Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

(1)

P

a

n

d

u

a

n

P

r

a

k

t

i

k

M

i

c

r

o

s

o

f

t

W

o

r

d

2

0

7

Created © by Wikarso Panduan Praktik TIK Kelas VIII Semester I

SMP Negeri 1 Suradadi Kab. Tegal

B

a

c

a

j

u

g

a

y

a

n

g

i

n

i

:

Menulis Simbol dan

Rumus di

Microsoft Word

Mudah Membuat

Surat Menggunakan

Microsoft Office

Menambahkan Video

ke Dalam Microsoft

PowerPoint

P

r

o

f

i

l

:

Mail to :

wikarso@gmail.com Visit to : http://wikarso.blogspot.com

Add as Friend : http://www.facebook.com/wikarso Go to : http://wikarso.blogdetik.com Follow me : http://twitter.com/#!/wikarso Publish on : http://scribd.com/wikarso/documents

Kepada para pembaca DIPERBOLEHKAN untuk mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini dengan syarat :

1. Bukan untuk tujuan komersil

2. Artikel dikutip utuh tanpa ada penambahan atau pengurangan, ataupun digabungkan dengan tulisan yang lain yang bukan berasal

dari Wikarso N O M O R

(2)

P

a

n

d

u

a

n

P

r

a

k

t

i

k

M

i

c

r

o

s

o

f

t

W

o

r

d

2

0

7

Perangkat lunak aplikasi pengolah kata adalah perangkat lunak khusus yang menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka, seperti pembuatan dokumen teks, surat, artikel, proposal, makalah, dan lain-lain. Salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Word.

Microsoft Word adalah salah satu software (piranti lunak) jenis word processing yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows.

Bagian-bagian Microsoft Word 2007

1) OFFICE BUTTON; tombol yang berisi perintah sederhana seperti membuat,

menyimpan, membuka dokumen.

2) QUICK ACCESS TOOLBAR; berisi perintah-perintah yang bisa dilakukan dengan

cepat.

3) TITLE BAR; menampilkan nama dokumen.

4) KONTROL JENDELA; mengatur tampilan jendela seperti Minimize, Maximize/ Restore,

dan Close.

5) TAB; berisi kumpulan perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya.

6) RIBBON; kumpulan perintah yang muncul pada masing-masing tab.

7) RULER/ MISTAR; menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen kerja.

8) SCROLL; menggulung layar.

(3)

TUJUAN PRAKTIKUM

Praktik Tujuan Praktik

Praktik 1 Setelah praktik ini diharapkan siswa dapat melakukan langkah :

Membuka Microsoft Word 2007 Mengatur ukuran dan margin kertas Memblok (memilih) teks

Memformat teks : tebal, miring dan garis bawah Mengatur perataan teks

Menyimpan dokumen

Menghitung jumlah karakter di dalam dokumen

Praktik 2 Membuka dokumen melalui program aplikasi.

Mengubah jenis dan ukuran teks.

Memberikan efek teks seperti subscript, superscript, dan highlight. Mengatur jarak (spasi) paragraf.

Mengatur indentasi.

Memberi bingkai pada teks. Menggandakan format teks. Mengubah jenis penulisan teks.

Pratkik 3 Membuka dokumen melalui file yang telah dibuat.

Mengatur orientasi kertas. Memberi bingkai pada halaman.

Menambahkan gambar ke dalam dokumen. Mengatur gambar terhadap teks.

Menyisipkan teks Word Art.

Menambahkan objek melalui AutoShape. Memberi teks pada objek.

Membuat kolom koran. Memberi teks Drop Cap. Member garis.

Mengubah tampilan dokumen.

Mengedit dokumen menggunakan pencarian (find), mengubah teks (replace) dan menuju ke halaman tertentu (go to).

Praktik 4 Membuka dokumen yang telah disimpan.

Mengatur page setup pada halaman tertentu. Menambahkan dan mengatur tabel.

Menyisipkan nomor halaman. Mengatur header and footer. Mengatur tabulasi teks.

Menyimpan dokumen dengan nama baru. Menggandakan teks dan menampilkannya. Memproteksi dokumen.

(4)

Ketiklah teks di bawah ini di Microsoft Word!

Apa Itu Internet?

Internet berasal dari kata interconnection network. Secara harfiah ialah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani pengguna. Jadi, internet adalah jaringan komputer yang saling terhubung dan tersebar di seluruh dunia.

