43
III.1. Analisis Masalah
Masalah-masalah yang sering dihadapi oleh Bank BPR Sumut KCP Ujung Padang adalah kesulitan dalam mencatat dan membedakan jenis pendapatan dengan jenis beban, dan seringnya terjadi kesalahan dalam pencatatan laporan beban dan laporan pendapatan sehingga mengakibatkan laporan laba rugi yang tidak stabil dengan realitanya. Hal ini mendorong Bank Sumut KCP Ujung Padang untuk dapat memberikan pelayanan yang cepat dan akurat serta efisien sehingga dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya.
Dari uraian permasalah diatas maka penulis mencoba untuk merancang suatu sistem informasi Akuntansi Dalam Pengaruh Biaya Operasional Berbanding dengan pendapatan operasional terhadap laba rugi sehingga dapat menghasilkan laporan perhitungan ataupun pencatatan jenis beban dan pendapatan yang dibutuhkan oleh perusahaan yang lebih cepat, akurat dan mudah dipahami.
III.2. Desain Sistem
III.2.1. Use Case Diagram
Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini ini penulis menggunakan metode UML yang
Sistem Informasi Akuntansi Pengaruh Biaya Operasional Berbanding Pendapatan Terhadap Laba Rugi
dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
III.2.2 Class Diagram
Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem,
Gambar III.1. Use Case Sistem Informasi Akuntansi Pengaruh Biaya Operasional
Terhadap Laba Rugi (Studi Kasus Bank Sumut KCP Ujung Padang)
Bagian Administrasi Menu Utama Beban Pendapatan Transaksi Beban Beban Transaksi beban Transaksi pendapatan Jurnal umum Laba Rugi <<Include>> <<Include>> <<Extend>> <<Include>> <<Include>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Include>> Pendapatan Transaksi Pendapatan <<Extend>> Pimpinan Login Keluar Login Keluar <<Extend>>
sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).
III.2.3 Activity Diagram
Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
1. Activity Diagram Form Input Data Login
Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.3. Sebagai berikut :
Gambar III.2. Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pengaruh Biaya
Operasional Berbanding Pandapatan Operasional Terhadap Laba Rugi
1 Jenis Beban -KodeBeban :Var{10} - NamaBeban :Var{30} + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () Jenis Pendapatan KodePendapatan :Var{10} NamaPendapatan :Var{30} + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () Transaksi Pendapatan NoTransaksiPendapatan :Var{15} TglTransaksi :Datetime KodePendapatan : Var{10} JumlahPPendapatan : Double + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () Transaksi Beban NoTransaksiBeban :Var{15} TglTransaksi:Datetime Kodebeban : Var{10} JumlahBeban :Double + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () Jurnal Umum Tgl: Datetime Ket: Var{30} Debet : Double Kredit :Double Ref: Var{15} + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () Laba Rugi Tgl:Datetime Ket: Var{30} Debet: Double Kredit: Double Ref: Var{25} Kategori: Var{15} + Baru () -+Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () 1….* 1 1….* 1 1….* 1 1….* 1 1….*
Memasukkan Username
Memasukkan Password
Aktifkan Menu Administrator Menampilkan Pesan Error
invalid Valid
Form Login
Gambar III.3. Activity Diagram Halaman Login
2. Activity Diagram Form Input Jenis Beban
Activity diagram form input jenis beban dapat dilihat pada Gambar III.4. sebagai berikut :
Gambar III.4. Activity Diagram Jenis Beban
3. Activity Diagram Form Input Jenis Pendapatan
Activity diagram form input jenis pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.5. sebagai berikut :
Gambar III.5. Activity Diagram Form Input Jenis Pendapatan
4. Activity Diagram Form Input Transaksi Beban
Activity diagram form input transaksi beban dapat dilihat pada Gambar III.6. sebagai berikut :
Gambar III.6. Activity Diagram Input Transaksi Beban
5. Activity Diagram Form Input Transaksi Pendapatan
Activity diagram form input transaksi pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.7. sebagai berikut :
