Proposal Hotel

(1)

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Reservasi Kamar

Hotel Berbasis Web pada Hotel 21 Gisting

Oleh:

ANDRIAN

12351002P

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

TEKNOKRAT

BANDAR LAMPUNG

2010-2011

(2)

Latar Belakang

Internet merupakan teknologi yang memiliki cakupan sangat luas. Di mana internet terhubung secara online tanpa mengenal batas waktu dan tempat. Dalam hal ini, bila perusahaan dibidang properti terutama perhotelan menggunakan internet dalam sistem informasinya maka akan memberikan kemudahan bagi para pelanggan maupun karyawan dalam mendapatkan dan juga mengelola informasi maupun transaksi yang dibutuhkan.

Dalam segi promosi Hotel 21 saat ini bisa dibilang masih kurang luas. Didalam memberikan informasi tentang hotelnya, Hotel 21 saat ini hanya menginformasikan melalui brosur atau famplet dan pemesanan kamar di Hotel 21, pengunjung diharuskan mendatangi langsung ke Hotel 21, yang menjadi kendala adalah bagaimana jika pengunjung yang akan menginap di Hotel 21 tidak mengetahui alamat yang harus dihubungi karena tidak terjangkaunya informasi melalui brosur atau famplet dan pengunjung tidak mempunyai banyak waktu untuk datang langsung ke Hotel 21

Atas dasar uraian diatas, penulis mengambil topik untuk penelitian skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Reservasi Kamar Hotel Berbasis Web pada Hotel 21 Gisting” .

Perumusan Masalah

Sesuai dengan permasalahan yang sudah dikemukakan pada pembahasan latar belakang diatas, maka secara garis besar rumusan masalah yang akan diselesaikan adalah :

1. Bagaimana menganalisis Sistem Reservasi yang berjalan di Hotel 21?

2. Bagaimana merancang Sistem informasi Reservasi Kamar Hotel berbsis WEB pada Hotel 21?

Keaslian Penelitian

Merdekawati, Erni Niastuti ( 2012)

Sistem ini belum terdapat proses pemberitahuan jika kamar habis.

PD,IGK Indra, Somantri ,Maman, Satoto,Kodrat Iman ( 2011)

Sistem ini belum dikembangkan dengan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan hotel dalam menarik minat pengguna.

(3)

Jadi perbedaan dengan penelitian saya yaitu, saya akan merancang sistem informasi reservasi yang mencakup pemesanan kamar, pembayaran, pencarian data pengunjung, informasi profil hotel, informasi status kamar.

Manfaat yang Diharapkan

1. Dengan adanya sistem reservasi berbasis web ini semakin memantapkan bahwasanya teknologi internet sangat diperlukan untuk kemudahan dan kecepatan informasi.

2. Dapat membantu mempercepat transaksi pemesanan yang secara tidak langsung menghemat waktu masyarakat.

Tujuan Penelitian

Tujuan dari merancang Sistem Informasi Reservasi Hotel berbsis WEB adalah untuk: 1. Mempermudah Pengunjung dalam pemesanan kamar.

2. Mempermudah Memberikan Informasi profil Hotel, Informasi tarif kamar, Informasi Fasilitas Hotel.

Tinjauan Pustaka

1. J, Agnes Irmajayanti (2010)

Sistem ini belum terdapat fasilitas-fasilitas seperti menampilkan gambar, kamar hotel secara detail dan pada sistem pembayaran perlu ditingkatkan guna menghindari penyalahgunaan rekening.

2. Sukarsa,I Made, Yartono ,Kadek (2010)

Dalam sistem ini belum terdapat halaman login untuk trevel agent dan belum terdapat halaman modul pegawai hotel.

3. Wahyuningsih,Sari (2010)

Sistem ini masih belum ada keamanan yang terjamin dan hanya menjadi system pendukung.

(4)

Landasan Teori

1. Hotel

Heldin Manurung dan Trizno Tarmoezi (2000 : 2)

“Hotel adalah sebuah gedung yang digunakan untuk tempat penginapan dengan tujuan komersial dan menyediakan jasa pelayanan secara professional bagi para tamu termasuk penyediaan makanan dan minuman dan fasilitas lainnya.

