BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban untuk
memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status
hukum setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh
Penduduk yang berada di dalam dan/atau di luar wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia. Berbagai Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa dengan tegas menjamin hak
setiap Penduduk untuk membentuk keluarga dan melanjutkan keturunan melalui
perkawinan yang sah, memperoleh status kewarganegaraan, menjamin kebebasan
memeluk agama. dan memilih tempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia dan rneninggalkannya, serta berhak kembali.
Bidang Administrasi Kependudukan sebagai salah satu pilar utama bagi kegiatan
pemerintahan, baik bagi pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Dimana
administrasi Kependudukan sebagai suatu sistem diselenggarakan sebagai bagian dari
penyelenggaraan administrasi negara. Dari sisi kepentingan Penduduk, Administrasi
Kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan publik
serta perlindungan yang berkenaan dengan Dokumen Kependudukan, tanpa adanya
perlakuan yangdiskriminatif.
Administrasi Kependudukan diarahkan untuk:
1.
memenuhi hak asasi setiap orang di bidang Administrasi Kependudukan tanpadiskriminasi dengan pelayanan publik yang profesional
;
2. meningkatkan kesadaran Penduduk akan kewajibannya untuk berperan serta dalam
pelaksanaan Administrasi Kependudukan;
3. memenuhi data statistik secara nasional mengenai Peristiwa Kependudukan dan
Peristiwa Penting;
4. mendukung perumusan kebijakan dan perencanaan pembangunan secara nasional,
regional, serta lokal;
5. mendukung pembangunan sistem Administrasi Kependudukan.
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan bertujuan untuk:
1. memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen Penduduk
untuk setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh
Penduduk;
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 2 3. menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat,
lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan
kebijakan dan pembangunan pada umumnya;
4. mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan secara nasional dan terpadu;
5. menyediakan data Penduduk yang menjadi rujukan dasar bags sektor terkait dalam
penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintrhan, pembangunan, dan kemasyarakatan.
Prinsip-prinsip tersebut di alas menjadi dasar terjaminnya penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan sebagaimana yang dikehendaki oleh Undang-Undang ini
melalui penerapan SistemInfor
m
asi Administrasi Kependudukan.Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dimaksudkan untuk:
1. terselenggaranya Administrasi Kependudukan dalam skala nasional yang terpadu dan
tertib;
2. terselenggaranya Administrasi Kependudukan yang bersifat universal, permanen,
wajib, danberkelanjutan;
3. terpenuhinya hak Penduduk di bidang Administrasi Kependudukan dengan pelayanan
yang profesional;
4. tersedianya data dan inforrnasi secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan
Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan
mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan
pembangunan pada umumnya.
Dari penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dihasilkan dua hal pokok :
pertama, dokumen kependudukan yang merupakan bukti otentik status sipil dan status
kependudukan seseorang, kedua, data kependudukan sebagai hasil proses pendaftaran
penduduk dan pencatatan sipil yang diperlukan dalam pengambilan kebijakan,
khususnya ketika pemerintah menentukan target-target pembangunan.
Untuk itu, seluruh penduduk harus memiliki dokumen kependudukan dan
Instansi Pelaksana dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang professional
sebagaimana diamanatkan oleh UU No. 23/2006 tentang Administrasi Kependudukan.
B. Landasan Hukum
Adapun Pelaksanaan administrasi kependudukan berpedoman di Kabupaten
Agam kepada:
1. Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
3. Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara
4. Perpres Nomor 16 tahun 2009 tentang Tata Cara Pengurusan Kependudukan,
Pengendalian dan Pengawasan Pengelolaan Administrasi Kependudukan terhadap
Penduduk dan Kebijakan dalam Administrasi Kependudukan
5. Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP Berbasis NIK secara Nasional
6. Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 6 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan
1. Maksud dan Tujuan
Penyusunan Renja SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Agam Tahun 2015 dimaksudkan untuk menyusun dan mengambarkan arah kebijakan
dan strategi serta prioritas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten
Agam untuk tahun 2011-2015 serta menyusun perencanaan program dan kegiatan
indikatif berdasarkan program dan kegiatan prioritas 2015.
