11 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Perusahaan
PRIMER KOPERASI KARYAWAN “MANUNGGAL”
DAMATEX-TIMATEX disingkat PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” adalah diawali dari
itikat semangat kebersamaan dalam meningkatkan kesejahteraan serta sadar akan
semua kebutuhan yang tidak mungkin selamanya semua bisa dipenuhi oleh
perusahaan maka :
1. Melalui himpunan karyawan (HIMKAR) yang terbentuk pada tahun 1976
yang kegiatan utamanya adalah olahraga dan sosial.
2. Dengan dukungan dari pihak pimpinan perusahaan dibentuklah usaha
bersama dalam bidang ekonomi yang sekarang menjadi bentuk koperasi
dengan nama PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” yang didirikan pada
tanggal 12 Juli 1979.
Dengan maksud dan tujuan :
1. Meningkatkan nilai pendapatan karyawan damatex-timatex di luar
upahnya.
2. Membantu karyawan untuk menghindari pinjaman uang dengan bunga
yang tinggi.
3. Meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Keanggotaan bersifat sukarela terbatas pada :
2. Jumlah anggota sampai dengan 31 Desember 2014 sebanyak 3.544 orang
jumlah pegawai sebanyak 43 orang yang dipimpin oleh 1 orang Manager
dan dibantu 4 orang kepala bagian.
3.2. Bidang Usaha Perusahaan 1. Unit Simpan Pinjam
Pelayanan unit simpan pinjam meliputi :
- Pemberian pinjaman kepada anggota sesuai dengan kebutuhan.
- Jenis simpanan sukarela antara lain SAS, SHR, SAT, SHT,
TAKOMA, Simpurna, dan tabungan berjangka.
2. Usaha Pelayanan Anggota
Dibagi menjadi beberapa sub unit :
- Penjualan distribusi 9 bahan pokok.
- Penjualan kebutuhan sehari-hari secara tunai (sub unit toko tunai)
- Penjualan barang kebutuhan sehari-hari secara kredit (sub unit
sekunder)
3. Unit Senkuko
Secara khusus unit usaha luar mengarah pada penjualan partai besar
dan retail (grosir hingga sub distribusi). Unit usaha luar salah satu
usahanya adalah ditunjuknya Koperasi sebagai agen air minuman
dalam kemasan (AMDK) dan juga teh botol merk INDOTEH yang
diproduksi PT.Indo Tirta Jaya Abadi Semarang. Selain itu juga
Agung, PT. Indidaya Rajawali, PT. Arta Boga Cemerlang, penyaluran
gas elpigi dan lain-lain.
4. Unit Bengkel
Menjalin kerja sama dengan YAMAHA MOTOR KENCANA
INDONESIA dengan membuka bengkel YAMAHA MANUNGGAL
MOTOR yang terletak di Jl. Soekarno Hatta Km.3 Salatiga yang
melayani anggota dan masyarakat sekitar. Selain membuka usaha jasa
servis dan penjualan suku cadang kendaraan unit ini juga menjual
sepeda motor dengan harga kredit maupun tunai untuk anggota
koperasi.
5. Unit Minimarket
Membuka usaha minimarket yang terletak di Jl. Soekarno Hatta yang
melayani masyarakat sekitar dengan harga relatif murah.
6. Usaha Apotek
PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” menjalin kerja sama dengan ASKES untuk membuka “GANESHA” yang terletak di Jl. Osamaliki
Salatiga. Melayani anggota dan masyarakat kota Salatiga dan
sekitarnya baik yang mendapatkan fasilitas ASKES maupun pelayanan
umum di luar ASKES.
7. Usaha Jasa
Unit ini membantu anggota membayar rekening listrik, PDAM,
telepon, perpanjangan STNK maupun pembayaran angsuran
perumahan bank BTN. Melayani juga jasa sewa mobil dan jasa paket
3.3.Fasilitas Perusahaan
Untuk mendukung kinerja para pegawai, maka koperasi memberikan
beberapa fasilitas yang dapat dinikmati oleh para pegawai yang berupa :
1. BPJS Kesehatan.
2. BPJS Ketenagakerjaan.
3. Seragam.
4. SHU (Simpanan Hasil Usaha).
a. SHU bagian anggota 62%
b. SHU bagian pengurus 6,5%
c. SHU bagian pegawai 4%
5. Makan 1 kali dalam jam kerja.
6. Transportasi antar-jemput.
7. Balai pengobatan.
8. Tempat ibadah.
9. Tunjangan hari raya keagamaan.
10.Perpustakaan.
3.4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” sangatlah
terorganisir, terdapat Job Description untuk menunjang kinerja PRIMKOPKAR
“MANUNGGAL” supaya koperasi dapat menjalankan usaha dengan baik.
