commit to user
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan tri dharma perguruan tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat, dan melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Yang disebut dengan perguruan tinggi ialah universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, politeknik, dan perguruan tinggi lain yang sederajat. Menurut Sulistyo-Basuki, “perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya”1.
Tujuan perpustakaan perguruan tinggi yaitu:
1. Dalam menunjang pendidikan dan pengajaran, maka perpustakaan perguruan tinggi bertujuan untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi untuk mahasiswa dan dosen sesuai dengan kurikulum yang berlaku
2. Dalam menunjang penelitian, maka kegiatan perpustakaan perguruan tinggi adalah mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan
1 Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia. 1991. Hal. 51
7
commit to user
menyebarluaskan informasi bagi peneliti baik intern institusi atau ekstern di luar institusi
3. Dalam menunjang pengabdian kepada masyarakat, maka perpustakaan perguruan tinggi melakukan kegiatan dengan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi masyarakat.2
2.2 Teknologi Informasi
Menurut Oxford English Dictionary (OED2), edisi ke-2, teknologi informasi adalah hardware dan software, dan bisa termasuk didalamnya jaringan dan telekomunikasi yang biasanya dalam konteks bisnis atau usaha, nama teknologi informasi merupakan bagian dari kegiatan usaha yang memanfaatkan perangkat elektronik komputer.3 Definisi dari information technology diambil dari “information technology training package 8ICA99” yang diterbitkan oleh Australian National Training Authorithy (ANTA) yaitu:
“The information technology industry is defined as technology development and application of computers and communications-based technologies for processing, presenting, and managing data and information. This includes computer hardware and component manufacturing; computer software development and various computer related services; together with communications equipment, component manufacturing and services.”4
Dalam UU No. 43 Tahun 2007 pasal 24 ayat 3 yang menyatakan bahwa “perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Adanya perubahan pemakaian teknologi sangat berpengaruh pada proses
2 Yuven, Yuni. Perpustakaan Perguruan Tinggi : Pedoman, Pengelolaan dan Standardisasi.
http://yuni_yuven.blog.undip.ac.id/2010/01/06/perpustakaan-perguruan-tinggi-pedoman- pengelolaan-dan-standardisasi/. Diakses tanggal 19 Mei 2012
3 Supriyanto, Aji. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Salemba Infotek. 2005. Hal. 6
4 Ibid. Hal. 5
commit to user
penyediaan layanan, termasuk prosedur penelusuran. Hal ini merupakan konsekuensi logis bagi pelayanan perpustakaan, mengingat kebutuhan pengguna yang menginginkan segala sesuatu secara cepat, tepat, dan mudah”.5
2.3 Layanan Sirkulasi
Pelayanan sirkulasi merupakan salah satu jasa perpustakaan yang pertama kali berhubungan langsung dengan pemustaka. Aktivitas bagian sirkulasi menyangkut masalah citra perpustakaan, baik tidaknya sebuah perpustakaan berkaitan erat dengan bagaimana pelayanan sirkulasi diberikan kepada pemustaka.
Kegiatan sirkulasi antara lain meliputi hal-hal berikut:
2.3.1 Peminjaman 2.3.2 Pengembalian 2.3.3 Pemungutan denda 2.3.4 Pendaftaran anggota 2.3.5 Penagihan
2.3.6 Pembuatan statistik, dan 2.3.7 Hubungan masyarakat.
Kegiatan sirkulasi sering dianggap sebagai ujung tombak jasa perpustakaan karena bagian ini merupakan bagian yang paling sering digunakan pemustaka atau berhubungan dengan pemustaka. Fungsi kegiatan sirkulasi yaitu:
5 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Pasal 24 Ayat 3. http://www.pustakaindonesia.org. Diakses tanggal 23 Februari 2012
commit to user
2.3.1 Pengawasan pintu masuk dan keluar perpustakaan
2.3.2 Pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan, dan pengunduran diri anggota perpustakaan
2.3.3 Peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan waktu peminjaman 2.3.4 Pengurusan keterlambatan pengembalian koleksi yang dipinjam 2.3.5 Pengeluaran surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan
pada waktunya dan surat bebas pustaka
2.3.6 Pertanggungjawaban atas segala berkas peminjaman
2.3.7 Pembuatan statistik peminjam berupa statistik anggota yang memperbarui keanggotaannya, anggota baru, anggota yang mengundurkan diri, pengunjung perpustakaan, statistik peminjam, statistik jumlah buku yang dipinjam, statistik peminjaman buku berdasarkan subyek, dan jumlah buku yang masuk tandon.
