Prinsip Prinsip Pengawasan Kas. docx

(1)

Prinsip-Prinsip Pengawasan Kas

Posted on

29/08/2012 by MOH RUSDIANA HAMBALI DJAROT (MRH DJAROT) Leave a comment

1. Pengawasan dalam hal penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan

2. Membentuk dana kas kecil (Petty Cash)

3. Rekonsiliasi antara saldo kas menurut laporan bank untuk setiap periode laporan keuangan perusahaaan

4. Bagi perusahaan/instansi yang terkait sebaiknya mempercayakan pengelolaan kas kepada orang yang memiliki integritas tinggi serta memiliki kemampuan dalam bidang administrasi dan keuangan yang baik

Langkah-langkah pengawasan penerimaan kas perusahaan 1. Mencatat semua bentuk penerimaan kas

2. Penerimaan kas setelah dicatat langsung disetor ke bank

3. Diadakan pemisahan fungsi diantara orang /pihak yang terkait dengan aktivitas penerimaan kas.

4. Melakukan koordinasi laporan kas setiap hari terutama diantara pihak-pihak yang terkait dengan penerimaan kas

Langkah-langkah pengawasan pengeluaran kas perusahaan

1. Semua bentuk pengeluaran uang yang relative besar mengunakan cek/bilyet giro

2. Diberlakukannya tertib administrasi bagi seluruh kartawan (tanpa terkecuali)

3. Diadakan pemishan fungsi diantara orang /pihak yang terkait dengan aktivaitas pengeluaran kas

4. Melakukan koordinasi laporan kas setiap hari terutama diantara pihak-pihak yang terkait dengan keuangan perusahaan

Menulis Surat Dalam Bahasa Inggris

Posted on

30/08/2012 by MOH RUSDIANA HAMBALI DJAROT (MRH DJAROT) Leave a comment

Semoga artikel yang saya buat ini bermanfaat bagi anda yang sedang membutuhkan cara pembuatan surat dalam bahasa Inggris. Yang perlu kita ketahui lebih awal sebelum memulai membuat surat yaitu karakteristik surat yang baik terlebih dahulu. Adapun karateristik (The characteristics of business letter) tersebut yang penulis ketahui sering dikenal dengan sebutan 7C sebagai berikut:

Silahkan jabarkan masing-masing deh yah?,, kita lanjut saja ke langkah berikutnya yaitu kenali bagian-bagian yang harus ada pada surat sebagai berikut (Parts and the usage):

1.

Heading/Letter Head

 Content : Name of Company, complete address, telephone number, facsimile number, kind of business activity

 Additional : Name of director, Address of branch office, bankers, post office (PO) Box, symbol of the company, motto

Date Line

 Dicantumkan 3 sampe 6 baris (space) dibawah letter head  Sebelah kiri/kanan tergantung bentuk surat

 Tidak perlu didahului nama kota (sudah tertera pada letter head)

 Tanggal, bulan, tahun, ditulis lengkap. Dianjurkan untuk tidak menggunakan angka semua karena

perbedaan penulisan tanggal antara British dan American akan membuat bingung sipembaca. Contoh 5-8-2012 akan terdapat dua pendapat, yaitu sebagai berikut:

-British : 5th August 2012 -American : May 8th, 2012

Reference Line

 Berisi inisial pengonsep dan pengetik (singkatan nama orang yang mendiktekan/pengonsep/penandatangan dan pengetik surat)

(2)

HH: Inisial penandatangan, singkatan dari Horison Heywood AP: Inisial typist/pengetik, singkatan dari Anne Palmer – Ref. HH/AP/B3

B3: nomor filling

– Ref. line yang sering digunakan dalam membalas surat: Your ref. HW/SC/221 >>>>>>>>> Ref. surat yang dibalas Our ref. HH/AP/B3>>>>>>>>>Ref. pembalas surat

Inside Address

 Nama lengkap dan alamat perusahaan/orang yang dikirimi surat  Ditulis 4-6 baris bawah date line

 Bisa berbentuk block form atau indent form

Block form

 Digunakan jika surat ditujukan pada orang terntentu dalam suatu perusahaan, ditulis 2 baris dibawah inside address. Contoh:

 Jika tidak tahu alamat rumah tujuan, tapi tahu alamat pekerjaan, boleh denga cara sebagei-berikut: Mr. John White, Sales Manager,

c/o 25 Trinity Place, Macstown, England MA 127 QE

c/o = Care Of

Att = Attention

Materi Otomatisasi Perkantoran Kelas X Administrasi Perkantoran

(3)

PENGERTIAN ADMINISTRASI

Asal Usul Istilah Administrasi

Kata administrasi berasal dari bahasa Belanda, “administratie” yang artinya segala kegiatan yang meliputi

tulis menulis, ketik mengetik, komputerisasi, surat menyurat (korespondensi), kearsipan, agenda

