tugas perjalanan bisnis

b. Persiapan Akomodasi

Akomodasi adalah sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan selama melakukan perjalanan bisnis/dinas. Akomodasi meliputi : hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama perjalanan dan daftar hotel/penginapan beserta fasilitas yang disediakan maupu harga yang ditentukan.

Persiapan yang harus dilakukan adalah : 1. Pemesanan kamar

Pemesanan kamar dapat dilakukan melalui telepon atau faximile minimal 1 hari sebelumnya. Penulisan nama yang didaftarkan harus benar karena identitas tersebut akan disusun pada rak informasi.

2. Check in

Check in adalah pertama masuk hotel dilakukan di bagian resevation untuk mengetahui kamar yang diinginkan tersedia. Pemesanan dapat langsung mengisi fasilitas maupun sarana dari hotel tersebut.

3. Cara pembayaran

Pembayaran dilakukan pada saat check in berdasarkan jenis kamar yang dipilih dan lama waktu menginap.

Sedangkan biaya fasilitas yang lain dibayar pada saat check out ada juga pada saat selesai makan.

4. Check out

Adalah saat meninggalkan hotel, pada umumnya dilakukan pada pukul 12.00 WIB pada hari terakhir dengan menyerahkan kuni kamar pada pengurusan check out. Resepsionist akan menghubungi semua bagian seperti bar, restoran untuk mengetahui fasilitas yang belum dibayar.

Jenis-Jenis Akomodasi, Antara Lain :

1. Hotel yaitu penginapan yang dikelola secara komersial dan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan pemerintah, dengan menyediakan jasa pelayanan makan, minum, dan jasa pelayanan lainnya.

2. Motel yaitu penginapan yang dilengkapi dengan tempat parker kendaraan yang terletak dekat kamar dan biasanya tertutup.

3. Hostel yaitu tempat penginapan murah, biasanya digunakan oleh mahasiswa atau karyawan yang sedang melaksanakan pendidikan dan latihan ( diklat ). Didalam kamar hostel terdapat lebih dari enam tempat tidur.

4. Losmen yaitu rumah penginapan yang hanya menyewakan kamar, dan tamu tidak mendapatkan fasilitas makan.

5. Mansion yaitu rumah besar yang disewakan.

6. Mess yaitu penginapan yang biasanya dibangun oleh instansi tertentu dengan biaya sewa yang relative murah.

7. Bungalow yaitu penginapan yang berupa rumah-rumah kecil yang digunakan untuk beristirahat di daerah wisata.

4. Persiapan daftar perjalanan dinas ( itinerary )

Daftar perjalanan dinas ( itinerary ) yaitu sebuah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan bisnis, yang merupakan kombinasi antara daftar perjalanan dan janji temu atau pertemuan.

Administrasi kantor atau sekretaris harus membuat lembaran daftar perjalanan dalam rangkap empat, lembar pertama ( asli ) diserahka kepada pimpinan, lembar kedua untuk wakil pimpinan, lembar ketiga untuk menejer atau staf yang ditunjuk pimpinan, dan lembar yang keempat untuk administrasi kantor atau sekretaris yang akan disimpan sebagai arsip perusahaan.

a. Membuat daftar perjalanan dinas

Daftar perjalanan dinas memuat hal-hal sebagai berikut :

1. Waktu keberangkatan : hari, tanggal, bulan, tahun, dan pukul.

2. Tempat tujuan perjalanan bisnis, nama kota atau nama Negara untuk perjalanan ke luar negeri.

3. Jangka waktu perjalanan bisnis : jumlah hari/minggu/bulan.

4. Jenis transportasi yang digunakan.

5. Tujuan perjalanan bisnis.

6. Kapan selesai atau tiba kembali b. Cara menyusun daftar perjalanan pimpinan

1. Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan

2. Mencatat pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan

3. Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang 4. Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan

5. Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan.

c. Kegunaan daftar perjalanan dinas

Daftar perjalanan sangat diperlukan oleh pimpinan ataupun administrasi kantor atau sekretaris. Kegunaan daftar perjalanan bisnis, yaitu :

1. Untuk pimpinan sebagai pedoman dalam melakukan perjalanan bisnis.

2. Untuk wakil pimpinan sebagai petunjuk berapa lama menggantikan pimpinan.

3. Untuk administrasi kantor atau sekretaris sebagai pedoman dalam menangani administrasi pimpinan selama pimpina tidak di tempat.

