE Pongkor dan Mitra Kerja terkait besaran denda, maka PT Antam Tbk UBPE Pongkor berhak menunda pembayaran (penundaan mana bukan merupakan pelanggaran dari kontrak ini) sampai dengan perselisihan tersebut selesai.
3. Dalam hal terjadi kecelakaan kerja/pelanggaran disiplin K3 atas personil, dan hal tersebut diakibatkan oleh kelalaian Mitra Kerja berdasarkan hasil investigasi PT Antam Tbk UBPE Pongkor, maka atas kasus kecelakaan/pelanggaran disiplin K3 tersebut, terhadap Mitra Kerja akan dikenakan denda yang dipotong dari tagihan bulan berjalan atas Kontrak pekerjaan dimaksud, dengan rincian sebagai berikut:
Deskripsi Sanksi % (dari nilai
kontrak pertahun) Sanksi Administratif Fatality / Mati 2,50% Pemberhentian (dasar investigasi
PT. ANTAM)
Cedera Berat 1,25% Peringatan/ Teguran Keras
MITRA KERJA
Cedera Ringan 1,00% Peringatan/ Teguran tertulis Kejadian berbahaya 1,25% Peringatan/ Teguran Keras
MITRA KERJA
Pelanggaran disiplin K3 Deskripsi Sanksi % (dari nilai
kontrak pertahun) Sanksi Administratif SP 3 (pelanggaran berat)
perkerja kontraktor 0,50% Peringatan/ Teguran
Tertulis Sp 2 (pelanggaran sedang)
pekerja kontraktor 0,375% Peringatan / Teguran
Tertulis Sp 1 (pelanggaran sedang)
pekerja kontraktor 0,25% Peringatan /Teguran
tertulis
Catatan : Kategori cedera sesuai dengan Kepmem ESDM Nomor 1827 K/30/MEM/2018 tahun 2018
XII. Pembayaran
12.1 Pembayaran dilakukan sesuai dengan realisasi pemakaian barang
12.2 Pembayaran invoice / tagihan Mitra Kerja dilakukan maksimal 60 hari kerja sejak dokumen invoice / tagihan di terima secara lengkap oleh bagian keuangan PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor.
XIII. Kriteria Evaluasi Penawaran Teknis dan Harga
Bobot Penilaian Teknis : Mandatory (Sistem Gugur) Bobot Harga : 100%
Item
Penilaian PT ANTAM Tbk - UBPE Pongkor Keterangan
Aspek
Penilaian Uraian Nilai
1 Aspek
Penilaian Teknis
1. Kesesuaian spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sesuai
dengan TOR / KAK. - Mandatory
2. Dokumen Hasil Uji Sifat Mekanik material dengan kriteria Hasil
Uji sesuai dengan TOR / KAK. - Mandatory
3. Pengalaman Perusahaan dalam bidang suplai H-Beam dan Besi Siku (H-Beam dan sejenisnya) dibuktikan dengan copy dokumen PO/Kontrak minimal 5 tahun terakhir dengan nilai Rp 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah)
- Mandatory
4. Surat pernyataan kesanggupan menjaga tingkat ketersediaan Stok Minimum sesuai yang ditetapkan oleh PT ANTAM Tbk -
UBPE Pongkor. - Mandatory
Nilai Teknis Mandatory
2 Aspek Penilaian Harga
Harga penawaran terendah mendapatkan nilai maksimum dan untuk penawaran yang lebih tinggi akan mendapatkan nilai
proporsional. 100
Total Nilai Harga 100
LAMPIRAN A
BILL OF QUANTITY (BOQ)
NO. DESCRIPTION Harga Satuan (Rp) Harga Total (Rp)
1 BEAM:H-SECT;200X200X12X8MM;4M;STEEL 3.545 PC 2 BEAM:H-SECT;200X200X12X8MM;6M;STEEL 221 PC 3 ANGLE:70X70X7MM;6M;MILD STEEL 2.120 PC
QTY
TOTAL
