Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work
non-commercially, as long as you credit the origin creator
and license it on your new creations under the identical
terms.
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi 3.1.1. Kedudukan
Selama masa praktik kerja magang di PT Dyandra Promosindo, penulis berkerja pada posisi grafik desainer pada divisi Special Project di PT Dyandra Promosindo. Penulis ditempatkan pada posisi grafik desainer dibawah bimbingan Raenita Pristiani A. selaku Poject Manager (Promotion), dan Muhammad Rizky selaku Jr Project Manager (Promotion), serta Zulhasmi Hakim selaku kreatif desain special project.
3.1.2. Koordinasi
Koordinasi dalam divisi Special Project dimulai dari Raenita Pristiani selaku Project Manager (PM) dan Muhammad Rizky selaku Jr.Project Manager (JPM) melakukan brief setelah melakukan brief bersama klien PM & JPM memberikan konsep dan materi desain yang telah dibicarakan bersama klien kepada desainer dan mendiskusikan mengenai konsep desain media promosi.
Setelah desainer selesai mengolah materi desain dan konsep yang ada, desainer mengirim desain kepada JPM untuk di preview/asistensi, dilihat apakah ada kesalahan dalam wording desain, atau kesalahan kecil yang lainnya. Jika tidak ada kesalahan, JPM kemudian mengirim desain kepada klien dan klien mengirimkan revisi desain jika ada seperti, berupa ketidakcocokan pada pemilihan warna, font, background, ataupun layout yang perlu direvisi, dan jika tidak ada yang direvisi, desain sudah dianggap final dan diperbolehkan untuk naik cetak atau dipublikasikan melalui media sosial..
3.2. Tugas yang Dilakukan
Berisi tabel hal-hal yang penulis lakukan selama magang.
Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek Keterangan
1 1 Membuat desain turunan promosi Garuda Travel Fair 2017
1 2 Revisi desain turunan GATF 2017 3 3 Progres final desain GATF 2017
Memulai membuat desain turunan IFRA 2017
4 4 Progres final desain GATF 2017
Memulai membuat desain turunan IFRA 2017
5 5 Pelaksanaan Garuda Travel Fair 2017 6 6 Membuat beberapa desain turunan IFRA
2017
7 7 Progres desain turunan IFRA 2017 dan beberapa revisi ringan
8 8 Progres desain turunan IFRA 2017 dan beberapa revisi ringan
Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi
KLIEN Jr. Manager Ceative Design Penulis
REVISI
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Penulis melaksanakan program kerja magang di PT. Dyandra Promosindo selama 2 bulan dan diberi tugas mengenai sebuah event travel terbesar di Indonesia (Garuda Travel Fair 2017) dan juga sebuah event franchise berskala internasional (IFRA 2017). Penulis berkesempatan untuk membuat beberapa karya desain cetak dan non cetak dalam kedua event tersebut, tentunya dengan mengikuti brief yang telah diberikan oleh klien kepada Jr. Manager dan creative design. Selanjutnya penulis bekerja keras supaya desain yang dibuat dapat memenuhi keinginan klien dan juga minim revisi. Berikut ini adalah hasil desain yang penulis kerjakan selama program magang.
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Dalam program magang, penulis mengerjakan beberapa desain turunan dari 2 event yang diselenggarakan oleh PT. Dyandra Promosindo dan khususnya ditangani oleh divisi Special Project.
3.3.1.1. Garuda Travel Fair 2017
Garuda Travel Fair 2017 adalah gelaran maskapai penerbangan Garuda Indonesia, Pameran wisata ini dilaksanakan pada tanggal 10-12 Maret 2017.
Pameran ini bertemakan “Digital Experience” dan diselenggarakan secara online. Garuda Indonesia bersama bank BNI dalam gelaran ini mempunyai misi untuk mendorong pertumbuhan pariwisata Indonesia, khususnya mempromosikan 10 destinasi utama.
1. Brief Klien
Penulis mendapatkan brief dari Garuda Indonesia berupa key visual yang diberikan kepada jr. manager dan creative design. Dalam brief dijelaskan bahwa GATF 2017 merupakan suatu pameran bertema pariwisata yang mempromosikan harga tiket murah. Dalam brief, Garuda Indonesia menekankan kesempurnaan desain dan sangat memperhatikan detail- detail serta pakem-pakem yang tidak boleh salah.
2. Key Visual
Gambar 3.2. Key Visual 1
Gambar 3.3 Key Visual Landscape 1
Gambar 3.4 Key Visual landscape 2
Gambar 3.5 Key Visual landscape 3
Ketiga gambar diatas adalah desain yang dibuat oleh creative design yang kemudian dijadikan key visual untuk GATF 2017, setiap desain turunan yang dibuat akan mengacu kepada key visual diatas.
3. Proses dan Revisi
Dalam event GATF 2017 penulis berkesempatan membuat desain turunan dari key visual, baik promosi cetak indoor, cetak outdoor, dan juga media online. Desain turunan yang dibuat oleh penulis meliputi informasi lost and found, signage, box undian, backdrop event, backdrop technical meeting, you are here, gate, giant map, rollup banner, baliho, dan web banner.