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET, dimana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan software dan hardware komputer yang berbasis UNIX. Kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon.

Beberapa layanan populer di internet ialah email (surat elektronik), usenet, newsgroup, berbagi file (file sharing), WWW (World Wide Web) dan sebagainya. Diantara semua itu, email dan WWW adalah yang paling sering digunakan.

Langkah praktik.

Materi Langkah Detail

a. Membuka program

Microsoft Word

Membuka program Microsoft Excel bisa dijalankan melalui:

 Start Menu: klik Start > Program/ All Programs > Microsoft

Office > Microsoft Office Word 2007.

 Command Prompt: Start > Run > ketik “WINWORD” (tanpa tanda

petik) > OK.

 Shortcut: klik 2x shortcut Microsoft Word di desktop.

b. Menulis teks Ketiklah teks di atas!

Ingat fungsi tombol keyboard!

c. Mengatur ukuran kertas dan margin

Aturlah ukuran kertas menjadi folio (F4) dan batas margin (atas = 2,5 cm; bawah = 3 cm; kanan = 2 cm dan kiri = 4 cm)!

1. Pilih tab Page Layout > Page Setup (dengan cara klik tanda panah pada group Page Setup)

2. Muncul jendela Page Setup. a. Mengubah ukuran kertas

1) Klik tab Paper.

2) Ubah ukuran Width dengan angka 21,5 cm dan Height dengan 33 cm. (penulisan koma pada angka bisa

(5)

menggunakan , (koma) atau . (titik), sesuai komputer)

b. Mengatur margin 1) Klik tab Margins.

2) Ubah ukuran margins Top = 2,5 cm; Bottom = 3 cm; Left = 4 cm; dan Right = 2 cm. (penulisan koma pada angka bisa menggunakan , (koma) atau . (titik), sesuai komputer)

3. Klik OK.

d. Blok teks Blok teks adalah memilih teks.

Cara memblok teks :

 Klik 2x pada teks jika memblok satu teks.

 Letakkan kursor di sebelah kanan atau kiri teks, drag

menggunakan mouse ke arah teks yang akan diblok. Atau;

 Letakkan kursor di sebelah kanan atau kiri teks, tekan tombol Shift

+ tombol panah ke arah pemilihan teks.

e. Format teks : Bold, Italic, Underline dan Font Color

Tebalkan teks judul dan beri warna biru.

1. Blok teks Apa Itu Internet? (lihat caranya di atas!).

2. Pilih tab Home > klik ikon (Bold)di group Font. (Tanda bahwa Bold aktif, ikon Bold akan berlatar belakang warna kuning ) 3. Beri teks warna biru dengan cara klik segitiga ▼ pada Font Color

(6)

4. Sedangkan untuk memiringkan teks gunakan ikon (Italic) dan memberi garis bawah teks gunakan ikon (Undeline).

5. Lakukan hal yang sama dengan format dan warna yang berbeda pada teks berikut :

Teks Letak Format Warna

interconnection network Paragraf 1 Italic Merah

Internet Protocol Suite Paragraf 1 Undeline Orange

Internet Paragraf 1 Bold Kuning

ARPANET Paragraf 2 Bold,

Underline

Merah

email Paragraf 3 Bold, Italic Kuning

WWW Paragraf 3 Italic, Undeline Hijau Hasilnya akan terlihat sebagai berikut :

f. Paragraph : Alignment

Beri perataan masing-masing paragraf sebagai berikut :

No Paragraf Perataan

1 Judul Tengah (Center)

2 Pertama Kanan (Right)

3 Kedua Kanan kiri (Justify)

(7)

1. Letakkan kursor di judul, atau blok judul. 2. Pilih tab Home > Center di group Paragraph.

3. Lakukan hal yang sama dengan perataan yang berbeda pada paragraf selanjutnya.

g. Word Count Word count digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam

dokumen.

1. Pilih tab Review > Word Count di group Poofing.

2. Jika yang akan dihitung hanya beberapa teks saja, blok teks terlebih dahulu.

h. Menyimpan

dokumen 1. Klik Office Button > Save.

2. Muncul jendela Save As. Tentukan tempat penyimpanan di My Document. Klik My Document. Tulisan nama dokumen/ file di group file name. Tuliskan nama dokumen LATIHAN MICROSOFT WORD.

(8)

3. Klik tombol Save. Hasilnya akan terlihat sebagai berikut :

Catatan : ... ... ... ... ... ...