Gambar III.7. Activity Diagram Input Transaksi Pendapatan
6. Activity Diagram Laporan Transaksi Beban
Activity diagram form Laporan Transaksi Beban dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut :
Gambar III.8. Activity Diagram Laporan Transaksi Beban
7. Activity Diagram Laporan Transaksi Pendapatan
Activity diagram form LaporanPendapatan dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai berikut :
Gambar III.9. Activity Diagram Laporan Transaksi Pendapatan
8. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum
Activity diagram form Laporan Jurnal Umum dapat dilihat pada Gambar III.10. Sebagai berikut :
Click Laporan Pilih Lap. Trank. Beban Ya Tidak Keluar Hasil Tampil Informasil Click Laporan Pilih Lap. Trank.Pendapatan Ya Tidak Keluar Hasil Tampil Informasil
Gambar III.10. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum 9. Activity Diagram Laporan Laba Rugi
Activity diagram form LaporanLaba Rugi dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai berikut :
Gambar III.11. Activity Diagram Laporan Laba Rugi
III.2.4 Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang
Click Laporan Cetak Ya Tidak Keluar Hasil Tampil Informasil Pilih Lap. Jurnal
Input Tahun Click Laporan Cetak Ya Tidak Keluar Hasil Tampil Informasil Pilih Lap. Laba Rugi
diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram :
a. Sequence DiagramLogin
Sequence diagram logindapat dilihat pada Gambar III.12. sebagai berikut :
Gambar III.12. Sequence Diagram Form Login
b. Sequence Diagram Jenis Beban
Sequence diagram beban dapat dilihat pada Gambar III.13. sebagai berikut : Tabel User
Gambar III.13. Sequence Diagram Form Jenis Beban
c. Sequence Diagram Jenis Pendapatan
Sequence diagram data jenis pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.14. sebagai berikut :
Gambar III.14. Sequence Diagram Form Jenis Pendapatan
d. Sequence Diagram Transaksi Beban
Sequence diagram data Transaksi Beban dapat dilihat pada Gambar III.15. sebagai berikut :
Gambar III.15. Sequence Diagram Form Transaksi Beban
e. Sequence Proses Transaksi Pendapatan
Sequence diagram form transaksi pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.16. sebagai berikut :
Gambar III.16.Sequence Diagram Form Transaksi Pendapatan
f. Sequence Proses Data Laporan Jenis Beban
Sequence diagram form laporan Jenis Beban dapat dilihat pada Gambar III.17. sebagai berikut :
Gambar III.17. Sequence Diagram Form Laporan Jenis Beban
g. Sequence Proses Data Laporan Jenis Pendapatan
Sequence diagram form laporan Jenis Pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.18. sebagai berikut :
Gambar III.18. Sequence Diagram Form Laporan Jenis Pendapatan
h. Sequence Proses Data Laporan Transaksi Beban
Sequence diagram form laporan Transaksi Beban dapat dilihat pada Gambar III.19. sebagai berikut :
Gambar III.19. Sequence Diagram Form Laporan Transaksi Beban
i. Sequence Proses Data Laporan Transaksi Pendapatan
Sequence diagram form laporan Transaksi Pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.20. sebagai berikut :
Gambar III.20. Sequence Diagram Form Laporan Transaksi Pendapatan
j. Sequence Proses Data Laporan Jurnal Umum
Sequence diagram form laporan Jurnal Umum dapat dilihat pada Gambar III.21. sebagai berikut :
Gambar III.21. Sequence Diagram Form Laporan Jurnal Umum
k. Sequence Proses Data Laporan Laba Rugi
Sequence diagram form laporan Laba Rugi dapat dilihat pada Gambar III.22. sebagai berikut :
Gambar III.22. Sequence Diagram Form Laporan Laba Rugi
III.2.5. Desain Database
Untuk membuat database Sistem Informasi Akuntansi Pengaruh Biaya Operasional Berbanding Pendapatan Operasional Terhadap Laba Rugi (Studi Kasus Bank Sumut KCP – Ujung Padang ) ini penulis menggunakan SQL Server 2008.
1. Normalisasi
Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam desain logika sebuah database, teknik pengelompokan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik (tanpa redundansi).