(pekerjaan pekerjaan Tata Usaha kantor) Kata administrasi lainnya berasal dari bahasa Yunani, “ Ad

ministrare” yang artinya Ad = pada, ministrare=melayani, maka kata administrasi berarti memberikan

pelayanan. Dari dua pengertian di atas secara gamblang dapat diartikan bahwa administrasi mempunyai

pengertian : “pelayanan kegiatan tata usaha kantor” (pelayanan pengetikan/komputer, pelayanan surat

menyurat , dan lain sebagainya)

Pengertian Administrasi

Untuk dapat memberikan pemahaman tentang pengertian administrasi, tidak lepas dari asal usul kata

administrasi itu sendiri sebagaimana bahasan sebelumnya, yakni “kegiatan tata usaha kantor” dan “

melayani”

Menurut Prof.Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara), membedakan administrasi dalam 2

pengertian, yaitu :

1. Administrasi dalam pengertian sempit

2. Administrasi dalam pengertian luas

Administrasi Dalam Pengertian Sempit

Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar

pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis, pengetikan surat menyurat

(termasuk menggunakan kompuer), agenda, kearsipan, pembukuan dan lain sebagainya.

Administrasi Dalam Pengertian Luas

Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut, yaitu :

1. Proses

2. Fungsi atau Tugas

3. Kepranataan/Institusi

(4)

Pada saat ini administrasi telah berkembang menjadi cabang ilmu pengetahuan tersendiri yang sejajar

dengan ilmu pengetahuan sosial lainnya. Definisi administrasi terus berkembang seiring dengan

berkembangannya ilmu pengetahuan dan teknologi. Definisi-definisi dapat dibedakan menurut para

penulis Indonesia maupun penulis asing, sebagai berikut :

1. Definisi Menurut Penulis Indonesia

The Ling Gie

Administrasi adalah “ Segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama

sekelompok manusia untuk mencapai tujuan”

Sutarto

Administrasi adalah “ Suatu proses penyelenggaraan dan pengurusan segenap tindakan /kegiatan dalam

setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan”

Sondang P Siagian

Administrasi adalah “ Proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk

mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan”

Definisi Menurut Penulis Asing

Leonard D. White

Dalam bukunya “Introduction to The Study of Public Administration”, Leonard D. White mendefinisikan : “

Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua kelompok Negara (swasta,

sipil atau militer, usha besar maupun usaha kecil)”.

William H. Newman

Dalam bukunya “ Administrative Action” William H. Newman mendefinisikan : “Administrasi sebagai

pedoman/petunjuk, kepemimpinan dan pengawasan dari usaha-usha sekelompok orang untuk

mencapai tujuan bersama”.

PENGERTIAN

MANAJEMEN

KANTOR

(OFFICE

MANAGEMENT) MENURUT PARA AHLI :

1.William

Spriegel

dan

Ernest

Daview

Menurut Pendapat William Spriegel dan Ernest Davies, yang dituliskan dalam buku beliau yaitu Principle of

Business Organization and Operation, Manajemen

Perkantoran

adalah pengarahan menyeluruh terhadap

kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan dan penjualan.

2.Edwin

Robinson

Dan

William

Leffingwell

Menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell dalam buku beliau yang berjudul Textbook of Office

Management, mengemukakan bahwa administrasi perkantoran sebagai fungsi,yang merupakan turunan dari

seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kator secara efisien,kapan pun dan

dimanapun

pekerjaan

itu

dilakukan.

3.Arthur

Granger

Menurut Arthur Granger, dalam buku beliau yang berjudul National Office Management Association Report,

administrasi perkantoran adalah fungsi untuk menyelenggarakan tata pelayanan komunikasi dan perekaman

dari

suatu

organisasi.

(5)

George R.Terry mengemukakan dalam buku beliau yang berjudul Office Management and Control,

administrasi perkantoran adalah perencanaan , pengorganisasian ,perngkordinasian , dan pengawasan

pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan.

Sebenarnya Sir W.H.Evans dalam bukunya yang berjudul administrasi perkantoran modern menjabarkan

administrasi perkantoran adalah fungsi yang sangat berkaitan dengan proses manajemen dan proses

pengarahan semua tahap operasi dari kantor, seperti proses pengolahan data, komunikasi dan ingatan

organisasi.

Dalam pengertian lain yang disempitkan .

administrasi perkantoran adalah

segala kegiatan yang sifatnya

teknis seperti ketatausahaan dari suatu kantor yang mempunyai peranan yang penting dalam pelayanan

terhadap pelaksanaan pekerjaan yang operatif, menyediakan keterangan untuk pimpinan,dan juga fungsi

untuk membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi.

Dan dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bawah

administrasi perkantoran

atau manajemen

kantor

,merupakan rangkaian kegiatan merencanakan,mengorganisasi (mengatur dan

menyusun),mengarahkan,mengawasi (melakukan kontrol),serta menyelenggarakan secara tertib berbagai

pekerjaan perkantoran dan pekerjaan ketatausahaan.

Tidak terjadinya

administrasi perkantoran

akan berakibat terjadinya ketidak tertiban dalam pekerjaan

ketatausahaan yang akan menghambat kelancaran pelaksanaan pekerjaan operatif,menghambat

pengambilan kebijaksanaan atau keputusan oleh pimpinan,dan menghambat perkembangan suatu

organisasi.

