2013
SIPENA-2.50
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
SIPENA-CBT-INSTITUSI
PENDIDIKAN KEDOKTERAN
2
Daftar Isi
1 Pendahuluan ... 4
2 Cara Penggunaan Aplikasi CBT ... 5
2.1 Login ... 6
2.2 Tata Tertib dan Pernyataan ... 7
2.3 Ujian ... 8
2.3.1 Penanda Waktu ... 8
2.3.2 Menjawab, Memilih dan memberi tanda pada Soal ... 9
2.3.3 Peringatan Waktu ... 10
2.3.4 Nilai Normal Laboratorium ... 10
2.3.5 Selesai Ujian ... 11
3 Cara Mereset Peserta ... 12
3.1 Login Reset ... 12
3.1.1 Reset Peserta Trial ... 12
3.1.2 Reset Peserta Ujian ... 13
3.2 Proses Reset ... 13
3
Daftar Istilah
Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA
Aplikasi CBT : Aplikasi yang digunakan untuk melaksanakan CBT
Area : pembagian Institusi kerja seperti Lokal, Wilaya, dan Nasional
CBT : Computer based testing
IBA : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)
Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran pada tingkat Institusi dapat digunakan sebagai Program Studi atau jalur seperti PBL, Reguler, Twinning
Operator TI : Operator Teknologi Informasi Pengawas : Pengawas Ujian
PBT : Paper based testing
4
1 Pendahuluan
Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus Komponen 2 HPEQ Project mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang akan digunakan adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan komputer atan disebut juga sebagai computer-based testing (CBT)
Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu aplikasi ujian berbasis komputer yang tentunya tidak terlepas dari sistem bank soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam bentuk Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional, selanjutnya disebut sebagai SIPENA-CBT.
Pedoman ini dibuat untuk membantu pengawas pusat dalam memahami mekanisme kerja aplikasi sehingga bisa menjelaskan pada para peserta ujian, sedangkan untuk di institusi aplikasi ini dapat digunakan baik untuk ujian lainnya seperti ujian modul dan sebagainya.
Perbedaan yang ada saat ini antara CBT institusi dan CBT Nasional adalah penggunaan media penyimpanan soal ujian CBT, pada Try Out UKDI dan Ujian UKDI digunakan external harddisk dan aplikasi yang di jalankan adalah aplikasi yang terdapat di external harddisk, sedangkan untuk CBT di institusi media penyimpanan adalah harddsik server CBT dan harddisk server CBT backup dengan aplikasi yang dijalankan di salah satu server CBT (CBT Utama atau CBT Backup).
5
2 Cara Penggunaan Aplikasi CBT
Aplikasi CBT merupakan aplikasi ujian yang menggunakan login yang berbeda untuk setiap peserta (yang telah disiapkan sebelumnya). Untuk menjaga keamanan data, masukkan data ke aplikasi tersebut pada hari ujian atau pastikan server tidak dapat diakses jika data sudah dimasukan tetapi jadwal ujian belum dimulai.
Secara garis besar proses yang dilakukan oleh peserta ujian adalah : Melakukan trial atau percobaan ujian selama 3 menit, dengan soal dummy Melakukan ujian dengan waktu yang ditentukan dengan soal sebenarnya. Masing-masing ujian akan terdiri dari proses sebagai berikut :
Login,
Membaca tata tertib dan mengisi kolom persetujuan,
Memulai ujian (lama ujian dapat dilihat melalui waktu penanda) , Menjawab soal-soal ujian atau memberi tanda soal yang masih ragu-ragu, Menuju ke soal selanjutnya / sebelumnya / nomor soal yang dipilih, Menuju ke soal terakhir dan mengakhiri ujian.
6
2.1 Login
Setiap peserta ujian, dan pengawas yang menjelaskan akan memiliki akun untuk login dan kata sandi yang akan diumumkan pada saat ujian.
Setelah mengisi nomor peserta atau kode untuk pengawas ujian yang akan menjelaskan dan kata sandi, klik pada tombol untuk masuk ke aplikasi CBT.
Perbedaan ujian percobaan dan ujian sebenarnya dapat dilihat pada saat login, untuk trial atau ujian percobaan pada layah login akan terdapat kata sample page sebagai berikut
7
2.2 Tata Tertib dan Pernyataan
Tampilan ini didapatkan setelah peserta login, jika peserta tidak menghendaki mengikuti ujian peserta dapat langsung klik pada tombol .
Jika peserta setuju dengan tata tertib dan akan melanjutkan mengikuti ujian :
klik pada .. , kemudian klik tombol untuk
8
2.3 Ujian
Sebelum ujian benar-benar dimulai akan tampil tampilan seperti di atas untuk memastikan bahwa nomor peserta dan nama yang tertera di sudut kiri atas adalah peserta ujian yang bersangkutan, klik
pada tombol untuk benar-benar memulai ujian.
Tampilan ini menandaan bahwa ujian telah dimulai.
9
Tampilan ini ada di sisi kiri soal, jika dirasa menggangu dapat ditutup dengan mengklik bagian maka tampilan penanda waktu akan tertutup, klik kembali untuk menampilkan kembali.
2.3.2 Menjawab, Memilih dan memberi tanda pada Soal
Klik pada salah satu jawaban yang dirasa benar, kemudian klik untuk melanjutkan ke soal berikutnya.
atau klik pada kotak ragu-ragu jika merasa jawaban yang dipilih belum pasti.
Soal yang belum dijawab (*) dan ragu-ragu (?) akan terlihat pada :
10
2.3.3 Peringatan Waktu
Peringatan waktu akan ada pada 10, 5, 3, dan 1 menit terakhir dengan tampilan seperti berikut
Catatan walaupun tombok OK tidak di klik waktu tidak akan berhenti, dan sistem akan secara otomatis menyimpan soal-soal yang telah dijawab dan menyelesaikan ujian jika waktu tersedia telah habis.
2.3.4 Nilai Normal Laboratorium
Nilai normal adalah fitur bantuan untuk peserta yang membutuhkan tabel nilai normal, dapat ditampilkan dengan menekan tulisan
Tampilan yang didapat adalah
Untuk kembali ke soal ujian tekan tombol TUTUP LEMBAR NILAI NORMAL (jangan menutup dengan
11
2.3.5 Selesai Ujian
Jika anda telah selesai ujian, penanda bahwa anda telah selesai dan tidak akan mengubah lagi
jawaban-jawaban ada pada soal terakhir dan klik tombol
Jika secara tidak sengaja tombol ini ter-klik sedangkan anda belum selesai ujian :
Pastikan anda mengklik tombol untuk tetap mengikuti ujian.
Atau tekan tombol untuk mengakhiri ujian.
Tampilan ini akan muncul setelah anda memilih OK untuk mengakhiri sesi ujian.
Klik untuk menyimpan seluruh jawaban ke sistem.
Catatan : jika waktu ujian telah habis secara otomatis ujian pun akan diakhiri dan jawaban disimpan ke sistem.
12
3 Cara Mereset Peserta
Mereset peserta dapat dilakukan oleh administrator ujian (baik TI Lokal, TI Pusat, maupun pengawas Pusat).
Reset perserta digunakan jika komputer yang digunakan oleh peserta mengalami kendala dan peserta tersebut tidak dapat melanjutkan ujian (peserta mendapatkan tampilan login). Proses reset memerlukan informasi login Admin, Password Admin, Kode konfrmasi (confirmation code), dan Nomor Peserta.
Proses reset dapat dilakukan untuk peserta yang masih di sesi trial atau percobaan maupun di sesi ujian.
Catatan :
• Jangan lakukan proses reset di workstation peserta, gunakan workstation khusus admin atau di server CBT
• Login boleh berkali-kali , tetapi perpindahan workstation admin (ganti IP) maksimum sebanyak 3 kali, setelah itu admin dengan id tersebut tidak akan berfungsi.
3.1 Login Reset
3.1.1 Reset Peserta Trial
Url yang digunakan : untuk UKDI atau cbt.institusi.org/trial/admin untuk CBT di institusi.
Tampilan yang didapat :
User Name dan Password adalah user name dan password Admin, Admin name adalah nama admin yang bertugas
13
3.1.2 Reset Peserta Ujian
Url yang digunakan : untuk UKDI atau cbt.institusi.org/admin untuk CBT di institusi.
Tampilan yang didapat :
User Name dan Password adalah user name dan password Admin, Admin name adalah nama admin yang bertugas
3.2 Proses Reset
Masukkan nomor peserta yang akan direset
14
Extra Time : waktu tambahan yang akan diberi kepada peserta mulai dari PC berkendala sampai dengan proses reset dilakukan.
Confirmation code : kode konfirmasi yang didapat oleh admin bersamaan dengan password admin. Tekan tobol RESET LOGIN untuk mereset, jika sukses tampilan yang didapat :
Catatan Peserta yang telah menyelesaikan ujiannya tidak dapat di reset kembali, tampilan yang didapat adalah :
15
3.3 Proses Reset Untuk Seluruh Peserta
Catatan penting : Proses ini dilakukan dengan terlebih dahulu melepaskan hubungan dari server ke workstation peserta untuk menghindari masih adanya peserta yang melakukan ujian dan hubungkan kembali jika seluruh peserta telah melakukan clear cache di workstationnya masing-masing dan proses RESET telah selesai.
Lakukan proses login reset seperti di atas, kemudian untuk proses reset nomor peserta yang dimasukkan adalah : ALL (harus huruf besar semua)
