24
Sistem Tracer Study pada dasarnya adalah berupa kuesioner yang berfungsi untuk mengumpulkan data informasi terkait dengan alumni. Dari data jawaban kuesioner tersebut akan didapati berbagai macam informasi mengenai keberadaan alumni setelah menyelesaikan studinya, apakah melanjutkan studi atau langsung bekerja. Daftar pertanyaan kuesioner yang dipakai dalam Sistem Tracer Study ini merujuk kepada lembar Tracer Study sebagai berikut :
1. Kapan pertama kali anda diterima bekerja ? 2. Dimana pertama kali anda bekerja ?
3. Pada divisi mana anda ditempatkan di perusahaan tempat anda bekerja ? 4. Apakah latar belakang kelulusan D3 anda mendukung karir anda untuk
menduduki jabatan tertentu ditempat anda bekerja ?
5. Menurut anda, berapakah IPK standar yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan ?
6. Berpakah nilai penghasilan pertama anda ? 7. Tuliskan tempat anda bekerja pertama kali !
8. Apakah instansi tempat anda berkerja benar – benar membutuhkan lulusan D3 Ilmu Komputer ?
9. Berapa kali anda training di perusahaan tempat anda bekerja ? 10.Berapa kali anda pindah tempat kerja ?
11.Alasan pindah tempat kerja ?
12.Berapa lama rata- rata anda bekerja pada perusahaan pertama sebelum pindah ke perusahaan lain ?
13.Berapa lama waktu tunggu anda mendapat pekerjaan baru setelah anda pindah dar perusahaan yang lama ?
14.Apakah tempat anda bekerja membutuhkan kemapuan berbahasa inggris ? 15.Menurut pendapat anda, apakah kemampuan lulusan D3 Ilmu Komputer
setara dengan lulusan instansi lain saat mengikuti test untuk mencari pekerjaan ?
16.Apakah kemampuan anda setara denga lulusan institusi lain saat memasuki dunia kerja ?
17.Apakah kurikulum D3 Ilmu Komputer sudah sesuai dengan permintaan pasar kerja ?
Selanjutnya kuesioner dibagi menjadi tiga pokok, yaitu kuesioner mengenai kelanjutan studi dan mengenai pekerjaan alumni serta kuesioner feedback alumni. Berikut daftar pertanyaan ketiga kuesioner tersebut :
1. Kuesioner Studi
1. Dimana anda melanjutkan studi ?
2. Jurusan / Program Studi apa yang anda ambil ? 3. Jenjang yang anda ambil ?
4. Apa alasan anda melanjutkan studi ? 2. Kuesioner Pekerjaan
1. Lama menunggu pekerjaan setelah lulus ? 2. Dimana anda bekerja pertama kali ?
3. Bidang pekerjaan yang anda peroleh saat itu ?
4. Apakah latar belakang pendidikan mendukung di tempat kerja ? 5. Pertimbangan untuk memilih pekerjaan yang sekarang ?
6. Dari mana anda mendapatkan informasi pekerjaan yang anda peroleh saat ini ?
7. Menurut anda berapa IPK yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan ? 8. Berapa rata – rata penghasilan dalam 1 bulan ?
3. Kuesioner Feedback
1. Apa kesulitan yang anda alami saat pertama kali mencari pekerjaan atau pertama kali bekerja ?
2. Menurut anda bagaimana relevansi pendidikan D3 di dunia kerja ? 3. Berikan saran dan kritik perbaikan kurikulum D3 mendatang ?
4.2 Desain Tampilan 4.2.1 Halaman Awal
Halaman index berisi penjelasan mengenai maksud dan tujuan dari pengadaan Tracer Study. Bentuk tampilan dari halaman ini adalah sebagai berikut:
4.2.2 Halaman Login
Halaman login merupakan halaman yang digunakan untuk verifikasi kebenaran data alumni dengan cara memasukkan username dan password dimana secara default username dan password yang diberikan adalah Nomor Induk Mahasiswa.
4.2.3 Halaman Welcome
Halaman ini merupakan halaman awal setelah alumni berhasil melakukan otentifikasi data.
Gambar 4.3 Tampilan halaman welcome
Pada halaman ini alumin akan mendapati 2 icon, icon start berfungsi untuk melanjutkan ke halaman berikutnya dan icon change password berfungsi untuk mengganti password alumni.
4.2.4 Halaman Data Pribadi Alumni
Halaman ini merupakan halaman pendataan mengenai data diri masing – masing alumni.
Gambar 4.4 Tampilan halaman data alumni
Pada halaman ini alumni diharapkan untuk mengisi data pribadi alumni secara lengkap sesuai dengan form yang telah disediakan seperti Gambar 4.4
4.2.5 Halaman Form Data Studi
Halaman ini merupakan halaman kuesioner kelanjutan studi mengenai data diri alumni.
Gambar 4.5 Tampilan halaman data studi
Halaman tersebut berisi pertanyaan – pertanyaan yang berkaitan dengan kelanjutan studi yang diambil oleh alumni.