2. Sistem

Yogiyanto H.M (2001:2)

“Sistem adalah kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”.

Fatta (2007 : 3)

“Sistem adalah sekumpulan objek -objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan”.

Jadi menurut saya sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

3. Informasi

Yogiyanto H.M (1999:692)

“Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.”

4. Sistem Informasi Yogiyanto H.M (2005:11)

“Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajeria kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”

(5)

5. Reservasi Yoeti (1997:45)

“Reservasi merupakan suatu lembaga atau cara yang sangat penting dan merupakan salah satu pemegan kendali bagi kelangsungan aktivitas suatu biro perjalanan wisata.”

6. Waterfall

Shalahuddin, Rosa A.S, M. (2011; 27)

Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara squensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung ( support ). Berikut adalah gambar model air terjun:

Gambar 1: Ilustrasi model waterfall

Sumber : Rosa A.S, M. Shalahuddin (2011; 27)

Analisiskebutuhanperangkatlunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan User .

DesainSistem

Proses multi langka yang focus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, refresentasi antar muka, dan prosedur pengodean.

Metodelogi Penelitian 1. Alat yanag digunakan

a. Hardware

Perangkat Keras yang digunakan adalah: Monitor Samsung S19A350N, CPU AMD Phenom II, Bios fersi 2039PC 14.34, Memory Segeate 500GB DDR3, Printercanon

SistemRekayasaInformasi

(6)

selphy cp810-with photo danscane, Keyboard dan Mouse Logitech, UPS Prolink 500v.

b. Software

Aplikasi Dibangundengan bahasa pemrograman PHP, Database Aplikasi menggunakan MYSQL, Web Server menggunakan APPSERV version 2.6.0, Untuk pengkodean dan desain WEB menggunakan Dreamweaver 8, Sistem Operasi yang

digunkan adalah WINDOWS 7, Aplikasi dibangun berbasis WEB

2. Metode Pengumpulan Data Wawancara

Suatu tehnik pengumpulan data dengan cara tanya jawab kepada Recepsionist Di Hotel 21.

Tinjauan Pustaka

Suatu tehnik pengumpulan data memahami bentuk penelitian yang serupa, seperti: Jurnal, Artikel, Skripsi, Laporan PKL.

Pengamatan

Suatu tehnik pengumpulan data dengan cara mengamati sistem. Disini yang saya amati adalah proses pemesanan kamar sampai pembayaran dan Laporan Bulanan.

3. Analisis Sistem

a. Analisis Masalah

Masalah Solusi

1.pengunjung sulit melakukan transaksi pemesanan kamar Hotel

1.membrikan solusi dimana pengunjung dapat melakukan transaksi pemesanan kamar hotel dimana saja.

2.pengunjung sulit mencari informasi tentang kamar hotel secara detail

2.membuat sisitem yang dapat memberikan informasi hotel secara detail dan dapat di akases oleh siapa saja.

(7)

b. Desain Sistem FlowChart

Pelanggan Admin Manajer

Gambar 2: FlowChart yang sedang berjalan.

Y T Y T Mulai Konfirmasi Kamar Hotel Konfirmasi Kamar Hotel Melakukan Pengecekan Ada/ tidak Konfirmasi Kamar Penuh Konfirmasi Kamar Penuh Konfirmasi Kamar Kosong Konfirmasi Kamar Kosong Pemes anan Data Pemesanan Data Pemesanan Masukkan data pemesanan Bukti Pemesanan Bukti Pemesanan T Membuat laporan Bulanan Laporan Bulanan_Laporan Bulanan T Laporan Bulanan_Laporan Bulanan otorisasi Laporan Bulanan_Laporan Bulanan Laporan Bulanan Selesai

(8)

Sistem yang sedang berjalan :

Pelanggan Admin Pimpinan

Gambar 3: FlowChart yang diusulkan.