5. Persiapan biaya perjalanan dinas

Persiapan biaya perjalanan dinas yaitu membuat rencana anggaran biaya secara rinci yang mencakup jumlah biaya yang telah dikeluarkan perusahaan untuk kepentingan pembiayaan selama perjalanan bisnis pimpinan.

a. Jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis pimpinan.

1. Biaya dokumen perjalanan, misalnya : biaya pengurusan paspor, biaya fiscal, dan airportax, biaya exit permit, dan biaya health certivicate.

2. Biaya transportasi, meliputi : biaya transport pulang pergi, dan biaya transport local selama dalam perjalanan bisnis.

3. Biaya akomondasi.

4. Biaya acara kontribusi pembiayaan penyelenggaraan acara, misalnya : biaya seminar, biaya pelatihan.

5. Biaya meals entertainment yaitu biaya yang digunakan untuk menjamu relasi 6. Biaya konsumsi.

7. Biaya lunsum atau retribusi yaitu biaya pengganti selama bekerja diluar perusahaan.

b. Macam-macam alat pembayaran

Selama biaya perjalanan bisnis pimpinan,administrasi kantor atau sekretaris harus menyipkan beberapa alat pembayaran yang dipakai, antara lain :

1. Uang tunai

Uang tunai adalah sesuatu yang diterima secara umum sebagai alat tukar dan alat bayar.

2. Travelers Funds ( uang dalam bentuk lain )

Travelers funds merupakan uang dalam bentuk lain yang berguna untuk menjamin keamanan perjalanan pimpinan selama perjalanan bisnis. Travelers funds dapat diperoleh di Bank dan bisasanya memilliki wujud sebagai berikut

a. Travelers cheque yaitu jenis cek dengan jumlah nominal yang berbeda-beda, dengan jumlah nominal yang relative kecil.

b. Letter of credit (L/C), yaitu surat yang digunakan ketika seseorang membutuhkan dana dalam jumlah yang besar selama dalam perjalanan, biasa digunakan untuk pembayaran bisnis dalam jumlah besar.

c. Credit card (kartu kredit), yaitu kartu yang diterbitkan suatu bank, di mana bank penerbit kartu kredit tersebut meminjamkan uang kepada konsumennya. Dapat digunakan untuk pembayaran kredit ataupun ketika memerlukan uang tunai.

3.2 PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS Daftar Perjalanan Pimpinan (Itinerary)

Daftar perjalanan adalah daftar urutan kerja dan jangka waktu pekerjaannya yang disesuaikan dengan pembagian waktu. Dalam suatu kantor jadwal kerja dikaitkan dengan kegiatan pimpinan, sehingga ada istilah kegiatan pimpinan atau agenda kerja pimpinan.

Keuntungan daftar perjalanan pimpinan yaitu : 1. Pekerjaan penting tidak terlewatkan 2. Menghemat pikiran

3. Bekerja lebih tenang

4. Memiliki data untuk mempertanggungjawabkan kerjanya

5. Memiliki data/bahan untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama pimpinan.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengatur daftar perjalanan adalah : 1. Tujuan perjalanan

2. Kota tujuan 3. Jenis perjalanan

4. Jenis layanan/fasilitas yang digunakan 5. Rencana janji temu dan keperluan

6. Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali

6) Persiapan Akomodasi

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan akomodasi, yaitu sebagai berikut :

Ø Pemesanan kamar hotel

Pemesanan kamar hotel dilakukan sehari sebelumnya, bisa melalui telepon, faximile, atau pesan langsung dengan menggunakan KTP untuk memudahkan pengecekan.

