BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Komputer
Istilah komputer memiliki arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer (computere) diambil dari bahasa latin yang berarti menghitung (to compute atau reckon)
Berikut ini diberikan beberapa definisi tentang komputer yang disajikan oleh beberapa buku komputer.
Menurut buku Computer Annual (Robert H. Bissmer) :
Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:
1. Menerima input
2. Memproses input tadi sesuai dengan programnya
3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan.
Menurut buku Computer Today (Donald H. Sanders):
Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya (stored program) dan menghasilkan output informasi (Hartono, Jogianto, Pengenalan Komputer hal: 1)
Menurut buku Computer Organization (V.C.Hamacher, Z.G.Vranesic, S.G.Zaky):
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah intruksi program yang tersimpan di memori (stored program). (Hartono, Jogiyanto, Pengenalan Komputer hal: 2)
Menurut buku Introduction To The Computer, The Tool Of Business (William M.Fuori):
Menurut buku Introduction To Computer (Gordong B.Davis):
Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang sifatnya pasti, (Hartono, Jogianto, ,Pengenalan Komputer hal: 2)
Dari beberapa definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah : 1. Alat elektronik
2. Dapat menerima input data 3. Dapat mengolah data
4. Dapat memberikan informasi
5. Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program)
6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan 7. Pengolahan secara otomatis.
2.2 Sistem
Berikut adalah beberapa pengertian tentang sistem yang diperoleh dari berbagai sumber dan latar belakang pemikiran yang mungkin berbeda.
a. Dalam kamus Inggris-Indonesia nya John M. Echols dan Hassan Shadily. “sistem” diartikan sebagai susunan. Seperti misalnya terdapat dalam kata sistem syarat berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti susunan jaringan dan lain sebagainya.
berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.
c. Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”. Seperti misalnya kita sering mendengar kata-kata seperti sistempengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran, dan lain sebagainya. Istilah sistem juga banyak dipakai dan dihubungkan dengan kata-kata seperti pendidikan, sistem perangkat lunak, sistem transportasi dan lain sebagainya.
Dari sekian banyaknya arti dari kata sistem, kita akan mengambil pengertian bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
2.3 Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organ, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi buruk. Keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistemakan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting artinya bagi suatu sistem?
suatu kejadian-kejadian (even) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.3.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi baru:
a. Akurat
Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
b. Tepat pada waktunya
Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
c. Relevan
Artinya, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.3.2 Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal, yaitu:
a. Manfaat
Suatu Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang.
2.3.3 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data sebagai berikut:
Gambar 2.1 Siklus Informasi
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut:
Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data ke dalam informasi yang berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup sejumlah komponen (Manusia, Komputer, Teknologi Informasi dan Prosedur Kerja), ada suatu yang diproses (Data menjadi sebuah informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.
2.5 Data
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.
2.6 Database
2.7 Pemrograman Visual Basic
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic merupakan bahasa pemrograman, maka di dalam berisi perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Tugas-tugas tersebut dapat dijalankan apabila respon dari pemakai. Respon tersebut dapat berupa kejadian /event tertentu misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebagainya.
Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic antara lain: 1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows
2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti misalnya kontrol ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya.
3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan.
2.7.1 Control Menu
Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau menutup jendela Visual Basic atau jendela Windows lain.
Untuk mengaktifkan Control Menu ini, klik tombol mouse pada pojok kiri atas jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih salah satu dari perintah ini:
3. Size : untuk mengubah ukuran jendela 4. Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela 5. Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela 6. Close : untuk menutup jendela
2.7.2 Menu
Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk Melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan program-program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama dengan program Windows lainnya:
a. Dengan mouse:
Klik mause pada menu dan sub menu b. Dengan keyboard:
1. Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilih menu, misalnya ALT + F untuk membuka menu File.
2. Beberapa perintah juga memiliki shortcut (tombol cepat), misalnya Ctrl+N untuk membuat projek baru dan sebagainya.
2.7.3 Toolbar
Gambar 2.2 Toolbar Standar Visual Basic
2.7.4 Form Window
Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan membuat program-program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan meletakkan berbagai macam objek interaktif misalnya teks, gambar, tombol-tombol perintah, scolbar dan sebagainya. Jendela Form ini pada awalnya kelihatan kecil, tetapi ukurannya bisa berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan aplikasi kita.