Tujuan penyusunan RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Agam tahun 2015 adalah menyiapkan dan menyusun dokumen perancanaan
penyelenggaraan Administrasi Kependudukan pada tahun 2015 sebagai bahan utama
pelaksanaan Musrenbang Daerah Kabupaten Agam bidang penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan yang dilaksanakan secara berjenjang, mulai dari tingkat
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 4 2. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan RENJA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun
2015 ini mencakup 4 Bab yang terdiri dari :
BAB I Pendahuluan
Memuat Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan dan
Sistematika Penulisan.
BAB II Evaluasi Pelaksanaan RENJA Dinas Dukpencapil Tahun 2013
Menyajikan Evaluasi pelaksanaan rencana kerja (Renja) Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil tahun 2013, perkiraan capaian tahun 2014 dan capaian
indikator Renstra (Rencana Strategis) Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil tahun 2013.
BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan
Bab ini menyajikan tentang telaahan terhadap kebijakan nasional/propinsi
yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil, perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan
isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta pelaksanaan program dan kegiatan
BAB IV. Penutup
Mencakup catatan-catatan penting yang perlu mendapat perhatian,
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2013
A. Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013
Untuk mencapai target Renstra tahun 2013, Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil membuat rencana kerja tahunan (Renja) yang dilaksanakan melalui pengusulan
program/kegiatan sebagai berikut:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
b. Penyediaan Alat Tulis Kantor
c. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
d. Penunjang operasional administrasi perkantoran;
e. Penyediaan jasa operasional jasa administrasi perkantoran;
2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; a. Pembangunan Gedung Kantor (tambahan)
b. Pengadaan kendaraan dinas/operasional kantor;
c. Pengadaan mobiler;
d. Pengadaan peralatan dan perlengakapan kantor.
e. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
f. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;
g. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor.
3. Program peningkatan Displin Aparatur;
a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.
4. Program Penataan Administrasi Kependudukan; a. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu
b. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan
c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan
d. Pembentukan Tim Penyusunan Renstra Pencatatan Kelahiran
e. Rakor antar instansi dalam usulan administrasi pencatatan sipil
f. Penetapan Sistem, Pedoman dan standar pelaksanaan administrasi pencatatan sipil
g. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
Dari usulan program/kegiatan tersebut yang kemudian menjadi DPA adalah:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
b. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
c. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
d. Penunjang operasional administrasi perkantoran;
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 6 2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
a. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor.
3. Program Penataan Administrasi Kependudukan; a. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu
b. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan
c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan
Tabel 1. Rekapitulasi Evaluasi
Hasil Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Pencapaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil s/d tahun 2014
Kode Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/Kegiatan (output)
Target & Realisasi Kinerja
Program & Kegiatan Target Renja
1.02.1.02.01.32 Program Penataan Administrasi Kependudukan
1.02.1.02.01.32.04 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu
Tersedianya sarana dan Prasarana operasional SIAK secara terpadu (tower, acsess point, komputer, dll)
-
Meningkatnya jumlah tenaga
pengelola SIAK yang telah dilatih - 20 org 25 org 25 org 100 - 45 org -
Tersedianya jaringan pendukung SIAK untuk pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
2 Titik Jaringan Pengelola SIAK
Penambaha n 1 bh server
2 Titik Jaringan Pengelola SIAK
2 Titik Jaringan Pengelola SIAK 100
2 Titik
1.02.1.02.01.20.03 Implementasi Sistem Administrasi
Kependudukan
Persentase cakupan penduduk yang telah memiliki Kartu Keluarga dari 80% pada tahun 2010 menjadi 100% pada tahun 2015
19.170 KK 143.844 KK 24.000 KK 11.747 KK 49 19.170 KK 174.761 kk 912
Persentase cakupan penduduk yang wajib memiliki Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP)
30.000 Publik dalam bidang kependudukan
Meningkatnya persentase cakupan penduduk yang telah memiliki akte kelahiran
1.02.1.02.01.20.02 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang peraturan-peraturan dan kebijakan administrasi kependudukan serta sangsi
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 8 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam mempunyai beberapa
indikator-indikator kinerja yang tercantum dalam Renstra (Rencana Strategis) yang harus
dicapai sesuai dengan target setiap tahunnya. Adapun beberapa indikator yang tidak
mencapai target pada tahun 2013 adalah sebagai berikut :
1. Indikator Kinerja Tersedianya sarana dan Prasarana operasional SIAK secara terpadu,
dari target 100% yang ditetapkan Capaiannya 85% karena kegiatan tersebut tidak
terlaksana dengan keterbatasan dana yang tersedia untuk pengadaan PC.