Ø Check In

Dilakukan pada saat pemesanan kamar di bagian reservation (pemesanan) dan front office (resepsionis).

Ø Check Out

Pada umumnya hotel menentukan waktu check out sekitar antara pukul 12.00 – 14.00 di hari terakhir menginap.

Dalam proses check out resepsionis akan menghubungi bagian-bagian yang ada di hotel untuk mengetahui fasilitas apa saja yang telah di gunakan oleh tamu yang belum dibayar.

Ø Cara pembayaran

Biasanya pembayaran ini hanya untuk biaya kamar. Untuk biaya-biaya lainnya dapat dibayarkan pada saat check out.

Agar dapat menyusun perencanaan akomodasi, sekretaris harus mengetahui hal-hal berikut :

v Lokasi/tempat tujuan perjalanan dinas.

v Lamanya perjalanan dinas.

v Jenis acara perjalanan dinas Jenis-jenis akomodasi

a) Hotel

Hotel adalah salah satu jenis akomodasi yang mempergunakan sebagain atau seluruh bangunan untuk menyediakan jasa pelayanan penginapan, makan dan minum serta jasa lainnya bagi umum, yang dikelola secara komersil.

Jenis-jenis hotel menurut letak bangunannya :

 Resort hotel : hotel yang berada dikawasan objek wisata.

 City hotel : hotel yang dibangundi wilayah perkotaan, dimana para tamunya sebagian besar melakukan kegiatan usaha/bisnis di wilayah tersebut.

 Airport hotel : hotel yang dibangun di dekat bandara, untuk memudahkan para tamu melakukan perjalanan dengan pesawat terbang.

 Urban hotel : hotel yang dibangun di pedesaan, agar para tamu dapat menikmati suasana di pedesaan.

 Subburb hotel : hotel yang dibangun di pinggir kota atau di kota satelit, dimana para tamu melakukan kegiatan rapat.

Jenis-jenis hotel menurut lama waktu tamu menginap :

 Transit hotel : hotel yang digunakan untuk menginap 1-2 hari.

 Resident hotel : hotel yang digunakan sebagai tempat tinggal

 Semi resident hotel : hotel yang digunakan sebagai tempat tinggal sementara.

Jenis-jenis hotel menurut penetapan tarif kamar :

 American plan : hotel yang merencanakan harga kamar sudah termasuk tiga kali makan.

 European plan : hotel yang merencanakan harga kamar tidak termasuk biaya makan.

 Modified American plan : hotel yang menetapkan harga kamar termasuk biaya dua kali makan.

 Continental plan : hotel yang menetapkan harga kamar sudah termasuk makan pagi secara continental.

 Bermuda plan : hotel yang menetapkan harga kamar sudah termasuk makan pagi secara american.

Jenis kamar hotel menurut jumlah tempat tidur :

 Single bedroom : kamar hotel dengan satu tempat tidur untuk satu orang.

 Double bedroom : kamar hotel dengan satu tempat tidur besar untuk dua orang.

 Twin bedroom : kamar hotel dengan dua tempat tidur untuk dua orang.

 Family bedroom : kamar hotel dengan dua atau tiga kamar yang saling berhubungan.

 Triple bedroom : kamar hotel dilengkapi dengan double beds dan satu single beds atau bahkan dengan tiga single beds.

 Solo used : satu kamar double room atau twin room yang digunakan untuk satu orang.

 Extra used : satu tempat tidur yang dipakai untuk menambah tempat tidur di suatu kamar hotel.

 Baby cot : tempat tidur mungil khusus disediakan untuk bayi.

Jenis kamar hotel menurut tingkatannya :

 Standard room, yaitu kamar hotel dimana perlengkapan dan peralatan hotel terdapat dalam satu ruangan.

 Suite room, yaitu kamar hotel yang memisahkan ruang tidur dan ruang tamu.

 Presidential suite room, yaitu kamar hotel yang terdiri dari dua kamar tidur, satu ruang tamu, dan dilengkapi dengan meja makan serta dapur kecil.