Sasaran Kegiatan Adminitrasi Perkantoran.

Sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya adalah pekerjaan perkantoran (0ffice

work) Walaupun demikian, sasaran kegiatan Administrasi Perkantoran sebenarnya lebih luas lagi

cakupannya. Seperti yang disusun oleh Charles Libbey adalah sebagai berikut :

1. Ruang perkantoran (Office Space) Ruang perkantoran meliputi Perkiraan kebutuhan ruang; Pemanasan

dan peredaran udara; Pendinginan udara; Pantulan suara; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang

pertemuan; faktor keselamatan; Pemindahan kantor; Perubahan-perubahan; Pemeliharaan.

2. Komunikasi (Communication) Komunikasi meliputi Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Telepon;

Susunan kabel; Sistem telepon antar kantor; Papan pengumumman; Pelayanan terima tamu.

(6)

Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem saran; Keterlambatan; Wawancara pemberhentian; Fasilitas ruang;

Semangat kerjasama dan Disiplin.

4. Perabotan dan Perlengkapan (Furniture and Equipment) Perabotan dan perlengkapan meliputi Meja kerja;

Kursi; Meja panjang; Perlengkapan arsip; Ruang dan peti besi; Perabotan fungsional; Perabotan gudang;

Pemeliharaan dan perbaikan; Lemari perbekalan dan penempatan rak dan Perabotan perpustakaan.

5. Peralatan dan Mesin (Appliances and Machines) Peralatan dan Mesin meliputi Mesintik; Mesin hitung;

Perlengkapan kirim surat; dan lain-lain perkantoran; Perlengkapan kebersihan; Pemeliharaan dan

perbaikan; Penilaian peralatan dan mesin baru.

6. Perbekalan dan Keperluan Tulis (Supplies and Stationary) Perbekalan dan keperluan tulis meliputi

Barang-barang keperluan tulis; Kertas surat; Formulir; Perbekalan kebersihan; perbekalan penggandaan;

Penilaian perbekalan baru.

7. Metode Metode meliputi pengolahan bahan keterangan; Penyelidikan perkantoran; Pengukuran hasil

kerja tulis; Penjadwalan prosedur rutin.

8. Warkat (Records) Warkat meliputi pengkoordinasian formulir; Perancangan formulir; Pelayanan

surat-menyurat; pola surat; Peninjauan surat-surat-menyurat; Pusat pengetikan; (Typing rools); Metode pelaporan;

Jadwal penyimpanan; Praktek kearsipan dan penyimpanan.

9. Kontrol Pimpinan Pelaksana (Executive Controls) Kontrol pimpinan pelaksana meliputi Perencanaan

organisasi; Pemusatan atau pemencaran pelayanan; perencanaan anggaran; Perkiraan (Forecasting);

Pedoman petunjuk kerja; Latihan pemindahan tugas; dan Analisis tugas pekerjaan.

Namun selain yang di atas, ada dua pandangan mengenai pengertian administrasi yaitu administrasi sebagai

ilmu dan pengertian administrasi sebagai seni. Administrasi sebagai ilmu (Science) atau ilmu terapan,

karena kemanfaatannya dapat dirasakan apabila prinsip- prinsip, diterapkan untuk meningkatkan mutu

pelbagai kehidupan masyarakat, bangsa dan negara. Sedangkan administrasi sebagai seni (Art)

merupakan karya seseorang yang dipraktekkannya dengan baik yang diperolehnya dari pengalaman

tanpa sebelumnya mempelajari teori-teori administrasi. la berhasil dan sukses melaksanakan tugasnya

tanpa memperoleh pendidikan tentang teori-teori dan asas-asas yang berkenaan dengan administrasi.

Walaupun demikian ia memperoleh kemahiran di dalam bidang administrasi berdasarkan pengalaman di

dalam melaksanakan tugasnya.

TYPING MASTER PRO (Mengetik 10 Jari)

1. Pengertian.

Typing Mater Pro adalah sebuah software yang dapat melatih kecepatan mengetik kita. Dengan

software ini, kita dapat menjadi seorang typing yang handal. Typing Master ini dapat membantu Kita yang

ingin belajar mengetik sepuluh jari tanpa melihat tombol keyboard. Selain itu, software/aplikasi ini juga

dilengkapi dengan berbagai macam permainan untuk meningkatkan kecepatan mengetik Kita di setiap sesi

pelajaran. Selain itu kita dapat melatih kemampuan mengetik kita dengan teks yang telah disediakan serta

dapat melihat hasil kemampuan mengetik kita kemudian mencetaknya, sehingga Kita memiliki Ijazah

mengetik sendiri dari kecepatan, keakuratan, dan durasi waktu yang digunakan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengetik 10 jari seperti :

(7)

2. Kuasai Bahasa Inggris

3. Santai, jangan terburu-buru

4. Pelajari setiap hari

Mengetik 10 jari dikenal juga dengan touch typing. Artinya, Kita mengetik menggunakan 10 jari tanpa

melihat papan keyboard.Teknik ini pertama kali dikenalkan oleh seorang pengajar mengetik yang bernama

Frank Edward McGurrin. McGurrin mulai dikenal publik setelah berhasil meraih juara pengetikan. Lomba

mengetik tersebut diadakan pada tahun 1888 di Ohio, Amerika Serikat. Setelah langkah pertama praktek

mengetik adalah

mengerti posisi awal

(finger positions atau home row), sekarang kita bahas teknik

menghafal tombol dan jari. Perhatikan susunan tombol untuk mengetik pada gambar di bawah ini. Cobalah

mulai menghafalkannya.