2. Indikator Kinerja Meningkatnya jumlah tenaga pengelola SIAK yang telah dilatih dari
target 85 orang yang ditetapkan Capaiannya 24%, karena peningkatan kapasitas
pengelola SIAK hanya dapat dilakukan pada petugas Dinas.
3. Indikator Kinerja Meningkatnya persentase cakupan penduduk yang telah memiliki
akte kelahiran dari target 45.000 orang yang ditetapkan Capaiannya 40%, karena
berakhirnya Dispensasi dan keharusan adanya Penetapan Pengadilan untuk Kelahiran
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
A. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional/Propinsi
Kementerian Dalam Negeri RI melalui Direktorat JEnderal Kependudukan dan
Pencatatan Sipil serta Biro Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat menyatakan bahwa
peningkatan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dilaksanakan secara
berkesinambunagan untuk mewujudkan pemberian status sipil dan status
kependudukan seluruh masyarakat serta ketersediaan data kependudukan yang valid.
Oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam
berkomitmen akan menyikapi dengan serius Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006
tentang Administrasi Kependudukan serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun
2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dengan terciptanya data kependudukan dan pencatatan
sipil dalam bentuk pendataan penduduk secara serentak tahun 2007 dan
pemutakhiran data penduduk tahun 2010, konsolidasi data secara nasional sudah di
tindak lanjuti dengan pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) secara on-line dari pusat sampai ke daerah, penyampaian SP-NIK dan
Perekamana data KTP Elektronik sejak tahun 2011.
Selanjutnya, ada beberapa isu strategis yang mendapat perhatian serius pada
tahun ini dan mendatang, yakni :
a. Penyelesaian Perekaman data e-KTP secara regular.
b. Pendistribusian e-KTP kepada masyarakat oleh Nagari.
c. Fasilitasi Pelayanan Sidang Penetapan Pengadilan Negeri Lubuk Basung secara
Keliling di Kecamatan.
d. Pembentukan dan operasionalisasi UPT Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
e. Pengembangan Jaringan SIAK Online antara Dinas dengan Kantor Pusyanmas
Jirek Bukittinggi.
f. Penyiapan Data Pemilu 2014 (DAK2 dan DP4).
g. Pengunaan dan penyajian data kependudukan hasil konsolidasi Ditjen
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 10 B. Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Agam
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Visi sebagai berikut :
“TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
YANG “ALAMI“ (AGAMAIS, LESTARI, ADIL, MANDIRI DAN INDAH )”.
Untuk mewujudkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Agam tersebut,
maka ditetapkan 9 (Sembilan) misi yaitu :
1) Melaksanakan sosialisasi kebijakan dan aturan-aturan kependudukan
2) Melaksanakan SIAK terpadu On-Line dan Off-Line dengan baik dan benar
3) Menjalin koordinasi lintas sektoral tentang masalah kependudukan dan Pencatatan
Sipil
4) Melaksanakan pelayanan pendaftaran penduduk, mutasi penduduk dan
pencatatan sipil secara akurat/valid
5) Melengkapi fasilitas, menata sarana dan prasarana serta lingkungan kerja dalam
peningkatan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
6) Meningkatkan pelayanan prima bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara
professional
7) Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur melalui diklat tentang pelayanan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
8) Melaksanakan pembinaan kepada masyarakat rentan administrasi kependudukan
dan pencatatan sipil
9) Melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
berdasarkan SOP (Sistem Operasional Prosedur)
Sesuai dengan Visi dan Misi, Tujuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Agam adalah untuk :
1. Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran aparatur dan masyarakat dalam
memahami kebijakan dan aturan yang berlaku di Bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
2. Terlaksananya pengelolaan data dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil
secara on-line dari kecamatan ke kabupaten dari kabupaten ke pusat.