Jenis hotel menurut jumlah kamar :

 Small Hotel : Hotel yang dibangun di daerah dengan angka kunjungan rendah, dengan jumlah kamar maksimal 25 kamar.

 Medium Hotel : Hotel yang dibangun di daerah dengan angka kunjungan sedang, dengan jumlah kamar sekitar 29-299 kamar.

 Large Hotel : Hotel yang dibangun di daerah dengan angka kunjungan tinggi, dengan jumlah kamar minimun 300 kamar.

b) Motel, yaitu penginapan yang dilengkapi dengan tempat parkir kendaraan yang terletak didekat kamar dan biasanya tertutup

c) Hostel, yaitu bangunan bagi para pejalan muda, penaik sepeda, dan sebagainya dapat tinggal dan makan atau menyediakan makanannya sendiri dengan murah.

d) Losmen, yaitu rumah penginapan yang hanya menyewakan kamar, dan tamu tidakmendapat fasilitas makan.

e) Mansion, yaitu rumah besar yang disewakan.

f) Mess, yaitu penginapan yang biasanya dibangun oleh suatu instansi tertentu dengan biayasewa yang relatif murah.

g) Bungalow, yaitu penginapan yang berupa rumah-rumah kecil yang digunakan untuk beristirahat di daerah wisata.

PT DAYA KREASI

Jalan Tenggilis Kauman II/47M, Surabaya Telp. (031) 2303121, Fax. (031) 2303122

DAFTAR PERJALANAN DINAS

Surabaya-Jakarta-Palembang-Jakarta-Surabaya selama 3 hari untuk 1 orang

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

Selasa, 05 Maret 2018

06.00 WIB

Bapak Hani Ardiansyah diantar menuju Bandara Juanda oleh sopir perusahaan

Rumah Bapak Hani

Ardiansyah Jalan Soetomo 23 Surabaya

06.30 WIB Tiba di Bandara Juanda kemudian

Check In Bandara Juanda

06.50- 07.55 WIB

Bapak Hani Ardiansyah berangkat ke Jakarta

menggunakan Pesawat Garuda Indonesia dengan No. Flight GA 203

Bandara Juanda

07.55 WIB Tiba di Bandara Soekarno-Hatta Bandara Soekarno-Hatta

08.10 WIB

Menuju Hotel Sanjaya diantar oleh Kepala Perwakilan PT Cyber Link Jakarta, Bapak Gozali.

Kemudian check in, breakfast, dan istirahat.

Hotel Sanjaya Jalan Kapten Tendean 613

13.00 WIB Makan siang di Hotel Sanjaya Resto Hotel Sanjaya Jalan Kapten Tendean 613 18.30 WIB Menuju King Palace Jalan HR.

Rasuna Sahid 623

Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Jakarta

19.00 WIB

Makan malam dengan Bapak Darmanto, SE Direktur Pemasaran PT Ogatsu di King Palace Jalan HR. Rasuna Sahid 623

King Palace Jalan HR. Rasuna Sahid 623

20.30 WIB Kembali ke Hotel Sanjaya untuk istirahat

Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Jakarta

Rabu, 06 Maret

2018

08.00 WIB Breakfast di Hotel Sanjaya Resto Hotel Sanjaya Jalan Kapten Tendean 613 09.00 WIB Menuju PT Indah Pertiwi Diantar oleh mobil PT Daya

Kreasi cabang Jakarta 10.00-

11.00 WIB

Menghadiri Penandatanganan Kontrak Kerjasama (MOU) dengan Bapak Muhadi, Direktur PT Indah Pertiwi

PT Indah Pertiwi Jalan Sudirman 12

12.00 WIB Ishoma sholat Dhuhur PT Indah Pertiwi Jalan Sudirman 12 13.00 WIB Jamuan makan siang di PT Indah

Pertiwi

PT Indah Pertiwi Jalan Sudirman 12 14.00 WIB Menuju Grand Balroom Hotel

Swarna Jalan Percetakan 2

Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Jakarta 15.00-

17.00 WIB

Menghadiri seminar “1^st sight for the fortune” di Grand Balroom Hotel Swarna Jalan Percetakan 2 sebagai narasumber

