SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG BERBASIS WEBSITE PADA TOKO KMART KOPERASI PEKERJA NOK INDONESIA

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG BERBASIS

WEBSITE PADA TOKO KMART KOPERASI PEKERJA

NOK INDONESIA

Akhmad Multajam1, Moch Arief Sutisna2, Hendarto3 1

STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 2

STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl. Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 3_{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl. Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia}

1 akhmadm91@gmail.com 2 m_arief_sutisna@stmikmj.ac.id 3_{hendarto@stmikmj.ac.id} ABSTRAK

Seiring dengan perkembangan teknologi digital, praktik jual beli pun sudah mulai dilakukan dengan cara-cara teknologi digital dan meninggalkan cara-cara lama yang memakan banyak waktu, tidak terkecuali di toko Kmart yang perlu adanya pembaharuan sistem jual beli. Maka dilakukan sebuah penelitian untuk membuat Sistem InformasiPenjualan Barang Berbasis Website.Tujuan dari penelitian ini memberikan solusi melalui pengkajian beberapa teori dan observasi dilapangan dalam rangka perancangan sistem informasi penjualan berbasis web. Metodologi pengembangan aplikasi yang penulis gunakan adalah metode SDLC (System Develop Life Cycle) dengan model proses waterfall sampai tahap pengujian. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Adobe Dreamweaver dengan menggunakan mysql sebagai databasenya. Hasil dari penelitian adalah terciptanya sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah proses jual beli, cek stok barang, dan pembayaran yang semula harus mengantri di kasir menjadi metode konfirmasi pembayaran menggunakan debit payroll.

Kata Kunci: sistem, informasi, penjualan

__________________________________________________________________________

1. PENDAHULUAN

Seiring berjalannya waktu Koperasi mengalami perkembangan yang cukup pesat, salah satu bukti perkembangannya adalah dengan disepakatinya pembangunan toko atau minimarket di lingkungan perusahaan dengan nama Kmart yang menyediakan berbagai macam kebutuhan sehari-hari. Memberikan pelayanan yang baik dan memuaskan tentunya adalah prioritas yang harus diutamakan oleh pengurus KPNI dan karyawan Kmart. Berbagai upaya telah dilakuakan agar konsumen atau pekerja merasa puas dan nyaman berbelanja, namun realitanya hampir setiap hari Kmart mendapat banyak saran dan kritik serta keluhan terutama tentang ketersediaan barang dan antrian kasir yang panjang. Hal ini dapat mengurangi minat konsumen atau pekerja,

oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat berfungsi untuk berbelanja sekaligus melakukan konfirmasi pembayaran dan melihat stok barang yang dicari.

Pembahasan pada penelitian ini yaitu: 1) mengenai perancangan sistem informasi yang dapat diakses secara online oleh pekerja untuk berbelanja; 2) mengetahui stok barang yang tersedia di took; 3) metode pembayaran dengan cara konfirmasi sistem. Dengan batas penelitian yaitu: 1) Bagaimana merancang sistem agar pekerja dapat berbelanja secara online tanpa harus datang ke toko?; 2) Bagaiman membuat sistem agar pekerja dapat mengetahui stok barang yang tersedia di toko?; 3) Bagaimana sistem informasi yang dibuat dapat menyelesaikan masalah antrian panjang di kasir?.

Sistem

System adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok perusahaan sedangkan prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang [2].

Sistem Informasi

Sistem Informasi Merupakan suatu kombinasi teratur dari orang – orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi [1].

Penjualan

Penjualan didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang ditujukan untuk mencari pembeli, mempengaruhi dan memberikan petunjuk agar pembeli dapat menyesuaikan kebutuhannya dengan produk yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua belah pihak [4].

Website

Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi suara, atau gabungan dari semuanya, baik bersifat statis ataupun dinamis yang membentuk satu rangkain bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web yang lainnya disebut Hyperlink, sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut Hypertext [3].

2. Metode Penelitian

Gambar 1. Tahap watterfall lifecycle

Metode Waterfall merupakan salah satu metode dalam SDLC (System Development Life Cycle) yang mempunyai ciri khas pengerjaan yaitu setiap fase dalam waterfall harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke fase selanjutnya. Artinya focus terhadap masing-masing fase dapat dilakukan maksimal karena jarang adanya pengerjaan yang sifatnya parallel walaupun dapat saja terjadi pararealisme dalam .[5]

Alat dan Bahan

Adalah analisis sistem yang digunakan untuk merancang dan membangun sistem informasi penjualan berbasis website ini.