3. Terwujudnya koordinasi yang baik antar unit kerja lintas sektoral
4. Terlaksananya pemberian dokumen kependudukan bagi seluruh masyarakat
secara baik dan benar
5. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang lengkap guna mendukung
kelancaran kerja.
6. Memberikan pelayanan yang optimal pada masyarakat Bidang Kependudukan
Pencatatan Sipil
7. Meningkatnya kemampuan aparatur dalam pengelolaan administrasi
8. Memberikan pemahaman kepada masyarakat rentan administrasi kependudukan
akan hak-hak dan kewajiban dalam Administrasi Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
9. Terlaksananya SOP dalam pelayanan dan pengelolaan administrasi kependudukan.
Sehubungan dengan tujuan yang telah ditetapkan, maka diperlukan sasaran yang
rinci yang harus dipenuhi dalam waktu satu tahun, sehingga dapat menjamin
keberhasilan rencana jangka panjang, adapun sasaran yang hendak dicapai oleh
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam adalah :
1. Memberikan penyuluhan dan penyampaian informasi kependudukan dan
pencatatan sipil pada masyarakat melalui mas media, audio visual dan kegiatan
dialogis (temu ramah) da bentuk pertemuan lainnya.
2. Terintegrasinya pelayanan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk
menggunakan SIAK secara on-line
3. Adanya dukungan dan kerjasama dari instansi terkait dalam pengelolaan
administrasi kependudukan baik secara vetikal, horizontal maupun lintas sektoral.
4. Terwujudnya kepemilikan dokumen kependudukan bagi seluruh masyarakat
Kabupaten Agam.
5. Terciptanya sarana perkantoran yang lengkap guna mendukung pelaksanaan
tugas.
6. Meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan dibidang Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
7. Terwujudnya Sumber Daya Aparatur Kependudukan dan Pencacatan Sipil yang
professional dalam pengelolaan administrasi kependudukan serta pelayanan
kepada masyarakat
8. Memberikan pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat yang rentan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dan penduduk yang terkena
bencana alam
9. Terwujudnya pelayanan dan pelaksanaan kerja sesuai dengan SOP.
C. Program dan Kegiatan
Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan yang telah disepakati pihak terkait
yang ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan petunjuk
bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah, masyarakat/stakeholder agar tercapai
kelancaran dan keterpaduan dalam rangka mencapai tujuan, sasaran sesuai dengan
visi dan misi organisasi dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 12 Dalam mencapai tujuan dan sasaran sesuai dengan visi dan misi tersebut diatas perlu
disusun kebijakan strategis sebagai pedoman penyusunan program kegiatan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam dalam rencana strategis Dinas
Tahun 2011-2015 tahun yang akan datang, meliputi :
1. Pelayanan pendaftaran dan mutasi penduduk.
2. Pelayanan Akta Pencatatan Sipil.
3. Pelayanan Akta Kutipan Lahir, Mati, pengangkatan anak, pengesahan anak.
4. Pelayanan dokumen kependudukan.
5. Pelayanan jaringan, sarana atau prasarana SIAK.
6. Pelaksanaan operasional SIAK secara On-Line dan Of-Line Kabupaten Agam.
7. Perlindungan terhadap anak dan dokumen kependudukan.
8. Pemberian pelayanan anak dan kewajiban masyarakat terhadap pendokumenan
kependudukan.
9. Perlindungan dan pengamanan jaringan SIAK.
10.Penyederhanaan struktur untuk kelancaran informasi dan komunikasi
kependudukan.
11.Membina dan membangun koordinasi dengan unit kerja/lintas sektor menyangkut
masalah kependudukan.
12.Pembinaan SDM aparatur yang berkelanjutan guna mewujudkan pelayanan prima
pada masyarakat.
13.Menyusun berbagai kebijakan dan aturan yang mengatur masalah kependudukan
dan berbasis pada SPM (Standar Pelayanan Minimal).
14.Mewujudkan sistim pelayanan dalam bidang kependudukan yang terkoneksi
dengan wilayah kecamatan dan wilayah pinggiran yang memberi kemudahan pada
masyarakat.
