• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB III PERUMUSAN MASALAH & MODEL PENELITIAN

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "BAB III PERUMUSAN MASALAH & MODEL PENELITIAN"

Copied!
29
0
0

Teks penuh

(1)

BAB III 

PERUMUSAN MASALAH & MODEL PENELITIAN

 

 

   

3.1 Program Transformasi Pertamina Breakthrough Projects 

Dalam rangka  pelaksanaan  UU  Migas  No.22  tahun  2001,  Pertamina  akan 

mengalami  perubahan  bentuk  hukum  dari  Perusahaan  Negara  (PN) 

berdasarkan UU No.8 tahun 1971 menjadi Perusahaan Perseroan (Persero). 

Perubahan  bentuk  hukum  tersebut  mencerminkan  tonggak  penting  dalam 

proses  korporatisasi  Pertamina.  Bentuk  hukum  baru  sebagai  perusahaan 

perseroan berarti bahwa Pertamina harus mengarah kepada pola kerja atau 

paradigma baru yang berorientasi kepada penyediaan barang dan jasa yang 

bermutu  tinggi  dan  berdaya  saing  kuat  di  pasar  dalam  negeri  ataupun 

internasional  serta  memumpuk  keuntungan  guna  meningkatkan  nilai 

perusahaan. 

Nama program yang disiapkan oleh tim khusus transformasi Pertamina  dalam upaya transformasi tersebut diistilahkan sebagai breakthrough projects. 

Suatu proyek yang diprioritaskan pelaksanaannya dalam waktu dekat dengan 

status sebagai terobosan, sebagai pemecahan dari masalah‐masalah yang ada 

dan output‐nya dapat dengan mudah dijelaskan dan bersifat nyata. 

Breakthrough  projects  yang  dilakukan  Pertamina  harus  memberikan 

dampak dalam waktu tiga bulan sampai 100 hari. Terdapat beberapa horison 

sebagai periodisasinya yang dirancang Pertamina berkaitan dengan proyek‐

proyek terobosan ini. Selama 100 hari dimulai dari 10 Agustus 2006 Pertamina  merancang dan mendorong berjalannya breakthrough projects. Lalu sampai satu  tahun pertama  (12 bulan ke depan) perubahan harus sudah bersifat nyata dan 

(2)

terlihat dampak akhirnya. Pada horison ketiga (2‐5 tahun ke depan) Pertamina  membangun momentum dan kesehatan perusahaan.  

Adapun  direksi  Pertamina  telah  menetapkan  tahapan  yang  terbagi 

dalam tiga horison, yaitu horison pertama, sasaran yang hendak dicapai adalah 

perubahan nyata dan perbaikan laba, didalamnya termasuk perbaikan kinerja 

finansial, program memperbaiki budaya perusahaan dan pengembangan pola 

pikir  kompetitif.  Horison  kedua,  sasaran  yang  hendak  dicapai  adalah 

pembangunan momentum dan kesehatan perusahaan, di dalalamnya termasuk 

dominasi pasar domestik, peningkatan laba dan produksi migas. Sedangkan 

horison  ketiga,  sasaran  yang  hendak  dicapai  adalah  evolusi  menjadi 

perusahaan energi terintegrasi yang terkemuka, di dalamnya termasuk world 

class  infrastructure  dan  pelayanan  berstandar  internasional.  Bagaimanapun, 

berbagai proyek yang telah disusun oleh Pertamina tidak hanya sebagai proyek 

terobosan  tetapi  juga  merupakan  katalis  bagi  proses  transformasi  dan 

mempercepat proses perubahan itu sendiri untuk mencapai Pertamina baru 

yang lebih baik.

Dengan  adanya  perubahan‐perubahan  dalam  tubuh  Pertamina, 

diperlukan adanya perubahan budaya perusahaan. Salah satu bukti yang nyata 

dari  keinginan  untuk  memperbaiki  budaya  perusahaan  adalah  logo  baru 

Pertamina.    

3.1.1 Sejarah Logo Baru PT Pertamina 

Direktur Utama  PT  Pertamina,  Widya Purnama, sudah melontarkan 

gagasan perubahan logo pada awal kepemimpinan beliau yakni pada bulan 

Agustus 2004. Dirut Widya Purnama berpikir untuk mengganti logo dengan 

(3)

sudah diganduli citra yang kurang bagus, baik di mata publik maupun di  kalangan internal. 

Pemikiran perubahan logo Pertamina muncul sekitar 1976 (pasca Dirut 

Ibnu Sutowo), termasuk pada era Ariffi Nawawi (September 2003 –Agustus 

2004). Perubahan logo tidak bisa dilakukan terburu‐buru. Setelah 29 tahun sejak 

gagasan tersebut terlontar (tahun 1976), perubahan logo PT Pertamina baru 

terealisasi, tepatnya pada tanggal 10 Desember 2005 saat HUT Pertamina ke‐48. 

Permohonan  pendaftaran  ciptaan  logo  baru  telah  disetujui  dan 

dikeluarkan oleh direktur Hak Cipta, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit 

Terpadu  dan  Rahasia  Dagang,  Departemen  Hukum  dan  HAM  No.28344 

tanggal 10 Oktober 2005. Logo baru Pertamina sebagai identitas perusahaan 

dikukuhkan dan diberlakukan terhitung mulai tanggal 10 Desember 2005.    

3.1.2 Brand Identity dari PT.Pertamina 

Elemen  logo  Pertamina  yang  baru  membentuk  huruf  P  yang  secara 

keseluruhan  merupakan  representasi  bentuk  panah,  dimaksudkan  sebagai 

Pertamina  yang  bergerak  maju  dan  progresif.  Warna‐warna  yang  berani 

menunjukkan langkah besar yang diambil Pertamina dan aspirasi perusahaan 

akan masa depan yang lebih positif dan dinamis, dimana : 

a.) Biru mencerminkan andal, dapat dipercaya, dan bertanggung jawab. 

b.) Hijau mencerminkan sumber daya energi yang berwawasan lingkungan. 

c.) Merah  mencerminkan  keuletan  dan  ketegasan  serta  keberanian  dalam 

menghadapi berbagai macam kesulitan.   

(4)

  Gambar 3.1 Logo Pertamina Baru 

 

Harapan yang diinginkan oleh Pertamina dari perubahan logo tersebut 

adalah  adanya  semangat  baru.  Perubahan  logo  merupakan  simbolik  dari 

perubahan kultur yang terus dilakukan. Karena perubahan kultural, struktural, 

dan sistem secara keseluruhan, merupakan perubahan sejati dari perubahan 

yang dilakukan Pertamina 

Brand driver yang direkomendasikan konsultan Landor yaitu Pertamina 

Always There. Yang dalam bahasa Indonesia diartikan bebas sebagai Pertamina 

Selalu Hadir Melayani.  Tujuan brand driver  yaitu membangun persepsi di 

kalangan publik. 

Landor  yang  merupakan  konsultan  perubahan  logo  Pertamina 

merekomendasikan agar Pertamina mempersiapkan dan menjamin sejumlah 

unsur  tertentu  dalam  membentuk  kondisi  kedekatan  Pertamina  dengan 

konsumen dan pelanggannya. Unsur‐unsur Always There yaitu :  1. Ubiquitty & Reach 

Eksistensi produk Pertamina ada dimana‐mana (ubiquitty) dan produk itu 

mudah dijangkau konsumen (reach). Dengan ubiquitty & reach, Pertamina siap  melakukan sejumlah strategi membangun keakraban dengan konsumen atau  pelanggan. 