a. unnormalisasi
KodeBeban NamaBeban Kode Pendapatan
NamaPendapatan NoTransaksi Beban
TglTransaksi …
Beban Bunga Pendapatanbunga 12
Beban Adm Pendapatan Adm 23
… KodeBeban JumlahBeban Notransaksi Pendapatan Tgl Transaksi Kode Pendapatan Jumlah Pendapatan … 100000 13 6000 25000 26 5000
… Tgl Ket Debet Kredit Ref Tanggal …
12 Bebanlainlain 1000 20000 201508-PP00001 19
13 Kas 20000 1000 201508-PP00001 20
… Ket Debet Kredit Ref Kategori …
Pendapatan 1000 20000 201508-PP00001 Lunas
Beban 20000 1000 201508-PP00001 Lunas
Gambar III.23. Bentuk Tidak Normal
b. Normalisasi 1NF
KodeBeban NamaBeban Kode Pendapatan
NamaPendapatan NoTransaksi Beban
TglTransaksi … BBN-0001 Beban Bunga PDN-001 Pendapatanbunga 201518-PR0001 12
BBN-0002 Beban Adm PDN-002 Pendapatan Adm 201518-PR0002 23
… KodeBeban JumlahBeban Notransaksi Pendapatan Tgl Transaksi Kode Pendapatan Jumlah Pendapatan … BBN-0001 100000 201518-PP00001 13 PDN-001 6000 BBN-0002 25000 201518-PP00002 26 PDN-002 5000
… Tgl Ket Debet Kredit Ref Tanggal …
12 Bebanlainlain 1000 20000 201508-PP00001 19
13 Kas 20000 1000 201508-PP00001 20
… Ket Debet Kredit Ref Kategori
Pendapatan 1000 20000 201508-PP00001 Lunas
Beban 20000 1000 201508-PP00001 Lunas
c. Normalisasi 2NF
KodeBeban NamaBeban NoTransaksiBeban TglTransaksi JumlahBeban
BBN-0001 Beban Bunga 201518-PR0001 12 100000 BBN-0002 Beban Adm 201518-PR0002 23 25000 Kode Pendapatan NamaPendapatan Notransaksi Pendapatan Tgl Transaksi Jumlah Pendapatan PDN-001 Pendapatanbunga 201518-PP00001 13 6000 PDN-002 Pendapatan Adm 201518-PP00002 26 5000
No Transaksi Beban Tgl Transaksi Kode Beban Jumlah Beban
201518-PR0001 12 BBN-0001 100000 201518-PR0002 23 BBN-0002 25000 Notransaksi Pendapatan Tgl Transaksi Kode Pendapatan Jumlah Pendapatan 201518-PP00001 13 PDN-001 6000 201518-PP00002 26 PDN-002 5000
Gambar III.25. Normalisasi Tahap 2 (2 NF)
d.Normalisasi 3NF
Gambar III.26. Normalisasi Tahap 3 (3 NF) JenisBeban -KodeBeban - NamaBeban JenisPendapatan KodePendapatan NamaPendapatan TransaksiPendapatan NoTransaksiPendapatan TglTransaksi KodePendapatan JumlahPPendapatan TransaksiBeban NoTransaksiBeban TglTransaksi Kodebeban JumlahBeban JurnalUmum Tgl Ket Debet Kredit Ref LabaRugi Tgl Ket Debet Kredit Ref Kategori
2. Desain Tabel
Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database
yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database MySql
Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. 1. Tabel User
Tabel user berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data pengguna program yang akan menggunakan program.
Tabel III.1 Tabel User
Nama Database Sumut Nama Tabel Tabel user
No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
1. ID_User varchar(10) Tidak Primary key
2. Password varchar(10) Tidak
-2. Tabel Jenis Beban
Tabel jenis beban berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data jenis beban.
Tabel III.2 Tabel Jenis Beban
Nama Database Sumut
Nama Tabel Tabel Jenis Beban
No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
1. KodeBeban varchar(10) Tidak Primary key
2. NamaBeban varchar(30) Tidak
-3. Tabel Jenis Pendapatan
Tabel jenis pendapatan berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data jenis pendapatan.
Tabel III.3 Tabel Jenis Pendapatan
Nama Database Sumut
Nama Tabel Tabel Jenis Pendapatan
No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
1. KodePendapatan varchar(10) Tidak Primary key
2. NamaPendapatan varchar(30) Tidak
-4. Tabel Transaksi Beban
Tabel Transaksi Beban berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data dari Transaksi Beban.
Tabel III.4 Tabel Transaksi Beban
Nama Database Sumut
Nama Tabel Tabel Transaksi Beban
No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
1. NoTransaksiBeban Varchar(15) Tidak Primary key
2. TglTransaksi Datetime Tidak
-3. KodeBeban varchar(10) Tidak Foreign Key
4. JumlahBeban Double Tidak
-5. Tabel Transaksi Pendapatan
Tabel Transaksi Pendapatan berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Tentang Transaksi Pendapatan .
Tabel III.5 Tabel Transaksi Pendapatan
Nama Database Sumut
Nama Tabel Tabel Transaksi Pendapatan
No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
1. NoTransaksiPendapatan Varchar(15) Tidak Primary key
2. TglTransaksi Datetime Tidak
-3. KodePendapatan varchar(10) Tidak Foreign Key
-6. Tabel Jurnal
Tabel Jurnal berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Jurnal.