Grand Balroom Hotel Swarna Jalan Percetakan 2

16.00 WIB Ishoma Sholat Ashar Hotel Swarna Jalan Percetakan 2

17.00 WIB Kembali ke Hotel Sanjaya Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Jakarta 17.30 WIB Tiba di Hotel Sanjaya untuk

istirahat dan Sholat Maghrib

Hotel Sanjaya Jalan Kapten Tendean 613

19.00- 22.00 WIB

Makan malam dengan Kepala Perwakilan dan seluruh personil PT Cyber Link Cabang Jakarta di

Resto Hotel Sanjaya Jalan Kapten Tendean 613

Resto Hotel Sanjaya

Kamis, 19 Maret 2009

07.00 WIB Breakfast di Resto Hotel Sanjaya Resto Hotel Sanjaya Jalan Kapten Tendean 613 07.45 WIB Check Out dari Hotel Sanjaya Hotel Sanjaya

Jalan Kapten Tendean 613 08.00 WIB Menuju Bandara Soekarno-Hatta Diantar oleh mobil PT Daya

Kreasi cabang Jakarta 08.30 WIB Tiba di Bandara Soekarno-Hatta

kemudian Check In Bandara Soekarno-Hatta 08.40-

09.35 WIB

Bapak Hani Ardiansyah berangkat ke Palembang menggunakan Pesawat Garuda Indonesia dengan No. Flight GA 111

Bandara Soekarno-Hatta

09.35 WIB Tiba di Bandara Sultan Mahmud Badarruddin II

Bandara Sultan Mahmud Badarruddin II

09.50 WIB Menuju PT Eviana Permatasari cabang Palembang

Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Palembang 10.20 WIB

Tiba di PT Eviana Permatasari cabang Palembang untuk meresmikan cabang tersebut

PT Daya Kreasi cabang Palembang Jalan Sriwijaya 57 12.00-

13.00 WIB

Ishoma Sholat Dhuhur dan Jamuan makan siang di PT Eviana Permatasari cabang Palembang

PT Daya Kreasi cabang Palembang Jalan Sriwijaya 57

13.00 WIB Menuju Bandara Sultan Mahmud Badarruddin II

Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Palembang 13.30 WIB

Tiba di Bandara Sultan Mahmud Badarruddin II kemudian Check In

Bandara Sultan Mahmud Badarruddin II

13.40- 14.35 WIB

Bapak Hani Ardiansyah berangkat ke Jakarta

menggunakan Pesawat Garuda Indonesia dengan No. Flight GA 111

Bandara Sultan Mahmud Badarruddin II

14.40 WIB Menuju PT Cyber Link, Jakarta Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Jakarta 15.00-

16.30 WIB

Menghadiri Rapat Keuangan dengan GM Pemasaran di Ruang rapat PT Cyber Link, Jakarta

PT Cyber Link, Jakarta Jalan Thamrin 23

16.30-

17.00 Ishoma Sholat Ashar PT Cyber Link, Jakarta Jalan Thamrin 23 17.00-

18.00 WIB

Melanjutkan Rapat Keuangan dengan GM Pemasaran di Ruang rapat PT Cyber Link, Jakarta

PT Cyber Link, Jakarta Jalan Thamrin 23

18.00-

18.30 WIB Ishoma Sholat Magrib

PT Cyber Link, Jakarta Jalan Thamrin 23

18.30-

19.00 WIB Menuju Bandara Soekarno-Hatta Diantar oleh mobil PT Daya Kreasi cabang Jakarta 19.00 WIB Makan malam di Resto Elegant,

Bandara Soekarno Hatta

Resto Elegant Bandara Soekarno-Hatta

20.00 WIB Check In di Bandara Soekarno-

Hatta Bandara Soekarno-Hatta

20.15- 21.20 WIB

Bapak Hani Ardiansyah berangkat ke Surabaya

menggunakan Pesawat Garuda Indonesia dengan No. Flight GA 202

Bandara Soekarno-Hatta

21.20 WIB Tiba di Bandara Juanda Bandara Juanda 21.30 WIB

Menuju rumah Bapak Bapak Hani dijemput oleh sopir perusahaan

Rumah Bapak Hani

Ardiansyah Jalan Soetomo 23 Surabaya

Mengetahui,

Direktur PT Daya Kreasi

Surabaya, 01 Maret 2018 Dibuat Oleh,

Sekretaris

Hani Ardiansya, MM ( ……….)

Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd.

SOAL

Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal bulan Februari 2018 yang terdapat pada map diantaranya :

1. Rapat rutin mingguan setiap hari Senin pukul 09.00 WIB, khusus senin pertama Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong disiapkan di flashdisk.

2. Seminar tentang Sistem Kerja Manajemen yang akan diadakan pada Selasa, 6 Februari 2018 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut adalah anda diminta mencetak bahan seminar yang sudah dibuat pimpinan dan file ada di komputer.

3. Lembar Pesan Telepon dari Dinas Pendidikan Kota Tangerang, Bapak Drs. Abduh Surahman, M.Si meminta untuk menghadiri acara Kirab Budaya Tangerang hari selasa, 20 Februari 2018 pukul 10.00 WIB telah disetujui

4. Email dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten tentang undangan rapat di Aula Gedung Dinas Pendidikan Provinsi Banten, hari rabu 14 Februari 2018 pukul 10.00 WIB.

5. Study banding ke Malaysia tanggal 7 – 9 Februari 2018 bersama dengan kepala-kepala dinas pendidikan se provinsi Banten

6. Pernikahan putri Bapak Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tangerang (Syaifullah) di Hotel Nelayan Jati Uwung Tangerang hari Sabtu, 10 Februari 2018 pukul 19.00 WIB

7. Penyelenggara pengajian rutin bulanan tanggal 16 Februari 2018 di Masjid Agung Al Azham Tigaraksa pukul 08.30 - selesai. Catatan : Penceramah Ust. Arifin Ilham

8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Surya Wijaya Kepala BKD Kabupaten Tangerang untuk bertemu tanggal 20 atau 21 Februari 2018. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.

9. Undangan Pembukaan Festival Lomba Seni Siswa Nasional tingkat Kabupaten di Lapangan Upacara Maulana Yudha Negara Tigaraksa , tanggal 27 Februari 2014 pukul 07.30 WIB. Didampingi Bapak Hidayat Nuriska, tolong dikonfirmasi.

10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2018 diundur tanggal 24 Februari 2018 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi hari ke RS

Soal/Kasus

Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia ke dalam format sebagai berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3) Waktu, (4) Kegiatan, dan (5) Keterangan.

Anda sebagai sekretaris PT. MITRA BANGUN PERSADA yang beralamat di Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

Hari Senin, 5 November 2018, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya yang berisi informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai berikut:

1) Pada tanggal 10 November 2018 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta melalui Bandara

Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00 pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari Bandara Adi Sucipto menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta menempuh waktu 20 menit.

2) Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10 November 2018 di Rumah makan

Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul 20.00 s.d. 22.00.

3) Pada tanggal 11 November 2018 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan Direktur Utama PT. Sari Husada

di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu.

4) Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara pada

tanggal 11 November 2018, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta.

5) Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 November 2018, pukul 08.00 s.d. 15.00 di

Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi.

6) Pada tanggal 12 November 2018 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta bertemu di hotel tempat menginap

pimpinan, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur.

7) Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 November 2018, diperoleh informasi bahwa tanggal 13 November

2018, Walikota Solo mengundang pertemuan bertempat di Hotel Sahid Solo pukul 13.00 s.d. 15.00 membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center. Perjalanan dari Yogyakarta ke Hotel Sahid Solo memerlukan waktu 1 jammenggunakan taksi, dan langsung check in.

8) Pada tanggal 14 November 2018, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di gedung Graha Sabha Buana Solo.