2. Customer Intimicy & building relationship 

Sumber Daya Manusia Pertamina dengan produk‐produk yang telah dibuat, 

dalam pandangan Landor wajib membangun kedekatan dengan pelanggan 

(customer intimicy) dan membangun hubungan (building relationship). Landor 

(5)

menekankan  agar  Pertamina  berusaha  keras  membuat  produk‐produk 

berorientasi  based  on a  deep understanding  tentang  kebutuhan konsumen. 

Untuk  unsur  building  relationship,  Landor  menegaskan  agar Pertamina 

tidak mengabaikan pelayanan konsumen agar lebih baik.  3. Guaranteed Reliability 

Guaranteed  reliability  adalah  kepercayaan  yang  bisa  dipertanggung 

jawabkan yaitu adanya jaminan Pertamina bisa dipercaya publik. Pertamina 

saat  ini berancang‐ancang untuk  lebih mampu menyajikan  kualitas dan 

kepercayaan yang melebihi apa yang diharapkan konsumen. Unsur melayani 

dikedepankan untuk kepuasan customer baik di kalangan internal maupun 

eksternal. 

    Landor  mengungkapkan  bahwa  Pertamina  saat  ini  berada  di  garis 

terdepan dari perubahan sektor energi di Indonesia, dengan permintaan BBM 

yang semakin meningkat untuk kualitas dan harga yang terjangkau setiap saat 

dan dimana saja (baik di kota maupun di pedesaan). Dengan keinginan yang 

besar untuk dapat mengerti customer dan dapat berada di dekat mereka, 

Pertamina melanjutkan untuk menjadi pemimpin di pasar BBM dengan pilihan  produk terbaik dan memiliki jaringan fisik stasiun retail terluas di seluruh 

Indonesia. Hal ini dapat dicapai dengan kekuatan manajemen tim Pertamina, 

sumber daya yang kaya, dan ketekadan hubungan yang baik dengan partner 

bisnis dan para customer dalam melanjutkan pertumbuhan ke depan. Hal ini 

dapat memberikan customer kenyamanan, keandalan yang terpercaya, dan 

pikiran yang damai. 

Perubahan logo yang dilakukan Pertamina dilakukan dengan tujuan 

yaitu Pertamina hendak menyatakan kepada publik, bahwa Pertamina telah 

berubah. Pertamina berusaha mengajak publik untuk melihat secara objektif 

setiap perubahan  di tubuh  perusahaan itu, sekecil  apapun perubahan itu. 

(6)

dan pengabdian Pertamina kepada negara  dan bangsa. Tetapi di sebagian 

orang,  lambang  kuda  laut  sering  mengingatkan  orang  pada  sosok  lain 

Pertamina yaitu sebagai sarang KKN. 

Oleh karena itu pada awal restrukturisasi ketika Pertamina berusaha 

memperbaiki diri dari pola usaha Pertamina yang semula “serba ada” diciutkan  ke core business, juga harus diapresiasi sebagai sebuah usaha ke arah yang lebih 

baik.  Pertamina  juga  melakukan  pembenahan  anak  perusahaan,  dimana 

hasilnya  dapat  diukur  yaitu  dari  anak  perusahaan  Pertamina  yang  selalu 

“menyusu” ke induknya, beberapa tahun sejak dibenahi semakin mandiri dan 

bahkan satu dua anak perusahaan memberikan dividen kepada  Pertamina 

sebagai  induk.  Bagaimanapun  konsep  usaha  SBU  (strategic  business  unit) 

semakin diarahkan agar setiap sektor di tubuh Pertamina mempunyai struktur  usaha yang utuh dan mandiri. Pola ini tidak hanya memandirikan unit operasi,  juga memandirikan beberapa produk non BBM sebagai SBU tersendiri. 

 

3.1.3 Tantangan dalam Difusi Budaya Baru  3.1.3.1 Proses Internal Brand Building 

Proses membangun internal brand atau difusi budaya baru digunakan untuk 

menyatukan hubungan antara seluruh elemen organisasi dan nilai dari  brand 

organisasi  tersebut.  Tujuan  dari  proses  internal  ini  akhirnya  untuk 

menggerakkan organisasi agar menghidupkan brandnya. Dasar nilai mencakup  tugas utama, seperti visi, nilai organisasi dan nilai inti. Penetapan dari nilai 

dasar  pada  organisasi  adalah  faktor  penentuan  dalam  membentuk  dari 

identitas brand internal. Proses internal branding dilakukan dalam beberapa  tahap seperti yang tampak pada gambar 3.2 di bawah ini : 

   

(7)

Vision    Mission    Organizational values    Core values    Brand architure    Personality    Brand Positioning    Communication strategy   

New internal brand identity  Gambar 3.2 Proses Internal Branding  Adapted from: Park et al., Aaker (1991).  Visi 

Visi memberikan suatu deskripsi secara jelas tentang apa yang diharapkan 

suatu organisasi dalam memenuhi suatu brand selama beberapa tahun ke 

depan. Idealnya, visi suatu brand adalah sumber inspirasi dan tantangan bagi 

organisasi.  Misi 

Visi perusahaan harus didukung dengan penetapan misi brand. Misi brand 

dapat didiskripsikan sebagai alasan brand utama untuk keberadaan. Apabila 

(8)

memiliki dasar yang benar dalam organisasi nilai dasar. Di dalam sebuah 

perusahaan yang bersaing dengan menggunakan brand perusahaannya, maka 

misi akan dibandingkan dengan daya penggerak yang tidak dapat diragukan 

dan  ekspresi  dari  tujuan  perusahaan  secara  keseluruhan.  Dengan 

mengintegrasikan nilai inti dengan pernyataan misi, nilai inti secara alami 

mengasumsikan peran pemimpin. Nilai ini dapat mengikuti contoh misi dan 

sebagai orientasi masa depan dan tidak seutuhnya merasa puas.   Nilai organisasi – dasar dari nilai inti 

Setelah  visi  misi  perusahaan  ditetapkan  selanjutnya  didukung  dengan 

membentuk nilai organisasi. Nilai‐nilai organisasi menjawab dalam prinsip dari  pertanyaan apa sebagai organisasi dan apa yang membuat kita menjadi diri kita 

sendiri.  Nilai  organisasi  ini  seringkali  menciptakan  dasar  dari  dimensi 

emosional  dari  suatu  brand.  Cara  membangun  suatu  produk  seringkali 

merefleksikan apa yang secara internal dipertimbangkan untuk menjadi sebuah  produk atau jasa yang bisa dibanggakan, yaitu nilai yang bisa menunjukkan  bentuk dan fungsi dari suatu produk atau jasa. Cara melakukan bisnis dapat 

diartikan  sebagai  perilaku  yang  dirasakan  para  anggotanya  yang  harus 

mencirikan organisasinya, pada gilirannya merefleksikan budaya perusahaan 

dan  hubungannya  seperti  dengan  customer.  Pada  akhirnya  perasaan  dari 

organisasi menggambarkan cakupan tujuan dan apa yang orang ingin raih.   Nilai inti 