Buka kedua tangan Kita lalu lihat setiap jari satu per satu dimulai dari kelingking kiri. Sambil melihat

jari, ucapkan huruf (karakter) pada jari tersebut.

Lakukan selama minimal 5 menit. Contoh: Lihat jari mulai dari kelingking kiri. Ucapkan huruf: Q A Z.

Lanjutkan dengan jari keempat kiri. Ucapkan W S X. Demikian seterusnya. Lakukan pada jari di tangan kiri

dan tangan kanan selama 5 menit. Kita dapat melihat gambar di bawah ini sebagai bantuan.

Mungkin sebagian besar orang menganggap kemampuan mengetik 10 jari adalah hal yang sepele,

padahal kemampuan mengetik adalah hal yang utama. Apalagi jika aktivitas sehari-hari kita berhubungan

dengan pengetikan misalnya seperti Skripsi, Pembuatan laporan, Surat atau Email, Pemrograman, dan Artikel

(khususnya buat teman-teman yang punya blogseperti saya). Sangat disayangkan jika teman-teman yang

sering menggunakan komputer tetapi masih memiliki kemampuan mengetik yang pas-pasan.

Cara Mengetik 10 Jari Pada Komputer

Sosmiadi.com - Cara Mengetik 10 jari menggunakan keyboard qwerty sambil melihat satu persatu huruf yang akan diketik memang sangat melelahkan, sampai-sampai kita saja bisa malas buat mengetik seperti itu terus. Untuk mengatasi hal yang melelahkan ini sebaiknya Anda belajar bagaimana cara mengetik 10 jari. Sebetulnya berlatih mengetik 10 jari itu tidak sulit, kita hanya membutuhkan caranya dan berlatih mengetik sesering mungkin. Saya dulu cara mengetiknya masih satu persatu alias 3 jari, tapi berkat latihan teknik mengetik 10 jari menggunakan mesin ketik manual, jadi kebiasaan sampai sekarang walau sekarang kita sudah beralih ke papan ketik elektronik seperti komputer, yang penting bagaimana Anda tau teknik cara mengetik 10 jari, seperti bagaimana posis letak jari-jari

(8)

Oke untuk awalnya anda harus tau posisi awal jari ditempatkan. Berikut posisi awal jari ditempatkan :

Berikut ini urutan posisi penempatan jari:

Tangan Kiri

Jari Kelingking :

Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Kedua = Tab dan Q

Baris Ketiga = Capslock dan A

Baris Keempat = Shift kiri dan Z Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis :

Baris Pertama = 2

Baris Kedua = W

Baris Ketiga = S

Baris Keempat = X

Jari Tengah :

Baris Pertama = 3

Baris Kedua = E

Baris Ketiga = D

Baris Keempat = C

Jari Telunjuk :

Baris Pertama = 4 dan 5

Baris Kedua = R dan T

Baris Ketiga = F dan G

Baris Keempat = V dan B

Ibu Jari :

Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

(9)

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk :

Baris Pertama = 0, -, = dan BackSpace

Baris Kedua = P, [ dan ]

Baris Ketiga = , ;, ‘ dan Enter Baris Keempat = / dan shift kanan.

Fungsi Jempol kiri dan kanan adalah untuk space bar

Untuk melatih jari adalah dengan belajar mengetik huruf secara kontinue dengan jari sesuai dengan fungsinya contoh : Dengan membiasakan jari kelingking dengan mengetik huruf : a a a a a a a a a dst(tidak dengan menekan terus tapi menekan dengan masing masing 1 hentakan ) maka lama-lama jari akan terbiasa.

Posisi mengetik adalah 50 cm dari layar monitor, dengan letak naskah lebih bagus disebelah kanan atau kiri dengan posisi berdiri (buat papan untuk naskah dengan jepitan) sehingga daerah mata dan pangkal leher tidak cepat pegal.

Posisi pangkal jari tangan tidak boleh menempel meja atau keyboard karena akan mempengaruh otot-otot di pundak, harus rileks dengan posisi menggantung.

Karakteristik jari

Masing-masing jari kita memiliki karakteristik-karakteristik tersendiri. Ibu jari merupakan jari yang paling kuat, namun tidak

mempunyai jangkauan yang panjang dan hanya mempunyai ruang bebas kebagian samping telapak tangan.

Diantara keempat jari yang lain, jari telunjuk merupakan jari yang paling mudah kita gerakkan dan mempunyai kekuatan

paling besar untuk menekan, sehingga tidak heran jika dalam sistem mengetik 10 jari, jari telunjuk mempunyai tugas

untuk menekan tombol yang paling banyak.