15.Memberikan pelayanan dokumen kependudukan bagi masyarakat rentan
Tabel 2. Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Agam Tahun 2015 dan Prakiraan Maju Tahun 2016
Kode Program/Kegiatan Indikator
Kinerja
Rencana Tahun 2015 Prakiraan Maju Tahun
2016
Lokasi Target Pagu Indikatif Sumbe
r Dana Target Pagu Indikatif
1.10.1.10.02.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.10.1.10.02.01. 02
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Terlaksananya pembayaran rekening telepon, rekening air dan rekening listrik
Dinas
Penyediaan ATK Tersedianya kebutuhan Alat Tulis Kantor
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Terlaksananya perjalanan dinas dalam rangka rapat-rapat koordinasi dan kosultasi ke luar daerah, penyediaan BBM termasuk perjalanan dinas penyediaan biaya operasional administrasi kegiatan
Dinas
Penunjang operasional jasa perkantoran
Terpenuhinya kebutuhan penunjang operasional jasa perkantoran
Dinas
Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur 1.02.1.02.01.01.
22
Pembangunan gedung kantor (penambahan lantai 2) Dan rehab bangunan ruangan pelayanan bagian depan
Terlaksananya pembangunan gedung kantor dan sarana penunjangnya
Pengadaan 1 unit kend dinas roda empat untuk UP3SK
Terlaksananya penyediaan dan pengadaan kend.dinas UP3SK
Dinas
1.02.1. Pengadaan kend.dinas roda 2 (4 unit)
Terlaksananya peng. kend.dinas roda 2 untuk operasional kantor
Dinas Dukpencapil
1 (satu) Kantor Dinas
71.500.000,- APBD
1 (satu) Kantor
Dinas 72.500.000,-
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 14
Dinas Dinas
1.02.1. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor
Terlaksananya penyediaan
peralatan dan perlengkapan kantor
Dinas
1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor
Dinas
1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor
Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan perlengkapan kantor
Dinas
1.02.1.10.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprs.
Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan kend.dinas/operasional
1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala mobiler kantor
Tersedianya peralatan mobiler kantor yang memadai
Dinas
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan pakaian dinas
(pakaian pelayanan)
Terpenuhinya pakaian dinas
(Pelayanan) untuk PNS
Dinas
Program penataaan Admnistrasi Kependudukan
Pembangunan dan
Pengoperasian SIAK secara
terpadu
Terbangunnya Jaringan SIAK on-line
ofline sampai tingkat kecamatan
Dinas
+16
kec.
Dinas +16
kec. 627.000.000,- APBD
Dinas
+16 kec. 660.000.000,-
1.10.1.10.02.15.
03
Implementasi Sistem
Administrasi
Kependudukan(membangun,u
pdating dan pemeliharaan)
Terlaksananya pelayanan pendaftaran
penduduk baik dan efektif serta
tersedianya blangko kependudukan
Dinas
+16 kec. 711.000.000,-
1.10.1.10.02.15.
08 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan
Tersedianya blangko dokumen
pencatatan penting
Dinas
Dukpen
capil
Peningkatan pelayanan mobil
keliling/Unit Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan
Sipil Keliling (UP3SK)
Terlayaninya masyarakat yang jauh
dari jangkauan Disdukcapil
Dinas
nagari 114.000.000,-
Pendataan Penduduk Rentan
administrasi dan verifikasi
data kependudukan
Terlaksananya pendataan penduduk
rentan administrasi kependudukan
Dinas
Terlaksananya pembinaan kepada
petugas registrasi kecamatan dan
nagari
Dinas
Dukpen
capil
Kec.dan
nagari 115.000.000,-
APBD Kec.dan
nagari 120.000.000,-
Pembenahan arsip
kependudukan dan pencapil
Tertatanya arsip kependudukan dan
pencatatan sipil dengan baik
Dinas
Dukpen
capil
Dinas
Dukpencapil 120.000.000,- APBD
Dinas
Dukpenc
apil 120.000.000,-
Pembentukan UPT Dinas
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Memudahkan masy.dalam
pengurusan adm.kependudukan dan
pencapil
Tersebarnya informasi kependudukan
bagi masy.mengenai peraturan
perundang-undangan bidang
nagari 79.750.000,- APBD
Kec.dan
nagari 83.500.000,-
RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 16 BAB VI
PENUTUP
Keberhasilan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan ini tidak hanya
ditentukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta jajarannya saja, tetapi
juga sangat ditentukan oleh dukungan dari lintas sektoral, lintas SKPD, Kecamatan,
Nagari, termasuk masyarakat dengan segala elemen yang ada. Oleh karena itu, diperlukan
komitmen yang sama dalam penyelenggaraan Adminsitrasi Kependudukan ini, sehingga
secara bertahap dapat mewujudkan pelayanan masyarakat yang optimal serta database
kependudukan yang akurat.