Nilai organisasi juga harus didukung oleh pembentukan nilai inti untuk bisa 

mendapatkan  kesuksesan  dalam  suatu  bisnis,  setiap  perusahaan  harus 

memiliki suatu set keyakinan atau nilai inti yang harus didahulukan sebelum 

kebijakan, langkah‐langkah dan tujuan perusahaan. Nilai inti dapat diartikan  untuk memenuhi dua fungsi : pertama, nilai organisasi diterjemahkan menjadi  nilai inti yang memandu usaha dari organisasi. Kedua, nilai inti diterjemahkan 

(9)

target kelompok. Nilai inti dapat ditafsirkan dengan cara yang berbeda, lebih  ditekankan pada produk. Misalnya sebuah perusahaan mobil memiliki nilai inti 

tentang kualitas, keamanan, kepedulian pada lingkungan. Tentang kualitas, 

tidak  hanya  diinterpretasikan kualitas  produk  saja,  tetapi  juga  bagaimana 

menjaga kualitas hubungan dengan customer serta komunikasinya.  Brand architecture 

Brand architecture yang baru dibuat untuk mendukung pembentukan visi, 

misi, nilai organisasi yang baru. Pilihan dari arsitektur brand ditentukan dari 

bagaimana suatu perusahaan mengatur dan menggunakan brandnya. Hal itu 

mempengaruhi pada hal lainnya yaitu pada jumlah brand, tipe brand, peran 

brand, dan hubungan internal mereka. Adapun terdapat 4 arsitektur brand :  1.) brand perusahaan  2.) brand produk  3.) brand perusahaan dan produk  4.) brand produk dan brand perusahaan  Adapun terdapat hubungan penting yang mendasari antara nilai inti dan  identitas yang mempengaruhi pilihan dan potensi yang dimiliki oleh arsitektur  brand.  Atribut produk – membangun nilai inti ke dalam produk. 

Dengan  nilai  inti  sebagai  petunjuk,  tugas  dari  R&D  dan  desain  adalah 

membangun nilai inti ke dalam produk. Tujuannya sebagai gantinya adalah 

membuat produk memancarkan identitas brand. Nilai inti juga dapat dilacak 

dari produk fisik perusahaan seperti program produk, pengembangan produk 

dan desain produk. 

Brand personality – ciri manusia yang mencerminkan nilai inti 

Setelah dibangun atribut produk selanjutnya adalah menentukan bagaimana 

membentuk kepribadian  dari brand. Pilihan dari nilai inti dan bagaimana 

(10)

mewujudkan suatu brand perusahaan, kesan yang diciptakan dari komunikasi  harus dengan persetujuan dengan nilai‐nilai dimana diakui perusahaan. 

Positioning – mendeskripsikan kategori sesuai dengan nilai inti 

Setelah  pembentukan  brand  personality  maka  dibentuklah  positioning  dari 

brand tersebut untuk dapat mendukung dari brand personality yang telah 

dibentuk.  Positioning pertama  salah  satu  cara  efisien  mengkomunikasikan 

brand image, sementara nilai inti memandu untuk kreasi jangka panjang dan 

arti  dari  akar  sebuah  identitas  brand.  Peran  dari  nilai  inti  dalam  proses 

membangun brand dibedakan dari  positioning dari menjadi bertahan dan 

semakin dalam dan mendasar dari fondasi nilai sebuah organisasi.  Strategi komunikasi – nilai dasar sebagai tema 

Positioning  dari  brand  harus  dikomunikasikan  kepada  customer  dengan 

berbagai strategi, supaya customer mengetahui apa yang ingin ditonjolkan dari  produk. Di dalam inti proses value based brand perusahaan, nilai inti menjadi  tema dari komunikasi. Mereka dapat digunakan sebagai penyebut umum yang 

ditafsirkan, diberikan kode dan dikomunikasikan dari pengirim ditafsirkan, 

diberikan kode dan dikomunikasikan dari penerima. Sejalan dengan waktu, 

proses komunikasi yang sukses dalam memperoleh pengertian dan isi yang 

setuju dengan identitas brand. Salah satu tugas komunikasi oleh karena itu  menjadi suatu ekspresi dan penerjemahan dari nilai inti menjadi pesan menarik  dan menghimbau customer. 

Sebuah nilai inti tidak  dapat diartikan sebagai slogan atau pemberi  imbalan. Idealnya, nilai inti akan dialami oleh customer yang mengerti artinya  sebagai hasil utama dengan produk perusahaan, perilaku dan komunikasi. 

 Internal Brand Identity 

Dalam rangka supaya nilai inti dapat berfungsi sebagai penghubung antara 

identitas dari organisasi dan customer, sangatlah penting jika semua pihak  mengerti dan menyetujui tentang apa isi dari nilai inti dan apa yang diwakili 

(11)

oleh nilai inti. Tujuannya adalah supaya organisasi dapat menghidupkan nilai  inti dan brand yang ada. Hasilnya dapat menciptakan kemungkinan bagi nilai 

inti  dengan  waktu  berubah  menjadi  pendekatan  yang  dapat  memperluas 

pemikiran, cara bekerja dan perilaku.   

3.1.3.2  Efektivitas Difusi Budaya Baru di Pertamina

Pertamina telah  menyelesaikan  proses formal dari internal  brand  building  

sesuai dengan target mereka yang telah dijelaskan di dalam Bab 3.1. Yang 

menjadi pertanyaan manajemen adalah bagaimana menilai efektivitas proses 

tersebut dan apa hal‐hal yang perlu diperbaiki.    

3.1.3.3 Framework  Untuk Menilai Efektivitas Internal Brand  Building  di  Pertamina 

Di dalam tugas akhir ini telah dikembangkan sebuah framework yang 

dapat  digunakan  untuk  menilai  efektivitas  internal  brand  building  di 

Pertamina seperti yang terlihat pada gambar 3.3 :             Gambar 3.3 Metodologi Pemecahan Masalah 

    Gap Analysis Kesimpulan dan  Saran  Framework tentang  komunikasi internal  brand building  yang efektif  Observasi lapangan Evaluasi  pelaksanaan  tugas dan  tanggung jawab  setiap fungsi  Analisis  Efektivitas 

(12)

Framework komunikasi internal brand building yang efektif 

Dalam tahap ini akan dibangun suatu kerangka (framework) yang menjadi 

acuan dalam proses komunikasi internal brand building yang efektif dimana 

telah dijelaskan dalam bab tiga yang didalamnya terdapat faktor‐faktor dan 

langkah‐langkah  dalam  proses  komunikasi  internal  brand  building  yang 

efektif.   

Observasi di lapangan 

Adapun  observasi  yang  dilakukan  untuk  mendapatkan  data‐data  adalah 

sebagai berikut : 

a.) Mendatangi dan melakukan observasi di gedung Upms III cabang Bandung. 

b.) Melakukan wawancara dengan seluruh karyawan di masing‐masing fungsi  yang mengetahui tentang kondisi yang terjadi, serta bagaimana sosialisasi 

transfomasi Pertamina di Upms III cabang Bandung serta meminta bahan‐

bahan yang relevan dengan tugas akhir seperti struktur organisasi. 

c.) Melakukan studi dokumentasi dari Buletin serta Warta Pertamina yaitu 

majalah internal yang beredar setiap minggu (Buletin) dan setiap bulan 

(Warta Pertamina).   