4.2.6 Halaman Form Data Pekerjaan
Halaman ini merupakan halaman kuesioner pekerjaan alumni.
Gambar 4.6 Tampilan halaman data pekerjaan
Pada halaman ini, alumni akan dihadapkan pada pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan pekerjaan alumni.
4.2.7 Halaman Form Data Feedback
Halaman ini merupakan halaman kuesioner feedback alumni ke Program Studi.
Gambar 4.7 Tampilan halaman data feedback
Pada halaman ini alumni diharapkan untuk menjawab pertanyaan – pertanyaan yang berkaitan dengan timbal balik antara program studi dengan alumni.
4.2.8 Halaman Terimakasih
Halaman ini merupakan halaman akhir setelah alumni berhasil melakukan pengisian kuesioner yang ada.
4.2.9 Halaman Form Data Alumni
Halaman ini merupakan halaman data alumni yang sudah melakukan pengisian kuesioner.
4.2.10 Halaman Data Statistik Alumni
Halaman ini merupakan halaman data statistik alumni yang sudah melakukan pengisian kuesioner.
4.2.11 Halaman Kontak
Halaman ini merupakan halaman yang berisi alamat sekretariat Program Studi DIII Teknik Informatika FMIPA UNS
4.2.12 Halaman FAQ
Halaman ini merupakan halaman FAQ (Frequently Asked Question) tracer study
2.13 Halaman Login Admin
Halaman ini merupakan halaman login yang digunakan untuk administrator untuk masuk ke halaman administrasi tracer study.
4.2.14 Halaman Utama Admin
Halaman ini merupakan halaman utama yang digunakan untuk administrator dalam melakukan administrasi tracer study.
4.2.15 Halaman Managemen Data Mahasiswa
Halaman ini merupakan halaman data mahasiswa yang digunakan untuk management data mahasiswa.
Gambar 4.15 Tampilan managemen data mahasiswa
Pada halaman ini admin dapat melakukan management data – data mahasiswa. Pada sistem ini seorang admin dapat melakukan edit data mahasiswa apabila ada kesalahan entry data dan dapat melakukan penghapusan data mahasiswa seperti ditampilkan pada Gambar 4.16
Gambar 4.16 icon edit, lihat dan hapus edit
Lihat detail
Dan untuk melakukan penambahan data mahasiswa seorang admin dapat melakukan penambahan data dengan cara mengklik tambah mahasiswa (Gambar 4.17)
Gambar 4.17 Tambah data mahasiswa
Maka akan ditampilkan form penambahan data mahasiswa yang harus di isikan oleh administrator.
4.2.16 Halaman Data Alumni
Halaman ini merupakan kumpulan data alumni yang telah melakukan verifikasi di sistem tracer study.
Gambar 4.19 Tampilan managemen data alumni
Pada halaman ini admin dapat melakukan edit data alumni dan dapat melihat detail data alumni yang kemudian dapat langsung dicetak apabila diperlukan seperti ditampilkan dalam Gambar 4.19 berikut ini
Gambar 4.20 icon edit dan lihat detail alumni
4.2.17 Halaman Managemen Kuesioner
Halaman managemen kuesioner berisi list data kuesioner yang ada dan beberapa operasi yang dapat dilakukan, meliputi tambah kuesioner, edit kuesioner, managemen pertanyaan dan preview kuesioner.
Gambar 4.21 Tampilan managemen data kuesioner
Pada operasi management kuesioner, didalamnya terdapat pertanyaan – pertanyaan yang sesuai dengan tipe kuesioner yang bersangkutan. Didalamnya seorang admin dapat mengedit, dan menghapus pertanyaan yang ada sesuai dengan tipe kuesioner. Dan didalam kolom operasi disana terdapat beberapa icon : edit , lihat dan hapus yang berfungsi untuk mengedit kuesioner, lihat pertanyaan tiap kuesioner dan menghapus data kuesioner. Yang ditampilkan seperti pada Gambar 4.22
Gambar 4.22 Tampilan icon managemen data kuesioner
Seorang admin juga dapat menambahkan data kuesioner yang akan dimasukkan, dengan cara mengklik tombol tambah kuesioner (Gambar 4.23)
Gambar 4.23 Tampilan tambah kuesioner
Maka akan ditampilkan form untuk penambahan kuesioner, disana juga terdapat fasilitas untuk mengaktifkan kueioner seperti ditampilkan berikut ini :
Gambar 4.24 Form tambah kuesioner managemen Edit kuesioner Lihat pertanyaan
4.2.18 Halaman Report Kuesioner
Halaman ini merupakan report dari masukan alumni. Report ditampilkan berdasarkan tipe kuesioner dan jenis pertanyaan di tiap – tiap kuesioner.
4.3 Site Map
Site Map adalah peta situs yang menjelaskan struktur dari menu yang ada dalam sistem. Peta situs tracer study dapat digambarkan sebagai berikut :