2.3.8 Pengawasan urusan penitipan tas, jas, atau mantel milik pengunjung perpustakaan
2.4 SMS Gateway
SMS (Short Message Service) gateway adalah sebuah perangkat lunak yang menggunakan bantuan komputer dan memanfaatkan teknologi seluler yang diintegrasikan guna mendistribusikan pesan-pesan melalui media SMS (Short Message Service).
commit to user
Terdapat banyak sekali software SMS (Short Message Service) gateway, ada yang komersial seperti NowSMS dan Ozeki, namun ada pula yang free/gratis seperti GAMMU, Kannel, dan SMSlib.
Teknologi SMS (Short Message Service) Gateway dalam penggunaannya di perpustakaan, dimaksudkan untuk lebih mendekatkan informasi perpustakaan kepada pemustaka, tanpa harus datang secara fisik ke perpustakaan. Layanan ini dapat diakses 24 jam setiap hari, kapan saja, dimana saja, walaupun hari libur, misalnya, ketika pemustaka ingin memastikan suatu informasi ada di perpustakaan atau tidak, maka sebelum berkunjung ke perpustakaan secara fisik, atau mengakses internet, pemustaka dapat memeriksa terlebih dahulu keberadaan koleksi yang mereka butuhkan melalui handphonenya.
Cara kerja/ skema sistem SMS gateway di UPT Perpustakaan dan Informasi Universitas Muhammadiyah Malang secara keseluruhan adalah sebagai berikut:
Gambar 2.1 Skema sistem SMS gateway di UPT Perpustakaan dan Informasi Universitas Muhammadiyah Malang
USER
User blm terdaftar
blm
User sdh terdaftar
blm
Pencarian General
blm Layanan Advanced
MODEM BLM
Komputer Server
blm
DATA BASE
commit to user Keterangan:
1. Pengguna layanan terdiri dari 2 jenis, yaitu pemustaka yang sudah mendaftarkan diri dan pemustaka yang belum mendaftarkan diri ke layanan tersebut.
2. Pemustaka yang belum terdaftar hanya bisa menggunakan layanan pencarían general, sedangkan pemustaka yang sudah terdaftar dapat menggunakan layanan advanced.
3. Pemustaka dapat menggunakan layanan SMS Gateway dengan mengirimkan SMS sesuai dengan sintak (cara pengetikan) SMS yang telah ditetapkan
4. SMS tersebut kemudian diterima oleh modem kemudian diambil oleh software gammu yang ada di komputer server dan software tersebut akan memverifikasi apakah pemustaka tersebut sudah terdaftar atau belum. Apabila belum, pemustaka hanya dapat melakukan pencarian general. Selanjutnya bila ingin menggunakan layanan advanced, pemustaka diminta melakukan registrasi terlebih dahulu ke perpustakaan. Apabila pemustaka sudah terdaftar, maka software tersebut akan memproses sesuai dengan informasi yang diinginkan 5. Hasil eksekusi software tersebut kemudian dikirimkan ke modem.
6. Modem mengirimkan SMS hasil eksekusi ke ponsel pemustaka.
7. Ponsel pemustaka menerima SMS yang berisi informasi yang dikehendaki.
commit to user
Dalam membangun SMS Gateway, diperlukan beberapa perangkat pendukung, diantaranya:
1. Komputer Server
2. Modem GSM USB lengkap dengan SIM Card 3. Software Gammu for Windows
4. XAMPP
2.5 Komputer Server
Komputer server adalah komputer yang menawarkan suatu layanan tertentu kepada komputer atau jaringan lain6. Layanan yang diberikan berupa layanan penyimpanan dan penemuan kembali (retrieval) file-file.
2.6 Modem
“Modem berasal dari singkatan MOdulator DEModulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi ke dalam sinyal pembawa (carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah.”7
“Fungsi modem adalah untuk mengkonversi sinyal digital menjadi sesuai bentuk yang sesuai untuk transmisi dan mengubahnya kembali
6 Server dan Client. http://faculty.petra.ac.id/dwikris/docs/desgrafisweb/browser/server_client.
html. Diakses 18 April 2012
7 Modem. http://id.wikipedia.org/wiki/Modem. Diakses tanggal 18 April 2012
commit to user
setelah transmisi”8. Ketika modem menerima data dari luar berupa sinyal analog, modem mengubahnya kembali ke sinyal digital supaya dapat diproses lebih lanjut oleh komputer. Sinyal analog tersebut berasal dari handphone pemustaka. Setibanya di modem tujuan, sinyal analog tersebut diubah menjadi sinyal digital kembali dan dikirimkan kepada komputer
Modem yang digunakan oleh UPT Perpustakaan dan Informasi Universitas Muhammadiyah Malang adalah modem Wavecom M1206B.
