Analisis dan Usulan Sistem Pemeliharaan Gedung Serta Fasilitasnya, Prosedur dan Formulir Di Universitas Kristen Maranatha.

184 

Teks penuh

(1)

ANALISIS DAN USULAN SISTEM

PEMELIHARAAN GEDUNG SERTA

FASILITASNYA, PROSEDUR DAN FORMULIR

DI UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Akademik

Mencapai Gelar Sarjana Strata Satu

Pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik

Universitas Kristen Maranatha

Disusun Oleh :

Nama : Otman Awih

NRP : 0023196

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

ANALISIS DAN USULAN SISTEM

PEMELIHARAAN GEDUNG SERTA

FASILITASNYA, PROSEDUR DAN FORMULIR

DI UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

Disusun oleh :

Nama : Otman Awih

NRP : 0023196

Telah Diperiksa dan Disetujui

Sebagai Tugas Akhir Pada Jurusan Teknik Industri

Universitas Kristen Maranatha

Bandung, Maret 2005

Diketahui Disetujui,

Ir. Christina Wirawan, MT Ibu Christina ST, MT. Ibu Yenni M.D, SE. MBA

(3)

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

PERNYATAAN HASIL KARYA PRIBADI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Otman Awih

NRP : 0023196

Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir dengan judul :

“ Analisis dan Usulan Sistem Pemeliharaan Gedung Serta Fasilitasnya, Prosedur

dan Formulir di Universitas Kristen Maranatha ” adalah hasil pekerjaan saya dan

seluruh ide, pendapat atau materi dari sumber lain telah dikutip dengan cara

penulisan referensi yang sesuai.

Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan jika pernyataan ini tidak

sesuai dengan kenyataan maka saya bersedia menanggung sanksi yang akan

dikenakan kepada saya

Bandung, Maret 2005

Yang membuat pernyataan,

(4)

ABSTRAK

Bangunan atau gedung merupakan salah satu sarana untuk mendukung tercapainya tujuan dan terlaksananya fungsi-fungsi pokok organisasi pemakai atau pengguna bangunan secara optimal. Oleh sebab itu untuk mempertahankan kondisi bangunan tersebut supaya dapat terjaga maka diperlukan suatu kegiatan pemeliharaan. Dengan bangunan yang apik, terpelihara dan berjalan sesuai dengan fungsinya maka akan menimbulkan kesan yang baik bagi penggunanya dan bagi orang yang melihatnya.

Pemeliharaan bangunan itu sendiri secara garis besar dapat didefinisikan sebagai suatu proses pengelolaan bangunan, fasilitas atau infrastruktur untuk mempertahankan fungsi bangunan tersebut sesuai dengan rencana, agar usia rencana bangunan dapat tercapai.

Universitas Kristen Maranatha (UKM) dengan semakin bertambahnya gedung yang dimiliki menyebabkan ruang lingkup pemeliharaan semakin besar. Dengan kondisi seperti saat ini, kegiatan pemeliharaan fisik gedung dikerjakan oleh Unit Pemeliharaan Gedung (UPG) dan kegiatan Mechanical & Electrical (ME) dikerjakan oleh Unit Kerumahtanggaan 1 dapat mengakibatkan suatu masalah yaitu keterlambatan dalam penyelesaian pemeliharaan gedung.

Agar sistem pemeliharaan gedung lebih baik lagi dalam menangani kebutuhan pemeliharaan bangunan secara keseluruhan gedung di UKM termasuk Gedung GWM, maka dilakukan penelitian mengenai sistem pemeliharaan bangunan yang saat ini berjalan.

Pengumpulan data dan informasi mengenai sistem, prosedur dan formulir pemeliharaan gedung di UKM, dilakukan dengan mewawancarai bagian-bagian yang berhubungan dengan pemeliharaan gedung yaitu UPG, Unit Kerumahtanggaan 1, Unit Kerumahtanggaan 2 (Kepala Bagian Kebersihan) dan Pembantu Rektor II (PR II). Data-data yang dikumpulkan adalah struktur organisasi, deskripsi pekerjaan, prosedur, formulir, dan instruksi kerja.

Dalam penelitian ini penulis mengunakan flowchart, bagan alir informasi, analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency,

Services) dalam menjabarkan keadaan sistem yang ada ditempat Unit

Kerumahtanggaan 1 dan Unit Pemeliharaan Gedung secara khususnya.

Masalah sebenarnya sudah ada dari sejak dulu, tapi dengan bertambahnya pekerjaan yang harus ditanggani maka masalah tersebut makin lama makin mengganggu dalam pemeliharaan gedung itu sendiri.

Dari hasil analisis menunjukkan semakin banyaknya pertambahan gedung mengakibatkan semakin bertambahnya tugas pemeliharaan gedung, dan semakin banyak masalah yang ada.

(5)

KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMA KASIH

Tugas Akhir ini merupakan tugas yang harus diselesaikan dalam rangka

untuk memenuhi persyaratan akademik untuk mencapai gelar Sarjana Strata Satu

pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Kristen Maranatha

Bandung.

Pelaksanaan penelitian Tugas Akhir yang berjudul “ Analisis dan Usulan

Sistem Pemeliharaan Gedung, Prosedur, Dan Formulir Untuk Keseluruahan

Gedung Universitas Kristen Maranatha ” ini terdiri dari enam bab, yaitu :

ƒ Bab 1 Pendahuluan

ƒ Bab 2 Tinjauan Pustaka

ƒ Bab 3 Metodologi Penelitian

ƒ Bab 4 Pengumpulan Data

ƒ Bab 5 Analisis dan Perancangan Sistem

ƒ Bab 6 Kesimpulan dan Saran

Penulis memanjatkan puji dan syukur sebesar-besarnya ke hadirat Tuhan

Yang Maha Esa karena berkat Rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir ini.

Penulis juga mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Ibu Christina ST, MT, selaku Dosen Pembimbing I yang telah

membimbing, mengarahkan dan memberi masukan mengenai

konsep-konsep kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

2. Ibu Yenni M.D, SE. MBA, selaku Dosen Pembimbing II yang telah

membimbing, mengkoreksi dan memberi masukan berarti kepada penulis

dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini, serta telah memberi topik

TA ini untuk dikerjakan.

3. Ibu Ir. Christina Wirawan, MT., selaku ketua Jurusan Teknik Industri

Universitas Kristen Maranatha dan nara sumber yang telah memberi

masukan yang berarti bagi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

4. Ibu Ie Vie Mie, ST., MT., selaku nara sumber yang telah memberi

(6)

5. Bapak Wawan Yudiantyo, ST., MT., selaku nara sumber yang telah

memberi masukan yang berarti bagi penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir.

6. Dosen-dosen Jurusan Teknik Industri yang telah turut menyumbangkan

pengetahuan dan pemikirannya, dan Ibu Citra yang telah berpartisipasi

dalam wawancara dalam upaya pengumpulan data.

7. Kepala TU jurusan-jurusan yang ada di UKM yang tidak bisa penulis

sebutkan satu-persatu, terima kasih atas kerja samanya dalam wawancara

yang telah dilakukan.

8. Mama dan Papaku tercinta yang selalu memberi dan mengharapkan yang

terbaik untuk penulis. Keluargaku yang tersayang, Sumarja, Suwardi yang

selalu memberi semangat dan kasih sayang pada penulis.

9. Jeffri yang telah berjuang bersama dalam menyelesaikan TA ini, thanks

banget buat supportnya.

10.Teman Kelompok Kecil: Henry, Lina, Wiyong, Sesi, Erni yang telah

membantu penulis dalam pengambilan data, memberi semangat dan

masukkan kepada penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

11.Teman-teman di PMK : Litha, Joy, Farlina, Johan, Pery, Anton, dll.

Thanks ya buat support kalian... sori kagak bisa sebutkan satu persatu ^_^

12.Rizal anak Kelompok Kecil penulis yang telah memberi dukungan support

kepada penulis.

13.Devid yang telah membantu penulis dalam kesusahan dan dalam

supportnya. Thanks banget ya... tanpa supportnya mungkin penulis masih

malas dalam mengerjakan TA.

14.Teman-teman asisten Statistik & Rekua, dan seluruh teman-teman kelas B

angkatan 2000 yang telah memberi semangat untuk penyelesaian Tugas

Akhir ini.

15.Buat teman-teman gereja juga: Ko Khui Fa, Alice, Dicky, Budhi, dll.

thanks ya buat doa kalian. Upah kalian besar di surga.

16.Special thanks for Symphoni, makasih ya buat doa dan dukungannya.

(7)

Penulis mengharapkan agar Laporan Tugas Akhir ini dapat berguna.

Selama pengerjaan penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat

kekurangan-kekurangan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis

dengan senang hati menerima kritik dan saran yang diberikan.

Bandung, Maret 2005

(8)

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

DAFTAR SINGKATAN... xvi

DAFTAR FLOWCHART PROSEDUR... xvii

DAFTAR BAGAN ALIR INFORMASI PROSEDUR... xviii

DAFTAR USULAN PROSEDUR... xix

DAFTAR USULAN FLOWCHART PROSEDUR... xx

DAFTAR USULAN BAGAN ALIR INFORMASI PROSEDUR... xxi

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ...

1.2. Identifikasi Masalah ...

1.3. Pembatasan Masalah dan Asumsi ...

1.4. Perumusan Masalah ...

1.5. Tujuan Penelitian ...

1.6. Manfaat Penelitian...

1.7. Sistematika Penulisan ...

1-1

1-2

1-2

1-3

1-4

1-4

1-4

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Konsep Dasar Sistem...