Gap Analisis 

Melakukan gap analisis antara konsep komunikasi internal brand building 

yang ideal dengan yang dilakukan Pertamina khususnya di cabang Pertamina  yaitu UPms III Bandung. Dilakukan dengan : 

a.) Mengubah konsep komunikasi internal brand building yang efektif menjadi 

konsep  komunikasi  internal  brand  building  yang  ideal  yaitu  dengan 

menyesuaikan  setiap  faktornya  dihubungkan  dengan  nilai‐nilai  FIVEM 

(13)

b.) Membandingkan, mencari hal‐hal yang tidak sesuai atau sejalan antara 

konsep  komunikasi  internal  brand  building  yang  ideal  dengan  proses 

komunikasi  internal  brand  building  yang  terjadi  di  UPms  III  cabang 

Bandung dan dilakukan analisis.   

Evaluasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab setiap fungsi 

Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab setiap fungsi. Dilakukan 

dengan mengadakan wawancara kepada setiap karyawan di setiap fungsi, 

dimana  mereka  diminta  menjelaskan  jobdesk  masing‐masing  dihubungkan 

dengan nilai‐nilai FIVEM.    

Analisis Efektivitas 

Melakukan analisis efektivitas terhadap penanaman nilai‐nilai FIVEM dalam 

kinerja karyawan UPms III cabang Bandung.   

Penilaian Efektivitas Komunikasi untuk Internal Brand Building 

Penilaian efektivitas internal brand building di Pertamina harus dimulai dari 

penilaian tentang efektivitas komunikasi internal antara pusat dengan cabang 

dalam kaitannya dengan upaya untuk menanamkan nilai‐nilai baru di cabang 

karena disinilah awal terjadinya transfer nilai ke cabang.  

Untuk menilai efektivitas proses komunikasi internal dapat digunakan 

(14)

Proses 

komunikasi 

internal efektif 

Manajemen yang suportif

Pesan perubahan  yang jelas  Saluran komunikasi  yang  beragam  Karyawan yang  kooperatif terhadap  perubahan  Feedback yang 

supportif baik dari 

karyawan maupun 

manajer  

Adanya standar 

penilaian 

  Gambar 3.4  Proses Komunikasi Internal Branding yang Efektif 

• Manajemen yang suportif : peranan pimpinan sebagai kunci komunikator 

dan agen perubahan 

  Pimpinan yang berhasil dalam proses perubahan adalah mereka yang 

mampu secara terus menerus beradaptasi dengan tuntutan perubahan. Dalam 

situasi perubahan, pada pelaksanaan kerja sehari‐hari, komunikasi tidak hanya 

apa yang dikomunikasikan antar karyawan. Pimpinan harus memiliki suatu 

model perilaku yang mereka harapkan dari karyawan. Para pemimpin haruslah  visioner, terpercaya dan memiliki kuasa. Mereka harus dapat berperan sebagai  pemenang dan panutan dalam proses perubahan.  

Beradaptasi dengan tuntutan perubahan tidak hanya sekedar bersikap 

proaktif  terhadap  berbagai  kekuatan  yang  berpengaruh  pada  keberhasilan 

organisasi mencapai berbagai tujuan dan sasarannya, tetapi sekaligus mampu 

memanfaatkan berbagai peluang yang timbul. Para pemimpin tidak cukup 

hanya berusaha memahami bagan organisasi, mengenali ketentuan‐ketentuan 

formal yang berlaku, mengetahui bentuk dan jenis sarana dan prasarana yang 

tersedia, tetapi yang diperlukan adalah pendalaman dan pemahaman kultur 

(15)

dan kompetensi untuk mewujudkan perubahan yang diperlukan itu, dalam  suatu organisasi peran ini khususnya ditunjukkan oleh manajer. 

Adapun peran dari manajer dapat dibagai sebagai berikut : 

a.) Peranan Pemimpin (Leadership Role) 

Peranan  pemimpin  seorang  manajer  mencakup  kegiatan  pemberian 

pengarahan,  dan  pengkoordinasian  aktivitas‐aktivitas  pihak  bawahannya. 

Peranan kepemimpinan juga meliputi kegiatan pengawasan agar segala sesuatu 

sesuai dengan rencana yang ditetapkan. Dalam proses perubahan di dalam 

perusahaan,  manajer  harus  dapat  memberikan  pengarahan,  dan 

mengkoordinasi aktivitas‐aktivitas program perubahan yang telah dirancang 

sesuai  dengan  bidang  masing‐masing  departemen  serta  pengawasan  agar 

segala sesuatu sesuai dengan rencana yang ditetapkan.  b.) Peranan Penghubung (Liason Role) 

Peranan  hubungan  menyebabkan  para  manajer  terlibat  dalam  hubungan‐

hubungan  antar  perorangan  diluar  bidang  garapan  mereka.  Mencakup 

mengadakan hubungan‐hubungan dengan elemen‐elemen di dalam organisasi 

yang bersangkutan, dan dengan elemen diluar organisasi tersebut. Dalam hal 

ini manajer menjadi peran penghubung antara pusat dengan cabang.  

c.) Peranan Informasional (Informational Role) 

Melalui peranan hubungan antar perorangan sang manajer membangun 

suatu jaringan kerja kontak‐kontak antar perorangan. Kontak‐kontak tersebut 

membantu sang manajer dalam hal mengumpulkan dan menerima informasi 

pada  peranan monitor dan  mentransmisi informasi tersebut pada peranan 

diseminator dan peranan juru bicara. Mereka harus mengkomunikasikan visi 

dan misi perusahaan dengan cara mempengaruhi karyawan untuk mendalami  komitmen dari kunci pesan yang hendak dikemukakan kepada karyawan serta 

harus  dapat  membantu  keseluruhan  organisasi  sebagai  penjaga  dari  visi 

(16)

departemennya  masing‐masing  apa  saja  yang  diinginkan  manajemen  atas 

terhadap seluruh karyawan, serta menginformasikan apa saja perkembangan 

yang terjadi di unitnya. Dalam kerangka organisasi, komunikator haruslah 

seorang  karyawan  yang  memiliki  gagasan,  informasi  dan  tujuan 

berkomunikasi. Untuk menjadi komunikator yang baik, seorang manajer harus  melakukan dua tugas yang terpisah yaitu : 

1. Para manajer harus meningkatkan pesan mereka, yaitu informasi yang 

ingin mereka sampaikan. 

2. Para manajer harus berusaha meningkatkan pemahaman mereka sendiri 

tentang apa yang ingin dikomunikasikan orang lain kepada mereka. 

(Gibson, 1992 : 120) 

½ Peranan  monitor  meliputi  kegiatan  mempelajari  lingkungan  guna 

mengumpulkan  informasi,  perubahan‐perubahan,  peluang‐peluang  dan 

problem‐problem  khususnya  yang berhubungan  dengan  proses  perubahan 

yang terjadi di dalam perusahaan. 