Kelebihan modem Wavecom adalah
1. Mendukung AT command dan SMS Gateway dengan Gammu.
AT command adalah perintah yang dapat diberikan kepada modem untuk melakukan sesuatu hal, termasuk untuk mengirim dan menerima SMS
2. Dapat digunakan untuk mengirim atau menerima long SMS (SMS dengan panjang karakter lebih dari 160 buah).
3. Melakukan transaksi jauh lebih cepat daripada hp biasa (2x – 5x lebih cepat).
4. Sanggup menangani volume transaksi yang besar
5. Sanggup menangani transaksi bertubi-tubi dalam waktu yang singkat 6. Lebih awet dan perawatannya lebih mudah
7. Lebih stabil dalam kinerjanya
8. Mampu dijalankan terus menerus (24 jam nonstop) 9. Lebih tahan panas
8 Modem. http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/telekomunikasi_&_komputer/bab15_
modem.pdf. Diakses tanggal 23 April 2012
commit to user
10. Mendukung semua sistem operasi Windows (XP, Vista, 7) dan Linux
2.7 Software Gammu
“Software (perangkat lunak) komputer adalah suatu perangkat yang
berisi serangkaian instruksi, program, prosedur, pengendali, pendukung, dan aktivitas-aktivitas pengolahan perintah pada sistem komputer” 9. Hardware komputer akan “hidup” dan memiliki fungsi jika digunakan bersama-sama
dengan softwarenya.
Gammu adalah perangkat lunak yang berbasis perintah teks (command line), dimana kita dapat menggunakannya untuk mengontrol telepon kita, dengan kata lain gammu merupakan penghubung (Gateway) yang menghubungkan perangkat komputer dengan perangkat handphone atau perangkat lain yang mendukungnya dan dapat digunakan sebagai SMS Gateway.
Gammu dikeluarkan dibawah lisensi GNU GPL (GNU’s Not Unic General Public License) versi 2 sehingga pengguna bisa menggunakan software ini tanpa perlu takut dengan masalah legalitas dan biaya yang mahal yang harus dikeluarkan karena gammu merupakan software open source. Proyek ini pertama kali dimulai oleh Marcin Wiacek beserta timnya.
Sekarang, proyek ini dipimpin oleh Michal Čihař dengan bantuan dari berbagai contributor yang berpusat di Prague, Republik Ceko.
9 Supriyanto, Aji. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Salemba Infotek. 2005. Hal. 84
commit to user
Banyak sekali fitur yang ditawarkan oleh software gammu, diantaranya adalah bisa untuk mengirim / menerima SMS, mengirim / menerima MMS (Multimedia Messaging Service), backup / restore phonebook, serta upload /download file ke HP, serta bisa juga digunakan untuk SMS auto reply. SMS auto reply adalah mengirimkan SMS informasi ke orang yang merequest informasi tersebut secara otomatis tergantung dari informasi yang dibutuhkan. Kelebihan dari SMS Auto Reply adalah layanan ini terbuka bagi siapa saja yang ingin merequest informasi.