Informasi Lost & Found
Gambar 3.6 Informasi, Lost and Found
Informasi Lost & Found merupakan signage yang digunakan sebagai penunjuk tempat dimana orang dapat bertanya tentang informasi dan ug ajika ada kehilangan barang saat datang ke event GATF 2017. Dalam pembuatan desain ini penulis tidak mendapat kesulitan dan juga revisi.
Signage
Signage digunakan sebagai penunjuk arah, supaya dan mengatur flow para pengunjung yang datang. Penulis hanya melakukan penggantian background dan logo dari desain yang dipakai pada tahun sebelumnya, sehingga tidak ditemukan kesulitan dan revisi.
Gambar 3.7 Signage 1
Gambar 3.8 Signage 2
Box Undian
Penulis membuat desain template untuk ditempel di sebuat box yang akan digunakan untuk mengundi tiket peserta yang beruntung. Box undian berukuran 50cm X 100cm, dalam hal ini penulis harus membuat kalimat syarat dan ketentuan, pemilihan typeface, serta ukurannya sangat penting, karena kalimat ini harus readable.
Gambar 3.9 Box Undian
Backdrop Event GATF 2017
Backdrop “see you at” adalah sebuah background yang disediakan di venue untuk berfoto, backdrop ini berukuran 3x4 meter.
Gambar 3.10 Visualisasi backdrop opsi 1
Gambar 3.11 Visualisasi backdrop opsi 2
Penulis membuat 2 opsi visualisasi backdrop, opsi pertama mengedepankan logo GATF sebagai focus desain, dan opsi kedua lebih menonjolkan visual empat orang pramugari yang menjadi mascot di acara GATF 2017. Adapula masalah yang dialami dalam pembuatan backdrop adalah layout logo sponsor yang sangat banyak dan belum tetap, sehingga dapat berubah seketika dan merubah layout dari backdrop. Setelah meminta review dari klien, backdrop opsi 2 terpilih dan langsung naik cetak.
Gambar 3.12 Backdrop “see you at”
Backdrop Technical Meeting
Backdrop TM dibuat untuk keperluan technical meeting yang dilaksanakan pada tanggal 24 Februari 2017, di Rolling Stone café. Penulis membuat 3 alternatif design dan kemudian melakukan asistensi kepada creative design.
Gmbar 3.13 desain alternatif backdrop technical meeting
Dari ketiga design yang dibuat penulis terpilih design nomer dua tapi dengan adanya beberapa revisi minor, penulisan info technical meeting dibuat menjadi dua line, serta line putih yang digunakan sebagai tempat logo dibuat menjadi pembatas antara bagian atas dan bawah.
Gambar 3.14 Desain final banckdrop technical meeting
Untuk desain berukuran besar penulis memakai skala dalam pembuatan (tidak memakai ukuran asli di artboard), hal ini dapat dilakukan dengan syarat elemen yang dipakai berformat vector, dan juga semua visual foto yang dipakai berukuran sangat besar, sehingga saat dicetak kualitas nya tidak menurun.
Giant Gate
Giant gate dibuat sebagai gerbang masuk di event Garuda Travel Fair 2017, memiliki satu bagian horizontal dan dua bagian vertical sebagai kaki. Bagian horizontal digunakan untuk penempatan logo GATF, sedangkan bagian vertical dipakai untuk penempatan logo sponsor.
Gambar 3.15 Desain Gate GATF 2017
Dalam pengerjaan, penulis mendapat kesulitan saat mendesain, yaitu besarnya ukuran file saat pengerjaan, tapi hal ini dapat diatasi dengan kesabaran saat mengerjakan.
Gambar 3.16 Hasil final desain gate GATF
Giant Map
Pembuatan giant map adalah bagian tersulit dalam pekerjaan yang dihadapi penulis saat program kerja magang, karena harus mengolah data berupa vector dengan ukuran sangat besar, sehingga membutuhkan perangkat komputer dengan spesifikasi dan performa yang kuat.
T Banner
T banner dibuat dalam empat varian warna, dan setiap warnanya memiliki key visual sendiri. Desain ini sangat penting karena akan dipasang di area umum (di jalam raya) sehingga akan menjadi promosi yang dilihat sebelum sampai ke tempat event, desain harus dibuat semenarik mungkin agar orang yang melihat tertarik untuk datang ke GATF 2017.
T banner berukuran 1x3 meter, sehingga penulis memakai skala saat mendesain.
Kendala yang dialami penulis saat mendesain t banner adalah setiap t banner harus disematkan logo sponsor yang berbeda-beda, penulis memakai artboard
file laptop penulis mengalami lag beberapa kali dan harus mengulang desain tersebut.
Giant Baliho
Desain ini dibuat berukuran 4x6 meter, dan akan diletakan seminggu sebelum event berlangsung. Konsep yang diambil adalah menampilkan key visual secara maksimal, yaitu empat orang pramugari dan tagline yang menjadi mascot dari GATF 2017.