Upaya peningkatan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan melalui
pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kabupaten Agam terus dilaksanakan
dan ditingkatkan dalam rangka mencapai Visi dan Misi SKPD yang telah ditetepkan.
Sejalan dengan itu, program Nasional yang dilaksanakan oleh Kemendagri melalui Ditjen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga telah menciptakan percepatan-percepatan dalam
penataan admnistrasi kependudukan di Kabupaten Agam.
Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatatn Sipil Kabupaten
Agam Tahun 2015 ini disusun dengan harapan dapat memberikan gambaran perencanaan
program dan kegiatan tahun 2015 sekaligus dalam rangka evaluasi dan monitoring secara
garis besar dan menyeluruh tentang penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat pada
bidang Administrasi Kependudukan di Kabupaten Agam yang telah terlaksana tahun-tahun
sebelumnya.
Lubuk Basung, Februari 2014
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KABUPATEN AGAM
Drs. JABANUR
SKPD
Kebutuhan
Kode Program/Kegiatan Lokasi Target dana/pagu Sumber Catatan Penting Target Capian Kebutuhan
indikatif dana Kinerja dana/pagu
indikatif
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.10.1.10.02.01
1.10.1.10.02.01.02 Penyediaan jasa komunikasi Terpenuhinya kebutuhan jasa Dinas 1 (satu) 82.000.000 APBD 1(satu) 84.000.000
sumber daya air dan listrik penyediaan telepon, air dan Dukcapil kantor dinas Kantor Dinas
listrik
1.10.1.10.02.01.10 Penyediaan ATK Tersedianya kebutuhan Dinas Dinas dan 100.000.000 APBD Dinas dan 105.300.000
Alat Tulis Kantor Dukcapil Pusyanmas Pusyanmas
1.10.1.10.02.01.18 Rapat-rapat koordinasi dan Terlaksananya perjalanan dinas Dinas 1 (satu) 170.695.000 APBD 1 (satu) 179.700.000
konsultasi ke luar daerah dalam rangka rapat-rapat koordina Dukcapil kantor dinas kantor dinas
si dan konsultasi ke luar daerah, penyediaan BBM termasuk perjalanan dinas
1.10.1.10.02.01.20 Penunjang operasional Terpenuhinya kebutuhan penye- Dinas 1 (satu) 132.750.000 APBD 1 (satu) 139.700.000
administrasi perkantoran diaan biaya operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas
administrasi kegiatan
1.10.1.10.02.01.21 Penunjang operasional Terpenuhinya kebutuhan Dinas 1 (satu) 290.000.000 APBD 1 (satu) 305.000.000
jasa perkantoran penunjang oprs.jasa perkantoran Dukcapil kantor dinas kantor dinas
1.02.1.02.01.01.22 Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembangunan Dinas 1 (satu) 250.000.000 APBD 1 (satu) 263.000.000
(penambahan lantai 2) gedung kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas
1.02.1 Pengadaan 1 unit kend.dinas Terlaksananya penyediaan dan Dinas 1 (satu) 350.000.000 APBD 1 (satu) 350.000.000
roda empat untuk pelayanan pengadaan kend.dinas UP3SK Dukcapil kantor dinas kantor dinas
UP3SK
Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur
Rencana Tahun 2015
Indikator Kinerja
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015 dan Perkiraan Maju Tahun 2016
1.02.1 Pengadaan kendaaraan dinas Terlaksananya pengadaan kend. Dinas 1 (satu) 71.500.000 APBD 1 (satu) 72.500.000
roda 2 (4 unit) dinas roda 2 untuk operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas
kantor