Kelebihan Gammu antara lain :
1. Gammu bisa di jalankan di Windows maupun Linux 2. Banyak device yang kompatibel oleh gammu
3. Gammu menggunakan database MySql
4. Baik kabel data USB maupun SERIAL, semuanya kompatibel di Gammu
5. Gammu adalah aplikasi open source yang dapat dipakai secara gratis
2.7.1 Instalasi Software Gammu
Sebelum membangun layanan SMS Gateway, terlebih dahulu kita menyiapkan berbagai perangkat yang dibutuhkan, setelah itu, kita harus menginstal software dari SMS Gateway. Software SMS Gateway yang digunakan oleh UPT Perpustakaan dan Informasi Universitas Muhammadiyah Malang yaitu Gammu. Cara menginstal software gammu sebagai berikut:
commit to user
1. Download software gammu. Versi yang digunakan yaitu gammu 1.25
2. Double klik icon gammu-setup.exe untuk memulai instalasi
Gambar 2.2 instalasi gammu tahap 1
3. Muncul pop up instalasi, klik next – install. Tunggu sampai proses instalasi selesai
Double klik icon gammu-setup.exe
commit to user Gambar 2.3 Instalasi gammu tahap 2
4. Setelah berhasil diinstal, buka drive C, buka folder gammu. Klik gammurc, untuk mengkonfigurasi port dan koneksi modem
commit to user Gambar 2.4 Instalasi gammu tahap 3
5. Untuk mengetahui port dan jenis koneksi yang digunakan modem, dapat dilihat di control panel – phone and modem -
Gammurc Gammu
commit to user
modems. Dari pop up tersebut dapat diketahui port yang digunakan. Untuk mengetahui jenis connection, bisa dilihat pada properties
Gambar 2.5 Instalasi gammu tahap 4
commit to user
6. Buka folder gammu di drive C, buka file SMSdrc, edit port dan connection sesuai dengan modem. Setelah itu, isikan username dan password sesuai dengan akses ke mysql. Terakhir, isikan nama database yang akan digunakan sebagai database gammu.
Gambar 2.6 instalasi gammu tahap 5
Isikan sesuai dengan port & connection pada modem
Isikan sesuai dengan user & password pd akses mysql
Isikan nama database yang akan digunakan
SMSdrc
commit to user
7. Untuk menjalankan database di localhost, buka aplikasi xampp, klik start pada apache dan mysql
Gambar 2.7 instalasi gammu tahap 6
Double klik icon xampp
Klik start pada apache dan mysql
commit to user
8. Setelah apache dan mysql aktif, buka mozilla firefox – ketik localhost/phpmyadmin. Setelah itu, ketik username dan password sesuai yang ada di file SMSdrc tadi.
Gambar 2.8 instalasi gammu tahap 7
9. Buat database baru pada localhost. Nama database sesuai dengan nama database yang ditulis di file SMSdrc. Setelah selesai dibuat, klik import untuk menambah tabel pada database, import mysql-table.sql. kemudian klik go untuk menambah tabel baru.
commit to user Gambar 2.9 Instalasi gammu tahap 8
Setelah Software gammu berhasil diinstal dan telah membuat database baru, maka tampilannya akan menjadi seperti berikut ini:
Gambar 2.10 Tampilan database SMS gateway
commit to user
2.7.2 Koneksi Modem dengan Software Gammu
Setelah software gammu berhasil diinstal, maka langkah selanjutnya adalah mengkoneksikan software tersebut dengan menggunakan modem. Modem yang digunakan oleh UPT Perpustakaan dan Informasi Universitas Muhammadiyah Malang adalah modem Wavecom M1206B.
Berikut ini adalah cara mengkoneksikan software Gammu dengan modem :
1. Buka program cmd
Gambar 2.11 program cmd
2. Masuk ke folder gammu melalui command prompt. Kemudian identifikasi apakah software tersebut sudah terkoneksi dengan modem
Identifikasi modem
commit to user
Gambar 2.12 identifikasi modem pada command prompt 3. Identifikasi service gammu dengan menguninstal dahulu service
yang sudah default dan menginstal ulang service gammu nya.
Gambar 2.13 gambar instalasi service GammuSMSD 4. Setelah service gammu telah terinstal di komputer, langkah
selanjutnya adalah mengaktifkan service tersebut untuk menjalankan software tersebut. Buka control panel – adminstrative tools – services. Setelah itu, klik start pada gammu SMSd service. Ketika gammu SMSd service sudah aktif, software gammu siap dijalankan.
Modem sudah tersambung dan teridentifikasi
commit to user
Klik control panel – administrative tools
Klik start untuk aktifasi service gammu
Klik Services
commit to user
Gambar 2.14 aktifasi gammu SMSd service
Berikut ini adalah screenshoot isi database SMSlib dari SMS Gateway:
Gambar 2.15 gambar database inbox
Gammu SMSd Service started
commit to user Gambar 2.16 gambar database reply
Gambar 2.17 gambar database sent item
2.8 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi yang merupakan kompilasi dari beberapa program.
Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah
commit to user
bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Untuk mendapatkan program tersebut, kita dapat mendownload langsung dari web resminya yaitu http://www.apachefriends.org/en/xampp.html.
