TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA
KOTA SURABAYA
Oleh :
KARTINI CAHYATI
PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
LEMBAR JUDUL
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA
TUGAS AKHIR
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi pada Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Airlangga
Oleh :
KARTINI CAHYATI
NIM. 081210113002
Disetujui Oleh :
Pembimbing I,
Eva Hariyanti , S.Si, M.T. NIP. 19810508 200501 2 001
Pembimbing II,
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH
TUGAS AKHIR
Judul : SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA
SEMBADA KOTA SURABAYA
NIP. 19671111 199303 2 002
Mengetahui :
Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
Endah Purwanti, S.Si, M.Kom
PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Naskah Laporan Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di
perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk
dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus
menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.
Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PENYEWAAN
ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA
SEMBADA KOTA SURABAYA”.
Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang
memudahkan transaksi dan membuat tampilan yang mudah untuk digunakan.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen Pembimbing I dan II,
yakni Eva Hariyanti, S.Si, M.T dan Ir. Dyah Herawatie, M.Si serta semua pihak
yang telah membantu atas terselesaikannya Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan
untuk pembuatan laporan selanjutnya agar menjadi lebih baik.
Surabaya, Januari 2016 Penyusun,
UCAPAN TERIMA KASIH
Syukur Alhamdulillah tetep tercurah kepada kehadirat Allah SWT karena
hanya dengan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan Tugas Akhir dengan
judul Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti Perusahaan Daerah Minum
Surya Sembada Kota Surabaya ini dapat diselesaikan dengan baik.
Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini penulis benyak
menemukan kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini
bisa diselesaikan. Maka tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT, satu-satunya tempat bersandar hati dan berharap. Terima
kasih atas semua nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.
2. Kedua oran tua tercinta yang telah memberi dukungan untuk penulis.
Terima kasih atas waktu, tenaga, pikiran dan doa yang telah dicurahkan,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dan pendidikan
dengan lancar.
waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pendidikan dan terimakasih
5. Eva Hariyanti, S.Si, M.T , selaku pembimbing I yang telah memberikan
banyak dukungan, masukan dan koreksi.
6. Ir. Dyah Herawatie, M.Si, selaku pembimbing II yang telah memberikan
banyak dukungan, masukan dan koreksi.
7. Badrus Zaman, S.Kom., M.Cs selaku dosen wali yang telah memberikan
masukan dan petuah selama masa perkuliahan.
8. PDAM Surabaya yang memberikan ijin untuk melakukan survey.
9. Teman-teman angkatan 2012 yang selalu berjuang bersama untuk
menyelesaikan Tugas Akhir.
Kartini Cahyati, 2016, Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya Sembada Kota Surabaya. Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Eva Hariyanti, S.Si, M.T dan Ir. Dyah Herawatie, M.Si. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.
ABSTRAK
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya Sembada Kota Surabaya yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses penyewaan lapangan, proses penyewaan gedung, proses penyewaan rumah dinas, proses penyewaan ponten umum, proses pembuatan laporan pendapatan dan pembayaran.
Dalam membuat Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, tahap pertama yang dilakukan adalah identifikasi kebutuhan data yang dilakukan dengan wawancara. Tahap kedua adalah
menganalisis permasalahan sistem saat ini dengan membuat diagram Fishbone.
Tahap ketiga adalah mendesain sistem dan database. Desain sistem digambarkan
dengan Document Flow Diagram (Docflow), Hierarchy Chart yang mempunyai 7
proses utama, dan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan desain database dibuat
menggunakan Conceptual Data Model (CDM) yang menghasilkan 17 entitas dan
Physical Data Model (PDM) yang menghasilkan 17 tabel. Tahap ketiga adalah
mendesain form input dan output. Kemudian tahap keempat adalah
mengimplementasikan sistem menggunakan System Flowchart (Sysflow) dan
Pseudocode, serta mengimplementasikan desain tersebut ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web. Tahap terkhir adalah pengujian sistem Informasi Penyewaan Aset Properti dilakukan dengan skenario uji coba dari proses penyewaan lapangan, proses penyewaan gedung, proses penyewaan rumah dinas, proses penyewaan ponten umum, proses pembuatan laporan pendapatan dan pembayaran.
Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti ini sesuai dengan kebutuhan pada Penyewaan Aset Properti Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis secara efisien dan dapat menampilkan laporan secara tepat.
Kartini Cahyati, 2016, Information System of Rental Property Asset at PDAM Surya Sembada Surabaya. This Final Assignment under the guidance of Eva Hariyanti, S.Si, M.T and Ir. Dyah Herawatie, M.Si. Diploma Study Program of
information System,Faculty of Vokasi, University of Airlangga.
ABSTRACT
The purpose of this final assignment to create Rental Properties Asset Information System PDAM Surya Sembada Surabaya, which includes several kinds of activities related to field rental process, leasing process of building, the official residence rental process, leasing process of general ponten, revenue and payment report process.