(9)

PRAKTIK 2

Lanjutkan teks sebelumnya (praktik 1) dengan teks di bawah ini!

Seiring dengan perkembangannya, selain manfaat yang diperoleh muncul dampak negatifnya. Berikut dampak positif adanya internet antara lain :

 Sarana berkomunikasi.  Media pertukaran data.

 Mempermudah mandapatkan informasi.  Kemudahan dalam bertransaksi.

 Sebagai sarana hiburan.

Sedangkan dampak negatif adanya internet antara lain : 1) Terjangkitnya virus komputer

2) Sarana penyebaran konten pornografi 3) Terjadinya penipuan

4) Berlebihan sehingga lupa ibadah 5) Kecanduan dan hidup hedonis

Oleh karena itu, sudah sepatutnya kita menggunakan internet dengan sebaik mungkin. Gunakan internet untuk hal-hal yang bermanfaat seperti pengembangan teknologi dan ilmu pengetahuan.

a. Membuka dokumen

melalui program

1. Buka program Microsoft Excel 2007 (Lihat praktik 1) 2. Klik Office Button > Open.

3. Cari tempat penyimpanan, yaitu di My Documents

(10)

b. Menulis teks Lanjutkan teks para praktik 1 dengan teks di atas!

Review Atur perataan teks pada teks yang baru diketik, sebagai berikut!

No Paragraf Perataan

1 Keempat

“Seiring dengan…sarana hiburan.”

Kiri (Left) 2 Kelima

“Sedangkan dampak….hidup hedonis.”

Kiri (Left) 3 Keenam

“Oleh karena itu,….ilmu pengetahuan"

Kanan (Right)

c. Penomoran (Bullets and Numbering)

Beri penomoran pada teks yang telah diketik.

1. Blok teks “Sarana komunikasi” sampai teks “sarana hiburan.” (5 baris).

2. Pilih tab Home > Bullets pada group Paragraph. Tentukan jenis bullets dengan memilih simbol .

3. Selanjutnya blok teks “Terjangkitnya virus” sampai teks “hidup

hedonis.” (5 baris).

(11)

jenis numbering seperti gambar berikut.

d. Format teks : Highlight

1. Blok teks “dampak positif” di paragraf 4.

2. Pilih tab Home > Text Highlight Color di group Font > Pilih warna kuning.

3. Hasilnya teks akan terdapat latar belakang warna kuning.

4. Lakukan hal yang sama pada teks “dampak negatif” pada paragraf 5 dengan warna hijau.

e. Format teks : Font dan Font Size, Paragraf : Line Spasing

Ubah jenis dan ukuran huruf serta spasi paragraf pada masing-masing paragraf!

1. Blok judul tulisan.

2. Tentukan jenis huruf, ukuran teks dan spasi paragraf menjadi

Arial Black, 18 pt, 1 spasi dengan cara klik tanda ▼pada Font,

Font Size, dan Line Spacing di tab Home.

3. Ubah dan sesuaikan pada masing-masing paragraf dengan ketentuan sebagai berikut :

Paragraf Jenis huruf

(Font) Ukuran huruf (Font Size) Spasi paragraf (Line Spacing) Pertama Arial 11 1

Kedua Lucida Caliligraphy 9 1,5

Ketiga Arial Narrow 12 2

Keempat Arial Rounded MT Bold 10 1

Kelima Comic Sans Serif MS 10 1

(12)

1. Blok teks “internet” pada paragraf pertama! 2. Pilih tab Page Layout > Page Borders.

3. Pilih tab Borders > pilih Box > OK.

4. Beri bingkai (border) juga pada paragraf ketiga. Dengan cara blok paragraf ketiga, kemudian lakukan hal yang sama pada langkah di atas!

(13)

g. Change Case Ubah teks judul dengan format huruf kapital semua! 1. Blok teks judul “Apa Itu Internet?”

2. Pilih Home >Chage Case pada group Font > pilih UPPERCASE.

h. Format Painter Ubah format teks “internet” pada paragraf 2 seperti teks “Internet”

pada paragraf 1!

1. Letakkan pointer di teks “internet” paragraf 1.

2. Pilih tab Home > Format Painter di group Clipboard. Gambar kursor akan berubah menjadi gambar sapu .

3. Blok teks “Internet” paragraf 2.

i. Menyimpan dokumen

Simpan file dengan cara klik Office Button > Save.