Dibanding jari telunjuk, jari tengah memang lebih sulit untuk digerakkan,namun jari tengah masih dapat dilatih dengan

cepat.

Jari manis adalah jari yang sukar digerakkan, lebih sulit dari jari telunjuk dan jari tengah, sehingga sering kali, membutuhkan

waktu yang lama untuk merespon perintah untuk menekan tombol tertentu .

Jari kelingking merupakan jari yang paling lemah dalam menekan tombol keyboard. Kita dapat melatih kekuatan jari

kelingking dengan cara sering menekan-menekan jari tersebut.

(10)

Untuk menjadi seorang yang mahir mengetik cepat dengan mengetik sistem 10 jari dibutuhkan latihan. Ada beberapa tahap

latihan mengetik sistem 10 jari:

1. Menempatkan posisi jari di tombol keybord

Menempatkan posisi jari ditombol keyboard dengan benar merupakan langkah awal yang harus dilakukan dengan benar.

Anda harus menempatkan jari yang benar di tombol yang benar sesuai dengan ketentuan letak jari seperti yang sudah

dibahas sebelumnya.

Seluruh jari harus menempel di tombol keyboard dengan tekanan yang sama di setiap tombol keyboard. Telapak tangan

tidak boleh menempel di keyboard ataupun diatas meja. Bila telapak tangan menempel di meja atau di keyboard, maka

kita akan kesulitan untuk memindahkan jari dari satu tombol ke tombol yang lain.

2. Melatih sebuah jari menekan tombol tertentu

Langkah kedua adalah melatih sebuah jari untuk menekan tombol tertentu. Misalnya melatih jari tertentu untuk menekan

tombol huruf J. Untuk melatih jari telunjuk menekan tombol J, tekanlah tombol J kemudian tekan spasi dengan ibu jari,

kemudia tekan lagi tombol J, spasi, demikian seterusnya sampai kita telah mengetik huruf J satu halaman penuh. Latihan

tersebut juga akan melatih kita untuk menghafal letak huruf –huruf di keyboard.

3. Melatih kombinasi jari

Setelah berlatih menggunakan jari tertentu untuk menekan tombol-tombol tertentu, maka selanjutnya adalah melatih jari

untuk menekan kombinasi tombol, misalnya melatih menekan kombinasi huruf JKFD.

4. Melatih membuat kata

Tahap selanjutnya adalah melatih tangan untuk mengetik sebuah kata secara berulang-ulang, misalnya mengetik kata “rajin”

secara berulang-ulang.

5. Mengetik kalimat

Setelah kita mahir mengetik kata, maka kita dapat melanjutkan untuk mengetik kalimat. Ketiklah kalimat-kalimat tertentu,

misalnya, “kami sudah berbuat sebelum yang lain memikirkannya”.

Pada saat mengetik kalimat, kita harus tetap disiplin untuk tidak menggunakan jari yang gampang digunakan untuk menekan

tombol-tombol keyboard yang bukan tugasnya. Kita harus tetap menggunakan jari yang benar untuk menekan tombol

yang benar sesuai dengan ketentuan yang sudah dibahas sebelumnya.

6. Melatih kecepatan mengetik

Selanjutnya adalah melatih kecepatan mengetik. Kecepatan kita mengetik sangat tergantung pada kemampuan kita

menerapkan dasar mengetik pada langkah-langkah sebelumnya. Bila kita sudah melati

h

langkah-langkah diatas dengan

benar, maka dengan sedikit latihan kita akan dapat mengetik dengan cepat.

Langkah –langkah latihan mengetik 10 jari

Untuk menjadi seorang yang mahir mengetik cepat dengan mengetik sistem 10 jari membutuhkan

latihan. Ada berapa tahap latihan mengetik sistem 10 jari sebagai berikut :

1.menempatkan posisi jari di tombol keyboard

(11)

Seluruh jari harus menempel di tombol keyboard dengan tekanan yang sama disetiap tombol

keyboard. Telapak tangan tidak boleh menempel dimeja atau keyboard, kita akan kesulitan

untuk memindahkan jari dari satu tombol ketombol lain nya .

2.melatih semua jari menekan tombol tertentu

langkah kedua adalah melatih sebuah jari untuk menekan tombol tertentu, misalnya melatih jari

telunjuk untuk menekan tombol J. Untuk melatih jari telunjuk menekan tombol J, tekan lagi

tombol J kemudian tekan spasi dengan ibu jari, kemudian tekan lagi tombol J, spasi, demikian

seterusnya sampai kita telah mengetik huruf J satu halaman penuh. Latihan tersebut akan

melatih kita untuk menghafal letak huruf-huruf di keyboard.

3.melatih kombinasi jari

setelah berlatih menggunakan jari tertentu untuk menekan tombol-tombol tertentu, selanjutnya

adalah melatih jari untuk menekan kombinasi tombol, misalnya melatih menekan kombinasi

huruf JKFD.

4.melatih membuat kata

tahap selanjutnya adalah melatih tangan untuk mengetik sebuah kata secara berulang, misalnya

mengetik kata “Rajin” secara berulang-ulang.

