PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
Jalan Setiabudi Nomor 201 A Semarang Kode Pos 50263 Telepon 024-7473066 Faksimile 024-7473701 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik [email protected]
Semarang, 26 Juli 2022
Nomor : 892.2/40 Kepada
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) lembar Yth. Terlampir Hal : Pelaksanaan Pelatihan Teknis
Manajemen Kearsipan Tahun 2022
di -
Tempat
Bersama ini kami sampaikan dengan hormat, bahwa pada tahun 2022 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah akan menyelenggarakan Pelatihan Manajemen Kearsipan Tahun 2022 dengan metode E - Learning sebagaimana terlampir.
Sehubungan dengan pentingnya pelatihan dimaksud mengharap bantuannya untuk menugaskan dan mengirimkan calon peserta. Hal-hal yang belum jelas dapat menghubungi langsung dengan Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis BPSDMD Provinsi Jawa Tengah, telepon dan fax. 024-7462482, email [email protected] atau [email protected] atau Sub Koordinator Analis Pengembangan Kompetensi Dra. Rika Widjayanti, M.Hum Hp.08122834030.
Demikian untuk menjadikan maklum dan atas kerjasamanya, disampaikan terima kasih.
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
Drs. MOHAMAD ARIEF IRWANTO, M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19680614 199001 1 001
Tembusan:
1. Sekretaris Daerah;
2. Kepala Badan Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah.
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik ( BSrE).
Lampiran I Surat Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Nomor : 892.2/40 Tanggal : 26 Juli 2022
Kepada Yth
1. KEPALA BIRO UMUM;
2. SEKRETARIS DPRD;
3. KEPALA BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH;
4. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH;
5. KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH;
6. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH;
7. KEPALA BADAN PENGHUBUNG;
8. KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN;
9. KEPALA DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH;
10. KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN;
11. KEPALA DINAS KETAHANAN PANGAN;
12. KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN;
13. KEPALA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN;
14. KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU;
15. KEPALA DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL;
16. KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA;
17. KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN RUANG;
18. KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN;
19. KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA;
20. KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI;
21. KEPALA DINAS SOSIAL;
22. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN;
23. KEPALA DINAS PERHUBUNGAN;
24. KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA;
25. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN;
26. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DESA, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL;
27. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA;
28. KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN;
29. KEPALA PELAKSANA HARIAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH;
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
Jl.Setiabudi No. 201 A Semarang Telp. 7473066 Fax. (024) 7473701 Kode Pos 50235 website : http ://bpsdmd.jatengprov.go.id email : [email protected]
KETENTUAN PELAKSANAAN
PELATIHAN TEKNIS MANAJEMEN KEARSIPAN TAHUN 2022
1. Waktu Pelaksanaan :
Pelatihan Teknis Manajemen Kearsipan dilaksanakan pada tanggal 15 Agustus s.d.
26 Agustus 2022 dengan peserta sebanyak 30 (tiga puluh) orang yang merupakan ASN Pengelola Arsip di OPD Provinsi Jawa Tengah (terlampir).
Jadwal Pelaksanaan Pelatihan :
Penyelenggaraan Pelatihan Teknis Manajemen Kearsipan secara e-learning selama 10 (sepuluh) hari kerja. Pelatihan dilaksanakan secara on line (non tatap muka) di Instansi masing-masing atau di tempat lainnya menggunakan komputer / laptop atau gadget / HP dengan alokasi waktu sebagai berikut :
No. Hari ke
Pukul Materi Keterangan
1. 1 09.00 - 13.00 Opening, Overview dan diskusi tanya jawab Online
Mendownload Materi sehari sebelum penyampaian materi 2. 2 - 9 09.00 - 12.00 Video conference / vidcon
(penyampaian materi dan tanya jawab dengan pengampu :
- Hari ke - 2 : Materi 1 dan 2 - Hari ke - 3 : Materi 2 - Hari ke - 4 : Materi 3 - Hari ke - 5 : Materi 4 - Hari ke - 6 : Materi 5 - Hari ke - 7 : Materi 6 - Hari ke - 8 : Materi 7 14.00 - 16.00 Mengerjakan Quis
4. 9 13.00 -15.00 Post Test 5. 10 09.00 - 11.00 Seminar 6. 10 13.00 - Penutupan 2. Peserta
Target peserta sebanyak 30 orang aparatur ASN Pengelola Arsip di OPD Provinsi Jawa Tengah, dengan persyaratan:
a. Pejabat/ staf potensial yang bertugas sebagai pengelola kearsipan;
b. Pangkat/golongan minimal Pengatur Muda Tk. I (II/b);
c. Usia Maksimal 50 tahun;
d. Ditugaskan oleh pimpinan instansi yang bersangkutan;
e. Belum pernah mengikuti Pelatihan Teknis sejenis.
3. Pembiayaan
Biaya penyelenggaraan pelatihan dibebankan pada APBD BPSDMD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2022.
4. Pendaftaran Peserta
Pendaftaran Online peserta maksimal tanggal 08 Agustus 2022 dengan mengisi biodata peserta dan mengupload persyaratan yang meliputi : surat tugas, Phas Photo (background merah, atasan putih/warna terang, berdasi kupu untuk perempuan, lencana korpri dan papan nama) ke SIMAPAN. SDM SKPD Provinsi Jawa Tengah dengan alamat website http://daftar.bpsdmd.jatengprov.go.id.
Sehubungan dengan pentingnya pelatihan dimaksud mengharap bantuannya untuk memfasilitasi pemanggilan peserta pelatihan. Hal-hal yang belum jelas dapat menghubungi langsung dengan Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis BPSDMD Provinsi Jawa Tengah, telepon Sub Koordinator Analis Pengembangan Kompetensi Dra. Rika Widjayanti, M.Hum Hp.08122834030 atau fax. 024-7462482, email [email protected] / [email protected].
Demikian untuk menjadikan maklum dan atas kerjasamanya, disampaikan terima kasih.
DAFTAR ALOKASI PESERTA
PELATIHAN TEKNIS MANAJEMEN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2022
NO ALOKASI PESERTA TARGET
PESERTA
1 BIRO HUKUM; 1
2 SEKRETARIS DPRD; 1
3 BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH; 1
4 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH; 1
5 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN DAERAH; 1
6 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH; 1
7 BADAN PENGHUBUNG; 1
8 DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN; 1
9 DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH; 1
10 DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN; 1
11 DINAS KETAHANAN PANGAN; 1
12 DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN; 1
13 DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN; 1
14 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU
PINTU; 1
15 DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL; 2 16 DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA; 1 17 DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN
RUANG; 1
18 DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN; 1 19 DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA; 1
20 DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI; 1
21 DINAS SOSIAL; 1
22 DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN; 1
23 DINAS PERHUBUNGAN; 1
24 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA; 1
25 DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN; 1 26 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DESA, KEPENDUDUKAN
DAN CATATAN SIPIL; 1
27 DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK,
PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA; 1
28 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN; 1
29 PELAKSANA HARIAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH. 1
JUMLAH : 30