½ Peranan diseminator, mencakup kegiatan memberikan informasi penting 

kepada bawahan yang mungkin tidak diketahui oleh mereka, atau tidak dapat 

dicapai  oleh  mereka  khususnya  hal‐hal  mengenai  perubahan  yang  terjadi 

dalam perusahaaan serta program‐program yang dilakukan setiap departemen  dalam menunjang proses perubahan perusahaan. 

½ Peranan sebagai juru bicara, sang manajer mewakili unitnya kepada pihak 

lain.  Perwakilan  tersebut  mungkin  bersifat  internal  dapat  juga  bersifat 

eksternal.  Manajer dapat menjadi juru bicara dalam pertemuan atau rapat 

direksi yang dilakukan di kantor pusat untuk menjelaskan perkembangan yang  terjadi di unitnya. 

d.) Peranan Pengambil Keputusan (Decisional Role)  Termasuk didalamnya adalah : 

(17)

½ Peranan  pihak  yang  mengatasi  kekacauan,  para  manajer  mengambil 

keputusan  atau  menetapkan  tindakan‐tindakan  korektif  sebagai  reaksi 

terhadap  tekanan  yang  berada  di  luar  kendali  mereka,  maka  keputusan‐

keputusan  biasanya  harus  dibuat  secepat  mungkin  yang  berarti  peranan 

demikian diberi prioritas. Tujuan segera adalah untuk menciptakan stabilitas 

kembali. Hal ini berhubungan dengan kekacauan yang terjadi selama proses 

perubahan supaya tidak menghambat proses tersebut nantinya. 

½ Peranan sebagai seorang yang mengalokasi sumber‐sumber daya dan untuk 

memutuskan  sumber  daya apa  yang  perlu  dicapai. Adapun  sumber  daya 

tersebut  mencakup  :  uang,  manusia,  waktu  dan  peralatan.  Dalam  situasi 

perubahan  manajer  harus  dapat  memperlakukan  setiap  karyawan  sebagai 

sumber  masukan  yang  kreatif,  memandang  karyawan  sebagai  insan  yang 

matang dan bertanggung jawab sehingga pengendalian tidak perlu dilakukan 

terlalu  ketat  sebab  karyawan  komit  untuk  meraih  hasil  yang  diharapkan 

bersama. 

½ Peranan  sebagai  negotiator,  manajer  perlu  mengadakan  perundingan 

dengan  unit‐unit  dan  individu  lainnya,  guna  mencapai  keuntungan  bagi 

unitnya sendiri. Negosiasi terjadi mengenai soal : pekerjaan, kinerja, sasaran‐

sasaran,  sumber  daya  dan  hal  lain  yang  mempengaruhi  unit  yang 

bersangkutan. (Winardi, 2003 : 63). Dalam mewujudkan perubahan terencana 

manajer dapat berperan untuk meminta perhatian dari semua pihak khususnya 

karyawan  di  manajemen  bawah  menyangkut  peningkatan  kemampuan 

organisasi beradaptasi pada perubahan, menggunakan pendekatan kesisteman 

sebagai modal dinamis bagi berlangsungnya perubahan yang diinginkan dan 

meyakinkan para karyawan tentang pentingnya transformasi dilakukan demi 

perkembangan organisasi.   

(18)

• Jelasnya pesan perubahan kepada seluruh karyawan secara internal. 

  Tujuan komunikator dingkapkan dalam bentuk pesan – baik secara lisan 

(verbal) atau  tulisan  (nonverbal). Pesan adalah hal‐hal  yang diharapkan 

komunikator (manajer) untuk disampaikan kepada penerima tertentu, dan 

bentuk pastinya sebagian besar tergantung pada perantara yang dipakai 

untuk menyampaikan pesan tadi. 

  Komunikasi harus secara terstruktur untuk diterjemahkan tentang apa 

pesan strategik utama dari perusahaan (dari visi ke performa atau target 

keuntungan) kepada seluruh karyawan. Suatu visi yang ”memiliki arti” 

haruslah berupa pernyataan yang jelas, dapat dijalankan (actionable), realistis, 

dan berupa pernyataan yang dapat diukur dari apa yang diinginkan oleh 

perusahaan(Peter, 1995 : 7). Isi dari pesan atau informasi tentang perubahan 

internal dan eksternal harus berisi tentang dasar pemikiran alasan mengapa 

dilakukan perubahan serta merinci target‐target apa yang hendak dicapai 

yang mendukung visi tersebut. 

  Informasi  atau  pesan  yang  akan  disampaikan  pada  para  karyawan 

disesuaikan dengan orang yang akan dituju. Dapat menggunakan kata‐kata 

yang berbeda pada kelompok orang yang berbeda pula, sehingga pesan akan  relevan dan berarti pada saat yang diperlukan. Bila perlu, ubah seluruh  pesan dari perusahaan pusat menjadi sebuah pesan yang dapat dicerna dan  dapat dijalankan (actionable) sehingga karyawan dapat mengerti dan mudah  melaksanakannya.   Pesan‐pesan yang dapat disampaikan dalam proses perubahan :  a.) Pesan tentang bisnis yang terjadi akhir‐akhir ini.  ½ Situasi tertentu dan dasar‐dasar pemikiran untuk perubahan. 

½ Bisnis  isu  atau  pendorong  yang  menciptakan  kebutuhan  untuk 

(19)

½ Isu persaingan atau perubahan dalam marketplace termasuk isu tentang  customer. 

½ Isu keuangan atau trend 

½ Hal‐hal apa yang akan terjadi bila perubahan (resiko dari tidak melakukan  perubahan) 

b.) Pesan tentang perubahan (dilakukan setelah karyawan mengerti situasi 

bisnis dan alasan bisnis untuk perubahan)  ½ Visi dan misi dari organisasi setelah perubahan   ½ Sasaran dari perubahan, termasuk definisi sukses.  ½ Kesejajaran dari perubahan dengan strategi bisnis  ½ Seberapa besar perubahan dibutuhkan (seberapa besar kesenjangan antara  keadaaan saat ini dengan sasaran masa depan)  ½ Siapa yang paling banyak dan paling sedikit berdampak. 

½ Dasar‐dasar  dari  apa  yang  menjadi  perubahan,  bagaimana  proses 

perubahan terjadi serta kapan akan berubah, termasuk hal‐hal apa saja  yang tidak ikut berubah. 

c.) Pesan  tentang  bagaimana  perubahan  mempengaruhi  karyawan 

(disampaikan bersamaan dengan pesan tentang perubahan) 

½ Harapan  bahwa  perubahan  akan  terjadi  dan  hal  tersebut  bukan 

merupakan pilihan. 

½ Dampak dari  perubahan  pada aktivitas  dari hari  ke  hari  dari  setiap 

karyawan 

½ Dampak dari perubahan pada keamanan kerja  

½ Perilaku spesifik dan aktivitas yang diharapkan dari karyawan. 

½ Prosedur  atau  cara‐cara  untuk  meminta  bantuan  dan  asisten  selama 

perubahan 

½ Cara‐cara untuk menyediakan feedback. 

(20)

½ Keseluruhan periode waktu dari proses perubahan.  ½ Kapan informasi baru akan tersedia  ½ Bagaimana informasi tentang proyek akan disampaikan.  ½ Milestones utama dan bagaimana menyampaikannya  ½ Poin‐poin kunci keputusan  ½ Menyampaikan program‐program yang telah berhasil.(M,Jeffrey, 2003 :78)   

• Penggunaan saluran komunikasi yang beragam (tatap muka, media cetak 

maupun elektronik) 

Media  adalah  sarana  yang  digunakan  untuk  menyampaikan  pesan. 