Hasilnya kurang lebih sebagai berikut :

Catatan : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

(14)

Tambahkan beberapa objek pada dokumen yang telah dibuat sebelumnya seperti gambar (picture), WordArt, Clip Art, dan AutoShape. Dan jadikanlah teks menjadi tiga kolom serta pada awal tulisan buatlah Text Wrapping!

a. Membuka dokumen

melalui direktori file

1. Klik menu Start > My Documents atau Start > Document > My Documents.

2. Cari nama file “LATIHAN MICROSOFT WORD”, pilih file/ dokument.

3. Klik 2x file/ dokumen.

b. Page Setup : Orientation

Ubah orientasi kertas menjadi mendatar.

1. Pilih tab Page Layout > Page Setup (berbentuk tanda panah. Lihat praktik 1c).

2. Ubah orientasi menjadi Landscpe pada tab Margins.

3. Klik OK.

c. Kolom Buat tulisan menjadi tiga kolom

1. Blok teks dari paragraf 1 sampai paragraf 6 (terakhir).

(15)

menggunakan tombol keyboard lebih cepat adalah dengan meletakkan kursor pada awal paragraf 1, kemudian tekan tombol

Shift + tombol panah ke bawah sampai paragraf terakhir.

2. Klik Colomns > Three pada tab Page Layout group Page Setup.

d. Drop Cap 1. Blok huruf “I” dari kata “Internet” pada paragraf 1.

2. Pilih tab Insert >Drop Cap pada group Text > pilih Dropped.

3. Supaya terlihat menarik, ubah jenis huruf “I” hasil Dro Cap dengan jenis huruf Script MT Bold.

Hasilnya sebagai berikut.

e. Page Borders 1. Pilih tab Page Layout > Page Borders pada group Page

Background.

(16)

3. Klik OK.

f. Word Art Jadikan teks judul menjadi teks seni.

1. Blok teks judul APA ITU INTERNET?

2. Pilih tab Insert > Word Art pada group Text. Pilih jenis gaya huruf.

3. Ketikkan teks APA ITU INTERNET?

(17)

g. Clipt Art Menambahkan gambar Clipt Art di tengah-tengah teks

1. Letakkan kursor di bagian paling akhir teks, dengan cara klik atau

Crtl + End.

2. Pilih tab Insert > Clipt Art di group Illustrations.

3. Muncul jendela Clipt Art di sebelah kanan layar. Klik tombol Go.

Jika muncul pertanyaan, pilih No.

4. Pilih dan klik gambar yang akan dimunculkan ke dalam halaman.

h. Text Wrapping Menentukan posisi gambar terhadap teks.

1. Pilih gambar (dengan cara klik). Indikator gambar telah dipilih, terdapat gambar lingkaran di sudut dan kotak di tepi gambar. Seperti gambar berikut.

2. Pilih tab Format (Picture Tools) > Text Wrapping > Square di group Arrange untuk mengubah posisi gambar terhadap teks. 3. Geser gambar dengan cara drag menggunakan mouse atau

(18)

i. AutoShape 1. Pilih tab Insert > Shapes > pilih gambar muka



(smile face). 2. Kursor akan berubah menjadi tanda +. Drag kursor di bagian

bawah tulisan.

3. Pilih gambar (dengan cara klik sehingga muncul tanda lingkaran di sekelilingnya).

4. Beri warna gambar dengan cara pilih tab Format (Drawing Tools)

> Fill Color > pilih warna biru.

5. Buatlah sebuah gambar awan menggunakan Autoshape dan diberi warna dengan cara yang sama seperti di atas. Drag di atas gambar wajah, sehingga tampilannya seperti berikut.

Untuk menggeser arah „pengucapan‟ ke arah mulut, geser tanda kotak dan drag ke mulut.

6. Tuliskan di dalam gambar awan, NAMA, KELAS, dan NO. URUT

(19)

j. View Untuk melihat tampilan dokumen secara utuh, pilih tab View > Page

Width di group Zoom.

k. Replace Ganti teks “internet” (kecil semua) menjadi “INTERNET” (besar

semua)

1. Pilih tab Home > Replace di group Editing.

2. Tulisan teks internet pada kolom Find what, dan teks INTERNET

di kolom Replace with.

3. Klik Replace All.

l. Save As Simpan dokumen dengan nama baru.

1. Klik Office Button > Save As (Lihat lebih lengkap di praktik 1). 2. Beri nama file dengan nama LATIHAN 1 – NO. URUT

Hasilnya kurang lebih sebagai berikut :

Catatan :

(20)

Buatlah sebuah dokumen di Microsoft Word seperti berikut!