1.02.1.10.02.10 Pengadaan mobiler kantor Tesedianya sarana dan prasaran Dinas 1 (satu) 130.000.000 APBD 1 (satu) 135.000.000
perkantorn Dukcapil kantor dinas kantor dinas
1.02.1 Pengadaan peralatan dan Tersedianya peralatan dan Dinas 1 (satu) 120.750.000 APBD 1 (satu) 127.000.000
perlengkapan kantor perlengkapan kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas
1.02.1 Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan Dinas 1 (satu) 18.500.000 APBD 1 (satu) 19.500.000
gedung kantor perbaikan gedung kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas
1.02.1 Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan Dinas 1 (satu) 11.500.000 APBD 1 (satu) 12.100.000
perlengkapan kantor perbaikan perlengkapan kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas
1.02.1.10.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan Dinas 1 (satu) 30.000.000 APBD 1 (satu) 31.500.000
kendaraan dinas/oprs. perbaikan kend.dinas/operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas
kantor
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan pakaian dinas Terpenuhinya pakaian dinas 42 orang Dinas + 16 30.750.000 APBD Dinas + 16 32.500.000
(pakaian pelayanan) (pelayanan) untuk PNS kec. kec.
1.10.1.10.02.15.01 Pembangunan dan Terbangunnya Jaringan SIAK Dinas Dinas + 16 627.000.000 APBD Dinas + 16 660.000.000
Pengoperasian SIAK secara online-offline sampai tingkat dan kec. kec. kec.
terpadu kecamatan
1.10.1.10.02.15.03 Implementasi Sistem Terlaksananya pelayanan pendaf- Dinas Dinas + 16 676.000.000 APBD Dinas + 16 711.500.000
Administrasi Kependudukan taran penduduk dengan baik dan Dukcapil kec. kec.
(membangun, updating dan efektif serta tersedianya
pemeliharaan) blangko kependudukan
1.10.1.10.02.15.08 Peningkatan Pelayanan Publik Tersedianya blangko dokumen Dinas 16 kec. 458.000.000 APBD 16 kec. 482.000.000
Dalam Bidang Kependudukan pencatatan sipil Dukcapil
1.10.1.10.02.15.12 Sosialisasi Kebijakan Tersebarnya informasi kependudu- Dinas kec.dan 79.750.000 APBD kec.dan 83.500.000
Kependudukan kan bagi masyarakat mengenai Dukcapil nagari nagari
peraturan perundang-undangan bidang kependudukan
Peningkatan pelayanan mobil Terlayaninya masyarakat yang Dinas 16 kec. 114.000.000 APBD 16 kec. 114.000.000
keliling/Unit Pendaftaran jauh dari jangkauan Disdukcapil Dukcapil
Penduduk dan Pencatatan Sipil Keliling (UP2SK)
Pendataan penduduk rentan Terlaksananya pendataan penduduk Dinas 16 kec. 91.000.000 APBD 16 kec. 95.700.000
administrasi dan verifikasi rentan administrasi kependudukan Dukcapil
data kependudukan
Koordinasi Pelaksanaan Terlaksananya pembinaan kepada Dinas kec.dan 115.000.000 APBD kec.dan 120.000.000
Kebijakan Kependudukan petugas registrasi kecamatan dan Dukcapil nagari nagari
nagari
Pembenahan arsip kependudu Tertatanya arsip kependudukan Dinas Dinas 120.000.000 APBD Dinas 120.000.000
kan dan penacatatan sipil dan pencatatan sipil dengan baik Dukcapil Dukcapil Dukcapil
Pembentukan UPT Dinas Memudahkan masyarakat dalam Dinas 16 kec. 55.000.000 APBD 16 kec. 57.800.000
Kependudukan dan Pencatatan pengurusan adm.kependudukan Dukcapil
Sipil dan pencatatan sipil
Kepala Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil Lubuk Basung, Februari 2014
Drs. JABANUR NIP. 19620210 198203 1 007
Kabupaten Agam
