iii
ABSTRAK
Dua Saudara Offset adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak di bidang
percetakan. Pencatatan transaksi yang dilakukan secara manual menyebabkan perusahaan kesulitan mengetahui informasi keuangan dengan akurat. Aplikasi sistem informasi akuntansi ini dibuat dengan tujuan untuk memudahkan perusahaan melakukan pencatatan transaksi-transaksi keuangan, mengontrol keluar masuk barang, dan menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan Visual Studio 2005, bahasa pemrograman yang digunakan adalah
C#. Database yang digunakan adalah MS SQL Server 2005. Data-data yang
dibutuhkan dalam proses pembuatan aplikasi sitem informasi akuntansi ini didapatkan dari Dua Saudara Offset. Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini dapat memudahkan perusahaan melakukan pencatatan transaksi, mengontrol keluar masuk barang, dan juga memudahkan perusahaan dalam membuat laporan-laporan keuangan yang dibutuhkan.
iv
ABSTRACT
Dua Saudara Offset is a private company engaged in printing. Recording of
transactions done manually causing difficulties the company to know financial information accurately. This Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi was created with the aim to facilitate the company to record financial transactions, control and out of the goods, and generate the necessary reports in order to improve company performance. This application was developed using Visual Studio 2005, programming language used was C#. The database used is MS SQL SERVER
2005. The data required in the process of making the application of accounting
information system is obtained from Dua Saudara Offset. From this research can be concluded that this application can facilitate the company to record transactions, control in and out goods, and also facilitate the companies in making financial reports as required.
Keywords : Dua Saudara Offset, transaction, manually, facilitate, Visual Studio
v
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... 26
3.1 Proses Bisnis ... 26
3.1.1 Proses Bisnis Pembelian ... 26
3.1.2 Proses Bisnis Produksi ... 27
3.1.3 Proses Bisnis Penjualan ... 28
vi
3.2.1 DFD Level 0 ... 30
3.2.2 DFD Level 1 ... 31
3.2.3 DFD Level 2 Proses 1 Master ... 32
3.2.4 DFD Level 2 Proses 2 Pencatatan ... 33
3.2.5 DFD Level 3 Proses 1.1 Pembelian ... 34
3.2.6 DFD Level 3 Proses 1.3 Penjualan ... 35
3.3 Kamus Data ... 36
3.4 Spesifiaksi Proses (PSPEC) ... 43
3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 48
5.3.1 ERD Akuntansi ... 48
5.3.2 ERD ... 48
3.6 Skema Basis Data ... 50
3.7 User Interface Design ... 51
BAB IV HASIL TERCAPAI ... 58
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 79
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 93
6.1 Simpulan ... 93
6.2 Saran ... 93
DAFTAR PUSTAKA ... 94
vii
Gambar 15. Proses Bisnis Pembelian ... 26
Gambar 16. Proses Bisnis Produksi ... 27
Gambar 36. Desain Form Penerimaan Piutang ... 57
viii
Gambar 50. Form Pembayaran Utang ... 67
Gambar 51. Form Produksi ... 68
Gambar 52. Form Sales Order ... 68
Gambar 53. Form Lihat SO ... 69
Gambar 54. Form Penjualan ... 70
Gambar 55. Form SO Detail ... 71
Gambar 56. Form Retur Penjualan ... 72
Gambar 57. Form Penerimaan Piutang ... 73
Gambar 58. Form Input Jurnal ... 74
Gambar 59. Form Input COA ... 75
Gambar 60. Form Laporan ... 75
Gambar 61. Form Kartu Stok ... 76
ix
Tabel VI. Kamus Data Input Retur Pembelian ... 37
Tabel VII. Kamus Data Output Retur Pembelian ... 38
Tabel VIII. Kamus Data Input Pembayaran Utang ... 38
Tabel IX. Kamus Data Output Pembayaran Utang ... 39
Tabel X. Kamus Data Input Sales Order ... 39
Tabel XVI. Kamus Data Input Penerimaan Piutang ... 41
Tabel XVII. Kamus Data Output Penerimaan Piutang ... 42
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A.96. Kuisioner 1 ... 96
Lampiran B.97. Kuisioner 2 ... 97
Lampiran C.98. Kuisioner 3 ... 98
Lampiran D.99. Kuisioner 4 ... 99
Lampiran E.100. Kuisioner 5 ... 100
Lampiran F.101. Kuisioner 6 ... 101
Lampiran G.102. Kuisioner 7 ... 102
Lampiran H.103. Kuisioner 8 ... 103
Lampiran I.104. Kuisioner 9 ... 104
Lampiran J.105. Kuisioner 10 ... 105
Lampiran K.106. Kuisioner 11 ... 106
Lampiran L.107. Kuisioner 12 ... 107
Lampiran M.108. Kuisioner 13 ... 108
Lampiran N.109. Kuisioner 14 ... 109
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Sejalan dengan perkembangan perusahaan dan untuk meningkatkan daya saing di era globalisasi, maka semua bagian yang mempunyai peran dalam mencapai tujuan perusahaan terus meningkatkan kualitasnya. Salah satu bidang yang sangat vital adalah pengelolaan informasi, yang memungkinkan aktivitas perusahaan hingga pengambilan keputusan oleh manajemen dapat berjalan dengan baik.
Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah sistem informasi akuntansi yang bertanggung jawab mengontrol semua data keuangan perusahaan. Agar laporan yang dihasilkan cukup akurat dan dapat segera disajikan, perlu suatu sistem yang baik.
