STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) INSTITUT AGAMA ISLAM SUKABUMI
INSTITUT AGAMA ISLAM SUKABUMI
Jl.Parungseah Km.4 No. 43 Ds. Cipetir Kecamatan Kadudampit- Cisaat Sukabumi 43153 Jawa Barat
TAHUN 2018
VISI, MISI, TUJUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM SUKABUMI Visi
“Menjadi Perguruan Tinggi yang Unggul dan kompetitif dalam Bidang Kajian Ilmu Agama Islam Berwawasan Eco-Pesantren di Indonesia pada 2037“
Misi :
1. Menyelenggarakan kegiatan Pendidikan dan pengajaran bidang kajian ilmu keislaman yang berwawasan eco-pesantren;
2. Mengembangkan kajian keilmuan islam yang berwawasan ecopesantren melalui kegiatan-kegiatan ilmiah dan penelitian.
3. Menyebarkan hasil kajian keilmuwan Islam melalui program pengabdian kepada masyarakat yang berwawasan ecopesantren;
4. Menyelenggarakan Kerjasama strategis dengan berbagai stakeholders yang terkait dengan kajian pengembangan ilmu keislaman yang berwawasan eco-pesantren
Tujuan :
Tujuan penyelenggaraan pendidikan di Institut Agama Islam Sukabumi (IAIS) adalah sebagai berikut:
1. Menghasilan lulusan yang berkualitas secara akademik dalam kajian ilmu keislaman yang berwawasan eco-pesantren;
2. Menghasilkan dan menyebarkan karya ilmiah dalam bidang ilmu keislaman dengan menjunjung tinggi etika penelitian dan publikasi ilmiah;
3. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pengabdian terhadap masyarakat;
4. Memperluas kerjasama yang strategis dengan pemerintah, dunia usaha dan dunia industri, serta lembaga lainnya yang relevan dengan kajian keislaman di IAIS.
KENDALI DOKUMEN
No Dokumen :
Judul : Standar Operasional Prosedur Tanggal Terbit :
No Revisi :
Halaman
Dikaji ulang oleh : Ketua LPM Dikendalikan oleh : Wakil Rektor I
Ditetapkan oleh : Rektor Institut Agama Islam Sukabumi Sukabumi, 14 Februari 2018
Dikendalikan oleh Dikaji ulang oleh
Wakil Rektor I Ketua LPM
Dr. H. Hikmat Jakawira, M.Pd. Aris Munandar, S.IP., M.E NIDN. 2006016101 NIDN. 2110088904
Ditetapkan oleh Rektor
Dr. KH. Zaenal Abidin, M.Ag.
NIDN. 2010085701
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita haturkan ke hadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya, dapat disusun Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkungan Institut Agama Islam Sukabumi. Penyusunan SOP ini) dalamrangka menguraikan kebijakan mutu dan sasaran mutu Institut Agama Islam Sukabumi, maka diterbitkanlah Standar Operasional Prosedur agar seluruh unit kerja di lingkunganInstitut Agama Islam Sukabumi melakukan penataan organisasi dan ketatalaksanaan untuk memodernisasi organisasi melalui pemisahan, penggabungan, dan penajaman tugas dan fungsi organisasi. Untuk itu, penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) guna memudahkan Institut Agama Islam Sukabumi dalam memberikan jaminan kepada para pelanggan (customers), dan para pihak yang berkepentingan (stakeholders) bahwa Institut Agama Islam Sukabumi akan secara sistematis, konsisten dan berkesinambunganmemberikan yang terbaik sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dalampelaksanaan Tri Dharma Pendidikan Tinggi.
Diharapkan SOP yang telah disusun ini menjadi pedoman atau acuan kerja bagi pejabat dan pelaksana di lingkungan Institut Agama Islam Sukabumi yakni di tingkat Fakultas, Prodi/Jurusan, lembaga, bagian dan unit sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar, efektif, dan efisien, serta dapat dipertanggungjawabkan dan terhindar dari kesalahan dalam pelaksanaannya.