Gambar struktur organisasi ada di lampiran 1.
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab (Job Description) masing-masing
1. Manager
Mengelola kegiatan usaha PRIMKOPKAR “MANUNGGAL”
Uraian tugas :
- Melaksanakan program kerja dan kebijakan pengurus yang
telah ditetapkan.
- Merencanakan kegiatan usaha, menyusun rencana anggaran
pendapatan dan belanja serta menentukan target kegiatan
koperasi secara periodik.
- Menyusun Job Description pegawai.
- Menyusun sistem dan prosedur kegiatan usaha koperasi.
- Mengkoordinir pelaksanaan kerja pegawai.
- Membimbing dan mengarahkan pegawai.
- Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pegawai.
- Membuat laporan tertulis kepada pengurus secara periodik
meliputi : usaha, keuangan, pembukuan dan hal-hal lain yang
dipandang perlu.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah pengurus.
Wewenang :
Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan
uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada pengurus atas pelaksanaan tugas yang telah
2. Kepala Keuangan
Mengatur keuangan pada PRIMKOPKAR “MANUNGGAL”
Uraian tugas :
- Melaksanakan transaksi pengelaran keuangan atas persetujuan
manager.
- Membuat laporan rencana penerimaan pendapatan dan
pengeluaran kas.
- Membuat laporan Casflow.
- Mengecek saldo kas dan bank.
- Membuat rencana pembiayaan keperluan administrasi kantor
atas persetujuan manager.
- Membuat laporan saldo hutang secara periodik.
- Membuat laporan analisa keuangan.
- Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Menyusun Job Description pegawai yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah manager.
Wewenang :
Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan
uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah
3. Kepada Pembukuan
Membuat laporan pembukuan pada Primkopkar Manunggal.
Uraian tugas :
- Membukukan transaksi pos-pos keuangan berdasarkan sistem
dan pedoman yang sudah ditetapkan.
- Membuat laporan naraca setiap unit usaha.
- Membuat laporan rugi atau laba setiap unit usaha.
- Membuat laporan neraca hubungan konsolidasi.
- Membuat laporan rugi atau laba konsolidasi.
- Membuat laporan perhitungan stok beserta buku bantunya.
- Membuat laporan mutasi stok atau persediaan barang setiap
unit.
- Membuat laporan ledger masing-masing unit secara periode.
- Menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan berkaitan dengan
pembukuan secara periode.
- Menyajikan laporan bulanan.
- Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Menyusun Job Description pegawai yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah manager.
Wewenang :
Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah
ditetapkan.
4. Kepala Administrasi dan jasa
Membuat laporan perhitungan suku bunga simpanan, pinjaman, saldo
piutang, administrasi dan jasa Primkopkar Manunggal.
Uraian tugas :
- Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Menyusun Job Description pegawai yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah manager.
Wewenang :
Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan
uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah
ditetapkan.
5. Kepala Operasional Perdagangan
Mengelola usaha perdagangan pada Primkopkar Manunggal.
Uraian tugas :
- Menyediakan pengadaan barang kebutuhan masing-masing unit
antara lain unit sekunder, distribusi, toko tunai dan senkuko
- Mengendalikan biaya operasional.
- Menjaga kualitas dan kuantitas barang sesuai kebutuhan dan
kepuasan anggota.
- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai dengan
pedoman yang ada.
- Meningkatkan volume usaha secara periodik.
- Membuat rencana pembelanjaan masing-masing unit.
- Memenuhi target penjualan yang sudah di sepakati.
- Menerima dan menolak penawaran barang dari supplier.
- Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Melaporkan kegiatan dan masalah yang timbul kepada
Manager.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah Manager.
Wewenang :
-Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan
uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
-Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang
telah ditetapkan.
6. KAUR.Seksi Potongan Gaji Unit Timatex Membuat laporan hasil potongan gaji anggota.
-Memasukkan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing
anggota.
-Memasukkan simpanan anggota ke kartu simpanan masing-masing
anggota.
- Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm & Sipi.
- Memproses data yang sudah disiapkan oleh atasan.
- Mencetak slip potongan gaji.
- Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip tagihan piutang
dari hasil proses computer dan manual buku piutang.
- Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan gaji.
- Input data piutang barang distribusi dari masing-masing anggota.
- Membuat laporan gaji minus anggota.
- Menerima pembayaran distribusi tunai.
-Membimbing dan membina karyawan yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan Ka.Adm dan Jasa.
Wewenang :
- Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan
dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas
pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.
Uraian tugas :
- Memasukan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing
anggota.
- Memasukan simpanan anggota ke kartu simpanan
masing-masing anggota.
- Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm & Sipi.
- Memproses data yang sudah disipkan oleh atasan.
- Mencetak slip potongan gaji.
- Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip tagihan piutang
dari hasil proses computer dan manual buku piutang.
- Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan
gaji.
- Input data piutang barang distribusi dari masing-masing
anggota.
- Membuat laporan gaji minus anggota.
- Membimbing dan membina karyawan yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
- Membayar jasa STNK, SIM, LISTRIK, PAM.
- Merekap piutang jasa dicocokkan dengan pengeluaran kas.
- Mencetak faktur tagihan listrik ke masing-masing anggota data
dari AJN.
- Mencetak slip tagihan jasa STNK, SIM, REKENING JASA.
Wewenang :
- Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan
dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas
pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.
8. Kepala Urusan Unit Sekunder
Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan
sasaran mutu Primkopkar Manunggal.
Uraian tugas :
- Mengawasi dan menjalankan operasional toko sekunder sesuai
dengan prosedur :
Barang masuk (membuat nota penerimaan barang /
NPB)
Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian)
Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota)
Pengadaaan barang (membuat surat order barang)
Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock
barang)
- Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan
beda/selisih stock
- Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta
- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba
yang sudah ditetapkan.
- Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris.
- Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan
operasional.
- Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan
pemasaran barang.
- Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah
tanggung jawabnya.
- Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan
pelaksanaan tugas kepada atasan.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.
Wewenang :
Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala
sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas
pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.
9. Kepala Urusan Unit Distribusi
Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan
sasaran mutu Primkopkar Manunggal.
Uraian tugas :
- Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai
Barang masuk (membuat nota penerimaan barang /
NPB)
Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian)
Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota)
Pengadaaan barang (membuat surat order barang)
Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock
barang)
Packing barang (packing barang pesanan anggota yang
diantar)
- Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan
beda/selisih stock
- Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta
keamanan.
- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba
yang sudah ditetapkan.
- Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris.
- Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan
operasional.
- Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan
pemasaran barang.
- Mengatur rute dan mengantar barang sesuai dengan barang
yang di pesan anggota.
- Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah
- Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan
pelaksanaan tugas kepada atasan.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.
Wewenang :
Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala
sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas
pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.
10.Kepala Urusan Toko, Warungan, Toko Senkuko
Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan
sasaran mutu Primkopkar Manunggal.
Uraian tugas :
- Mengawasi dan menjalankan operasional sesuai dengan
prosedur :
Barang masuk (membuat nota penerimaan barang /
NPB)
Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian)
Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota)
Pengadaaan barang (membuat surat order barang)
Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock
barang)
- Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan
- Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta
keamanan.
- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba
yang sudah ditetapkan.
- Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris.
- Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan
operasional.
- Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan
pemasaran barang.
- Membuat laporan barang menjelang ED dan mengembalikan
ke supplier.
- Menangani urusan perumahan dan tanah kapling dengan pihak
lain.
- Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah
tanggung jawabnya.
- Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan
pelaksanaan tugas kepada atasan.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.
Wewenang :
Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala
sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas
11.Kepala Urusan Senkuko Keliling (Grosir)
Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan
sasaran mutu Primkopkar Manunggal.
- Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai
dengan prosedur :
Barang masuk (membuat nota penerimaan barang /
NPB)
Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian)
Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota)
Pengadaaan barang (membuat surat order barang)
Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock
barang)
- Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan
beda/selisih stock
- Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta
keamanan.
- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba
yang sudah ditetapkan.
- Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris.
- Merawat dan memelihara armada kanvas dan pemakaian bahan
bakar.
- Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan
- Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan
pemasaran barang.
- Menagih piutang macet yang berhubungan dengan tanggung
jawabnya.
- Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah
tanggung jawabnya.
- Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan
pelaksanaan tugas kepada atasan.
- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.
Wewenang :
Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala
sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas
pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.
12.Kepala Urusan Unit Bengkel dan Toserba
Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan
sasaran mutu Primkopkar Manunggal.
- Mengawasi dan menjalankan operasional bengkel dan toserba
sesuai dengan prosedur :
Barang masuk (membuat nota penerimaan barang /
NPB)
Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian)
Pengadaaan barang (membuat surat order barang)
Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock
barang)
Service kendaraan
- Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan
beda/selisih stock
- Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta
keamanan.
- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba
yang sudah ditetapkan.
- Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris.
- Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan
operasional.
- Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan
pemasaran barang.
- Membina hubungan baik dengan konsumen bengkel (member
pengertian).
- Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah
tanggung jawabnya.
- Membuat laporan secara periodik terhadap keadaan
pelaksanaan tugas kepada atasan.
Wewenang :
Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala
sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas
pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.