9) Pada tanggal 15 November 2018 pimpinan check out dari hotel dan kembali ke Bandungdengan menggunakan Kereta Api

Taksaka, berangkat dari stasiun Balapan, Solo pukul 13.00, sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.

10) Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri berkunjung ke Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua jam.

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948 Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN Nama : Dedi KusumaWardana,MT

Tujuan : Yogyakarta dan Solo Waktu : 10-15 November 2018

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KKETERANGAN

1. Jumat,

10 November 2018 12.00 WIB Dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto

16.00 s.d. 17.00

WIB Mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke

Yogyakarta

Naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta

17.00 s.d. 17.20 WIB

Menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta 20.00 s.d. 22.00

WIB Makan

malamWelcoming Part Undangan dari Bapak Yudi Firmansah di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta

2 Sabtu, 11

November 2018 09.00 s.d. 11.00

WIB Menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara

Di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta

11.30 s.d. 13.30

WIB Bekunjung ke Keraton

Yogyakarta Yogyakarta

14.00 s.d. 16.00

WIB Business appointment dengan Direktur Utama PT. Sari Husada

Di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu

3 Minggu,12

November 2018 08.00 s.d. 15.00

WIB Pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat Nasional

Di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi 19.00 s.d. 21.00

WIB Bertemu pimpinan

Cabang Yogyakarta Di hotel Djogjaplaza, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur

4 Senin, 13

November 2018 12.00 s.d.

15.00 WIB (1 jam perjalanan)

Menghadiri pertemuan

dengan Walikota Solo Di Hotel Sahid Solo, membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center, menggunakan taksi, dan langsung check-in

15.30 s.d. 17.30

WIB Bekunjung ke Keraton

surakarta Solo

5 Selasa,

14 November 2018 08.00 WIB s.d.

selesai Menghadiri acara

pernikahan saudaranya Di gedung Graha Sabha Buana Solo

6 Rabu, 15

November 2018 13.00 s.d. 18.00

WIB Kembali ke Bandung menggunakan Kereta Api Taksaka Sampai dibandung di jemput oleh bapak Heryanto

Mengetahui, Pimpinan

Dedi Kusuma Wardana, MT

Direktur Operasional

Bandung, 06 November 2018 Diibuat oleh,

Ade Muhtar

Administrasi kantor/Sekretaris

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Alamat Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

SURAT TUGAS Nomor : 123/ST/X/2018

Direktur utama PT. Mitra Bangun Persada dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Dedi kusuma Wardana, MT Jabatan : Direktur Pemasaran

Alamat : Komp. Elit Ragency No. 26 Blok DIII Bandung

Untuk mengadakan perjalanan Bisnis / Dinas dengan lokasi:

Tempat : Yogyakarta dan Solo

Lamanya : 5 Hari (10 November s/d 15 November 2018)

Jenis Tugas : Membahas kerjasama dan bertemu dengan beberapa klient

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Bandung, … November 2018 Direktur Utama

Ir. Joko Kirono, MM

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Alamat Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

SURAT TUGAS Nomor : 122/ST/X/2018

Direktur utama PT. Mitra Bangun Persada dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Dedi kusuma Wardana, MT Jabatan : Direktur Pemasaran

Alamat : Komp. Elit Ragency No. 26 Blok DIII Bandung

Untuk mengadakan perjalanan Bisnis / Dinas dengan lokasi:

Tempat : Denpasar

Lamanya : 4 Hari (09 November s/d 12 November 2018) Jenis Tugas : Mengadakan kerjasama dengan beberapa klient

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Bandung, … November 2018 Direktur Utama

Ir. Joko Kirono, MM

Anda adalah Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai Tbk . Sebuah perusahaan property yang beralamat di Gedung Millennium Group Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450. Telepon: (021) 391 6338

Fax: (021) 3193 5557 Email: info@bumicitrapermai.com Website: www.bumicitrapermai.com. Pimpinan

anda bernama Anggito Pambudi, M.Sc, menjabat sebagai menjabat sebagai Direktur Utama

1. Selasa, 6 Februari 2019 mengikuti Rakernas REI di Surabaya selama 2 hari di Hotel Ibis, Jl. Monginsidi 23, Surabaya. Acara jam 16.00- 21.00 di ruang Bugenvil. Hari berkutnya melakukan kunjungan di beberapa pemukiman perumahan Surabaya Asri, Surabaya.