Semoga SOP ini bermanfaat dalam rangka sumbangsih Lembaga Penjaminan Mutu guna mewujudkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Institut Agama Islam Sukabumi
Sukabumi, 14 Februari 2018 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Aris Munandar,S.IP.,ME NIDN. 2110088904
SURAT KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM SUKABUMI NOMOR: 075/442/IAIS-YPD/II/2018
tentang
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) INSTITUT AGAMA ISLAM SUKABUMI
Menimbang : a. bahwa dalam rangka menciptakan kultur akademik yang baik di lingkungan Institu Agama Islam Sukabumi, Maka dipandang perlu menyusun Standar Operasional Prosedur Institut Agama Islam Sukabumi;
b. Bahwa berdasarkan butir (a) tersebut diatas, perlu ditetapkan dengan Keputusan Rektor;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor: 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: 1447 Tahun 2017 tanggal 23 Februari 2017 tentang izin Pendidikan Institut Agama Islam Sukabumi;
5. Peraturan Yayasan Perguruan Islam Yaspida Sukabumi No.
01/KEP/YASPIDA Sukabumi/I/2016 tanggal 21 Januari 2016, tentang Statuta Institut Agama Islam Sukabumi tahun 2017;
6. Keputusan Pengurus Yayasan Nomor 002/2017 tanggal 24 Januari 2017, tentang pengangkatan Rektor Institut Agama Islam Sukabumi Masa Bakti 2017-2021;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM SUKABUMI TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR INSTITUT AGAMA ISLAM SUKABUMI
Pertama : Memberlakukan Manula Mutu Institut Agama Islam Sukabumi mulai tahun akdemik 2018/2019 sebagaimana termaktub didalam lampiran yang menjadi satu kesatuan.
Kedua : Semua Pelaksanaan di Lingkungan Institut Agama Islam Sukabumi Mengacau pada standar Operasional Prosedur IAIS.
Ketiga : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di: Sukabumi
Pada tanggal : 14 Februari 2018 Rektor,
Dr. KH. Zainal Abidin, M.Ag.
NPT. 0469910895
TEMBUSAN:
1. Ketua Umum Yayasan
2. WR 1.Bid. Akademik dan Perencanaan;
3. WR 2.Bid. Keuangan;
4. WR 3.Bid. Adm. Umum, Kemahasiswaan dan Kerjasama;
5. Dekan Fakultas;
6. Ketua LPM 7. Ketua LPPM;
8. Ybs. untuk diketahui;
9. Arsip.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN RENCANA PEMBELAJRAN SEMESTER
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Dosen Membuat peta konsep berdasarkan Standar Kompetensi, dan Kompetensi asar disesuaikan dengan kalender akademik 3 Dosen Membuat indikator-indikator sesuai
dengan Kompetensi- kompetensi Dasar
4 Mengalokasikan waktu KBM sesuai dengan kalender akademik
5 Merencanakan tugas terstruktur mahasiswa berikut aspek penilaiannya
6 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBIMBING AKADEMIK
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Kajur/prodi Mengajukan usulan daftar nama dosen Pembimbing Akademik (PA) berikut nama mahasiswa yang dibimbingnya
3 Dekan Memverifikasi usulan
4 Dekan Menetapkan SK Dosen Pembimbing Akademik (PA)
5 Dosen Pembimbing Akademik
Menyelenggarakan pembimbingan kepada mahasiswa
6 Dosen Pembimbing Akademik Melaporkan hasil bimbingan kepada Kajur/prodi
7 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERSIAPAN PERKULIAHAN
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Kajur/prodi & Sekjur Membuat sebaran mata kuliah
3 Kajur/prodi & Sekjur Menyusun nama dosen pengampu mata kuliah
4 Kajur/prodi & Sekjur Membuat jadwal perkuliahan
5 Dekan Mengadakan Rapat Persiapan Perkuliahan tingkat fakultas
6 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN PERKULIAHAN
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Dosen Memasuki ruang kelas tepat waktu sesuai jadwal dengan terlebih dahulu mengucapkan salam, mengingatkan kesopanan berpakaian dan berprilaku serta menebar senyum meminta mahasiswa membaca ayat suci Al Quran
3 Dosen Melakukan absensi dengan mengecek kehadiran mahasiswa, mengevaluasi dan mereview materi terdahulu.
Dosen Menyampaikan topik utama bahasan yang akan disampaikan sesuai SK dan KD yang tersedia, serta indikator yang telah dibuat.
Dosen Menyampaikan materi secara sistematis, logis dan antusias, dengan menggunakan metode, teknik dan peralatan KBM sesuai skenario KBM yang dibuat.