2.1.1. Pengertian Sistem... ...

2.1.2. Karakteristik Sistem...

2.1.3. Klasifikasi Sistem...

2.2.Konsep Dasar Informasi...

2.2.1 Pengertian Informasi...

2.2.2 Sumber Informasi... 2-1

2-1

2-2

2-2

2-4

2-4

(9)

2.2.2. Kualitas Informasi...

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi...

2.4. Pengembangan Sistem Informasi...

2.4.1. Perlunya Pengembangan Sistem Informasi...

2.4.2. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi...

2.4.3. Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi...

2.4.4. Alat dan Teknik Dalam Pengembangan Sistem Informasi.

2.4.5. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)……….

2.4.6.Bagan Alir Informasi (Information Flowchart)…………...

2.5. Analisis Sistem Informasi...

2.6. Pengendalian Sistem Informasi...

2.7. Pengendalian Sistem Informasi Secara Umum...

2.8. Impementasi Sistem...

2.9. Prosedur

2.9.1 Definisi Prosedur...

2.9.2 Fungsi Sistem dan Prosedur...

2.9.3 Peranan Sistem dan Prosedur dalam Tugas Manajemen...

2.9.4 Ruang lingkup Aktivitas sistem dan Prosedur...

2.9.5.Prinsip-Prinsip Menegnai Prosedur yang Baik...

2.9.6.Formulir Sebagai Alat Kerja dari Prosedur...

2.9.7.Analisis Prosedur...

2.9.8.Analisis Formulir...

2.9.9.Sifat-Sifat Formulir yang Baik...

2.9.10.Dokumen Dasar ...

2.10. Kegiatan Pemeliharaan Bangunan...

2.10.1. Definisi Mengenai Pemeliharaan...

2.10.2. Latar Belakang Perlunya Pemeliharaan Bangunan...

2.10.3. Tujuan Pemeliharaan...

2.10.4. Tipe Pemeliharaan ...

2.10.5 Pengorganisasian dan Struktur Organisasi...

(10)

2.10.5.2 Faktor-Faktor Penentu Struktur Organisasi...

2.10.5.3 Bagan Organisasi...

2.10.6 Prinsip-Prinsip Organisasi...

2.10.7 Struktur Organisasi Pemeliharaaa Bangunan...

2.10.8 Bentuk-Bentuk Organisasi Bangunan...

2.11. Sistem Manajemen Kualitas ISO 9001:2000...

2.11.1 Pengantar Sistem Manajemen Kualitas ISO 9001:2000....

2.11.2 Manfaat Penerapan Sistem Manajemen Kualitas ISO

9001:2000...

2.11.3 Prinsip-Prinsip Manajemen Kualitas Berdasarkan ISO

9001:2000...

2.11.4 Dokumentasi Berdasarkan ISO 9001:2000...

2.11.5 Prosedur Operasi Standar...

2-27

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metodologi Penelitian...

3.2. Penelitian Pendahuluan...

3.3. Pembatasan Masalah...

3.4. Perumusan Masalah...

3.5. Tinjauan Pustaka...

3.6. Pengumpulan Data...

3.7. Analisis dan Usulan Sistem, Prosedur, dan Formulir

Pemeliharaan Gedung yang Berjalan Saat Ini...

3.8. Kesimpulan dan Saran...

3-1

BAB 4 PENGUMPULAN DATA

4.1. Data Umum Perusahaan...

4.1.1. Sejarah Berdirinya...

4.1.2. Jam Kerja...

4.1.3. Struktur Organisasi...

4.1.3.1. Struktur Organisasi BAU...

4.1.3.a. Struktur Organisasi Unit Kerumahtanggaan 1...

(11)

4.1.4. Uraian Jabatan...

4.1.4.a. Unit Pemeliharaan Gedung...

4.1.4.b. Unit Kerumahtanggaan 1...

4.2. Prosedur-Prosedur Tugas...

4.3. Formulir yang digunakan sekarang ...

4-5

4-5

4-8

4-13

4-33

BAB 5 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

5.1. Analisis Sistem Pemeliharaan Gedung...

5.1.1. Analisis Struktur Organisasi Sekarang...

5.1.1.1. Analisis Sistem Informasi Pemeliharaan Gedung Yang

Ada Di UKM Sekarang...

5.1.1.2. Analisis Prosedur-Prosedur Pemeliharaan Gedung UKM

Yang Ada Saat Ini...

5.1.2. Analisis Formulir-Formulir Yang Digunakan Dalam

Prosedur-Prosedur Pemeliharaan Gedung

5.2. Usulan Perancangan...

5.2.1. Usulan Perancangan Organisasi...

5.2.2. Usulan Struktur Organisasi...

5.2.3. Usulan Deskripsi Tugas Biro Pemeliharaan Gedung...

5.2.4. Usulan Prosedur-Prosedur...

5.2.5. Usulan Formulir...

5.3. Analisis Usulan...

5.3.1. Analisis Usulan Struktur Organisasi...

5.3.2. Analisis Sistem Informasi Usulan yang ada di BPG...

5.3.3. Analisis Prosedur Usulan...

5.3.4.Analisis Perbandingan Sistem Pemeliharaan Gedung lama

dengan Usulan Sistem Pemeliharaan Gedung...

5.3.5. Analisis Formulir Usulan...

5-1

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan...

6.1.1. Sistem, Prosedur dan Formulir yang Berjalan Saat Ini di Unit

Pemeliharaan Gedung...

6-1

(12)

6.1.2.Kekurangan Sistem, Prosedur dan Formulir yang Berjalan

Saat Ini di Unit Pemeliharaan Gedung...

6.1.3.Usulan Pengembangan Sistem, Prosedur dan Formulir untuk

Pemeliharaan Gedung Secara Keseluruhan...

6.1.4.Kelebihan dari Usulan Sistem dan Prosedur Pemeliharaan

Gedung...

6.2. Saran untuk UKM...

6-2

6-2

6-4

6-4

DAFTAR PUSTAKA

(13)

DAFTAR TABEL

Tabel Judul Halaman

4.1. Daftar Prosedur 4-13

5.1. Usulan Prosedur ME & Koster 5-35

5.2. Perbandingan Sistem Pemeliharaan Gedung lama

dengan Usulan

(14)

DAFTAR GAMBAR

Gambar Judul Halaman

2.1. Karakteristik Sistem 2-2

2.2. Kualitas Informasi 2-5

2.3. Hubungan antara operasi dan pemeliharaan 2-25

3.1. Bagan Metodologi Penelitian 3-1

4.1. Struktur Organisasi Universitas Kristen Maranatha 4-3

4.2. Struktur Organisasi BAU 4-4

4.3. Struktur Organisasi Unit Kerumahtanggaan 1 4-4

4.4. Struktur Organisasi Unit Pemeliharaan Gedung 4-4

5.1. Usulan Struktur Organisasi UKM 5-27

(15)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Judul Halaman

A Flowchart Prosedur A

B Bagan Alir Informasi B

C Prosedur Usulan C

D Flowchart Usulan Prosedur D

E Bagan Alir Informasi Usulan E

F Formulir Usulan F

G Bagan Alir G

(16)

Daftar Singkatan

No. Singkatan Keterangan

1. BAU Biro Administrasi Umum

2. BpeB Bon Permintaan Barang

3. BPG Biro Pemeliharaan Gedung

4. FCBR Formulir Call Back Report

5. FIPU Formulir Izin Pengambilan Uang

6. FPP Formulir Permohonan Perbaikan

7. FPR Formulir Peminjaman Ruangang

8. FWOS Formulir Work Order Services

9. ME Mechanical & Electrical

10. PO Purchase Order

11. PPD Permohonan Penggunaan Dana

12. PR II Pembantu Rektor II

(17)

Daftar Flowchart Prosedur

No. Nama Prosedur Halaman

1. Prosedur Peminjaman Ruangan (Dalam) A-1

2. Prosedur Peminjaman Ruangan (Luar) A-2

3. Prosedur Pemakaian Ruangan A-3

4. Prosedur Penambahan Jaringan Listrik A-4

5. Prosedur Perbaikan Gangguan Listrik A-5

6. Prosedur Penambahan Titik Lampu A-6

7. Prosedur Menghidupkan Genset A-7

8. Prosedur Perawatan Genset A-8

9. Prosedur Pemeliharaan Lift A-9

10. Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle, Alarm

kebakaran

A-10

11. Prosedur Pelatihan Kebakaran A-11

12. Prosedur Perawatan APAR A-12

13. Prosedur PPD A-13

14. Prosedur Peminjaman Kunci A-14

15. Prosedur Penerimaan Kunci A-15

16. Prosedur Keadaan Darurat A-16

17. Prosedur Perbaikan Penangkal Petir & CCTV A-17

18. Prosedur Penambahan Extention A-18

(18)

Daftar Bagan Alir Informasi Prosedur

No. Nama Prosedur Halaman

1. Prosedur Peminjaman Ruangan (Dalam) B-1

2. Prosedur Peminjaman Ruangan (Luar) B-2

3. Prosedur Pemakaian Ruangan B-3

4. Prosedur Penambahan Jaringan Listrik B-3

5. Prosedur Perbaikan Gangguan Listrik B-4

6. Prosedur Penambahan Titik Lampu B-5

7. Prosedur Perawatan Genset B-6

8. Prosedur Pemeliharaan Lift B-6

9. Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle, Alarm

kebakaran

B-7

10. Prosedur Pelatihan Kebakaran B-7

11. Prosedur PPD B-8

12. Prosedur Peminjaman Kunci B-9

13. Prosedur Penerimaan Kunci B-9

14. Prosedur Keadaan Darurat B-9

15 Prosedur Perbaikan Penangkal Petir & CCTV B-10

16. Prosedur Perawatan AC B-10

17. Prosedur Penambahan Extention B-11

(19)

Daftar Usulan Prosedur

No. Nama Usulan Prosedur Kode Dokumen

1. Prosedur Pemakaian Sound System 020 / SOP / BPG / UKM

2. Prosedur Peminjaman Kunci 021 / SOP / BPG / UKM

3. Prosedur Penambahan Titik Lampu 022 / SOP / BPG / UKM

4. Prosedur Gangguan Listrik 023 / SOP / BPG / UKM

5. Prosedur Perawatan Lift 024 / SOP / BPG / UKM

6. Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle,

Alarm Kebakaran

025 / SOP / BPG / UKM

7. Prosedur Pelatihan Memadamkan Api 026 / SOP / BPG / UKM

8. Prosedur Perawatan APAR 027 / SOP / BPG / UKM

9. Prosedur Perawatan Genset 028 / SOP / BPG / UKM

10. Prosedur Penghidupan Genset 029 / SOP / BPG / UKM

11. Prosedur Permohonan Penggunaan Dana 030 / SOP / BPG / UKM

12. Prosedur Air Mati 031 / SOP / BPG / UKM

13. Prosedur Perbaikan Kerusakan Sarana

Plumbing

032 / SOP / BPG / UKM

14. Prosedur Penerimaan FPP 033 / SOP / BPG / UKM

15. Prosedur Pembuatan Laporan Pendebitan

Air Setiap Bulan

034 / SOP / BPG / UKM

16. Prosedur Pengontrolan Sarana Air dan

WC

035 / SOP / BPG / UKM

17. Prosedur Penambahan Jaringan Listrik 036 / SOP / BPG / UKM

18. Prosedur Peminjaman Ruangan GAP,

GSG, Grha Widya (Pihak Dalam)

037 / SOP / BPG / UKM

19. Prosedur Peminjaman Ruangan GAP,

GSG, Grha Widya (Pihak Luar)

038 / SOP / BPG / UKM

(20)

Daftar Usulan Prosedur (Lanjutan)

No. Nama Usulan Prosedur Kode Dokumen

21. Prosedur Perawatan Penangkal Petir &

CCTV

040 / SOP / BPG / UKM

22. Prosedur Perawatan AC 041 / SOP / BPG / UKM

23. Prosedur Kehilangan Kunci 042 / SOP / BPG / UKM

(21)

Daftar Usulan Flowchart Prosedur

No. Nama Prosedur Halaman

1. Prosedur Peminjaman Ruangan (Dalam) D-1

2. Prosedur Peminjaman Ruangan (Luar) D-2

3. Prosedur Pemakaian Ruangan D-3

4. Prosedur Pemakaian Sound System D-4

5. Prosedur Penambahan Titik Lampu D-5

6. Prosedur Perbaikan Gangguan Listrik D-6

7. Prosedur Pemeliharaan Lift D-7

8. Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle, Alarm

kebakaran

D-8

9. Prosedur Pelatihan Kebakaran D-9

10. Prosedur Perawatan APAR D-10

11. Prosedur Perawatan Genset D-11

12 Prosedur Menghidupkan Genset D-12

13. Prosedur PPD D-13

14. Prosedur Air Mati D-14

15. Prosedur Perbaikan Sarana Plumbing D-16

16. Prosedur Penerimaan FPP D-17

17. Prosedur Pembuatan Laporan Debit Air D-18

18. Prosedur Pekerjaan Pembuatan Partisi D-19

19. Prosedur Keadaan Darurat D-23

20. Prosedur Peminjaman Kunci (Darurat) D-24

21. Prosedur Perawatan AC D-25

22. Prosedur Penambahan Extention D-26

23. Prosedur Perbaikan Penangkal Petir & CCTV D-27

(22)

Daftar Usulan Bagan Alir Informasi Prosedur

No. Nama Prosedur Halaman

1. Prosedur Peminjaman Ruangan (Dalam) E-1

2. Prosedur Peminjaman Ruangan (Luar) E-2

3. Prosedur Pemakaian Ruangan E-3

4. Prosedur Pemakaian Sound System E-4

5. Prosedur Penambahan Titik Lampu E-5

6. Prosedur Perbaikan Gangguan Listrik E-4

7. Prosedur Pemeliharaan Lift E-5

8. Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle, Alarm

kebakaran

E-6

9. Prosedur Pelatihan Kebakaran E-6

10. Prosedur Perawatan APAR E-7

11. Prosedur Perawatan Genset E-7

12 Prosedur PPD E-8

13. Prosedur Air Mati E-9

14. Prosedur Perbaikan Sarana Plumbing E-10

15. Prosedur Penerimaan FPP E-10

16. Prosedur Pembuatan Laporan Debit Air E-11

17. Prosedur Pekerjaan Pembuatan Partisi E-11

18. Prosedur Keadaan Darurat E-12

19. Prosedur Perawatan AC E-13

20. Prosedur Penambahan Extention E-13

(23)

DATA PENULIS

Nama Lengkap : Otman Awih

Alamat di Bandung : Jl. Babakan Sukaresik 1 no 1

Alamat Asal : Jl. Lingkungan II, RT 54, RW 16, Sukajadi, Talang

Kelapa, Musi Banyu Asin, Sumatera Selatan

No Telp Bandung : -

No Telp Asal : (0711) 432259

No Handphone : 08562136018

Alamat Email : Otman_Awih’00@Yahoo.com

Pendidikan : SMU Xaverius 1 Palembang

Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha

Nilai TA : 3,6 (A)

(24)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA

A. Prosedur Usulan Peminjaman Ruangan ( Pihak Luar )

Pem ohon

Kabag. K erum ahtanggaan

1

K aBPG

Kabag. Kerum ahtanggaan

2

Teknisi LIstrik 3

1, 4

2, 5 4

6

G am bar E-1 Bagan Alir Inform asi Usulan Prosedur Pem injam an Ruangan ( Pihak Dalam )

7

Keterangan :

1 : Permintaan FPR

2 : FPR ( 3 rangkap )

3 : Penandatanganan FPR

4 : FPR yang sudah ditandatangani

5 : FPR rangkap ke-1

6 : FPR rangkap ke-3

7 : Jadwal pemakaian ruang

(25)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-2

B. Prosedur Usulan Peminjaman Ruangan ( Pihak Luar )

Pem ohon

Koster Sekretariat

(Bag.Agenda) Rektor

KaBPG Kabag.

Kerum ahtanggaan 2 Kabag. ME

1, 6 2, 7, 9, 10

3 3

4

5

8

11 12

G am bar E-2 Bagan Alir Inform asi Prosedur Pem injam an Ruang (Pihak Luar)

Keterangan :

1 : Menanyakan ruangan

2 : Note kondisi ruangan

3 : Proposal & note kondisi ruangan

4 : Surat & lampiran biaya

5 : Surat disposisi

6 : Meminta FPR

7 : FPR (3 rangkap)

8 : Meminta tandatangan FPR

9 : FPR yang sudah ditandatangan

KaBPG

10: FPR rangkap ke-1

11: FPR rangkap ke-3

12: Note jadwal pemakaian sound

(26)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-3

C. Prosedur Usulan Pemakaian Sound System

Kabag. ME 1 Teknisi Electrical

G am bar E-3 Bagan Aliran Inform asi Prosedur Pem akaian Sound System

D. Prosedur Usulan Pemakaian Ruangan

Gambar E-4 Bagan Alir Informasi Prosedur Pemakaian Ruangan

Pihak Pem ohon Koster

1 1

Keterangan :

1 : Formulir Peminjaman ruangan

E. Prosedur Usulan Penambahan Titik Lampu

Pem ohon

Kabag. ME

Teknisi Kaur Gam bar

Kaur Adm inistrasi

KaBPG 1

Kabag. Pem eliharaan Fisik

Gedung

2

3

4 5

6 7

9

8, 10

10

10

10

(27)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-4

Keterangan :

1 : Surat permohonan

2 : Meminta Kabag. ME

untuk mengkoordinir

3 : Meminta Kabag.

Pemeliharaan Fisik

Gedung untuk membantu

4 : meminta tandatangan

FPP I

5 : FPP yang

ditandatangani I

6 : Kabag. Pemeliharaan

Fisik Gedung mengutus

bawahannya

7 : Mengutus teknisi

untuk membantu

8 : Meminta komponen

9 : Meminta tandatangan

FPP II

10: FPP yang

ditandatangani ke-2

F. Prosedur Usulan Gangguan Listrik

Pem ohon

Kabag. ME

Teknisi Kaur Gam bar

Kaur Adm inistrasi

KaBPG 1

Kabag. Pem eliharaan Fisik

Gedung

Gambar E-6 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Penambahan Titik Lampu

Keterangan :

1 : Surat permohonan

2 : Meminta Kabag. ME

untuk mengkoordinir

3 : Meminta Kabag.

Pemeliharaan Fisik

Gedung untuk membantu

4 : meminta tandatangan

(28)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-5

5 : FPP yang

ditandatangani I

6 : Kabag. Pemeliharaan

Fisik Gedung mengutus

bawahannya

7 : Mengutus teknisi

untuk membantu

8 : Meminta komponen

9 : Meminta tandatangan

FPP II

10: FPP yang

ditandatangani ke-2

G. Usulan Prosedur Pemeliharaan Lift

Teknisi Sub-kontraktor

P ihak bagian Listrik, G enset,

Telepon, dan S ound S ystem

P ihak S atpam GA P

Kabag. K erum ahtanggaan

1

Gambar E-7 Bagan Alir Informasi Prosedur Pemeliharaan Lift Kaur A dm inistrasi

12 13

Keterangan :

1 : Melaporkan mau mengecek lift

2 : Meminta mematikan lift

3 : Meminta menghidupkan lift

4 : FWOS rangkap ke-3 dan FCBR

rangkap ke-3

5 : Memberitahu ada kerusakan lift

6 : Menginginkan perbaikan lift

7 : Melapor pada perusahaan

8 : PO

9 : Menelepon perusahaan untuk

memperbaiki lift

10: Mengutus teknisi untuk

memperbaiki lift

11: Membayar biaya perbaikan

(29)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-6

H. Usulan Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle, Alarm Kebakaran

Pihak Pem adam

Kebakaran Kabag. ME

Kaur Adm inistrasi 1

2 3, 5

4

Gambar E-8 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Pengecekan H idran, Springkle, Alarm

Kebakaran

Keterangan :

1 : Surat Pemberitahuan

2 : Meminta membuat PPD

3 : Struk Biaya

4 : Membayar Pengecekan

5:Kwitansi

I. Prosedur Pelatihan Pemadam Kebakaran

Pihak Pelatihan Pem adam Kebakaran (PPPK)

KaBPG K aur Adm inistrasi

Pihak Kepala Tiap Biro dan TU 1

2

3

4 7

5, 6

Gambar E-9 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Pelatihan Pemadam Kebakaran

Keterangan :

(30)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-7

3 : Meminta buat surat pelatihan

pemadam kebakaran

4 : Surat pelatihan

5 : Mengutus orang untuk dilatih

6 : Membayar pelatihan

7 : Kwitansi

J. Usulan Prosedur Perawatan APAR

Kabag. M E Kaur A dm inistrasi 1

2

Gambar E-10 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Peraw atan APAR

Keterangan :

1 : Meminta Membuat PPD 2 : Menyerahkan uang

K. Usulan Prosedur Perawatan Genset

Teknisi Mechanical K abag. ME

Kaur Adm inistrasi SPBU

1

2 3

4 5

5

Gambar E-11 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Peraw atan Genset

Keterangan :

1 : Meminta uang kepada Kabag ME

2 : Meminta membuat PPD

3 : Memberi uang

4 : Membeli oli

(31)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-8

L. Usulan Prosedur PPD

KaBPG

Sekretariat Rektorat

Kaur G am bar Bagian Keuangan

Bagian Kasir Pem bantu Rektor II

1, 6 2

3 4

4

5, 11 7

8

9

10

Gambar E-12 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur PPD

Keterangan :

1: PPD ( rangkap 4 )

2 : PPD yang sudah ditandatangani oleh KaBAU

3 : Mengecek keuangan di Bag. Keuangan

4 : PPD yang sudah diisi bag. Keuangan

5 : PPD rangkap ke-1

6 : FIPU (rangkap 2)

7 : FIPU rangkap ke-1 yang sudah ditandatangani oleh KaBPG

8 : FIPU rangkap ke-2 yang sudah ditandatangani oleh KaBPG

9 : Menyerahkan uang

10: Kwitansi

11: PPD (rangkap 4) yang sudah diisi oleh bagian keuangan dan Surat

(32)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-9

M. Usulan Prosedur Perbaikan Air Mati

Pem ohon Kaur Adm inistrasi Kabag. ME

K aBPG

Teknisi Teknisi Electrical Teknisi Mechanical

1 2

3

4 4

5 6

7 8 8

Gambar E-13 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Air M ati

Keterangan :

1 : Menghubungi BPG

2 : Menkonfirmasi masalah

3 : Melapor permasalahan

4 : Bekerja sama dengan bawahan

5 : Melaporkan hasil perbaikan

6 : FPP

7 : Meminta tandatangan FPP

(33)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-10

N. Usulan Prosedur Perbaikan Sarana Plumbing

Pem ohon Kaur Adm inistrasi Kabag. ME

Teknisi Mechanical Kaur Gam bar

1 2

3, 4 5

6

6

Gambar E-14 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Sarana Plumbing

Keterangan :

1 : Menghubungi BPG

2 : Mengkonfirmasi masalah

3 : Mengkoordinir bawahan

4 : FPP

5 : Meminta tandatangan FPP

6: FPP yang sudah ditandatangan

O. Usulan Prosedur Penerimaan FPP

Kaur Gam bar KaBPG

Kaur Adm inistrasi 1

1

1

Gambar E-15 Bagan Alir Usulan Prosedur Penerimaan FPP

Keterangan :

(34)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-11

P. Usulan Prosedur Pembuatan Laporan Debt Air

Dinas

Pertam bangan Kabag. ME

1

2

Gambar E-16 Usulan Prosedur Pembuatan Laporan Debit Air

Keterangan :

1 : Meminta laporan debit air

2 : Memberikan laporan debit air

Q. Usulan Prosedur Pembuatan Partisi / Ruangan

Pem ohon PR II Kaur Adm inistrasi

Kaur Gam bar

Kabag. ME dan Pem eliharaan Fisik

Gedung

Gambar E-17 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Pembuatan Partisi/Ruangan

Keterangann:

1 : Surat permohonan (SP)

2 : LD & SP penolakan

3 : LD, SP pengerjaan

4 : Koordinasi kunjungan

5 : LD & SP fotokopi

6 : Menanyakan spesifikasi pekerjaan

7 : Gambar

8 : Melaporkan hasil

9 : Meminta menghubungi

sub-kontraktor

10: RAB

(35)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-12

12: Meminta mengajukan RAB

13: LD, SP, RAB

14: LD

15: Negoisasi ulang RAB

16: Melakukan kesepakatan dengan

RAB

17 RAB & LD

18 Meminta membuat PPD

19 RAB & LD fotokopi

20: Melakukan pengawasan

21: Laporan opname

22: Kwitansi & BAS 2

23: BAS 1

24: Menyerahkan kunci ruangan

25: Tanda terima dan berita Acara

26: Berita acara yang ditandatangan

27: Tanda terima dan berita acara

yang sudah ditandatangan

R. Usulan Prosedur Keadaan Darurat

Pihak Keam anan

Kabag. Kerum ahtanggaan

1

Pihak yang bersangkutan

1 2

Gambar E-18 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Keadaan Darurat

Keterangan :

1 : Menelepon Koster 2 : Menelepon pihak yang

(36)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-13

S. Usulan Prosedur Perawatan AC

Teknisi AC Kabag. ME

Teknisi Electrical 1

Gambar E-19 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Perawatan AC

Kaur Administrasi

3 2

4, 5 6

Keterangan :

1 : Melapor mau servis AC

2 : Meminta Kasubag. Listrik, Genset, Telepon, dan Sound System

3 : Membayar servis

4 : Membayar servis dan perbaikan

5 : Kwitansi

T. Usulan Prosedur Penambahan Extention

Pemohon PR II KaBPG

Kabag. ME Teknisi Electrical

1 1

2

1, 3 3, 6

4, 7

4 5

Gambar E-20 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Penambahan Extention

Keterangan :

(37)

BAB 4 PENGUMPULAN DATA 4-14

3 : Meminta untuk mengecek line

4 : Memberitahukan hasil

pengecekan line

5 : Surat disposisi yang sudah diisi

KaBPG

6 : Memberitahukan untuk

mengerjakan line

7 : Melaporkan hasil pengerjaan

line

U. Usulan Prosedur Perawatan Penangkal Petir dan CCTV

Kabag. ME Pihak yang

m em perbaiki 1

2

Gambar 21-E Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Penangkal Petir &

CCTV

Kaur Adm inistrasi

4

5 3

Keterangan :

1 : Menghubungi pihak yang

memperbaiki

2 :Nota biaya

3 : Membayar perbaikan

4 : Kwitansi

V. Usulan Prosedur Kehilangan Kunci

(38)

K abag. M E Teknisi E lectrical

Mulai

Daftar pem akaian

sound system

Daftar pem akaian

sound system

Hari yang ditentukan?

M engatur

sound system

Selesai

Acara selesai ?

Mem beresk an sound

system

S elesai

B elum B ukan

S udah Iya

Gambar D-4 Flow Chart Prosedur Usulan Pemakaian Sound System

Mem asukan data

Mem -print data

(39)

T eknisi Listrik Pem ohon

Kaur Adm inistrasi

FPP

M ULAI FPP

menemukan kerusakan fisik gedung

Kaur Gam bar

FPP

Input FPP

M engisi & Tanda tangan

M emeriksa FPP, mengisi

membaw a FPP

Kabag ME

M enganalisis kerusakan/ pergantian

M emberi instruksi perbaikan ke pekerja harian

mengkoordinasi pekerja harian untuk

melaksanakan perbaikan dan memberikan FPP ke

pekerja harian

M engaw asi pekerjaan Pekerja harian M engisi perkiraan w aktu pekerjaan di

FPP

M enghubungi Kabag M E untuk melakukan pekerjaan perbaikan

Prosedur Permintaan Barang dan Pemesanan Barang ke Toko

FPP

Y A M engisi w aktu penyelesaian,

Kabag Pem eliharaan Fisik Gedung

M enyuruh pekerja harian untuk

FPP = Formulir Permohonan Perbaikan FKKU = Formulir Kunjungan Ke User

FPP

M enyerahkan pada pemohon untuk diisi dan ditandatangani Berita Acara

A

BPG

(40)

T eknisi Listrik Pem ohon

Kaur Adm inistrasi

FPP

M ULAI FPP

menemukan kerusakan fisik gedung

Kaur Gam bar

FPP

Input FPP

M engisi & Tanda tangan

M emeriksa FPP, mengisi

membaw a FPP

Kabag ME

M enganalisis kerusakan/ pergantian

M emberi instruksi perbaikan ke pekerja harian

mengkoordinasi pekerja harian untuk

melaksanakan perbaikan dan memberikan FPP ke

pekerja harian

M engaw asi pekerjaan Pekerja harian M engisi perkiraan w aktu pekerjaan di

FPP

M enghubungi Kabag M E untuk melakukan pekerjaan perbaikan

Prosedur Permintaan Barang dan Pemesanan Barang ke Toko

FPP

Y A M engisi w aktu penyelesaian,

Kabag Pem eliharaan Fisik Gedung

M enyuruh pekerja harian untuk

FPP = Formulir Permohonan Perbaikan FKKU = Formulir Kunjungan Ke User

FPP

M enyerahkan pada pemohon untuk diisi dan ditandatangani Berita Acara

A

BPG

(41)

Teknisi Sub-kontraktor Teknisi Electrical

Mulai

Melapor bahwa mau mengecek lift kepada kasubag.

satu lift yang tidak ada orang

Pihak Satpam GAP

Mematikan salah satu lift yang

tidak ada orangnya

Kabag. ME Pihak Perusahaan

A di FCBR & FWOS

kerusakan ? Selesai Memberitahu kepada Kabag. kerumahtanggaa 1 ada kerusakan dan biaya yang diperlukan untuk

Gambar D-7 Flowchart Prosedur Usulan Pemeliharaan Lift

Note :

PPD : Permohonan Penggunaan Dana FCBR : Formulir Call Back Report FW OS : Formulir W ork Order Servis PO : Purchase Order

(42)

P ihak Pem adam Kebakaran K abag. ME

M ulai

S urat Pem beritahuan

Surat Pem beritahuan

M em inta Kaur Adm in.

untuk m em buat

PPD

A

M elakukan Pengecekan

M em bayar biaya pengecekan

Rp Rp

M em buat K witansi pem bayaran

K witansi

Kwitansi

Gambar D-8 Flow chart Prosedur Usulan Pengecekan H idran, Springkle, Alarm Kebakaran Struk biaya

Struk biaya Kaur Adm inistrasi

M em buat P PD

R p A

B

B

C C

M ulai D

D Prosedur

(43)

P Ihak Pelatihan Pem adam Kebakaran

(PP PK) KaB PG

Pihak K epala Biro-Biro & Kepala TU Tiap Jurusan

Mem inta Kaur Adm in. untuk m em buat surat

pelatihan dan m au dilatih

E

Gambar D-9 Flow chart Prosedur Usulan Pelatihan Pemadam Kebakaran

Ya Tidak

Ya Tidak

Kaur Adm inistrasi

(44)

Kabag. ME

Mulai

Sudah saat pengisiaan ?

M em inta Kaur Adm in

m em buat PPD Pengece

kan

S elesai

Gambar D-10 Flow chart Prosedur Usulan Peraw atan APAR

Selesai

R p

Melakukan pengisian

Kaur Adm in

Mem buat PPD

A

R p A

(45)

Teknisi Mechanical

Gambar D-11 Flow chart Prosedur Usulan Peraw atan Genset

Belum Kaur. Adm in

(46)

Teknisi Listrik

Mulai

Listrik padam ?

Menghid upkan Genset

Selesai

Gambar D-12 Flow chart Prosedur Usulan M enghidupkan Genset

Listrik m enyala ?

Mem atik an genset

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Selesai

(47)

Kaur Adm inistrasi Kepala BPG Sekretariat Rektor Bagian Keuangan Pem bantu Rektor II Bagian Kasir

M ulai

M engisi PPD

PPD 4 dana d ibag. keuangan anggaran d i PPD

Gambar D-13 Flow chart Prosedur Usulan Pengambilan PPD

(48)
(49)
(50)

Pem ohon

Kaur Gam bar

BPG

T eknisi M echanical /

Electr ical

Kabag M E

Me n g is i d a n me n a n d a ta n g a i

Be r ita Ac a r a ( FPP)

Me mb e r ik a n FPP k e p e mo h o n u n tu k

d iis i & d ita n d a ta n g a n i

FPP FPP

FPP

FPP FPP

me n g is i FPP p a d a k o lo m b a g ia n a ta s me n g e n a i k e r u s a k a n y a n g te la h te r ja d i & me min ta p e k e r ja h a r ia n u n tu k

me mb e r ik a n FPP k e Ka b a g Ke b e r s ih a n

FPP FPP

Gambar D -15

Flow Chart Pros e dur Us ulan Pe rbaikan Air M ati (b)

1

Ke te r a n g a n :

FPP = Fo r mu lir Pe r mo h o n a n Pe r b a ik a n A

(51)

Pemohon

Kaur Adm inistrasi

MULAI

menemukan

kerusakan

y a ng

berhubungan

dengan saluran

air/pipanisasi

(plumbing)

M enghubungi

BPG

M ene

infor

langs

meng

Kabag M

rima

masi

ung

hubungi

(52)

Kaur Gam bar

M enerima FPP yang

sudah dikerjakan dari

(53)

MUL

Dinas Perta

M em

laporan

(54)

Pemohon

PR II

SP

MULAI

Mengajukan surat

permohonan

untuk pembuatan

partisi ke Rektorat

(PR II)

Disetujui?

Surat

Permohonan

(55)
(56)

Pemohon

PR II

YA

Mengisi LD

bahwa RAB

disetujui

B

(57)
(58)
(59)

A

Kabag. Koster

Pihak Pemohon KaBPG

Mulai Menentukan jdwl & ruangan yg mau dipakai Meminta formulir

FPR = Formulir Peminjaman Ruang

Gambar D-1

Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Ruangan ( Pihak Dalam )

Selesai Tidak Ya

(60)

P ihak Pem ohon K oster Sekretariat Rektor

( Bag. Agenda ) K aBPG

Kabag. K erum ahtanggaan II

M ulai

mendatangi Koster untuk menanyakan tentang ruangan

Ada ruangan ?

Selesai M embuat

note

M au hari atau ruangan lain ?

Note Note

dan misi ? Tolak

M enulis

Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Ruang ( Pihak Luar )

(61)

Gambar D-23

Flow chart Prosedur Usulan Keadaan darurat ( diluar jam kerja )

Pihak Keam anan Koster Pihak Bersangkutan

M ulai

Ada m asalah penting m engenai

UKM

M enelepon Kabag. kerum ahtanggaan

1

M elihat keadaan

yang terjadi

Situasi bisa ditangani sendiri ?

M enelepon pihak yang bersangkutan

M enangani m asalah

Menyelesaikan m asalah yang

ada

Selesai

Ya

Tidak

(62)

Pem ohon Koster

G am bar D-24 Flow Chart Prosedur Usulan Pem injam an Kunci Mulai

Mem injam kunci ke

koster

Alasan ? Selesai

Mem inta pem ohon m engisi daftar pem injam an kunci

Mengisi daftar pem injam an

kunci

Mem inta ID

ID ID

Sesuai ? Selesai

Mem bukakan pintu

R uangan terbuka

Selesai ?

Mengunci pintu

(63)
(64)

Pihak Pem ohon Koster

(65)

Teknisi AC Kabag. ME Teknisi Listrik

Ada Kerusakan ? B

B

M em bayar uang servis

R p

M au m em perbaiki ?

M em perbai ki AC M engam bil uang di kas kecil utk

G am bar D-25 Flow Chart Usulan Prosedur Peraw atan AC

Kaur Adm inistrasi

Ya

Ya

T idak

(66)

Pem ohon PR II KaBPG Kabag. M E Teknisi Listrik

M em beritahu hasilnya ke

Kabag. M em beritahu

hasilnya ke

SD = Surat Disposisi

(67)

N ote :

PPD = Perm ohonan Penggunaan D ana

Pihak yang m em perbaiki Kabag.ME

Mulai

Ada kerusakan ? Selesai

Menghubungi pihak yang m em perbaiki

Melakukan perbaikan

Mem buat nota biaya

N ota biaya

Nota biaya

biaya > R p200.000

Mem ak ai kas

kecil

Mem buat PPD

R p

A A

Rp

Mem buat kw itansi

Kwitansi

Kwitansi Ya

Tidak

G am bar D-27 Flow Chart Usulan Prosedur Perbaikan Penangkal Petir & CCTV Kaur Adm inistrasi

Prosedur PPD

Selesai Tidak

(68)

Pihak Pem ohon Kasubag. Listrik, Genset, Telepon, dan Sound System

M ulai

Formulir Peminjaman ruang

Formulir Peminjaman ruang

M engecek Formulir

Terima ?

Tolak membuka

ruangan

M embuka ruangan

Perlu soundsystem

?

M enyiapkan soundsystem Selesai

Formulir Peminjaman ruang

Formulir Peminjaman ruang

A

A

Tidak menyedi

akan

Gambar A-3 Flow chart Prosedur Pemakaian Ruangan (Pinjam)

Tidak Y a

Tidak Y a

Selesai

Selesai Prosedur

(69)

Note :

LD = Lem bar Disposisi SP = Surat Perm ohonan U nit Pem eliharaan Gedung Kabag. Kerum ahtanggaan 1 Kasubag. Listrik, G enset, Telepon

dan Sound System Sub-kontraktor

M ulai

M enelepon sub-kontraktor

Gambar A-4 Flow chart Prosedur Penambahan Jaringan Listrik

(70)

Pihak Pem ohon Kabag. Kerum ahtanggaan 1 Pihak Bagian Listrik, Telepon, Genset,Sound System Toko E lektronik

M ulai

M em buat surat Perm ohonan

Perbaikan Ganggu an L istrik

Surat Perm ohonan perbaikan

M enyuru h Kab ag. Listrik, Genset,

T elepon dan

Sound System

untuk m engurusi Surat Perm ohonan

perb aikan

M engisi FPP b erdasarkan

Perlu pem belian kom ponen?

M em berikan kom ponen tan gan FPP kepada pem oh on

sbg. bu kti telah dikerjakan

H

I

M enyerah kan FPP kepada Kabag. Kerum ahtanggaan 1

FPP

Gambar A-5 Flow chart Prosedur Perbaikan Gangguan Listrik

N ote :

FPP = Form ulir Perm ohonan Perbaikan PPD = Perm ohonan Penggunaan D ana

(71)

Pihak Pem ohon Kabag. Kerum ahtanggaan 1 Pihak bagian Listrik, Telepon, G enset,

Sound System Toko Elektronik

M ulai

M emb uat su rat Perm ohonan

Perbaikan G angguan Listrik

Surat Permohonan perbaikan

Menyuruh Kabag. Listrik, Genset,

T elepon dan

Soun d System

untuk m engurusi Surat Permohonan

perbaikan

M enin jau lokasi den gan

m emb awa FPP

FPP

M engisi FPP berdasarkan perbaikan yang

diinginkan

Mem inta tanda tangan FPP kepad a pem ohon

M eminta uang kepada Kabag. Kerum ah tangg aan 1

M eminta tand a tan gan FPP kepada pemoh on

sbg. bukti telah dikerjakan

H

I

Men yerahkan FPP kepada Kabag. Kerum ahtan ggaan 1

FPP

Gambar A-6 Flow chart Prosedur Penambahan Titik Lampu

N ote :

FPP = Form ulir Perm ohonan Perbaikan PPD = Perm ohonan Pengg unaan D ana

(72)

Kasubag. Listrik, Genset, Telepon, dan Sound S ystem

Mulai

Listrik padam ?

Menghid upkan G enset

Selesai

Gambar A-7 Flow chart Prosedur M enghidupkan Genset

Listrik m enyala ?

Mem atik an genset

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Selesai

(73)

Kasubag. Listrik, G enset, Telepon, dan S ound

M engganti O li

Selesai

Gambar A-8 Flow chart Prosedur Peraw atan Genset

B elum

Kabag. K erum ahtanggaan 1

Mem inta uang kepada Kabag. Penggunaan D ana

(74)

Teknisi Sub-kontraktor Pihak Bagian Listrik, Genset, Telepon, Sound System

Mulai

Melapor bahwa mau mengecek lift kepada kasubag.

satu lift yang tidak ada orang

Pihak Satpam GAP

Mematikan salah satu lift yang

tidak ada orangnya

Kabag. Kerumahtanggaan 1 Pihak Perusahaan

A

di FCBR & FWOS

kerusakan ? Selesai

Memberitahu kepada Kabag. kerumahtanggaa 1 ada kerusakan dan biaya yang diperlukan untuk

Gambar A-9 Flowchart Prosedur Pemeliharaan Lift

Note :

FCBR : Formulir Call Back Report FW OS : Formulir W ork Order Servis PO : Purchase Order

Tidak

Ya

Tidak

Ya

(75)

P ihak Pem adam Kebakaran Kabag. Kerum ahtanggaan 1

Mulai

Surat Pem beritahuan

Surat

Pem beritahuan Mem buat

PPD

R p A

A

Melakukan Pengecekan

H idran, Springkle, & alrm kebakrn

Mem bayar biaya pengecekan

R p R p

Mem buat Kwitansi pem bayaran

Kwitansi Kwitansi

Gambar A-10 Flow chart Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle, Alarm Kebakaran

Struk biaya

Struk biaya

(76)

PIhak Pelatihan Pemadam Kebakaran

(PPPK) Kabag. Kerumahtanggaan 1

Pihak Kepala Biro-Biro & Kepala TU Tiap Jurusan

Gambar A-11 Flowchart Prosedur Pelatihan Pemadam Kebakaran Ya

PPD = Pemohona Penggunaan Dana Prosedur

(77)

Sudah saat pengisiaan ?

Melakukan pengisian

ulang

Kabag. Kerum ahtanggaan 1

Mulai

Selesai Pengece

kan

Gambar A-12 Flow chart Prosedur Peraw atan APAR

Selesai

Mem buat PPD

R p

Tidak

Ya

(78)

Kabag. Kerumahtanggaan 1 Kepala BAU Sekretariat Rektor Bagian Keuangan Pembantu Rektor II Bagian Kasir

(79)

Note :

Unit Kerumahtanggaan 1

Pihak Pemohon KaBAU Unit Kerumahtanggaan 2 Kasubag. Listrik, Genset, Telepon, dan Sound System

Mulai

Menentukan jdwl & ruangan yg mau dipakai

Meminta formulir

FPR = Formulir Peminjaman Ruang

Gambar A-1 Flowchart Prosedur Peminjaman Ruangan ( Pihak Dalam )

(80)
(81)

Gambar A-14 Flow chart Prosedur Peminjaman Kunci

Pihak Pem ohon Kabag. U nit Kerum ahtanggaan 1

Mulai

Mem inta kunci

Mem injam kan kunci

Selesai m em akai?

M enyim pan kunci

Selesai Belum

S udah

Alasan dapat diterim a ? Menanyakan

alasan

Menolak m em injam kan Tidak

Ya

Selesai

A A

Mem akai kunci

Mengem balik an kunci

B

(82)

Unit Pem eliharaan G edung Kabag. K erum ahtanggaan 1

Mulai

Menyerahkan kunci ke

Kabag. Kerum ahtang

gaan 1

Menerim a kunci

Menyim pan kunci

Selesai

G am bar A-15

(83)

Gambar A-16 Flow chart Prosedur Keadaan darurat ( diluar jam kerja )

Pihak Keam anan Kabag. Unit Kerum ahtanggaan 1 Pihak Bersangkutan

Mulai

Ada m asalah penting m engenai

UKM

Menelepon Kabag. kerum ahtanggaan

1

Melihat keadaan

yang terjadi

Situasi bisa ditangani sendiri ?

Menelepon pihak yang bersangkutan

Menangani m asalah

Menyelesaikan m asalah yang

ada

Selesai

Ya

Tidak

(84)

N ote :

PPD = Perm ohonan Penggunaan D ana

Pihak yang m em perbaiki Kabag. Kerum ahtanggaan 1

Mulai

Ada kerusakan ? S elesai

Menghubungi pihak yang m em perbaiki

Melakukan perbaikan

Mem buat nota biaya

Nota biaya

N ota biaya

biaya > R p200.000

Mem ak ai kas

kecil

Mem buat P PD

R p

A

A

R p

Mem buat kw itansi

Kwitansi

Kwitansi Ya

Tidak

G am bar A-17 Flow Chart Prosedur Perbaikan Penangkal Petir & CCTV

Prosedur PPD

Ya

Tidak

(85)

Pem ohon PR II K aBA U Kabag. Kerum ahtanggaan 1 Kasubag. Listrik, Genset, Telepon, Sound System

M ulai

M em beritahu hasilnya ke

Kabag. M em beritahu

hasilnya ke KaBAU

SD

C C

M engisi SD

SD

SD = Surat Disposisi

(86)

Teknisi A C Kabag. kerum ahtanggaan 1 Kasubag. Listrtik, Telepon, Genset, dan Sound System

M ulai

Ada Kerusakan ? B

B

M em bayar uang servis

R p

M au m em perbaiki ?

(87)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMAKAIAN

RUANGAN

TANGGAL REVISI :

TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 043/ SOP /BPB/ UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 1 dari 1

1. TUJUAN : Pemohon mengetahui bagaimana memakai cara memakai ruangan yang dipinjam

2. RUANG LI NGKUP : Biro Pemeliharaan Gedung di Universitas Kristen Maranatha

3. DEFI NI SI : -

4. REFERENSI : I SO 9001:2000 klausul 4.2.3 : Pengendalian Dokumen.

5. DI STRI BUSI : Biro Pemeliharaan Gedung

6. PROSEDUR :

6.1Pemohon membawa formulir peminjaman ruangan kepada koster untuk diperiksa.

6.2Jika benar, maka ruangan yang dipinjam dijiinkan untuk dipakai, jika tidak benar

maka ditolak. Setelah diperiksa formulir tersebut dikembalikan ke pemohon.

6.3Kemudian koster membuka ruangan lalu menanyakan apakah butuh peralatan

yang tersimpan di lemari ruangan tersebut, bila membutuhkan maka peralatan

yang ada dilemari yang digembok dikeluarkan, bila tidak membutuhkan peralatan

maka tidak dikeluarkan.

6.4Lalu gembok lemari dibiarkan terbuka supaya bila sudah selesai pemohon dapat

memasukan peralatan ke dalam lemari dan menggemboknya.

6.5Lalu pemohon memanggil koster untuk mengecek dan mengunci ruangan.

6.6Kemudian koster mengecek ruangan bersama pemohon, bila sesuai dengan

kondisi peralatan seperti semula waktu minjam maka pemohon boleh pulang. Bila

tidak maka pemohon mengganti alat tersebut.

7. FORMULI R : -

8. BUKU : -

(88)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMAKAIAN

RUANGAN

TANGGAL REVISI :

TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 043/ SOP /BPB/ UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 2 dari 1

10. KARTU : -

11. STRUK : -

12. KUI TANSI : -

Disiapkan oleh :

Otman Awih

Diperiksa oleh :

Kepala Biro Pemeliharaan Gedung

Disahkan oleh :

(89)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMINJAMAN

RUANGAN GAP, GSG, & GRHA

WIDYA (PIHAK LUAR)

TANGGAL REVISI : TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 038 / SOP / BPG / UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 1 dari 1

1. TUJUAN : Pemohon mengetahui cara peminjaman ruangan di GAP, GSG, & GRHA WI DYA

2. RUANG LI NGKUP : Biro Pemeliharaan Gedung di Universitas Kristen Maranatha

3. DEFI NI SI : ME = Mechanical & Engineering

4. REFERENSI : I SO 9001: 2000 klausul 4.2.3 : Pengendalian Dokumen, Unit Kerumahtanggaan 1

5. DI STRI BUSI : Biro Pemeliharaan Gedung

6. PROSEDUR :

6.1Pihak pemohon mendatangi Koster untuk menanyakan ada ruangan yang ingin

dipinjam untuk jadwal yang diinginkan.

6.2Bila ada ruangan maka Koster memberi note yang menyatakan ada ruangan,

dimana note tersebut dilampirin dengan surat pengantar dan proposal yang oleh

pemohon dikirimkan ke bagian agenda ( sekretariat ). Bila tidak ada ruangan pada

jadwal yang diinginkan maka Kabag. Koster menawarkan ruangan lain atau

jadwal lain, bila mau maka diberi note, dimana note tersebut dilampirin dengan

surat pengantar dan proposal yang oleh pemohon dikirimkan ke bagian agenda (

sekretariat ). Bila tidak mau maka ditolak.

6.3Kemudian pemohon membuat proposal, surat pengantar. Lalu surat pengantar dan

proposal ditujukan kepada rector dengan diselipin note dari Kabag. Koster.

6.4Kemudian oleh bagian sekretariat mengirimkan proposal, surat pengantar beserta

note kepada rektor.

6.5Lalu rektor melihat apakah sesuai dengan visi dan misi UKM. Kalau sesuai maka

diterima lalu dibuat surat yang menyatakan bahwa permintaan pemohon diterima

dan meminta untuk menghubungi Koster. Surat tersebut disertai dengan lampiran

biaya yang harus dibayar. Lalu membuat surat disposisi bahwa telah diterima.

(90)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMINJAMAN

RUANGAN GAP, GSG, & GRHA

WIDYA (PIHAK LUAR)

TANGGAL REVISI : TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 038 / SOP / BPG / UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 2 dari 1

6.6Kemudian pihak pemohon mendatangi Koster untuk meminta FPR dan membayar

biaya peminjaman ruangan yang telah ditentukan.

6.7Setelah menerima uang pembayaran pinjaman ruangan maka Koster membuat

kwitansi bukti pembayaran. Lalu menyerahkan kwitansi beserta FPR kepada pihak

pemohon.

6.8Pihak pemohon mengisi formulir permohonan pemakaian ruang. Dimana formulir

tersebut terdiri dari tiga rangkap.

+ Rangkap ke-1 diserahkan ke pemohon

+ Rangkap ke-2 diserahkan ke Kabag. Koster

+ Rangkap ke-3 diserahkan ke unit Kerumahtanggaan 2

6.9 Setelah diisi maka pemohon meminta tandatangan dari Kepala BPG dengan

membawa kwitansi.

6.10 Sebelum ditanda tangani Kepala BPG mengecek kwitansi. Kalau kwitansi sesuai

maka FPR ditanda tangani, kalau tidak sesuai maka ditolak. Setelah

ditandatangani maka pemohon ditanya Koster apakah membutuhkan operator

sound system, bila pemohon memerlukan operator maka Koster membuat suatu

note kepada Kabag. ME yang mana isinya tentang adanya pemakaian ruangan

yang membutuhkan operator sound sistem. Bila tidak membutuhkan operator

sound sistem maka Kabag. Koster tidak membuat note.

6.11Kemudian formulir FPR tersebut diserahkan kepada Koster lalu oleh Kabag.

Koster rangkap ke-1 diserahkan kepada pemohon untuk disimpan, rangkap ke-2

diserahkan kepada Kabag. Koster untuk disimpan. Rangkap ke-3 diambil oleh

Kabag. Kerumahtanggaan 2 untuk disimpan sebagai arsip.

7. FORMULI R : FPR

8. BUKU : -

9. SURAT :

(91)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMINJAMAN

RUANGAN GAP, GSG, & GRHA

WIDYA (PIHAK LUAR)

TANGGAL REVISI : TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 038 / SOP / BPG / UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 3 dari 1

11. STRUK : -

12. KUI TANSI : -

Disiapkan oleh :

Otman Awih

Diperiksa oleh :

Kepala Biro Pemeliharaan Gedung

Disahkan oleh :

(92)

PROSEDUR

PROSEDUR PENAMBAHAN

TITIK LAMPU

TANGGAL REVISI :

TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 045 / SOP / BPG / UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 1 dari 1

1. TUJUAN : Pemohon mengetahui proses yang harus

dilakukan untuk penambahan titik lampu

2. RUANG LI NGKUP : Biro Pemeliharaan Gedung di Universitas Kristen Maranatha

3. DEFI NI SI : FPP = Formulir Permohonan Perbaikan

Pemohon = kepala unit / jurusan / biro yang membutuhkan penambahan dalam titik lampu.

KaBPG = Kepala Biro Pemeliharaan Gedung ME = Mechanical & Electrical

4. REFERENSI : I SO 9001: 2000 klausul 4.2.3 : Pengendalian Dokumen, Unit Kerumahtanggaan 1

5. DI STRI BUSI : Biro Pemeliharaan Gedung

6. PROSEDUR :

6.1Pihak pemohon mengisi FPP, kemudian FPP diserahkan ke Administrasi.

6.2Lalu administrasi memberikan FPP kepada KaBPG.

6.3Kemudian KaBPG memeriksa, dan mengisi FPP tersebut untuk memutuskan

apakah bagian ME atau bagian pemeliharaan fisik gedung. Bila ME, KaBPG

meminta Kabag. ME untuk menangani.

6.4KaBPG memberikan FPP kepada Kaur Gambar, lalu Kaur Gambar menginput

data dan menyimpanya di hardisk.

6.5FPP diserahkan kepada Kabag. ME, kemudian Kabag. ME mengisi perkiraan

waktu selesai di FPP. Lalu Kabag. ME melakukan tinjauan ke lapangan dengan

membawa FPP. Setelah ditinjau jika memerlukan bantuan Bagian pemeliharaan

gedung, maka Kabag. ME menghubungi Kabag. Pemeliharaan untuk membantu.

6.6Kemudian Kabag. Pemeliharan mengutus teknisinya untuk membantu.

6.7Setelah melakukan peninjauan Kabag. ME memberi instruksi kepada teknisinya

untuk mengerjakan. Bila memerlukan permintaan barang maka meminta barang di

(93)

PROSEDUR

PROSEDUR PENAMBAHAN

TITIK LAMPU

TANGGAL REVISI :

TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 045 / SOP / BPG / UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 2 dari 1

6.8Setelah diberi instruksi dan memberi FPP kepada teknisi listrik, maka teknisi

melaksanakan perbaikan dengan dibantu bawahan Kabag. Pemeliharaan (bila

diperlukan).

6.9 Setelah mengerjakan maka teknisi listrik menyerahkan FPP kepada Kabag. ME,

bila pekerjaan beres maka Kabag. ME mengisi waktu penyelesaian, pergantian

material dan menadatangani FPP. Lalu FPP diserahkan kepada teknisi listrik

untuk meminta tandatangan pemohon pada FPP sebagai tanda sudah selesai.

6.10 Pemohon menadatangani FPP lalu menyerahkan kepada teknisi listrik.

6.11 Kemudian FPP oleh teknisi electrical diserahkan kepada Kabag. ME untuk

diperiksa lalu setelah diperiksa FPP diserahkan ke Kaur gambar untuk diinput

kedalam komputer dan disimpan dihardisk. Setelah diinput diserahkan ke Kaur

administrasi untuk diarsip.

7. FORMULI R : FPP dan BpeP

8. BUKU : -

9. SURAT : Surat Permohonan

10. KARTU : -

11. STRUK : -

12. KUI TANSI : -

Disiapkan oleh :

Otman Awih

Diperiksa oleh :

Kepala Biro Pemeliharaan Gedung

Disahkan oleh :

(94)

PROSEDUR

PROSEDUR PERAWATAN

APAR

TANGGAL REVISI :

TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 027 / SOP /BPB/ UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 1 dari 1

1. TUJUAN : Pemohon mengetahui bagaimana melakukan

perawatan APAR

2. RUANG LI NGKUP : Biro Pemeliharaan Gedung di Universitas Kristen Maranatha

3. DEFI NI SI : -

4. REFERENSI : I SO 9001: 2000 klausul 4.2.3 : Pengendalian Dokumen.

5. DI STRI BUSI : Biro Pemeliharaan Gedung

6. PROSEDUR :

6.1Kabag. ME melakukan pengecekan terhadap APAR.

6.2Bila sudah saatnya pengisian maka Kabag. ME meminta administrasi untuk

membuat PPD.

6.3Setelah uang ada maka bagian administrasi memberikan uang kepada Kabag. ME

dilakukan pengisian ulang, dan bila belum saat untuk melakukan pengisian ulang

maka tidak dilakukan pengisian ulang.

Nb : Untuk perawatannya APAR cukup diisi ulang saja. Berdasarkan jenis bahan yang

dipakai buat APAR terdapat beberapa tipe :

+ CO2 : pengisiaanya 6-12 bulan sekali

+ Serbuk : pengisiaanya 1-2 tahun sekali

+ Alontron : selama tekanan masih kuat maka tidak perlu dilakukan pengisian

ulang

7. FORMULI R : PPD, FI PU

8. BUKU : -

9. SURAT :

10. KARTU : -

(95)

PROSEDUR

PROSEDUR PERAWATAN

APAR

TANGGAL REVISI :

TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 027 / SOP /BPB/ UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 2 dari 1

12. KUI TANSI :

Disiapkan oleh :

Otman Awih

Diperiksa oleh :

Kepala Biro Pemeliharaan Gedung

Disahkan oleh :

(96)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMBUATAN

LAPORAN PENDEBITAN AIR

SETIAP BULAN

TANGGAL REVISI : TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 031 / SOP / BPG / UKM

Versi : 1 Revisi : 0 Halaman 1 dari 1

1. TUJUAN : Pemohon mengetahui bagaimana cara membuat laporan pendebitan air setiap bulan

2. RUANG LI NGKUP : Biro Pemeliharaan Gedung di Universitas Kristen Maranatha

3. DEFI NI SI : -

4. REFERENSI : I SO 9001: 2000 klausul 4.2.3 : Pengendalian Dokumen, UPG

5. DI STRI BUSI : Biro Pemeliharaan Gedung

6. PROSEDUR :

6.1 Dinas pertambangan meminta laporan debit air Universitas Kristen Maranatha (UKM).

6.2 Kabag ME setiap bulan mencatat meter air dan volume air, membuat laporan debit air

a. Jika Dinas Pertambangan tidak datang ke UKM maka Kabag ME

mengirimkan laporan debit air ke dinas pertambangan dengan menggunakan fax

b. Jika Dinas Pertambangan datang ke UKM maka Kabag ME dapat

langsung memberikan laporan debit air tanpa harus mengirimkan menggunakan fax

7. FORMULI R : -

8. BUKU : -

9. SURAT : -

10. KARTU : -

11. STRUK : -

(97)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMBUATAN

LAPORAN PENDEBITAN AIR

SETIAP BULAN

TANGGAL REVISI :

Lapor an D ebit air MULA I

Setiap bulan m encatat m eter air dan volum e air yang

digunakan oleh U KM Dinas Pertambangan

Keterangan :

U KM = U niversitas Kristen M aranatha M em inta

lapor an debit air U KM

Laporan D ebit air

M engirim laporan D ebit air U KM

dengan m enggunakan FAX

M em berikan langsung Laporan D ebit Air Kepada

D inas Pertam bangan

SELESA I

Gambar Flowchart Pros e dur Us ulan Pe mbuatan Laporan D e bit Air

Disiapkan oleh :

Otman Awih

Diperiksa oleh :

Kepala Biro Pemeliharaan Gedung

Disahkan oleh :

(98)

PROSEDUR

PROSEDUR PEMBUATAN

LAPORAN PENDEBITAN AIR

SETIAP BULAN

TANGGAL REVISI : TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN : 031 / SOP / BPG / UKM

Figur

Gambar E-12 Bagan Alir Informasi  Usulan Prosedur PPD
Gambar E 12 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur PPD. View in document p.31
Gambar E-13 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur PerbaikanAir Mati
Gambar E 13 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur PerbaikanAir Mati. View in document p.32
Gambar E-16 Usulan Prosedur PembuatanLaporan Debit Air
Gambar E 16 Usulan Prosedur PembuatanLaporan Debit Air. View in document p.34
Gambar E-20 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur PenambahanExtention
Gambar E 20 Bagan Alir Informasi Usulan Prosedur PenambahanExtention. View in document p.36
Gambar D-4 Flow Chart Prosedur Usulan Pemakaian Sound System
Gambar D 4 Flow Chart Prosedur Usulan Pemakaian Sound System. View in document p.38
Gambar D-7 Flowchart Prosedur Usulan Pemeliharaan Lift
Gambar D 7 Flowchart Prosedur Usulan Pemeliharaan Lift. View in document p.41
Gambar D-15Flow Chart Prosedur Usulan Perbaikan Air M ati (b)
Gambar D 15Flow Chart Prosedur Usulan Perbaikan Air M ati b . View in document p.50
Gambar D-1Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Ruangan ( Pihak Dalam )
Gambar D 1Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Ruangan Pihak Dalam . View in document p.59
Gambar  D-2Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Ruang ( Pihak Luar )
Gambar D 2Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Ruang Pihak Luar . View in document p.60
Gambar D-23Flowchart Prosedur  Usulan Keadaan darurat  ( diluar jam kerja )
Gambar D 23Flowchart Prosedur Usulan Keadaan darurat diluar jam kerja . View in document p.61
Gambar D-24 Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Kunci
Gambar D 24 Flow Chart Prosedur Usulan Peminjaman Kunci. View in document p.62
Gambar D-3 Flowchart Usulan Prosedur Pemakaian Ruangan(Pinjam)
Gambar D 3 Flowchart Usulan Prosedur Pemakaian Ruangan Pinjam . View in document p.64
Gambar D-26 Prosedur Usulan Prosedur Penambahan Extention
Gambar D 26 Prosedur Usulan Prosedur Penambahan Extention. View in document p.66
Gambar D-27 Flow Chart Usulan Prosedur Perbaikan Penangkal Petir & CCTV
Gambar D 27 Flow Chart Usulan Prosedur Perbaikan Penangkal Petir CCTV. View in document p.67
Gambar A-3 Flowchart Prosedur Pemakaian Ruangan (Pinjam)
Gambar A 3 Flowchart Prosedur Pemakaian Ruangan Pinjam . View in document p.68
Gambar A-4 Flowchart Prosedur Penambahan Jaringan Listrik
Gambar A 4 Flowchart Prosedur Penambahan Jaringan Listrik. View in document p.69
Gambar A-5 Flowchart Prosedur Perbaikan Gangguan Listrik
Gambar A 5 Flowchart Prosedur Perbaikan Gangguan Listrik. View in document p.70
Gambar A-6 Flowchart Prosedur Penambahan Titik Lampu
Gambar A 6 Flowchart Prosedur Penambahan Titik Lampu. View in document p.71
Gambar A-7 Flowchart Prosedur Menghidupkan Genset
Gambar A 7 Flowchart Prosedur Menghidupkan Genset. View in document p.72
Gambar A-8 Flowchart Prosedur Perawatan Genset
Gambar A 8 Flowchart Prosedur Perawatan Genset. View in document p.73
Gambar A-9 Flowchart Prosedur Pemeliharaan Lift
Gambar A 9 Flowchart Prosedur Pemeliharaan Lift. View in document p.74
Gambar A-10 Flowchart Prosedur Pengecekan Hidran, Springkle,Alarm Kebakaran
Gambar A 10 Flowchart Prosedur Pengecekan Hidran Springkle Alarm Kebakaran. View in document p.75
Gambar A-11 Flowchart  Prosedur Pelatihan Pemadam Kebakaran
Gambar A 11 Flowchart Prosedur Pelatihan Pemadam Kebakaran. View in document p.76
Gambar A-12 Flowchart Prosedur Perawatan APAR
Gambar A 12 Flowchart Prosedur Perawatan APAR. View in document p.77
Gambar  A-13 Flowchart Prosedur PPD
Gambar A 13 Flowchart Prosedur PPD. View in document p.78
Gambar A-1 Flowchart Prosedur Peminjaman  Ruangan ( Pihak Dalam )
Gambar A 1 Flowchart Prosedur Peminjaman Ruangan Pihak Dalam . View in document p.79
Gambar A-2 Flow chart  Prosedur  Peminjaman  Ruangan ( Pihak Luar )
Gambar A 2 Flow chart Prosedur Peminjaman Ruangan Pihak Luar . View in document p.80
Gambar A-14 Flowchart Prosedur PeminjamanKunci
Gambar A 14 Flowchart Prosedur PeminjamanKunci. View in document p.81
Gambar A-15Flow Chart Prosedur Penerimaan Kunci
Gambar A 15Flow Chart Prosedur Penerimaan Kunci. View in document p.82
Gambar A-16 Flowchart Prosedur Keadaan darurat  ( diluar jam kerja )
Gambar A 16 Flowchart Prosedur Keadaan darurat diluar jam kerja . View in document p.83

Referensi

Memperbarui...