To build the Information System of Rental Asset Property at PDAM Surya Sembada Surabaya. The first step was identify the needs of the data with interview. The second step was to analyze the problems with the current system makes Fishbone diagram. The third step was to design systems and databases. The system design was described with Document Flow Diagram (Docflow), Hierarchy Chart which has 7 main processes, and Data Flow Diagram (DFD). While the design of the database was created with Conceptual Data Model (CDM) which resulted in 17 entities and Physical Data Model (PDM) which resulted in 17 tables. Based on the design and then proceed with designing the form input and output. The fourth step was to implement the system using a System Flowchart (Sysflow) and Pseudocode, and implement the design into a program by using the web-based programming language. The last step was to test Rental Property Assets Information System performed with test scenarios of the field rental, leasing of building, the official residence rental, general Ponten leasing process, revenue and payment reporting process.
Based on the results of the system testing, Property Assets Rental Information System is in accordance with the needs of the Leasing Property and Assets PDAM Surabaya Surya Sembada which need system that can handle multiple business processes efficiently and display the report accurately.
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH ... ii
PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN TUGAS AKHIR ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan ... 3
1.4 Manfaat ... 3
1.5 Batasan Masalah ... 3
BAB II ANALISIS SISTEM ... 5
2.1 Metode Analisis ... 5
2.2 Analisa Permasalahan ... 15
BAB III DESAIN SISTEM ... 40
3.1 Sistem Kerja Baru ... 40
3.3 Desain Database ... 60
3.4 Desain Input dan Output ... 85
BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA ... 108
4.1 Implementasi Sistem ... 108
4.2 Uji Coba Sistem ... 135
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 150
5.1 Kesimpulan ... 150
5.2 Saran ... 151
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Umum Diagram Fisbhone ... 8
Gambar 2.2 Diagram Hierarchy plus Input-Process-Output (HIPO) ... 9
Gambar 2.3 Simbol Proses ... 10
Gambar 2.4 Entitas Luar (Eksternal entity) ... 10
Gambar 2.5 Data Store ... 10
Gambar 2.6 Aliran Data (Data Flow) ... 11
Gambar 2.7 Simbol Entitas ... 11
Gambar 2.8 Simbol Mandatory... 12
Gambar 2.9 Simbol Bukan Mandatory ... 12
Gambar 2.10 Simbol Dependent ... 13
Gambar 2.11 Relasi one to one bersifat dominan ... 13
Gambar 2.12 Kardinalitas Satu ke Satu ... 14
Gambar 2.13 Kardinalitas Satu ke Banyak ... 14
Gambar 2.14 Kardinalitas Banyak ke Satu ... 15
Gambar 2.15 Kardinalitas Banyak ke Banyak ... 15
Gambar 2.16 Struktur Organisasi Pengelola Penyewaan Aset Properti PDAM Surabaya ... 17
Gambar 2.17Docflow Pencatatan Data Aset Properti ... 27
Gambar 2.18 Docflow Penyewaan Aset Properti Gedung ... 29
Gambar 2.19Docflow Penyewaan Aset Properti Lapangan ... 31
Gambar 2.20 Docflow Penyewaan Aset Properti Rumah Dinas ... 35
Gambar 2.22 Docflow Pembuatan Laporan Bulanan ... 37
Gambar 2.23 Fishbone Penyewaan Aset Propeti ... 39
Gambar 4.1 Pseudocode Cek Data Penyewa………..109
Gambar 4.2 Pseudocode Input Data Penyewa ... 110
Gambar 4.3 Pseudocode Cek Jadwal Sewa Lapangan... 111
Gambar 4.4 Psedeucode Input Data Sewa Lapangan ... 111
Gambar 4.5 Psedeucode Pembayaran Sewa Lapangan ... 112
Gambar 4.6 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Gedung ... 112
Gambar 4.7 Psedeucode Input Data Sewa Gedung ... 113
Gambar 4.8 Psedeucode Pembayaran Uang Muka Gedung ... 114
Gambar 4.9 Psedeucode Pelunasan Sewa Gedung ... 115
Gambar 4.10 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Rumah Dinas ... 115