Dosen Memberikan inspirasi dan motivasi kepada mahasiswa selama KBM berlangsung 4 Dosen Sebelum mengakhiri pelajaran,
mereview materi secara ringkas
5 Mahasiswa Dengan bimbingan Dosen menyimpulkan materi yang sudah dipelajari 6 Mengakhiri/menutup perkuliahan Sambil
mengisi Form Berita Acara Perkuliahan sesuai dengan KD dan tagihan perkuliahan
7 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN KISI-KISI SOAL
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Dosen Menginventarisasi materi esensial dan Menentukan prosentase soal untuk setiap KD 3 Dosen Menyusun Kisi-kisi soal
4 Dosen Menyusun naskah soal berdasarkan kisi-kisi memeriksa ulang kesesuaian antara kisi-kisi dan soal
5 Dosen Menyerahkan berkas soal ke Jurusan/Prodi
6 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN EVALUASI PERKULIAHAN
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Dosen Merencanakan evaluasi mencakup tujuan tes, materi tes, waktu tes, jenis tes, bentuk tes dan jumlah soal serta teknik penilaian jawaban
3 Dosen Membuat soal dengan mengacu pada Kompetensi Dasar
4 Dosen Mengoreksi atau menilai hasil evaluasi mahasiswa
5 Dosen Mencatat hasil evaluasi belajar mahasiswa pada daftar nilai
6 Dosen Melakukan analisis butir soal (ABS) terhadap soal evaluasi
7 Dosen Membuat kesimpulan hasil Analisis butir Soal (ABS)
8 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN UTS DAN UAS
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Dosen Mengirimkan nilai UTS/UAS ke Jurusan/Prodi an menyimpan arsipnya
3 Staf Jurusan/Prodi mengirim ke bagian akdemik
4 Staf akademik Memberi tanda terima penyerahan nilai UTS/UAS
5 Dosen Menyerahkan tanda terima penyerahan nilai UTS/UAS ke bagian akademik
6 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN UJIAN SUSULAN
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Dosen Menyampaikan jadwal ujian susulan kepada mahasiswa
3 Dosen dan mahasiswa Melaksanakan ujian susulan
4 Dosen Mengoreksi lembar jawaban dan memberi nilai atas ujian susulan mahasiswa 5 Dosen Menyerahkan daftar nilai mahasiswa
atau daftar nilai tambahan ke bagian akademik 6 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN BIMBINGAN DAN PENULISAN SKRIPSI
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Mahasiswa Mengusulkan judul ke Jurusan/Prodi
3 Prodi Memberikan usulan nama Pembimbing Skripsi ke Dekan
4 Dekan Mengeluarkan Surat Tugas Pembimbing Skripsi
5 Mahasiswa Menyusun proposal dibimbing oleh Dosen Pembimbing Skripsi
6 Mahasiswa Mempresentasikan proposal dalam Seminar Proposal
7 Dosen Pembimbing Skripsi Mengizinkan mahasiswa untuk melaksanakan penelitian 8 Mahasiswa Menuliskan skripsi
9 Mahasiswa Menganalisa data hasil penelitian dan menyusun Skripsi
10 Dosen Pembimbing Skripsi Membimbing penulisan Skripsi
11 Ketua Prodi Melakukan monitoring pembimbingan skripsi yang dilakukan mahasiswa
12 Mahasiswa Melakukan seminar hasil
13 Mahasiswa Mendaftarkan diri untuk ujian sidang skripsi (Munaqasah)
14 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN PRAKTIKUM TILAWAH DAN IBADAH
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Biro Akademik Menyiapkan SK Pembimbing Praktik Ibadah dan tilawah
3 Dekan Menetapkan SK Pembimbing Praktik Ibadah dan tilawah
4 Dekan Mengeluarkan Surat Tugas Pembimbing Skripsi
5 Dosen Melakukan Pembimbingan Pelaksanaan Praktik Ibadah dan tilawah 6 Mahasiswa Melaksanakan Ujian Praktik
Ibadah dan meminta tanda tangan dosen 7 Dosen Memberikan Nilai Menandatangani
Kartu Bimbingan
8 Prodi mendokumentasikan Nilai 9 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERSIAPAN SIDANG KOMPREHENSIP
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Prodi Menetapkan penguji
3 Prodi mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar proposal kepada mahasiswa
4 Biro Akademik Membuat jadwal pelaksanaan seminar proposal
5 Biro Akademik Menyerahkan Surat Tugas Menguji dan draft Komprehensif yang akan diujikan kepada penguji
6 Biro Akademik Menyiapkan daftar hadir dan form penilaian dan form seminar proposal lainnya. Dan Menyiapkan sarana prasarana seminar proposal dan menyiapkan daftar honorarium penguji, honorarium pembimbing.