Media yang kita gunakan dapat berfungsi untuk mendukung komunikasi 

tatap muka dengan para manajemen atas bila mereka susah ditemui. Fungsi 

media  harus  dapat  membangun  suatu  hubungan,  tidak  hanya 

menyampaikan informasi. Karena komunikasi adalah tentang menciptakan 

makna dan pemahaman, tidak hanya penyampaian informasi. 

    Perusahaan  pada  umumnya  menyediakan  informasi  kepada 

karyawannya  dengan  berbagai  cara,  termasuk  komunikasi  tatap  muka, 

telepon, komputer (internet dan intranet), memo, pernyataan kebijaksanaan, 

sistem  imbalan,  ramalan  penjualan,  meeting,  meet  greet,  papan 

pengumuman dan lain‐lain. Meeting yang dilakukan bisa berbentuk grup 

diskusi, rapat kecil, rapat divisi, pertemuan saat makan siang, 

Efektivitas media tergantung pada bagaimana ketepatan penggunaan 

media dengan pesan yang dikirimkan. Secara umum, komunikasi paling 

efektif  ketika  menggunakan  berbagai  macam  saluran,  misalnya 

menggunakan pesan baik secara lisan maupun tulisan. Media/forum yang 

efektif  dimana  komunikasi karyawan  harus menggunakan  segala  media 

untuk  menjangkau  para  karyawannya,  dapat  menggunakan  komunikasi 

(21)

     Penelitian menunjukkan bahwa media lisan (misal percakapan telpon  pertemuan langsung) lebih efektif dibanding media tulisan (misal catatan,  memo) ketika pesan yang diberikan penuh dengan ambiguitas. Tetapi, media  tertulis lebih efektif ketika pesan yang disampaikan sangat jelas (Vallaster,  2004 : 6). Komunikasi tatap muka (face to face) akan lebih baik digunakan 

ketika  menginformasikan  karyawan  yang  akan  terimbas  dari 

perubahan(Gibson, 1992 : 108).  

    Untuk meningkatkan kemampuan serta ketrampilan komunikasi para 

karyawan dapat juga dilakukan pelatihan komunikasi interpersonal, rapat 

manajemen,  ketrampilan  menerapkan  fasilitas  yang  telah  tersedia  di 

perusahaan pada seluruh karyawan, juga diperlukan untuk para manajer 

supaya  manajer  lebih  menguasai  hal‐hal  yang  penting  untuk  dalam 

melakukan komunikasi internal kepada seluruh karyawan. Hal ini dapat 

dilihat pada tabel di bawah ini tentang penggunaan media secara efektif :    Tabel 3.1 Pedoman untuk menggunakan media komunikasi secara tepat (Rosari, 2004)  Media  Penyaranan  Penggunaan  Aturan Penggunaan  Email  Mengirimkan kunci  informasi dan  mendokumentasikan  fakta dan  pertemuan  • Menjaga pesan tetap  singkat  • Kata‐kata yang  digunakan harus  dijaga, tidak  menggunakan kata‐ kata kasar atau  menghina  • Tidak mengabaikan  aturan tata bahasa  yang baik  Fax  Mengirimkan dokumen  secara lengkap  menggunakan tanda  tangan, konsep untuk  • Menelpon lebih dulu  untuk  memberitahukan  bahwa fax kita akan 

(22)

disahkan, atau pesan  pada pihak yang tidak  memiliki email  dikirimkan  • Setelah pengiriman  fax melakukan  konfirmasi dengan  menelpon penerima  fax  • Menghindari  pengiriman informasi  rahasia dan personal  yang mungkin dapat  dilihat oleh orang lain  Telepon  Mengkomunikasikan  informasi dimana emosi  juga dapat tersampaikan  (apabila komunikasi  tatap muka tidak  memungkinkan)   • Tetap fokus,  menghindari tugas  bertumpuk selama di  telpon  • Membuat janji  sebelum melakukan  panggilan penting.  • Membiarkan orang  lain selesai berbicara  sebelum kita mulai  berbicara 

Face to Face  Mengkomunikasikan hal‐

hal yang sangat sensitif 

dan untuk memberikan 

informasi berguna  • Menjaga diskusi  singkat dan fokus  pada isu yang ingin  dibicarakan  • Memastikan diskusi  personal tidak  diketahui orang lain  (tidak ada yang  menguping)  • Merencanakan rapat  dan menyiapkan hal‐ hal untuk  mendiskusikan topik  masalah         

(23)

• Karyawan yang kooperatif terhadap perubahan 

Setiap  orang  dalam  perusahaan  memiliki  persepsi  masing‐masing 

terhadap  perubahan  yang  terjadi  dalam  perusahaan.  Persepsi  tentang 

perlunya perubahan harus meresap  dalam kebutuhan  yang benar‐benar 

dirasakan  setiap karyawan karena hanya  dalam kondisi demikian,  para 

karyawan dapat meyakini diri sendiri dalam upaya mencapai tujuan dan 

berbagai saran organisasi diperlukan strategi baru,visi dan misi baru, cara  baru, metode kerja baru, inovasi.  

Untuk mengubah mental seluruh mental seluruh elemen karyawan tidak 

bisa dilakukan dengan paksaan melalui perintah (mandatory). Karena yang 

hendak  diubah  adalah  manusia,  maka  harus  melalui  pendekatan‐

pendekatan. Apabila seluruh perusahaan ingin tetap eksis maka kepada 

seluruh  jajaran  pekerja  harus  melakukan  perubahan  dan  meningkatkan 

kinerjanya. Kinerja dicerminkan oleh produktivitas, efisiensi dan kehandalan  karyawan terhadap tugas‐tugas yang mendukung program rebranding yang  terjadi di perusahaan. 

• Penggunaan umpan balik (feedback) dari karyawan maupun dari manajer 

½ Feedback dari manajer 

Feedback  memiliki  peran  yang  penting  dalam  membangun  sebuah 

lingkungan kerja dimana karyawan akan termotivasi untuk mengupayakan 

hasil terbaik dari potensi maksimal mereka. Feedback dari manajer harus 

berisi  tentang  informasi  yang  jelas  tentang  kesalahan‐kesalahan  yang 

dilakukan karyawan dan bagaimana memperbaikinya. Feedback juga harus 

berisi tentang konteks dan kesempatan pada karyawan untuk bisa belajar 

dan memahami informasi yang diberikan. Pada umumnya karyawan atau 

sekelompok karyawan yang menerima feedback tentang hasil kerja mereka 

yang  baik  akan  membuat  karyawan  bisa  lebih  termotivasi,  mampu, 

(24)

jelas  pada  posisi  kerjanya.  Feedback  mempersilahkan  karyawan  untuk 

mencapai  pemahaman  yang  lebih  mendalam  dari  pendorong  untuk 

mencapai  kesuksesan,  rangsangan  dalam  berpikir  dan  mendorong 

keterlibatan mereka dalam proses peningkatan kinerja.(Henderson, 2003 : 5) 

½ Feedback dari karyawan 

Karyawan hendaknya menyampaikan hasil pemahamannya dari proses 

komunikasi  dengan  memberikan feedback melalui media  yang  tersedia. 