TOKO OBAT MAKMUR JAYA

Jalan Merpati No. 123 Tegal, Telp. (0283) 4567890

MANFAAT UNSUR KIMIA

No Unsur Kimia Manfaat

Nama Lambang

1 Oksigen O2 Unsur kehidupan

2 Hidrogen H2O Memberi struktur bagi tubuh Pemilik,

Dewi Amalia

a. Membuat dokumen baru

Klik Office Button > New > Create

b. Menulis teks Tulis teks di atas!

Review Teks ditulis dengan jenis huruf Verdana. Kop surat dan judul

menggunakan rata Tengah. Spasi paragraf 1 spasi (single). Besar huruf sesuaikan dengan tampilan.

c. Line Buat garis di bawah kop surat

1. Enter satu kali di bawah teks alamat (Jalan ….890) atau letakkan kursor di bawahnya.

2. Ketikkan === kemudian Enter.

d. Symbol Ganti teks Telp. menjadi simbol

1. Blok teks Telp.

2. Pilih tab Insert > Symbol > More Symbols di group Symbols.

3. Muncul jendela Symbol. Pilih jenis Font dengan Wingdings 2 >

pilih gambar Telepon .

(21)

e. Membuat tabel Buat tabel dengan jumlah 4 baris dan 4 kolom!

1. Pilih tab Insert > Table > Drag sebanyak jumlah baris dan kolom.

2. Tuliskan teks sesuai letak baris dan kolom (lihat perintah di atas).

f. Melebarkan kolom

Sesuaikan lebar kolom supaya terlihat serasi, dengan cara :

1. Letakkan kursor di atas garis kolom sehingga bentuk kursor seperti ini . Drag untuk mengatur lebar kolom.

2. Ubah sesuaikan lebar kolom sehingga tabel seperti perintah di atas.

g. Merge Cells Gabungkan sel pada kolom No, Unsur Kimia, dan Manfaat!

1. Blok sel No sampai baris kedua.

2. Pilih tab Layout (Table Tools) > Merge Cells .

3. Lakukan dengan cara yang sama pada kolom Unsur Kimia dan Manfaat.

h. Memberi warna sel

Berilah warna pada judul tabel

1. Blok baris pertama dan kedua dari tabel.

2. Pilih tab Design (Table Tools) > Shading > pilih warna kuning.

(22)

i. Subscript 1. Blok angka 2 pada teks O2 di kolom Lambang dari tabel. 2. Pilih tab Home > Subscript di group Font.

3. Sehingga teks O2 menjadi O2.

4. Lakukan dengan cara yang sama pada teks H2O.

j. Indentasi 1. Blok teks “Pemilik,...Dewi Amalia”

2. Geser indentasi dengan cara klik Left Indent > Drag ke kanan.

k. Page Number Beri nomor halaman dengan cara :

1. Pilih tab Insert > Page Number di group Header and Footer. 2. Pilih letak dan jenis format penomoran halaman. Misalkan pilih

Button of Page > Plain Number 2.

l. Blank Page Tambahkan halaman kosong baru.

1. Letakkan kursor di bagian paling bawah atau letakkan di bawah teks “Dewi Amalia”.

2. Pilih tab Insert > Blank Page di group Page. Atau tekan tombol

(23)

m. Menggandakan teks/ objek

Gandakan semua isi pada halaman pertama, kemudian diletakkan pada halaman kedua. Caranya :

1. Blok semua teks yang ada pada halaman pertama. 2. Pilih tab Home > Copy di group Clipboard.

3. Letakkan kursor pada halaman kedua, pilih tab Home > Paste di group Clipboard.

n. Protect Document

Protect Document digunakan untuk mengunci dokumen supaya tidak sembarang orang bias mengubah/ mengedit isi dokumen.

1. Pilih tab Review > Protect Document > Retrict Formating and

Editing di group Protect.

2. Pilih jenis proteksi, misalkan beri tanda cek (√) pada Limit formatting to a selection of style.

3. Klik tombol Yes, Start Enforcing Protection. Ketikkan password (kata kunci) yang sama pada 2 kolom isian. Klik tombol OK.

o. Simpan dokumen

Simpan dokumen dengan nama LATIHAN 2 – NO. URUT (Lihat praktik 1)

(24)

Catatan : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...