Aplikasi program kita dijalankan, semua yang terdapat di dalam Form akan ditampilkan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan menjadi latar belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja Jendela Form yang kosong, kemudian ditambah-tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan membenuk Visual Basic yang lengkap.
2.7.5 Toolbox
Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu progrma aplikasi. Kontrol adalah objek yang akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi dan usernya, dan kesemuanya harus diletakkan di dalam jendela form di atas.
Gambar 2.4 Toolbox
2.7.6 Project Explorer
Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam aplikasi Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan istilah project (proyek) dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. Pada Project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi (proyek) kita, misalnya from modul, class dan sebagainya.
Gambar 2.5 Jendela Project Explorer
2.7.7 Jendela Properties
Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui jendela Proferties. Di bagian paling atas dari jendela Properties ini terdapat kotak yang menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan di bagian bawah dari jendela Properties tersebut.
Gambar 2.6 Jendela Properties
2.7.8 Form Layout Window
Gambar 2.7 Form Layout Window
2.7.9 Jendela Code
Jendela Code adalah salah satu jendela yang penting di dalam Visual Basic. Jendela ini berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita tambahi dengan kode-kode program untuk melakukan tugas-tugas tertentu, misalnya menutup aplikasi, membatalkan perintah dan sebagainya.
2.8 Microsoft Access 2003
Mengenal Microsoft Access 2003
Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program yang mengatur data-data sehingga tersusun dengan baik dan benar atu dikenal dengan istilah Sistem Manajemen Database.Database adalah kumpulan data yang asling berhubungan (relasi).
Gambar 2.9 Tampilan Awal Microsoft Access 2003
2.9 Crystal Report 8.5
Mengenal Crystal Report 8.5
memungkinkan bagi seseorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap, dengan memiliki laporan (Report) yang di design secara terpisah, dan pada akhirnya nanti dari hasil Crystal Report ini diaktifkan melalui Microsoft Visual basic.
Gambar 2.10 Crystal Report
2.10Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah gambaran system secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi.
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD
No Gambar Nama Fungsi
1. Kesatuan Luar
(External entity)
output dari sistem
Proses(Proses) Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar atau untuk mengubah input menjadi output
Aliran Data (Data Flow)
Data mengalir melalui sistem dimulai dengan sebagian input dan diubah menjadi output.
Penyimpanan Data (Data Storage)
Data disimpan untuk keperluan berikutnya
Sumber: www.google.com
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart
No. Simbol Fungsi
Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program.
Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses.
Preparation, suatu simbol yang menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage. Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama.
Off-Page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan, atau dari kanan ke kiri.
Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi.
Predefined process, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur.
Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor.
Magnetic Disk, untuk menyimpan data.
2.11 Pengertian Sekolah
Sekolah adalah sebu di bawah pengawasa yang umumnya bagian Daerah di bawah), tetapi umumnya termasuk sekolah dasar untuk dasar.
Selain sekolah-sekolah inti, siswa di negara tertentu juga mungkin memiliki akses dan mengikuti sekolah-sekolah baik sebelum dan sesudah pendidikan dasar dan menengah. TK atau pra-sekolah menyediakan sekolah beberapa anak-anak yang sangat muda (biasanya umur 3-5 tahun) mungkin juga didedikasikan untuk satu bidang tertentu, seperti sekolah sekolah
lainnya. Sekolah untuk dan pendidikan dan pelatiha
2.11.1 Sekolah Menengah Atas
Sekolah menengah atas (disingkat SMASenior High School), adalah jenjang pendidikan menengah pada pendidikan formal di waktu 3 tahun, mulai dari kelas 10 sampai kelas 12.
Pada tahun kedua (yakni kelas 11), siswa SMA dapat memilih salah satu dari 3 jurusan yang ada, yaitu Sains, Sosial, dan Bahasa. Pada akhir tahun ketiga (yakni kelas 12), siswa diwajibkan mengikuti memengaruhi kelulusan siswa. Lulusan SMA dapat melanjutkan pendidikan ke
Pelajar SMA umumnya berusia 16-18 tahun. SMA tidak termasuk program 3 tahun - maskipun sejak ta 12 tahun yang mengikut sertakan SMA di beberapa daerah, contohnya di