Karyawan  yang diberikan  kuasa  untuk  membuat  keputusan  akan  lebih 

termotivasi untuk menerima tanggung jawab ini. Meyakinkan karyawan 

bahwa manajer menyertakan feedback dari karyawan menjadi masukan bagi  perusahaan di masa depan, dan segala feedback relevan dengan tujuan kunci  bisnis perusahaan.  

Saat  diadakan  rapat hendaknya  seluruh  karyawan  dapat  melakukan 

komunikasi dengan manajer, tetapi tetap untuk memberikan informasi untuk 

hal‐hal yang berguna dan bersifat membangun baik kritik maupun saran. 

Apabila  karyawan  tidak  ingin  diketahui  identitasnya  dapat  digunakan 

sistem voice mail dimana karyawan dapat menelpon secara anonim dan 

merespon melalui pengumuman atau melakukan suatu inisiatif.  

Kemudian  secara  cepat  menerapkan  ide  karyawan  yang  dianggap 

membangun dan memberikan penghargaan atas ide‐ide dan komunikasi 

yang baik. Manajer harus dapat memberikan kompensasi, bonus sebagai alat 

untuk membangun brand yang kuat di kalangan karyawan atas hasil kerja 

yang  telah  diperoleh  dan  meningkatkan  performa  bisnis.  Dibutuhkan 

pengakuan dan penghargaan kepada pihak‐pihak yang terlibat. Pengakuan 

itu bisa berbentuk material (bonus, hadiah) bisa juga berbentuk non material 

(rasa aman, status, kesehatan, pengakuan, surat penghargaan) untuk dapat 

memotivasi karyawan untuk lebih aktif dalam menghasilkan sesuatu yang 

(25)

tepat waktu karyawan akan mengetahui secara pasti hasil dan keterlibatan  mereka dalam proses perubahan perusahaan.  

 

• Adanya standar penilaian  :  

Efektifnya  dari  sebuah  proses  komunikasi  harus  dapat  diukur  dari 

perusahaan secara keseluruhan dan sesering mungkin sesuai dengan tujuan  yang telah ditetapkan dalam dasar yang terus menerus dan melalui langkah 

kunci  dari  perubahan  utama.  Komunikasi  yang  efektif  harus  dapat 

dievaluasi sebagai bagian  dari  performa  setiap karyawan  dan  penilaian 

tersebut  harus bisa  sesuai dengan arah visi dan misi  perusahaan ingin 

dibawa kemana. Harus dilakukan pengawasan secara terus menerus dari 

komunikasi yang efektif agar dapat mencapai tujuan yang diharapkan dari 

perusahaan.  

Tahap penilaian adalah tahap penting untuk mengurangi pengaruh dari 

merestrukturisasi moril dan motivasi dari karyawan yang sedang mencoba 

selamat dari perubahan. Tahap penilaian ini termasuk baik pertemuan tatap 

muka  maupun  bentuk  komunikasi  lainnya,  hal  ini  juga  membantu 

menguatkan sasaran organisasi dan kebutuhan untuk perubahan. Tahap 

penilaian ini biasanya dilakukan melalui alat ukur berupa Key Performance 

Indicator  yang  diterapkan  di  masing‐masing  perusahaan  seperti  melalui 

metode balance scorecard, Economic Value Added, Sistem Ukuran Kinerja 

Terpilih  (UKT),  kuesioner,  wawancara  antara  manajer  dengan  para 

karyawan  di bawahnya untuk  mengetahui sejauh mana  karyawan telah 

memahami tentang proses rebranding yang sedang dilakukan di perusahaan 

serta  perkembangan  kinerja  program‐program  yang  telah  dicapai  para 

karyawan tentang proses rebranding. Harus terdapat tolak ukur pada setiap 

perusahaan untuk menjadi standar keberhasilan dari proses rebranding ini, 

(26)

1. Peningkatan kinerja karyawan dibandingkan antara sebelum dan sesudah 

rebranding (Performance Evaluation) dapat menggunakan Key Performance 

Indicator. 

2. Peningkatan produksi setelah rebranding. 

3. Berkurangnya  angka  kecelakaan  kerja  setelah  rebranding  yang  dikenal 

dengan  Savety  Health  Environment  (SHE)  sebagai  parameter  kinerja 

karyawan. 

4. Efisiensi‐efisiensi dalam biaya operasional serta waktu. 

Model  yang  terdapat  pada  Gambar  3.2  di  atas  merupakan  model  untuk 

komunikasi  di  sebuah  perusahaan.  Dengan  demikian  pemakaian  model 

tersebut untuk konteks di dalam tugas akhir ini perlu dikaji terlebih dahulu 

karena konteks yang dihadapi di sini berbeda, yakni melibatkan kantor pusat 

dan cabang. Untuk mengetahui sejauh mana model tersebut harus diadaptasi, 

di bawah ini diberikan suatu kajian mengenai perbedaan kedua konteks seperti  yang dirangkum dalam Tabel 3.2 di bawah ini : 

Tabel 3.2 Perbedaan antara Single Company  & Multibranch Company 

Single Company (1)  Multibranch Company (2)  Para  pencetus  ide  perusahaan  (Board  Of 

Director,  Direksi)  berada  di  satu 

tempat/gedung. 

Para  pencetus  ide  perusahaan  (Board  Of 

Director,  Direksi)  tidak  berada  di  kantor 

cabang, mereka berada di kantor pusat. 

Waktu pensosialisasiannya lebih cepat karena 

para direksi serta karyawan berada di tempat 

yang sama. 

Waktu pensosialisasiannya lebih lama apalagi 

kalau  cabang‐cabangnya  sangat  berjauhan 

atau antar pulau. 

Biaya yang harus dikeluarkan tidak terlalu 

besar  karena  berada  di  tempat  yang  sama 

tidak perlu ada tambahan biaya transport / 

akomodasi tim rebranding. 

Biaya yang dikeluarkan tentunya akan lebih 

besar  karena  adanya  tambahan  biaya 

transport/akomodasi  tim  rebranding 

penggandaan material untuk pensosialisasian 

(27)

Materi atau pesan yang disampaikan sama 

hanya  mungkin  kadang‐kadang  perlu 

penyederhanaan karena kondisi yang tidak 

sama (sumber daya manusianya). Satu materi 

dapat dilaksanakan sekaligus karena semua 

orang berada terpusat di satu tempat. 

Materi atau pesan yang disampaikan sama dengan  single company tetapi perlu penyederhanaan karena 

kondisi  yang  tidak  sama  (sumber  daya 

manusianya di setiap kantor cabang). Lebih baik 

dengan  materi yang  lebih  mudah tetapi secara 

berkelanjutan  karena  pesan  harus  melewati 

berbagai  tahap  untuk  dapat  sampai  pada 

karyawan di tingkat cabang.    

Fasilitas media yang tersedia di perusahaan 

dapat  dipergunakan  lebih  hemat  karena 

dengan berada di satu gedung maka proses 

pengontrolan  dapat  langsung  diamati  di 

tempat.  Karena  antara  manajemen  atas 

dengan  karyawan  mudah  untuk 

dipertemukan. 