Gambar 4.11 Psedeucode Input Data Sewa Rumah Dinas ... 116
Gambar 4.12 Psedeucode ACC Rumah Dinas ... 116
Gambar 4.13 Psedeucode Pembayaran Rumah Dinas ... 117
Gambar 4.14 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Ponten Umum ... 118
Gambar 4.15 Psedeucode Input Data Sewa Ponten Umum ... 118
Gambar 4.16 Psedeucode Pembayaran Ponten Umum ... 119
Gambar 4.17 Psedeucode Pembuatan Laporan Pendapatan ... 120
Gambar 4.18 Psedeucode Pembuatan Laporan Pembayaran ... 120
Gambar 4.19 Psedeucode Pengelolaan Data Lapangan ... 121
Gambar 4.20 Psedeucode Pengelolaan Data Gedung ... 122
Gambar 4.21 Psedeucode Pengelolaan Data Rumah Dinas ... 122
Gambar 4.23 Psedeucode Pengelolaan Data Pegawai ... 124
Gambar 4.24 Psedeucode Pengelolaan Data Jabatan ... 124
Gambar 4.25 Psedeucode Pengelolaan Data Fasilitas ... 125
Gambar 4.26 Psedeucode Pengelolaan Data Waktu Sewa ... 126
Gambar 4.27 Psedeucode Pengelolaan Data Kota ... 126
Gambar 4.28 Bagan Alir Login ... 127
Gambar 4.29 Bagan Alir Halaman Utama Administrasi ... 128
Gambar 4.30 Bagan Alir Halaman Manajer Senior Kelola Aset ... 128
Gambar 4.32 Bagan Alir Halaman Direktur Keuangan ... 129
Gambar 4.35 Bagan Alir Tabel Laporan ... 130
Gambar 4.36 Bagan Alir ACC Rumah Dinas ... 130
Gambar 4.33 Bagan Alir Master ... 133
Gambar 4.34 Bagan Alir Transaksi ... 134
Gambar 4.37 Bagan Alir Logout ... 135
Gambar 4.43 Ubah Data Registrasi... 139
Gambar 4.44 Daftar Data Registrasi ... 139
Gambar 4.45 Form Pencarian Data Sewa Lapangan ... 140
Gambar 4.46 Form Input Data Sewa Lapangan ... 140
Gambar 4.48 Output Data Sewa Lapangan ... 141
Gambar 4.49 Form Pencariaan Data Sewa Gedung ... 142
Gambar 4.50 Form Input Data Sewa Gedung ... 142
Gambar 4.51 Form Input Data Fasilitas dan Data Pembayaran ... 143
Gambar 4.52 Hasil Output Sewa Gedung ... 143
Gambar 4.53 Form Peencarian Data Sewa Ponten Umum ... 144
Gambar 4.54 Form Input Data Sewa Ponten Umum ... 145
Gambar 4.55 Form Input Data Pembayaran Ponten Umum ... 145
Gambar 4.56 Hasil Output Sewa Ponten Umum ... 145
Gambar 4.57 Form Pencarian Data Sewa Rumah Dinas ... 146
Gambar 4.58 Input Data Sewa Rumah Dinas ... 147
Gambar 4.59 ACC Sewa Rumah Dinas ... 147
Gambar 4.60 Input Data Pembayaran Rumah Dinas ... 147
Gambar 4.61 Hasil Output Sewa Rumah Dinas ... 148
Gambar 4.62 Laporan Pendapatan ... 149
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Tabel Simbol-Simbol Document flow Diagram ... 6
Tabel 3.1 Tabel Obyek dalam PDM………..73
Tabel 3.2 Struktur Tabel Gedung ... 75
Tabel 3.3 Struktur Tabel Lapangan ... 75
Tabel 3.4 Struktur Tabel Ponten Umum ... 76
Tabel 3.5 Struktur Tabel Rumah Dinas... 76
Tabel 3.6 Struktur Tabel Kota ... 77
Tabel 3.7 Struktur Tabel Kota ... 77
Tabel 3.8 Struktur Tabel Waktu Sewa ... 78
Tabel 3.9Struktur Tabel Fasilitas ... 78
Tabel 3.10 Struktur Tabel Instansi ... 79
Tabel 3.11 Struktur Tabel Penyewa ... 79
Tabel 3.12 Struktur Tabel Pegawai ... 80
Tabel 3.13 Struktur Tabel Detail Sewa Lapangan ... 81
Tabel 3.14 Struktur Tabel Detail Sewa Gedung ... 81
Tabel 3.15 Struktur Tabel Detail Sewa Ponten Umum ... 82
Tabel 3.16 Struktur Tabel Detail Sewa Rumah Dinas ... 83
Tabel 3.17 Struktur Tabel Detail Sewa Fasilitas ... 83
Tabel 3.18 Struktur Tabel Penyewaan ... 84
Tabel 3.19 Struktur Tabel Pembayaran ... 85
Table 4.1 Hasil Pengujian Fitur Login ... 136
Table 4.2 Hasil Pengujian Pengelolaan Data Master ... 138
Table 4.3 Hasil Pengujian Transaksi Registrasi ... 139
Table 4.4 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Lapangan ... 141
Table 4.5 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Gedung ... 144
Table 4.6 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Ponten Umum ... 146
Table 4.7 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Rumah Dinas ... 148
DAFTAR LAMPIRAN
No. Judul Lampiran
1. LAMPIRAN I DOKUMEN PENDUKUNG