Dalam pembuatan desain baliho penulis melakukan beberapa kali revisi minor yang berhubungan dengan penyusunan logo sponsor. Penyusunan logo sponsor harus terlihat seimbang dan berurutan sesuai alphabet.
Web Banner
Web banner digunakan untuk mempromosikan GATF melalui situs-situs yang ada di internet, maka dari itu ukuran web banner dibuat dalam berbagai ukuran, menyesuaikan dengan space yang disediakan oleh pihak pemilik situs. Space yang disediakan ukuran dan bentuknya berbeda beda sehingga layout desain pun tidak bisa dibuat sama. Dalam pembuatan web banner penulis hanya menemukan revisi-revisi minor seperti merubah ukuran font ataupun konten.
3.3.1.2. International Franchise License & business Concept Expo 2017 1. Brief
IFRA merupakan pameran yang menampilkan konsep-konsep waralaba yang diselenggarakan oleh AFI (Asosiasi Franchise Indonesia), pameran ini menggagas tentang konsep bisnis franchise. Selama bertahun-tahun, Asosiasi Waralaba Indonesia telah bermitra dengan banyak pihak dan rekan kerja untuk bekerja dengan pemerintah di industri waralaba. Selama 25 tahun keberadaannya, Asosiasi Waralaba Indonesia sudah memiliki lebih dari 1500 anggota waralaba dan peluang bisnis, dan masih menanti terus pertumbuhannya. IFRA ke-15 ini dilaksanakan pada tanggal 19-21 Mei di Jakarta Convention Center.
2. Key Visual
Gambar diatas merupakan key visual yang dibuat oleh creative design.
Desain key visual dibuat berdasarkan IFRA ditahun sbelumnya, mengusung tema warna biru dan oranye. Konsep dari key visual adalah
3. Proses dan Revisi Email Blast
Email Blast merupakan salah satu promosi yang dibuat oleh pihak penyelenggara event, dalam upaya mempromosikan event IFRA kepada para tenant yang akan ikut serta dalam event, promosi ini berisikan beberapa konten menarik yang akan didapatkan tenant jika mengikuti IFRA. Email blast dikirimkan melalui email yang ditujukan kepada tenant.
Roll Banner
Roll banner ini dibuat sebagai sarana promosi cetak yang akan di letakan di tempat umum. Desain rollbanner yag dibuat penulis digunakan untuk dibawa ke beberapa kampus dalam pre event IFRA yang ditujukan kepada mahasiswa-mahasiswa yang tertarik untuk membangun usaha
Dalam pembuatan roll banner penulis berusaha membuat desain dengan konsep clean, semua key visual dipakai tetapi dengan tidak mengganggu focus pembaca terhadap informasi yang disampaikan di roll banner.
Web Banner
Web banner ini dibuat sebagai sarana promosi yang akan di letakan di website Dyandra Promosindo. Desain web banner yang dibuat penulis digunakan untuk pembelian ticket online.
Dalam pembuatan web banner penulis berusaha membuat desain dengan konsep clean, key visual berbentuk hexagonal menjadi karakter inti dari IFRA 2017. Dibuat pula button bertuliskan click here intuk link pembelian ticket online..
IFRA 2017 memiliki akun Instagram yang digunakan unutk menginformasikan setiap update dari event yang akan diselenggarakan, sehingga masyarakat dapat melihat perkembangan acara tersebut.
Instagram juga berisikan post-post yang berupa promosi, quotes, dan juga info-info menarik yang berkaitan dengan jenis usaha franchise.
Dalam hal ini penulis membuat beberapa desain yang memberikan info menarik dan quotes tentang bentuk usaha franchise.
3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Selama melakukan proses kerja magang, ada kendala yang ditemui oleh penulis, salah satunya adalah banyaknya revisi yang diminta oleh klien, dan waktu klien memberi feedback yang tidak mengenal waktu, sehingga penulis harus seringkali bekerja lembur untuk menunggu feedback dari klien yang harus dikerjakan saat itu juga. Kendala yang juga ditemui penulis adalah kurangnya sarana yang disediakan oleh perusahaan, penulis menggunakan laptop pribadi untuk mengerjakan semua projek yang diberikan perusahaan, sehingga beberapa karya penulis dirasa kurang maksimal karena keterbatasan sarana.
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Untuk mengatasi kendala revisi dari klien, penulis berusahan keras memaksimalkan kinerja atas desain yang dikerjakan, penulis tidak terburu-buru dan selalu mengkonsultasikan desain kepada supervisor serta head designer sebelum hasil desain dikirim kepada klien untuk mendapatkan feedback. Kendala kurangnya sarana perangkat komputer yang mumpuni dapat diatasi dengan efisiensi kerja menggunakan laptop penulis yang seadanya, karena dibutuhkan komputer dengan spesifikasi yang baik dalam menunjang penyimpanan file-file desain yang berukuran besar, dan membutuhkan waktu saving yang sangat lama.