Y T Y T Mulai Melakukan Pengecekan Data Login Menu Utama WEB Menu Utama WEB Kosong /tidak Data Kamar Selesai Masukkan username, password Database Pelanggan Mencari kamar Kosong Mencari kamar Kosong Database Hotel Data Kamar Kosong Data Kamar Kosong Memesan Memesan Data Pelanggan Bukti Pemesanan Membayar Uang Muka No.Resi No.Resi Membuat laporan Laporan pelanggan Laporan pelanggan

(9)

4. Desain system

a. Diagram Kontes

Gambar 4: Diagram Kontex yang diusulkan. laporan_pelanggan valid_username, valid_password, data_pelanggan, bukti_pemesanan, info_kamar, username, password, pemesanan, no_resi Sistem Reservasi Kamar Hotel Pelanggan Pimpinan

(10)

b. Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 5: Data Flow Diagram yang diusulkan.

laporan_pelanggan laporan_pelanggan bukti_pemesanan bukti_pemesanan T_pesan no_resi no_resi pemesanan pemesanan info_kamar _{info_kamar} data_pelanggan data_pelanggan valid_password valid_password valid_username valid_username username username T_pelanggan Pelanggan Login1.P password password 2.P validas i 3.P Akses data 4.P Cek kamar T_kamar 5.P pemes anan 6.P pemba yaran 7.P Kirim bukti 8.P Akses web1 Pimpinan

(11)

c. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 6: Entity Relationship diagram yang diusulkan.

d. Relasi Antar Tabel

T_pelanggan * username ** password no_kamar alamat pemesanan no_resi

Gambar 7: Relasi Antar Tabel yang diusulkan.

T_kamar * no_kamar ** kls_kmr jns_kmr jumlah harga T_pesan * no_pesan ** username no_kamar no_resi 1 1 M M 1 1 M T_pelanggan memilih T_kamar username password alamat pemesanan no_resi usernamae no_kamar kls_kmr jns_kmr jumlah no_kamar harga memiliki T_pesan no_pesan username no_kamar no_resi username no_pesan no_kamar 1 1 M

(12)

e. Kamus Data

1. Nama :

_{T_pelanggan}

Digunakan di :

_{Proses mengelola data pelanggan (masukan}

(input)/ Keluaran (output))

Deskripsi : T_pelanggan =

username+password+no_kamar+alamat+pemesanan+no_ resi

username = *varchar * password = *varchar *

no_kamar = *5 digit integer * alamat = *varchar *

pemesanan = *varchar * no_resi = *integer * 2. Nama : T_kamar

Digunakan di :

_{Proses mengelola data kamar (masukan (input)/}

Keluaran (output))

Deskripsi : T_kamar = no_kamar+kls_kmr+jns_kmr+jumlah+harga no_kamar = *5 digit integer *

kls_kamar = *varchar * jns_kmr = *varchar * jumlah = *integer *

harga = *integer * 3. Nama : T_pesan

Digunakan di :

_{Proses mengelola data pemesanan (masukan}

(input)/ Keluaran (output))

Deskripsi : T_pesan = no_pesan+username+no_kamar+no_resi no_pesan = *integer *

username = * varchar *

no_kamar = *5 digit integer * no_resi = *integer *

(13)

Penjadwalan

No Nama Kegiatan Tahun 2013 Januari Februari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Wawancara 2 Pengamatan 3 Tinjauan Pustaka 4 Analisis Sistem 5 Desain Sistem 6 Implementasi

(14)

Daftar Pustaka

Al Fattah, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk Keunggulan Berbasis Perusahaan & Organisasi modern. Yogjakarta: ANDI.

J, Agnes Irmayati.2010. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Reservasi Kamar Berbasis Web pada Hotel Sri Werari Yogyakarta.( Online ).

Jogianto, H.M.. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogjakarta: Andi Offset.

Jogiyanto, H.M..2001. Analisa dan Desain-Sistem Informasi (pendekatan struktur).Yogyakarta:ANDI.

Merdekawati, Erni Niastuti.2012. Pembuatan Sistem Informasi Reservasi Online Berbasis Web pada Hotel Palma Sragen.( Online ).

Oka ,A Yoeti.1997. Perencanaan dan Pengembangan Pariwisata.Jakarta: Pradnya Paramita.

Shalahuddin, M., A.S., Rosa.2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek).Bandung : Penerbit Modula.

Tarmoezi, Trizno and Manurung, Helding.2000. Profesional Hotel Front Liner.Bekasi: Kesaint Balanc.

Wahyuningsih, Sari.2010. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Reservasi Berbasis Web pada Hotel Rumah Palagan Yogyakarta.( Online).