Tabel III.6 Tabel Jurnal
Nama Database Sumut
Nama Tabel Tabel Jurnal
No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
1. Tanggal Datetime Tidak
-2. Keterangan Varchar(30) Tidak
-3. Debet Double Tidak
-4. Kredit Double Tidak
-5. Referensi Varchar (25) Tidak
-7. Tabel Laba Rugi
Tabel Laba Rugi berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Laba Rugi.
Tabel III.7 Tabel Laba Rugi
Nama Database Sumut
Nama Tabel Tabel Laba Rugi
No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
1. Tanggal Datetime Tidak
-2. Keterangan Varchar(30) Tidak
-3. Debet Double Tidak
-4. Kredit Double Tidak
-5. Referensi Varchar (25) Tidak
-6. Kategori Varchar(15) Tidak
-III.2.6. Desain User Interface
III.2.6.1. Desain Input
Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan.
Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login
Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.27. sebagai berikut :
Gambar III.27. Rancangan InputForm Login
2. Rancangan Input Form Menu Utama
Rancangan input menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.28. sebagai berikut :
Gambar III.28. Rancangan InputForm Input Menu Utama
3. Rancangan Input Form Input Jenis Beban
Perancangan input form input jenis beban merupakan form untuk penyimpanan data-data jenis beban. Adapun bentuk form input jenis beban dapat dilihat pada Gambar III.29 sebagai berikut :
4. Rancangan Input Form Input Jenis Pendapatan
Perancangan input form input jenis pendapatan merupakan form untuk penyimpanan data-data jenis pendapatan. Adapun bentuk form input jenis pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.30 sebagai berikut :
Gambar III.30. Rancangan InputForm Input Jenis Pendapatan
5. Rancangan Input Form Input Transaksi Beban
Perancangan input form input transaksi beban merupakan form untuk penyimpanan data-data transaksi beban. Adapun bentuk form input transaksi beban dapat dilihat pada Gambar III.31 sebagai berikut :
Gambar III.31. Rancangan InputForm Transaksi Beban
6. Rancangan Input Form Input Transaksi Pendapatan
Perancangan input form input transaksi Pendapatan merupakan form untuk penyimpanan data-data transaksi pendappatan. Adapun bentuk form input
Gambar III.32. Rancangan InputForm Transaksi Pendapatan
III.2.6.2. Desain Output
Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Sistem Informasi Akuntansi Pengaruh biaya Operasional Berbanding Pendapatan Operasional Terhadap Laba Rugi ( Studi Kasus Bank Sumut KCP Ujung Pandang ) ini adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Output Laporan Jenis Beban
Rancangan output laporan Jenis Beban berfungsi menampilkan data-data jenis beban. Adapun rancangan output laporan jenis beban dapat dilihat pada Gambar III.33. sebagai berikut :
Gambar III.33. Rancangan Output Laporan Jenis Beban
2. Rancangan Output Laporan Jenis Pendapatan
Rancangan output laporan jenis pendapatan berfungsi menampilkan data-data jenis pendapatan.Adapun rancangan output laporan jenis pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.34. sebagai berikut :
3. Rancangan Output Laporan Bulanan
Rancangan output laporan Bulanan berfungsi menampilkan data-data laporan Bulanan yang hendak dicetak. Adapun rancangan output laporan bulanan dapat dilihat pada Gambar III.35. sebagai berikut :
Gambar III.35. Rancangan Output Laporan Bulanan
4. Rancangan Output Laporan Transaksi Beban
Rancangan output laporan transaksi beban berfungsi menampilkan data-data transaksi beban. Adapun rancangan output laporan transaksi beban dapat dilihat pada Gambar III.36. sebagai berikut :
Gambar III.36. Rancangan Output Laporan Transaksi Beban
5. Rancangan Output Laporan Transaksi Pendapatan
Rancangan output laporan transaksi pendapatan berfungsi menampilkan data-data transaksi pendapatan. Adapun rancangan output laporan transaksi pendapatan dapat dilihat pada Gambar III.37. sebagai berikut :
6. Rancangan Output Laporan Transaksi Jurnal Umum
Rancangan output laporan jurnal umum berfungsi menampilkan data-data akumulasi transaksi beban dan pendapatan. Adapun rancangan output laporan jurnal umum dapat dilihat pada Gambar III.38. sebagai berikut :
Gambar III.38. Rancangan Output Laporan Jurnal Umum
7. Rancangan Output Laporan Laba Rugi
Rancangan output laporan laba rugi berfungsi menampilkan data-data laba rugi yang diperoleh oleh perusahaan. Adapun rancangan output laporan laba rugi dapat dilihat pada Gambar III.39. sebagai berikut :