2. Pimpinan Cabang REI Surabaya meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara sumber pada acara Program Green House hotel Saphir, Jl Solo, Yogyakarta pada hari Sabtu 11 Februari 2019, pukul 19.00- 21.00 di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.

3. Pada hari Kamis, 16 Februari 2019 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI, yang beralamat di Jl.

Sudirman 23, Yogyakarta di Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00-12.00

4. Pada hari yang sama Kamis, 16 Februari 2019 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00-15.00.

5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT LARASATI, yang beralamat di Jl.Pramuka 45, Kebumen dengan agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan dilakukan pada Jumat, 17 Februari 2019

6. Selasa, 21 Februari 2019, jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting dengan Bpk. Walikota Yogyakarta beserta stafnya dengan agenda pembahasan Green City Yogyakarta.

7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT BIMA SAKTI, yang beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00-14.00 pada hari Kamis, 22 Februari 2019

8. Sabtu, 25 - 26 Februari 2019 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan DKI, Kegiatan hari I dimulai jam 08.00 s.d. selesai bincang-bincang dan pada hari II penandatanganan kontrak

9.

Senin, 27 Februari 2018 melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00-10.00 untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.

10.

Pada tanggal 28 Februari 2019 pukul 09.00-12.00 pimpinan menghadiri rapat REI di Semarang di,

Lt.3. Hotel Santika, ruang Sanjay

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

………

………

No Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

………

Disetujui oleh, Disiapkan oleh,

... ...

Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd.

SOAL

Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal bulan Februari 2019 yang terdapat pada map diantaranya :

1. Rapat rutin mingguan setiap hari Senin pukul 09.00 WIB, khusus senin pertama Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong disiapkan di flashdisk.

2. Seminar tentang Sistem Kerja Manajemen yang akan diadakan pada Selasa, 5 Februari 2019 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut adalah anda diminta mencetak bahan seminar yang sudah dibuat pimpinan dan file ada di komputer.

3. Lembar Pesan Telepon dari Dinas Pendidikan Kota Tangerang, Bapak Drs. Abduh Surahman, M.Si meminta untuk menghadiri acara Kirab Budaya Tangerang hari selasa, 19 Februari 2019 pukul 10.00 WIB telah disetujui

4. Email dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten tentang undangan rapat di Aula Gedung Dinas Pendidikan Provinsi Banten, hari rabu 13 Februari 2019 pukul 10.00 WIB.

5. Study banding ke Malaysia tanggal 6 – 8 Februari 2019 bersama dengan kepala-kepala dinas pendidikan se provinsi Banten

6. Pernikahan putri Bapak Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tangerang (Syaifullah) di Hotel Nelayan Jati Uwung Tangerang hari Sabtu, 9 Februari 2019 pukul 19.00 WIB

7. Penyelenggara pengajian rutin bulanan tanggal 15 Februari 2019 di Masjid Agung Al Azham Tigaraksa pukul 08.30 - selesai. Catatan : Penceramah Ust. Arifin Ilham

8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Surya Wijaya Kepala BKD Kabupaten Tangerang untuk bertemu tanggal 19 atau 20 Februari 2019. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.

9. Undangan Pembukaan Festival Lomba Seni Siswa Nasional tingkat Kabupaten di Lapangan Upacara Maulana Yudha Negara Tigaraksa , tanggal 26 Februari 2019 pukul 07.30 WIB. Didampingi Bapak Hidayat Nuriska, tolong dikonfirmasi.

10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2019 diundur tanggal 23 Februari 2019 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi hari ke RS

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

………

………

No Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

………

Disetujui oleh, Disiapkan oleh,

... ...