Fasilitas  media  yang  digunakan  untuk 

pensosialisasian  brand  harus  lebih 

ditingkatkan penggunaannya seperti majalah 

internal, telepon, fax, intranet dan dilakukan 

secara  terus  menerus  (continue)  supaya 

komunikasi  rebranding  antara  pusat  dan 

cabang tidak terputus dan proses rebranding 

akan lebih efektif.  

Monitoring hasil sosialisasi rebranding dapat 

dilakukan  lebih  cepat  karena  proses 

sosialisasi dilakukan di satu tempat/gedung. 

Monitoring hasil sosialisasi rebranding akan 

lebih lama karena memerlukan waktu untuk 

menyampaikan  dari  cabang  yang  berbeda 

lokasi dengan kantor pusat. 

Karena  manajemen  atas  berada  di  satu 

tempat  maka  fungsinya  tidak  mengalami 

perubahan,  tetap  pada  peran  dan  fungsi 

masing‐masing. 

Kepala  Cabang  yang  mengepalai  setiap 

cabang  akan  berfungsi  sebagai  manajemen 

atas  di  struktur  organisasinya.  Dimana  dia 

akan  mendelegasikan  apa  yang  diinginkan 

oleh  kantor  pusat.  Kepala  cabang  akan 

menjadi key branding, harus ada pembicaraaan 

antara  tim  dengan  kepala  bagian.  Kepala 

cabang  menjadi  orang  pertama  yang  akan 

mensosialisasikan rebranding di cabang. 

(28)

Melihat perbedaan di atas, maka hal‐hal yang harus ditambahkan dari model  pada gambar 3.2 adalah sebagai berikut :  

1. Manajer memiliki tugas tambahan yaitu tidak hanya bertanggung jawab 

pada  pusat  tetapi  juga  bertanggung  jawab  untuk  mengontrol  serta 

mendukung  proses  rebranding  yang  ada  di  cabang  sesuai  dengan 

departemennya masing‐masing.  

2. Mempersiapkan suatu program transformasi yang lebih cocok dan lebih bisa 

dilaksanakan, diterapkan di cabang yang bersangkutan disesuaikan dengan 

kompleksitas dari organisasi di cabang, kondisi SDMnya, budaya setempat 

(melihat apakah di cabang itu lebih banyak merekrut penduduk setempat, 

apabila  misalnya  warna  budaya  di  daerah  itu  sangat  mengental,  maka 

sedikitnya apabila memasukkan unsur budaya setempat dalam program 

transformasi  akan  lebih mudah diterima dan dipahami oleh karyawan). 

Program yang diterapkan harus tetap sesuai dengan ketentuan dari pusat 

tetapi harus dimodifikasi, dapat disederhanakan atau caranya disesuaikan 

dengan kondisi setempat. 

3. Sebelum tim membuat program serta sosialisasi ke cabang, maka harus ada 

komunikasi antara kepala cabang dengan  tim. Kepala cabang sebaiknya 

memberikan gambaran kepada tim tentang bagaimana kondisi di cabang 

serta permasalahannya bila tim hendak melakukan sosialisasi ke cabang. 

4. Monitoring harus dilakukan secara periodik dan lebih intensif, membuat 

jadwal supaya dapat lebih efektif dalam pengontrolan proses rebranding 

perusahaan. 

5. Program  pelatihan  dan  pengembangan  karyawan  khususnya  ke  cabang 

harus lebih ditingkatkan dalam pensosialisasian rebranding dari pusat ke 

cabang, memberikan materi yang lebih sesuai untuk konteks men‐deliver 

pesan yang efektif dari pusat ke cabang. Manajer harus lebih terlatih dalam 

(29)

usaha/program tambahan maka pusat hendaknya melatih karyawan dari 

cabang  yang  tergabung  dalam  sub  tim  transformasi  di  cabang.  Karena 

apabila program tersebut dikembangkan ke cabang maka pihak‐pihak yang 

bertanggung jawab harus dapat menyesuaikan dengan kondisi di cabang.  

6. Mempersiapkan  rentang  waktu  serta  biaya  tambahan  untuk  adanya 

penambahan  biaya  dan  waktu  dalam  proses  monitoring  perubahan 

khususnya untuk proses rebranding   ke cabang. Walaupun akan lebih baik 

apabila tetap sesuai dengan budget yang telah ditetapkan oleh kesepakatan  antara tim konsultan serta manajemen atas. 

  Dengan demikian, model yang akan dipakai di dalam tugas akhir ini 

tetap mengacu pada Gambar 3.2 hanya ada penambahan uraian dari setiap 

faktor seperti yang dapat dibaca pada uraian di atas.    

3.1.3.4 Situasi  yang terjadi di lapangan  

Tata  nilai (FIVEM)  telah disosialisasikan  sejak  tahun  2002 kepada  seluruh 

karyawan  Pertamina  di  cabang  termasuk  di  UPms  III  cabang  Bandung 

bersamaan dengan terbentuknya visi misi Pertamina yang baru. Bentuk‐bentuk  sosialisasi awal tentang nilai‐nilai tersebut telah dilaksanakan sekitar tahun  2002 yang akan dijelaskan dalam bab 4. Oleh karena itu, saat ini sudah tidak 

lagi  mensosialisasikan  nilai‐nilai  FIVEM  tersebut,  tetapi  lebih  untuk 

menjalankan program‐program yang dibuat dalam rangka mendukung nilai 

FIVEM tersebut.   

III.2 Rumusan Masalah 

Dengan demikian tujuan dari pelaksanaan penelitian proyek akhir ini adalah 

untuk  mengetahui  seberapa  efektifkah  nilai‐nilai  FIVEM  tersebut 

diimplementasikan oleh para karyawan di Upms III cabang Bandung dalam 

Referensi

Dokumen terkait

3) Bila 40% penduduk berpendapatan terendah memperoleh > 17% dari total pendapatan maka distribusi pendapatan tergolong tinggi/ketimpangan distribusi pendapatan rendah.

yaitu hanya menggunakan variabel rasio early warning system mencakup rasio tingkat kecukupan dana, underwriting ratio, rasio beban klaim, rasio likuiditas,

Komponen Domestik dan Asing dengan Kondisi Tarif Impor Nol Persen..

Para ulama terjadi saling menghasut satu sama lain dan mementingkan diri Para ulama terjadi saling menghasut satu sama lain dan mementingkan diri sendiri yang

Nilai O d d s Ratio (OR) yang diperoleh adalah 1,34 yang berarti bahwa mahasiswa yang mempunyai prestasi akademik baik mempunyai peluang 1,34 kali lebih besar untuk

itu, karena itu dia berumur berapa, bagaimana tentang pengakuan dia sendiri tentang ayat itu, dan sebagainya. Bila kedua-duanya s}ah}ih} dan tidak dapat di tarjih-kan

Pengumpulan koin pada mahasiswa Politeknik Negeri Medan dengan tujuan menggerakkan hati dari pihak Direktorat terhadap lahan parkiran yang tidak layak lagi.. Kemudian adanya

Tiga rasio tersebut adalah: Rasio Profitabilitas, jika perusahaan dapat menghasilkan laba yang tinggi, maka permintaan saham akan meningkat dan selanjutnya harga sahamnya