7 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN SIDANG KOMPREHENSIP
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Bagian Akademik Menyebarkan pengumuman pendaftaran ujian komprehensif
3 Mahasiswa Mendaftar sebagai peserta ujian komprehensif ke Subbag Akademik
4 Bagian Akdemik Menyerahkan daftar peserta ujian komprehensif dari Fakultas ke Jurusan/Prodi
5 Prodi Mengusulkan nama penguji dan jadwal ujian ke Wadek Bidang Akademik melalui Subbag Akademik
6 Akademik Menerbitkan surat tugas menguji 7 Dekan Membuka pelaksanaan ujian
komprehensif
8 Majelis Penguji Melaksanakan ujian komprehensif
9 penguji menyerahkan hasil penilaian kepada Jurusan/Prodi
10 Prodi Merekap nilai hasi ujian dan mengumumkan hasil sidang
11 Mahasiswa menerima Surat Keterangan Lulus Ujian Komprehensif
12 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERSIAPAN SIDANG USULAN PENELITIAN
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Mahasiswa Mengajukan topik/judul Proposal Penelitian kepada Kajur/Prodi
3 Prodi Memverifikasi judul proposal, kemudian Menetapkan calon pembimbing
4 Mahasiswa Mengajukan Pengesahan Proposal Penelitian kepada calon pembimbing dan Kajur/Prodi
5 Mahasiswa Memperbaiki Proposal Penelitian 6 Mahasiswa Mendaftar Seminar Proposal ke
Akademik & Kemahasiswaan.
7 Akademik Menerima, memeriksa kelengkapan dokumen, dan merekap semua pendaftar seminar proposal
8 Akadmik mengirimkan daftar peserta seminar ke prodi
9 Prodi Menetapkan penguji engumumkan jadwal pelaksanaan seminar proposal kepada mahasiswa
10 Akdemik Membuat jadwal pelaksanaan seminar proposa
11 Akademik Menyiapkan daftar hadir dan form penilaian dan form seminar proposal lainnya Menyiapkan sarana prasarana seminar proposal
12 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN SIDANG USULAN PENELITIAN
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Ketua Memimpin seminar proposal
3 Mempresentasikan proposal dihadapan penguji dan calon pembimbing
4 Penguji Menguji dan memberikan saran perbaikan
5 Penguji Memberikan nilai
6 Ketua sidang Merekap nilai seminar proposal dan membuat berita acara
7 Ketua Mengumumkan nilai dan/atau kelayakan sekaligus menutup seminar proposal
8 Mahasiswa yang lulus dilanjutkan Melaksanakan penelitian
12 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERSIAPAN SIDANG MUNAQOSYAH/TUGAS AKHIR
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Mahasiswa Mengajukan Pengesahan Naskah Skripsi kepada pembimbing
3 Mahasiswa Mendaftar Ujian Munaqasyah ke bagian Akademik & Kemahasiswaan
4 Bagian Akademik Menerima, memeriksa kelengkapan dokumen, dan merekap semua pendaftar Ujian Munaqasyah
5 Bagian akademik Mengirimkan daftar peserta Ujian Munaqasyah ke prodi
6 Prodi Menetapkan penguji
7 Prodi Mengajukan Dosen penguji dan mengumumkan jadwal elaksanaan sidang munaqasah kepada mahasiswa
8 Bagian akademik Membuat jadwal pelaksanaan ujian sidang skripsi/tugas akhir (munaqasyah)
9 Bidang akdemik menyerahkan Surat Tugas Menguji dan draft skripsi yang akan diujikan kepada penguji
10 Bidang akademik Menyiapkan daftar hadir dan form penilaian dan form ujian munaqasah lainnya Menyiapkan sarana prasarana ujian munaqasah
11 Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN SIDANG MUNAQOSYAH/TUGAS AKHIR
No Alur Proses Keterangan
1 Mulai Proses
2 Prodi Menghadiri pembukaan sidang munaqasyah
3 Ketua sidang Memimpin sidang munaqasyah 4 Mahasiswa Mempresentasikan skripsi
dihadapan penguji
5 Penguji Menguji dan memberikan saran perbaikan
6 Penguji dan pembimbing Memberikan Nilai 7 Ketua sidang Merekap nilai ujian munaqasah,
menyiapkan nilai yudisium dan membuat berita acara
8 Ketua sidang Mengumumkan Nilai Yudisium sekaligus menutup sidang munaqasah
9 Mahasiswa Melakukan bimbingan ulang dan melaksanakan pendaftaran munaqasah sesuai dengan SOP Persiapan Munaqasyah 10 Mahasiswa Memperoleh nilai Yudisium dan
mengikuti wisuda 11 Selesai