Tabel 1. Alat dan Bahan Yang Digunakan

No Jenis Komponen 1 Hardware Laptop Smartphone 2 Software Adobe Dreamweaver Visual Paradigm UML v10.0 Microsoft Visio 2016 XAMPP

Mozilla Firefox 3 Database MySQL

4 Sistem Operasi Windows 10, 64 bit, 2GB

Sistem yang Berjalan

Berdasarkan analisa sistem yang dilakukan pada toko Kmart, terdapat proses menejemen jual beli yang masih manual dengan cara pekerja mendatangi toko untuk berbelanja, diawali dengan mencari barang, mengantri dikasir dan melakukan transaksi pembayaran. Untuk lebih mengetahui mengenai prosedur sistem yang berjalan saat ini, berikut dijelaskan menggunakan diagram aktifitas.

Aktor yang terlibat:

1. Kasir : Bertugas mengelola data pekerja, data suplier, membuat laporan dan mengelola data barang masuk dan data penjualan;

2. Pekerja : dapat berbelanja, mencari barang yang akan dibeli dan melakukan transaksi pembayaran.

Gambar 2. Tahap watterfall lifecycle

Berikut adalah penjelasan dari sistem yang berjalan saat ini:

1. Pekerja mendatangi toko Kmart dan mencari barang yang akan dibeli;

2. Kasir mengarahkan pekerja apabila kesulitan mencari barang yang akan dibeli; 3. Apabila barang yang dicari tidak ada maka proses jual beli selesai;

4. Bila barang yang dicari ada maka pekerja membawa barang tersebut untuk discan

kedalam komputer kasir;

5. Kasir menyebutkan nominal yang harus dibayar;

6. Pekerja menyerahkan sejumlah uang untuk membayar barang yang dibeli; 7. Proses selesai.

3. PERANCANGAN SISTEM

Adapun analisa sistem yang diusulkan juga dituangkan dalam bentuk diagram aktifiti, untuk diagramnya seperti berikut:

3.1 Sistem yang Diusulkan

Gambar 3. Analisis Sistem Yang Diusulkan

Desain yang diusulkan dapatv dilihat dari gambar analisis sistem yang diusulkan seperti diatas yaitu dimulai dari membuka link website yang disiapkan hingga menampilkan halaman utama seperti yang akan dijabarkan berikut ini.

1. Halaman Registrasi Pekerja

Desain Halaman Registrasi Pekerja merupakan rancangan tampilan halama registrasi pekerja dari website toko Kmart.

2. Halaman Login Pekerja

Gambar 5. Desain Halaman Login Pekerja

Desain Halaman Login Pekerja adalah rancangan halaman login pekerja.

3. Halaman Pembelian Barang

Gambar 6. Desain Halaman Pembelian Barang

Desain Halaman Pembelian Barang adalah rancangan halaman pembelian barang pada website di koperasi toko Kmart.

3.2 Hasil Implementasi Antarmuka

1. Halaman Registrasi Pekerja

Gambar 7. Halaman Registrasi Pekerja

Halaman registrasi pekerja berisi form registrasi yang harus diisi oleh pekerja dengan menginput data diri agar terdaftar didalam website si.koperasi.

2. Halaman Login Pekerja

Gambar 8. Halaman Login Pekerja

Pekerja yang sudah registrasi akun dapat melakukan login untuk mengakses

3. Halaman pembelian Barang

Gambar 9. Halaman pembelian Barang

Pekerja dapat melakukan pembelian barang di toko Kmart melalui wesite

si.koperasi dengan mengisi form pembelian seperti berikut ini.

3.3 Pengujian

Berikut adalah rencana penggujian yang dilakukan pada sistem informasi penjualan toko Kmart yaitu dengan menggunakan data uji berupa data masukan dari pengguna Hasil Pengujian.

Tabel 2. Rencana Pengujian Login Logout

No Sub Modul Detail Uji Jenis Pengujian 1 Login User melakukan

login Black Box 2 Logout User melakukan

logout Black Box

Toko Kmart yang akan menggunakan data uji berupa data masukan dari pengguna Hasil Pengujian Login Logout dengan detail ujinya yaitu user melakukan login juga user melakukan logout.

Tabel 3. Rencana Pengujian Belanja/ Pembelian

No Sub Modul Detail Uji Jenis Pengujian

1 Belanja

User memilih barang yang akan dibeli dan mengisi form pembelian barang

Black Box

Sedangkan untk rancana pengujian balanja/ pembelian detail ujinya yaitu user memilih barang yang akan dibeli dan mengisi form pembelian barang.

Hasil Pengujian

Berikut adalah hasil dari penggujian pada sistem informasi penjualan barang toko Kmart.

Tabel 4. Hasil Pengujian Login Logout No Sub

Modul Skenario Uji Espektasi hasil Hasil

1 Login

Login(Benar) Masuk ke halaman

home Sesuai

Login(Salah) Tampil pesan login

gagal Sesuai 2 Logout Logout Kembali ke menu

login Sesuai

Hasil pengujian Login Logout pada Toko Kmart antara skenario uji dan espektasi hasil menghasilkan kesesuaian.

Tabel 5. Hasil Pengujian Belanja/Pembelian

No Sub

Modul Skenario uji Espektasi hasil Hasil

1 Belanja

Mengisi form

pembelian(Benar) Belanja/Pembelian _berhasil Sesuai Mengisi form

pembelian (Salah) Kembali

Kehalaman Belanja Sesuai

Sedangkan pada hasil pengujian belanja/ pembelian scenario uji baik mengisi form pembelian yang benar sesuai dengan keberhasilan espektasi hasil belanja/ pembelian, begitupun sebaliknya.

Pemeliharaan Perangkat Lunak

1. Backup data

Pemeliharaan pada bagian ini adalah Bacup data yang ada di keseluruhan perangkat yang berhubungan dengan sistem informasi yang penulis buat, Tujuan penulis melakukan Backup data ini adalah untuk mencegah terjadinya kehilangan data ketika media penyimpanan yang penulis pakai rusak atau hilang bahkan terkena virus. Dalam menyalin data ini penulis menyalin semua data mulai dari database, data objek penelitian, program atau sistem dan lain-lain.

2. Restore data

Selanjutnya adalah proses pemeliharaan restore data. Sementara pada prinsipnya

restore data adalah dimana suatu hal yang di lakukan kembali untuk mengembalikan file atau data yang telah terhapus. Untuk tahap ini penulis mempersiapkan restore data jika memang terjadi fatal error terhadap data yang sudah penulis buat. Karena pada prinsipnya backup dan restore data ini adalah sama, namun yang membedakan

hanyalah hasil akhirnya, Jika backup adalah menyalin data, sementara restore data adalah mengembalikan data yang hilang atau telah terhapus.

3. Recovery data

Pada proses ini adalah proses dimana penulis melakukan pemulihan data, tidak sama dengan backup dan restore data, pada pemeliharaan recovery data ini adalah proses dimana penulis melakukan pemulihan pada data-data yang ada. Untuk menjaga konsistensi data yang penulis telah buat dan rancang berdasarkan sumber yang penulis dapatkan ketika dalam penelitian.

3 KESIMPULAN

Berdasarkan hasil analisa, perancangan dan pengujian sistem, maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Sistem Informasi penjualan barang berbasis website dapat diterapkan untuk mempermudah pekerja yang ingin berbelanja, karen sistem ini dapat diakses secara online sehingga pekerja dapat memesan barang belanjaannya terlebih dahulu kapanpun dan dimanapun.

2. Dengan adanya sistem informasi ini pekerja dapat melihat stok barang tersedia tanpa harus datang dan mengecek di toko.

3. Sitem informasi juga telah terkoneksi dengan bagian finance koperasi dan perusahaan sehingga metode pembayaran dapat dilakukan dengan konfirmasi pembayaran melalui debit payroll.

Penelitian berikutnya diharapkan peneliti melakukan perbaikan dalam hal: 1) Melihat dari fitur-fitur yang ada, sistem informasi toko Kmart ini di harapkan mampu mempermudah pekerja dalam berbelanja, terutama melihat stok barang karena pada sistem informasi ini informasi stok barang belum menggunakan petunjuk angka berapa stok barang tersedia; 2) Sistem diharapkan mampu memberikan notifikasi kepada pekerja ketika ada pengumumam dari KPNI dan promo barang-barang yang ada di toko Kmart.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Elisabet Yunaeti Anggraeni dan Rita Irviani, 2017, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta, Penerbit CV Andi Offset, Hal: 2.

[2] Mulyadi, 2010, “Sistem Akuntansi”, Yogyakarta, Penerbit CV Andi Offset, Hal 5. [3] Rahmat Hidayat,2010, Cara Praktis Membangun Website Gratis, Jakarta, Penerbit

PT. Elex Media Komputindo Kompas – Gramedia, anggota IKAPI, hal: 2.

[4] Tiara handayani, Gerson Feoh, Oktober 2016, Perancangan sistem informasi rekam medis berbasis web (Studi kasus di klinik bersalin Sriati kota sungai penuh – jambi ), Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, Volume2, Nomor2