i
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DAN SISTEM
PENAGIHAN PIUTANG DI PT.WARNA DUNIA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Guna Mencapai Gelar Ahli
Madya
Program Diploma III Akuntansi Keuangan
Disusun Oleh:
DICKI EKA PRASETYO
NIM F3311044
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ABSTRACT
AN EVALUATION ON RECEIVABLE ACCOUNTING AND COLLECTION SYSTEMS IN PT. WARNA DUNIA
Dicki Eka Prasetyo
F3311044
PT. Wa rna Dunia is a single distr ibutor of pa int product produced by P T. Inda co Coating Industry. In ma rketing its product, the compa ny ma de sa le in both ca sh and insta llment. The sa le of the compa ny frequently ma de by insta llment. This study a imed to find out the compatibility of receiva ble a ccounting system trea tment a nd receiva ble collection system applied by the compa ny. This study use interview method to get necessa ry informa tion. The result of study concluded tha t over all, in PT. War na Dunia , the receiva ble accounting a nd collection system had run well enough viewed from rela ted function, document, note a nd a dequate procedura l network a nd computerized documenta tion. But there are still some shorta ge of a system like the function tha t double in billing and recording receiva ble.
Motto Dan Persembahan
Dengan menyebut nama Allah Ya ng Maha Pemura h lagi Ma ha Penyaya ng.
Sega la puji bagi Alla h, Tuhan semesta a la m
(QS. Al-Fatihah : 1-2)
"Bela jarla h menguca p syukur dari hal-hal baik di hidupmu. Bela ja rla h menja di kua t da ri ha l-hal bur uk di hidupmu."
(B.J. Habibie)
(Merry Riana)
(Mario Teguh)
(Penulis)
Penulis persembahkan kepada:
Kedua orang tua saya yang telah memberikan semangat dan doa.
Kedua adik dan semua saudara yang menjadi inspirasi saya.
Teman-teman D3 Akuntansi 2011.
Semua teman-teman yang selalu dukung saya selama ini.
vi
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang
tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun
guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program
Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unversitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami
kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Isna Putri Rahmawati SE, M.Sc., Ak selaku Dosen Pembimbing
yang selama ini telah memberikan pengarahan dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun
6. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
7. Bapak Iwan Andranacus sebagai Direktur PT. Warna Dunia.
8. Ibu Nia sebagai HC staff PT. Warna Dunia yang telah mengijinkan
kami (dicki, lintang, ajeng dan delta) magang di perusahaan.
9. Ibu Ayak selaku Pembimbing Institusi Mitra yang telah memberikan
pengarahan dan pengawasan selama magang.
10. Bapak dan ibu serta staf karyawan PT. Warna Dunia yang telah
membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.
11. Orang tua dan kedua adik penulis yang telah memberikan motivasi
dalam penyusunan tugas akhir ini.
12. Mas Beni, wahyu, bowo, mbak eni, yuyun, desy, yasfi dll yang sudah
membantu dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini. Terutama
kepada mas beni yang menjadi tempat curhat kalau ada masalah
tentang data diperusahaan.
13. Temen-temen magang (Lintang, Ajeng, Delta) yang menjadi partner
waktu magang di PT. Warna Dunia, semoga kita sukses semua.
14. Sahabat-sahabat kuliah dan SMA yang selalu memberi dukungan
kepada penulis.
15. Teman-teman kost (Cucuk, Sandha, Fajar, Dodi, Dimas) yang sudah
viii
16. Alipia yang menjadi teman seperjuangan dalam meraih cita-cita.
Mungkin dengan jalur D3 Akuntansi UNS lah kita bisa membukti
bahwa kita bisa. Kegagalan adalah keberhasilan yang tertunda.
17. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2011.
18. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat
membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca
sekalian.
Surakarta, 8 Mei 2014
Penulis
Dicki Eka P
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN... iv
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI... ix
DAFTAR TABEL... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
x
A. Perusahaan ... 6
B. Sistem dan Prosedur ... 6
C. Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi ... 8
1. Sistem Akuntansi ... 8
2. Sistem Informasi Akuntansi... 9
D. Piutang dan Piutang Dagang... 10
E. Akuntansi Penjualan Kredit... 10
1. Penjualan Kredit ... 10
2. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 11
3. Sistem Akuntansi Piutang ... 18
4. Piutang Tak Tertagih ... 22
F. Arsip dalam Sistem Informasi Akuntansi yang Terkomputerisasi 22 1. File Induk ... 23
2. File Transaksi... 23
G. Simbol Bagan Alir Dokumen ... 24
III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 30
1. Sejarah Perusahaan ... 29
2. Visi, Misi dan Kebijakan Mutu Perusahaan ... 32
3. Macam-macam Produk ... 33
4. Struktur Organisasi ... 34
B. Analisis dan Pembahasan ... 40
2. Sistem Akuntansi Piutang ... 54
3. Sistem Penagihan Piutang... 57
4. Penanganan Terhadap Piutang Tak Tertagih ... 63
C. Evaluasi Sistem pada PT.Warna Dunia... 64
1. Evaluasi Terhadap Sistem Akuntansi Piutang ... 64
2. Evaluasi Terhadap Sistem Penagihan Piutang... 67
D. Temuan ... 71
1. Kelebihan ... 71
2. Kelemahan ... 72
IV. PENUTUP A. Kesimpulan ... 74
B. Rekomendasi ... 77
DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR TABEL
halaman
Tabel 2.1 Simbol bagan alir flowchart ... 24
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. Warna Dunia ... 35
Gambar 3.2 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia
(Fungsi Order Penjualan) ... 49
Gambar 3.3 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia
(Fungsi Penjualan) ... 50
Gambar 3.4 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia
(Fungsi Gudang) ... 51
Gambar 3.5 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia
(Fungsi Pengiriman) ... 52
Gambar 3.6 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia
(Fungsi Pencatatan Piutang) ... 53
Gambar 3.7 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia
(Fungsi Penagihan) ... 61
Gambar 3.8 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pernyataan Tugas Akhir
Lampiran 2 Surat Keterangan dan Daftar Nilai Magang
Lampiran 3 Sertifikat Praktek Kerja Industry PT. Indaco Coating Industry
Lampiran 3 Contoh Dokumen Faktur dan Surat Jalan PT. Warna Dunia
Lampiran 4 Contoh Laporan Harian Pembayaran PT. Warna Dunia
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Perkembangan perusahaan industri saat ini semakin pesat. Era saat ini
mendorong banyak perusahaan untuk semakin memperluas usahanya dengan
memperluas pangsa pasar. Hal tersebut mendorong terjadinya persaingan ketat
antar perusahaan. Perusahan adalah suatu organsasi dengan sumber daya dasar
(input), seperti bahan baku dan tenaga kerja, digabung dan diproses untuk
menyediakan barang atau jasa (output) untuk pelanggan (Reeve dkk, 2009:2).
Perusahaan didirikan untuk mencari laba yang sebesar-besarnya dan untuk
dipertahankan kelangsungan hidup usahanya.
Dalam perkembangan ekonomi yang semakin pesat, efektivitas dan
efisiensi dalam mengalokasikan informasi yang ada dalam suatu kegiatan usaha
adalah sangat penting. Hal ini bertujuan mendukung produktivitas serta daya saing
kegiatan usaha tersebut. Efektivitas dan efisiensi ini akan tercipta apabila kegiatan
usaha tersebut telah memiliki sistem informasi yang terintegrasi dengan baik.
Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan,
memasukan, mengolah dan menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi
untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi
sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah
