53
ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1.Riwayat perusahaan
3.1.1.Profil Perusahaan
Els didirikan oleh Eliwardi,SE tamatan fakultas ekonomi UGM,pernah mengikuti program student exchange ke amerika selama 1 semester,itulah latar belakang beliau mendirikan ELS.
Els language school merupakan lembaga dan rumah bimbingan pelajaran bahasa inggris. Lembaga ini berdiri Pada tahun 1993 yang berkantor pusat di padang. Els menyediakan kurikulum pembelajaran bahasa inggris secara teori dan lebih spesifik ke arah percakapan. Jumlah murid pada awal berdirinya els belum memiliki gedung sendiri, tetapi menyewa dengan biaya 5 juta pertahun.
Setelah sepuluh tahun El’s berkembang pesat, dengan jumlah murid sekitar 1200 orang, dan sekarang El’s telah memiliki gedung sendiri dengan biaya pembangunan gedung sekitar 5 milyar yang akhirnya memiliki delapan belas kelas. Tingkatan pendidikan di El’s dimulai dari superkids, junior, teen, block buster, grade, pre advanced, dan toefl preparation class. Sistem pemasaran els hingga kini masih menggunakan radio. Lembaga menyadari bahwa reputasi terletak pada mutu, kualitas para pengajar yang mengajar dan
siswa yang belajar di lembaga ini. Suatu kebanggan untuk memperkerjakan pengajar kami dengan meningkatkan kemampuan kompetensi.
Siswa yang telah kami bina di lembaga ini dari semua tingkatan umur telah menghasilkan banyak prestasi dalam bidang berbahasa inggris. Kami selalu konsisten dengan mutu dalam program yang kami sediakan di lembaga ini. Komitmen kami adalah menjamin bahwa kami menyediakan pembelajaran yang sesuai dengan tingkatan umur dan status ilmu. Kami telah mendirikan lembaga ini dengan berhubungan dengan siswa dan para pengajar. Els bangga kinerja, dan kualitas program pengajaran. Kebanggaan ini akan ditunjukkan dalam layanan yang kami sediakan di semua program. Kami memiliki reputasi baik untuk menjamin pekerjaan kami dan tingkat pemahaman siswa terhadap pelajaran yang di berikan.
Pengetahuan merupakan bidang jasa yang kami sediakan, manusia merupakan asset paling penting bagi bergeraknya lembaga ini. Kesehatan, dan keselamatan karyawan, orang yang terlibat dalam lembaga kami, siswa kami, dan masyarakat adalah satu dari kami merupakan prioritas tertinggi. Sebagai lembaga jasa, sumber daya utama kami adalah tenaga kerja yang ahli di bidang pengajaran berbahasa inggris. Pada tingkat beginer sampai pada tingkatan medium, kami memperkerjakan karyawan dari lokal, dan untuk kelas advance pengajar langsung dari luar negri.
3.1.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah alat dalam mencapai tujuan lembaga. Agar tujuan tersebut tercapai, maka pelaksanaannya perlu dilakukan koordinasi yang baik, evaluasi, pengarahan, dan juga program yang terarah dan terencana. Untuk mengetahui dengan jelas struktur kerangka pembagian tugas dan tanggung jawab serta wewenang setiap anggota, berikut ini disajikan bagan struktur Lembaga El’s Language School yang disertai penjelasan dari masing - masing bagian. Struktur organisasi dari Lembaga El’s Language School dapat dilihat pada gambar 2.15
Gambar 3.1 Struktur Organisasi El’s Language School
Yayasan abdi nusa
Assisten Direktur Direktur Academic Direktur Admission Officer Office Boy Instruktur
Direktur adalah seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Lembaga
Seorang direktur memiliki tugas antara lain:
1. memimpin lembaga dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan lembaga
2. memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan 3. menyetujui anggaran tahunan lembaga
4. menyampaikan laporan kepada Yayasan abdi nusa atas kinerja lembaga
Academic Direktur mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pengajaran.
Academic Direktur mempunyai rincian tugas:
1. Menyedia penyusunan rencana teknis operasional pengajaran 2. Menyedia pelaksanaan kegiatan operasional pengajaran 3. Menyedia pelaksanaan pembelajaran , evaluasi pelatihan, dan
Ujian Konprehensif
4. Menyedia pelaksanaan operasional kelas pengajaran. 5. Menyedia penyusunan penetapan instruktur pengajaran dan
pelatihan serta penyusunan jadwal kelas
6. Menyedia penyusunan laporan penyelenggaraan lembaga els language
Asisten Direktur mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pengajaran dan penelitian.
Asisten Direktur mempunyai rincian tugas:
1. Pelaksanaan perumusan rencana teknis pengajaran. 2. Pelaksanaan perumusan rencana teknis penelitian 3. Pelaksanaan perumusan rencana kerjasama. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur
Admission officer mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi umum dan keuangan
Admission officer menyelenggarakan fungsi:
1. Pelaksanaan urusan administrasi umum. 2. Pelaksanaan urusan administrasi Keuangan.
3. Menyelenggarakan penatausahaan surat masuk dan surat keluar 4. Menyelenggarakan administrasi keuangan
5. Melaksanakan penatausahaan barang dan alat.
6. Melaksanakan administrasi kerjasama antar lembaga 7. Menyusun rencana operasional lembaga.
8. Menyusun kalender pembelajaran,dan jadwal pembelajaran 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur.
Instruktur Pengajar mempunyai dan melaksanakan tugas dan fungsi :
1. Menyiapkan rancangan strategi pembelajaran yang mampu mewujudkan pembelajaran yang kondusif.
2. Melakukan sebagai tugas mengajar yang memahami konsep pembelajaran.
Office Boy mempunyai dan melaksanakan tugas dengan ketentuan dan peraturan yang sudah diberikan oleh lembaga sebagai berikut :
TUGAS RUTIN
1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
2. Membersihkan/vacuum karpet/lantai 3. Menyediakan minuman untuk karyawan.. 4. Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
5. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan. 6. Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan
makan/minum karyawan.
7. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya
8. Membersihkan/vacuum karpet/lantai.
TUGAS BERKALA
1. Membersihkan kaca ruang kerja.2x/Minggu
TUGAS INSIDENTAL
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu Lembaga
2. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/training.
3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya
3.2. Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil studi lapangan dan wawancara dapat kita ketahui masalah yang di hadapi oleh El’s Language School sebagai berikut :
3.2.1 Sistem Pendaftaran
Pada sistem yang lama, info siswa disimpan dalam document file. Ini meyebabkan penumpukan data internal El’s Language School. Sehingga perubahan data dan pencarian info siswa menjadi sulit dilakukan.
3.2.2 Sistem ajar-mengajar
Pada sistem yang sedang berjalan murid baru bisa mengetahui pejaran yang akan di dapat di kelas, tanpa ada persiapan belajar di rumah terlebih dahulu. Sehingga pelajaran yang di ajarkan oleh guru di kelas, tidak sepenuhnya dapat langsung di pahami dan dimengerti.
3.2.3 Sistem diskusi materi
Setelah proses ajar mengajar di kelas berakhir. Murid-murid tidak disediakan tempat untuk berdiskusi baik dengan teman yang lain ataupun dengan guru tersebut.
3.2.4 Sistem info kelas
Pada sistem yang berjalan, murid biasanya tidak tahu jika kelas diliburkan karena guru yang mengajar berhalangan hadir. Biasanya murid malas melihat berita pada madding informasi yang tersedia di els language school.
3.2.5 Sistem materi tambahan
Tidak semua siswa rajin untuk mencatat materi di dalam kelas, dan adapun siswa yang berhalangan hadir di kelas. Sehingga siswa tersebut ketinggalan pelajaran yang di ajarkan pada pertemuan tersebut. 3.2.6 Sistem news dari els language schools
Berita-berita biasanya di informasikan secara manual menggunakan selebaran yang di bagikan di els language school.
3.3 Diagram Flowchart
Analisa sistem yang sedang berjalan menggunakan flowchart
3.3.1 Flowchart pendaftaran Mulai Front Office memberi formulir pendaftaran Form yang telah di isi Pengisian dilakukan secara manual Kepala lembaga menerima form Akhir iya tidak Calon murid mengisi formulir pendaftaran
Gambar 3.2 Flow Chart Pendaftaran
3.3.2 Flowchart Mencari Info Murid
Gambar 3.3 Flowchart Mencari Info Murid Mulai
Front office buka list murid pencarian dilakukan secara manual Melihat/edi t info murid Akhir tidak iya Pencarian dokumen info murid
3.3.3 Flowchart pembagian kelas
Gambar 3.4 Flowchart Pembagian Kelas Mulai Front office memeriksa form murid Front office memilih guru dan murid untuk kelas Akhir Front office membuat jadwal pertemuan Pembukaan kelas dilakukan secara manual
3.3.4 Flowchart Info pembatalan dan pergantian kelas Mulai Front office menerima form Form yang telah di isi Pengisian dilakukan secara manual Akhir tidak Front office memeriksa form iya Pengumuman pembatalan dan pergantian jadwal di
madding informasi
Pengumuman pembatalan dan pergantian jadwal kelas dituliskan secara manual Guru mengisi
form pembatalan kelas
Pembatalan kelas
3.3.5 Flowchart informasi berita
Gambar 3.6 Flowchart Informasi Berita Mulai Kepala lembaga memeriksa informasi/berita Selebaran di buat Pengisian dilakukan secara manual Akhir iya tidak Front Office membuat selebaran informasi/berita Informasi/berita di sebarkan
3.3.6 Flowchart proses belajar-mengajar Mulai Front office memeriksa form Form di buat Pengisian dilakukan secara manual Akhir iya Front office menerima form
Murid masuk kelas
Guru membagikan materi
Proses belajar dimulai Guru mengisi form
permintaan kelas ke front office
Kelas dapat dibuka
3.3.7 Flowchart ujian dan pemeberitahuan nilai
Gambar 3.8 Flowchart Pemberi Tahuan Nilai Mulai Front office memeriksa berkas Berkas ujian di buat Akhir Front office menerima berkas soal ujian Murid ujian Guru menerima dan mengkoreksi berkas ujian iya Pengumuman jadwal ujian Guru memberikan nilai hasil ujian ke front office dan dilakukan secara manual
Murid melihat dan mecetak nilai di front office tidak Guru membuat soal ujian Berkas soal ujian dicetak Pengumpulan Berkas jawaban ujian murid
3.4 Analisis Hasil Wawancara
Untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan, disusun pertanyaan-pertanyaan untuk wawancara sehingga dapat diketahi secara jelas permasalaham- permasalahan yang terjadi pada lembaga El’s Langguage School.
Nama : Bpk Eliwardi
Jabatan : Presiden Director
Hari tanggal wawancara : 15 september 2011
Untuk melakukan analisa pada lembaga ini, salah satu cara yang dilakukan adalah pengumpulan informasi dengan melakukan wawancara terhadap lembaga Els Language sebagai berikut :
a. Sistem apa yang sedang berjalan di lembaga ini?
Sistem yang digunakan saat ini adalah manual. Jika calon mahasiswa mau melihat program-program apa saja yang bisa di ambil dan di sediakan oleh Els, maka front office harus menjelaskan secara detail pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh calon siswa secara detail , dan juga sistem pendaftaran yang masih harus mengisi data melewati form yang kosong. Hal ini membuat banyak waktu yang terbuang dan tidak efisien.
b. Apa kendala atau masalah yang di alami oleh lembaga?
Secara umum penerapan yang di gunakan pada lembaga ini sangat tidak efektif,karena kami mengalami kesulitan dalam pengolahan, penyimpanan data, dan sorting data.
c. Apa kendala atau masalah yang dialami oleh siswa?
Kendala yang dialami oleh siswa ada beberapa hal yaitu karena jumlah siswa yang tidak sedikit , sehingga siswa mengalami kesulitan dalam mengatur waktu untuk pendaftaran ulang karena pada saat pendaftaran ulang siswa diharuskan mengisi pendataan ulang. Dan masalah selanjutnya adalah kurangnya waktu dan tempat untuk berdiskusi tentang mata pelajaran yang dibahas. Dikarenakan materi ajar dibagikan didalam kelas, sehingga siswa kurang memiliki persiapan untuk berdiskusi di dalam kelas.
d. Solusi apa yang diharapkan dari masalah yang ada?
Membuat sebuah sistem yang dapat mempermudah kami untuk melakukan penyimpanan data dari siswa agar mereka tidak perlu harus mengisi ulang data mereka saat pendaftaran ulang, dan membuat sebuah lahan dimana siswa dapat langsung saling berinteraksi kepada seluruh siswa yang lain dimanapun mereka berada, sehingga para siswa dapat saling bertukar pikiran dan sharing ilmu secara langsung.
Selain hasil wawancara diatas kami juga melakukan analisa dengan melakukan observasi secara langsung dengan Els language school. Sistem yang berjalan dapat dijabarkan sebagai berikut:
Saat ini sistem yang berjalan sangat manual dari data entry,penyimpanan data, hingga pencarian data.
Data entry dilakukan oleh siswa dengan cara mengisi form,lalu front office mengolah data dan penagihan pembayaran. Setelah pembayaran dilakukan data siswa baru akan disimpan dan ditulis dikertas absensi. Dalam proses mengajar dan belajar dikelas siswa membutuhkan sebuah forum untuk membahas tugas-tugas yang diberikan oleh pengajar karena sampai saat ini siswa masih mengerjakan tugasnya didalam kelas, sehingga proses belajar mengajar sedikit terganggu dan menyebabkan bahan pelajaran terkadang tidak tersampaikan secara maksimal.
Dalam tiap periode kelulusan tingkat, operator data harus mengimput hasil ujian secara manual, dan hasil kelulusan akan di pajang di mading.
3.4.1 Permasalahan Yang Dialami
Sistem yang berjalan saat ini mengalami banyak kekurangan yang merugikan perusahaan sebagai berikut:
- Kesulitan operator untuk penginputan data hasil ujian, yang menyebabkan lamanya pengumuman nilai keluar.
- Tidak adanya media untuk konsultasi di luar kelas.
- Kesulitan pembagian waktu para siswa karna harus mengantri untuk pendataan baru
- Kesulitan front office dalam pencarian data.
3.4.2 Usulan Pemecahan masalah
Berdasarkan analisa masalah pada els, maka diusulkanlah sistem e-learning berbasis sosial media. Melalui sistem ini diharapkan agar:
- Menigkatkan fleksibilitas siswa dan guru dalam berdiskusi dan sharing ilmu karena dapat diakses kapanpun dan dimanapun - Dapat memfalisitasi siswa untuk mengetahui info-info terbaru - Dapat mengurangi resiko kehilangan data siswa karena data di
simpan dalam bentuk data elektronik
- Memberikan kemudahan dalam pencarian data siswa dengan detail yang menjelaskan, nama, alamat, nomer telpon, e-mail, umur, tingkat pendidikan.
3.5 Perancangan
Perancangan sistem yang akan dibuat dengan menggunakan flowchart
3.5.1 Perancangan Proses
3.5.1.1 Perancangan Proses Pendaftaran
Gambar 3.9 Flowchart Perancangan Proses Pendaftaran Mulai Admin memberi formulir pendaftaran Calon murid mengisi formulir Form yang telah di isi Pengisian dilakukan secara manual Kepala lembaga menerima form Akhir iya tidak
Admin input data ke database
3.5.1.2 Perancangan Proses Pencarian Info Murid
Gambar 3.10 Flowchart Proses Perancangan Pencarian Info Murid Mulai Admin membuka List pencarian dilakukan secara on-line Melihat/ed it info murid Akhir tidak iya Pencarian
murid dari list murid
3.5.1.3 Perancangan Proses Tambah Kelas
Gambar 3.11 Perancangan Proses Tambah Kelas Mulai
Admin memriksa form
murid
Admin menyeleksi murid dan memilih
guru
Akhir
Admin membuat jadwal dan mengunggah materi
3.5.1.4 Perancangan Proses Pengecekan Jadwal Dan Pengunduhan Materi
Gambar 3.12 Flowchart Perancangan Proses Pengecekan Jadwal Dan Pengunduhuan Materi Mulai Admin mengatur jadwal serta materi ke dalam setiap kelas
Siswa dan login ke dalam sistem dan mengambil materi Pengambilan materi secara online Akhir Pengecekan jadwal belajar- mengajar
Proses diskusi materi dimulai didalam kelas
3.5.1.5 Perancangan Proses Diskusi On-line
Gambar 3.13 Flowchart Proses Diskusi Online Mulai
Murid atau guru melakukan posting / upload data yang
akan di tanyakan/ didiskusikan di luar
kelas
Siswa dan guru login ke dalam web dan memulai
diskusi
Diskusi secara online (posting
dan chat)
3.5.1.6 Perancangan Proses Pemberitahuan Jadwal Dan Hasil Ujian Mulai Kepala lembaga memeriksa kelayakan soal File ujian di buat Kepala lembaga mengirim file yang
telah diperiksa ke admin
Akhir
Guru mengirim file ujian ke email
kepala lembaga Murid ujian Guru menerima dan mengkoreksi berkas ujian iya Guru mengirim nilai ujian melalu
e-mail ke admin Admin menginput nilai ujian ke web tidak Pengumpulan Berkas jawaban ujian murid Admin menginput jadwal ujian Guru membuat soal ujian Admin mencetak berkas ujian Murid melihat hasil ujian di news
Gambar 3.14 Flowchart Pemberitahuan Jadwal dan Hasil Ujian
3.5.2 Use Case Diagram
3.5.2.1 Diagram Use Case Murid Dan Guru
Gambar 3.15 Use case Murid Dan Guru Forum
View member profile
My profile News Send Massage Reply Massage My Class View Material Chat Room
View Student Task View Schedule
News detail
3.5.2.1 Diagram Use Case Admin
Gambar 3.16 Use case Admin Add Member Search Member Edit Member Add Grade Seacrh Grade Edit Grade Add Class Set Schedule Seacrh Class Edit Class Add Student Change Schedule Add News Seacrh News Edit News ADMIN
3.6 ERD
3.7 Perancangan layar
3.7.1 Perancangan Layar Utama (Halaman Login)
Gambar 3.18 Perancangan Layar Utama
Pada halaman ini berfungsi untuk halaman login dari user. Banner Els Language
Schools Header
Els Login Username
Password Picture Els
3.7.2 Perancangan Layar Home
Gambar 3.19 Perancangan Layar Home
Pada halaman home ini user dapat melakukan posting dan coment. Banner Els Language
Schools Header Home Welcome, Profile News Message File My Class Chat room Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
browse Post
brow Submit
3.7.3 Perancangan Layar Profile
Gambar 3.20 Perancangan Layar Profil
Pada halaman ini akan ditampilkan profile dari user. Banner Els Language
Schools Header Home Welcome, Profile M News Message My Class Chat room Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved My Profile Full Name Brith Of Date Address Email Telephone brow Submit
3.7.4 Perancangan Layar News
Gambar 3.21 Perancangan Layar News
Pada halaman ini akan ditampilkan news dari admin. Banner Els Language
Schools Header Home Welcome, Profile M News Message My Class Chat room Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved News
Title
bro Submit
3.7.5 Perancangan Layar Massage
Gambar 3.22 Perancangan Layar Massage
Pada halaman ini akan ditampilkan massage inbox dan outbox yang dikirim oleh user lain.
Banner Els Language
Schools Header Home Welcome, Profile M News Message My Class Chat room Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Message
Inbox Outbox
brow Submit
3.7.6 Perancangan Layar My Class
Gambar 3.23 Perancangan Layar My Class
Pada halaman ini akan ditampilkan list jadwal dan materi pertemuan class. Banner Els Language
Schools Header Home Welcome, Profile M News Message My Class Chat room Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved My Class
brow Submit
3.7.7 Perancangan Layar Chat room
Gambar 3.24 Perancangan Layar Chat Room
Pada halaman semua user dapat berinteraksi melalui chat. Banner Els Language
Schools Header Home Online Profile M News Message My Class Chat room Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Chat Room
3.7.8 Perancangan Layar Add Member (Admin)
Gambar 3.25 Perancangan Layar Add Member
Pada halaman ini admin menambahkan user dan pembagian role dari user. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Create User
Username Password Role
3.7.8.1 Perancangan Layar Form Add Student
Gambar 3.26 Perancangan Layar Form Add Student
Pada halaman ini setelah user dibuat, admin akan mengisi biodata dari student. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Student Biodata
Full Name Place Of Brith Date Of Birth
Gender Male Female Address Telephone Email Occupation Join Date Submit
3.7.9 Perancangan Layar Edit Member
Gambar 3.27 Perancangan Layar Edit Member
Pada halaman ini difungsikan agak admin dapat mencari dan menampilkan list student. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Search Member
Name Status
3.7.9.1 Perancangan Layar Search Member
Gambar 3.28 Perancangan Layar Search Member
Pada halaman ini list student ditampilkan. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Search Member
Name Status
submit
Name Status
Agung Status Edit
Dio Status Edit
3.7.9.2 Perancangan Layer Edit Member
Gambar 3.29 Perancangan Layar Edit Member
Pada halaman ini admin merubah biodata student. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Student Biodata
Full Name Place Of Brith Date Of Birth
Gender Male Female Address Telephone Email Occupation Join Date Submit
3.7.10 Perancangan Layar Add Class
Gambar 3.30 Perancangan Layar Add Class
Pada halaman ini penambahan nama kelas, ruangan guru, grade, dan student untuk kelas Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Create Class Class Name Room Teacher Grade Student submit
3.7.10.1 Perancangan Layar Set Schedule
Gambar 3.31 Perancangan Layar Set Schedule
Pada halaman ini admin mengatur waktu dan tanggal dari pertemuan. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Set Schedule Time Meeting 1 Meeting 2 Meeting 3 Meeting 4 Meeting 5 Meeting 6 Final Test submit
3.7.11 Perancangan Layar Edit Class
Gambar 3.32 Perancangan Layar List Class
Pada halaman ini akan ditampilkan list class yang telah dibuat oleh admin. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved List Classes
Class Name Grade Active
3.7.11.1 Perancangan Layar Edit Class
Gambar 3.33 Perancangan Layar Edit Class
Pada halaman ini akan ditampilkan status kelas, nama kelas, ruangan, guru yang mengajar, tingkatan, dan murid yang belajar.
Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Edit Class Active Class Name Room Teacher Grade submit No Student 1 Sasa Remove 2 Aji Remove
3.7.11.2 Perancangan Layar Add Student
Gambar 3.34 Perancangan Laar Add Student to ckass
Pada halaman ini untuk menambahkan murid yang belajar dalam kelas. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Add Student
No Student
1 Agung
2 Dio
3.7.11.3 Perancangan Layar Change Schedule
Gambar 3.35 Perancangan Layar Change Schedule
Pada halaman ini untuk merubah jadwal pertemuan dalam tiap kelas. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Change Schedule Time Meeting 1 Meeting 2 Meeting 3 Meeting 4 Meeting 5 Meeting 6 Final Tes submi
3.7.12 Perancangan Layar Add Grade
Gambar 3.36 Perancangan Layar Add Grade
Pada halaman ini untuk menambahkan tingkatan kelas. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Add Grade
Grade Name Description
3.7.12.1 Perancangan Layar Add Material
Gambar 3.37 Perancangan Layar Add Material
Pada halaman ini admin menambahkan file material dan judul pertemuan. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Add Material Class
Meeting 1 Material Name Material File
Change Material File Description
3.7.13 Perancangan Layar Edit Grade
Gambar 3.38 Perancangan Layar Edit Grade
Pada halaman ini akan ditampilkan list dari tingkatan. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved List Grade
3.7.13.1 Perancangan Layar Change Material Files
Gambar 3.39 Perancangan Layar Change Material Files
Pada halaman ini admin merubah file material, nama pertemuan dari tingkatan kelas. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Add Material Class
Meeting 1 Material Name Material File
Change Material File Description
3.7.14 Perancangan Layar Add News
Gambar 3.40 Perancangan Layar Add News
Pada halaman ini admin membuat berita untuk dikirim ke news user. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Create News
Title Description
Role Submit
3.7.15 Perancangan Layar Edit News
Gambar 3.41 Perancangan Layar Edit News
Pada halaman ini ditampilkan list news dan admin dapat merubah news tersebut. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved List News
No Title
3.7.15.1 Perancangan Layar Edit News
Gambar 3.42 Perancangan Layar Edit News
Pada halaman ini admin merubah news. Banner Els Language
Schools Header Home Add Member Edit Member Add Class Edit Class Add Grade Edit Grade Add News Edit News Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved Edit News
Title Description
Role Submit
3.8 Perancangan Spesifikasi Proses
Pseudocode Untuk Proses Login
Buka modul login
Masukan username dan password
Jika InputUsername sama dengan data username dan
Input password sama dengan data password dan
Cek status username yang di input
Tampilkam modul home sesuai dengan status username
Akhir jika
Jika username dan password tidak valid
Maka kembali ke halaman login
Akhir jika
Pseudocode Untuk Proses Layar Home Els Langguage School
Buka modul home
Maka postingan ditampilkan
Jika input text box
Maka text ditampilkan
Jika mengapload file
Maka file ditampilkan
Jika upload gambar
Maka gambar ditampilkan
Jika pilih “Home”, maka buka modul “Home”
Jika pilih “Profile”, maka buka modul “Profile”
Jika pilih “News” , maka buka modul “News”
Jika pilih “Massage” , maka buka modul “Massage”
Jika pilih “Myclass” , maka buka modul “Myclass”
Jika pilih ‘Chat Room” , maka buka modul “Chat Room”
Pseudocode Untuk Proses Layar Profile
Jika pilihan Profile dipilih
Maka Profile ditampilkan
Akhir modul Profile
Pseudocode Untuk Proses Layar News
Jika pilihan News dipilih
Maka News ditampilkan
Akhir modul News
Pseudocode Untuk Proses Layar Massage
Jika pilihan Massage dipilih
Maka Inbox dan Outbox ditampilkan
Akhir modul Massage
Pseudocode Untuk Proses Layar Myclass
Jika pilihan Myclass dipilih
Maka Myclass ditampilkan
Pseudocode Untuk Proses Layar Chat Room
Jika Chat Room dipilih
Maka Chat Room ditampilkan
Akhir jika
Jika Enter Chat dipilih
Maka Room Chat ditampilkan
Akhir jika
Akhir modul Chat Room
Pseudocode Untuk Proses Layar Logout
Jika Logout dipilih
Maka destroy session
Tampilkan kembali halaman login
Pseudocode Untuk Proses Layar Home (Admin)
Jika pilih “Home”, maka buka modul “Home”
Jika pilih “Add Member”, maka buka modul “Add Member”
Jika pilih “Edit Member” , maka buka modul “Edit Member”
Jika pilih “Add Class” , maka buka modul “Add Class”
Jika pilih “Edit Class” , maka buka modul “Edit Class”
Jika pilih “Add Grade” , maka buka modul “Add Grade”
Jika pilih “Edit Grade” , maka buka modul “Edit Grade”
Jika pilih “Add News” , maka buka modul “Add News”
Jika pilih “Edit News” , maka buka modul “Edit News”
Jika pilih “Logout” , maka buka modul “Logout”
Pseudocode Untuk Proses Layar Add Member (Admin)
Jika pilihan Add Member dipilih
Maka Create User ditampilkan
Jika pilihan Create User di isi
Maka Studen Biodata ditampilkan
Akhir module Add Member
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit Member (Admin)
Jika pilihan Edit Member dipilih
Maka Search Member ditampilkan
Jika pilihan Search Member dipilih
Maka Edit Member ditampilkan
Pseudocode Untuk Proses Layar Add Class (Admin)
Jika pilihan Add Class dipilih
Maka Create Class ditampilkan
Jika Create Class dipilih
Maka Set Schedule ditampilkan
Jika pilihan Set Schedule dipilih
Maka Add Schedule Detail ditampilkan
Akhir module Add Class
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit Class (Admin)
Jika pilihan Edit Class dipilih
Maka List Class ditampilkan
Jika pilihan List Class dipilih
Maka Edit Class ditampilkan
Pseudocode Untuk Proses Layar Add Grade (Admin) *
Jika pilihan Add Grade dipilih
Maka Add Grade ditampilkan
Jika Next ditekan
Maka Add Material Files ditampilkan
Jika Browse ditekan
Maka Table Add File ditampilkan
Jika Open ditekan
Maka file siap disimpan
Jika Submit ditekan
Maka File akan tersimpan di database
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit Grade (Admin)
Jika pilihan Edit Grade dipilih
Maka List Grade ditampilkan
Jika pilihan List Grade di pilih
Maka Edit Grade ditampilkan
Jika Browse ditekan
Maka Table File ditampilkan
Jika submit ditekan
Maka File akan tersimpan di database
Pseudocode Untuk Proses Layar Add News (Admin)
Jika pilihan Add News dipilih
Maka Create News ditampilkan
Jika Submit ditekan
Maka News tersimpan
Akhir module Add News
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit News (Admin) *
Jika pilihan Edit News dipilih
Maka List News ditampilkan
Jika pilihan Create User di isi
Maka Studen Biodata ditampilkan