5.mengetik kalimat

setelah kita mahir mengetik kata, kita dapat melanjutkan untuk mengetik kalimat secara berulang.

Pada saat mengetik kalimat, kita harus tetap disiplin untuk tidak menggunakan jari yang gampang

digunakan untuk menekan tombol-tombol keyboard yang bukan tugasnya. Kita harus tetap

menggunakan jari yang benar untuk menekan tombol yang benar sesuai dengan ketentuan

yang sudah dibahas sebelumnya.

6.melatih kecepatan mengetik

(12)

Sikap Duduk yang Benar Saat

Berada di Depan Komputer

Posisi Duduk yang Baik

1. Posisi paha sebaiknya horizontal sejajar dengan lantai tempat

Kamu bekerja.

2. Telapak kaki menapak ke lantai

3. Bantalan pada kursi sebaiknya da[at menopang punggung Kamu

yang bawah, sehingga punggung dapat tetap tegak.

4. Jangan menggunakan posisi duduk yang sama saat Kamu bekerja

terlalu lama, ubahlah sesekali.

5. Jangan membungkuk, rileks dan nikmati.

(13)

1. Usahakan tidak ada penghalang antara mata dengan monitor

yang dapat menyebabkan monitor tidak dapat dilihat dengan

baik.

2. Atur kecerahan dan ketajaman gambar sesuai dengan kebutuhan

mata Kamu.

3. Posisi monitor jangan sampai memantulkan cahaya yang dapat

menggangu konsentrasi Kamu saat berada di depan layar

4. Atur posisi monitor sejajar atau sedikit dibawah mata.

Posisi Meja Komputer

1. Taruhlah keyboard dan mose dengan posisi yang dapat membuat

(14)

2. Usahakan posisi meja dengan siku membentuk sudut 90 derajat

3. Pada saat mengetik usahakan posisi lengan Kamu pada posisi

yang tepat dan dapat menjangkau mose

LETAK JARI PADA KEYBOARD

Posisi tangan pada keyboard

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.

Posisi Pertama

Tangan KiriJari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Keempat = Shift kiri dan Z

Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis : Baris Pertama = 2

Baris Kedua = W

Baris Ketiga = S

Baris Keempat = X

Jari Tengah : Baris Pertama = 3

Baris Kedua = E

Baris Ketiga = D

Baris Keempat = C

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 4 dan 5

Baris Ketiga = F dan G

Baris Keempat = V dan B

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

(15)

Baris Kedua = Y dan U

Baris Ketiga = H dan J

Baris Keempat = N dan M

Baris Kedua = I

Baris Ketiga = K

Baris Keempat = ,

Baris Kedua = O

Baris Ketiga = L

Baris Keempat = .

Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan

BackSpace

Baris Ketiga = , ;, ‘ dan Enter

Baris Keempat = / dan shift kanan

Posisi Kedua

Tangan Kiri

Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Keempat = Shift kiri dan Z

Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis : Baris Pertama = 2 dan 3

Baris Kedua = W

Baris Ketiga = S

Baris Keempat = X

Baris Kedua = E

Baris Ketiga = D

Baris Keempat = C

(16)

Baris Keempat = V dan B Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Tangan kanan

Baris Kedua = Y dan U

Baris Ketiga = H dan J

Baris Keempat = N dan M

Jari Tengah : Baris Kedua = I

Baris Ketiga = K

Baris Keempat = L

Baris Kedua = O

Baris Ketiga = L

Baris Keempat = .

Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan

BackSpace

Baris Ketiga = ;, ‘ dan Enter

Baris Keempat = / dan shift kanan

Baris Kelima = Windows, left click dan ctrl kanan

Latihan Dasar

Bagian ini merupakan latihan – latihan dasar untuk mengetik 10 jari.

Ikuti baik – baik langkah – langkah yang ada pada setiap latihan.

Jangan berpindah ke latihan selanjutnya apabila latihan pertama belum dikuasai dengan baik.

Latihan penguasaan tombol pangkal

Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari

pada keyboard. Gerakan – gerakan jari harus segera kembali

pada posisi garis pangkal.

Tangan kiri: A, S, D dan F

Tangan kanan: J, K, L dan ;

Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, ketiklah yang

berikut masing – masing 5 baris.

ff ff ff ff jj jj jj jj fj fj fj jf jf ff jj fj fj jf jf dd dd dd kk kk kk dk dk kd dk dd kk fk jd kj jk kj ss ll ss ll ss ll sl ls ls ls js fl fl dl dl ld js lf ld aa aa ;; ;; aa aa ;; ;; a; a; a; aj aj aj f; ka da ja f;

jaf faj dak kad jad dal lad sad sak kas dak kal jak lak

daka kada lasa sala fasa asaf asal sadal akal adas jala

jasa lasak falak salak jalak fasal jasad kadal kakak jajal

jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas

jaksa ada kala; kakak ada dada; jaksa jajal fasal fasal

(17)

Tombol g diketik dengan jari telunjuk kiri ke arah kanan.

Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap

pada tempatnya.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris

fg fg gf jg gj dg kg kg sg lg ag jg lg ag jg lg sg dg gd

gaf gad gal gas gaj gagak gagad jagad gagal lagak galak

gaja jaga gasak gadak gasal gajak gagak gafa gagal gafa

galak jagad gagal gagak sagak lagak gafal gafaj lafas gas

ada gagak galak; galak gagak ada saja; saja gagak fasal

Latihan penguasaan tombol h

Tombol h diketik dengan jari telunjuk tangan kanan ke arah kiri.

Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap

pada tempatnya.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

jh jh hj fh hf hk kh hd ha hl sh ah ha hl hs

jah fah gah dah sah lah hal has hak hah hag fah dah

hajag gadah halal hagal lafah halal kalah lajah sadah

hafal hafas hajag jadah asah gajah jaha jasad gajah akal

lafal gajah salah jagad; kadal salah gajah; kasa jaksa

Latihan penguasaan tombol e

Tombol e diketik dengan jari tengah tangan kiri ke sebelah atas.

de de de ed ed ed ke ek fe je fe ge se le ke se dek

dede keke dekdek kedked dedak ledas sedak dedes ledas

kekal sedah lekah gede jedah lelah gedek saleh hehe

Latihan penguasaan tombol i

Tombol i diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah atas.

ki ki ki ik ik ik di di fi fi ji ji li si is di ki di di

ki didi dedi keki sili lisi siki didik dedik didih dedi keki

lili leli sisi lidi asih gigi gigih jika alih kaki daki jikil

didik didi lihai sedih siji gili gila hilaf fisik sedih lihai

Latihan penguasaan tombol r

Tombol r diketik dengan jari telunjuk kiri rapat ke atas.

fr fr fr rf rf rf jr jr rj rj gr gr rg rg rh kr dr sr

fir fer ker lir sir ser ler air lari kari kiri dari kiri rid

raki rika geri heri jeri feri seri lira sari deras jari deras

era eri geri risa riri kera dera liar riak rial rias rere eri

Latihan penguasaan tombol u

Tombol u diketik dengan jari telunjuk kanan ke atas.

ju ju ju uj uj uj fu fu uf gu ug hu uh du lu ul sul

juju fuju guju huju kuku duduk susu lusu suku ujuk juri

ujud sujud kuah sauh guruh deru jeruk deruh ragu sagu

deru saku laku kaku siku rusak luas kura lagu salju gusi

Latihan penguasaan tombol m

Tombol m diketik dari jari telunjuk kanan rapat ke sebelah

bawah.

(18)

mia mie mis mid mif mud mur muak muka rame rumah

jama jamu jemu mimis mila mimic demi semir mile limau

ramah samak lemak mika, gama jamak maka mamuk

Latihan penguasaan tombol v

Tombol v diketik dengan jari telunjuk kiri ke bawah.

fv fv fv vf vf vf hv vh fv fv iv vi dv vd vk kv vl

vur vir val vak vaf vakir vas vava vasir luv vul vuvur viva

vuvu vulva vis vulva vikda vules veksi viksa vulva veve

gavur haver juvel livak kurva larva serva vivi vasu suva

Latihan penguasaan tombol n

Tombol n diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke

bawah.

jn jn jn nj nj nj jan nam jin jen nevl neni nina nini

nana makan nian deni senian anin nian mian nisah ninah

gung gunung junan fanni nisan hiasan human nunuk nava

niur sana sini mina vandal mannen nama nenek nanu niru

Latihan penguasaan tombol b

Tombol b diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke

bawah.

fb fb fb bf bf bf jb bj bk bal lab bas buk bek bikin

bubuk baba babi bibi bebek lubuk kubu bubur dubur bulu

baris bala baker badu babi basi bari bisul beruk babak

bani bakmi bendi badak barak benak bivak beruk busuk

Latihan penguasaan tombol c

Tombol c diketik dengan jari tangan tengah kiri ke sebelah

bawah.

dc dc dc ce cd cd kc ck jc ic cl ch gc cg cd

cece cuka ceki cucu caca cici cari cicil curi ceri carilah

cadu cuad cecis nacis leces lecet licu macu baca ceceb

Latihan penguasaan tombol koma

Tombol koma diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah

bawah.

cucu nenek, anak ibu, adik kakek, lurah, cucu, nenek, ibu,

anak, adik, sama, jani, gajah, macan, rusa, camar, kejam,

Latihan penguasaan tombol t

Tombol t diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke

sebelah atas.

ft ft ft tf tf tf ft tf lt tl st nt mt tm tn ts st tm

fit tek tak tuk tika teri tiku timun teriak tarik titi tek

taci tecu tacu taji tareh atgi timun tinggi titing tuti

seriti sarut tuan tutu tajah ganti setuju catu sarut tuka

Latihan penguasaan tombol y

Tombol y diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke

(19)

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris. jy jy yj yj hy yh fy yf yt yt ty uy yu yhj yhy juy kuy

yeni yuyu yareh yety jaya raya saya daya kayu layu

yati gayu hayu masayu dayan citayan cilamaya sayur yari

Latihan penguasaan tombol o

Tombol o diketik dengan jari manis kanan ke atas.