Dua Saudara Offset adalah sebuah perusahaan yang bergerak di
bidang percetakan. Pencatatan transaksi yang selama ini dilakukan secara manual menyebabkan banyaknya biaya yang tidak dapat terkontrol dengan baik, seperti biaya transportasi untuk pengiriman barang, biaya jasa pemotongan buku, biaya bahan-bahan finishing seperti lem, paku, cat, dan biaya-biaya lain, sehingga perusahaan tidak dapat mengetahui kondisi keuangan.
2
Universitas Kristen Maranatha
Untuk itu dalam Tugas Akhir ini penulis bertujuan membangun aplikasi yang dapat melakukan pencatatan semua transaksi keuangan yang diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan.
1.2. Rumusan Masalah
Melihat latar belakang permasalahan yang telah diuraikan di atas maka masalah yang dirumuskan dalam Tugas Akhir ini adalah :
1. Bagaimana membangun sistem informasi akuntansi di Dua
Saudara Offset?
2. Bagaimana menghasilkan sistem yang dapat melakukan pencatatan semua transaksi keuangan?
3. Bagaimana menghasilkan sistem yang dapat memberikan laporan-laporan keuangan yang diperlukan setiap saat?
1.3. Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan dari Tugas Akhir ini adalah :
1. Menghasilkan aplikasi sistem informasi akuntansi untuk Dua Saudara Offset..
2. Menghasilkan aplikasi sistem yang dapat melakukan pencatatan semua transaksi keuangan perusahaan.
3. Menghasilkan aplikasi sistem yang dapat menghasilkan laporan-laporan keuangan setiap saat diperlukan.
1.4. Ruang Lingkup Kajian
1.4.1. Aplikasi
Agar pembahasan tidak terlalu luas dan penyusunan dapat dilakukan secara terarah dan tercapai sesuai dengan yang diharapkan maka perlu adanya ruang lingkup kajian. Ruang lingkup kajian pada perancangan sistem ini adalah :
3
Universitas Kristen Maranatha
1. Mengelola pembelian 2. Mengelola produksi 3. Mengelola penjualan 4. Mengelola data barang 5. Mengelola data bahan 6. Mengelola data pelanggan 7. Mengelola data supplier
8. Mengelola keuangan dan pencatatan transaksi.
9. Menghasilkan laporan-laporan setiap saat diperlukan. Laporan / output yang dihasilkan :
a. Laporan pembelian b. Laporan penjualan c. Laporan laba rugi d. Neraca Saldo e. Jurnal pembelian f. Jurnal penjualan g. Jurnal penerimaan kas h. Jurnal pengeluaran kas
i. Laporan stok barang dan stok bahan j. Kartu stok
1.4.2. Software
Persyaratan perangkat lunak :
1. Sistem operasi Microsoft Windows XP Professional SP 2 2. Sistem Basis Data: SQL Server 2005
3. Bahasa Scripting: C
4
Universitas Kristen Maranatha
1.4.3. Hardware
Persyaratan perangkat keras
1. Processor Intel pentium 4 1,8 GHz. 2. Memory DDR 512 Mb.
3. Harddisk 40 Gb. 4. Keyboard + Mouse.
1.5. Sumber Data
Data-data penunjang sebagai acuan permasalahan didapatkan dari
Dua Saudara Offset.
1.6. Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan yang disajikan dalam laporan kerja praktek ini adalah :
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penulisan, batasan masalah, dan sistematika penulisan.
BAB II KAJIAN TEORI
Teori penunjang sebagai acuan dari permasalahan yang berkenaan dengan penyusunan laporan, konsep-konsep dasar ilmu pengetahuan berdasarkan teoritis melalui buku-buku panduan.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
5
Universitas Kristen Maranatha BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini menguraikan tentang hasil yang telah tercapai dari pengerjaan kerja praktek ini.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini menguraikan implementasi, pengujian dan evaluasi dari perangkat lunak yang telah dibuat dan dirancang.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
93
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan akhir dari penyusunan laporan tugas akhir yang berisi kesimpulan dari bab-bab sebelumnya dan saran untuk pengembangan aplikasi sistem informasi akuntansi.
6.1 Simpulan
Dari penelitian ini dan dari lima belas kuisioner yang telah dibagikan, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan aplikasi ini, pengontrolan stok barang dan stok bahan dapat dilakukan dengan mudah.
2. Aplikasi dapat melakukan proses pencatatan transaksi dengan baik.
3. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan keuangan yang terintegrasi pada pembelian dan penjualan dengan baik.
4. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan-laporan akuntansi dengan baik.
6.2 Saran
94
DAFTAR PUSTAKA
Soekoco. B. M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Kusrini, M. Kom. & Koniyo, A. (2007). Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Sarosa, S. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Grasindo. Siswoyo, L.S. (2009). Akuntansi Kelas X. Bandung.
Artanti, Y. D. (2010). Akuntansi Kelas XI. Bandung.
Wahana Komputer. (2008). BELAJAR PEMROGRAMAN C#. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Deliana, H., Cahya, L. M., Kaisariza, K. S. (2009). Database dengan SQL Server 2005. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Utami, E., Sukrisno. (2008). Mengoptimalkan QUERY pada Ms SQL Server. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Amsyah. Z. (2005). Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Yuhefizard, S. Kom. (2008). Database Management Mengunakan Microsoft Access 2003. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