lo lo lo so so ko ok do fo jo ho so lo co to vo lo

lolo sono olo solo kodok rokok totok golok holo alo elok

olok ojak okumeno bodoh jorok gado cocok odek reok

otak olah solo Volvo oyak yoyo yono tono otak olah solo

Latihan penguasaan tombol w

Tombol w diketik dengan jari manis kiri ke atas.

sw sw sw ws ws lw lws sws lws cow woll loww soww

woll wall which saw was who which what who cow wall

wolf waht which saw was twi two town khow down

jewells giwang hawa mawas sawa ketawa sawo mawar

Latihan penguasaan tombol titik

Tombol titik diketik dengan jari manis kanan ke bawah.

ll. s. ol. sw. ll. ss. sws. lolo. so. los. kaos. lolos.

hari ini cocok untuk ia bermain. sedang kemarin ia tidak tidur

hari ini untuk bermain. sedang kemarin ia tidak cocok saja.

yathy sakit hari ini. sebab itu ia tidak masuk sekolah hari ini.

Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan

Apabila jari tangan kanan mengetik, maka tombol shift kiri yang

ditekan, sedangkan apabila jari tangan kiri yang mengetik, maka

tombol shift kanan yang ditekan.

Juni, Korma, Lerry, Itik, Musa, Harry, Unu, Noyo, Juni,

Ferry, Gajah, Dick, Sulaiman, Agustus, Gurry, Bakar, Dock,

Latihan penguasaan tombol p

Tombol p diketik dengan jari kelingking kanan ke atas.

pp ap sp dp fp lp kp gp tp cp up mp ap wp pp ap

apa papa panam palu paku pasar patal pagar pagi papa

papan gapur cipa yapa peri pakta pastor pondok pantun

japan gapur cipa yapa copot bapak pispot wingpt panu

Padi menguning, pastor membaca, Phospor bahan kimia

Latihan penguasaan tombol x

Tombol x diketik dengan jari manis kiri ke bawah.

sx sx sx xs xs xs lx xl dx xd fx kx xk wx xw kx

max nes lex dex telex xenon ex donex maxy sexy xeres

exec laxi maxi taxi rotax xixi xuci telex six taxi laxi cixi

Latihan penguasaan tombol q

Tombol q diketik dengan jari kelingking kiri ke atas.

aq aq aq qa qa jq qj kq qk bq qv cq xq tq rq

(20)

Conqueror makan Quakeer, Queen dinobatkan pada hari ini.

Latihan penguasaan tombol z

Tombol z diketik dengan jari kelingking kiri ke bawah.

az az az za za za zz za az kz dz zd iz wz qz zq iz

taz zat zar zul zone zigzag zamzam zone zitzit zaszas zat

Ijazah, Zone, Zigzag, Zamzam, Zulkarnaen, Zulham, Zone.

Latihan penguasaan angka – angka

Pengetikan angka – angka ini perlu mendapat perhatian yang

serius karena tata letak tombol yang agak sukar.

Angka 1 : dengan jari kelingking kiri ke atas

Angka 2 : dengan jari manis kiri ke atas

Angka 3 : dengan jari tengah kiri ke atas

Angka 4 : dengan jari telunjuk kiri ke atas

Angka 5 : dengan jari telunjuk kiri ke atas

Angka 6 : dengan jari telunjuk kanan ke atas

Angka 7 : dengan jari telunjuk kanan ke atas

Angka 8 : dengan jari tengah kanan ke atas

Angka 9 : dengan jari manis kanan ke atas

Angka 0 : dengan jari kelingking kanan ke atas

a1 a1 a1 1a 1a 1a q1z s1s a1 a1 z1 1z 11 a1 11 s1

Saya perlu telor 11 butir untuk 1 minggu.

S2 S2 w2 x2 12 c2 s2 w2 12 s2 w2 12 k2 d2 f2 s2 12

d3 d3 e3 e3 d3 de3 dc3 cd3 ce3 ce3 kd3 fr3 gr3 de3

Ayah mempunyai cucu sebanyak 3 orang.

y4 y4 y4 4y rr4 f4b f4m 4fm 4ry y4r y4 c4

f5 f5 5f 5f 5f f5v f5g 5g5 55ff 5f f4g gg4 5f5 f5

Rokok 55 express buatan London.

j6 j6j y6y j6m j6u 6j6 6u6 6un h6y y6y 6yh 6yn 6ym

j6 j6j j6u 6j6 6u6 6um h6y y6y 6yh 6yn 6ym 6ym 6y6

Dalam tahun tertentu banyaknya hari 366 hari.

J7 j7j ju7 jm7 yu7 7un ju7 u7j j7j 7j7 j7j 7uj 7uj

Satu minggu banyaknya 7 hari, Jam Titus 77 batu.

k8 k8k 8k8 ki8 dk8 8ki 88k 8d8 8dk d8i dk8 88i

l9 l9l 99 lo9 sl9 sl9 l9l 99s oo9 ll9 9l9 o9o ao9 9ol

1a 10 100 010 1p p1 p0 001 0p1 101 000 0p p1